Zitting van 12 september 2017
VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Op 20/6/2017 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 20/6/2017 goed te keuren.
Zitting van 12 september 2017
REALISATIE LANDSCHAPSPARK PALLIETERLAND - TER BESCHIKKING STELLEN GRONDEN. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Bestuursakkoord 2013-2018: "De stad gaat op zoek naar een locatie voor een nieuw stadsrandbos, indien hiervoor bovenlokale subsidies kunnen verworven worden".
Beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 23-5-2016 tot goedkeuring van de visienota Landschapspark Pallieterland.
Feiten en context
De stad Lier kent al geruime tijd plannen voor de ontwikkeling van een stadsbos ten zuiden van Lier, in het werkingsgebied van de Polder van Lier. Bij deze zoektocht naar een locatie werd het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en de Polder van Lier betrokken.
Er werd vastgesteld dat de potentiële locatie voor de realisatie van een stadsbos gelegen is in de nabijheid van een gebied met reeds lopend en op stapel staande andere natuurontwikkelingsprojecten (Sigma/Natura 2000) en bestaande natuur (erkend reservaat Natuurpunt). Hierdoor zag het ANB de opportuniteit om de perimeter voor de realisatie van een toekomstige stadsbos uit te breiden en een meer grootschalig gebiedsgericht project te starten.
Het volledige visiegebied werd dan ook verruimd naar 227 ha groot. Ongeveer 37 ha kan hierbij ingericht worden als stadsbos (actief te ontwikkelen) en ca. 100 ha is nu reeds voorzien voor Sigmadoelstellingen (aanleg van overstromingsgebieden). Zowel vanuit Sigma als vanuit voorliggend project in ruime zin is een verhoogde natuurbeleving wenselijk, voor de inwoners van de stad Lier én voor de ruimere omgeving.
De bestaande en te ontwikkelen natuurwaarden in het gebied kunnen elkaar versterken, waarbij op een integrale manier gezocht wordt naar mogelijkheden om de verschillende natuurontwikkelingsinitiatieven recreatief te ontsluiten. Het gebied kan gepromoot worden als dé toegangspoort tot de valleien van de Grote en de Kleine Nete.
Vanwege de complexiteit van het geheel (o.a. eigendomstoestand, wensen van verschillende partners, belanghebbenden en omwonenden, ontwikkelingen i.h.k.v. Sigmaplan, …) was een gedegen achtergrondstudie en de opmaak van een geïntegreerde, duurzame gebiedsvisie voor de ruimere omgeving van de Netevallei ten zuiden van de stad noodzakelijk.
Om de verschillende betrokken partners te engageren, werd een samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB), het Regionaal Landschap Rivierenland en de stad afgesloten. Met deze samenwerkingsovereenkomst wordt uitvoering gegeven aan het gebiedsgericht project genaamd "Groene long Landschapspark Pallieterland Lier´. Dit project is gericht op de feitelijke realisatie van ´Pallieterland Lier´.
In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst werd door het Agentschap Natuur en Bos een studie aanbesteed om een visie voor het gebied op te maken. Deze visie werd uitgeschreven in een visienota. De studie, bestaande uit de visienota met bijhorende plannen, werd op 23-5-2016 door het college goedgekeurd. Voorafgaand aan deze goedkeuring werden eigenaars, buurbewoners en de ganse bevolking geraadpleegd door middel van infomarkten.
De visienota bevat een voorstel tot inrichting, waarbij het gebied werd onderverdeeld in 5 deelstructuurschetsen, met name:
- deelgebied 1: De Vesten;
- deelgebied 2: Den Hof van Pallieter;
- deelgebied 3: De Polder van Lier;
- deelgebied 4: omgeving Ringenhof - Lachenenhof;
- deelgebied 5: Provinciaal groendomein Neteland.
Het stadsbestuur wenst te starten met de realisatie van de inrichting van de deelgebieden. Hierbij wordt op korte termijn gefocust op het realiseren van bijkomende volkstuintjes, speelnatuur en een speelbos binnen deelproject 2 Den Hof van Pallieter.
De visienota geeft voor volgende OCMW-gronden een invulling:
- weideperceel afd. 3 F 108 c voor volkstuintjes en speelnatuur;
- het bos "De Zakken" afd. 3 F 71 d en 78 a, gelegen aan de Ouderijstraat als speelbos;
- weideperceel afd. 3 F 98 e gelegen achter de tuinen van de woningen aan de Elzenlaan als beboste groene gordel.
Argumentatie
Om tot realisatie van Pallieterland te kunnen overgaan, zijn desbetreffend eigendommen essentieel. Door de gronden aan de stad ter beschikking te stellen, kan de stad op terrein starten met de effectieve uitwerking.
Momenteel is het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Beneden-Nete in opmaak, waardoor de gewestplanbestemming van de weidepercelen als woonuitbreidingsgebied zullen omgevormd worden naar gemengd openruimtegebied met cultuurhistorische waarde. De geplande realisaties zijn in overeenkomstig met deze nieuwe voorschriften.
Om de percelen te kunnen gebruiken, zal moeten nagegaan worden of op deze percelen huur- of pachtovereenkomsten werden afgesloten.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW-raad beslist om het perceel weiland afd. 3 F 108 c (Ouderijstraat) , het bos "De Zakken" afd. 3 F 71 d , 78 a en de weide afd. 3 F 98 e aan het stadsbestuur kosteloos ter beschikking te stellen voor de inrichting van Landschapspark Pallieterland, overeenkomstig de inrichtingschetsen opgenomen in de visienota, goedgekeurd door het college op 23-5-2016, op voorwaarde dat de huidige pachter bereid is afstand te doen van zijn pachtrechten.
Art. 2 :
De terbeschikkingstelling geldt voor onbepaalde duur. De nodige stappen zullen ondernomen worden tot stopzetting van eventuele huur- en of pachtovereenkomsten op desbetreffende percelen.
Art. 3:
De terbeschikkingstelling geldt onder volgende voorwaarde: Indien er bosaanplantingen moeten gebeuren op het terrein Landschapspark Pallieterland krijgt het OCMW het recht om deze aanplantingen op te geven als boscompensatie als ze voor andere ontwikkelingen boscompensatie moet betalen wegens ontbossing.
Zitting van 12 september 2017
REGELING RECHT VAN OPSTAL ( BINNENWEG-DUFFEL ). GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In de gemeente Duffel is OCMW Lier eigenaar van volgende percelen,ten kadaster gekend als volgt :
- Duffel,Afdeling 2,Sectie B 144c ( 1 are 86 ca ),Binnenweg 225 ( bebouwde oppervlakte )
- Duffel,Afdeling 2,Sectie B 145h ( 24 are 69 ca ),Binnenweg + 225 ( serre )
Beide percelen zijn bestemd als woongebied met landelijk karakter.
Laatst werden deze percelen verhuurd aan de genaamde Van Dessel Anna ( weduwe Goossens) geboren op 02/10/1924 en overleden op 24/01/2017.
De jaarlijkse huuropbrengsten waren beperkt als volgt :
B 144c:9,87 euro op jaarbasis
B 145h:710,20 euro op jaarbasis
Er is geen schriftelijke huurovereenkomst voorhanden.
Feiten en context
Nazicht in de OCMW-archieven / opzoekingen bij het kadaster / registratie heeft uitgewezen dat wijlen de heer Jan Goossens vanaf 1956 gekend staat als huurder.
Destijds werd een overeenkomst tot recht van opstal gesloten met de historische voorloper van het OCMW ( COO - Commissie van Openbare Onderstand ) : aldus behoren de grondaandelen mbt het pand ( Binnenweg 225 - Duffel ) toe aan OCMW Lier,terwijl de constructies in rechte toekomen aan de echtgenoten Goossens-Van Dessel.
Per brief dd. 15/02/2017 meldde notaris M.Verdonck dat hij gelast werd met de vereffening en de verdeling van de nalatenschap : gezien beide echtgenoten inmiddels zijn overleden,gaat het recht van opstal over op de wettige erfgenamen.
Het recht van opstal ( Wet 10 januari 1824 ) dient steeds gevestigd te worden in een authentieke notariele akte : daarenboven dient deze akte te worden overgeschreven te worden op het hypotheekkantoor om tegenstelbaar te zijn aan derden.
( de overeenkomst van 1956 werd kennelijk pas overgeschreven op het Registratiekantoor op 15/10/1998 )
De erfgenamen Goossens-Van Dessel hebben te kennen gegeven dat zij bereid zijn om een overeenkomst te sluiten met het OCMW zodat OCMW Lier ook eigenaar kan worden van de constructies ( huis + aanhorigheden ) om aldus opnieuw volle eigenaar te worden van zowel grond als constructies.
Via mailbericht dd. 04/08/2017 wordt hiertoe een bedrag van 12.500 euro vooropgesteld als overnameprijs.
Het perceel kan opgesplitst worden in 2 aparte kavels. ( verkavelingsvoorstel uit te werken )
Om deze overname tegenstelbaar te maken,is een notariele akte vereist. ( notaris Verdonck beschikt daartoe over volmachten van alle erfgenamen ) : het recht van opstal ( tijdelijk zakelijk recht om gebouwen,werken of beplantingen op andermans grond te hebben ) moet principieel,gezien het feit dat het betrekking heeft op een onroerend goed,authentiek verleden te worden.
Adviezen
Team vastgoedbeheer is akkoord met de voorgestelde handelswijze.
Financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW-decreet : exclusieve bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Recht van opstal ( Wet 10 januari 1824 )
Argumentatie
Middels huidige overeenkomst,wordt OCMW Lier ten volle eigenaar van de grond + opgerichte constructies zodat het perceel in de nabije toekomst verder kan gevaloriseerd worden.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1/2/3/16 | kosten verkoopbaar maken gronden + gebouwen |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om in te stemmen met de betaling van een overnameprijs van 12.500 euro voor de constructies van de woning Binnenweg 225 te 2570 Duffel.
Er wordt beslist om in te stemmen met de keuze van notaris ( notaris Verdonck - St. Kat.Waver)
Voorzitter M.Vanderpoorten ( of haar afgevaardigde T.Suetens of B.Van Ouytsel ) en de secretaris K.Janssens ( of haar afgevaardige Ilse Anné of Ute Engelen ) worden gelast om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op het verlijden der notariele akte.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1/2/3/16 | kosten verkoopbaar maken gronden + gebouwen | 12.500 euro | 345 912,22 euro |
Budgetsleutel | |||
|
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Notaris M.Verdonck |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
team vastgoedbeheer | afhandelen transactie |
Zitting van 12 september 2017
VERKOOP LANDBOUWGRONDEN KRUISSTRAAT/KONINGSHOOIKT. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Ingevolge raadsbeslissing dd. 19/01/2016 stemde de OCMW-raad in met het bod van partij Van Ginneken mbt de 2 landbouwgronden ( loten H en J met een oppervlakte van telkens 11.306 m²) : de verkoopprijs werd bepaald op 130.000 euro.
In overeenstemming met deze beslissing werd per 05/12/2016 door toedoen van notaris G.Van den Brande een wederzijdse verkoop-en aankoopbelofte opgemaakt,waarbij uitdrukkelijk bepaald werd dat de verkoopbelofte eindigde op 18/07/2017.
Er werd een clausule van indeplaatsstelling voorzien in deze overeenkomst.
Feiten en context
Als nieuwe koper werd aangeduid :
- de heer Van Gastel Koen Lodewijk Anna ( RR 88.04.29 - 279.48 ),landbouwer,ongehuwd en niet wettelijk samenwonende,geboren te Turnhout op 29 april 1988,wonende te 2960 Brecht,Brasschaatbaan 39.
Vermits in de oorspronkelijke raadsbeslissing bepaald werd dat de verkoop diende plaats te vinden op termijn van 1 jaar ( uiterlijk 18/07/2017 ),is een nieuwe raadsbeslissing vereist.
Adviezen
Team vastgoedbeheer stemt in met deze verkoop.
Financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW-decreet : exclusieve bevoegdheid van de Raad
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1/2/3/12 | Verkoop hoeve en landbouwgronden Kruisstraat - Koningshooikt |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om volgende landbouwgronden,gelegen te Koningshooikt - Afdeling 4
lot H : een perceel landbouwgrond,te Lier,aan de Kruisstraat,ten kadaster bekend wijk B deel van nummer 690,voor een oppervlakte van 11.306m² ( opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder perceelnummer B 735 B P0000
lot J : een perceel landbouwgronden,te Lier,aan de Kruisstraat,ten kadaster bekend wijk B nummer 689 deel van nummer 690,voor een oppervlakte van 11.306 m² ( opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder perceelnummer B 735 C P0000)
te verkopen aan de heer Van Gastel Koen Lodewijk Anna ( RR 88.04.29-279.48 ),landbouwer,ongehuwd en niet wettelijk samenwonende,geboren te Turnhout op 29/04/1988,wonende te 2960 Brecht,Brasschaatbaan 39 mits betaling van de som van 130.000 euro.
Art. 2 :
De OCMW raad beslist om notaris G.Van den Brande,Deensestraat 1 te 2500 Lier aan te stellen met het oog op het verlijden van de notariele akte.
Voorzitter Marleen Vanderpoorten ( of haar afgevaardigde Th.Suetens of B.Van Ouytsel ) en secretaris Katleen Janssens ( of haar afgevaardigde Ilse Anné of Ute Engelen ) worden aangesteld om de verkoopsdocumenten te ondertekenen ten overstaan van de instrumenterende notaris.
Financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen voor de ontvangst van de gelden.
Art.3 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1/2/3/12 | verkoop gronden | 130.000 euro | 134.000 euro (4000 euro teveel inkomsten voorzien) |
Budgetsleutel | |||
|
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | notaris Van den Brande |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Team vastgoedbeheer | afhandelen verkoop |
Zitting van 12 september 2017
VERHURINGEN: REGLEMENT INWENDIGE ORDE. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het OCMW verhuurt ouderen-, overbruggings- en crisiswoningen en doet eveneens private verhuring. Om samenleven op een goede manier te laten verlopen werden er in het verleden enkele afspraken vastgelegd in de 'Reglementen van inwendige orde'.
Deze reglementen van inwendige orde, of 'RIO's', werden in zitting van 23 juni 2015 goedgekeurd door de OCMW-raad.
Feiten en context
Omdat de bestaande RIO's licht verouderde info bevatten en daardoor ook onduidelijkheid creëerden, werden ze herschreven. Dit gebeurde in nauw overleg tussen de diensten Vastgoedbeheer, Technisch Bureau en Sociale Dienst Huisvesting.
U vindt deze in bijlage.
Deze reglementen vervangen het huurcontract niet, maar zijn een aanvulling en verduidelijking van het huurcontract. Bij problemen kan er steeds naar dit reglement verwezen worden. De RIO's worden bij ondertekening van het huurcontract overlopen met en overhandigd aan de nieuwe huurder.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om volgende geactualiseerde reglementen van inwendige orde goed te keuren:
- reglement van inwendige orde ouderenwoningen
- reglement van inwendige orde overbruggingswoningen
- reglement van inwendige orde crisiswoningen
- reglement van inwendige orde private verhuringen
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | Team Vastgoedbeheer Sociale Dienst Huisvesting Technische Bureau |
Zitting van 12 september 2017
BEHEERSPLAN BEGIJNHOF: TERMIJNSVERLENGING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op de Raad van 15 november 2016 werd beslist om de lopende opdracht ‘Aanstelling van een algemeen coördinerend architect om een totaliteit van de restauratieprojecten aan de woningen van het OCMW op het begijnhof te Lier enerzijds te begeleiden en anderzijds te controleren’, die wordt uitgevoerd door architectenbureau Van der Wee & Groep Planning, uit te breiden met de opdracht tot de opmaak van een beheersplan van het beschermde monument Begijnhof onder volgende voorwaarden:
a)De overige betrokken openbare besturen (mede-eigenaars van het begijnhof), Stadsbestuur van Lier en Kerkfabriek St. Gummarus, gaan akkoord met deze uitbreiding van de lopende opdracht en gaan tevens akkoord met de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de drie betrokken besturen voor de opmaak van het beheersplan Begijnhof .
b)De uitvoeringstermijn voor het indienen van het beheersplan voor pré-advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed werd vastgelegd op 4 maanden; na de ontvangst van het pré-advies krijgt de opdrachtnemer nog een maand de tijd om eventuele gevraagde aanpassingen te doen.
Deze termijn gaat in van het ogenblik dat de opdrachtnemer in kennis wordt gesteld van de uitbreiding van de lopende opdracht met de opdracht tot opmaak van het beheersplan.
Bij overschrijding van de termijn zullen de maatregelen worden toegepast zoals beschreven in artikel 1.6. van de lopende opdracht.
De OCMW raad keurde de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de drie betrokken openbare besturen goed, samen met de voorgestelde kostenverdeling, voor de opmaak van het beheersplan.
Feiten en context
Met schrijven van 23 december 2016 werd het bevel gegeven om de opdracht aan te vangen op 1 januari 2017. De uitvoeringstermijn is 4 maanden. De voorzien einddatum was dus 1 mei 2017.
Met schrijven van 19 juli 2017 deelt architecte Barbara Van der Wee mee dat de uitvoering van deze opdracht aanzienlijke vertraging opgelopen heeft omwille van volgende redenen:
– De moeizame telefonische bereikbaarheid van de bewoners van de woningen van het OCMW m.b.t. de opmaak van de inventarisatie.
– De moeilijke toegang tot woningen van de kerkfabriek waarbij geen contactgegevens ter beschikking werden gesteld. De geïnventariseerde woningen betreffen tot nu toe bewoners die aanwezig waren op de info avond en bewoners die tijdens inventarisatiemomenten konden aangesproken worden.
– Het uitblijven van de individuele visies van de eigenaars, met name de lijsten met recente en geplande werken. Dit werd reeds gevraagd op de stuurgroep van 21/03. De lijst van het OCMW werd ontvangen.
– Het uitblijven van een gezamenlijke visie van de verschillende eigenaars: welke samenwerking wordt er voorzien, welk ruimer management wil men, wat is de visie met betrekking tot fasering, uitvoering van werken, etc.
Het architectenbureau vraagt dan ook om een verlenging van de uitvoeringstermijn van de opdracht, namelijk met de maanden september en oktober 2017. Vervolgens willen zij een termijn van 2 weken extra voorzien om de individuele en gezamenlijke visie te integreren in het finale document.
Inmiddels staat vast dat de vergadering rond de visie op het beheer pas kan doorgaan begin oktober omwille van aansluitende verlofperiodes.
Argumentatie
Aangezien de redenen tot het bekomen van een termijnsverlenging gegrond zijn, kan een termijnsverlenging van 2,5 maanden toegestaan worden na het plaatsvinden van de vergadering over de algemene beheersvisie.
Financiële weerslag
Nihil.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om aan Barbara Van der Wee Architects een termijnsverlenging toe te staan van 2,5 maanden na het plaatsvinden van de vergadering over de algemene beheersvisie.
Art 2:
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling
|
1
| Barbara Van der Wee Architects |
Zitting van 12 september 2017
AANSTELLEN ONTWERPER VOOR HET VERNIEUWEN VAN DE VERWARMINGSINSTALLATIE IN HET OUDE WEZENHUIS OP HET GRONDGEBIED VAN LIER. LASTENKOHIER, RAMING EN OPSTARTEN PROCEDURE - GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier” werd een bestek met nr. 2017/463 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.181,81 excl. BTW of € 22.000,00 incl. 21% BTW.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 oktober 2017 om 10.00 uur.
Het stadsbestuur van Lier treedt op als lasthebber voor het OCMW van Lier.
De OCMW raad gaf hiertoe machtiging op 15 november 2016.
Adviezen
Het technisch bureau - gebouwen geeft positief advies voor de aanbesteding van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier”.
Juridische grond
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (limiet van € 209.000,00 excl. btw niet bereikt).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Argumentatie
De OCMW raad dient het lastenkohier, wijze van gunnen, het ramingsbedrag en de start van de procedure goed te keuren.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002/005/003/010 | Wezenstraat 6 |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist dat het bestek met nr. 2017/463 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier”, opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 18.181,81 excl. BTW of € 22.000,00 incl. 21% BTW.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 oktober 2017 om 10.00 uur.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | technisch bureau - gebouwen |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten | publicatie opdracht |
Zitting van 12 september 2017
VOLMOLENSTRAAT 17: AANMANING ONROEREND ERFGOED. KENNISNAME.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW Lier is eigenaar van de woning gelegen Volmolenstraat 17 te Lier. Deze woning is beschermd.
De Technisch uitvoerende dienst heeft ter voorbereiding van de noodzakelijke renovatiewerken deze woning reeds ontmanteld, echter zonder voorafgaandelijke toestemming van Onroerend Erfgoed.
Het Technisch bureau gebouwen heeft vervolgens een restauratievoorstel ter goedkeuring voorgelegd aan Onroerend Erfgoed.
Feiten en context
Op 16 mei 2017 heeft Onroerend Erfgoed een plaatsbezoek gebracht waarbij het volgende werd vastgesteld:
"Het interieur van de woning Volmolenstraat 17 werd volledig gestript: alle eindafwerkingen, inclusief schrijnwerk en trap zijn weggenomen. U hebt een inbreuk begaan volgens het Onroerenderfgoeddecreet van12 juli 2013 (art.11.2.2 tot art.11.2.5). Het agentschap Onroerend Erfgoed beveelt u volgende werken onmiddellijk te staken: verder afwerken van de woning."
Met schrijven van 27 juli 2017 heeft Onroerend Erfgoed een aanmaning gestuurd met een te volgen aanpak voor herstel van de uitgevoerde werken, gekoppeld aan vooropgestelde termijnen (in bijlage):
Fase 1 onderzoeksfase: er dient een studie te gebeuren naar de historische afwerking van het
interieur. Hieruit moet en restauratievoorstel naar voren gebracht worden.
Deze onderzoeksfase moet ten laatste aangevat worden op 1 oktober 2017 en de resultaten moeten uiterlijk op 1 januari 2018 voorgelegd worden.
Fase 2: herstelfase: op basis van het onderzoek dienen de herstelwerkzaamheden uitgevoerd
te worden. De herstelwerkzaamheden moeten ten laatste aangevat worden op 1 april 2018 en uiterlijk op 1 juli 2018 voltooid zijn.
Voor de studie van de historische afwerking van het interieur kunnen volgende bureau's aangeschreven worden:
-Ornament cbva, Walenstraat 53 te 2060 Antwerpen;
-ChromArt, Emile Vandeveldelaan 43 te 2845 Niel;
-Studiebureau Monumentenzorg, Solveld 49 te 3980 Tessenderlo;
-VOF van Dijck Linda, Berentrodedreef 17 te 2820 Bonheiden;
-A.M.Consult, Kleine Breedstraat 37 te 9100 St. Niklaas.
Argumentatie
Voor het onderzoek dient een extern bureau aangesteld te worden. De gunning kan verlopen volgens de bestelbonprocedure.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
2/5/3/12 | Het OCMW voorziet investeringsbudget voor structurele werken in haar gebouwen |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad neemt kennis van het schrijven van Onroerend Erfgoed betreffende de aanmaning tot beëindiging van misdrijf/inbreuk en herstel van schade van de woning gelegen Volmolenstraat 17 te Lier, met de te volgen aanpak zoals de onderzoeksfase en de herstelfase, gekoppeld aan vooropgestelde termijnen.
Art. 2 :
De OCMW Raad beslist om offerte te vragen voor een studie van een historische afwerking interieur voor de woning gelegen Volmolenstraat 17 te Lier. De gunning loopt volgens de bestelbonprocedure.
Hiertoe zullen volgende studiebureau's aangeschreven worden:
-Ornament cbva, Walenstraat 53 te 2060 Antwerpen;
-ChromArt, Emile Vandeveldelaan 43 te 2845 Niel;
-Studiebureau Monumentenzorg, Solveld 49 te 3980 Tessenderlo;
-VOF van Dijck Linda, Berentrodedreef 17 te 2820 Bonheiden;
-A.M.Consult, Kleine Breedstraat 37 te 9100 St.Niklaas.
Art 4:
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Technisch bureau |
Zitting van 12 september 2017
GASTHOEVE - UITBREIDING OPDRACHT. GOEDKEURING.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 12 september 2017
DAKISOLATIEPROJECT : VERREKENING LANTAARNSTRAAT 20-22-24. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Tegen 2020 moeten alle huurwoningen verplicht voorzien zijn van dakisolatie. Het OCMW bezit nog een aantal huurwoningen (ongeveer 65) waar geen dakisolatie aanwezig is.
De Raad besliste op 16/04/2013 samen te werken met IGEMO als projectpromotor voor het aanbrengen van dakisolatie in de huurwoningen van het OCMW waar nog geen dakisolatie aanwezig is.
Na nazicht van de offertes stelde De Raad van Bestuur van IGEMO op 26/02/2016 Hendriks Invest bvba aan.
Feiten en context
Hendriks Invest bvba diende een verrekeningsvoorstel in voor de woningen gelegen in de Lantaarnstraat 20-22-24 te Lier. Het betreft een meerkost voor:
- Afbraak en afvoer van roofing: de totale meerkost hiervoor bedraagt 3.600,58 euro exclusief 6% BTW.
- Plaatsen van een nieuw dampscherm: de totale meerkost hiervoor bedraagt 1.849,86 euro exclusief 6% BTW
Argumentatie
Afbraak en afvoer van roofing:
Bij het isoleren van de platte daken wenst de aannemer de bestaande dakdichting te behouden als dampscherm voor de nieuwe opbouw. In de woningen, gelegen Lantaarnstraat 20-22-24, was de dakdichting bedekt met kiezel. Na het verwijderen van de kiezel bleek de onderliggende roofing in zeer slechte staat te zijn. Hierdoor kon de bestaande roofing niet behouden blijven en dienst doen als dampscherm. De roofing diende verwijderd en afgevoerd te worden.
De totale meerkost hiervoor bedraagt 3.600,58 euro exclusief 6% BTW. TB gebouwen gaat akkoord met deze verrekening.
Gezien de bestaande dakdichting niet behouden kon blijven, dient een nieuw dampscherm voorzien te worden.
De totale meerkost die hiervoor opgegeven wordt bedraagt 1.849,86 euro exclusief 6% BTW. TB gebouwen gaat niet akkoord met deze verrekening. Het bestek beschrijft dat de prijs voor het dampscherm inbegrepen zit in de prijs van de dakisolatie. Igemo bevestigt dit.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/2/5/5/1 | Samenwerking met IGEMO i.f.v. een meerjarenplan rond het isoleren van daken van alle woningen |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW-Raad keurt de verrekening voor de afbraak en afvoer van roofing goed namens de firma Hendriks Invest bvba voor de woningen gelegen te Lier, Lantaarnstraat 20-22-24, en dit voor een bedrag van 3.816,61euro inclusief 6% BTW.
De OCMW-Raad keurt de verrekening voor het leveren en plaatsen van een dampscherm t.b.v. 1.960,85euro inclusief 6% BTW niet goed namens de firma Hendriks Invest bvba voor de woningen gelegen te Lier, Lantaarnstraat 20-22-24.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/2/5/5/1 |
renovatie Lantaarnstraat 20/22
renovatie Lantaarnstraat 24
|
2.534,85 euro inclusief BTW 1.302,33 euro inclusief BTW |
|
Budgetsleutel | |||
22916977-0119
| |||
22916987-0119 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Hendriks Invest bvba |
Zitting van 12 september 2017
ERFPACHTWONING SINT MARGARETASTRAAT 15: BESLISSING VOORSTEL BOUWWERKEN. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De heer De Cannière Bauduin heeft de woning gelegen Sint Margaretastraat 15 te Lier in erfpacht. De woning, gelegen in het begijnhof, is eigendom van het OCMW van Lier, is beschermd als monument en is werelderfgoed.
Deze woning zal door de erfpachter gerenoveerd worden.
Feiten en context
De erfpachtakte vermeldt onder de bijzondere voorwaarden, artikel 4:
“de ontwerpen van bouw-, verbouwings- of afbraakwerken moeten vooraf voor goedkeuring worden voorgelegd aan de eigenaar en aan het Agentschap Onroerend Erfgoed (of diens rechtsopvolger) of een andere soortgelijke instantie aangesteld door de eigenaar”.
De heer De Cannière heeft bij het OCMW plannen afgeleverd van de geplande verbouwingswerken in de woning.
Deze worden, zoals bepaald in de erfpachtakte, ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad.
Adviezen
De plannen werden voorgelegd aan de stuurgroep begijnhof en het patrimoniumoverleg.
• De stuurgroep begijnhof geeft volgend advies:
◦ De plannen zijn niet gedetailleerd genoeg zodat ze geen duidelijkheid geven over bijvoorbeeld de manier waarop nieuwe leidingen worden weggewerkt, of de vloeren behouden blijven,... Er zijn dus meer details nodig om een advies te kunnen geven.
◦ De voorstellen afleesbaar op de plannen zijn bespreekbaar met uitzondering van:
▪ eerste verdieping: blinde deur tussen slaapkamer en badkamer. Geen extra openingen maken in muren die vreemd zijn aan de historische planopbouw en weinig meerwaarde geven aan gebruiksgemak.
▪ het wegwerken van het dakspant op de zolder, dit zou in zijn geheel zichtbaar moeten blijven. Om de daken te isoleren zou men tussen de daksparren kunnen werken
▪ zolderluik: het luik moet aan de buitenzijde blijven, raam kan aan de binnenkant komen.
▪ kleur ramen achtergevel: er wordt voorgesteld de ramen zwart te schilderen, dit is een historisch onbekende kleur in het begijnhof. Indien er geen kleuronderzoek gebeurt naar de ramen wordt gevraagd de bestaande kleur te hernemen.
• Op het patrimoniumoverleg wordt geadviseerd om het advies van het agentschap OE af te wachten en dit te volgen.
Intussen is het advies van het agentschap OE toegekomen. Dit advies is ongunstig.
Argumentatie
Aangezien het advies van het agentschap OE ongunstig is, en het advies van de stuurgroep Begijnhof deels gunstig / deels ongunstig, wordt voorgesteld de ingediende verbouwingsplannen niet goed te keuren en de erfpachter te vragen de plannen aan te passen en verder te detailleren op basis van de opmerkingen gemaakt in beide adviezen.
Financiële weerslag
nihil
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om het voorstel van de bouwwerken in de erfpachtwoning gelegen Sint Margaretastraat 15 te Lier niet goed te keuren aangezien het advies van het agentschap OE ongunstig is en het advies van de stuurgroep Begijnhof deels gunstig, deels ongunstig.
Dhr. De Cannière zal worden gevraagd de plannen aan te passen en verder te detailleren op basis van de opmerkingen gemaakt in beide adviezen.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn: nihil.
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | erfpachter Dhr. De Cannière |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
TB gebouwen | De erfpachter in te lichten over de beslissing van de OCMW-raad. |
Zitting van 12 september 2017
WEZENSTRAAT 1: VOORSTEL BOUWWERKEN. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De heer Mark Swaelen heeft de woning gelegen Wezenstraat 1 te Lier in erfpacht. De woning, gelegen in het begijnhof, is eigendom van het OCMW van Lier, is beschermd als monument en is werelderfgoed.
Deze woning zal door de erfpachter gerenoveerd worden.
Feiten en context
De erfpachtakte vermeldt onder de bijzondere voorwaarden, artikel 4:
“de ontwerpen van bouw-, verbouwings- of afbraakwerken moeten vooraf voor goedkeuring worden voorgelegd aan de eigenaar en aan het Agentschap Onroerend Erfgoed (of diens rechtsopvolger) of een andere soortgelijke instantie aangesteld door de eigenaar”.
De heer Swaelen heeft bij Onroerend Erfgoed de aanvraag gedaan tot het bekomen van de goedkeuring voor het uitvoeren van saneringswerken.
Onroerend Erfgoed staat de saneringswerken toe onder bepaalde voorwaarden.
Deze saneringswerken worden, zoals bepaald in de erfpachtakte, ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad.
Adviezen
Er wordt geadviseerd om het advies van het agentschap OE te volgen. Dit advies is gunstig onder bepaalde voorwaarden.
Argumentatie
Aangezien het advies van het agentschap OE gunstig is, wordt voorgesteld de saneringswerken goed te keuren.
Financiële weerslag
nihil.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om de saneringswerken aan de woning gelegen Wezenstraat 1 te Lier goed te keuren onder dezelfde voorwaarden die Onroerend Erfgoed heeft opgelegd..
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn: nihil.
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Erfpachter Dhr. Swaelen |
Zitting van 12 september 2017
PLAATSEN ZITBANK MECHELBAAN OP VRAAG VAN VZW TRAGE WEGEN KONINGSHOOIKT. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De werkgroep Trage Wegen Koningshooikt is dit jaar gestart met de actie "Bankzijdank". Eerder heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10/04/2017 beslist toelating te geven om voor het gemeentehuis van Koningshooikt een zitbank te plaatsen.
Feiten en context
Door het plaatsen van banken langsheen een wandellus, kunnen wandelaars tijdens de wandeling een rustpauze nemen.
In dit verband wenst de werkgroep t.h.v. Mechelbaan 108-126 (bejaardenwoningen) één of twee zitbanken te plaatsen. Tussen de woningen loopt een korte rijweg met parking. De zitbank(en) zouden dan geplaatst kunnen worden in de bocht.
Adviezen
Het Technisch bureau - openbaar domein geeft positief advies voor de voorgestelde locatie. De bank kan in grindverharding worden geplaatst. Er dient enkel voldoende plaats achteraan gelaten te worden, zodat de haag kan worden gesnoeid.
De financiële dienst stelt voor om één zitbank aan te kopen op de werkingsmiddelen actie 2/5/1/2 "voorzien in werkingsmiddelen", sleutel 0119/61023000 "specifieke aankopen tuin". Indien men zou opteren om 2 banken te plaatsen, dient dit als een investering vastgelegd te worden en het benodigde budget hiervoor te worden voorzien.
Argumentatie
Ingrepen op de eigendommen van het OCMW dienen ter goedkeuring aan de raad te worden voorgelegd.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
2/5/1/2
| Voorzien in werkingsmiddelen |
De kostprijs voor één bank bedraagt 603,55euro incl. BTW.
De aankoop kan gebeuren aan de voorwaarden van het raamcontract dat de stad Lier heeft afgesloten met de firma Wolters - Mabeg voor de "levering van zitbanken, afzetpaaltjes en fietsbeugels", en zoals toegewezen in het schepencollege van 19/12/2016.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om één zitbank te plaatsen t.h.v de bejaardenwoningen Mechelbaan 108-126 op vraag van VZW Trage wegen Koningshooikt.
Art 2:
De raad gaat akkoord de zitbank aan te kopen aan de voorwaarden van het raamcontract dat de stad Lier heeft afgesloten met de firma Wolters - Mabeg.
Art. 3 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
2/5/1/2 |
|
|
|
Budgetsleutel |
|
|
|
0119/61023000 | Specifieke aankopen tuin | 603,55euro incl. BTW | 772,43euro
|
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | financiële dienst |
Zitting van 12 september 2017
VERKOOP AFGESCHREVEN VOERTUIGEN - GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De voorbije maanden werden enkele wagens uit dienst genomen of zullen eerdaags uit dienst genomen worden.
Feiten en context
Concreet gaat het over volgende voertuigen:
1) Ford Courier bouwjaar 1999, werd gebruikt door de schilders. Uit dienst genomen wegens afgekeurd door de technische controle, te hoog oplopende herstellingskosten, en algemene toestand van het voertuig.
2) Citroën Berlingo bouwjaar 2001, werd gebruikt door de schilders. Uit dienst genomen wegens mechanisch defect en te hoog oplopende herstellingskosten.
3) Mitsubishi L200 pick-up terreinwagen bouwjaar 1998, wordt gebruikt door de bosploeg, Uit dienst genomen wegens algemene toestand en leeftijd.
De Ford Courier en de Citroën Berlingo werden ondertussen vervangen door interne verschuiving binnen de samengestelde vloot van stad en OCMW Lier.
Voor de vervanging van de Mitsubishi L200 werd in de zitting 18 april 2017 de aankoop van een nieuwe voertuig toegewezen aan garage Leemans uit Lier. Midden september zal deze wagen in gebruik worden genomen.
Ook bij de stadsdiensten zijn er een aantal voertuigen die in aanmerking komen voor verkoop. Het is dan ook de bedoeling om één gezamenlijke verkoop te organiseren.
De verkoop kan best georganiseerd worden d.m.v. publicatie, met enkele foto's op de website van de stad. Bijkomend kunnen een aantal gespecialiseerde opkopers worden aangeschreven.
Waarna de geïnteresseerde kopers tegen een vooropgesteld tijdstip op een specifiek e-mailadres een bieding kunnen indienen. Pas na het verstrijken van het vooropgesteld tijdstip zal de mailbox worden geopend. Na nazicht van de biedingen wordt verkocht aan de hoogstbiedende.
Juridische grond
Alle voertuigen werden nagekeken in functie van de OVAM wetgeving rond autowrakken. Bovenstaande voertuigen kunnen, volgens de bepalingen van deze wetgeving, zoals voorgesteld worden verkocht.
Financiële weerslag
De opbrengst wordt als volgt geraamd:
1) Ford Courier bouwjaar 1999100 euro
2) Citroën Berlingo bouwjaar 2001100 euro
3) Mitsubishi L200 bouwjaar 1998800 euro
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/002/005/001/002 | voorzien in werkingsmiddelen (onderhoud, keuringen,..) |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist dat de Ford Courier, de Citroën Berlingo en de Mitsubishi L200 dienen verkocht te worden.
De voertuigen mogen mee verkocht worden met de verkoop van de stad Lier.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | geraamde opbrengst |
1419/002/005/001/002 | voorzien in werkingsmiddelen (onderhoud, keuringen,..): werkingsopbrengsten | 1000 euro |
Budgetsleutel | ||
70000000/0119 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | dienst financiën |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
aankoop en overheidsopdrachten | verkoop organiseren |
Zitting van 12 september 2017
VOORSTEL DATA OCMWRAAD 2018. KENNISNAME.
Juridische grond
Ocmwdecreet, art. 29
Argumentatie
Bijgevoegd voorstel van data OCMW raad 2018 werd besproken met de voorzitter van de OCMW raad.
Voorstel data gemeenteraad 2018:
OCMW raad |
23 januari
|
27 februari
|
20 maart
|
24 april
|
22 mei
|
19 juni
|
18 september
|
16 oktober
|
20 november
|
11 december
|
BESLUIT
Art 1 :
De OCMW raad neemt kennis van het voorstel van data voor de OCMW raad 2018, zoals besproken met de voorzitter van de OCMW raad.
Zitting van 12 september 2017
JAARVERSLAG 2016 DE WAAIER. KENNISNAME.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
3 november 2006 was de feitelijke start van lokaal dienstencentrum de Waaier. De aanleiding voor opstart van een dienstencentrum was drieledig:
• De belangrijke groei van het aandeel ouderen in de bevolking – en de noodzaak dat investeren in de versterking van thuis- en preventieve zorg zowel in financieel als inhoudelijk opzicht noodzakelijk is;
• De resultaten van een grootscheepse seniorenenquête – die aantoonden dat de vraag naar een dergelijk type van activiteiten reëel is;
• De vaststelling ook dat het verenigingsleven – van enorme waarde in een samenleving – onder druk kwam te staan en dat ondersteuning wel eens een noodzakelijke voorwaarde kon zijn voor het voortbestaan ervan.
Feiten en context
Voor de werking van lokale dienstencentra, voorziet de Vlaamse overheid jaarlijks subsidies. Voor 2016 bedraagt dit 31.196,03 euro. Om in aanmerking te komen voor subsidiëring, moet voldaan worden aan een aantal erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden.
Zo moet een jaarverslag van het voorbije werkjaar en de jaarplanning van het nieuwe werkjaar opgemaakt worden, maar vanaf 2017 niet meer verzonden worden aan de Vlaamse overheid. Bij inspectie moet dit wel kunnen worden voorgelegd.
Juridische grond
Decreet van 14 juli 1998 en het besluit van de Vlaamse regering van 18 december 1998 houdende de erkenning en subsidiëring van welzijnsvoorzieningen in de thuiszorg.
Besluit van de Vlaamse minister van Welzijn, Gezondheid en Gelijke kansen van 28 juni 2007, dat de Waaier als lokaal dienstencentrum erkent.
Woonzorgdecreet van 13 maart 2009.
Bijlage VI bij het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers.
Argumentatie
De opmaak van het jaarverslag (m.i.v. de kwaliteitsplanning en de zelfevaluatie) is van noodzakelijk belang om de subsidies voor lokale dienstencentra te verwerven.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad neemt kennis van het jaarverslag van dienstencentrum De Waaier 2016.
Zitting van 12 september 2017
JAARVERSLAG 2016 - WZC PARADIJS. KENNISNAME.
In het kader van de erkenning en subsidiëring van het woonzorgcentrum, maakt WZC Paradijs een jaarverslag op. In dat jaarverslag wordt beleidsrelevante informatie kernachtig weergegeven.
Besluit:
kennisgenomen.
Marleen Vanderpoorten Bob Van Ouytsel Marc Franquet Ismaël Tafforeau Katleen Janssens Thierry Suetens Ilse Van Wichelen Jenny Van Damme Dirk Janssens Walter Marien Anja Vlaeymans Marleen Vanderpoorten Bob Van Ouytsel Marc Franquet Ismaël Tafforeau Thierry Suetens Ilse Van Wichelen Jenny Van Damme Dirk Janssens Walter Marien Anja Vlaeymans Ilse Van Wichelen Bob Van Ouytsel Anja Vlaeymans Jenny Van Damme Dirk Janssens Ismaël Tafforeau Marleen Vanderpoorten Thierry Suetens Marc Franquet Walter Marien aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 12 september 2017
AANKOOP WONING BESTEMD VOOR LOI, ONDER VOORBEHOUD VAN AANVAARDING BOD. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het OCMW heeft door middel van inzet van eigen woningen en de inhuring van woningen en appartementen een aantal opvangplaatsen gecreëerd voor LOI-opvang.
Deze werking wordt gesubsidieerd en in de loop der jaren is er een aanzienlijke reserve opgebouwd.
Feiten en context
Eén van de ingehuurde panden, waarin opvang wordt voorzien voor 4 personen, voldoet steeds minder aan de noden. Het idee vormde zich dat we met de reservemiddelen best een extra woning aankopen en de huur van het betrokken pand opzeggen.
Een in aanmerking komende woning dient te voldoen aan volgende voorwaarden:
• 4 evenwaardige slaapkamers,
• technisch in orde, dus waar geen grote werken in nodig zijn de eerste 10 jaar,
• voorzien van centrale verwarming, uitgeruste keuken en badkamer,
• goede score op vlak van energiezuinigheid, bijvoorbeeld dubbele beglazing, dakisolatie,
• praktisch zijn in gebruik en leefbaar,
• gelegen binnen de ring van Lier.
Volgende elementen zijn niet essentieel: aanwezigheid van garage en/of veel buitenruimte, mooie ligging.
Er werd een pand geschikt bevonden voor aankoop. Het pand is gelegen te 2500 Lier, Antwerpsesteenweg 313 en voldoet over alle voorwaarden om in aanmerking te komen voor aankoop LOI. Vraagprijs is 225.000 euro.
Adviezen
Zowel de Sociale Dienst - LOI als de Technische uitvoerende diensten zijn, na een eerste huisbezoek door het team Vastgoedbeheer, de woning op hun beurt gaan inspecteren. Zij gaven positief advies. Er moeten enkele kleine werken uitgevoerd worden. Hiermee houden we rekening in het bepalen van ons bod.
Het team Vastgoedbeheer wenst over te gaan tot aankoop van deze woning onder voorbehoud van de aanvaarding van het bod tbv 200.000 euro.
Argumentatie
De reserves van het LOI kunnen worden aangewend voor de aankoop van een LOI-woning. Het maximumbedrag dat kan worden gespendeerd is 250.000 euro (aankoop, registratierechten, kosten en erelonen notaris inbegrepen).
Dit betekent dat we maximaal een bod van 225.000 euro kunnen overwegen. De geraamde kosten van noodzakelijke werken in de woning dienen in mindering te worden gebracht.
Een bod van 200.000 euro is in deze haalbaar en gerechtvaardigd.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/003/002/001/007 | aankoop woning LOI |
Stemming
9 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Ismaël Tafforeau, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
1 onthouding: Walter Marien
Goedkeuring met 9 stemmen voor - 1 onthouding
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan met aankoop van deze woning vanuit de opgebouwde reserves LOI, onder voorbehoud van aanvaarding van het bod tbv 200.000 euro.
Het team Vastgoedbeheer wordt gemachtigd om onderhandelingen te voeren met de verkoper.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/003/002/001/007 | Gebouwen bedrijfsmatige vaste activa | 200.000 | saldo na aankoop |
Budgetsleutel | |||
22910000/0903 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | dienst Welzijn LOI, team Vastgoedbeheer, dienst Financiën |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Team Vastgoedbeheer | Bod uitbrengen en verdere voorbereiding aankoopdossier |
Zitting van 12 september 2017
HANDBOGENHOF: VERREKENINGEN. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 08 oktober 2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcampus Kan. Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.
In kader van deze opdracht bouwt het OCMW van Lier momenteel op de site Handbogenhof in de K. Davidlaan een nieuw dienstencentrum.
Op 20 juni 2017 werd toestemming gevraagd aan de OCMW-raad om de voorziene huishoudelijke keuken te wijzigen naar een semi-professionele keuken. De OCMW raad besliste om de aanpassing van de keuken van het dienstencentrum op de site Handbogenhof te laten onderzoeken. Een uitgewerkt voorstel met volledige prijsofferte moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Raad.
Feiten en context
Het verrekeningsvoorstel 1 voor de semi-professionele keuken werd intussen uitgewerkt en wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het balie meubel maakt nu meer een onderdeel uit van het keuken gebeuren. De totale voorgestelde meerkost voor een ingerichte professionele keuken en aangepast balie- en toogmeubel bedraagt 117.802,55 euro incl. btw.
• De meerkost voor de keuken bedraagt 77.089,71 euro incl. btw. Deze prijs omvat aankoop- en plaatsingkosten van de professionele keukentoestellen en bouwkundige aanpassingen (2 deuren moeten hogere brandweerstand hebben, afvoerkanalen en metsen van extra schachten voor dampkappen, tegelwerken keuken, extra elektrische voorzieningen), studie en coördinatiekosten.
• De meerkost voor de aanpassing van het het baliemeubel bedraagt 40.712,84 euro incl. btw.
Tevens word ook een verrekeningsvoorstel 2 voorgesteld op vlak van elektrische voorzieningen:
post | omschrijving | meerkost |
33 extra stopcontacten | Het aantal stopcontacten werd per lokaal besproken. De extra gevraagde stopcontacten worden in dit voorstel weergegeven. | 2 858,39 € |
databekabeling | In de basisofferte zijn geen datapunten voorzien. Het aantal datapunten werd eveneens per lokaal doorgenomen. | 2 847,12 € |
toegangscontrole | In het basisvoorstel is reeds toegangscontrole voorzien, maar deze wordt op vraag van het OCMW uitgebreid. Er was enkel aan de 2 buitendeuren toegangscontrole voorzien, uitbreiding met leslokalen, bewegingsruimten, tussendeuren leslokalen en burelen (omwille van gebruik door derden) | 7 137,49 € |
camerabewaking | In de basisofferte zat geen camerabewaking voorzien. Het voorstel omvat enkel bekabeling om op 4 plaatsen camera's te plaatsen (2 inkomdeuren, inkomdeur keukenberging, inkomdeur bewegingsruimten). De camera's zelf en eventuele opname-apparatuur is niet inbegrepen in deze meerprijs | 483,41 € |
signalisatie valalarm toilet | Er wordt voorgesteld een valalarm te plaatsen op alle toiletten omwille van het oudere publiek. Indien er aan de alarmen wordt getrokken geeft dit een lichtsignaal boven de gezamenlijke inkomdeur sanitair | 2 923,25 €
|
inbraakinstallatie | Omwille van het verhuren aan derden wordt voorgesteld de inbraakinstallatie te koppelen aan de verlichting, stopcontacten en met de toegangscontrole mét badgesysteem | 5 469,68 € |
geluidsinstallatie | In de basisofferte zat geen geluidsinstallatie voorzien. In dit voorstel wordt enkel het aanleggen van de kabels voor de installatie en microfoon begroot. De luidsprekers, microfoon en muziekinstallatie zelf zijn niet inbegrepen in deze offerte.
| 1 280,12 € |
telenet/proximus | Hierin zitten de extra telenet- en proximus aansluiting voor de gevraagde beeldschermen, zodat er kabeltv kan getoond worden op de beeldschermen in de cafetaria en polyvalente ruimte | 325,05 € |
drukknoppen ipv schakelaars | Voor de opgegeven prijs worden alle schakelaars geplaatst als drukknoppen. Dit heeft voordelen ifv aanpasbaarheid van de installatie op vlak van domotica | 2 234,82 € |
bouw nieuw serverlokaal | Omwille van de wens om een aparte patchkast te voorzien en de sturingkasten van alle technieken hierbij te plaatsen moet er een apart serverlokaal gebouwd te worden, dit was niet voorzien in de basisofferte. In het datalokaal dienen er 2 aparte voedingskringen voorzien te worden ipv 1. | 2 388,04 €
|
De totale meerkost van deze voorgestelde aanpassingen, incl. studie- en coördinatiekosten en incl. btw bedraagt 31.973,07 euro.
Argumentatie
Verrekeningsvoorstel 1:
Wat de keuken betreft is het aanbieden van maaltijden:
•noodzakelijk in een dienstencentrum. Dit beantwoordt aan de vraag van senioren, is succesvol. In de huidige locaties in Lier en op tal van plaatsen buiten Lier en schept hoge verwachtingen bij gebruikers.
•is opgenomen in de erkenningsvoorwaarden. Een dagelijks aanbod behoort tot de verplichte hulp- en dienstverlening.
•impliceert het beantwoorden aan strenge normen van hygiëne en veiligheid. De Haccp (Hazard Analysis Critical Control Point) legt procedures vast mbt gevarenanalyse, controlepunten, verificatie, registratie, …. met als doel het vermijden van besmetting en aandoeningen in elke schakel proces (o.m. bereiding, transport, opslag)
•veronderstelt interne regels en een geschikte inrichting voor het inschakelen van vrijwilligers (o.m. veilige apparatuur, netheid, omgaan etenswaren, afval, …)
•een goede organisatie (inschrijvingen, bediening, afruim, onderhoud, voedseloverschotten, …)
De voorgestelde meerkost voor de keuken en baliemeubel blijkt dus een noodzakelijke ingreep. Toch wordt voorgesteld om een aantal zaken uit het voorstel te schrappen omdat deze niet strikt noodzakelijkzijn en op deze manier de kosten te drukken:
Keuken:
De projectontwikkelaar rekent 10% studie- en coördinatiekosten op de gehele verrekening, zo ook op het leveren en het plaatsen van de professionele keukentoestellen. Er wordt voorgesteld om deze aankoop in eigen beheer uit te voeren om zo te besparen op de studie- en coördinatiekosten en op deze manier ook nog een ruimere marktbevraging te kunnen doen (momenteel wordt de offerte van slechts 1 firma grootkeukentoestellen voorgelegd). Indien de projectontwikkelaar echter bereid is de studie- en coördinatiekosten niet te rekenen op dit onderdeel zouden we wel voorstellen de bestelling te plaatsen binnen dit verrekeningsvoorstel.
Er wordt geadviseerd om de overige onderdelen van de verrekening (de volledige bouwkundige voorbereiding voor het plaatsen van de keuken) nu wel te bestellen zodat deze kunnen uitgevoerd worden samen met het geheel van de bouwwerken.
• Indien enkel de bouwkundige aanpassingen worden besteld bedraagt de meerkost: 31.427,42 euro incl. 21% btw. In dit geval zal er later nog een aparte aanbesteding worden georganiseerd voor de aankoop en plaatsing van de keukentoestellen. Hiervoor dient nog een bedrag worden gebudgeteerd van 40.000 euro incl. btw.
• Indien naast de bouwkundige aanpassingen ook de levering en plaatsing van de keukentoestellen wordt besteld (excl studie- en coördiantiekosten op dit onderdeel) bedraagt de meerkost: 72.938,59 euro incl. 21% btw.
baliemeubel:
Er wordt voorgesteld om volgende onderdelen van het baliemeubel te bestellen: toog (incl. bain marietoetsel) en achterkast (incl. drankenkoelkasten). Dit komt op een meerkost van 18.333,24 euro incl. btw
De volgende onderdelen worden niet besteld:
- plafondgeheel: dit biedt enkel een esthetische meerwaarde, maar de hoge kostprijs weegt hier niet tegenop.
- baliemeubel inkom: Het voorstel voldoet niet helemaal aan de wensen van de gebruiker en het is een zeer duur meubel. Aan de ontwerpers zal worden gevraagd om een aangepast meubel te ontwerpen dat meer past bij de gevraagde eisen en goedkoper is.
Verrekeningsvoorstel 2:
Met de gebruikers werden de gevraagde voorstellen doorgenomen en er wordt voorgesteld om volgende voorstellen niet te weerhouden omwille van minder noodzakelijk:
- signalisatie valalarm in toiletten
- aanpassingen inbraakalarm
- drukknoppen ipv schakelaars
Op deze manier wordt de meerkost gedrukt tot 17.827,54 euro incl. btw.
De voorgestelde te weerhouden verrekeningen op vlak van elektrische voorzieningen zijn zeer wenselijk om een werkbaar en professioneel dienstencentrum te kunnen uitbaten waarvan delen ook verhuurd worden aan derde organisaties.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
004.001.024.001 | Bouw nieuw dienstencentrum. |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om volgende onderdelen van beide verrekeningsvoortellen goed te keuren:
- verrekening 1a: keuken
• Indien de projectontwikkelaar bereid is de studie- en coördinatiekosten niet te rekenen op het leveren en plaatsen van de keukentoestellen wordt besloten het gehele verrekeninsvoorstel voor de keuken te bestellen, namelijk de bouwkundige aanpassingen en ook de levering en plaatsing van de keukentoestellen (excl studie- en coördiantiekosten op dit onderdeel) ten bedrage van 72.938,59 euro incl. 21% btw)
• Indien de projectontwikkelaar niet bereid is de studie- en coördinatiekosten niet te rekenen op het leveren en plaatsen van de keukentoestellen wordt besloten enkel de bouwkundige aanpassingen te bestellen tegen de kostprijs van 31.427,42 euro incl. 21% btw. In dit geval zullen de keukentoestellen worden aangekocht via een aanbestedingsprocedure gevoerd in eigen beheer, hiervoor wordt in 2018 een budget voorzien van 40.000 euro.
- verrekening 1b: toog- en baliemeubel:
• volgende onderdelen van het toogmeubel worden besteld: toog (incl. bain marietoetsel) en achterkast (incl. drankenkoelkasten). Dit komt op een meerkost van 18.333,24 euro incl. btw
• De volgende onderdelen worden niet besteld:
- plafondgeheel: dit biedt enkel een esthetische meerwaarde, maar de hoge kostprijs weegt hier niet tegenop.
- baliemeubel inkom: Het voorstel voldoet niet helemaal aan de wensen van de gebruiker en het is een zeer duur meubel. Aan de ontwerpers zal worden gevraagd om een aangepast meubel te ontwerpen dat meer past bij de gevraagde eisen en goedkoper is.
- verrekening 2:
Alle onderdelen van deze verrekening worden goedgekeurd met uitzondering van de volgende:
- signalisatie valalarm in toiletten
- aanpassingen inbraakalarm
- drukknoppen ipv schakelaars
Op deze manier komt de meerkost neer op 17.827,54 euro incl. btw.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
004.001.024.001 | Gebouwen - gemeenschapsgoederen - Activa in aanbouw - nieuw dienstencentrum | 67.588,2 euro incl. btw of 109.099,37 euro incl. btw |
|
Budgetsleutel | |||
2210007/095102 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Artes Group- Artes Projects en financiële dienst |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
TB gebouwen | THV AG-AP op de hoogte brengen van de genomen beslissingen |