Zitting van 11 februari 2019

B.2 Aanstellen raadsman pacht pallieterland. GOEDKEURING.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau beslist om Mr. Cies Gysen, advocaat, optredend voor GD&A Advocaten, Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen aan te stellen om het OCMW in rechte te vertegenwoordigen en bij te staan in deze zaak en daartoe al het nodige te doen, waaronder (o.m.) over te gaan tot dagvaarding teneinde het OCMW de beschikking terug te doen krijgen over haar voormelde percelen, kadastraal gekend als afd. 3, sectie F, nrs. 98E, 108C, 109L2 en 109H2.

Art 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Zitting van 11 februari 2019

B.3 Voetbalinfrastructuur Liersesteenweg (Kessel) - vraag tot verlenging van gebruik van de terreinen door vzw Koninklijke Lyra-Lierse. KENNISNAME.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau neemt kennis van de vraag van vzw Koninklijke Lyra-Lierse.

Zitting van 11 februari 2019

B.4 Agenda van de OCMW-raad van 25 februari 2019. KENNISNAME.

BESLUIT:

Het vast bureau neemt kennis van de agenda van de OCMW-raad van 25 februari 2019.

Zitting van 11 februari 2019

B.5 Delegatie bestelbonnen aan Algemeen Directeur. GOEDKEURING.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau beslist om de bevoegdheid voor het voeren van de plaatsingsprocedure, gunning en uitvoering van overheidsopdrachten van beperkte waarde (heden 30.000 euro excl BTW) te delegeren aan de Algemeen Directeur waarbij :

de gunning van opdrachten tot 8500 euro excl.BTW via de bestelbonlijsten verloopt.

de gunning van opdrachten tussen 8500 euro excl BTW en 30.000 euro excl.BTW via een

verslag en voorstel aan het vast bureau ter goedkeuring dient voorgelegd te worden.

Zitting van 11 februari 2019

B.6 Huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.  KENNISNAME EN VERZENDEN NAAR DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Art 2 :

Het vast bureau beslist het dossier ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen.

Zitting van 11 februari 2019

B.7 CIPAL - algemene vergadering van 22 maart 2019 - agenda. KENNISNAME EN VERZENDEN NAAR OCMW-RAAD.

BESLUIT

Art 1 :

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019, zoals overgemaakt per aangetekende brief en e-mail d.d. 22 januari 2019, goedgekeurd met als agenda:

Art 2 :

Het vast bureau vraagt de OCMW-raad de vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Art 3 :

Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Art 4 :

Het vast bureau beslist het dossier ter goedkeuring aan de OCMW-raad voor te leggen.

Zitting van 11 februari 2019

B.8 CIPAL - algemene vergadering - aanduiden volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager. KENNISNAME EN VERZENDEN NAAR OCMW-RAAD.

BESLUIT

Art 1 :

Als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal wordt, voor de duur van de legislatuur 2019-2024, aangeduid: mevrouw Leyzen Sabine, gemeenteraadslid, met als plaatsvervanger(s) de heer Suetens Thierry, gemeenteraadslid.

Art 2 :

De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

Art 3 :

Het vast bureau beslist het dossier ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.

Zitting van 11 februari 2019

B.9 Polder van Lier - algemene vergadering - aanduiden volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager en aanduiden lid raad van bestuur met raadgevende stem - KENNISNAME EN VERZENDEN NAAR OCMW-RAAD.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau neemt kennis van de voordracht van de heer Boogaerts Frank, burgemeester, en de heer Wollants Bert, schepen, als respectievelijk effectief afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van de stemgerechtigde ingelanden van de Polder van Lier en dit door de hele duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

Art 2 :

Het vast bureau neemt kennis van de voordracht van de heer Boogaerts Frank, burgemeester, en de heer Wollants Bert, schepen, als respectievelijk effectief lid raad van bestuur met raadgevende stem en plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem van de Polder van Lier en dit door de hele duurtijd van de gemeentelijke legislatuur.

Art 3 :

Deze beslissing wordt ter kennisgeving aan de Polder van Lier overgemaakt.

Art 4 :

Het vast bureau beslist dit dossier ter goedkeuring aan de OCMW-raad voor te leggen.

Zitting van 11 februari 2019

B.10 Sociaal verhuurkantoor De Woonkans - aanduiden  effectief lid voor raad van bestuur - KENNISNAME EN VERZENDEN NAAR OCMW-RAAD.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau neemt kennis van de voordracht van de heer Franquet Marc in zijn hoedanigheid als lid van bijzonder comité voor de sociale dienst om de stad te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van Sociaal verhuurkantoor de Woonkans vzw.

Art 2 :

Deze beslissing wordt ter kennisgeving aan het Sociaal verhuurkantoor de Woonkans vzw overgemaakt.

Art 3 :

Het vast bureau beslist het dossier ter goedkeuring aan de OCMW-raad voor te leggen.

Zitting van 11 februari 2019

B.11 LOGO Mechelen - algemene vergadering - aanduiden effectief en plaatsvervangend afgevaardigde - KENNISNAME EN VERZENDEN NAAR OCMW-RAAD.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau neemt kennis om mevrouw Stroobants Hilde, medewerker, als stemgerechtigd lid van de algemene vergadering van Lokaal Gezondheidsoverleg vzw, afgekort LOGO Mechelen, voor te dragen.

Art 2 :

Het vast bureau neemt kennis om mevrouw Havermaet Hilde, medewerker, als niet-stemgerechtigd lid van de algemene vergadering van het Lokaal Gezondheidsoverleg vzw, afgekort LOGO Mechelen, voor te dragen.

Art 3 :

Deze beslissing wordt ter kennisgeving aan het Lokaal Gezondheidsoverleg vzw, afgekort LOGO Mechelen overgemaakt.

Art 5 :

Het vast bureau beslist het dossier ter goedkeuring aan de OCMW-raad voor te leggen

Zitting van 11 februari 2019

B.12 Delegatie bevoegdheden personeel van vast bureau naar algemeen directeur. GOEDKEURING.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau delegeert zijn bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel op B tem E-niveau, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid tav dit personeel, met uitzondering van de kabinetsmedewerkers.

Art 2 :

Het vast bureau verstaat  onder "dagelijks personeelsbeheer":

1.    Individueel personeelsbeheer (niet-limitatieve opsomming) binnen het door de raad, of na delegatie het vast bureau, bepaalde kader :

•Opmaak functiebeschrijvingen

•opdrachthouderschap (artikel 93 van het Rechtspositiebesluit); 

•Opdracht tot permanentieplicht (art. 14 van het Besluit);

•Toestemming dienstreizen en meest geschikte vervoermiddel ;

•Allerlei individuele verlofaanvragen;  

•Toekennen verlofstelsels

•Toekennen verminderde arbeidsprestaties

•Vaststellen onwettige afwezigheid

•Vaststellen en wijzigen van individuele uurroosters

•Toekennen dispo wegens ziek + onderzoek pensioencommissie

•De individuele weddevaststelling

•Uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht werkgeversgezag);

•Vaststelling datum indiensttreding;

•stageaanvragen/vrijwilligerswerk.

•Individuele toewijzing van de bevoegdheid van een personeelslid om elektrische                                                         toestellen te bedienen;

•dagelijkse arbeidsorganisatie bv. dienstroosters opmaken en prestaties noteren

•NIET: Terbeschikkingstelling (bevoegdheid aanstellende overheid);  

•NIET: disponibiliteit (art. 193 van het Besluit), (bevoegdheid aanstellende overheid)

•Niet: ambtshalve herplaatsing (art. 98 en 101 van het Besluit) (bevoegdheid aanstellende               overheid)

2.    Individuele toepassingen van de bepalingen met betrekking tot vorming en evaluatie en                             dergelijke binnen het door de raad, of na delegatie het vast bureau, bepaalde kader :

•vatststellen functiebeschrijvingen

•organisatie evaluatieprocedure

•vaststellen evaluatoren

•Individuele opvolging van de evaluatie

•Vormingsaanvragen;  

•Concrete invulling van het recht en de plicht op vorming

3.    Toepassing van de lokale rechtspositieregeling

•de evaluatieprocedure intern organiseren binnen de door de raad, of, na delegatie, het vast bureau, bepaalde kader;

•Diensvrijstellingen

•Andere zaken, bepaald en toegewezen in de lokale rechtspositieregeling.

4.    Collectief personeelsbeheer

•vastleggen van vakantieperiodes, binnen het door de raad, of na delegatie het vast bureau, bepaalde kader 

•Het vastleggen van het aantal voltijdse equivalenten arbeidsgehandicapten dat overeenkomt met ten minste 2% van het totale aantal personeelsleden (in VTE) in het bestuur (artikel 29 van het Besluit) .

5.    Beslissingen die te maken hebben met de uitoefening van werkgeversgezag: de algemeen directeur als hoofd van het personeel en belast met de algemene leiding van de diensten

•Maatregelen van inwendige orde.  Dit zijn maatregelen om de goede werking van de dienst te verbeteren of te verzekeren, bv. Door reorganisatie, uitoefening hiërarchisch gezag. De maatregel van inwendige orde is nooit gericht tegen een bepaalde persoon of bepaalde personen. Hij is nooit gebaseerd op schuldig gedrag en dus nooit gericht op bestraffen. Schade wordt niet beoogd, maar de maatregel kan wel beperkte negatieve feitelijke gevolgen hebben. Het evenredigheidsbeginsel geldt: de gevolgen zijn beperkt tot wat nodig is voor de goede werking van de dienst. De rechten van de verdediging gelden niet; de hoorplicht is evenmin van toepassing. Er geldt geen formele motiveringsverplichting. De beslissing is niet aanvechtbaar voor de Raad van State.

Art 3 :

De algemeen directeur rapporteert minstens maandelijks naar het college resp vast bureau mbt beslissingen van het dagelijks personeelsbeheer en van beslissingen als aanstellende overheid.

Zitting van 11 februari 2019

B.13 Delegatie bevoegdheden personeel van raad naar vast bureau. PRINCIPIELE GOEDKEURING EN DOORSTUREN NAAR DE OCMWRAAD.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau keurt principieel goed dat de ocmwraad de bevoegdheden tot goedkeuring van het organogram en de vaststelling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer" naar het vast bureau delegeert. Deze delegatie blijft geldig voor de duur van de legislatuur of totdat de ocmwraad er een einde aan stelt.

Art 2 :

De algemeen directeur rapporteert minstens maandelijks naar het college resp vast bureau mbt beslissingen van het dagelijks personeelsbeheer.

Art 3 :

Dit dossier wordt aan de ocmwraad voorgelegd ter goedkeuring.

Zitting van 11 februari 2019

B.14 Sluiting dienstencentra tijdens teamdag personeel op 17 mei 2019.

GOEDKEURING.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau beslist dat dienstencentrum de Waaier en dienstencentrum de Rosmolen vanaf 14 uur de deuren kunnen sluiten tijdens de teamdag op vrijdag 17 mei 2019. Het Schoppeke opent met eten en een beperkt programma.

Art 2 :

Het vast bureau beslist dat de dienstencentra ook in de toekomst kunnen overgaan tot een gedeeltelijke sluiting tijdens de jaarlijkse teamdag van stad en OCMW Lier.

Zitting van 11 februari 2019

B.15 Bestelwagen loodgieters OCMW. GOEDKEURING.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau beslist dat de aankoop van een gesloten cng-bestelwagen met enkele cabine voor de loodgieters wordt goedgekeurd. Het betreft een voertuig type Fiat Ducati 3,5t 3.0 CNG bi-fuel met minimaal 100 pk, Euro 6 en voorwielaandrijving. De kostprijs van het voertuig bedraagt 27.544,68 euro inclusief BTW.

Art 2 :

Er wordt een lastgevingsovereenkomst gesloten met de dienst DNB van Fluvius om in naam van het OCMW Lier een overheidsopdracht uit te schrijven, te gunnen en toe te wijzen, en toe te zien op de uitvoering van deze activiteiten door de opdrachtnemer(s) en dit alles binnen de grenzen van de modaliteiten zoals beschreven in de overeenkomst.

Art 3 :

De financiële gevolgen zijn:

Zitting van 11 februari 2019

B.16 Aanpassing ventilatie sociaal huis. GOEDKEURING.

BESLUIT

Art 1 :

Het vast bureau beslist de aanpassingen van de ventilatie sociaal huis goed te keuren t.b.v. 24.142,73 EUR incl. BTW en dient betaald te worden aan Dungelhoeff Public.

Art 2 :

De financiële gevolgen zijn: