Meeting.burger Lier

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

REGELING DER WERKZAAMHEDEN

Besluit:

Kennisgenomen.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

GEMEENTERAADSCOMMISSIE: WIJZIGING. KENNISNAME.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 4 januari 2019 werd de gemeenteraad geïnstalleerd.

Feiten en context

De CD&V-fractie meldde op 5 oktober 2020 dat Stijn Coenen zal vervangen worden door Stéphanie Van Campenhout in de commissie lokale economie, roerend erfgoed, musea, toerisme, jeugd, evenementen (Rik Verwaest) en in de commissie financiën, veiligheid, handhaving, politie en brandweer, communicatie, regionale samenwerking (Frank Boogaerts).

Juridische grond

• Decreet Lokaal Bestuur

• Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging in de samenstelling van de gemeenteraadscommissies.

Samenstelling commissies van 5 oktober 2020:

Commissie 1 (financiën, veiligheid, handhaving, politie en brandweer, communicatie, regionale samenwerking)

Boogaerts	Frank	N-VA
Van Damme	Jenny	N-VA
Lambrechts	Ilse	N-VA
Wagner	Christina	N-VA
Suetens	Thierry	Open Vld
Vanhove	Katrien	Groen-Lier&Ko
Van Campenhout	Stéphanie	CD&V
Verhoeven	Bart	Vlaams Belang

Commissie 2 (wijkwerking, participatie, wonen, patrimonium, tewerkstelling, onroerend erfgoed)

Vanderpoorten	Marleen	Open Vld
De Smedt	Maurits	N-VA
Frans	Dirk	N-VA
Wagner	Christina	N-VA
Leyzen	Sabine	Open Vld
Marrin	Geert	Groen-Lier&Ko
Breugelmans	Koen	CD&V
Cornelis	Ella	Vlaams Belang

Commissie 3 (lokale economie, roerend erfgoed, musea, toerisme, jeugd, evenementen)

Verwaest	Rik	N-VA
Lambrechts	Ilse	N-VA
Frans	Dirk	N-VA
Van den Broeck	Ann-Sofie	N-VA
Suetens	Thierry	Open Vld
Caluwé	Peter	Groen-Lier&Ko
Van Campenhout	Stéphanie	CD&V
Verhoeven	Bart	Vlaams Belang

Commissie 4 (stadsontwikkeling, omgeving, milieu, natuur, landbouw, SOLag)

Grootaers	Walter	Open Vld
De Smedt	Maurits	N-VA
Herijgers	Lucien	N-VA
Van den Broeck	Ann-Sofie	N-VA
Suetens	Thierry	Open Vld
Caluwé	Peter	Groen-Lier&Ko
Van Camp	Evi	CD&V
Cornelis	Ella	Vlaams Belang

Commissie 5 (personeel, loket, ICT, burgerlijke stand, dierenwelzijn, begraafplaatsen)

Pets	Rik	N-VA
Herijgers	Lucien	N-VA
Van Damme	Jenny	N-VA
De Smedt	Maurits	N-VA
Degirmenci	Yahya	Open Vld
Vanhove	Katrien	Groen-Lier&Ko
Van Campenhout	Stéphanie	CD&V
Van den Bergh	Heidi	Vlaams Belang

Commissie 6 (openbare ruimte, mobiliteit, duurzaam beleid)

Wollants	Bert	N-VA
Lambrechts	Ilse	N-VA
Frans	Dirk	N-VA
De Smedt	Maurits	N-VA
Leyzen	Sabine	Open Vld
Claes	Tom	Groen-Lier&Ko
Breugelmans	Koen	CD&V
Marien	Walter	Vlaams Belang

Commissie 7 (sport, cultuur, bibliotheek, onderwijs, afvalbeleid, proper Lier)

Andries	Ivo	Open Vld
Wagner	Christina	N-VA
Herijgers	Lucien	N-VA
Van den Broeck	Ann-Sofie	N-VA
Leyzen	Sabine	Open Vld
Marrin	Geert	Groen-Lier&Ko
Van Camp	Evi	CD&V
Van den Bergh	Heidi	Vlaams Belang

Commissie 8 (sociale zaken, welzijn, kinderopvang, gezin, senioren, personen met een beperking, integratie)

GorisAnnemie	Annemie	N-VA
Lambrechts	Ilse	N-VA
Van Damme	Jenny	N-VA
Frans	Dirk	N-VA
Degirmenci	Yahya	Open Vld
Van Oosterwyck	Yente	Groen-Lier&Ko
Van Campenhout	Stéphanie	CD&V
Marien	Walter	Vlaams Belang

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

MONDELINGE VRAGEN

MOTIVERING

Mondelinge vraag 1 : van Bart Verhoeven (Vlaams Belang) i.v.m. verkeersoverlast Oudstrijderslaan

In maart 2020 stelde ik een schriftelijke vraag i.v.m. de verkeersoverlast in de Oudstrijderslaan. De Oudstrijderslaan wordt immers al jaren gebruikt als verbindingsweg/sluikweg tussen twee zeer drukke gewestwegen, zijnde de Lintsesteenweg en de Mechelsesteenweg (N14).

De leefbaarheid in deze straat staat hiermee sterk onder druk. Zo is er enerzijds de verzadiging van de straat tijdens de spitsuren, maar stelt zich anderzijds het probleem van overdreven snelheid wanneer de straat vrij is. Bovendien blijft zwaar verkeer, ondanks de verbodsborden, toch door deze straat rijden. Daarbij zijn ook de verkeersborden nauwelijks leesbaar en vroeg ik in mijn schriftelijk vraag om deze spoedig te vervangen. Daarenboven stelde ik ook de slechte staat van het voetpad aan de kaak, waar er toch heel wat stoeptegels los liggen

In het antwoord op mijn vragen hieromtrent werd er gesteld dat de uitwerking van verkeersremmers voorzien is voor dit najaar. Ik heb vernomen dat de metingen ondertussen plaatsgevonden hebben, maar had graag hier een verdere stand van zaken over gekregen.

Ik had dan ook graag volgende van het CBS vernomen:

1.Is het plaatsen van die verkeersremmers nog voorzien voor dit jaar?

2.Heeft de technische dienst ondertussen de schade aan het voetpad opgenomen en op welke termijn zal die schade hersteld worden?

3.Wat is de reden dat de onleesbare verkeersborden nog niet vervangen zijn? Is hier een datum voor voorzien?

Antwoord schepen Bert Wollants:

Geacht raadslid,

Voor wat betreft de verkeersremmers, is het de bedoeling dat in eerste instantie er een opstelling wordt gekozen met aangepast verkeersmeubilair om op die manier na te gaan of de verbreding van de asverspringingen werken in de praktijk. Het zou geen goeie zaak zijn om de vakken zelf uit te breiden om vervolgens vast te stellen dat het in praktijk problematisch zou zijn. De proefopstelling werd reeds uitgetekend door onze mobiliteitsdienst en er werd ook een werkbon opgemaakt om dit uit te voeren. Dat moet op redelijk korte termijn in het straatbeeld verschijnen.

Voor het voetpad is er contact opgenomen met de technische diensten zodat kan gekeken worden wanneer een ingreep op dat vlak mogelijk is. Voor de verkeersborden is al eerder een werkbon uitgevoerd, waarbij daarvoor al 2 borden werden vervangen. Het ging daarbij om een bord met de lengtebeperking en het bord voor de zone 30. De laatste rondgang wees er niet op dat er nog extra borden in slechte staat zijn, maar als daar andere input over is, is die natuurlijk welkom.

Mondelinge vraag 2 : van Freddy Callaerts (sp.a) i.v.m. fietsers kruispunten

De voorbije maanden is er in enkele steden en gemeenten waaronder Leuven, Haacht Dilbeek,Sint-Niklaas en Gent een testperiode geweest met het verkeersbord "rechtsaf/ rechtdoor vrij voor fietsers"(B22/B23),deze test was heel positief.

Dit bord kan bij een aantal kruispunten een hele vooruitgang betekenen voor de fietsers, het kan evenwel niet overal gebruikt worden en moet eigenlijk geval per geval bekeken worden.

Ik heb dan ook volgende vragen aan het cbs:

• Heeft het cbs de intentie om dit ook op ons grondgebied te implementeren?

• Indien ja over welke termijn spreken we dan?

• Welke kruispunten zouden er desgevallend in aanmerking kunnen komen?

Antwoord schepen Bert Wollants:

Geacht raadslid,

De rechtsaf door rood is inderdaad een goed initiatief op voorwaarde dat dit op een veilige manier kan gebeuren. Daarvoor werd er al een eerste screening uitgevoerd bij het kruispunt Antwerpsestraat x Baron Opsomerlaan die zeer verschillende resultaten opleverde afhankelijk van de situatie. Soms was het resultaat wel zinvol, andere plekken waren eerder gevaarlijk om dit in te voeren.

In het kader van het fietsbeleidsplan wordt de rechtsaf door rood in elk geval wel vermeld, maar voorlopig is de discussie over de plaatsen waar dit zou kunnen worden ingevoerd nog niet beëindigd. Ik begrijp dus zeker de vraag, maar we willen hier niet over één nacht ijs gaan.

Mondelinge vraag 3 : van Ann-Sofie Van den Broeck (N-VA) i.v.m. polio

Polio oftewel kinderverlamming staat gekend als een ernstige virale zenuwinfectie. De vaccinatie tegen Polio is in België vandaag de dag de enige wettelijk verplichte vaccinatie. De wet bepaalt dat elk kind, tenzij dit niet mogelijk is om medische redenen, voor de leeftijd van 18 maanden met het vaccin tegen polio moet worden ingeënt.

Recente cijfers over poliovaccinaties in de steden en gemeenten tonen aan dat Lier te kampen heeft met een dalende trend. Zo werden er, volgens het vaccinatie dashboard van Kind en Gezin, in 2014 nog rond de 95% kinderen gevaccineerd terwijl maar 91,6% van de kinderen met geboortejaar 2018 het polio vaccin werden toegediend.

De 90% grens, die door de Wereldgezondheidsorganisatie vastgelegd werd als kritisch drempel, komt zo wel aardig dichtbij en ook het Vlaams gemiddelde van 91,1%, ligt binnen handbereik.

Vaccinatie tegen polio is nochtans cruciaal want de gevolgen van de infectie zijn dramatisch. Zo kan polio onder andere spierverlamming of een hersenvliesontsteking veroorzaken. Het is dus zeer belangrijk dat ook alle Lierse en Hooiktse kinderen het vaccin voor hun 18 maanden effectief krijgen toegediend.

• Staat de stad in contact met Kind en Gezin ter opvolging van de cijfers rond poliovaccinatie?

• Is de stad zich bewust van de dalende trend en zo ja, heeft de stad hierover reeds contact opgenomen met Kind en Gezin?

• Sommige van onze buurtgemeenten zoals Willebroek, Bonheiden, Berlaar en Sint-Katelijne-Waver scoren opmerkelijk beter. Zo scoort Willebroek zelfs meer dan 95%. Welke reden ziet u voor de lage/lagere score die Lier behaalt tegenover andere gemeenten?

• Welke stappen zal de stad ondernemen om de vaccinatiegraad te blijven opvolgen?

Antwoord schepen Annemie Goris:

Op 6 februari 2020 werd een eerste keer aan Kind en Gezin gemeld dat de stad zich zorgen maakte over die dalende vaccinatiegraad die bleek uit hun dashboard. Kind en Gezin wees erop dat er een verschil bestaat tussen de geregistreerde vaccinatiegraad en de werkelijke situatie. Een kind waarvoor geen vaccinatie werd geregistreerd is mogelijk toch gevaccineerd. Er kan zijn nagelaten door de ouders om het attest in te dienen, of de vaccintoediener kan hebben nagelaten de vaccinatie te registeren.

Wanneer ouders deze attesten niet indienen stuurt onze dienst Bevolking hen twee herinneringen. Blijven die onbeantwoord geven we het dossier door aan de FOD Volksgezondheid voor verdere opvolging. Ik stel vast dat slechts een zeer beperkt aantal van deze dossiers leiden tot effectieve vervolging en hoop alleszins dat de federale overheid en het parket die keuze tot seponering op weloverwogen wijze neemt.

Onze eigen cijfers geven gelukkig aan dat er dus meer kinderen gevaccineerd zijn dan het dashboard van Kind en Gezin momenteel aangeeft. Voor kinderen geboren in 2018 is de situatie momenteel als volgt:

• 305 ingeënt

• 1 kindje vrijgesteld

• 18 niet-ingeënt

306 van de 324 (94,4%) kinderen zijn dus geregistreerd; 305 van de 324 (94,1%) zijn bevestigd gevaccineerd met het poliovaccin. Daarmee zitten we gelukkig wel nog een eindje boven die 90%-grens.

De stad onderneemt, zoals reeds toegelicht, nu al een hele resem acties om de vaccinatiegraad op te volgen. We klampen ouders nu aan met twee herinneringen én wijzen op het risico van vervolging indien ze de verplichte vaccinatie niet laten toedienen.

Onze ambitie blijft alleszins wel om die dalende trend op te krikken. Dat kan enerzijds door de mogelijk gebrekkige registratie onder de aandacht te brengen bij huisartsen en kinderartsen op ons grondgebied. We zullen ook bij de VVSG ons licht opsteken wat betreft goede praktijken uit andere steden en gemeenten met betrekking tot bewustzijn rond het belang van vaccinatie.

Mondelinge vraag 4 : van Stéphanie Van Campenhout (CD&V) i.v.m. STEM-academie in Lier

Op de gemeenteraad van oktober 2019 polste ik naar de intenties van de stad om deel uit te maken van het STEM-academie netwerk, aangezien het toch de ambitie van de Vlaamse Regering is om in elke gemeente een STEM-academie te hebben.

Schepen Andries gaf toen aan dat er een tijdelijke stop gezet was op de registratie van STEM-academies, maar dat dit begin 2020 weer mogelijk zou zijn en dat de stad zeker zou kunnen bekijken of bijvoorbeeld logistieke ondersteuning van scholen en/of organisaties nuttig is.

We zijn ondertussen een jaar verder na mijn vorige mondelinge vraag en dus pols ik graag naar het volgende:

1.Zijn er inmiddels nog verdere stappen gezet in de eventuele uitrol van een STEM-academie in Lier en/of Koningshooikt?

Antwoord schepen Ivo Andries:

In antwoord op uw vraag, kunnen we u het volgende meegeven:

Tot 1 september 2020 hadden organisaties de mogelijkheid een aanvraag in te dienen tot erkenning als STEM – academie. Na een beoordelingsprocedure, kan de STEM – academie effectief van start gaan vanaf 2021

De stad Lier onderschrijft de doelstellingen verbonden aan de academies, met name het stimuleren van de passie voor techniek en wetenschap. Zodra in dit kader activiteiten worden gepland, zal de stad Lier niet nalaten om de inzet van het stedelijk ondersteuningsaanbod – op vlak van communicatie, evt. logistieke hulp,… - ernstig in overweging te nemen.

Gelet op de grote onzekerheid ten gevolge van de Corona crisis – met name op vlak van de organisatie van ‘open leeractiviteiten’ en het ‘samenbrengen’ van diverse mensen – is onze inschatting dat 2021 veeleer een ‘overgangsjaar’ zal zijn op vlak van de ontwikkeling van de methodiek STEM – academie.

Mondelinge vraag 5 : van Evi Van Camp (CD&V) i.v.m. stand van zaken goedkeuring toegevoegd punt notulering sterrenkindjes en aanplant sterrenbos mei 2019

Op de gemeenteraad van mei 2019 werd een toegevoegd punt over de herdenking van sterrenkindjes via een notulering en de aanplant van een sterrenbos goedgekeurd. Het was duidelijk dat men nog enkele pistes moest onderzoeken alvorens dit verder uit te werken. Ondertussen is Wereldlichtjesdag 2020 voorbij en komt Allerheiligen eraan. Her en der zien we ‘Troostplekken’ verschijnen die ruimer gaan dan enkel de herdenking voor sterrenkindjes.

Kan u mij zeggen welk plan van aanpak er is om dit punt verder tot uitvoering te brengen en op welke termijn men de implementatie juist ziet?

Antwoord schepen Bert Wollants:

Geacht raadslid,

Het is de bedoeling om van het bos dat we voorzien op de begraafplaats kloosterheide een urnenbos te maken waar urnen uit natuurlijke materialen kunnen begraven worden. Dat kan zowel om kinderen als volwassenen gaan. We willen in dat kader ook een gedeelte bestemmen als sterrenbos.

Om sterrenkindjes te herdenken is er in afwachting daarvan ook al enkele jaren in de vlindertuin (= de kinderbegraafplaats op de begraafplaats kloosterheide) de vlinderheuvel voorzien. Daar kunnen deze kindjes begraven worden en kunnen de ouders een anoniem tegeltje laten plaatsen. Om nog extra aandacht te geven aan deze kindjes en om de ouders nog meer herdenkingsmogelijkheden te bieden, zijn we momenteel aan het onderzoeken of de vlindertuin kan uitgebreid worden met een extra optie waarbij de levenloos geboren kindjes ook met naam kunnen herdacht worden.

Hier is momenteel geen termijn opgeplakt maar wordt vermoedelijk in de loop van 2021. Alle aanpassingen dienen worden opgenomen in de reglementen van de begraafplaatsen. Deze zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

BESLUIT

Art 1 :

Kennisgenomen.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

ACTUELE VRAGEN

MOTIVERING

Actuele vraag 1 : van Bart Verhoeven (Vlaams Belang) i.v.m. bevlagging aan openbare gebouwen

In de omzendbrief dd. 26 juni 2015, van toenmalig Minister-president van de Vlaamse Regering Geert Bourgeois en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Liesbeth Homans, zijn er twintig dagen per jaar vastgelegd dat de Vlaamse vlag gehesen moet worden aan openbare gebouwen. Dit zijn onder andere gebouwen waar diensten gevestigd zijn van de Vlaamse overheid of van instellingen die ressorteren onder de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaams Gewest, alsook voor de gebouwen van provincies, gemeenten en districten, inclusief gebouwen van gemeentelijke en provinciale scholen, OCMW’s en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Zaterdag 24 oktober, de Dag van de Verenigde Naties, is één van de dagen dat de Vlaamse vlag geheven moet worden. Aan de Lierse brandweerkazerne was echter die dag geen spoor te bekennen van onze Vlaamse vlag, net zoals ook de Europese vlag daar ontbrak.

Ik had dan ook graag vernomen van het CBS wat de reden is voor het niet correct bevlaggen van onze brandweerkazerne conform de omzendbrief.

Antwoord Burgemeester Frank Boogaerts:

18 gemeenten vormen samen brandweerzone Rivierenland sinds 1 januari 2015. De wet op de Civiele Veiligheid van 2007 ligt aan de basis van brandweerzones. Voor bevlagging van de brandweerkazernes zijn de brandweerzones in afwachting van federale richtlijnen.

Er dient immers duidelijkheid te komen of gebouwen in eigendom of in beheer van een brandweerzone de federale wetgeving dient te volgen of de Vlaamse decreetgever. Een specifiek aspect daarin is dat brandweerkazernes soms gedeeld worden met andere organisaties en dit zijn niet noodzakelijkerwijs openbare besturen.

Brandweerkazernes zijn bovendien niet openbaar toegankelijk, zoals een bibliotheek. De interventies gebeuren immers ter plaatse. Er dient met andere woorden ook duidelijkheid te komen of een brandweerkazerne dient beschouwd te worden als een openbaar gebouw.

BESLUIT

Art 1 :

Kennisgenomen.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

VERSLAG GEMEENTERAAD 28 SEPTEMBER 2020. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde op 28 september 2020.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het verslag van de gemeenteraadszitting van 28 september 2020 goed te keuren.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

MEDEDELING VAN DE BURGEMEESTER OVER DE CORONAMAATREGELEN. KENNISNAME.

MOTIVERING

Feiten en context

In België was fase 2 van het noodplan van de corona-pandemie vanaf 13 maart 2020 middernacht gehandhaafd en zijn we overgegaan naar de federale fase en bijkomende maatregelen. We zitten momenteel in fase 3 van het noodplan.

Dit heeft ook een impact op de werking en het functioneren van de stad. Ondertussen werden er een aantal maatregelen genomen ter ondersteuning van de lokale economie, op sociaal vlak, naar personeel toe, ... De burgemeester geeft een update over de genomen maatregelen.

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van de maatregelen van de stad en OCMW.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

STATIONSOMGEVING WEST: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST STAD LIER/WAUTEX - GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft in zitting van 27/6/2017 goedkeuring verleend aan het Masterplan Ring West. Dit Masterplan voorziet in de aanleg van een ovonde aan de aftakking van de binnenring (R16) naar de nieuw aan te leggen ontsluitingsweg van het station. De onderhandelingen tussen stad Lier en Wautex inzake de realisatie van dit Masterplan werden bij gebrek aan een akkoord stopgezet medio 2018 onder andere omdat de noodzakelijke grondpositie voor de realisatie van de ovonde niet gegarandeerd werd door Wautex. De stad Lier en het Vlaams Gewest, met name AWV die instaat voor de studie, vergunningsaanvraag en uitvoering van de nieuwe ontsluitingsweg, beslisten dan terug te grijpen naar een eerdere technische analyse uit 2005 om de aftakking nieuwe ontsluitingsweg station rechtstreeks op de R16 te laten aansluiten zonder ovonde. Bezwaarschriften en dito juridische procedures zullen bij indiening omgevingsvergunning van de ontsluitingsweg zonder ovonde onder andere deze beslissing aanvechten.

Wautex heeft reeds in februari ’20 bij AWV schriftelijk haar bezwaar geuit tegen het niet aanleggen van de ovonde. AWV heeft de stad Lier verzocht om opnieuw samen in overleg te gaan met Wautex. Uit dit overleg bleek de bereidheid Wautex om toch tot een akkoord te willen komen. In eerste instantie heeft de stad, via SOLag, verder onderhandeld om tot een akkoord te komen; vervolgens zullen AWV en Wautex verdere afspraken moeten maken met betrekking tot de realisatie van deze ovonde. De realisatie van de ovonde komt tegemoet aan het goedgekeurde Masterplan Ring West en de kosten voor de aanleg zullen aanzienlijk stijgen moest de ovonde pas in een later stadium worden gerealiseerd.

In het voorliggend akkoord is Wautex bereid de nodige garanties te geven voor de grondpositie van de ovonde en tevens voor de commerciële invulling rekening te houden met de wensen van het bestuur. Wel wordt niet langer verplicht dat het bezoekersparkeren winkels ondergronds dient worden uitgevoerd mits aan andere voorwaarden wordt voldaan.

Met betrekking tot de goedkeuring en formele ondertekening wordt volgende tijdslijn voorgesteld:

•Huidig CBS van 20 september 2020: akkoord en verzending naar gemeenteraad van oktober;

•Ondertekening door Wautex van het akkoord;

•Goedkeuring in gemeenteraad oktober 2020;

•Na de goedkeuring van de Gemeenteraad zal de Stad Lier de overeenkomst tegentekenen. Enkel na goedkeuring door de gemeenteraad kan de Stad Lier zich contractueel verbinden.

Er dient nog technisch een bijlage worden opgesteld met een correct opmetingsplan - SOLag heeft hiervoor reeds een landmeter belast – waarop de ovonde indicatief zal worden aangeduid (later te verfijnen in functie van technische studie in opdracht van AWV).

AWV was niet bereid om een omgevingsvergunning zonder ovonde voor de ontsluitingsweg in te dienen en die op basis van bezwaren aan te passen. Alhoewel het indienen van deze omgevingsvergunning reeds verschillende malen werd aangekondigd, is dit tot op heden nog steeds niet gebeurd. Het akkoord Stad Lier/Wautex laat toe om de ovonde nu tot op te nemen in de omgevingsvergunning; AWV stelt hierbij dat “Onder voorbehoud van een schriftelijk akkoord tussen stad Lier en Wautex kan dan begin november’20 de aanvraag voor de bouwvergunning ingediend worden”.

OVEREENKOMST

Tussen

1.De Stad Lier, met andres aan het Paradeplein 2, bus 1 te 2500 Lier, vertegenwoordigd door de heer Frank Boogaerts, burgemeester en mevrouw Katleen Janssens, algemeen directeur,

hierna de “Stad Lier” genoemd in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ….

en

2.Winkelpark Den Boom NV, met ondernemingsnummer 0404.067.752, met vennootschapszetel aan de Boomlaarstraat 309b, 2500 Lier; hier vertegenwoordigd door de heer Wim Waumans, gedelegeerd bestuurder

3.Boomlaarpark NV, met ondernemingsnummer 0641.848.703, beiden met vennootschapszetel aan de Boomlaarstraat 309b, 2500 Lier; hier vertegenwoordigd door de heer Wim Waumans, gedelegeerd bestuurder

Hierna samen de “Projectontwikkelaar” genoemd

Waarbij de voornoemden hierna ook gezamenlijk “Partijen” of afzonderlijk een “Partij” genoemd worden.

Aanhef

1.De Stad Lier wenst dat de zone “Ring West” herontwikkeld wordt. Hiertoe werd het Masterplan Ring West principieel goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen op 29 juni 2015.

De Zone Ring West sluit zuidelijk aan op de stationsomgeving en bevat onder meer de site Bosstraat, wijkentree via de Boomlaarstraat en de Ring zelf.

De Zone Ring West bestaat uit meerdere deelprojecten waaronder het deelproject van de Projectontwikkelaar zijnde de zone gelegen ten zuiden van de zone c zoals aangeduid op het plan in Bijlage 1.

Het project van de Projectontwikkelaar is opgenomen in het “Masterplan Ring West” (Bijlage 2) en is daar aangeduid als “Wautex” (hierna ook het “Project” geheten).

2.De Zone Ring West moet aangesloten worden aan de Ring (R16). Hiertoe dient onder meer een ovonde te worden aangelegd.

Deze ovonde kan enkel worden aangelegd indien bepaalde grondinnames worden gedaan.

3.De Projectontwikkelaar is bereid om grond af te staan en bepaalde kosten ten laste te nemen indien een bepaald programma aan vastgoedontwikkeling kan worden gerealiseerd. De geplande wegeniswerken zijn immers voordelig voor de Projectontwikkelaar met het oog op de ontsluiting van het Project aan de zijde van de verkaveling Bosstraat.

De kosteloze grondafstand én de financiële bijdragen voor het verwerven van de grond voorzien in artikel 5 zullen als last van de omgevingsvergunning (verkavelingsvergunning) worden opgelegd.

4.Naast voormelde problematiek betreffende de aanleg van de ovonde is er anderzijds de vaststelling dat de mogelijke uitvoering van het Project de opmaak vereist van een Ruimtelijk Uitvoerinsplan (hierna “RUP” genoemd) waarin een kader wordt gecreëerd om het Project op een economisch leefbare manier te kunnen realiseren, onder meer met betrekking het aspect van de bouwvolumes en –hoogten, de handelsvoorzieningen en de parkeermogelijkheden.

5.Partijen wensen door middel van huidig document hun onderlinge afspraken vast te leggen betreffende het te realiseren RUP, de overdracht van gronden en de realisatie van de ovonde.

6.Indien de Projectontwikkelaar het bouwprogramma vermeld in de Overeenkomst niet kan realiseren omdat het RUP en/of de omgevingsvergunning niet worden goedgekeurd, betaalt de Stad Lier de waarde van de grond die kosteloos is afgestaan terug aan de Projectontwikkelaar. De Stad Lier is geen enkele andere vergoeding verschuldigd.

Overeenkomst

HOOFDSTUK I - ALGEMEEN

1Voorwerp

1.1Onderhavige Overeenkomst heeft tot doel om de wederzijdse afspraken tussen de Stad Lier en de Projectontwikkelaar contractueel vast te leggen ten einde een deel van het Masterplan Ring West te kunnen realiseren. Het voorwerp van onderhavige Overeenkomst betreft het deelproject ten zuiden van de zone c “projectontwikkelaar Wim Waumans” aangeduid op de Bijlage 1 zoals uitgewerkt in het gemeenteraadsbesluit met betrekking tot het masterplan Ring West ' toegevoegd in Bijlage 2.

1.2De Stad Lier en de Projectontwikkelaar aanvaarden uitdrukkelijk de respectievelijke rechten en plichten die zij aangaan in de Overeenkomst.

2Interpretatie

In de Overeenkomst, en behoudens wanneer de context anders vereist, zullen:

(a) met verwijzingen naar personen ook rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen worden bedoeld en zullen alle verwijzingen naar personen ook hun rechtsopvolgers en rechtsverkrijgers te algemene titel omvatten;

(b) woorden in het enkelvoud verwijzen naar de betekenis van die woorden in het meervoud en omgekeerd;

(c) de titels en ondertitels in deze Overeenkomst niet als een onderdeel ervan worden beschouwd, noch in aanmerking worden genomen bij de interpretatie ervan;

(d) alle verwijzingen naar artikels en Bijlagen worden geïnterpreteerd als verwijzingen naar artikels van en Bijlagen bij deze Overeenkomst;

(e) alle verwijzingen naar documenten alle amendementen en wijzigingen ervan omvatten, evenals alle aanvullingen ervan, waarbij de regel is dat de laatste wijziging/aanvulling/amendement geldt voor zover zij in tegenspraak is met een vroegere wijziging/aanvulling/amendement;

(f) verwijzingen naar bepalingen van wet- en regelgeving dienen te worden uitgelegd als verwijzingen naar dergelijke bepalingen, zoals die van tijd tot tijd worden gewijzigd, aangepast, opnieuw vastgesteld of vervangen; en

(g) alle verwijzingen naar de “Overeenkomst” verwijzen naar dit document inclusief eender welke Bijlage ervan.

3Duur en beëindiging

3.1Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur welke een aanvang neemt op de datum van ondertekening en een duurtijd heeft tot de uitvoering van alle aspecten van de Overeenkomst, onverminderd de vervroegde beëindiging voorzien in artikel 3 van de Overeenkomst.

3.2Deze Overeenkomst kan vervroegd ontbonden worden door de Stad Lier in geval van faillissement of vereffening van de Projectontwikkelaar waarbij in voorkomend geval de ontbinding van rechtswege plaatsvindt.

3.3Deze Overeenkomst zal vervroegd ontbonden worden indien zich één van de volgende omstandigheden voordoet:

•redelijkerwijze komt vast te staan dat AWV de in deze overeenkomst – middels ovonde – voorziene aansluiting op de Ring niet zal realiseren of

•binnen de 5 jaar na het sluiten van de Overeenkomst er geen definitief RUP is dat de Projectontwikkelaar toelaat de ontwikkelingen voorzien in het Masterplan en deze Overeenkomst te realiseren of

•5 jaar na het definitief worden van het RUP jaren indien de Projectontwikkelaar op basis van het nieuwe RUP geen definitieve omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen kan bekomen waarbij hij het bouwprogramma vermeld onder artikel 9.2 grotendeels kan realiseren met dien verstande dat indien geopteerd wordt voor een gefaseerde aanvraag van de omgevingsvergunning de ontbindende voorwaarde komt te vervallen indien binnen de periode van 5 jaar een eerste omgevingsvergunning werd bekomen.

Partijen kunnen steeds in onderling overleg beslissen om deze termijnen te verlengen.

3.4 De Overeenkomst kan op grond van artikel 1184 B.W. door elk der Partijen worden ontbonden in geval van een ernstige contractuele wanprestatie van een Partij met tegengesteld belang. Hiertoe moet de Partij die de ontbinding wil vorderen de andere Partij in gebreke stellen per aangetekende brief. Binnen de 10 kalenderdagen moet de Stuurgroep bepaald in artikel 4 van de Overeenkomst samen komen met oog op het bereiken van een minnelijke oplossing. Bij gebrek aan een minnelijke oplossing kan een vordering in rechte worden ingeleid.

3.5 Bij beëindiging van de Overeenkomst hernemen Partijen al hun rechten.

3.6 Partijen zijn in geval van beëindiging op grond van artikelen 3.2 of 3.3 aan elkaar niets verschuldigd, behoudens toepassing van artikel 12.1.

3.7 Indien de Overeenkomst wordt ontbonden in toepassing van artikel 3.4 en van artikel 1184 B.W. zal de Partij lastens dewelke de Overeenkomst wordt ontbonden de schade van de andere Partij vergoeden.

HOOFDSTUK II - OVERLEG

4Overlegstructuur

4.1Er wordt een overlegorgaan opgericht dat paritair is samengesteld met vertegenwoordigers van de Stad Lier en de Projectontwikkelaars/eigenaars actief voor Ring West én in de Overeenkomst wordt dit overlegorgaan aangeduid als “Stuurgroep”.

4.2De Partijen vaardigen elk maximaal vijf (5) leden af. Elk lid van de Stuurgroep is stemgerechtigd. Beslissingen van de Stuurgroep worden genomen bij consensus met dien verstande dat de Stuurgroep een overlegorgaan betreft dat geen afbreuk kan doen aan de bevoegdheden van de organen van de Partijen. Elke beslissing van de Stuurgroep die de bestaande contractuele afspraken tussen de Partijen zou wijzigen, moet door de bevoegde organen worden bekrachtigd alvorens bindend te zijn voor de Partijen.

4.3De voorzitter van de Stuurgroep wordt aangeduid door Stad Lier, de secretaris door één van de Projectontwikkelaars. Ze hebben beiden het recht de Stuurgroep samen te roepen. De oproeping gebeurt in principe per e-mail doch kan eveneens bij fax of (aangetekende) brief. De oproeping dient in ieder geval uiterlijk tien (10) werkdagen voor de vooropgestelde datum van de Stuurgroep door de Partijen te worden ontvangen. In geval van hoogdringendheid kan deze termijn worden verkort.

4.4Bij de eerste vergadering van de Stuurgroep wordt een lijst van de e-mailadressen opgesteld.

4.5De Stuurgroep vergadert driemaandelijks. Partijen kunnen in onderling overleg de frequentie van de vergaderingen van de Stuurgroep wijzigen en zo afwijken van dit artikel.

4.6Van de vergadering van de Stuurgroep worden notulen opgemaakt door de secretaris én ondertekend door de voorzitter.

4.7Tijdens de vergadering lichten de Partijen elkaar in over de voortgang van de Opdracht.

4.8Informatie en communicatie naar de buurt wordt eveneens voorbereid en besproken tijdens de vergaderingen van de Stuurgroep.

4.9De Stuurgroep kan een huishoudelijk reglement opstellen.

4.10De Stuurgroep kan in haar schoot werkgroepen oprichten per deelproject.

4.11De Projectontwikkelaar zal meewerken aan initiatieven die genomen worden om inwoners van Lier in het algemeen én de buurtbewoners in het bijzonder te informeren over het project Ring West.

4.12De Projectontwikkelaar mag geen interne kosten aanrekenen voor de werkzaamheden bepaald in dit artikel. Indien de Projectontwikkelaar externe kosten hiervoor moet maken, zullen deze voorafgaand door de Stad Lier worden goedgekeurd.

HOOFDSTUK III - VERPLICHTINGEN VAN DE PROJECTONTWIKKELAAR

5Grondoverdracht

5.1De Projectontwikkelaar garandeert dat de Stad Lier of AWV, deze laatste in de mate dat zij daartoe door de Stad Lier is aangeduid, eigenaar kunnen worden van de (delen van de) hierna vermelde kadastrale percelen in de mate dat deze nodig zijn ten einde de ontsluiting naar de Ring (= ovonde) te kunnen realiseren. De eigendomsoverdracht zal worden gerealiseerd op eerste verzoek van de Stad Lier nadat de omgevingsvergunning voor deze ontsluiting naar de Ring uitvoerbaar is geworden.

De Projectontwikkelaar zal op eerste verzoek van de Stad Lier inzage geven in de overeenkomsten en opties waarover hij beschikt om de bovenvermelde percelen te kunnen verwerven.

5.2De (delen van de) percelen waarvan de Projectontwikkelaar zelf eigenaar is worden kosteloos overgedragen. De Stad Lier staat wel in voor de helft van de aktekosten of maakt zich sterk dat desgevallend AWV zal instaan voor de helft van de aktekosten. De eigendomsverwerving gebeurt voor openbaar nut zodat geen registratierechten verschuldigd zijn.

5.3De Projectontwikkelaar voert zelf de onderhandelingen met de eigenaars van de percelen waarvan hij geen eigenaar is en sluit in eigen naam met hen een onderhandse koop/verkoopovereenkomst af, welke voorziet in de mogelijkheid dat de authentieke akte met inbegrip van de eigendomsoverdracht geheel of gedeeltelijk met een derde kan worden afgesloten. De Projectontwikkelaar maakt de onderhandse koopovereenkomsten over aan de notaris zodat de authentieke akte binnen de 6 maanden kan worden verleden. De Projectontwikkelaar stort tevens het overeengekomen koopbedrag met inbegrip van de helft van de aktekosten aan de notaris. Vervolgens wordt aan de verkopers gemeld of de Stad Lier dan wel AWV geheel of gedeeltelijk zullen optreden als kopers. De notaris maakt de authentieke koop/verkoopakte op met de Projectontwikkelaar, de Stad Lier of AWV als koper. De koopprijs wordt betaald met de door de Projectontwikkelaar gestorte koopsommen. Op die manier worden de benodigde (delen van) percelen kosteloos verworven door de Stad Lier of AWV. De Stad Lier of AWV dragen de andere helft van de aktekosten. De eigendomsverwerving gebeurt voor openbaar nut zodat geen registratierechten verschuldigd zijn.

5.4Deze over te dragen (delen van) percelen liggen ten Oosten van de Ring én zijn aangegeven op de Bijlage 1 onder c “stedenbouwkundige last i.f.v. ontwikkeling” in een donkergrijze kleur. Het betreft, al naar gelang het betrokken perceel, het geheel of een gedeelte van de volgende percelen:

Afd.3 F226B	22ca
Afd. 3 F226L	03a26ca
Afd. 3 F226M	...
Afd. 3 F226N	...
Afd. 3 F226P	62ca
Afd. 3 F226W	...
Afd. 3 F227N	20a51ca
Afd. 3 F229S	30ca

5.5Perceel Afd. 3 F227M wordt onteigend door AWV.

5.6Er zal een definitieve tabel van innemingen alsmede een definitief opmetingsplan worden opgesteld welke later zullen worden toegevoegd als respectievelijke Bijlage 3 en Bijlage 4.

5.7De eigendomsoverdracht zal plaats vinden in de toestand waarin de eigendommen zich bevinden op dit ogenblik, met alle zichtbare en verborgen gebreken en dus zonder waarborg vanwege de Projectontwikkelaar voor de verborgen gebreken waarvan hij zelf geen kennis had, zonder waarborg ook voor de overgedragen oppervlakte, hoe groot het verschil tussen de uitgedrukte en de werkelijke oppervlakte ook moge zijn, zelfs indien dit verschil 1/20e overtreft.

5.8De Projectontwikkelaar verklaart niettegenstaande het bepaalde in artikel 5.7 dat:

•Het percelen betreft die vrij en onbelast zijn en niet bezwaard met enige erfdienstbaarheden of voorrechten;

•Er geen voorkooprechten zijn;

•Hij geen weet heeft van enige risico-activiteit op deze gronden of enige bodemverontreiniging in de zin van het Bodemdecreet;

•Hij geen kennis heeft van enige archeologische vondsten.

5.9De eigendomsoverdracht vindt plaats op datum van het verlijden van de authentieke akte.

5.10De Stad Lier of AWV staan in op hun kosten voor de afbraak van de opstallen die aanwezig zijn op de overgedragen delen van de percelen vermeld in dit artikel.

5.11De Stad Lier draagt na de aanleg van de ovonde en de bijhorende ontsluitingswerken het in Bijlage 3 aangeduid stuk van de huidige Boomlaarstraat, wat door de heraanleg nutteloos geworden zal zijn, in ruil voor de verwerving van de in artikel 6 bedoelde ontsluitingswegen over aan de Projectontwikkelaar teneinde door deze laatste gebruikt te kunnen worden in het kader van diens ontwikkeling. De Projectontwikkelaar draagt de kosten van dergelijke overdracht.

5.12De Projectontwikkelaar behoudt de mogelijkheid om op de niet overgedragen delen van de relevante in dit artikel vermelde percelen, te weten de percelen die niet nodig zijn voor de aanleg van de ovonde en bijhorend openbaar domein, de ontwikkeling te realiseren zoals aangegeven in groen op pagina 7 van het Masterplan Lier Ring West (juni 2017) alsook op pagina 14 van voormeld Masterplan om daar op de linker visualisatie te zijn aangeduid als “publieke functie/woningen” (hierna de “Bijkomende Ontwikkeling” genoemd). Deze Bijkomende Ontwikkeling gebeurt volledig op eigen risico van de Projectontwikkelaar én staat inhoudelijk los van de andere bepalingen van de Overeenkomst tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. Het feit dat deze ontwikkeling niet zou worden vergund, leidt niet tot enige financiële compensatie door de Stad Lier.

6Overdracht interne ontsluitingswegen

De interne ontsluitingswegen binnen het Project, zoals opgenomen in Bijlage 3, worden door de Projectontwikkelaar volledig op zijn kosten aangelegd en nadien in ruil voor de verwerving van het in artikel 5.11 bedoelde stuk Boomlaarstraat overgedragen aan de Stad Lier ten einde deel uit te maken van het openbaar domein.

7 Realisatie van het Project

7.1 Het Project kan, onverminderd de uitvoering van de fase 0, gefaseerd uitgevoerd worden in fasen 1, 2, 3 en 4 zoals aangegeven in Bijlage 2, pagina 26, waarbij ook per fase afzonderlijke vergunningsaanvragen kunnen ingediend worden door de Projectontwikkelaar. Uit de aanvraag voor de eerste fase moet echter duidelijk blijken dat op site nooit meer winkeloppervlakte gelijktijdig aanwezig zal zijn (bestaande + nieuwe) dan de totale mogelijke oppervlakte conform het Masterplan/RUP en deze Overeenkomst. Bovendien moet de verhouding met de andere fasen worden toegelicht waaruit ook duidelijk blijkt dat de oppervlaktes voor de andere functies binnen het masterplan zullen worden gerealiseerd én zonder dat de maximale oppervlaktes kunnen overschreden worden.

7.2 Het volledige Project dient gerealiseerd te worden binnen een termijn van 10 (tien) jaar vanaf het definitief worden van het RUP vermeld in artikel 9. Deze periode zal verlengd worden indien economische omstandigheden dergelijke verlenging rechtvaardigen.

7.3 De Projectontwikkelaar zal zich houden aan de geldige stedenbouwkundige voorschriften. Wat betreft het benodigd aantal parkeerplaatsen zal voorafgaand aan de vergunningsaanvraag een studie worden opgemaakt met het oog op de berekening van de reële parkeerbehoefte.

7.4 De Projectontwikkelaar verbindt er zich toe om ten behoeve van het Project geen nieuwe en bijkomende winkeloppervlakte te realiseren of toe te staan ten behoeve van enig goederenassortiment dat valt onder de categorie “verkoop van goederen voor persoonsuitrusting” zoals vermeld in art. 3, 2° van het Decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid van 15 juli 2016. Partijen erkennen voor de goede orde dat het voorgaande geen afbreuk doet aan de reeds verworven rechten, zoals deze rechten blijken uit de oplijsting in Bijlage 7 bij deze overeenkomst, waaronder eveneens begrepen wordt de herlocalisatie van bestaande huurders op de site in functie van de realisatie van de nieuwe bouwvolumes.

7.5 De Bijkomende Ontwikkeling zoals bedoeld in artikel 5.12 van deze overeenkomst, valt buiten de fasering zoals bedoeld in artikel 7.1 en vergunningsaanvragen hiervoor kunnen afzonderlijk worden ingediend. De artikelen 7.2 tot en met 7.4 zijn wel onverkort van toepassing op deze bijkomende ontwikkeling.

8Lasten van de vergunning en aanvraag vergunning

8.1. De Projectontwikkelaar stemt ermee in dat de bovenvermelde verbintenissen uit de artikelen 5 tot en met 7 te zijne laste worden opgelegd als last voor het bekomen van de nodige omgevingsvergunningen ten einde het betreffende deelproject van het Masterplan Ring-West te realiseren. De vergunningverlenende overheid kan eveneens nog andere lasten opleggen. De Projectontwikkelaar behoudt alle decretale en reglementaire verhaalsmogelijkheden waarover een aanvrager normalerwijze beschikt om deze andere lasten in rechte aan te vechten.

8.2 De Projectontwikkelaar aanvaardt dat deze lasten evenredig en billijk zijn en doet hieromtrent afstand van recht en rechtsvordering.

8.3 Indien deze verbintenissen voldaan zijn voorafgaand aan de afleveren van de omgevingsvergunning, worden geacht voldaan te zijn aan de last van de vergunning.

8.4 De omgevingsvergunning om te bouwen of te verkavelen kan pas worden ingediend nadat de omgevingsvergunning voor de aanleg van de stationsontsluitingsweg is ingediend door AWV en volledig en ontvankelijk werd bevonden. De Stad Lier zal de Projectontwikkelaar hierover informeren. De Projectontwikkelaar kan hiervan afzien indien hij zelf instaat op hun kosten voor de opmaak van het rooi- en onteigeningsplan voor hun deelproject.

8.5 De omgevingsvergunningen kunnen pas worden aangevraagd na het definitief worden van het ruimtelijk uitvoeringsplan bepaald in artikel 9.

HOOFDSTUK III - VERPLICHTINGEN VAN DE STAD LIER

9Opmaak RUP

9.1De Stad Lier verbindt zich ertoe om op eigen kosten de nodige initiatieven te nemen om de ontwikkelingsmogelijkheden die voorzien zijn in het masterplan mogelijk te maken binnen de stedenbouwkundige voorschriften van het nieuw RUP.

9.2Het ontwerp van RUP zal voorzien in volgende minimale ontwikkelingsmogelijkheden voor het Project:

•minimaal 7.900 m² netto handelsoppervlakte voor kleinhandelszaken (retail) verdeeld over maximaal 8 winkels;

•minimaal 13.200 m² bruto vloeroppervlakte voor residentiële invulling;

•minimaal 1.800 m² bruto vloeroppervlakte voor dienstverlening en kantoren;

•ontbreken van voorschriften die de Bijkomende Ontwikkeling onmogelijk maken.

9.3Het RUP zal dermate opgesteld worden dat flexibiliteit in de richting van publieke functie, handel of kantoren naar wonen (eengezinswoningen, flats of serviceflats) mogelijk zal zijn.

9.4Partijen erkennen dat in het RUP een beleid inzake detailhandel kan worden opgenomen, evenwel met dien verstande dat het RUP geen afbreuk kan doen aan de reeds verworven rechten conform het principe zoals gehuldigd door artikel 4.4.10, §2, tweede zin VCRO, zoals deze rechten blijken uit de oplijsting in Bijlage 7 bij deze overeenkomst.

10Faciliteren van de ontwikkeling

10.1 De Stad Lier verbindt zich ertoe dat zij de realisatie van het Masterplan Ring West zal faciliteren. Deze verbintenis houdt in dat zij het overleg met de verschillende actoren (AWV, projectontwikkelaars, bewoners …) zal organiseren en een consensus zal nastreven.

10.2 De Stad Lier zal instaan voor de communicatie aan de bevolking.

10.3 Ten aanzien van de parkeerplaatsen voor de residentiële units wordt uitgegaan van een principe van parkeren op het maaiveld onder het gebouw, ondergronds of halfondergronds.

10.4 Partijen accepteren dat ten aanzien van de parkeergelegenheid voor de handelszaken (kort parkeren) het principe geldt dat deze gerealiseerd worden op het maaiveld naast of tussen de bouwvolumes, met dien verstande evenwel dat de inplanting en uitvoering van de parkeerplaatsen op een visueel-architecturaal kwalitatieve wijze zal dienen te gebeuren en dat te allen tijde rekening gehouden moet worden met een groenbuffer tussen het Project en de Ring (R16).

10.5 De omvang van het aantal te voorziene plaatsen – zowel deze bedoeld in artikel 10.3 als deze bedoeld in artikel 10.4 van deze Overeenkomst – zal bepaald worden in functie van een mobiliteitsstudie zoals reeds aangegeven in artikel 7.4 van deze Overeenkomst.

11Aanleg en onderhoud van het openbaar domein in samenwerking met AWV

11.1 De Stad Lier zal zich maximaal inspannen opdat het Vlaamse Gewest/AWV de ontsluiting naar de Ring zoals aangeduid op de Bijlage 1 zal realiseren.

11.2 De Stad Lier draagt zorg voor het onderhoud van de aan haar overgedragen percelen.

12Terugbetaling kosten aankoop percelen

12.1 De Stad Lier zal aan de Projectontwikkelaar de waarde van de percelen in eigendom én kosten voor de eigendomsoverdracht van de percelen bepaald in artikel 5.4 terugbetalen voor zover deze delen aan de Stad Lier werden overgedragen én aan de waarde bepaald in artikel 12.2 indien de Overeenkomst wordt ontbonden zoals bepaald in artikel 3.3.

12.2 De waarde van de percelen betreft de aankoopkost meer de aktekosten betaald door de Projectontwikkelaar verhoogd met een rentevoet gelijk aan de OLO (Obligation Linéaire/Lineaire Obligatie) met een gelijkaardige looptijd.

12.3 De Stad Lier zal niet gehouden zijn tot terugbetaling vermeld in artikel 12.1 indien één of meerdere van de volgende gevallen zich voordoen:

• De Projectontwikkelaar respecteert niet de voorwaarden van onderhavige Overeenkomst;

• De Projectontwikkelaar heeft niet tijdig de aanvraag ingediend voor het bekomen van de noodzakelijke omgevingsvergunning voor fase 1 van de ontwikkeling, zijnde ten laatste 1 jaar na het definitief worden van het ruimtelijk uitvoeringsplan vermeld in artikel 9;

• De Projectontwikkelaar heeft onvolledige en/of onzorgvuldige aanvragen ingediend voor het bekomen van de noodzakelijke omgevingsvergunning.

• De Projectontwikkelaar heeft niet volgens de regels van de kunst alle georganiseerde beroepsmogelijkheden uitgeput.

•De Projectontwikkelaar bij toepassing van artikel 7.1 heeft geopteerd voor een gefaseerde aanvraag van de vergunningen én hij een eerste vergunning heeft bekomen.

12.4 De terugbetaling zal enkel geschieden op voorlegging van de authentieke aktes houdende vaststelling van de eigendom en op voorwaarde dat de Projectontwikkelaar de Stad Lier op voorhand per aangetekende brief heeft verwittigd dat hij zich op deze clausule wenst te beroepen.

12.5 Partijen kunnen steeds in onderling overleg beslissen om de termijn van vermeld in de Overeenkomst te verlengen indien er zicht is op het verkrijgen van de vergunningen binnen een korte termijn.

HOOFDSTUK IV – SLOTBEPALINGEN

13 Geen afbreuk aan de bevoegdheden van de bevoegde organen

13.1 Onderhavige Overeenkomst doet op generlei wijze afbreuk aan de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Lier en alle andere publiekrechtelijk bevoegde organen voor het verlenen van de omgevingsvergunningen. Deze organen behouden de volheid van bevoegdheid zodat zij in alle onafhankelijkheid een beslissing kunnen nemen.

13.2 De Projectontwikkelaar zal de Stad Lier, SOLag of enige andere persoon verbonden met de Stad Lier nooit in rechte voor schadevergoeding kunnen aanspreken indien de verkavelingsvergunning en/of andere vergunningen niet worden verkregen.

14 Geheel van afspraken

14.1 Onderhavige Overeenkomst vervangt alle eventuele voorafgaande schriftelijke en /of mondelinge afspraken tussen partijen en dient als alleen geldend beschouwd te worden. De bijlagen gehecht aan de onderhavige Overeenkomst worden geacht integraal deel uit te maken van deze Overeenkomst en partijen verklaren hierbij uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van de bijlagen voorafgaand aan de ondertekening van deze Overeenkomst.

14.2 Wijzigingen aan onderhavige Overeenkomst kunnen enkel schriftelijk gebeuren en dit met de uitdrukkelijke wederzijdse toestemming van beide partijen.

15 Forum- en rechtskeuze

15.1 Alle geschillen waartoe deze Overeenkomst aanleiding zou kunnen geven vallen onder de uitsluitende territoriale bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken te Mechelen en de Vrederechter te Lier.

15.2 Partijen komen overeen dat op onderhavige Overeenkomst Belgisch recht van toepassing is.

16 Vertrouwelijkheid

Partijen zullen de inhoud van onderhavige Overeenkomst vertrouwelijk behandelen en de inhoud niet aan derden kenbaar maken tenzij hiertoe een wettelijke verplichting bestaat.

17 Bijlagen

Onderhavige Overeenkomst bevat de volgende bijlagen die er integraal deel van uitmaken:

1. Plan met aanduiding zones

2. Masterplan Ring West en besluit gemeenteraad 26/06/2017

3. Definitieve tabel grondinname *

4. Definitief Opmetingsplan *

5. Stedenbouwkundige uittreksels over te dragen percelen *

6. Bodemattesten over te dragen percelen *

7. Overzicht bestaande rechten in het kader van sociaal-economische vergunningen

De bepalingen van deze overeenkomst primeren op de bepalingen en uiteenzettingen in de Bijlagen.

De Bijlagen aangeduid met een * worden later aan de Overeenkomst toegevoegd.

*

* *

Opgemaakt te Lier op ….. in 2 exemplaren waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.

De Projectontwikkelaar De Stad Lier

____________________ ____________________

Financiële weerslag

900.000EUR (grondwaarde) + 100.000EUR (rentevergoeding, aktekosten, ed).

Budgetten niet te voorzien in huidige MJP.

Ten vroegste te betalen in 2025.

Stemming

23 stemmen voor: Frank Boogaerts, Marleen Vanderpoorten, Rik Verwaest, Walter Grootaers, Bert Wollants, Ivo Andries, Annemie Goris, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Sabine Leyzen, Lucien Herijgers, Christina Wagner, Yahya Degirmenci, Katrien Vanhove, Peter Caluwé, Tom Claes, Thierry Suetens, Ann-Sofie Van den Broeck, Ilse Lambrechts, Dirk Frans, Maurits De Smedt, Geert Marrin en Yente Van Oosterwyck

8 onthoudingen: Koen Breugelmans, Ella Cornelis, Stijn Coenen, Evi Van Camp, Bart Verhoeven, Stéphanie Van Campenhout, Heidi Van den Bergh en Walter Marien

Goedkeuring met 23 stemmen voor - 8 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad is akkoord met “Overeenkomst tussen stad Lier en Winkelpark Den Boom en Boomlaarpark met betrekking tot de herontwikkeling van de zone “Wautex” zoals aangeduid in Masterplan ring West.

Art 2 :

De gemeenteraad is akkoord met de vooropgestelde tijdslijn waarbij Wautex eerst de overeenkomst ondertekent en de stad pas na goedkeuring ervan door de gemeenteraad.

Art 3 :

De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat AWV een indiening omgevingsvergunning met inbegrip van de ovonde voorziet begin november 2020.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

ROS BEIAARDSTRAAT FASE 2. WEGENISONTWERP. GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het college keurde het aangepast ontwerp met parkeerhavens goed op 18/5/2020. Sweco heeft het ontwerp voor de riolerings- en wegeniswerken Ros Beiaardstraat (fase 2) verder afgewerkt en het aanbestedingsdossier voorbereid en dit volgens plannen in bijlage.

Het ontwerp- en aanbestedingsdossier van de heraanleg van de Ros Beiaardstraat werd goedgekeurd op het college van 14/9/2020.

Feiten en context

Het project riolerings- en wegeniswerken voorziet in de aanleg van een gescheiden stelsel in de Ros Beiaardstraat (fase 2) met aansluiting van de DWA op een bestaande put in de Berlarij.

Zowel RWA als DWA worden in de Hazenstraat op een bestaande put aangesloten. De DWA wordt aan de andere zijde aangesloten op Sionsplein.

Uitvoering wegenis:

• Het ontwerp gaat uit van een woonerf en wordt daarom maximaal gelijkgronds voorzien.

• De rijbaan, vooraan ter hoogte van de Berlarij, wordt aangelegd in betonstraatstenen (110 x 220) in elleboogverband.

• Verharding in gezaagde kassei (europees) formaat 12 x 18 cm met gesloten voeg.

• Ter hoogte van huisnr. 5, ter hoogte van Lindenstraat en Hazenstraat wordt de gezaagde kassei in andere legrichting aangelegd om visueel een onderscheid te maken.

• Parkeervakken in ongezaagde kassei (europees) formaat 12 x 12 cm met gesloten voeg.

• Hoeken van de parkeervakken aangeduid in witte beton straatstenen 220 x 110 x 80.

• Straatgoot in blauwe hardsteen.

• Groenzones met haagaanplant Acer Campestre

• Bomen : Acer Platanoides Ebbes Colum.

• De inplanting van de openbare verlichting gebeurt in samenspraak met Fluvius.

• De OCT vooraan de Berlarij blijft behouden. De OCT's thv de Hazenstraat blijven behouden maar worden anders geordend.

• Er werd ruimte voorzien voor extra fietsenstalling en/of een fietsenkluis centraal thv de Lindenstraat.

Openbaar onderzoek

Voor de Ros Beiaardstraat (fase 2) loopt een vereenvoudigde vergunningsprocedure en is er geen openbaar onderzoek noodzakelijk. De gemeenteraad kan tijdens de lopende procedure (tot begin november) beslissen over de zaak der wegen.

Juridische grond

De gemeenteraad is bevoegd om te beslissen over de zaak van de wegen op grond van artikel 2 en 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Onder de 'zaak der wegen' wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (4 april 2015) art. 4.2.2 en de bijhorende toelichtingsnota.

Argumentatie

De zaak der wegen dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad van oktober.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring gehecht aan het wegenisontwerp van de Ros Beiaardstraat (fase 2).

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

GRATIS GRONDAFSTAND VAKENDERVELD. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Middels de beslissing dd 19/10/2015 legde de gemeenteraad de rooilijn Bollaarstraat (deel) vast volgens het plan met kenmerk 06.899, tekeningnr. 007-03, opgemaakt door PS-survey dd. 15/05/2015. Bollaarstraat zn en Bollaarstraat 10, kadastraal gekend als: Lier, 2e afdeling sectie A nrs. 427D, 432 T, 432 S, 517 E en 520 M, mits voldaan werd aan de volgende voorwaarde: de gronden welke binnen de rooilijn vallen vastgesteld door de gemeenteraad op 19/10/2015 moeten gratis, vrij en onbelast aan de stad worden afgestaan. (stedenbouwkundige vergunningsaanvraag met referte 2015/194).

De aanvragen ondertekende een verklaring gratis gorndafstand dd. 8 juni 2015.

Het schepencollege heeft een omgevingsvergunning afgeleverd met dossiernummer 2018/42/OMV_2018010107 voor het bouwen van loodsen, zone 5. De omgevingsvergunning heeft betrekking op een terrein, gelegen te Bollaarstraat 10, 2500 Lier, kadastraal bekend: afdeling 2, sectie A nrs. 427D, 432T en 517E.

Feiten en context

Conform de last die wordt opgelegd in de omgevingsvergunning met referte 2018/42/OMV_2018010107 dient er een akte van gratis grondafstand verleden te worden; de wegenis met een oppervlakte van 1.881 m² moet overgedragen worden aan de stad. Tevens dienen ook de private gronden welke binnen de rooilijn vallen door de aanvragen gratis, vrij en onbelast aan de stad te worden afgestaan.

Notaris Bogaert, notaris te Antwerpen, heeft een ontwerpakte opgemaakt voor de gratis grondafstand. Deze wordt als bijlage toegevoegd.

Argumentatie

Conform de omgevingsvergunning met referte 2018/42/OMV_2018010107 dient de aanvrager op eigen initiatief de wegenis en de private gronden welke binnen de rooilijn vallen gratis af te staan aan de stad. Om de gratis grond afstand uit te kunnen voeren werd een ontwerpakte opgemaakt. De gemeenteraad overweegt om de ontwerpakte in bijlage goed te keuren.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist om de ontwerpakte van gratis grondafstand in bijlage goed te keuren.

De gemeenteraad machtigt burgemeester Frank Boogaerts en algemeen directeur Katleen Janssens (en indien ze gehinderd is, diens afgevaardigde(n) Ilse Anné of Kyrina Van Goubergen) om de notariële akte en alle bijhorende documenten te ondertekenen.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

VERKOOP MARNIXDREEF. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Collegebeslissing dd. 1 juli 2019 betreffende de verkoop van de conciërgewoning gelegen te Marnixdreef 24: de principiële goedkeuring van de woning met als instelprijs de schattingsprijs van 190.000 euro.

Collegebeslissing dd. 29 juli 2019 betreffende de uitoefening van het voorkeurrecht: De conciërgewoning werd aangeboden aan de Vlaamse grondenbank voor het recht van voorkeur; De Vlaamse grondenbank besliste om haar voorkeurrecht niet uit te voeren.

Beslissing van de gemeenteraad dd 25 november 2019 betreffende de verkoop van de conciërgewoning.

Collegebeslissing dd. 16 december 2019: het college beslist om de onroerende goederen te verkopen via Covast.

Collegebeslissing dd. 27 januari 2020 betreffende de goedkeuring van de projectovereenkomst met Covast voor de verkoop van de onroerende goederen.

Collegebeslissing dd. 4 mei 2020 betreffende de goedkeuring van het bod van 227.007 euro.

Feiten en context

Notaris Van Den Brande heeft de ontwerpakte betreffende de verkoop van de conciërgewoning gelegen te Marnixdreef 24, Lier opgesteld. Deze wordt als bijlage toegevoegd.

Argumentatie

De gemeenteraad overweegt om de akte in bijlage goed te keuren.

Stemming

27 stemmen voor: Frank Boogaerts, Marleen Vanderpoorten, Rik Verwaest, Walter Grootaers, Bert Wollants, Ivo Andries, Annemie Goris, Freddy Callaerts, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Sabine Leyzen, Lucien Herijgers, Christina Wagner, Yahya Degirmenci, Katrien Vanhove, Peter Caluwé, Stijn Coenen, Tom Claes, Evi Van Camp, Thierry Suetens, Ann-Sofie Van den Broeck, Ilse Lambrechts, Dirk Frans, Maurits De Smedt, Geert Marrin, Yente Van Oosterwyck en Stéphanie Van Campenhout

4 stemmen tegen: Ella Cornelis, Bart Verhoeven, Heidi Van den Bergh en Walter Marien

Goedkeuring met 27 stemmen voor - 4 stemmen tegen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist om de ontwerpakte betreffende de verkoop van de woning gelegen te Marnixdreef 24 in bijlage goed te keuren.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

AANLEG PUBLIEKE RUIMTE NORMAALSCHOOL - OVEREENKOMST TUSSEN STAD LIER EN CAAAP NV. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het college heeft de PPS overeenkomst van de Normaalschool op 26/06/2017 goedgekeurd. De THV Normaalschool heeft in uitvoering van de PPS overeenkomst een verkavelingsvergunning aangevraagd. Het college heeft deze verkavelingsvergunning op 18/06/2018 afgeleverd.

De gemeenteraad heeft in zitting van 24/06/2019 de verkavelingsvergunning goedgekeurd.

Feiten en context

In zitting van 27/04/2020 heeft het schepencollege beslist dat het stellen van een bankwaarborg tbv 200.000euro een afdoende garantie biedt voor de realisatie van de publieke ruimte op de Normaalschoolsite, te meer daar er een PPS overeenkomst tussen Solag en THV Normaalschool werd afgesloten waarin de aanleg van de publieke ruimte vervat zit.

Daaropvolgend werd er een overeenkomst mbt de waarborg door CAAAP nv opgemaakt, waar de afwijkende modaliteiten werden in opgenomen. Op 07/10/2020 heeft de financieel directeur, stad Lier, aan het Technisch bureau gevraagd om het punt te agenderen op het schepencollege.

Het betreft eigenlijk een standaard werkwijze (zijnde voorafgaandelijk afspreken met tegenpartij om eerst de gestelde problemen op te lossen alvorens de bankgarantie op te eisen). Omdat CAAAP contracterende partij is, maar de werken door een onderaannemer zullen worden uitgevoerd, wensen zij deze werkwijze in een overeenkomst op te nemen.

OVEREENKOMST MBT WAARBORG OP EERSTE VERZOEK OPENBAAR DOMEIN

Ondergetekenden:

De naamloze vennootschap CAAAP, met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Poortakkerstraat 94, ondernemingsnummer/BTW nummer BE 0508.557, hier vertegenwoordigd door ***

Hierna ook “CAAAP” genoemd,

En

Stad Lier, met adres te 2500 Lier, Paradeplein 2 bus 1, hier vertegenwoordigd door Algemeen directeur Katleen Janssens en Burgemeester Frank Boogaerts

Hierna ook “Stad Lier” genoemd,

Zijn overeengekomen hetgeen volgt:

Voorafgaandelijke verklaringen:

Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Lier heeft in zitting van 18 juni 2018, met referte Stad Lier 2017/13 een omgevingsvergunning voor het verkavelen van het terrein gelegen te Lier aan de Berlaarsestraat 23-25, Berlaarsestraat 31, Kluizeplein 8, Heyderstraat 42, kadastraal bekend volgens vergunning onder Lier, eerste afdeling, sectie H, nummers 94D-100L-146M- 150F-214C-431/2C en 431/3 D afgeleverd aan THV Vanhaertens Development-Artes Projects, thans CAAAP.

In voormelde vergunning zijn lasten met betrekking tot de wegen-en rioleringsaanleg en de openbare groenaanleg aan CAAAP opgelegd waarvoor CAAAP op vraag van en in voordeel van Stad Lier een Bankgarantie op eerste verzoek voor een maximaal bedrag in hoofdsom, intresten en aanhorigheden van tweehonderd duizend euro (€ 200.000,00) zal voorleggen, hierna ook “Bankgarantie” genoemd.

Partijen zijn overeengekomen dat - ondanks het feit dat CAAAP een Bankgarantie op eerste verzoek zal afleveren - zij de modaliteiten voor opname en vrijgave van de Bankgarantie onderling afwijkend willen regelen.

De afwijkende modaliteiten tot opname en vrijgave van de Bankgarantie luiden als volgt:

Om een beroep te kunnen doen op de Bankgarantie zal:

• Stad Lier per aangetekend schrijven CAAAP in gebreke stellen met betrekking tot de uitvoering van de lasten, hierna genoemd en nader omschreven als ‘de Kennisgeving’.

• CAAAP de mogelijkheid bieden om binnen de maand (welke termijn omwille van verlofperiodes in de maand december en juli wordt verlengd tot twee maanden) na de Kennisgeving hetzij te bewijzen dat de Kennisgeving reeds is uitgevoerd en zonder voorwerp is, hetzij bijkomende engagementen ten aanzien van de Stad Lier aan te gaan om de Kennisgeving binnen kortst mogelijke termijn (maximaal 3 maanden) op te lossen

• Bij gebrek aan reactie van CAAAP op de Kennisgeving binnen hoger vermelde termijn, mag Stad Lier 14 dagen na het verstrijken van de termijn de bank verzoeken de Bankgarantie uit te voeren en verzoeken het bedrag vermeld in de Kennisgeving met een maximum van tweehonderd duizend euro (€ 200.000,00), in hoofdsom, intresten en aanhorigheden, rechtstreeks uit te betalen aan Stad Lier.

• Indien CAAAP de door haar aangegane engagementen tot oplossing van de Kennisgeving niet binnen een periode van 3 maand heeft uitgevoerd, mag Stad Lier 14 dagen na het verstrijken van de termijn de bank verzoeken de Bankgarantie uit te voeren en verzoeken het bedrag vermeld in de Kennisgeving met een maximum van tweehonderd duizend euro (€ 200.000,00), in hoofdsom, intresten en aanhorigheden, rechtstreeks uit te betalen aan Stad Lier.

• Indien CAAAP binnen de maand na de Kennisgeving meldt dat deze zonder voorwerp is omdat de in de Kennisgeving aangehaalde tekortkomingen reeds zijn uitgevoerd (mits voorlegging van stavingsstukken), mag de Stad Lier onder geen beding beroep doen op de Bankgarantie.

De Kennisgeving gebeurt door Stad Lier per aangetekend schrijven en omvat:

• De omschrijving van de niet uitgevoerde verbintenis, hierna ook genoemd ‘de Schade’

• De raming van het bedrag van de Schade

• De rederlijkerwijze beschikbare stukken tot staving van de Schade

De reactie op de kennisgeving gebeurt door CAAAP per aangetekend schrijven en omvat de beschikbare stukken tot staving van uitvoering van de vermeende Schade of een engagement met vermelding van een timing/planning tot herstel van de vermeende Schade.

Iedere betaling die krachtens de Bankgarantie wordt verricht, zal automatisch leiden tot de vermindering van de Bankgarantie ten belope van het bedrag van de verrichte betaling.

De Bankgarantie zal geheel worden vrijgegeven na het bezorgen aan de bank van een Proces-Verbaal van Definitieve Oplevering van de wegen-en rioleringsaanleg en de aanleg van het openbaar groen en wel als volgt:

• Indien er geen opmerkingen op het Proces–Verbaal van Definitieve Oplevering vermeld zijn, onmiddellijke gehele vrijgave bij ontvangst door de Bank van het Proces-Verbaal.

• Indien er opmerkingen op het Proces–Verbaal van Definitieve Oplevering zijn vermeld, binnen 14 dagen na uitvoering van de opmerkingen en uiterlijk 3 maand na datum Proces–Verbaal van Definitieve Oplevering.

Bij niet naleving van deze bepalingen en het onrechtmatig opvragen door Stad Lier van de Bankgarantie bij de Bank, zal Stad Lier aan CAAAP een schadevergoeding betalen ten belope van het gevorderde bedrag te vermeerderen met de wettelijke intresten, te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het bedrag door Stad Lier tot op het ogenblik van de terugbetaling door Stad Lier van de ten onrechte ontvangen bedragen, vermeerderd met de wettelijke intresten.

Deze waarborg valt onder het Belgisch recht. In geval van geschil wordt exclusieve bevoegdheid gegeven aan de rechtbanken van Gent.

Opgemaakt te Lier op …………..

Algemeen directeur,Burgemeester,

Katleen JanssensFrank Boogaerts

Argumentatie

Overeenkomsten dienen door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst tussen Caaap nv en stad Lier met betrekking tot de bankwaarborg betreffende de aanleg van publieke ruimte van de Normaalschool.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

OVEREENKOMST TUSSEN IGEMO EN STAD LIER BETREFFENDE TRAJECTBEGELEIDING BIJ REALISATIE EN BEHEER VAN IBA'S. GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 maart 2009 goedkeuring gehecht aan de overeenkomst tussen Igemo en de stad Lier betreffende de trajectbegeleiding bij de planning en de realisatie van de individueel te optimaliseren zones van het zoneringsplan.

Feiten en context

In gebieden waar nooit aanleg van gescheiden riolering is gepland (wegens bv de afgelegen ligging of om andere technische/financiële redenen) worden individueel te optimaliseren zones aangeduid door de VMM. Deze woningen en/of bedrijven dienen voorzien te zijn van een Individuele Behandelingsinstallaties voor Afvalwater (IBA). Zo wordt hun (huishoudelijk) afvalwater gezuiverd om te voldoen aan de VLAREM II normen alvorens te lozen op een nabijgelegen gracht of oppervlaktewater.

In het kader van de zoneringsplannnen van de VMM die gebaseerd zijn op de afkoppelingsverplichting ikv de Europese kaderrichtlijn zijn er op Liers grondgebied nog 115 nieuwe Individuele Behandelingsinstallaties voor Afvalwater (IBA) te realiseren. In het verleden werden reeds 129 IBA’s geplaatst.

In de meerjarenplanning werd budget voorzien om jaarlijks een 8 à 10 nieuwe IBA’s te plaatsen.

In een eerdere plaatsingscampagne uit 2012 werd de aanbesteding van de aannemer voor de plaatsing van de IBA’s en de opvolging van de werken uitbesteed aan Igemo. Deze samenwerkingsovereenkomst is intussen verlopen en dient vernieuwd te worden.

Igemo zal binnen deze overeenkomst zorgen voor:

• de aanbesteding en gunning van de aannemer,

• het communicatietraject met de betrokken bewoners,

• voorbereiding voor de plaatsing (incl afkoppelingsdossier);

• controle op de realisatie en correct beheer bij de plaatsing van de IBA

Overeenkomst :

OVEREENKOMST TUSSEN IGEMO EN STAD LIER BETREFFENDE DE TRAJECTBGELEIDING BIJ DE PLANNING/REALISATIE/BEHEER VAN DE INDIVIDUEEL TE OPTIMALISEREN ZONE VAN HET ZONERINGSPLAN

OVEREENKOMST IGEMO – STAD LIER

Tussen de ondertekenden

Enerzijds

De intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO), publieke rechtspersoon die de vorm van een dienstverlenende vereniging overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, heeft aangenomen, met maatschappelijke zetel gevestigd te 2800 Mechelen, Schoutetstraat 2 en KBO nr. 0213.349.124, vertegenwoordigd door de heer Ivan Blauwhoff, voorzitter en Peter De Bruyne, algemeen directeur;

Hierna “IGEMO” genoemd en

Anderzijds

Andere partij, vertegenwoordigd door mevrouw Katleen Janssens, algemeen directeur en de heer Frank Boogaerts, burgemeester

Hierna “stadsbestuur Lier” genoemd,

Is overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Stad Lier stelt IGEMO aan voor het uitvoeren van de volgende deelopdrachten:

• Deelopdracht 1: Voorbereiding en opmaak/gunning aanbesteding (startoverleg, werkoverleg, opmaak en actualisering actieplan en communicatieplan)

• Deelopdracht 2: Realisatie 25 à 30 IBA’s in de periode 2020-2021-2022 (Administratie, communicatie, coördinatie uitvoering)

◦ Deelopdracht 2a: Realisatie 2020

◦ Deelopdracht 2b: Realisatie 2021

◦ Deelopdracht 2c: Realisatie 2022

ARTIKEL 2: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Het project wordt uitgevoerd op grondgebied van de stad Lier.

ARTIKEL 3: OPDRACHTOMSCHRIJVING

IGEMO verbindt er zich toe om een totaaloplossing voor de planning, de implementatie en het hiernavolgende beheer van de individuele zuivering in het buitengebied uit te werken en uit te voeren onder de vorm van twee deelopdrachten:

Deelopdracht 1 Voorbereiding en opmaak/gunning aanbesteding

1.1 Administratieve voorbereiding

In een startoverleg met de gemeente worden de locaties voor plaatsing van 25 IBA’s besproken en een actieplan opgemaakt. Dit actieplan bepaalt de volgorde van realisatie in de individueel te optimaliseren zone, de timing van uitvoering en het benodigde budget om deze uitvoering te realiseren. Een volledig plan van aanpak wordt door Igemo opgemaakt, rekening houdend met informatie uit de VMM om de realisatie van de noodzakelijke IBA’s gedurende 2020, 2021 en 2022 te behalen. Met de burgers op wiens eigendom een IBA dient geplaatst te worden, wordt een overeenkomst opgemaakt. IGEMO stelt deze op volgens de geldende juridische bepalingen.

1.2 Opmaak bestek

In de periode 2009 – 2019 coördineerde IGEMO de plaatsing van 129 BENOR-gekeurde IBA’s op het grondgebied van Lier bij particulieren. Echter, volgens de Rode Zone van het Zoneringsplan (VMM) dienen in theorie nog 115 nieuwe IBA’s te worden geplaatst. In 2020-2021-2022 ambieert de Stad Lier bijgevolg het plaatsen van nieuwe IBA’s voor een tiental adressen per jaar.

Met het oog op de implementatie van de best beschikbare technieken in de individuele zone werd reeds in 2009 een marktonderzoek uitgevoerd met betrekking tot de beschikbare BENOR-gecertificeerde IBA-systemen en hun controlesystemen. De resultaten van deze oefening wordt door IGEMO geüpdatet. Bovendien wordt rekening gehouden met de vraag om twee IBA-systemen aan haar burgers aan te bieden, nl: compacte ondergrondse systemen of bovengrondse systemen.

Aan de hand van deze gegevens zal een bestek worden opgemaakt: één type IBA voor boven- en ondergronds systeem, met inbegrip van voorstel onderhoudscontract, eventueel foutmeldingssysteem en interventieservice. In samenwerking met het gemeentebestuur wordt de aanbestedingsprocedure opgevolgd.

Deelopdracht 2 (a, b en c): Realisatie 25 à 30 IBA’s in de periode 2020-2021-2022

2.1 Administratie en overleg

IGEMO zorgt voor een continue ontzorging van de stad Lier wat betreft de plaatsing van de IBA’s en zal op regelmatige tijdstippen, of indien nodig steeds terugkoppelen met betrekking tot stand van zaken, plan van aanpak, etc.

2.2 Communicatie

Gekoppeld aan het actieplan wordt een communicatieplan opgemaakt. Dit plan bepaalt welke communicatie-instrumenten op welk moment zullen ingezet worden om de realisatie van de individuele zone te begeleiden, enerzijds voor de gemeente in haar geheel (sensibilisatie algemeen) en anderzijds specifiek voor de betrokken woningen. Dit kan de vorm aannemen van informatieavond, een brochure of folder, persconferentie(s), persartikel(s), … Een definitief communicatieplan wordt opgemaakt en uitgevoerd na bespreking met het gemeentebestuur, rekening houdende met hun opmerkingen.

2.3 Voorbereiding plaatsing IBA

IGEMO fungeert als coördinator en contactpersoon naar de aannemer voor plaatsen IBA’s en de eigenaars:

• Planning realisatie per woning en voorbereiding plaatsing IBA (opmaak inplantingsplan met optimale afkoppeling hemelwater – huishoudelijk afvalwater);

• Afsluiten overeenkomst met bewoners, opmaak dossier subsidie afkoppeling

2.4 Realisatie op terrein en controle op correct beheer van de IBA’s (interventiedienst en incidenten tijdens omniumcontract)

Overeenkomstig het actieplan worden de clusters van individuele zuivering stelselmatig gerealiseerd. Deze uitvoering omvat:

• Opvolging plaatsing en opstart IBA (door erkend installateur) en bijhorend controlesysteem;

• Toezicht op goede plaatsing en opstart IBA;

• Voorlopige en definitieve oplevering;

• Aanspreekpunt voor aannemer en bewoners ter behandeling van allerlei vragen, klachten, …

Het correcte beheer van de IBA’s wordt gewaarborgd door:

• Het afsluiten per woning van een omnium onderhoudscontract met de leverancier van het IBA-systeem;

• De controle op de goede werking van de IBA via het centrale controlesysteem. Dit controlesysteem meldt elk incident aan een centrale interventiedienst. Deze interventiedienst zorgt voor de opvolging en oplossing van elk incident;

• De jaarlijkse analyse van het effluent. Dit gebeurt in samenwerking met een extern erkend controlelaboratorium. Via deze analyse wordt jaarlijks gecontroleerd of elke IBA nog steeds voldoet aan de lozingsnormen vastgelegd in de milieuwetgeving.

ARTIKEL 4: TERMIJNEN

De uitvoering van het project start op 1 juli 2020.

Deelopdracht 1: uitvoering tegen september 2020.

Deelopdracht 2: tijdens 2020, 2021 en 2022 coördineert IGEMO de realisatie van een tiental IBA’s per jaar.

ARTIKEL 5: DE KOSTPRIJS VOOR DE OPDRACHT

Deelopdracht 1: Voorbereiding en opmaak/gunning aanbesteding

Deze opdracht wordt geraamd op €12.600 (excl. BTW), en zal worden gefactureerd op basis van de gepresteerde uren aan de vermelde uurloonprijzen (zie bijlage 1).

Deelopdracht 2: Realisatie 25 à 30 IBA’s in de periode 2020-2021-2022

Deelopdracht 2a (2020): Deze opdracht wordt geraamd op €15.920 (excl. BTW), en zal worden gefactureerd op basis van de gepresteerde uren aan de vermelde uurloonprijzen (zie bijlage 1).

Deelopdracht 2b (2021): Deze opdracht wordt geraamd op €16.320 (excl. BTW), en zal worden gefactureerd op basis van de gepresteerde uren aan de vermelde uurloonprijzen (zie bijlage 1).

Deelopdracht 2c (2022): Deze opdracht wordt geraamd op €16.720 (excl. BTW), en zal worden gefactureerd op basis van de gepresteerde uren aan de vermelde uurloonprijzen (zie bijlage 1).

Uurloonprijzen

De facturatie gebeurt op basis van volgende uurloonprijzen:

• Projectmanager senior: 95 euro, excl. btw

• Projectmanager junior: 75 euro, excl. btw

• Projectmedewerker: 65 euro, excl. btw

• Administratief bediende: 65 euro, excl. btw

Het uurloon wordt op 1 januari van ieder jaar geactualiseerd op basis van enerzijds de loonindex en anderzijds een anciënniteitcoëfficiënt van 2% (basis = januari 2020).

ARTIKEL 6:FACTURATIE EN WIJZE VAN BETALING

De personeels- en werkingskosten worden door IGEMO ieder halfjaar aan stad Lier gefactureerd op basis van de werkelijk gepresteerde uren. De in het kader van deze overeenkomst gepresteerde uren worden door IGEMO nauwgezet geregistreerd.

De betalingstermijn voor de facturen van IGEMO bedraagt max. 60 kalenderdagen vanaf datum van verzending.

Stad Lier beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan IGEMO kennis te geven van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan IGEMO verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover stad Lier tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

ARTIKEL 7: WIJZIGINGEN

Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Zo deze uitvoering ernstig verstoord wordt door een nieuw en belangrijk element, dan zal dit dadelijk tussen de beide partijen besproken worden teneinde de bepalingen van deze overeenkomst eventueel schriftelijk aan te passen.

ARTIKEL 8: TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK

Deze overeenkomt wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht.

Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen. Zo dat niet mogelijk is, zijn de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd uitspraak te doen.

Deze overeenkomst werd ondertekend te Mechelen op datum van Klik of tik om een datum in te voeren. in twee originelen. Iedere betrokken partij erkent door ondertekening van deze overeenkomst één exemplaar te hebben ontvangen.

Namens Stadsbestuur Lier

Algemeen directeur

Katleen Janssens

Frank Boogaerts

Burgemeester

Naam, functieNamens IGEMO

Ivan Blauwhoff, voorzitter

Naam, functie

Peter De Bruyne, algemeen directeur

Adviezen

Igemo nam eerder deze arbeidsintensieve taken over van het technisch bureau van de stad Lier met goed gevolg. De nodige budgetten werden voorzien in de meerjarenbegroting. De gehanteerde tarieven zijn marktconform en correct ingeschat. Het technisch bureau adviseert bijgevolg om de overeenkomst met Igemo aan te gaan om op termijn te voldoen aan de Europese kaderrichtlijn water.

Argumentatie

De overeenkomst betreffende de trajectbegeleiding tussen Igemo en stad bij planning, realisatie en beheer van IBA's dient ter goedkeuring te worden overgemaakt aan de gemeenteraad

Financiële weerslag

Actienummer	Omschrijving actie
01/04/KAP/03/04	Onderhoud waterinfrastructuur

In de meerjarenplanning zijn volgende budgetten voorzien:

2020 : 12.600 € (opmaak bestek) + 15.920 € (begeleiding plaatsing en opvolging) excl. BTW

2021 : 16.320 € excl. BTW

2022 : 16.720 € excl. BTW

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst tussen Igemo en de stad Lier betreffende de trajectgebeleiding bij de planning, realisatie en beheer van de individueel te optimaliseren zone van het zoneringsplan in de periode 2020 - 2022.

Publicatiedatum: 01/12/2020

Overzicht punten

Zitting van 26 oktober 2020

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VZW PROLIER - STAD LIER GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadsbeslissing van 27/4/2020 i.v.m. de goedkeuring van het evaluatieverslag over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst tussen stad Lier en Prolier werd er vermeld dat een nieuwe samenwerkingsovereenkomst moet worden afgesloten.

Feiten en context

2020-2024 - Samenwerkingsovereenkomst vzw Prolier – Stad Lier

Tussen de ondergetekenden:

de stad Lier, met zetel te Lier, Paradeplein 2 bus 1, voor wie optreden Frank Boogaerts, burgemeester en Katleen Janssens, Algemeen Directeur, handelend in toepassing van het Decreet Lokaal Bestuur en verder in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2013, hierna genoemd de stad

en

de EVA-vzw Prolier, met zetel te Lier, Aarschotsesteenweg 3, vertegenwoordigd door Dirk Van den Bosch, handelend krachtens een beslissing van de Raad van bestuur 2 oktober 2019 , hierna genoemd de vereniging

is overeengekomen hetgeen volgt

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

1. Deze samenwerkingsovereenkomst regelt het financieel en operationeel kader van vzw Prolier.

2. Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

3. Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2020 en neemt een einde op 30 juni 2025. Bij het verstrijken van deze periode wordt de overeenkomst van rechtswege verlengd tot een nieuwe algemene samenwerkingsovereenkomst in voege treedt. Als geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na voormelde verlenging of als de overeenkomst werd ontbonden of geschorst kan de stad na overleg met de vereniging voorlopige regels vaststellen inzake de in de samenwerkingsovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als samenwerkingsovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe in werking treedt.

4. Beide partijen kunnen een einde stellen aan deze samenwerkingsovereenkomst, mits betekening van een aangetekend schrijven. Hierbij moet een opzegtermijn van 1 jaar gerespecteerd worden, zodat contractuele verplichtingen kunnen worden nagekomen. Bovendien is de stad gerechtigd deze samenwerkingsovereenkomst eenzijdig en onmiddellijk te beëindigen, telkens wanneer het algemeen belang dit vereist. Dit zal inzonderheid het geval zijn indien zij grote tekortkomingen of zware overtredingen vaststelt tegen de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst. De vastgestelde tekortkomingen zullen per aangetekend schrijven gemeld worden aan de vereniging.

OPDRACHT VAN DE VERENIGING

De vereniging creëert op een professionele wijze een breed ontmoetingsplatform waar er zuurstof wordt gegeven en geïmporteerd, voor diverse culturele initiatieven en producties. Om zo het cultuur krachtenveld stapsgewijs te versterken.

Dit houdt in:

1.1Het organiseren en promoten van activiteiten met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding. Ze richt haar aanbod en activiteiten op de Stad Lier en de brede regio.

1.2De verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende taken van gemeentelijk belang, met name:

a. de concretisering van een onderdeel van het vrijetijdsplan van de Stad Lier, met name de activiteiten die betrekking hebben op de werking van het Liers Cultuurcentrum, het lokaal cultuurbeleid en socio-culturele evenementen;

b. de realisatie van een eigen aanbod van het Liers Cultuurcentrum met een regionale uitstraling en de maatregelen die hiervoor nodig zijn;

c. de participatie van het Liers Cultuurcentrum aan samenwerkingsverbanden met derden;

d. het financieel beheer van de activiteiten en de werkingskosten die te maken hebben met bovengenoemde opdrachten;

1.3beheer van het cultuurcafé, het appartement en aanhorigheden verbonden aan het cultuurcentrum De Mol;

1.4 het opnemen van een adviserende rol bij de voorbereidingen voor een nieuwbouw of structurele verbouwing, in samenspraak met de stakeholders.

2. De vereniging voert de in de statuten en in deze samenwerkingsovereenkomst omschreven opdrachten autonoom en op een kwaliteitsvolle manier uit, en is vrij, binnen het kader van de stedelijke beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht vervult. Het is de vereniging niet toegelaten haar opdrachten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening, behoudens met schriftelijke toestemming van de stad.

3. Deze taakvervulling dient in overeenstemming te zijn met de beginselen van behoorlijk bestuur en verder met alle toepasselijke regelgeving (het decreet Lokaal Bestuur, het decreet Lokaal Cultuurbeleid, wetgeving overheidsopdrachten, …) en met het door de stad gevoerde beleid inzake cultuur.

4. De vereniging mag alle verrichtingen doen, binnen de grenzen van haar statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel, of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.

5. Alle middelen waarover de vereniging beschikt worden uitsluitend aangewend voor het bereiken van haar doelstellingen en het vervullen van haar opdracht.

FINANCIËN

A.Engagementen van de stad

1. De stad engageert zich ertoe de nodige financiële middelen te voorzien opdat de vereniging haar opdracht en doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren. Daartoe maakt de vereniging jaarlijks een ontwerp van budget op voor het volgende boekjaar en legt dit voor aan de Algemene Vergadering.

2. De stad geeft een jaarlijkse werkingstoelage aan de vereniging.

• Deze werkingstoelage bedraagt minimaal 155000 euro.

• De werkingstoelage wordt in 2 schijven overgemaakt aan de vereniging via een storting op de zichtrekening van de vereniging: 50 % van de jaarlijkse toelage op 15 februari en 50% van de jaarlijkse toelage op 15 mei.

• -Er wordt een aparte toelage voorzien voor de organisatie van (boven)lokale cultuurwerking. Deze toelage bedraagt minimaal 31500 euro per jaar en wordt besteed aan de organisatie van Zomer in het Park, Toeten & Blazen, SuperVlieg, Open Monumentendag en MOOOV Filmfestival.

3. Voor tijdelijke en bijzondere projecten kan de vereniging een eenmalige toelage vragen aan de stad. De vereniging doet hiertoe een schriftelijke aanvraag bij de stad vóór 1 september in het jaar vooraf aan het jaar waarin de extra toelage zou uitgekeerd worden, zodat deze aanvraag mee opgenomen kan worden tijdens de budgetbesprekingen van de stad.

B.Bevoegdheden van de vereniging

1. De dagelijkse financiële verrichtingen worden door de vereniging waargenomen.

2. De vereniging kan goederen verwerven die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel, mits inachtneming van de ter zake geldende overheidsopdrachtenreglementering.

3. De vereniging gebruikt de eigen inkomsten in functie van de uitvoering van haar opdracht.

4. Wanneer op het einde van het werkingsjaar nog financiële middelen beschikbaar zijn, worden die aangewend voor de aanleg van een reserve.

De reserve voor wat betreft de werking van het Liers Cultuurcentrum mag niet meer bedragen dan de jaarlijkse toelage van de stad. De vereniging dient de opgebouwde reserve aan te wenden om mogelijks tegenvallende resultaten op te vangen of om extra activiteiten te financieren in het kader van de doelstellingen van de vereniging.

Indien de reserve hoger is dan de jaarlijkse toelage kan deze ingezet worden om het onthaal en de beleving van de klanten in de gebouwen van het Liers Cultuurcentrum te verbeteren. Dit dient steeds in overleg en in samenwerking met het stadsbestuur.

De reserves zullen steeds besteed worden volgens de reeds vastgelegde speerpunten van de werking. Voor de duur van deze samenwerkingsovereenkomst betreft dit o.a. lokale partnerships aangaan, bovenlokale projecten organiseren d.m.v. samenwerking, jong talent ondersteunen, de beleving van het cultuurcafé optimaliseren,… Reserves die geen bestemming hebben dienen teruggestort te worden aan het stadsbestuur.

5. De vereniging kan extra inkomsten uit sponsoring halen. Dit heeft geen invloed op de werkingstoelage van de stad. Extra middelen door sponsoring verworven, kunnen enkel dienen om de doelstellingen van de verenging te realiseren.

C.Verantwoordelijkheden van de vereniging

1. De vereniging maakt jaarlijks haar begroting op, legt ze voor aan de stad en bezorgt die na goedkeuring door de Algemene Vergadering aan het stadsbestuur.

2. De vereniging streeft ernaar haar begroting in evenwicht af te sluiten.

3. De vereniging draagt de specifieke kosten en uitgaven die een uitvloeisel zijn van haar opdracht.

4. De vereniging zal alle mogelijke inspanningen leveren om maximale subsidiëring van hogere overheden en sponsoring te verkrijgen.

STEDELIJKE/GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MATERIALEN

1. De verenging mag gratis gebruik maken van volgend patrimonium van het Liers Cultuurcentrum: CC De Mol, CC Vredeberg, CC Vleeshuis, CC Spui, CC Colibrant. De sportlokalen in CC De Mol zijn hier niet in begrepen. Daarbovenop kan er gebruik gemaakt worden van het openbaar grondgebied van Lier zoals de evenementenweide, parking LCC of andere locaties van de stad die kunnen dienen als decor voor de organisatie van locatieprojecten.

Verder mag de vereniging eveneens gebruik maken van de technische uitrustingen, alle nutsvoorzieningen, de bemeubeling en alle goederen aanwezig in de lokalen beheerd door het Liers Cultuurcentrum, alsook van deze aanwezig in de lokalen buiten het cultuurcentrum die door het Stadsbestuur ad hoc ter beschikking werden gesteld voor het inrichten van de eigen activiteiten van het Liers Cultuurcentrum.

2. De vereniging zal instaan voor het beheer van het cultuurcafé, appartement en aanhorigheden verbonden aan CC De Mol.

De vereniging betaalt voor dit beheer aan de stad een maandelijkse vergoeding van 848,78 euro voor wat betreft de uitbating van het cultuurcafé en 250 euro voor hat appartement.

Deze vergoeding dient voor de vijfde van iedere maand gestort te worden op het rekeningnummer xxx.

De vergoeding is automatisch en van rechtswege gebonden aan de index van de consumptieprijzen. Ze is indexeerbaar op 01/01 van elk volgend jaar.

De indexering wordt volgens de volgende formule berekend:

basisvergoeding x nieuwe index

nieuwe vergoeding = ---------------------------------------------------------------

basisindex

3. De verenging kan indien nodig rekenen op juridische bijstand i.v.m. de uitbating van het cultuurcafé van de stad.

4. Indien de verenging geen uitbater vindt voor het cultuurcafé, wordt de maandelijkse betaling aan de stad geschorst.

5. Indien het appartement niet verhuurd is wordt de maandelijkse betaling van de huur van het appartement aan de stad geschorst.

PERSONEEL

1. De stad voorziet de nodige personeelsleden opdat de vereniging haar opdracht en doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren.

2. De stad benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, statuut en bezoldiging. De functie-omschrijving van het personeel dat ter beschikking wordt gesteld van de vereniging wordt door de stad, in nauw overleg met de vereniging, bepaald.

3. De stad blijft de juridische werkgever van de personeelsleden die ter beschikking worden gesteld van de vereniging.

4. Het personeelsstatuut van de stad blijft integraal van toepassing behoudens modaliteiten betreffende onder meer verloven, andere afwezigheden, arbeidstijden, … die het voorwerp uitmaken van afspraken tussen de stad en de vereniging, in functie van specifieke noden van de vereniging.

5. De algemene leiding van het gemeentepersoneel blijft bij de Algemeen Directeur die hiervoor rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen.

6. De stad staat in voor de loon- en personeelsadministratie.

7. De vereniging kan een vrijwilligerswerking opzetten. De stad staat de vereniging hierin op administratief en juridisch vlak bij. De stad verzekert de vrijwilligers van de vereniging. De vrijwilligers van vzw Prolier worden jaarlijks door de stad gehuldigd.

BOEKHOUDING

1. De vereniging voert een boekhouding in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften.

De wijze van boekhouding moet ook beantwoorden aan de voorschriften van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

OVERIGE ONDERSTEUNING EN SAMENWERKING

1. De stad verleent de nodige diensten in functie van de programmering, promotie, administratie en onthaal, boekhouding, techniek en onderhoud, met het oog op het optimaal realiseren van de doelstellingen van de vereniging.

2. De stad faciliteert de interne werking van de vereniging en dit op een analoge wijze als voor een stedelijke dienst.

VERZEKERINGEN

1. De stad Lier draagt alle nodige verzekeringen met als enige uitzondering de bestuurdersaansprakelijkheid.

OVERHEIDSOPDRACHTEN

1. De vereniging is als extern verzelfstandigde entiteit van de stad onderworpen aan de overheidsopdrachtenreglementering.

2. De vereniging is belast met de uitvoering van welbepaalde taken van gemeentelijk belang, en vormt in die zin een verlengstuk van de stad (‘in house’-relatie). De overheidsopdrachtenreglementering speelt derhalve niet wanneer de stad een beroep doet op de vereniging in het kader van de uitvoering van stedelijke beleidstaken.

RAPPORTERING, CONTROLE EN EVALUATIE

A.Rapportering, controle en evaluatie

1. Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de stad ter beschikking gesteld worden aan de vereniging, alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de vereniging een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar.

2. De stad zal steeds het recht hebben toezicht uit te oefenen op de werking van de vereniging, onder meer op alle inkomsten en uitgaven en alle boekhoudkundige bescheiden ter zake.

B.Interne controle

De systemen voor interne controle zoals deze bestaan binnen de stad worden mutatis mutandis binnen de vereniging gehanteerd.

C. Externe controle op de financiële toestand

Het toezicht over de financiën van de vereniging wordt opgedragen aan één onafhankelijke commissaris, die geen lid is van de vereniging en die ter zake over de nodige bekwaamheid en deskundigheid beschikt. Deze commissaris wordt aangesteld door de gemeenteraad van de stad en wordt betaald door de stad.

AANPASSING VAN DE OVEREENKOMST

1. Deze overeenkomst kan niet eenzijdig aangepast worden.

2. Een wijziging dient steeds goedgekeurd te worden door de stad en de vereniging.

3. Een voorstel tot wijziging wordt schriftelijk overgemaakt en dient uitvoerig gemotiveerd. De stad en de vereniging behandelen de vraag binnen een termijn van 2 maanden.

ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST

1. In geval van beëindiging van deze overeenkomst door de vereniging, zullen de stad en de vereniging in onderling overleg een regeling treffen over een eventuele overname van voornoemde verplichtingen aangegaan door de vereniging, conform de statuten van de vereniging.

In elk geval zullen enkel die verplichtingen die zijn aangegaan in het kader van een normale, zorgvuldige uitvoering van onderhavige overeenkomst, in aanmerking komen voor een mogelijke overname door de stad.

In het geval het netto-actief wordt overgedragen aan de stad, geldt de strikte voorwaarde dat deze middelen enkel in overeenstemming met de statuten van de vereniging gebruikt kunnen worden.

2. In geval van beëindiging van deze overeenkomst door de stad, verbindt de stad zich er toe om alle verplichtingen die de vereniging heeft aangegaan in het kader van de uitvoering van de programmering en de participatie aan samenwerkingsverbanden van het cultuurcentrum volgens de bepalingen van onderhavige overeenkomst het beheer van het cultuurcafé, appartement en aanhorigheden verbonden aan Cultureel Centrum De Mol volgens de bepalingen van onderhavige overeenkomst, over te nemen.

Dit geldt enkel voor die verplichtingen die zijn aangegaan in het kader van een normale, zorgvuldige uitvoering van onderhavige overeenkomst.

Fasering

Na goedkeuring door het CBS wordt deze overeenkomt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad en ondertekend door de Algemeen Directeur.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Prolier & Stad Lier goed te keuren.

Art 2 :

Kopieën:

Aantal	Bestemmeling
2	vzw Prolier, Boekhouding

Bijlage:

Samenwerkingsovereenkomst vzw Prolier – Stad Lier voor de periode 2020-2024