BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau neemt kennis van de agenda van de OCMW-raad van 26 januari 2026.
BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau beslist om in het kader van het organisatiebeheersingsysteem de
budgetcontrole voor zowel investerings- als exploitatie budgetten als volgt te organiseren :
● Controleparameter instellen op het laagste niveau (budgetcombinatie) : vergelijkbaar met werkwijze in vorige BBC : een bestelbon kan niet worden aangemaakt van zodra een overschrijding op de budgetcombinatie zich voordoet. Er zal een verschuiving moeten worden voorgesteld. In theorie kan deze verschuiving organisatiebreed binnen dezelfde entiteit (stad/ocmw) gebeuren.
● De betrokken dienst stelt in eerste instantie een verschuiving voor binnen de budgetten van dezelfde budgethouder/departementshoofd. Indien dit niet mogelijk is, kan er in onderling overleg een departementsoverschrijdende verschuiving worden voorzien.
● De financiële dienst controleert de voorgestelde budgetverschuiving
● De financieel directeur of zijn vervanger keurt de budgetverschuiving goed
● Het personeelsbudget (62-rekeningen) wordt niet gebruikt om tekorten op reguliere werkingsbudgetten mee op te vangen.
● Een kwartaalrapportering voorziet in een overzicht van alle verschuivingen waarvan de oorzaak een budgettair probleem vormt (louter technische verschuivingen worden niet mee opgenomen in de rapportering)
BESLUIT
Art 1:
Het vast bureau keurt de indexatie van de dagprijzen principieel goed, dit omwille van de spilindex die overschreden is.
Art 2:
Het vast bureau stuurt het dossier ter goedkeuring door naar de OCMW-raad.
BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau beslist om de ontwerpakte betreffende de verkoop van de percelen gelegen aan de Rooiestraat, 2560 Nijlen en kadastraal gekend zijn als afdeling Bevel - Tolbroek, sectie B, nummers 177/P0000, 178/P0000 en180/P00 en perceel landbouwgrond gelegen te 2560 Nijlen afdeling Kessel - Helle, sectie C nummer 283/A/P0000 aan de verkoopprijs van 185.000 euro goed te keuren.
Art 2 :
Het vast bureau beslist om dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de OCMW-raad.
BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau gaat principieel akkoord om de grond gelegen aan de Aarschotsebaan 312+ te Berlaar en gekend bij het kadaster als sectie D nummer 662/B openbaar te verkopen via BIDDIT met een instelprijs van 40.000 euro.
Art 2 :
Het vast bureau legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de OCMW-raad.
BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau gaat principieel akkoord om de grond gelegen aan de Lispersteenweg 40+ te Boechout en gekend bij het kadaster als sectie B nummer 415/C openbaar te verkopen via BIDDIT met een instelprijs van 48.000 euro.
Art 2 :
Het vast bureau legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de OCMW-raad.
BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau beslist om de grond gelegen te Berlaar openbaar te verkopen via biddit met als instelprijs de schattingsprijs, zijnde 20.500 euro
Art 2 :
Het vast bureau legt dit dossier ter goedkeuring voor aan de OCMW-raad.
BESLUIT
Art 1:
Het Vast Bureau beslist, pragmatisch en zonder erkenning van aansprakelijkheid, aan Renotec NV een bijkomende uitvoeringstermijn van 45 kalenderdagen toe te kennen in het kader van Begijnhof fase 2, onder de voorwaarden van dit besluit.
Art 2:
Deze bijkomende termijn wordt toegekend zonder enige bijkomende vergoeding, zonder impact op reeds toegekende verrekeningen en zonder afstand van het recht op vertragingsboetes en schadevergoeding voor alle overige periodes.
Art 3:
Het Vast Bureau bevestigt dat de vertragingsboetes van rechtswege blijven lopen voor elke overschrijding van de (aangepaste) uitvoeringstermijn en dat deze boetes worden aangewend binnen de globale financiële afhandeling van het dossier, onder meer ter compensatie van stadseigen schade.
Art 4:
Dit besluit heeft uitsluitend betrekking op de uitvoeringstermijn en houdt geen standpuntbepaling in over andere elementen vermeld in het aangetekend schrijven van Renotec NV.
Art 5:
Het Vast Bureau keurt de ontwerpbrief aan Renotec NV, zoals toegevoegd in bijlage 4, goed en machtigt de bevoegde dienst om deze brief te versturen nadat de voorgestelde beslissing en ontwerpbrief nog worden afgetoetst bij GD&A advocaten, zodat bij de verdere behandeling van het dossier het bestuur volledig en correct geïnformeerd kan worden over de mogelijke juridische aandachtspunten en gevolgen.
BESLUIT
Art 1:
Het Vast Bureau beslist, pragmatisch en zonder erkenning van aansprakelijkheid, een schadevergoeding van € 118.359,00 excl. btw (€ 143.214,14 incl. btw) toe te kennen aan Studio Roma bv voor aantoonbare, extra en opdracht-eigen prestaties in het kader van Begijnhof fase 2, onder de voorwaarden zoals opgenomen in dit besluit.
Art 2:
Deze beslissing houdt geen erkenning in van de toepasselijkheid van artikel 38/9 AUR, creëert geen precedentwerking en geldt als volledige en definitieve regeling voor de in het aangetekend schrijven van 2 oktober 2025 aangehaalde feiten.
Art 3:
Het Vast Bureau beslist dat deze schadevergoeding wordt gedragen binnen de globale financiële afwikkeling van het dossier en wordt gecompenseerd door de vertragingsboetes die ten laste van de aannemer worden aangerekend, zonder dat hiermee een juridische koppeling of erkenning van aansprakelijkheid wordt gemaakt.
Art 4:
Het Vast Bureau keurt de ontwerpbrief aan Studio Roma, zoals toegevoegd in bijlage 3, goed en machtigt de bevoegde dienst om deze brief te versturen.
BESLUIT
Art 1 :
Het Vast bureau beslist het verrekeningsvoorstel 50bis en tris (rev D) met betrekking tot de restauratiewerken Begijnhof fase 2 – wijziging maatmeubilair – voor een bedrag van -4.229,33 euro excl. BTW (bis) en 20.462,20 euro excl. BTW (tris) of een totaalbedrag van 16.232,87 euro excl. BTW of 17.206,84 euro incl. 6% BTW, goed te keuren. Er wordt een termijnverlenging van 5 kalenderdagen toegestaan.
Art 2 :
Het Vast bureau beslist het verrekeningsvoorstel 53 tris met betrekking tot de restauratiewerken Begijnhof fase 2 – plaatsen van trapspijlen in OK10-OK11 - voor een totaalbedrag van 2.380,77 euro excl. BTW of 2.523,62 euro incl. 6% BTW goed te keuren. Er wordt een termijnverlenging van 2 kalenderdagen toegestaan.
BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau beslist het verslag van de vorige vergadering 5 januari 2026 goed te keuren .
BESLUIT
Art 1 :
Het vast bureau neemt kennis van de lijst bestelbonaanvragen OCMW LIER, voor een totaal bedrag van 8.387,72 euro, aangemaakt in week 2 van 2026, die de volledige goedkeuringsflow doorlopen heeft.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.