Zitting van 29 mei 2017

REGELING DER WERKZAAMHEDEN

BESLUIT:

Kennisgenomen.

Zitting van 29 mei 2017

MONDELINGE VRAGEN

Mondelinge vraag 1: van Koen Breugelmans (CD&V) i.v.m. fairtrade

In het kader van de dag van de Fairtrade organiseerde de werkgroep FairTrade-gemeente binnen de Wereldraad  op 13 mei een “infietstocht” voor de nieuwe «Ecocyclo-fietsroute».

In de vergadering werd ook het communicatieluik en de daarbijhorende acties besproken. Nochtans was er op de website van de stad en op de website van Fairtrade-gemeente geen informatie over de infietstocht terug te vinden. Handelaars die in de brochure van de Ecocyclo fietsroute staan, geven zelfs aan dat ze over de 'Ecocyclo-fietsroute', noch de infietstocht verwittigd werden. Op de dag zelf was er ook niemand van de stad aanwezig om de deelnemers te verwelkomen en informatie over te infietstocht te verstrekken.

De opkomst voor het evenement was dan ook bescheiden. Dit werkt ontmoedigend voor de vrijwilligers die het initiatief op poten hebben gezet.

Mijn vragen zijn dan ook :

•         Waarom werd er voor dit evenement door de stad amper communicatie gevoerd?

•         Waarom was er ook niemand van de betrokken beleidsverantwoordelijken aanwezig?

Antwoord burgemeester Frank Boogaerts:

•         De stad heeft inderdaad zich geëngageerd om de titel van fairtradegemeente te behouden. Onder andere de deelname aan de fairtradedag op 13 mei maakt een onderdeel uit van de acties dat de stad kan ondernemen om als fairtradegemeente. De stad stak al heel wat energie, samen met de provincie Antwerpen en de gemeente Berlaar, om een fietsroute rond (h)eerlijke handel te ontwikkelen. De brochure voor deze fietsroute was dan ook klaar op 13 mei en wordt verspreid via de toeristische dienst. Op 13 mei, dag van de fairtrade, werd met de trekkersgroep dan ook een ‘infietsdag’ ingepland. De stad dient over veel zaken te communiceren. De communicatie voor dit evenement werd met de ondersteuning van de provincie gevoerd om de betrokken medewerker te helpen, omdat deze nog verschillende andere taken op zich neemt.

•         De officiële start wordt op 10 juni 2017, samen met de gemeente Berlaar en de provincie Antwerpen,  gehouden. Hierop zal schepen Herijgers wel degelijk aanwezig zijn. De infietsdag op 13 mei was een initiatief van de werkgroep fairtrade, dus eigenlijk een vooraankondiging voor de officiële start in aanwezigheid van de provincie.

BESLUIT:

Kennisgenomen.

Zitting van 29 mei 2017

VERSLAG GEMEENTERAAD 24 APRIL 2017. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde op 24 april 2017.

Juridische grond

Gemeentedecreet

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 april 2017 goed te keuren.

Zitting van 29 mei 2017

REKENING 2016 STAD LIER. GOEDKEURING

MOTIVERING

Feiten en context

In de filosofie van de beleids- en beheerscyclus hoort de jaarrekening bij de fase van de beleidsevaluatie. De jaarrekening geeft een zicht op de mate waarin de (prioritaire) doelstellingen werden gerealiseerd.

De jaarrekening volgt heel nauw de structuur, vorm en inhoud van het budget. Op deze wijze wordt maximale transparantie en toegankelijkheid gegarandeerd. Het laat een duidelijke vergelijking toe van wat was gepland (budget) en wat uiteindelijk is gerealiseerd (jaarrekening).

De jaarrekening bestaat uit drie delen :

-De beleidsnota

-De financiële nota

-De samenvatting van de algemene rekeningen

-Tot slot wordt er eveneens een toelichting voorzien.

In bijlage wordt het beleidsrapport van de rekening weergegeven met opname van alle verplichte rapporteringsschema’s en bijgevoegde toelichtingen en verklaringen.

Het exploitatieresultaat in de rekening 2016 is positief (9.071.786) en is dus substantieel beter dan het gebudgetteerde overschot van 5.739.772 EUR. Dit positieve resultaat wordt grotendeels verklaard door de belangrijke inspanning langs uitgavenzijde. De vooropgestelde besparingsdoelstellingen werden bereikt. Bijkomend zijn er een aantal factoren die ertoe geleid hebben dat de exploitatieuitgaven in de rekening lager zijn dan het gebudgetteerde niveau :

- Minderuitgaven van hoofdzakelijk de werkingskosten

- Blijvend kostenbewustzijn binnen de organisatie

Daarnaast werden de vooropgestelde exploitatie-ontvangsten ruimschoots gerealiseerd.

Het financieel boekjaar 2016 wordt afgesloten met een positief resultaat op kasbasis van 9.429.464 EUR.

De gunstige evolutie van het exploitatieresultaat heeft uiteraard ook positieve gevolgen voor de evolutie van de autofinancieringsmarge (AFM). De AFM bedraagt 5.501.564 EUR in de rekening 2016 t.o.v. een gebudgetteerd niveau van 1.672.462 EUR. De AFM is dus nu reeds substantieel positief wat wijst op het feit dat de stad het structureel LT-evenwicht dat reeds in 2014 werd behaald, verder verstevigt.

Bij de eerste budgetwijziging 2017 zal het resultaat 2016 verwerkt worden.

In de bijgevoegde nota van de rekening 2016 wordt verder uitvoerig ingegaan op alle deelaspecten van de jaarrekening.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 25/6/2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus

Stemming

17 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

4 stemmen tegen: Patrick Tersago, Marcel Taelman, Ella Cornelis en Olivier Peeters

9 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jan Hermans, Memet Cinar, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten

Goedkeuring met 17 stemmen voor - 4 stemmen tegen - 9 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt de rekening 2016 van de stad Lier goed. Het resultaat op kasbasis is positief en bedraagt 9.429.464 EUR en de autofinancieringsmarge is eveneens positief en bedraagt  5.501.564 EUR.

Zitting van 29 mei 2017

CENTRAAL KERKBESTUUR LIER - REKENINGEN 2016. POSITIEF ADVIES

MOTIVERING

Feiten en context

De rekeningen 2016 van de kerkfabrieken van Lier en Koningshooikt werden op 26/4/2017 door het Centraal Kerkbestuur van Lier aan de stad bezorgd ter nazicht en voor advies van de gemeenteraad aan de gouverneur.

Alle kerkfabrieken sluiten 2016 af met een overschot op de exploitatie (eventueel rekening houdend met de exploitatietoelage van de stad voor die kerkfabrieken dewelke niet zelfbedruipend zijn). Over het algemeen kunnen we vaststellen dat in de budgetten van de kerkfabrieken de ontvangsten redelijk correct worden ingeschat en dat er op niveau van de uitgaven steeds een redelijke overbudgettering is. Zo merken we op dat de nutskosten in de rekeningen veel lager uitvallen (als gevolg van klimatologische omstandigheden en lagere tarieven).

In onderstaande tabel geven we een overzicht van de voorziene exploitatietoelage in het budget 2016 versus de werkelijk opgevraagde toelage, aangevuld met het uiteindelijke resultaat in de laatste kolom.

Aangezien alle besturen een overschot hebben op de exploitatie zal dit principieel eveneens een gunstig effect hebben op de op te vragen toelagen in 2017.

Adviezen

Bij het nazicht van de rekeningen, bestaande uit het financieel gedeelte en de toelichting, werden geen onregelmatigheden aangetroffen.

Juridische grond

Decreet 07/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Besluit van de Vlaamse Regering 05/09/2008.

Ministrieel besluit 05/09/2008

Ministriële omzendbrief 18/07/2008.

Argumentatie

In haar rol van administratief toezichthouder op de kerkfabrieken is het stadsbestuur gehouden tot het geven van een advies over de jaarrekeningen van de kerkfabrieken.

Financiële weerslag

Stemming

21 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 onthoudingen: Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Memet Cinar, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten

Goedkeuring met 21 stemmen voor - 9 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad adviseert de jaarrekeningen 2016 van de kerkfabrieken op het grondgebied van Lier-Koningshooikt positief.

Zitting van 29 mei 2017

VASTSTELLEN ROOILIJN BIJ SV 2016/119 STAD LIER. 2016/119. WEG -EN RIOLERINGSWERKEN AAN DE KANUNNIK DAVIDLAAN, KANUNNIK DAVIDLAAN ZN. VASTSTELLEN VAN DE ROOILIJN.

MOTIVERING

VOORGESCHIEDENIS

De Kanunnik Davidlaan is een bestaande straat.

FEITEN EN CONTEXT

Er werd een stedenbouwkundige aanvraag 2016/119 ingediend door Stad Lier voor wat betreft weg- en rioleringswerken aan de Kanunnik Davidlaan gelegen Kanunnik Davidlaan ZN.

Deze aanvraag voorziet het volgende:

De Kanunnik Davidlaan wordt van gevel tot gevel heraangelegd in natuursteenmaterialen. De aanvraag voorziet in een nieuwe bovenbouw geschikt voor éénrichtingsverkeer, een rijweg met een beperkte breedte van min.4,2m en met een verspringende as. Aan beide zijden van de weg komt er een voetpad en een verspringende parkeerstrook.

Over het ganse tracé wordt de nodige groenaanplant voorzien.

- Rijwegen: gezaagde en gebrande porfierkassei 13x19cm

- Voetpaden: Gestaalstraalde betonstraatstenen, kleur:  ,22x22cm

- Bushalte:Zwarte basaltkassei 12x12cm

- Parkeerplaatsen: Niet gezaagde kassei 13x19cm

- Boordsteen: Geprefabriceerde betonnen boordsteen

- Straatgoten: 2 rijen gezaagde porfierkassei, breedte circa 30cm

Ter hoogte van het kruispunt met de Begijnhofstraat wordt er een centrale vluchtheuvel voorzien zodat indraaiend autoverkeer en uitdraaiende fietsers elk een afzonderlijk traject volgen en niet met mekaar in conflict komen.

Er wordt een nieuwe gescheiden riolering aangelegd..

De plantvakken worden voorzien van bomen en onderbeplanting. 

De rooilijn van de Kan. Davidlaan wordt ter hoogte van Kanunnik Davidlaan 31 verbreed en er wordt een nieuwe rooilijn ontworpen. Het ‘rooilijnplan’ dd. 12/12/2016 opgemaakt door Alaers en Claes heeft als dossier: sites 25/ ../2598 POC rooilijn.

Een belofte van gratis grondafstand door het OCMW is toegevoegd en bedraagt 39m².

JURIDISCHE BEPALINGEN

De aanvraag wordt behandeld in toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening principieel goedgekeurd door de Vlaamse regering in zitting van 27 maart 2009, 3 april 2009, 24 april 2009 en latere wijzigingsdecreten.

Zaak der wegen

Art. 4.2.25. Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

Als de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid had, maar geen beslissing heeft genomen over de zaak van de wegen, roept de provinciegouverneur op verzoek van de deputatie of de Vlaamse Regering, de gemeenteraad samen. De gemeenteraad neemt een beslissing over de zaak van de wegen en deelt die beslissing mee binnen een termijn van zestig dagen vanaf de samenroeping door de provinciegouverneur.]

De gemeentelijke wegenis valt onder de in artikel 42 van het Gemeentedecreet bepaalde volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad om alle aangelegenheden van gemeentelijk belang te regelen.  Onder de ‘zaak der wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen…

In dit geval werd in de gemeenteraad van 29 mei 2017 voorgelegd en goedgekeurd:

1/Vaststelling van de rooilijn en grondafstand door stedenbouw

2/Wegenis- en rioleringsdossier door technisch bureau

BEOORDELING VAN DE AANVRAAG

1. Stedenbouwkundige bepalingen

1.1. Ruimtelijke Uitvoeringsplannen

1.1.1. Kleinstedelijk gebied Lier

Het perceel is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) ‘Afbakeningslijn kleinstedelijk gebied’.  Het betreft de vaststelling van de grens van het kleinstedelijk gebied Lier.  Binnen deze lijn wordt op de verschillende beleidsniveaus inzake ruimtelijke ordening een stedelijkgebiedbeleid gevoerd.

Het PRUP ‘Afbakeningslijn kleinstedelijk gebied’ werd goedgekeurd bij ministerieel besluit van 28 juli 2006 en is in voege getreden sinds 7 september 2006.

De bestaande bestemmings- en inrichtingsvoorschriften binnen de afbakening blijven onverminderd van toepassing.  Deze bestaande bestemmings- en inrichtings-voorschriften kunnen door voorschriften in nieuwe gewestelijke, provinciale of gemeentelijke uitvoeringsplannen worden vervangen of verder gedetailleerd.

1.2. Plannen van Aanleg

1.2.1 Gewestplannen

Het gewestplan van toepassing is het gewestplan Mechelen, goedgekeurd bij K.B. van 5 augustus 76 en gewijzigd bij M.B. op 24 juli 1991, 6 mei 1997, 2 februari 1999, 26 mei 2000 en 30 maart 2001.

Het goed situeert zich volgens dit gewestplan in een woongebied.

Volgens artikel 5.1.0. van het K.B. van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de gewestplannen en de ontwerp-gewestplannen zijn de woongebieden bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven.

Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De vest situeert zich volgens dit gewestplan in een parkgebied.

Volgens artikel 14.4.4. van het K.B. van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de gewestplannen en de ontwerp-gewestplannen moeten de parkgebieden in hun staat bewaard worden of zijn bestemd om zodanig ingericht te worden, dat ze, in de al dan niet verstedelijkte gebieden, hun sociale functie kunnen vervullen.

Parkgebieden zoals bedoeld in artikel 14.4.4 zijn groene zones, die evenwel niet tot de groengebieden worden gerekend. Zij moeten luidens artikel 14.4.4. in hun staat worden bewaard of zijn bestemd om te worden ingericht dat ze, in de al dan niet verstedelijkte gebieden, hun sociale functie kunnen vervullen.

Uit het voorschrift blijkt dat de ligging van deze gebieden bij de aanduiding slechts een beperkte rol speelt. Ze kunnen zowel gelegen zijn in of aan de rand van het verstedelijkt gebied, als in het landelijk gebied.

Bij de aanduiding werd geen rekening gehouden met het eigendomsstatuut : zowel de privé parken (meestal kasteelparken), als openbare parken werden opgenomen in deze gebieden.

Niet alleen gebieden met een specifieke parkstructuur komen hiervoor in aanmerking, ook worden zones aangeduid, die in de toekomst moeten aangelegd worden als parkgebied.

Deze gebieden worden vooral aangeduid bij of in woonkernen, waar actueel weinig groen voorhanden is. Bij de omschrijving van het voorschrift wordt het accent gelegd op de sociale functie, die dergelijke parken dienen te vervullen bij de ruimtelijke opbouw van het betrokken grondgebied.

Openbare parken en opengestelde privé-domeinen vervullen tevens een belangrijke recreatieve functie (wandel- en rustoord).

Het is duidelijk dat slechts die werken en handelingen kunnen toegelaten worden, die strikt noodzakelijk zijn voor de openstelling, het behoud, verfraaiïng en/of aanleg van het park.

Aldus houdt artikel 14.4.4. geen absoluut bouwverbod in, maar beperkt het de bouwmogelijkheden niettemin aanzienlijk. Enkel deze handelingen en werken die behoren of bijdragen tot de inrichting van het parkgebied, zijn er toegelaten, met uitsluiting van alle werken en handelingen met een andere bestemming, weze het een residentiële, industriële, agrarische, commerciële en zelfs culturele bestemming. Het is geenszins de bedoeling parkgebieden te transformeren in gebieden voor actieve recreatie. Inplantingen van horecabedrijven binnen deze gebieden kunnen slechts aanvaard worden, wanneer dit gebeurt, in functie van de openstelling van het park, binnen de bestaande gebouwen. Bij de inplanting van de tot de normale uitrusting van een park behorende accommodaties (waartoe ook toiletten en dergelijke kunnen behoren) wordt rekening gehouden met o.m. de nood aan dergelijke accomodaties in functie van het gebruik door het publiek van het parkgebied, de visuele inpassing en de plaats van inplanting.

Parkgebieden zijn al evenmin gebieden waar gemeenschapsvoorzieningen of openbare nutsvoorzieningen moeten ingeplant worden (scholen, medische instellingen en dergelijke), ten ware de bestaande gebouwen hiertoe geschikt zouden zijn en de openstelling voor het publiek op langere termijn niet in het gedrang wordt gebracht.

De voorgelegde aanvraag voorziet geen functiewijziging. De huidige functie (straat= openbare nutsfunctie) blijft ongewijzigd.

Volgens de omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en gewestplannen, gewijzigd op 25 januari 2002 en 25 oktober 2002, zijn volgende bijkomende bepalingen van toepassing voor een openbare nutsfunctie.

Hier worden bedoeld inrichtingen, voorzieningen en activiteiten die gericht zijn op de bevordering van het algemeen belang, en ten dienste staan van elkeen. In de woongebieden zijn onder meer toegelaten : scholen, klinieken, gebouwen voor de eredienst, gemeentehuizen, brandweer, rijkswacht, politie, administratieve gebouwen met beperkte omvang.

Voor deze inrichtingen geldt niettemin de algemene voorwaarde dat zij verenigbaar moeten zijn met de onmiddellijke omgeving (artikel 5.1.0. i.f. - infra). Het is dan ook mogelijk dat zij omwille van hun oppervlaktebehoefte of hun gebondenheid aan andere openbare nutsvoorzieningen niet meer kunnen worden toegelaten in het woongebied en afgezonderd dienen te worden in de gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen, die specifiek voor dergelijke inrichtingen, voorzieningen en activiteiten zijn bestemd.

Indien de bestaande toestand uitwijst dat er reeds een bepaalde concentratie van dergelijke gebouwen gegroeid is, zullen deze gebieden - indien voldoende groot in oppervlakte - op de gewestplannen worden aangeduid met hun specifieke kleur. Dit zal vooral het geval zijn voor instellingen en openbare nutsvoorzieningen van bovengemeentelijk belang.

De voorgelegde aanvraag is principieel in overeenstemming met de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan.

1.2.1 Bijzondere plannen van aanleg

Het perceel is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.2.2.  Verkavelingen

Het goed maakt geen deel uit van een goedgekeurde verkaveling.

De beoordeling van de stedenbouwkundige en ruimtelijke impact gebeurt in het stedenbouwkundig dossier dat positief verloopt.

2.Openbaar onderzoek

2.1. Decretale bepalingen

Volgens artikel 4.7.15 §1 van de Vlaamse Codex bepaalt de Vlaamse Regering welke vergunningsaanvragen onderworpen zijn aan een openbaar onderzoek, onverminderd artikel 4.4.1, eerste lid.  Aanvragen voor een vergunning waarvoor een milieueffectenrapport moet worden opgemaakt, zijn ten allen tijde aan een openbaar onderzoek onderworpen.  Hetzelfde geldt voor vergunningsaanvragen op grond van artikel 4.4.6, artikel 4.4.10 tot en met 4.4.23, en artikel 4.4.26 §2.

4.7.15 §2. Het openbaar onderzoek duurt dertig dagen.  Iedereen kan gedurende deze termijn schriftelijke en mondelinge bezwaren en technische opmerkingen indienen.

Artikel 3 § 3, 8° van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2000 en 5 juni 2009, bepaalt het volgende:

Aanvragen waarvoor de toepassing is vereist van de artikelen 4.4.7 handelingen van algemeen belang van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening moeten worden onderworpen aan een openbaar onderzoek.

Artikel 3 § 3, 2°, 3° van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2000 en 5 juni 2009, stelt dat volgende aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning worden onderworpen aan een openbaar onderzoek.

2° Het oprichten en wijzigen van infrastructuurwerken met een lengte van meer dan 200 meter.

De aanvraag voorziet het wijzigen van infrastructuurwerken met een lengte van ongeveer 425m.

3° het oprichten van gebouwen of constructies met een bruto grondoppervlakte van meer dan 500 vierkante meter; het verbouwen van kleinere gebouwen en constructies waardoor deze dezelfde oppervlakte bereiken; het uitbreiden van gebouwen of constructies met meer dan 500 vierkante meter. Deze verplichting geldt niet in een industriegebied in de ruime zin, zoals gebied voor vervuilende industrie, gebied voor milieubelastende industrie, gebied voor ambachtelijke bedrijven en kleine en middelgrote ondernemingen, regionaal bedrijventerrein of lokaal bedrijventerrein;

De aanvraag voorziet het aanleggen van wegenis met een oppervlakte van ±4200m².

5.2. Proces-verbaal van sluiting

Tijdens de looptijd van het openbaar onderzoek werd 1 bezwaar ingediend.

Dit bezwaar handelt niet over de rooilijn.

ALGEMENE CONCLUSIE EN ADVIES GEMEENTELIJK STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR

Aangezien de voorgelegde aanvraag voorwaardelijk in overeenstemming is met alle bepalingen uit de Vlaamse Codex kan een gunstig advies gegeven worden en kan de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd worden onder volgende voorwaarden:

- de private gronden welke binnen de rooilijn vallen, vastgesteld door de gemeenteraad op 29 mei 2017 moeten door het OCMW gratis, vrij en onbelast aan de stad worden afgestaan en dit op eigen initiatief, waarbij de daaruit voortvloeiende notaris- en opmetingskosten volledig ten laste zijn van het OCMW.

Aldus wordt aan de gemeenteraad voorgesteld de rooilijn vast te stellen volgens het plan met titel ‘rooilijnplan’ dd. 12/12/2016 opgemaakt door Alaers en Claes, dossier sites 25/../2598 POC rooilijn, met een grondinname van 39m².

Stemming

21 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Memet Cinar, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten

Goedkeuring met 21 stemmen voor - 9 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de rooilijn vast te stellen bij de stedenbouwkundige aanvraag op naam van Stad Lier. 2016/119, voor Weg -en rioleringswerken aan de Kanunnik Davidlaan, Kanunnik Davidlaan ZN, volgens het plan met titel ‘rooilijnplan’ dd. 12/12/2016 opgemaakt door Alaers en Claes met een grondinname van 39m², mits voldaan wordt aan volgende voorwaarden:

- de private gronden van het OCMW welke binnen de rooilijn vallen, vastgesteld door de gemeenteraad op 29 mei 2017 moeten door het OCMW gratis, vrij en onbelast aan de stad worden afgestaan en dit op eigen initiatief, waarbij de daaruit voortvloeiende notaris- en opmetingskosten volledig ten laste zijn van het OCMW.

Art 3 :

Kopieën:

Opdrachten :

Het schepencollege geeft opdracht aan:

Zitting van 29 mei 2017

VASTSTELLEN ROOILIJN BIJ SV 2016/319, THV ARTES GROUP- ARTES PROJECTS VVZRL, HET BOUWEN VAN BUURTONDERSTEUNENDE COMMERCIËLE RUIMTES, KANTOREN EN 91 APPARTEMENTEN, BOUWEN VAN EEN ONDERGRONDSE PARKEERKELDER EN HET AANLEGGEN VAN GROEN, VERHARDINGEN EN RIOLERINGSINFRASTRUCTUUR, KANUNNIK DAVIDLAAN 31, (AFD. 1) SECTIE K 630/B. VASTSTELLEN VAN DE ROOILIJN.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 29 mei 2017

KANUNNIK DAVIDLAAN. WEGENISONTWERP. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Alaers & Claes bvba heeft een ontwerp opgemaakt voor de riolerings- en wegeniswerken Kan. Davidlaan.

Hiervoor is plan 3 van 5 (dd. 12 december 2016) opgemaakt (in bijlage).

Feiten en context

Het ontwerp voorziet in een volledige nieuwe bovenbouw geschikt voor eenrichtingsverkeer, een rijweg in gezaagde kassei met een beperkte breedte van minimum 4,20m en met verspringende as. Verder aan beide zijden van de weg een voetpad in gestaalstraalde dubbelklinkers en een verspringende parkeerstrook in gewone kassei.

In de huidige toestand zijn er 28 parkeerplaatsen, na heraanleg zijn dit er 28 tot 30 (afhankelijk van grootte van de wagens).

Ter hoogte van het kruispunt met de Begijnhofstraat wordt de rijweg voldoende breed voorzien met een centrale vluchtheuvel. Zo kan het indraaiende autoverkeer en de uitdraaiende fietsers elk een afzonderlijk traject volgen.

Over het ganse tracé wordt de nodige groenaanplant voorzien. Naast de kleinere laanbomen worden enkele grotere solitaire exemplaren voorzien. Er worden twee soorten struikgewassen voorzien. In de grotere boomvakken worden ook bodembedekkers geplant.

Openbaar onderzoek

Betreffende de zaak der wegen werd één bezwaar geuit i.v.m. de publieke ruimte.

De elementen uit dit bezwaar handelen over :

•         tussen snede 8 en 9 : het voetpad wordt een stuk smaller door de buszone die in dat gedeelte van de straat voorzien wordt. Daar waar het voetpad 1,43m breed is, komt een verlichtingspaal. Blijft er voldoende vlotte doorgang  voor voetgangers gegarandeerd ?

•         tussen snede 5 en 7 : aan de zijde van de vesten wordt een parkeerstrook voorzien waarbij bestuurders - indien het huidige éénrichtingsverkeer over de volledige lengte van de straat van toepassing zal zijn - moeten uitstappen vlak naast een strook waar aanplanting voorzien is. Is er voldoende ruimte voorzien voor het openen van de portieren ?

•         zijn de bochtstralen aan de in- en uitritten van de school voldoende groot opdat grotere vrachtwagens, alsook de hulpdiensten probleemloos het domein kunnen binnen en buiten rijden ?

Juridische grond

De gemeenteraad is bevoegd om te beslissen over de zaak van de wegen op grond van artikel 2 en 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Onder de 'zaak der wegen' wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen : rooilijnen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (4 april 2015), art. 4.2.2 en de bijhorende toelichtingsnota.

Argumentatie

Zoals in de legende wordt vermeld, is de inplanting van de openbare verlichting slechts voorlopig. Tijdens de uitvoering van de werken wordt dit verder bekeken i.f.v. een vlotte doorgang.

De rijrichting wordt niet omgedraaid .

Bochtstralen worden steeds nagekeken door het studiebureau bij opmaak ontwerp. Hierbij wordt er gerekend met de bochtstraal van een brandweerwagen.

De elementen uit het bezwaar, betreffende de publieke ruimte, kunnen worden verworpen.

Stemming

17 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

13 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Memet Cinar, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten

Goedkeuring met 17 stemmen voor - 13 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het ontwerp voor de heraanleg van de Kan. Davidlaan goed te keuren.

Zitting van 29 mei 2017

BOUWPROJECT WOONZORGCAMPUS. WEGENISONTWERP. GOEDKEURING .

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 29 mei 2017

DADING STAD LIER EN COS NV - GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 04/05/2015 werd de levering van een nieuwe tribune voor CC De Mol toegewezen aan de

firma COS.

De levering verliep moeizaam. Meerdere ingebrekestellingen en weigeringen

van voorlopige oplevering werden overgemaakt aan de leverancier. Tegelijkertijd werd

gepoogd om de leverancier te motiveren de tribune in overeenstemming te brengen met het

lastenboek en de offerte die werd ingediend (en waarop het CBS de toewijzing baseerde).

In tussentijd stond de firma COS in voor alle belangrijke manipulaties van de tribune en bleef ze verantwoordelijk.

In juni 2016 gaf de firma COS aan dat wat hun betrof de voorlopige oplevering van de

tribune aan de orde was. Deze werd echter geweigerd door het CBS op 18/07/2016.

De stad Lier gaf aan dat alvorens over te kunnen gaan tot een voorlopige oplevering er een volledige keuring moest plaatsvinden door de firma Vinçotte en de tribune in overeenstemming moest gebracht worden met het lastenboek.

De stad Lier wordt in dit dossier bijgestaan door GD&A.

Feiten en context

Vinçotte keurde de tribune op 11 januari 2017 (zie bijlage). Zij gaf een positief advies betreffende de weerstand en stabiliteit van de telescopische tribune waardoor de tribune in bedrijf kon gehouden worden.
Voor wat betreft die elementen die nog niet in overeenstemming waren met het lastenboek, in het bijzonder de stoelen, werd de dialoog met de COS NV verdergezet. Dit resulteerde in een dading, opgesteld door GD&A Advocaten.
Wat volgt zijn de belangrijkste elementen uit de dading:
Bevestiging van de waarborgtermijnen die beginnen te lopen na de voorlopige oplevering.

Voor wat betreft de stoelen zal COS NV onverwijld en op eigen kosten alle onderstellen van de zitjes op de tribune vervangen door nieuwe onderstellen waarbij de rugleuning vastgezet kan worden. De werken in die zin dienen uiterlijk op 5 mei 2017 voltooid te zijn. 

Na voltooiing kan COS een factuur opstellen ten bedrage van 239.888,60 euro, exclusief BTW.

In de eindafrekening werd rekening gehouden met de voorgestelde korting door COS NV en de boete voor wat betreft de te late oplevering. De opdracht werd oorspronkelijk toegewezen op basis van een totaalprijs van 256.828 euro exclusief BTW.

Na overmaking van het as-builtdossier zal de stad Lier binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst overgaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering.

De helft van de waarborg zal daarop vrijgegeven worden. In gemeen overleg wordt de andere helft nog voor een jaar aangehouden.

Partij COS zal viermaal tot integraal onderhoud van de tribune overgaan, met name in 2019, 2020, 2021 en 2022. De concrete datums worden in onderling overleg bepaald.

DADING

Tussen

STAD LIER, met kantoren te 2500 LIER, Paradeplein 2 bus 1, vertegenwoordigd door

burgemeester Frank Boogaerts en secretaris Katleen Janssens namens de

gemeenteraad;

En

COS NV, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9700 Oudenaarde, Arend de Keyserestraat 8,

hebbende als ondernemingsnummer 0808.793.522, vertegenwoordigd door gedelegeerd bestuurder Geert Van de Moortel, die verklaart de vennootschap rechtsgeldig te kunnen verbinden.

De partijen worden hierna gezamenlijk de ‘partijen’ genoemd en afzonderlijk de ‘partij’.

Voorafgaandelijk wordt als volgt gesteld

Partij COS heeft werken uitgevoerd en een tribune geleverd en geplaatst voor partij STAD LIER met betrekking tot de overheidsopdracht ‘Afbreken van de bestaande en leveren en plaatsen van een nieuwe telescopische tribune in cultureel centrum “De Mol” in Lier’, overeenkomstig het bestek met nummer 2014/245.

Tussen partijen zijn betwistingen gerezen, onder andere inzake de eindafrekening van de werken, de geleverde zitjes, het mechanische systeem van de onderstellen waarmee de rugleuning van deze zitjes dient te worden vastgezet alsook het uitlopen van de uitvoeringstermijn, en dit alles met inbegrip van de wederzijdse claims en boetes die hieruit voortvloeien.

Hierop zijn partijen in onderhandeling getreden.

Met huidige dading in de zin van de artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek wensen de partijen hoger vermeld tussen hen bestaand geschil definitief te beëindigen. Ze doen hiervoor wederzijdse toegevingen, zonder enige nadelige erkentenis en zonder aanvaarding van eigen schuld of fout of van de gegrondheid van de aanspraken van de andere partij.

Aldus wordt overeengekomen

Artikel 1 Draagwijdte van huidige dading

Deze dading heeft betrekking op de hoger beschreven betwistingen.

De dading doet evenwel op geen enkele wijze afbreuk aan de aansprakelijkheid van partij COS voor alle door haar uitgevoerde werken en geleverde materialen, niet alleen inzake de op haar rustende verplichtingen en aansprakelijkheden ingevolge de waarborgtermijn maar ook met betrekking tot de gemeenrechtelijke aansprakelijkheid voor bijvoorbeeld lichte verborgen gebreken.

In het bijzonder kan gewezen worden op de verschillende waarborgen waartoe COS zich verbonden heeft, zoals deze gelden vanaf de voorlopige oplevering, en welke hierbij hernomen worden:

- 10 jaar garantie op tribune het aandrijfsysteem, de duwketting

- 10 jaar garantie op de metaalstructuur van de tribune

- 10 jaar garantie op de wielen van de tribune

- 5 jaar op de elektromotoren

- 5 jaar op de stoel

- 3 jaar garantie op de elektrische componenten.

De verdere afhandeling van de opdracht zal conform de opdrachtdocumenten en de

overheidsopdrachtenreglementering plaatsvinden.

Artikel 2 Uitvoering, oplevering en betaling tot slot van alle rekeningen

1. Partij COS zal zoals voorgesteld onverwijld en op eigen kosten alle onderstellen van de zitjes op de tribune vervangen door nieuwe onderstellen waarbij de rugleuning vastgezet kan worden. De werken in die zin dienen uiterlijk op 5 mei 2017 voltooid te zijn.

2. Na voltooiing kan COS een factuur opstellen ten bedrage van 239.888,60 euro, exclusief BTW.

Desgevallend zal de STAD LIER op 30 mei 2017 tot betaling overgaan. Het betreft een betaling voor de gehele opdracht en dit tot slot van alle rekeningen, niets uitgezonderd noch voorbehouden. Op dit bedrag zijn geen intresten verschuldigd. Partij STAD LIER zal geen andere vergoedingen wegens overschrijding van de uitvoeringstermijn aanrekenen aan partij COS.

Partij COS verklaart dat zij na betaling niets meer te vorderen heeft van partij STAD LIER.

3. Na overmaking van het as-builtdossier zal de stad Lier binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst overgaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering.

De helft van de waarborg zal daarop vrijgegeven worden. In gemeen overleg wordt de andere helft nog voor een jaar aangehouden.

4. Partij COS zal viermaal tot integraal onderhoud van de tribune overgaan, met name in 2019, 2020, 2021 en 2022. De concrete datums worden in onderling overleg bepaald.

Artikel 3 Opschortende voorwaarde

De inhoud van deze dading zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van de STAD LIER op 29 mei 2017. De onvoorwaardelijke goedkeuring van de gemeenteraad geldt, onder andere naast de ondertekening, als opschortende voorwaarde voor het tot stand komen van de dading.

Deze dading wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van niet-schorsing of niet-vernietiging door de bestuurlijke toezichthoudende overheid binnen de wettelijke termijnen.

Overeenkomstig artikel 252 Gemeentedecreet is het besluit van de gemeenteraad aangaande de goedkeuring van onderhavige dading onderworpen aan het algemeen administratief toezicht.

Artikel 4 De beëindiging van het geschil en van het geding

De partijen erkennen dat huidige dading onherroepelijk is en definitief een einde stelt aan voormelde betwistingen tussen de partijen. Huidige dading geldt tot slot van alle rekeningen – alles inbegrepen, niets uitgezonderd noch voorbehouden– ter definitieve ontlasting van partij STAD LIER.

Artikel 5 Algemene bepalingen

5.1 Titels en hoofdingen

De titels en hoofdingen die in de dading voorkomen zijn louter indicatief en drukken niet de

overeenkomst van de partijen uit. Hiermee zal geen rekening worden gehouden voor de interpretatie van de bepalingen van de dading.

5.2. Kracht van gewijsde, dwaling, benadeling, bedrog en geweld

De dading maakt een dading uit in de zin van de artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek, en heeft aldus kracht van gewijsde tussen de partijen in hoogste aanleg.

De partijen sluiten de dading met vrije en volledige toestemming, zonder behept te zijn met enige mate of vorm van dwaling, benadeling, bedrog of geweld. Zij zullen zich niet kunnen verzetten tegen de uitvoering ervan op basis van dwaling in rechte of in feite, of van benadeling, bedrog of geweld. Evenmin kunnen zij de ontbinding, vernietiging of enige andere vorm van beëindiging vorderen van de dading op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Iedere partij is genoegzaam bekend met de aangehaalde feiten, met de feiten van en de personen betrokken bij de hoger genoemde betwisting, en met het toepasselijke recht.

De dading kan niet worden vernietigd wegens het eventueel aangaan ervan ter uitvoering van een titel die nietig was. Ze kan evenmin worden vernietigd omdat de dading werd aangegaan op grond van stukken die naderhand vals bevonden zijn, omdat het betrokken geding reeds beëindigd was door een beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, of omdat uit naderhand ontdekte titels blijkt dat één der partijen niet het minste recht had op het voorwerp van de dading.

5.3. De volledigheid, wijziging en verzaking

De dading omvat volledig hetgeen tussen de partijen is overeengekomen en heeft voorrang op iedere voorafgaande schriftelijke of mondelinge, uitdrukkelijke of impliciete overeenkomst of afspraak in welke vorm ook met betrekking tot de betwistingen. Voor de interpretatie van de dading zullen de partijen zich baseren op de bewoordingen ervan.

Elke wijziging of aanvulling van de dading gebeurt uitsluitend schriftelijk. Een gebeurlijke verzaking aan één of meerdere rechten uit de dading kan uitsluitend schriftelijk en uitdrukkelijk plaatsvinden.

Wijzigingen, aanvullingen of verzakingen kunnen aan de partijen slechts worden tegengeworpen mits zij door alle partijen ondertekend zijn.

5.4. Inwerkingtreding en uitvoering te goeder trouw

De dading treedt slechts in werking na ondertekening door alle partijen én – cumulatief- mits

vervulling van de opschortende voorwaarde vermeld onder artikel 3. De partijen voeren de dading vervolgens ter goeder trouw uit.

5.5.Toepasselijk recht en rechtsbevoegdheid

De dading wordt beheerst door en zal geïnterpreteerd worden volgens het Belgische recht.

Ingeval van betwistingen voortvloeiend uit of in verband met de dading en de uitvoering daarvan, zullen de partijen op ernstige wijze proberen om tot een redelijke minnelijke schikking te komen. Indien niettegenstaande dergelijke inspanningen, geen minnelijke schikking kan worden bereikt, zal elk geschil voortvloeiend uit of in verband met de dading en de uitvoering daarvan, tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Mechelen behoren.

5.6 Vertrouwelijkheid

Onderhavige dading is vertrouwelijk. Zij zal in die zin in een besloten gemeenteraad beraadslaagd en ter stemming voorgelegd worden.

Opgemaakt te Lier op 12 april 2017 in 2 exemplaren, waarvan elke partij er één ontvangt,

Voor STAD LIER

Frank BoogaertsKathleen Janssens

Burgemeester
wordt gemachtigd om te tekenenSecretaris

Voor COS NV

Geert Van de Moortel

Gedelegeerd bestuurder

Adviezen

Het departement Uit in Lier geeft positief advies. De dading is een goed compromis waarin beide partijen zich kunnen vinden. De vervanging van de onderstellen van de stoelen werd uitgewerkt in overleg met het LCC. De financiële compensatie is billijk. GD&A stond de stad Lier bij in het onderhandelen.    

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten;

De artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.

Argumentatie

De stad Lier heeft doorheen het moeilijke verloop van de levering steeds gekozen om in dialoog met de firma COS te werken aan oplossingen. De firma COS nam daarbij ook in overleg met het cultuurcentrum haar verantwoordelijkheid zodat de werking ondanks de moeilijke omstandigheden niet in het gedrang kwam.
Niettemin werd de tribune niet tijdig geleverd, bleven er meningsverschillen over bepaalde aspecten van de tribune (bijvoorbeeld de stoelen) en was het niet altijd evident voor de medewerkers van het cultuurcentrum om in die omstandigheden de werking op een professionele en kwalitatieve wijze te verzekeren. Een PV van voorlopige oplevering kon m.a.w. tot op heden nog niet worden opgesteld. Daarom werden de laatste meningsverschillen besproken en de afspraken daaromtrent vastgelegd in een dading.
Met dit voorstel van dading bekomt de stad Lier een telescopische tribune die de omschrijving met het lastenboek evenaart en wordt er een billijke financiële compensatie verkregen.
Het beëindigen van het dispuut met deze dading zonder toe te geven op veiligheid en kwaliteit, is een opportuniteit voor de stad Lier om dit dossier af te ronden.

Financiële weerslag
In 2014 werd er 325000 euro voorzien voor de aankoop en plaatsing van een nieuwe telescopische tribune voor de stad Lier. De uiteindelijke kostprijs is 290265,21 euro incl. BTW.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te geven aan de dading tussen de stad Lier en COS NV.

DADING

Tussen

STAD LIER, met kantoren te 2500 LIER, Paradeplein 2 bus 1, vertegenwoordigd door

burgemeester Frank Boogaerts en secretaris Katleen Janssens namens de

gemeenteraad;

En

COS NV, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9700 Oudenaarde, Arend de Keyserestraat 8,

hebbende als ondernemingsnummer 0808.793.522, vertegenwoordigd door gedelegeerd bestuurder Geert Van de Moortel, die verklaart de vennootschap rechtsgeldig te kunnen verbinden.

De partijen worden hierna gezamenlijk de ‘partijen’ genoemd en afzonderlijk de ‘partij’.

Voorafgaandelijk wordt als volgt gesteld

Partij COS heeft werken uitgevoerd en een tribune geleverd en geplaatst voor partij STAD LIER met betrekking tot de overheidsopdracht ‘Afbreken van de bestaande en leveren en plaatsen van een nieuwe telescopische tribune in cultureel centrum “De Mol” in Lier’, overeenkomstig het bestek met nummer 2014/245.

Tussen partijen zijn betwistingen gerezen, onder andere inzake de eindafrekening van de werken, de geleverde zitjes, het mechanische systeem van de onderstellen waarmee de rugleuning van deze zitjes dient te worden vastgezet alsook het uitlopen van de uitvoeringstermijn, en dit alles met inbegrip van de wederzijdse claims en boetes die hieruit voortvloeien.

Hierop zijn partijen in onderhandeling getreden.

Met huidige dading in de zin van de artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek wensen de partijen hoger vermeld tussen hen bestaand geschil definitief te beëindigen. Ze doen hiervoor wederzijdse toegevingen, zonder enige nadelige erkentenis en zonder aanvaarding van eigen schuld of fout of van de gegrondheid van de aanspraken van de andere partij.

Aldus wordt overeengekomen

Artikel 1 Draagwijdte van huidige dading

Deze dading heeft betrekking op de hoger beschreven betwistingen.

De dading doet evenwel op geen enkele wijze afbreuk aan de aansprakelijkheid van partij COS voor alle door haar uitgevoerde werken en geleverde materialen, niet alleen inzake de op haar rustende verplichtingen en aansprakelijkheden ingevolge de waarborgtermijn maar ook met betrekking tot de gemeenrechtelijke aansprakelijkheid voor bijvoorbeeld lichte verborgen gebreken.

In het bijzonder kan gewezen worden op de verschillende waarborgen waartoe COS zich verbonden heeft, zoals deze gelden vanaf de voorlopige oplevering, en welke hierbij hernomen worden:

- 10 jaar garantie op tribune het aandrijfsysteem, de duwketting

- 10 jaar garantie op de metaalstructuur van de tribune

- 10 jaar garantie op de wielen van de tribune

- 5 jaar op de elektromotoren

- 5 jaar op de stoel

- 3 jaar garantie op de elektrische componenten.

De verdere afhandeling van de opdracht zal conform de opdrachtdocumenten en de

overheidsopdrachtenreglementering plaatsvinden.

Artikel 2 Uitvoering, oplevering en betaling tot slot van alle rekeningen

1. Partij COS zal zoals voorgesteld onverwijld en op eigen kosten alle onderstellen van de zitjes op de tribune vervangen door nieuwe onderstellen waarbij de rugleuning vastgezet kan worden. De werken in die zin dienen uiterlijk op 5 mei 2017 voltooid te zijn.

2. Na voltooiing kan COS een factuur opstellen ten bedrage van 239.888,60 euro, exclusief BTW.

Desgevallend zal de STAD LIER op 30 mei 2017 tot betaling overgaan. Het betreft een betaling voor de gehele opdracht en dit tot slot van alle rekeningen, niets uitgezonderd noch voorbehouden. Op dit bedrag zijn geen intresten verschuldigd. Partij STAD LIER zal geen andere vergoedingen wegens overschrijding van de uitvoeringstermijn aanrekenen aan partij COS.

Partij COS verklaart dat zij na betaling niets meer te vorderen heeft van partij STAD LIER.

3. Na overmaking van het as-builtdossier zal de stad Lier binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst overgaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering.

De helft van de waarborg zal daarop vrijgegeven worden. In gemeen overleg wordt de andere helft nog voor een jaar aangehouden.

4. Partij COS zal viermaal tot integraal onderhoud van de tribune overgaan, met name in 2019, 2020, 2021 en 2022. De concrete datums worden in onderling overleg bepaald.

Artikel 3 Opschortende voorwaarde

De inhoud van deze dading zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van de STAD LIER op 29 mei 2017. De onvoorwaardelijke goedkeuring van de gemeenteraad geldt, onder andere naast de ondertekening, als opschortende voorwaarde voor het tot stand komen van de dading.

Deze dading wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van niet-schorsing of niet-vernietiging door de bestuurlijke toezichthoudende overheid binnen de wettelijke termijnen.

Overeenkomstig artikel 252 Gemeentedecreet is het besluit van de gemeenteraad aangaande de goedkeuring van onderhavige dading onderworpen aan het algemeen administratief toezicht.

Artikel 4 De beëindiging van het geschil en van het geding

De partijen erkennen dat huidige dading onherroepelijk is en definitief een einde stelt aan voormelde betwistingen tussen de partijen. Huidige dading geldt tot slot van alle rekeningen – alles inbegrepen, niets uitgezonderd noch voorbehouden– ter definitieve ontlasting van partij STAD LIER.

Artikel 5 Algemene bepalingen

5.1 Titels en hoofdingen

De titels en hoofdingen die in de dading voorkomen zijn louter indicatief en drukken niet de

overeenkomst van de partijen uit. Hiermee zal geen rekening worden gehouden voor de interpretatie van de bepalingen van de dading.

5.2. Kracht van gewijsde, dwaling, benadeling, bedrog en geweld

De dading maakt een dading uit in de zin van de artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek, en heeft aldus kracht van gewijsde tussen de partijen in hoogste aanleg.

De partijen sluiten de dading met vrije en volledige toestemming, zonder behept te zijn met enige mate of vorm van dwaling, benadeling, bedrog of geweld. Zij zullen zich niet kunnen verzetten tegen de uitvoering ervan op basis van dwaling in rechte of in feite, of van benadeling, bedrog of geweld. Evenmin kunnen zij de ontbinding, vernietiging of enige andere vorm van beëindiging vorderen van de dading op basis van dwaling in rechte of in feite of van benadeling, bedrog of geweld. Iedere partij is genoegzaam bekend met de aangehaalde feiten, met de feiten van en de personen betrokken bij de hoger genoemde betwisting, en met het toepasselijke recht.

De dading kan niet worden vernietigd wegens het eventueel aangaan ervan ter uitvoering van een titel die nietig was. Ze kan evenmin worden vernietigd omdat de dading werd aangegaan op grond van stukken die naderhand vals bevonden zijn, omdat het betrokken geding reeds beëindigd was door een beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, of omdat uit naderhand ontdekte titels blijkt dat één der partijen niet het minste recht had op het voorwerp van de dading.

5.3. De volledigheid, wijziging en verzaking

De dading omvat volledig hetgeen tussen de partijen is overeengekomen en heeft voorrang op iedere voorafgaande schriftelijke of mondelinge, uitdrukkelijke of impliciete overeenkomst of afspraak in welke vorm ook met betrekking tot de betwistingen. Voor de interpretatie van de dading zullen de partijen zich baseren op de bewoordingen ervan.

Elke wijziging of aanvulling van de dading gebeurt uitsluitend schriftelijk. Een gebeurlijke verzaking aan één of meerdere rechten uit de dading kan uitsluitend schriftelijk en uitdrukkelijk plaatsvinden.

Wijzigingen, aanvullingen of verzakingen kunnen aan de partijen slechts worden tegengeworpen mits zij door alle partijen ondertekend zijn.

5.4. Inwerkingtreding en uitvoering te goeder trouw

De dading treedt slechts in werking na ondertekening door alle partijen én – cumulatief- mits

vervulling van de opschortende voorwaarde vermeld onder artikel 3. De partijen voeren de dading vervolgens ter goeder trouw uit.

5.5.Toepasselijk recht en rechtsbevoegdheid

De dading wordt beheerst door en zal geïnterpreteerd worden volgens het Belgische recht.

Ingeval van betwistingen voortvloeiend uit of in verband met de dading en de uitvoering daarvan, zullen de partijen op ernstige wijze proberen om tot een redelijke minnelijke schikking te komen. Indien niettegenstaande dergelijke inspanningen, geen minnelijke schikking kan worden bereikt, zal elk geschil voortvloeiend uit of in verband met de dading en de uitvoering daarvan, tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Mechelen behoren.

5.6 Vertrouwelijkheid

Onderhavige dading is vertrouwelijk. Zij zal in die zin in een besloten gemeenteraad beraadslaagd en ter stemming voorgelegd worden.

Opgemaakt te Lier op 12 april 2017 in 2 exemplaren, waarvan elke partij er één ontvangt,

Voor STAD LIER

Frank Boogaerts Katleen Janssens

Burgemeester

wordt gemachtigd om te tekenenSecretaris

Voor COS NV

Geert Van de Moortel

Gedelegeerd bestuurder

Art 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art 3 :

Kopieën:

Zitting van 29 mei 2017

OVEREENKOMST TOT HANDGIFT SCHILDERIJEN VIA E.H. LINDEMANS. GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•         CBS 10-10-2016 Schenking schilderijen via E.H. Lindemans. GOEDKEURING

•         CBS 24-04-2017 Overeenkomst handgift schilderijen E.H. Lindemans. GOEDKEURING EN DOOSTUREN NAAR RAAD.

Feiten en context

In naam van de erfgenamen van E.H. Arnold Lindemans, zendt Mevrouw Jacqueline Mees

een brief aan de stad Lier met het schenkingsvoorstel van twee schilderijen.

Het gaat om een Christusfiguur en een O.-L.-Vrouw, beide 51 x 66,5cm, olieverf op paneel.

De schilderijen behoorden toe aan Zuster Agnes de laatste Lierse begijn en werden door

haar destijds aan pastoor Lindemans geschonken.

In het college van 10-10-2016 werd beslist de schilderijen te aanvaarden.

Onderstaande 'Overeenkomst tot handgift' is opgemaakt om de werken te aanvaarden.

Overeenkomst tot handgift

Ondertekenden,

I. Mevrouw Anne-Marie Everaet-Lindemans, Schoolstraat 23, 1745 Opwijk;

En Mevrouw Mieke Verstappen-Everaet, Mutsereelstraat 1,  9310 Meldert;

En De Heer Karel Everaet-Pauwels, Hoogstraat 7, 1730 Asse;

Hierna te noemen ‘de gevers’;

II. De stad Lier, met kantoren gevestigd te 2500 Lier, Paradeplein 2 bus 1. Hier vertegenwoordigd door de burgemeester en de voorzitter van de Gemeenteraad, handelend in uitvoering van het besluit van de Gemeenteraad van 29/05/2017. Hierna te noemen, ‘de ontvanger’.

Maken een overeenkomst tot handgift betreffende het volgende:

Twee schilderijen: Christusfiguur en Onze-Lieve-Vrouw, beide 51 x 66,5cm, olieverf op paneel.

Deze handgift wordt opgenomen in de collectie van het Stedelijk Museum Lier.

Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Lier op 29/05/2017,

I. De gevers

Mevrouw Anne-Marie Everaet-Lindemans

Mieke Verstappen-Everaet

De Heer Karel Everaet-Pauwels

II. De ontvanger

Voor de stad Lier,

Frank BoogaertsChristel Van den Plas

BurgemeesterVoorzitter Gemeenteraad

Adviezen

De 'overeenkomst tot handgift' is nagekeken en goedgekeurd door de Juridische Dienst.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist goedkeuring te geven aan deze overeenkomst tot handgift.

Zitting van 29 mei 2017

REGLEMENT VERHUUR STADHUIS. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op de gemeenteraad van 24/3/2014 werden de reglementen voor de verhuur van stadslocaties goedgekeurd. Beide in bijlage toegevoegd.

Op het CBS van 17/3/2014 werd de herbestemming van het stadhuis goedgekeurd met op de tweede verdieping de mogelijkheid tot het houden van recepties en ontvangsten.
Op het CBS van 24/10/2016 werd beslist de museale kunstvoorwerpen na de verbouwing niet terug te plaatsen en een scenograaf aan te stellen om een sfeervol interieurontwerp uit te werken voor de verhuurbare ruimtes.

Het stadhuis wordt niet meer gebruikt voor het houden van de raadszittingen en de vergaderingen van schepencollege. De dienst toerisme zal haar intrek nemen op de eerste verdieping van het stadhuis. Ook de trouwzaal blijft in gebruik.  Hierdoor komt de tweede verdieping leeg te staan.

Vanuit particulieren komt de vraag de ruimte te kunnen gebruiken voor plechtige ontvangsten.

Voor het gebruik door de dienst toerisme wordt het stadhuis verbouwd en aangepast aan de nieuwe noden.

Voor de tweede verdieping bekent dit: een liftkoker voor de toegang van mindervaliden, nieuwe toiletten, een opwarmkeuken, een keuken en eetplaats personeel en behoud van de drie lokalen: Schepenzaal, Hertog Jan-zaal en Gildenzaal.

Feiten en context

Het voorstel voor het reglement en praktische aanpak van de verhuur van het stadhuis kwam tot stand op vraag van het departementshoofd Uit in Lier i.s.m. de teams Verhuur Infrastructuur & Sport, Cultuur & Evenementen, Toerisme & Erfgoed en het dep. Infrastructuur.

Het aangepast reglement voor de verhuur van stadslocaties steunt op volgende basisprincipes:

1. Wanneer
Vanaf 1/7/2017 kan een particulier de tweede verdieping in het stadhuis huren.
 

2. Wat
De lokalen bevinden zich op de 2e verdieping van het stadhuis: 

De namen worden aangepast voor de duidelijkheid van de huurder.

a. evenementenzaal - andere naam: Schepenzaal

b. ontvangstruimte - andere naam: Hertog Jan-zaal

c. Baron Carolyzaal - andere naam: Gildenzaal

3. voorziene materialen
Bij het huren van de lokalen kan worden gebruik gemaakt van:

•         70 stijlvolle stapelstoelen

•         15 receptietafels met hoes

•         een vaste muziekinstallatie voor achtergrondmuziek (deze is ook op de eerste verdieping hoorbaar door extra boxen, die uitschakelbaar zijn)

Als basis blijft een receptieopstelling staan (zoals door de dienst Protocol gebruikt). Enkel de vaste muziekinstallatie mag gebruikt worden. Deze installatie is zowel geschikt voor achtergrondmuziek als voor de lezingen (cfr. Vredeberg).

Er komt een sfeervolle inrichting, uitgewerkt door Scenografen. Daardoor mag geen versiering worden aangebracht aan muren, vloer of plafond. Het opzetten van een Beach vlag of banner kan wel: volledig losstaande stukken mogen geplaatst worden.

4. aantal toegelaten personen
De lokalen op de tweede verdieping zijn geschikt voor 150 personen.

Hiervoor werd advies van de brandweer verkregen.

5. aantal verhuringen
Per dag kan er 1 verhuring plaatsvinden en 1 per weekend.

Indien meerdere verhuringen per dag/weekend zou worden toegelaten, is er geen poets mogelijk (advies poetsploeg).
 

6. doelstelling van de huurder
De drie lokalen zijn geschikt voor het houden van:

a. ontvangsten

b. recepties

c. lezingen, voordrachten en presentaties

Het doel moet passen binnen het historisch kader van het gebouw: verhuringen met een exclusief karakter.
Voor het houden van vergaderingen zijn er voldoende andere lokalen binnen de stad beschikbaar.
 

7. Tarieven
Er worden verschillende prijscategorieën voorzien:
Categorie A = Tarief A

A. Stadsbestuur en OCMW Lier, de v.z.w. PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

Categorie B = Tarief B:

Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel; Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel; 3 Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).
 

A: gratis, mits aanvaarding doelstelling

B: 200 EURO

C: 300 EURO

D: 450 EURO
 

De tarieven gelden voor het gebruik van de volledige bovenverdieping (de 3 zalen)

8. Sluitingsuur
Omwille van de doelstellingen van de verhuur: ontvangsten - recepties en lezingen wordt het sluitingsuur bepaald op 24u voor de gasten en dus 1u voor de organisator.

9. Toegang en toezicht
Er wordt enkel gewerkt met een badge: Er wordt geen toezichter voorzien.
 

10. schoonmaak
De opwarmkeuken wordt na gebruik volledig gepoetst, ook indien er gebruik gemaakt wordt van een  traiteurdienst. Indien dit niet het geval is, wordt een deel van de waarborg achtergehouden voor de kosten van de schoonmaak.  De waarborg bedraagt 50 % van het huurtarief ( art 6 in het reglement). Het in te houden bedrag wordt berekend a rato van de tijd die achteraf nodig is voor de schoonmaak.

De schoonmaak van de andere lokalen gebeurt door de stad nadat de gebruiker de lokalen heeft geveegd.

11. Afvalverwerking
Alle afval wordt door de gebruiker mee naar huis genomen.
 

12. Reserveren
Reservaties gebeuren met een online reserveringsformulier. De website wordt hiervoor aangepast.

13. Trouwers

Trouwers kunnen aansluitend op hun officiële gedeelte het stadhuis huren voor een kleine receptie van twee uur met een kostprijs van 200 Euro. Dit wordt opgenomen in het reglement van de huwelijken via het team dienstverlening .

14. uren

Pas na afloop van de uren voor de  huwelijken  is het stadhuis beschikbaar voor verhuringen.

Dwz:

- Dinsdag vanaf 16u

- Vrijdag vanaf 15u

- Zaterdag vanaf 14u30

Indien het CBS uitzonderlijk een huwelijk toe staat op een andere dag is er enkel na afloop van het huwelijk de mogelijkheid tot verhuring.

Bovenstaande principes werden overgenomen in het bestaande huishoudelijke reglement voor de verhuur van stadslocaties. De aanpassingen voor de verhuur van het stadhuis worden in geel aangebracht. Dit resulteert in volgende reglement:

Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties

Dit reglement handelt over volgende 6 locaties:

•         CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

•         CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

•         CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier,

•         CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden),

•         CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

•         Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

Voor een termijn ingaand op 1 juli 2017 en eindigend op 31 december 2019 wordt een huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties ingevoerd .

1.De Gebruiker

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de v.z.w. PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor vergaderlokalen in CC Colibrant en CC Vredeberg:

- Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

- Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met en door hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een                             socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

2.Locaties

Conform de bepalingen van dit reglement kan een gebruiker het gebruik aanvragen van één of meerdere lokalen, gelegen in de volgende culturele stadslocaties:

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

•         Polyvalente zaal met podium en theaterinfrastructuur

•         Cultuurcafé met vaste catering

•         Max. aantal zitplaatsen: 842

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

•         Theaterzaal met 238 vaste zitplaatsen (155 parterre + 83 balkon)

•         Foyer met bar en keuken (apart te huur) Eigen catering mogelijk

•         2 repetitieruimtes/vergaderzalen (apart te huur)

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

•         Tentoonstellingszaal 18m x 9,80m met tentoonstellingspanelen

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

•         Colibrantzaal (Max. 99 personen)

•         Vergaderlokaal Bérenice (Max. aantal personen: 12 )

•         Vergaderlokaal Amélie (Max. aantal personen: 16)

•         Vergaderlokaal Carola (Max. aantal personen: 16)

•         Vergaderlokaal Esmée (Max. aantal personen: 20)

•         Vergaderlokaal Delphine (Max. aantal personen: 20)

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

•         2e verdieping: Hertog Jan-zaal (70,1 m²), Schepenzaal (72,60m²), Gildenzaal (72,8 m²)

opwarmkeuken - vestiaire - toiletten (Max aantal bezoekers: 150 personen)

3.ACTIVITEIT

1.De locaties staan ter beschikking voor sociale-culturele verenigingen, instellingen en meerderjarige natuurlijke personen en dit voor de organisatie van activiteiten culturele, sociale resp. ontspannende aard overeenkomstig onderstaande verdeling:

•         CC De Mol: socio-culturele activiteiten

•         CC Vredeberg: socio-culturele activiteiten, vergaderingen, kleinschalige recepties en feesten

•         CC Vleeshuis: tentoonstellingen

•         CC Spui: tentoonstellingen, kleinschalige recepties en feesten

•         CC Colibrant: vergaderingen, socio-culturele activiteiten

•         Stadhuis: ontvangsten, recepties, lezingen – voordrachten – presentaties

2.Persoonsgebonden activiteiten (activiteiten met een familiaal karakter of persoonlijk karakter) hebben uitsluitend plaats in CC Colibrant, CC Vredeberg, CC Spui en stadhuis.

3.De locaties worden niet ter beschikking gesteld voor fuiven.

4.Podiumactiviteiten worden eerst met de medewerker zaalverhuur besproken.

5.De toelating voor het gebruik van de locaties kan worden geweigerd wanneer de infrastructuur ontoereikend is of de goede uitbating ervan in het gedrang komt, of wanneer het stadsbestuur van mening is dat de veiligheid van de gebruikers en/of de bezoekers niet voldoende is gegarandeerd. De gebruiker kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.

4.Toelating

1.Het stadsbestuur verleent de toelating en bepaalt de modaliteiten en bijkomende voorwaarden.

2.Een toelating doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid die de gebruiker heeft voor de inhoud van de activiteit. Het programma van de activiteit is dezelfde als de beschrijving bij de aanvraag.

3.Een toelating wordt verleend aan meerderjarige natuurlijke personen, socio-culturele verenigingen of vennootschappen. De aanvrager is tevens de gebruiker en wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. Misbruik heeft het inhouden van de waarborg en/of het weigeren van het gebruik van de locaties in de toekomst tot gevolg.

5.Reserveren

Het is voor elke gebruiker, ongeacht de categorie, verplicht om te reserveren.

Je stuurt je aanvraag naar:

•         CC Colibrant:  Bril 29 /  2500 Lier /colibrant@lier.be

•         CC Het Spui: Sociëteit De Schaepshoofden: Marc Stubbe (0475 55 39 54 / marcstubbe@skynet.be) en Gerrit Brabants (0475 76 77 78 – gerrit@immoservicelier.be) 

•         Voor alle andere locaties: Uit in Lier, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier / cultuurcentrum@lier.be / www.lierscultuurcentrum.be (info: 03 488 06 79).

De medewerker bezorgt de gebruiker, na ontvangst van de aanvraag, een reserveringsovereenkomst die volledig wordt ingevuld, ondertekend en binnen 14 kalenderdagen terugbezorgd aan het loket Uit in Lier of CC Colibrant. De gebruiker ontvangt daarna een door beide partijen ondertekende kopie met een duidelijke vermelding van de onkosten.

De aanvrager kan een optie nemen op het gebruik van één van de locaties. Deze blijft 14 kalenderdagen geldig, waarna ze automatisch vervalt.

Een aanvraag wordt ten vroegste 1 jaar voorafgaand en ten laatste 2 weken voorafgaand aan de activiteit ingediend. Gebruikers van categorieën A, B en C die jaarlijks terug komen, kunnen een uitzondering krijgen na overleg met de verantwoordelijke zaalverhuur.

6.Waarborg / Annulatie / Eindafrekening

1.De gebruikers- en waarborgsom (= 50% van de gebruikssom) worden voldaan op de datum zoals schriftelijk in de reserveringsovereenkomst overeengekomen tussen gebruiker en de medewerker zaalverhuur, maar altijd vóór het plaatsvinden van de activiteit. De gebruiker ontvangt hiervoor van het stadsbestuur Lier 2 facturen. Eventuele gebruikte materialen en diensten worden verrekend in een bijkomende 3e factuur.

Pas na ontvangst van de betaling wordt deze reserveringsovereenkomst als definitief beschouwd.

Indien de betaling niet gebeurt, is de reserveringsovereenkomst automatisch nietig en wordt de ruimte terug ter beschikking gesteld.

2.Indien de gebruiker na ondertekening van de reserveringsovereenkomst afziet van het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte(n), wordt de gebruikssom en de helft van de waarborgsom terugbetaald, op voorwaarde dat de opzegging schriftelijk gebeurt en ten minste 2 weken voor de activiteit.

In alle andere gevallen, met uitzondering van overmacht uit hoofde van het stadsbestuur Lier wordt de gebruikssom en de waarborgsom integraal ingehouden.

3.Een eventuele eindafrekening wordt gemaakt na het gebruik van de locatie. Extra geleverde diensten en/of het gebruik van extra materialen en/of bijkomende locaties worden in de eindafrekening opgenomen.

7.Overdracht en gebruiksrecht

Het gebruiksrecht wordt niet overgedragen. De gebruiker blijft steeds de eindverantwoordelijke en kan slechts plaats afstaan aan derden wanneer de aard van de activiteit dit vraagt (bv. beurzen). In dat laatste geval vraagt de aanvrager op voorhand een toelating die opgenomen wordt in de reserveringsovereenkomst.

8.Overmacht

Het College van Burgemeester en Schepenen kan in geval van overmacht de gebruikstoelating op elk ogenblik wijzigen of intrekken. De gebruiker wordt van deze beslissing onmiddellijk in kennis gesteld. Hij kan hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding.

9.Verzekeringen

De stad sluit een verzekering ‘Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid’ af voor de gebruikte locaties.

10.Aansprakelijkheid, Sanctie en Schadevergoeding

1.Inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd.

2.De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die hij, zijn medewerkers en/of de deelnemers/bezoekers van de activiteit aanrichten aan het gebouw, de mobiele infrastructuur en de gebruikte materialen. De verantwoordelijke zaalverhuur maakt samen met de gebruiker een verslag op over de vastgestelde schade / overtreding.

In geval van schade worden de herstellingskosten aangerekend. Hiertoe wordt in eerste instantie de waarborg of een gedeelte van de waarborg ingehouden.

3.Andere overtredingen kunnen leiden tot de weigering van gebruik van de locaties in de toekomst.

4.Het stadsbestuur kan door de gebruiker of door derden niet aansprakelijk worden gesteld voor schade van welke oorzaak ook, zowel van contractuele aard als van buitencontractuele aard, of door een misdrijf. De gebruiker ziet voor de voormelde schade af van elk verhaal tegen de medewerkers van Stadsbestuur Lier.

11.Toezicht

1.Een activiteit kan op elk moment worden stilgelegd wanneer deze niet conform de aanvraag plaatsheeft.

2.De gebruiker en de bezoeker leven de bestaande richtlijnen na. Personen die anderen hinderen, overlast veroorzaken of zich gevaarlijk gedragen wordt tijdelijk of definitief de toegang ontzegd

3.De gebruiker kan de weigering tot toegang a posteriori aanvechten via het klachtenbehandeling reglement van de stad Lier

12.Taksen, Vergoedingen, wetgeving

1.Elke gebruiker stelt zichzelf in regel wat betreft gemeentelijke, provinciale, Vlaamse en federale taksen op vertoningen, auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, politiereglementen, de wet op de handelspraktijken en alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de activiteit.

2.Voor de locaties werd een billijke vergoeding “polyvalente zaal met drank” betaald door het stadsbestuur. Organisatoren voor activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be.

3.Elke activiteit en de daarbij gebruikte apparatuur beantwoorden aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne. Deze zijn m.a.w. in overeenstemming met de Belgische wetgeving, het ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming), het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) en de NBN-normen (normen ivm plaatselijke installatie- of uitvoeringstechnieken of specifieke randvoorwaarden). Meer info op www.codex.vlaanderen.be.

De gebruiker geeft op verzoek van de aanwezige medewerkers volgende documenten:

-een attest waaruit blijkt dat alle apparatuur voldoet aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne

-een EG verklaring van overeenstemming wat machines betreft

Meer informatie op: www.vincotte.be/nl/professioneel/home

13.Algemene richtlijnen

Het is verboden:

1.Enige wijziging in de technische installatie aan te brengen.

2.Zelf de verwarmingsinstallatie te bedienen of bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen en/of te gebruiken.

3.Werken uit te voeren, van welke aard ook. Deuren, nooduitgangen, brandblusapparaten of haspels blijven altijd vrij en bereikbaar.

4.Open vuren te maken, kaarsen te branden of flessengas in de locatie binnen te brengen.

5.De gebruikte locatie(s) of delen ervan, alsook de toegang tot deze ruimte(n) en de bijhorende infrastructuur te beplakken, te beschilde
ren of te benagelen of elementen te gebruiken die enig spoor van beschadiging kunnen achterlaten.

6.De locatie(s) te gebruiken buiten de periode bepaald in de reserveringsovereenkomst.

7.Het maximale aantal toegelaten personen per locatie te overschrijden.

8.Daden te stellen die de openbare orde, de veiligheid, de goede zeden en/of de gezondheid van gebruikers en bezoekers in het gedrang brengen.

9.De locatie(s) te betreden met dieren met uitzondering van geleidehonden voor andersvaliden.

10.Te leuren en/of te bedelen.

In alle locaties van het stadsbestuur en het cultuurcafé van CC De Mol geldt een algemeen rookverbod.

14.Richtlijnen per locatie

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

- In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

- De toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling.

- De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.

- Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater.

- Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

- Bij een activiteit in CC De Mol waarbij geen technische apparatuur wordt aangevraagd door de gebruiker, gebeurt het toezicht door een medewerker van het cultuurcafé. Extra toezicht is verplicht vanaf 600 personen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

•         In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•         In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.

•         Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien.

•         De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de chauffage wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.

•         CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.

•         Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.

•         In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.

•         Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

•         In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.

•         CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

•         De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ .

•         Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

•         Tijdens de wintermaanden (van november tem maart) wordt er een extra vergoeding aangerekend voor de energiekosten.

•         De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.

•         CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk. De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’. De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.

•         Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•         CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

•         De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

•         De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.

•         Indien de toog gesloten is kan de gebruiker dranken afnemen aan de automaten (frisdranken en warme dranken).

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

•         In de huurprijs is inbegrepen: energiekosten, nutsvoorzieningen, de gebruiksperiode, het gebruik van 70 stapelstoelen, 15 receptietafels met hoes en muziekinstallatie voor achtergrondmuziek. 

•         De huurder opent zelf het stadhuis door gebruik te maken van het badgesysteem.

•         Er is maar een verhuring per dag mogelijk en 1 verhuring per weekend.

•         De gebruiker zorgt ervoor dat locatie uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

•         De opwarmkeuken wordt door de gebruiker volledig gepoetst.

15.Opbouw en techniek

1.De gebruiker staat zelf in voor het plaatsen en wegzetten van meubilair en het ter beschikking gestelde materiaal. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de medewerkers.

2.De gebruiker kan exclusief technische ondersteuning tijdens de activiteit aanvragen tegen betaling van een vergoeding.

3.Het geluid in de locatie(s) mag de 90dB(A) niet overschrijden.

4.Laserlicht of enig ander hinderlijk licht wordt niet gebruikt.

5.De in het contract vermelde duur, begin- en einduur, wordt nageleefd.

6.De gebruiker kan, indien hij aan de voorwaarden voldoet, extra materiaal van het stadsbestuur ontlenen bij de dienst Uit in Lier. Aanvragen dienen online te gebeuren via www.uitinlier.be/evenementen.

Hij brengt de verantwoordelijke zaalverhuur hiervan op de hoogte. Het brengen en halen van het ontleende materiaal gebeurt binnen de periode vermeld in de reserveringsovereenkomst.
 

16.Schoonmaak

1.Na de activiteit ruimt de gebruiker de locatie onmiddellijk op. De mobiele infrastructuur en de attributen van de gebruiker neemt hij na de activiteit mee. Materiaal van het stadsbestuur maakt de gebruiker schoon en plaatst het met zorg terug op de voorziene plaats.

2.De gebruiker laat de locatie achter zoals ze verkregen werd. De gebruiker verwijdert de vuilresten, borstelt de locatie en maakt de tafels proper.

3.Buitengewone schoonmaak en/of herstel door het stadsbestuur van beschadiging wordt aangerekend.

4.De gebruiker doet voor, tijdens en na de activiteit aan afvalvoorkoming. Al het afval wordt  door de gebruiker meegenomen.

17.Slotbepalingen

Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.

Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.

Tariefreglement voor het gebruik van culturele stadslocaties

Voor een termijn ingaand vanaf 1 mei 2017 en eindigend op 31 december 2019 wordt een tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd.

Het betreft volgende 6 locaties:

•         CC De Mol

•         CC Vredeberg

•         CC Vleeshuis

•         CC Het Spui (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

•         CC Colibrant

•         Stadhuis

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de v.z.w. PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor CC Colibrant en CC Vredeberg:

•         Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

•         Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

A.TARIEVEN CC DE MOL

Tarieven ter beschikking stellen materiaal en technische uitrusting

(prijzen per dag)

(enkel in combinatie met huur zaal en/of foyer CC De Mol)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie: 

•         spreekgestoelte

•         muziekstandaarden (max. 40)

•         trapje (max. 2)

•         podiumelementen 1x2m (max. 12)

•         receptietafels (max. 8)

•         tafels (max. 115)

•         stoelen (max. 750)

•         tentoonstellingspanelen (max. 20)

•         mogelijkheid tot gebruik zaaltoog (af te spreken met de verantwoordelijke cultuurcafé)

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

3.De inbegrepen toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling van 150 euro per periode van 8 uur.

4.De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.

5.Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden aan de medewerker zaalverhuur. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater. Info op www.lierscultuurcentrum.be.

6.CC De Mol betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.

B.TARIEVEN CC VREDEBERG

Tarieven terbeschikkingstelling materiaal en technische uitrusting

(prijzen per dag)

(enkel in combinatie met huur zaal en/of cafetaria CC Vredeberg)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie:

•         spreekgestoelte

•         muziekstandaarden (max. 40)

•         podiumelementen 1x2m (max. 14)

•         mogelijkheid tot uitbouw podium op 2 of 3 meter 

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

3.In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.

4.Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.

5.De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de verwarming wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.

6.CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.

Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.

7.In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.

8.CC Vredeberg betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.

C.TARIEVEN CC VLEESHUIS (per 6 dagen)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar:

•         tentoonstellingspaneel 2 x 2 (10)

•         tentoonstellingspaneel 1,5 x 2 (6)

•         tentoonstellingspaneel 1 x 2 (12)

•         haken

•         ophangsystemen

Bijkomende bepalingen:

1.CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.

3.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen).

4.De gebruiker haalt de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.

5.Haken en ophangsystemen worden afgehaald en teruggebracht samen met de sleutel.

6.Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.

D.TARIEVEN CC HET SPUI

De tarieven voor het gebruik van CC Spui worden vastgesteld per dag, met

uitzondering van tentoonstellingen (tarief per 6 dagen).

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10% voor categorie D.

2.Tijdens de wintermaanden (van november tem maart) wordt er een extra vergoeding van € 50,00 aangerekend voor de energiekosten.

3.De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.

4.CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

5.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen). De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.

6.Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

7.De ruimte van CC Spui wordt verwarmd met stralingswarmte. Dat betekent dat alleen het gebied dat aangestraald wordt, verwarmd is. Bij straling kan de ruimtetemperatuur veelal 2 à 3 º C lager zijn dan bij luchtverwarming.

8.CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.

E.TARIEVEN CC COLIBRANT (per dagdeel)

De tarieven voor het gebruik van Cc Colibrant, bestaande uit vergaderlokalen en de Colibrantzaal, worden vastgesteld per dagdeel.

Dagdeel voormiddag: 9-13 uur

Dagdeel namiddag: 13-18 uur

Dagdeel avond: 18-23 uur 

Op zon- en feestdagen is CC Colibrant gesloten. Het tooglokaal is niet inbegrepen bij de huur van CC Colibrant.

Alle vergaderlokalen zijn voorzien van Beamer, uitgezonderd lokaal Bérenice. Voor de Colibrantzaal kan een beamer worden aangevraagd.

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar, na reservatie:

•         Geluidinstallatie met microfoon in Colibrantzaal (enkel voor spraak, geen muziek)

•         Voor Colibrantzaal: beamer

•         scherm

•         vleugelpiano in Colibrantzaal (min. 2 weken op voorhand reserveren en zelf te stemmen door de gebruiker)

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor de categorie B en C en 10% voor de categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen.

3.De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

4.De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.

5.De gebruiker neemt dranken af aan de automaten (frisdranken en warme dranken). Wanneer de toog geopend is, kunnen ook dranken aan de toog besteld worden.

F.TARIEVEN STADHUIS

De tarieven voor het gebruik van de 2 de verdieping van het stadhuis worden vastgesteld per dag.

Bijkomende bepalingen:

1. volgende materialen zijn inbegrepen in de huurprijs:

Opwarmkeuken met oven, microgolfoven, koelkast, vaatwasmachine voor glazen,

70 stijlvolle stapelstoelen, 15 receptietafels met hoes en een muziekinstallatie.

2. Er mag niets aan de wanden, vloer, plafond, trap worden aangebracht of bevestigd.

3. De gebruiker laat de lokalen achter zoals verkregen: alle materialen schoon en op hun plaats, stoelen en tafels zoals voorzien op het plan. 

4. Alle afval dient nadien verwijderd te worden.

G.TICKETSERVICE

De gebruiker kan beroep doen op de ticketservice van Uit in Lier. D.w.z. dat de verkoop van tickets voor een bepaalde activiteit wordt verzorgd door de administratie van Uit in Lier. De gebruiker bepaalt de start van de verkoop. Hij verklaart zich akkoord met de openingsuren van Uit in Lier.

Voor deze dienstverlening wordt 10% op de netto-inkomsten aangerekend + 21% btw.

H.INDEXERING

De tarieven vermeld in dit reglement worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule: R x I

                      i

waarbij

R = tarief zoals vastgesteld in dit reglement

I = index van de maand december van het voorgaande jaar

i = index van de maand december 2013 (basis 2004)

Reglement goedgekeurd in de GR van mei 2017

Fasering

11/2016 - 30/6/2017?: aanpassing stadhuis en verbouwing.
1/7/2017 (afh. van de vordering van de werken): start verhuur 2e verdieping stadhuis

Adviezen

•         Brandweer: op de eerste verdieping is het maximaal aantal gasten bepaald op 150 personen

•         Deelraad erfgoed en beeldende kunsten: Ondanks de reeds genomen beslissing stelt de deelraad de herbestemming van de bovenverdieping tot verhuur aan derden nog steeds in vraag. Afgezien van de inrichting van die ruimte is het vooral de belasting van de wenteltrap (ondanks de aanwezigheid van een lift in de toekomst) die de vergadering zorgen baart. Permanent toezicht tijdens het verhuur is aan te raden.

Wat betreft de inrichting van de bovenverdieping adviseert de deelraad de huidige museale objecten niet terug te brengen na afloop van de werken en acht zij het zinvoller om het meubilair terug te verenigen met de gerelateerde stukken in het stedelijk museum. Overeenkomstig de reeds geformuleerde adviezen is de vergadering het erover eens dat de bovenverdieping momenteel sfeer en uitstraling mist om geschikt te zijn voor ontvangsten, recepties e.d. De presentatie van museumstukken verhelpt dat ‘gebrek’ niet. Om dat op te vangen ontwikkelt men beter een sfeervol interieurontwerp dat over de hele verdieping doorloopt.

•         Advies Poets: Naar analogie van de werking van de culturele centra De Mol en Vredeberg en de fuifactiviteiten in het Moevement, kan ivm de verhuring van het stadhuis na de verbouwingswerken de poets net nà het weekend gegarandeerd worden.

Vermits er géén uitbreiding van teamleden poets komt, kan er ook slechts uitzonderlijk(enkele malen/jaar) ingegaan worden op poets TIJDENS het weekend.

Juridische grond

Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties (GR 24/3/2014)

Retributiereglement voor het gebruik van stadslocaties (GR 24/3/2016)

CBS 17/3/2014: Herbestemming stadhuis

CBS 24/10/2016: Herinrichting Stadhuis

Financiële weerslag

Stemming

23 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Sabine Leyzen, Memet Cinar, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

7 onthoudingen: Freddy Callaerts, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten

Goedkeuring met 23 stemmen voor - 7 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement, zoals in bijlage 1 toegevoegd aan dit besluit, en het retributiereglement, zoals in bijlage 2 aan dit besluit toegevoegd, goed.

Art 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Bijlage 1:

Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties

Dit reglement handelt over volgende 6 locaties:

•         CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

•         CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

•         CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier,

•         CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden),

•         CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

•         Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

Voor een termijn ingaand op 1 juli  2017 en eindigend op 31 december 2019 wordt een huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties ingevoerd.

1.De Gebruiker

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de v.z.w. PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor vergaderlokalen in CC Colibrant en CC Vredeberg:

- Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

- Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met en door hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een                             socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

2.Locaties

Conform de bepalingen van dit reglement kan een gebruiker het gebruik aanvragen van één of meerdere lokalen, gelegen in de volgende culturele stadslocaties:

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

- Polyvalente zaal met podium en theaterinfrastructuur

- Cultuurcafé met vaste catering

- Max. aantal zitplaatsen: 842

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

- Theaterzaal met 238 vaste zitplaatsen (155 parterre + 83 balkon)

- Foyer met bar en keuken (apart te huur) Eigen catering mogelijk

- 2 repetitieruimtes/vergaderzalen (apart te huur)

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

- Tentoonstellingszaal 18m x 9,80m met tentoonstellingspanelen

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

- Colibrantzaal (Max. 99 personen)

- Vergaderlokaal Bérenice (Max. aantal personen: 12 )

- Vergaderlokaal Amélie (Max. aantal personen: 16)

- Vergaderlokaal Carola (Max. aantal personen: 16)

- Vergaderlokaal Esmée (Max. aantal personen: 20)

- Vergaderlokaal Delphine (Max. aantal personen: 20)

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

- 2e verdieping: Hertog Jan-zaal (70,1 m²), Schepenzaal (72,60m²), Gildenzaal (72,8 m²)

opwarmkeuken - vestiaire - toiletten (Max aantal bezoekers: 150 personen)

3.ACTIVITEIT

1.De locaties staan ter beschikking voor sociale-culturele verenigingen, instellingen en meerderjarige natuurlijke personen en dit voor de organisatie van activiteiten culturele, sociale resp. ontspannende aard overeenkomstig onderstaande verdeling:

CC De Mol: socio-culturele activiteiten

CC Vredeberg: socio-culturele activiteiten, vergaderingen, kleinschalige recepties en feesten

CC Vleeshuis: tentoonstellingen

CC Spui: tentoonstellingen, kleinschalige recepties en feesten

CC Colibrant: vergaderingen, socio-culturele activiteiten

Stadhuis: ontvangsten, recepties, lezingen – voordrachten – presentaties

2.Persoonsgebonden activiteiten (activiteiten met een familiaal karakter of persoonlijk karakter) hebben uitsluitend plaats in CC Colibrant, CC Vredeberg, CC Spui en stadhuis.

3.De locaties worden niet ter beschikking gesteld voor fuiven.

4.Podiumactiviteiten worden eerst met de medewerker zaalverhuur besproken.

5.De toelating voor het gebruik van de locaties kan worden geweigerd wanneer de infrastructuur ontoereikend is of de goede uitbating ervan in het gedrang komt, of wanneer het stadsbestuur van mening is dat de veiligheid van de gebruikers en/of de bezoekers niet voldoende is gegarandeerd. De gebruiker kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.               

4.Toelating

1.Het stadsbestuur verleent de toelating en bepaalt de modaliteiten en bijkomende voorwaarden.

2.Een toelating doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid die de gebruiker heeft voor de inhoud van de activiteit. Het programma van de activiteit is dezelfde als de beschrijving bij de aanvraag.

3.Een toelating wordt verleend aan meerderjarige natuurlijke personen, socio-culturele verenigingen of vennootschappen. De aanvrager is tevens de gebruiker en wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. Misbruik heeft het inhouden van de waarborg en/of het weigeren van het gebruik van de locaties in de toekomst tot gevolg.

5.Reserveren

Het is voor elke gebruiker, ongeacht de categorie, verplicht om te reserveren.

Je stuurt je aanvraag naar: 

•         CC Colibrant:  Bril 29 /  2500 Lier /colibrant@lier.be

•         CC Het Spui: Sociëteit De Schaepshoofden: Marc Stubbe (0475 55 39 54 / marcstubbe@skynet.be) en Gerrit Brabants (0475 76 77 78 – gerrit@immoservicelier.be) 

•         Voor alle andere locaties: Uit in Lier, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier / cultuurcentrum@lier.be / www.lierscultuurcentrum.be (info: 03 488 06 79).

De medewerker bezorgt de gebruiker, na ontvangst van de aanvraag, een reserveringsovereenkomst die volledig wordt ingevuld, ondertekend en binnen 14 kalenderdagen terugbezorgd aan het loket Uit in Lier of CC Colibrant. De gebruiker ontvangt daarna een door beide partijen ondertekende kopie met een duidelijke vermelding van de onkosten.

De aanvrager kan een optie nemen op het gebruik van één van de locaties. Deze blijft 14 kalenderdagen geldig, waarna ze automatisch vervalt.

Een aanvraag wordt ten vroegste 1 jaar voorafgaand en ten laatste 2 weken voorafgaand aan de activiteit ingediend. Gebruikers van categorieën A, B en C die jaarlijks terug komen, kunnen een uitzondering krijgen na overleg met de verantwoordelijke zaalverhuur.

6.Waarborg / Annulatie / Eindafrekening

1.De gebruikers- en waarborgsom (= 50% van de gebruikssom) worden voldaan op de datum zoals schriftelijk in de reserveringsovereenkomst overeengekomen tussen gebruiker en de medewerker zaalverhuur, maar altijd vóór het plaatsvinden van de activiteit. De gebruiker ontvangt hiervoor van het stadsbestuur Lier 2 facturen. Eventuele gebruikte materialen en diensten worden verrekend in een bijkomende 3e factuur.

Pas na ontvangst van de betaling wordt deze reserveringsovereenkomst als definitief beschouwd.

Indien de betaling niet gebeurt, is de reserveringsovereenkomst automatisch nietig en wordt de ruimte terug ter beschikking gesteld.

2.Indien de gebruiker na ondertekening van de reserveringsovereenkomst afziet van het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte(n), wordt de gebruikssom en de helft van de waarborgsom terugbetaald, op voorwaarde dat de opzegging schriftelijk gebeurt en ten minste 2 weken voor de activiteit.

In alle andere gevallen, met uitzondering van overmacht uit hoofde van het stadsbestuur Lier wordt de gebruikssom en de waarborgsom integraal ingehouden.

3.Een eventuele eindafrekening wordt gemaakt na het gebruik van de locatie. Extra geleverde diensten en/of het gebruik van extra materialen en/of bijkomende locaties worden in de eindafrekening opgenomen.

7.Overdracht en gebruiksrecht

Het gebruiksrecht wordt niet overgedragen. De gebruiker blijft steeds de eindverantwoordelijke en kan slechts plaats afstaan aan derden wanneer de aard van de activiteit dit vraagt (bv. beurzen). In dat laatste geval vraagt de aanvrager op voorhand een toelating die opgenomen wordt in de reserveringsovereenkomst.

8.Overmacht

Het College van Burgemeester en Schepenen kan in geval van overmacht de gebruikstoelating op elk ogenblik wijzigen of intrekken. De gebruiker wordt van deze beslissing onmiddellijk in kennis gesteld. Hij kan hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding.

9.Verzekeringen

De stad sluit een verzekering ‘Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid’ af voor de gebruikte locaties.

10.Aansprakelijkheid, Sanctie en Schadevergoeding

1.Inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd.

2.De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die hij, zijn medewerkers en/of de deelnemers/bezoekers van de activiteit aanrichten aan het gebouw, de mobiele infrastructuur en de gebruikte materialen. De verantwoordelijke zaalverhuur maakt samen met de gebruiker een verslag op over de vastgestelde schade / overtreding.

In geval van schade worden de herstellingskosten aangerekend. Hiertoe wordt in eerste instantie de waarborg of een gedeelte van de waarborg ingehouden.

3.Andere overtredingen kunnen leiden tot de weigering van gebruik van de locaties in de toekomst.

4.Het stadsbestuur kan door de gebruiker of door derden niet aansprakelijk worden gesteld voor schade van welke oorzaak ook, zowel van contractuele aard als van buitencontractuele aard, of door een misdrijf. De gebruiker ziet voor de voormelde schade af van elk verhaal tegen de medewerkers van Stadsbestuur Lier.

11.Toezicht

1.Een activiteit kan op elk moment worden stilgelegd wanneer deze niet conform de aanvraag plaatsheeft.

2.De gebruiker en de bezoeker leven de bestaande richtlijnen na. Personen die anderen hinderen, overlast veroorzaken of zich gevaarlijk gedragen wordt tijdelijk of definitief de toegang ontzegd

3.De gebruiker kan de weigering tot toegang a posteriori aanvechten via het klachtenbehandeling reglement van de stad Lier

12.Taksen, Vergoedingen, wetgeving

1.Elke gebruiker stelt zichzelf in regel wat betreft gemeentelijke, provinciale, Vlaamse en federale taksen op vertoningen, auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, politiereglementen, de wet op de handelspraktijken en alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de activiteit.

2.Voor de locaties werd een billijke vergoeding “polyvalente zaal met drank” betaald door het stadsbestuur. Organisatoren voor activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be.

3.Elke activiteit en de daarbij gebruikte apparatuur beantwoorden aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne. Deze zijn m.a.w. in overeenstemming met de Belgische wetgeving, het ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming), het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) en de NBN-normen (normen ivm plaatselijke installatie- of uitvoeringstechnieken of specifieke randvoorwaarden). Meer info op www.codex.vlaanderen.be.

De gebruiker geeft op verzoek van de aanwezige medewerkers volgende documenten:

•         een attest waaruit blijkt dat alle apparatuur voldoet aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne

•         een EG verklaring van overeenstemming wat machines betreft

Meer informatie op: www.vincotte.be/nl/professioneel/home

13.Algemene richtlijnen

Het is verboden:

1.Enige wijziging in de technische installatie aan te brengen.

2.Zelf de verwarmingsinstallatie te bedienen of bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen en/of te gebruiken.

3.Werken uit te voeren, van welke aard ook. Deuren, nooduitgangen, brandblusapparaten of haspels blijven altijd vrij en bereikbaar.

4.Open vuren te maken, kaarsen te branden of flessengas in de locatie binnen te brengen.

5.De gebruikte locatie(s) of delen ervan, alsook de toegang tot deze ruimte(n) en de bijhorende infrastructuur te beplakken, te beschilde
ren of te benagelen of elementen te gebruiken die enig spoor van beschadiging kunnen achterlaten.

6.De locatie(s) te gebruiken buiten de periode bepaald in de reserveringsovereenkomst.

7.Het maximale aantal toegelaten personen per locatie te overschrijden.

8.Daden te stellen die de openbare orde, de veiligheid, de goede zeden en/of de gezondheid van gebruikers en bezoekers in het gedrang brengen.

9.De locatie(s) te betreden met dieren met uitzondering van geleidehonden voor andersvaliden.

10.Te leuren en/of te bedelen.

In alle locaties van het stadsbestuur en het cultuurcafé van CC De Mol geldt een algemeen rookverbod.

14.Richtlijnen per locatie

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

•         In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•         De toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling.

•         De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.

•         Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater.

•         Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

•         Bij een activiteit in CC De Mol waarbij geen technische apparatuur wordt aangevraagd door de gebruiker, gebeurt het toezicht door een medewerker van het cultuurcafé. Extra toezicht is verplicht vanaf 600 personen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

•         In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•         In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.

•         Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien.

•         De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de chauffage wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.

•         CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.

•         Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.

•         In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.

•         Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

•         In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.

•         CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

•         De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ .

•         Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

•         Tijdens de wintermaanden (van november tem maart) wordt er een extra vergoeding aangerekend voor de energiekosten.

•         De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.

•         CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk. De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’. De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.

•         Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•         CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

•         De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

•         De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.

•         Indien de toog gesloten is kan de gebruiker dranken afnemen aan de automaten (frisdranken en warme dranken).

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

•         In de huurprijs is inbegrepen: energiekosten, nutsvoorzieningen, de gebruiksperiode, het gebruik van 70 stapelstoelen, 15 receptietafels met hoes en muziekinstallatie voor achtergrondmuziek. 

•         De huurder opent zelf het stadhuis door gebruik te maken van het badgesysteem.

•         Er is maar een verhuring per dag mogelijk en 1 verhuring per weekend.

•         De gebruiker zorgt ervoor dat alle gasten uiterlijk om 24 uur het pand hebben verlaten en uiterlijk tegen 1.00 uur volledig opgeruimd en ontruimd is.

•         De opwarmkeuken wordt door de gebruiker volledig gepoetst.

15.Opbouw en techniek

1.De gebruiker staat zelf in voor het plaatsen en wegzetten van meubilair en het ter beschikking gestelde materiaal. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de medewerkers.

2.De gebruiker kan exclusief technische ondersteuning tijdens de activiteit aanvragen tegen betaling van een vergoeding.

3.Het geluid in de locatie(s) mag de 90dB(A) niet overschrijden.

4.Laserlicht of enig ander hinderlijk licht wordt niet gebruikt.

5.De in het contract vermelde duur, begin- en einduur, wordt nageleefd.

6.De gebruiker kan, indien hij aan de voorwaarden voldoet, extra materiaal van het stadsbestuur ontlenen bij de dienst Uit in Lier. Aanvragen dienen online te gebeuren via www.uitinlier.be/evenementen.

Hij brengt de verantwoordelijke zaalverhuur hiervan op de hoogte. Het brengen en halen van het ontleende materiaal gebeurt binnen de periode vermeld in de reserveringsovereenkomst.
 

16.Schoonmaak

1.Na de activiteit ruimt de gebruiker de locatie onmiddellijk op. De mobiele infrastructuur en de attributen van de gebruiker neemt hij na de activiteit mee. Materiaal van het stadsbestuur maakt de gebruiker schoon en plaatst het met zorg terug op de voorziene plaats.

2.De gebruiker laat de locatie achter zoals ze verkregen werd. De gebruiker verwijdert de vuilresten, borstelt de locatie en maakt de tafels proper.

3.Buitengewone schoonmaak en/of herstel door het stadsbestuur van beschadiging wordt aangerekend.

4.De gebruiker doet voor, tijdens en na de activiteit aan afvalvoorkoming. Al het afval wordt  door de gebruiker meegenomen.

17.Slotbepalingen

Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.

Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.

Bijlage 2:

Tariefreglement voor het gebruik van culturele stadslocaties

Voor een termijn ingaand vanaf 1 mei 2017 en eindigend op 31 december 2019 wordt een tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd.

Het betreft volgende 6 locaties:

•         CC De Mol

•         CC Vredeberg

•         CC Vleeshuis

•         CC Het Spui (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

•         CC Colibrant

•         Stadhuis

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de v.z.w. PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor CC Colibrant en CC Vredeberg:

•         Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

•         Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

A.TARIEVEN CC DE MOL

Tarieven ter beschikking stellen materiaal en technische uitrusting

(prijzen per dag)

(enkel in combinatie met huur zaal en/of foyer CC De Mol)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie: 

•         spreekgestoelte

•         muziekstandaarden (max. 40)

•         trapje (max. 2)

•         podiumelementen 1x2m (max. 12)

•         receptietafels (max. 8)

•         tafels (max. 115)

•         stoelen (max. 750)

•         tentoonstellingspanelen (max. 20)

•         mogelijkheid tot gebruik zaaltoog (af te spreken met de verantwoordelijke cultuurcafé)

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

3.De inbegrepen toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling van 150 euro per periode van 8 uur.

4.De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.

5.Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden aan de medewerker zaalverhuur. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater. Info op www.lierscultuurcentrum.be.

6.CC De Mol betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.

B.TARIEVEN CC VREDEBERG

Tarieven terbeschikkingstelling materiaal en technische uitrusting

(prijzen per dag)

(enkel in combinatie met huur zaal en/of cafetaria CC Vredeberg)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie:

•         spreekgestoelte

•         muziekstandaarden (max. 40)

•         podiumelementen 1x2m (max. 14)

•         mogelijkheid tot uitbouw podium op 2 of 3 meter 

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

3.In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.

4.Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.

5.De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de verwarming wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.

6.CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.

Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.

7.In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.

8.CC Vredeberg betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.

C.TARIEVEN CC VLEESHUIS (per 6 dagen)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar:

•         tentoonstellingspaneel 2 x 2 (10)

•         tentoonstellingspaneel 1,5 x 2 (6)

•         tentoonstellingspaneel 1 x 2 (12)

•         haken

•         ophangsystemen

Bijkomende bepalingen:

1.CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.

3.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen).

4.De gebruiker haalt de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.

5.Haken en ophangsystemen worden afgehaald en teruggebracht samen met de sleutel.

6.Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.

D.TARIEVEN CC HET SPUI

De tarieven voor het gebruik van CC Spui worden vastgesteld per dag, met

uitzondering van tentoonstellingen (tarief per 6 dagen).

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10% voor categorie D.

2.Tijdens de wintermaanden (van november tem maart) wordt er een extra vergoeding van € 50,00 aangerekend voor de energiekosten.

3.De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.

4.CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

5.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen). De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.

6.Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

7.De ruimte van CC Spui wordt verwarmd met stralingswarmte. Dat betekent dat alleen het gebied dat aangestraald wordt, verwarmd is. Bij straling kan de ruimtetemperatuur veelal 2 à 3 º C lager zijn dan bij luchtverwarming.

8.CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.

E.TARIEVEN CC COLIBRANT (per dagdeel)

De tarieven voor het gebruik van Cc Colibrant, bestaande uit vergaderlokalen en de Colibrantzaal, worden vastgesteld per dagdeel.

Dagdeel voormiddag: 9-13 uur

Dagdeel namiddag: 13-18 uur

Dagdeel avond: 18-23 uur 

Op zon- en feestdagen is CC Colibrant gesloten. Het tooglokaal is niet inbegrepen bij de huur van CC Colibrant.

Alle vergaderlokalen zijn voorzien van Beamer, uitgezonderd lokaal Bérenice. Voor de Colibrantzaal kan een beamer worden aangevraagd.

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar, na reservatie:

•         Geluidinstallatie met microfoon in Colibrantzaal (enkel voor spraak, geen muziek)

•         Voor Colibrantzaal: beamer

•         scherm

•         vleugelpiano in Colibrantzaal (min. 2 weken op voorhand reserveren en zelf te stemmen door de gebruiker)

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor de categorie B en C en 10% voor de categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen.

3.De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

4.De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.

5.De gebruiker neemt dranken af aan de automaten (frisdranken en warme dranken). Wanneer de toog geopend is, kunnen ook dranken aan de toog besteld worden.

F.TARIEVEN STADHUIS

De tarieven voor het gebruik van de 2 de verdieping van het stadhuis worden vastgesteld per dag.

Bijkomende bepalingen:

1. volgende materialen zijn inbegrepen in de huurprijs:

Opwarmkeuken met oven, microgolfoven, koelkast, vaatwasmachine voor glazen, 70 stijlvolle stapelstoelen, 15 receptietafels met hoes en een muziekinstallatie.

2. Er mag niets aan de wanden, vloer, plafond, trap worden aangebracht of bevestigd.

3. De gebruiker laat de lokalen achter zoals verkregen: alle materialen schoon en op hun plaats, stoelen en tafels zoals voorzien op het plan. 

4. Alle afval dient nadien verwijderd te worden.

G.TICKETSERVICE

De gebruiker kan beroep doen op de ticketservice van Uit in Lier. D.w.z. dat de verkoop van tickets voor een bepaalde activiteit wordt verzorgd door de administratie van Uit in Lier. De gebruiker bepaalt de start van de verkoop. Hij verklaart zich akkoord met de openingsuren van Uit in Lier.

Voor deze dienstverlening wordt 10% op de netto-inkomsten aangerekend + 21% btw.

H.INDEXERING

De tarieven vermeld in dit reglement worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule: R x I

                      i

waarbij

R = tarief zoals vastgesteld in dit reglement

I = index van de maand december van het voorgaande jaar

i = index van de maand december 2013 (basis 2004)

Reglement goedgekeurd in de GR van mei 2017

Zitting van 29 mei 2017

REGLEMENT HUWELIJKSPLECHTIGHEDEN - WIJZIGING. GOEDKEURING.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 29 mei 2017

RETRIBUTIEREGLEMENT HUWELIJKSPLECHTIGHEDEN - WIJZIGINGEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbesluit van 16/12/2013 betreffende het retributiereglement op huwelijksplechtigheden

Feiten en context

Naar aanleiding van de herbestemming van het stadhuis zal het in de toekomst mogelijk zijn om op de 2de verdieping een receptie te houden.  Een wijziging aan het huidige reglement is dan nodig.

Het huidige artikel 1 luidt als volgt:

Art. 1:

Voor een termijn ingaand op 1 januari 2014  en eindigend op 31 december 2019, wordt ten behoeve van de stad Lier een retributie geheven op huwelijksplechtigheden:

-51,75 EUR voor een huwelijk op vrijdag

-155,25 EUR voor een huwelijk op zaterdag

-250,00 EUR voor een huwelijk waarvoor een afwijking door het college van burgemeester en schepenen is goedgekeurd voor wat betreft dag en uur zoals vastgesteld in het geldende reglement huwelijksplechtigheden.

Reden van wijziging: Na de renovatie van het stadhuis wordt het mogelijk om een receptie te houden op de 2de verdieping van het stadhuis.  De gebruikersvergoeding voor een receptie bedraagt 200 EUR.  Artikel 1 dient dan ook uitgebreid te worden.

Het huidige artikel 3 luidt als volgt:

Art. 3:

De retributie is verschuldigd door de persoon, die een huwelijksaangifte doet en dient betaald te worden bij de huwelijksaangifte.

Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 94 van het gemeentedecreet.

Reden van wijziging:  Het is aangewezen duidelijk te vermelden dat de gebruikersvergoeding voor een receptie dient betaald te worden bij de huwelijksaangifte.

Het nieuwe artikel 3 luidt als volgt:

De retributie is verschuldigd door de persoon, die een huwelijksaangifte doet en dient betaald te worden bij de huwelijksaangifte. Indien er na het huwelijk een receptie wordt gehouden, dient de gebruikersvergoeding eveneens betaald te worden bij de huwelijksaangifte.

Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 94 van het gemeentedecreet.

Juridische grond

Gemeentedecreet

Argumentatie

Vermits artikels 1 en 3 in het huidige retributiereglement dienen aangepast te worden overweegt het college van burgemeester en schepenen om onderstaand reglement ter vervanging van het vorige voor goedkeuring naar de gemeenteraad te verzenden.

Stemming

17 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

3 stemmen tegen: Marcel Taelman, Ella Cornelis en Olivier Peeters

10 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Memet Cinar, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten

Goedkeuring met 17 stemmen voor - 3 stemmen tegen - 10 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het hierna vermelde gewijzigde reglement goed te keuren.

Retributiereglement op huwelijksplechtigheden:

Art. 1:

Voor een termijn ingaand vanaf heden en eindigend op 31 december 2019, wordt ten behoeve van de stad Lier een retributie geheven op huwelijksplechtigheden:

-53,60 EUR voor een huwelijk op vrijdag

-160,90 EUR voor een huwelijk op zaterdag

-259,00 EUR voor een huwelijk waarvoor een afwijking door het college van burgemeester en schepenen is goedgekeurd voor wat betreft dag en uur zoals vastgesteld in het geldende reglement huwelijksplechtigheden.

De gebruikersvergoeding voor een receptie bedraagt 200 EUR.

Art. 2:

De tarieven vermeld in artikel 1 worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule : R x I waarbij

                                                                             I

R = tarief zoals vastgesteld in artikel 1

I = index van de maand december van het voorgaande jaar

i = index van de maand december 2016 (basis 2004))

Art. 3:

De retributie is verschuldigd door de persoon, die een huwelijksaangifte doet en dient betaald te worden bij de huwelijksaangifte.

Indien er na het huwelijk een receptie wordt gehouden, dient de gebruikersvergoeding eveneens betaald te worden bij de huwelijksaangifte.

Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 94 van het gemeentedecreet.

Art. 4:

Een afschrift van dit besluit aan de toezichthoudende overheid over te maken.

Het reglement zal afgekondigd en bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet.

Zitting van 29 mei 2017

AANPASSING ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT LIER MEI 2017. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

GR 24/11/2008 - goedkeuring algemeen politiereglement stad Lier

GR 24/06/2013 - goedkeuring gecoördineerde versie algemeen politiereglement stad Lier

GR 26-01-2016 – goedkeuring aanpassingen algemeen politiereglement 2015-2016

Feiten en context

Het algemeen politiereglement bevat regels en voorschriften die ervoor zorgen dat de openbare veiligheid, openbare rust en openbare gezondheid worden bewaakt en openbare overlast wordt tegengegaan. Overtredingen van dit politiereglement worden vastgesteld door de lokale politie en vaststellende ambtenaren en gesanctioneerd via het systeem van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS). De gemeenteraad is bevoegd om de politiereglementen goed te keuren.

Voorgestelde wijzigingen/aanvullingen

Titel 2: De openbare netheid en gezondheid

Hoofdstuk 1: Netheid van de openbare ruimte

Afdeling 4: Wateroppervlakten, waterwegen, kanaliseringen, afvloeiingen

Motivatie:

Deze verplichting tot onderhoud door de aangelanden van de baangrachten zal bijdragen tot een betere afwatering hetgeen duidelijk in het algemeen belang van alle inwoners is.

Huidig artikel:

Artikel 13. Het is verboden de leidingen bestemd voor de werking van fonteinen en de leidingen of afvoersloten voor de afvoer van regen- of afvalwater te versperren of er enig voorwerp in te gooien waardoor ze kunnen verstoppen.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 13. §1. Het is verboden de leidingen bestemd voor de werking van fonteinen en de leidingen of afvoersloten voor de afvoer van regen- of afvalwater te versperren of er enig voorwerp in te gooien waardoor ze kunnen verstoppen.

§2. De houder van een machtiging voor het beschoeien, inbuizen of overwelven van een baangracht is gehouden  deze jaarlijks te ruimen voor 15 september zodat de goede doorstroming ervan wordt gegarandeerd.

Afdeling 5: Aanplakking en graffiti

Motivatie:

Na evaluatie van het huidige reglement en de toepassing ervan, lijkt een aanpassing nodig. Verenigingen zijn vragende partij om de affiches zelf te plakken. Op die manier kunnen ze sneller promo maken. Wanneer de stad hiervoor verantwoordelijk is, moet het toegevoegd worden aan de planning van de medewerkers. Bovendien leggen we de verantwoordelijkheid daardoor ook bij de stad, maar omwille van weersomstandigheden of een te drukke planning kan de opdracht niet altijd uitgevoerd worden.

Huidig artikel:

Artikel 20. Het aanbrengen van affiches mag uitsluitend op de daartoe door de stad bestemde plaatsen. Op deze plaatsen staat de vermelding “plakken enkel door stadsdiensten”. Het aanbrengen van aankondigingpanelen mag uitsluitend op de daartoe bestemde infoborden. Op deze infoborden staat de vermelding “aankondigingpanelen enkel aangebracht door stadsdiensten”.  Onder infobord wordt verstaan: een metalen kader, geplaatst door de stad Lier om aankondigingpanelen op aan te brengen.

Het aanbrengen van affiches op de daartoe door de stad bestemde plaatsen en van aankondigingpanelen op de infoborden, gebeurt enkel door de stadsdiensten. Ze zelf aanbrengen is niet toegelaten.

De bepalingen van huidig artikel zijn niet van toepassing op:

•         De berichten of aankondigingen van verkoop of verhuring van onroerende eigendommen. Deze kunnen aangeplakt worden op de muren en afsluitingen van deze eigendommen, op de muren en afsluitingen van het lokaal waar de verkoop of verhuring zal geschieden, of op de plaatsen voorzien door de gemeente;

•         De aanplakbiljetten die betrekking hebben op de voorstellingen, de concerten, vermakelijkheden en allerhande vergaderingen, voor zover hun oppervlakte geen 2m² overschrijdt en dat zij geplaatst zijn op het gebouw waar de gebeurtenis plaatsvindt, tijdens de maand die eraan voorafgaat;

•         De aanplakbiljetten aangeplakt door de openbare instellingen of instellingen van openbaar nut;

•         De plakbrieven in kieszaken;

•         De plakbrieven van de bedienaars der erediensten erkend door de staat, betreffende de oefeningen, plechtigheden en diensten van de eredienst.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 20. Het aanbrengen van affiches mag uitsluitend op de daartoe door de stad bestemde plaatsen. Op deze plaatsen staat de vermelding “plakken enkel door stadsdiensten”. Het aanbrengen van aankondigingpanelen mag uitsluitend op de daartoe bestemde infoborden.

Op deze infoborden staat de vermelding “aankondigingpanelen enkel aangebracht door stadsdiensten”.  Onder infobord wordt verstaan: een metalen kader, geplaatst door de stad Lier om aankondigingpanelen op aan te brengen. Vrij aanplakken mag op de infozuilen, die de stad Lier voorziet om aanplakbiljetten, berichten of aankondigingen aan te brengen en dit als de in deze afdeling opgenomen voorwaarden nageleefd worden. Het aanbrengen van aankondigingspanelen op de infoborden gebeurt enkel door de stadsdiensten. Ze zelf aanbrengen is niet toegelaten.

De bepalingen van huidig artikel zijn niet van toepassing op:

•         De berichten of aankondigingen van verkoop of verhuring van onroerende eigendommen. Deze kunnen aangeplakt worden op de muren en afsluitingen van deze eigendommen, op de muren en afsluitingen van het lokaal waar de verkoop of verhuring zal geschieden, of op de plaatsen voorzien door de gemeente;

•         De aanplakbiljetten die betrekking hebben op de voorstellingen, de concerten, vermakelijkheden en allerhande vergaderingen, voor zover hun oppervlakte geen 2m² overschrijdt en dat zij geplaatst zijn op het gebouw waar de gebeurtenis plaatsvindt, tijdens de maand die eraan voorafgaat;

•         De aanplakbiljetten aangeplakt door de openbare instellingen of instellingen van openbaar nut;

•         De plakbrieven in kieszaken;

•         De plakbrieven van de bedienaars der erediensten erkend door de staat, betreffende de oefeningen, plechtigheden en diensten van de eredienst.

Huidig artikel:

Artikel 21. Op de daartoe door de stad bestemde plaatsen kunnen slechts affiches aangebracht worden van maximum B2 formaat. Op elke daartoe door de stad bestemde plaats kunnen [afhankelijk van de beschikbare ruimte] maximum twee dezelfde affiches van formaat B2 of vier dezelfde van formaat A3/A4 geplakt worden.

Op de infoborden kunnen slechts aankondigingpanelen aangebracht worden met een afmeting van 200cmX50cm. Op de affiches en aankondigingpanelen dient steeds de verantwoordelijke uitgever vermeld te worden [met naam en adres].

Affiches en aankondigingpanelen die zedenschendende afbeeldingen of teksten bevatten of die oproepen tot crimineel gedrag worden geweigerd.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 21. Op de daartoe door de stad bestemde plaatsen kunnen slechts affiches aangebracht worden van maximum B2 formaat. Op elke daartoe door de stad bestemde plaats kunnen [afhankelijk van de beschikbare ruimte] maximum twee dezelfde affiches van formaat B2 of vier dezelfde van formaat A3/A4 geplakt worden.

Op de infoborden kunnen slechts aankondigingpanelen aangebracht worden met een afmeting van 200cmX50cm.

Op de affiches en aankondigingpanelen dient steeds de verantwoordelijke uitgever vermeld te worden [met naam en adres].

Affiches en aankondigingpanelen die zedenschendende afbeeldingen of teksten bevatten of die oproepen tot crimineel gedrag worden geweigerd.

De affiches mogen maximaal vier weken voor de aangekondigde activiteit op de infozuilen worden aangeplakt.

Nieuw artikel:

Artikel 21/1. Het is verboden om affiches onleesbaar te maken, te besmeuren of af te scheuren. De affiches mogen slechts overplakt worden als de activiteit die erop aangekondigd is, voorbij is.

Huidig artikel:

Artikel 22. voor de daartoe door de stad bestemde plaatsen en infoborden zijn uitsluitend aankondigingen in de vorm van affiches of een aankondigingpaneel, voor tijdelijke evenementen van sociaal-culturele of sportieve aard of activiteiten georganiseerd door inwoners van Lier of aangrenzende gemeenten zonder commercieel oogmerk toegestaan.

Deze evenementen moeten bovendien, wat de daartoe door de stad bestemde plaatsen  betreft:

•         georganiseerd worden door verenigingen of inwoners (niet met commercieel of winstgevend doel) uit Lier en de aangrenzende gemeenten; of

•         georganiseerd worden door stadsdiensten; of

•         plaatsvinden in jeugdcentrum Moevement.

Wat de infoborden betreft, moeten deze evenementen bovendien georganiseerd worden door:

•         verenigingen met hun zetel in Lier; of

•         stadsdiensten; of

•         Lierse scholen.

Sociaal-culturele evenementen zijn evenementen die als functie hebben burgers te activeren, educatie over te brengen of aan cultuuroverdracht te doen.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 22. voor de daartoe door de stad bestemde plaatsen en infoborden zijn uitsluitend aankondigingen in de vorm van affiches of een aankondigingpaneel, voor tijdelijke evenementen van sociaal-culturele of sportieve aard of activiteiten toegestaan.

Deze evenementen moeten bovendien, wat de daartoe door de stad bestemde plaatsen  betreft:

•         georganiseerd worden door verenigingen of jongeren uit Lier en de aangrenzende gemeenten; of

•         georganiseerd worden door stadsdiensten; of

•         plaatsvinden in jeugdcentrum Moevement.

Wat de infoborden betreft, moeten deze evenementen bovendien georganiseerd worden door:

•         verenigingen met hun zetel in Lier; of

•         stadsdiensten; of

•         Lierse scholen.

Sociaal-culturele evenementen zijn evenementen die als functie hebben burgers te activeren, educatie over te brengen of aan cultuuroverdracht te doen.

Huidig artikel:

Artikel 23. alle op de infozuilen aan te brengen affiches moeten worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst, ten laatste een week voor ze moeten uitgehangen worden.

Alle op de infoborden aan te brengen aankondigingpanelen moeten worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst, ten laatste twee weken voor ze moeten uitgehangen worden.

De bevoegde stadsdienst zal controleren of de aankondigingen in overeenstemming zijn met de regels beschreven in dit reglement. Slechts de aankondigingen die aldus goedgekeurd worden, zullen op de infozuilen en infoborden worden aangebracht. De goedgekeurde affiches zullen ten vroegste zes kalenderweken en de goedgekeurde aankondigingpanelen ten vroegste vier kalenderweken voor het plaatsvinden van het aangekondigde evenement aangebracht worden.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 23. Van alle affiches die bestemd zijn voor de infozuilen moet telkens één exemplaar worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst (Uit in Lier), dit ten laatste twee werkdagen voor de affiches worden aangeplakt.

Alle op de infoborden aan te brengen aankondigingpanelen moeten worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst, ten laatste twee weken voor ze moeten uitgehangen worden.

Uit in Lier zal controleren of de aankondigingen in overeenstemming zijn met de regels beschreven in dit reglement. Slechts de aankondigingen die aldus goedgekeurd worden, zullen op de infozuilen en infoborden worden aangebracht. De goedgekeurde  aankondigingpanelen zullen  ten vroegste vier kalenderweken voor het plaatsvinden van het aangekondigde evenement aangebracht worden.

Advies

Advies van de Jeugdraad van 28 maart 2017: De jeugdraad heeft over de wijzigingen van het Algemeen Politiereglement mbt aanplakkingen, op 28/3/2017 een positief advies gegeven.

Enkele jongeren waren wel bezorgd dat de plakregels niet door iedereen zouden gevolgd worden (bv overplakken, meer dan 1 affiche plakken, … ). Het lijkt dus best om dit nauw op te volgen en overtreders aan te spreken.

Juridische grond

Artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet

Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Argumentatie

Het algemeen politiereglement is geen statisch document maar dient geregeld up-to-date gebracht worden om de gemeentelijke overheid blijvend in staat te stellen een gepast antwoord te bieden op vlak van bestuurlijke handhaving van fenomenen die de openbare orde verstoren en/of zorgen voor openbare overlast.  De hier voorgelegde voorstellen tot aanpassing en/of aanvulling zijn onder meer tot stand gekomen naar aanleiding van de concrete toepassing van de thans bestaande regels uit het politiereglement. Ze strekken ertoe de concrete toepassing te verfijnen en meer aangepast te maken aan de realiteit.

Stemming

27 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Sabine Leyzen, Memet Cinar, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Olivier Peeters, Jan Hauwaert en Marc Franquet

3 onthoudingen: Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

1 stem blanco: Marleen Vanderpoorten

Goedkeuring met 27 stemmen voor - 3 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 : De gemeenteraad keurt de onderstaande wijzigingen/aanvullingen alsook de gecoördineerde versie van het Algemeen Politiereglement goed.

Titel 2: De openbare netheid en gezondheid

Hoofdstuk 1: Netheid van de openbare ruimte

Afdeling 4: Wateroppervlakten, waterwegen, kanaliseringen, afvloeiingen

Huidig artikel:

Artikel 13. Het is verboden de leidingen bestemd voor de werking van fonteinen en de leidingen of afvoersloten voor de afvoer van regen- of afvalwater te versperren of er enig voorwerp in te gooien waardoor ze kunnen verstoppen.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 13. §1. Het is verboden de leidingen bestemd voor de werking van fonteinen en de leidingen of afvoersloten voor de afvoer van regen- of afvalwater te versperren of er enig voorwerp in te gooien waardoor ze kunnen verstoppen.

§2. De houder van een machtiging voor het beschoeien, inbuizen of overwelven van een baangracht is gehouden  deze jaarlijks te ruimen voor 15 september zodat de goede doorstroming ervan wordt gegarandeerd.

Afdeling 5: Aanplakking en graffiti

Huidig artikel:

Artikel 20. Het aanbrengen van affiches mag uitsluitend op de daartoe door de stad bestemde plaatsen. Op deze plaatsen staat de vermelding “plakken enkel door stadsdiensten”. Het aanbrengen van aankondigingpanelen mag uitsluitend op de daartoe bestemde infoborden. Op deze infoborden staat de vermelding “aankondigingpanelen enkel aangebracht door stadsdiensten”.

Onder infobord wordt verstaan: een metalen kader, geplaatst door de stad Lier om aankondigingpanelen op aan te brengen

Het aanbrengen van affiches op de daartoe door de stad bestemde plaatsen en van aankondigingpanelen op de infoborden, gebeurt enkel door de stadsdiensten. Ze zelf aanbrengen is niet toegelaten.

De bepalingen van huidig artikel zijn niet van toepassing op:

•         De berichten of aankondigingen van verkoop of verhuring van onroerende eigendommen. Deze kunnen aangeplakt worden op de muren en afsluitingen van deze eigendommen, op de muren en afsluitingen van het lokaal waar de verkoop of verhuring zal geschieden, of op de plaatsen voorzien door de gemeente;

•         De aanplakbiljetten die betrekking hebben op de voorstellingen, de concerten, vermakelijkheden en allerhande vergaderingen, voor zover hun oppervlakte geen 2m² overschrijdt en dat zij geplaatst zijn op het gebouw waar de gebeurtenis plaatsvindt, tijdens de maand die eraan voorafgaat;

•         De aanplakbiljetten aangeplakt door de openbare instellingen of instellingen van openbaar nut;

•         De plakbrieven in kieszaken;

•         De plakbrieven van de bedienaars der erediensten erkend door de staat, betreffende de oefeningen, plechtigheden en diensten van de eredienst.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 20. Het aanbrengen van affiches mag uitsluitend op de daartoe door de stad bestemde plaatsen. Op deze plaatsen staat de vermelding “plakken enkel door stadsdiensten”. Het aanbrengen van aankondigingpanelen mag uitsluitend op de daartoe bestemde infoborden.

Op deze infoborden staat de vermelding “aankondigingpanelen enkel aangebracht door stadsdiensten”. Onder infobord wordt verstaan: een metalen kader, geplaatst door de stad Lier om aankondigingpanelen op aan te brengen

Vrij aanplakken mag op de infozuilen, die de stad Lier voorziet om aanplakbiljetten, berichten of aankondigingen aan te brengen en dit als de in deze afdeling opgenomen voorwaarden nageleefd worden. Het aanbrengen van aankondigingspanelen op de infoborden gebeurt enkel door de stadsdiensten. Ze zelf aanbrengen is niet toegelaten.

De bepalingen van huidig artikel zijn niet van toepassing op:

•         De berichten of aankondigingen van verkoop of verhuring van onroerende eigendommen. Deze kunnen aangeplakt worden op de muren en afsluitingen van deze eigendommen, op de muren en afsluitingen van het lokaal waar de verkoop of verhuring zal geschieden, of op de plaatsen voorzien door de gemeente;

•         De aanplakbiljetten die betrekking hebben op de voorstellingen, de concerten, vermakelijkheden en allerhande vergaderingen, voor zover hun oppervlakte geen 2m² overschrijdt en dat zij geplaatst zijn op het gebouw waar de gebeurtenis plaatsvindt, tijdens de maand die eraan voorafgaat;

•         De aanplakbiljetten aangeplakt door de openbare instellingen of instellingen van openbaar nut;

•         De plakbrieven in kieszaken;

•         De plakbrieven van de bedienaars der erediensten erkend door de staat, betreffende de oefeningen, plechtigheden en diensten van de eredienst.

Huidig artikel:

Artikel 21. Op de daartoe door de stad bestemde plaatsen kunnen slechts affiches aangebracht worden van maximum B2 formaat. Op elke daartoe door de stad bestemde plaats kunnen [afhankelijk van de beschikbare ruimte] maximum twee dezelfde affiches van formaat B2 of vier dezelfde van formaat A3/A4 geplakt worden.

Op de infoborden kunnen slechts aankondigingpanelen aangebracht worden met een afmeting van 200cmX50cm.

Op de affiches en aankondigingpanelen dient steeds de verantwoordelijke uitgever vermeld te worden [met naam en adres].

Affiches en aankondigingpanelen die zedenschendende afbeeldingen of teksten bevatten of die oproepen tot crimineel gedrag worden geweigerd.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 21. Op de daartoe door de stad bestemde plaatsen kunnen slechts affiches aangebracht worden van maximum B2 formaat. Op elke daartoe door de stad bestemde plaats kunnen [afhankelijk van de beschikbare ruimte] maximum twee dezelfde affiches van formaat B2 of vier dezelfde van formaat A3/A4 geplakt worden.

Op de infoborden kunnen slechts aankondigingpanelen aangebracht worden met een afmeting van 200cmX50cm.

Op de affiches en aankondigingpanelen dient steeds de verantwoordelijke uitgever vermeld te worden [met naam en adres].

Affiches en aankondigingpanelen die zedenschendende afbeeldingen of teksten bevatten of die oproepen tot crimineel gedrag worden geweigerd.

De affiches mogen maximaal vier weken voor de aangekondigde activiteit op de infozuilen worden aangeplakt.

Nieuw artikel:

Artikel 21/1. Het is verboden om affiches onleesbaar te maken, te besmeuren of af te scheuren. De affiches mogen slechts overplakt worden als de activiteit die erop aangekondigd is, voorbij is.

Huidig artikel:

Artikel 22. voor de daartoe door de stad bestemde plaatsen en infoborden zijn uitsluitend aankondigingen in de vorm van affiches of een aankondigingpaneel, voor tijdelijke evenementen van sociaal-culturele of sportieve aard of activiteiten georganiseerd door inwoners van Lier of aangrenzende gemeenten zonder commercieel oogmerk toegestaan.

Deze evenementen moeten bovendien, wat de daartoe door de stad bestemde plaatsen  betreft:

•         georganiseerd worden door verenigingen of inwoners (niet met commercieel of winstgevend doel) uit Lier en de aangrenzende gemeenten; of

•         georganiseerd worden door stadsdiensten; of

•         plaatsvinden in jeugdcentrum Moevement.

Wat de infoborden betreft, moeten deze evenementen bovendien georganiseerd worden door:

•         verenigingen met hun zetel in Lier; of

•         stadsdiensten; of

•         Lierse scholen.

Sociaal-culturele evenementen zijn evenementen die als functie hebben burgers te activeren, educatie over te brengen of aan cultuuroverdracht te doen.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 22. voor de daartoe door de stad bestemde plaatsen en infoborden zijn uitsluitend aankondigingen in de vorm van affiches of een aankondigingpaneel, voor tijdelijke evenementen van sociaal-culturele of sportieve aard of activiteiten toegestaan.

Deze evenementen moeten bovendien, wat de daartoe door de stad bestemde plaatsen  betreft:

•         georganiseerd worden door verenigingen of jongeren uit Lier en de aangrenzende gemeenten; of

•         georganiseerd worden door stadsdiensten; of

•         plaatsvinden in jeugdcentrum Moevement.

Wat de infoborden betreft, moeten deze evenementen bovendien georganiseerd worden door:

•         verenigingen met hun zetel in Lier; of

•         stadsdiensten; of

•         Lierse scholen.

Sociaal-culturele evenementen zijn evenementen die als functie hebben burgers te activeren, educatie over te brengen of aan cultuuroverdracht te doen.

Huidig artikel:

Artikel 23. alle op de infozuilen aan te brengen affiches moeten worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst, ten laatste een week voor ze moeten uitgehangen worden.

Alle op de infoborden aan te brengen aankondigingpanelen moeten worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst, ten laatste twee weken voor ze moeten uitgehangen worden.

De bevoegde stadsdienst zal controleren of de aankondigingen in overeenstemming zijn met de regels beschreven in dit reglement. Slechts de aankondigingen die aldus goedgekeurd worden, zullen op de infozuilen en infoborden worden aangebracht. De goedgekeurde affiches zullen ten vroegste zes kalenderweken en de goedgekeurde aankondigingpanelen ten vroegste vier kalenderweken voor het plaatsvinden van het aangekondigde evenement aangebracht worden.

Voorstel wijziging artikel:

Artikel 23. Van alle affiches die bestemd zijn voor de infozuilen moet telkens één exemplaar worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst (Uit in Lier), dit ten laatste twee werkdagen voor de affiches worden aangeplakt.

Alle op de infoborden aan te brengen aankondigingpanelen moeten worden binnengebracht bij de bevoegde stadsdienst, ten laatste twee weken voor ze moeten uitgehangen worden.

Uit in Lier zal controleren of de aankondigingen in overeenstemming zijn met de regels beschreven in dit reglement. Slechts de aankondigingen die aldus goedgekeurd worden, zullen op de infozuilen en infoborden worden aangebracht. De goedgekeurde  aankondigingpanelen zullen  ten vroegste vier kalenderweken voor het plaatsvinden van het aangekondigde evenement aangebracht worden.

Art 2 :

Een afschrift van dit Algemeen Politiereglement wordt toegezonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, die van de politierechtbank en de jeugdrechtbank.

Art 3 :

Kopieën:

Zitting van 29 mei 2017

IGS LOKAAL WOONBELEID: OPRICHTING INTERLOKALE VERENIGING "IGS VERSTERKT WONEN IN MECHELEN EN LIER" EN SUBSIDIEAANVRAAG - GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

De Vlaamse overheid subsidieert sinds 2001 intergemeentelijke projecten lokaal woonbeleid.  Intussen zijn er 41 IGS-projecten goedgekeurd die het grondgebied van 186 gemeenten bestrijken.

Met deze subsidie wil de Vlaamse overheid de steden en gemeenten activeren om hun taak als regisseur van het lokaal woonbeleid op te nemen.

Deze was in oorsprong gericht naar kleinere gemeenten die hun taak beter zouden kunnen uitvoeren door schaalvergroting.

Sinds juli 2016 is er een nieuw (tijdelijk) subsidiebesluit opgemaakt dat enkel de periode  2018-2019 subsidieert.

Hiermee tracht de Vlaamse regering de termijn van de legislatuur te respecteren. Tot hiertoe was het subsidiebesluit steeds legislatuur overschrijdend.

In 2019-2020 zal er dus een nieuw subsidiebesluit opgemaakt worden voor de nieuwe legislatuur.

Lier en Mechelen maken reeds gebruik van de bestaande instrumenten van het lokaal woonbeleid maar beiden hebben hun lacunes.

Mechelen beschikt, in tegenstelling tot Lier, niet over een woonloket waar elke burger terecht kan voor meer informatie over wonen in al zijn facetten.

Lier moet werk maken van een geïntegreerd lokaal woningkwaliteitsbeleid. Dit is reeds uitgebouwd in Mechelen.

Om deze intergemeentelijke samenwerking mogelijk te maken wordt de interlokale verenging "IGS versterkt wonen in Mechelen en Lier!" opgestart.

Het subsidiebesluit verplicht om minstens een halftijdse projectcoördinator in dienst van de interlokale vereniging te voorzien op A-niveau.

Om te voldoen aan de subsidievoorwaarden moeten volgende activiteiten verplicht worden uitgevoerd:

1. Zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod

•         Een gecoördineerd beleid voeren rond sociaal wonen

•         Instrumenten inzetten in het kader van het sociaal woonbeleid

•         Doordacht aanbodbeleid voeren

2. Werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving

•         Een gecoördineerd beleid voeren naar bewaking van de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving

•         Instrumenten inzetten in het kader van het bewaken van de woningkwaliteit en de woonomgeving

•         Inventariseren van leegstaande woningen en gebouwen

3. Informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met woonvragen

•         Voorzien in een laagdrempelig woonloket

•         Voorzien in gestructureerde basisinformatie

•         Voorzien in actieve ondersteuning

4. Ondersteunen van de lokale private huurmarkt