Lier

Zitting van 27 mei 2019

Van 19:30 uur.

 

Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

REGELING DER WERKZAAMHEDEN

 

 

Besluit:

Kennisgenomen.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

MONDELINGE VRAGEN

 

BESLUIT

Art 1 :

Kennisgenomen.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

ACTUELE VRAGEN

 

BESLUIT

Art 1 :

Kennisgenomen.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

VERSLAG GEMEENTERAAD 29 APRIL 2019. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 april 2019 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

JAARRAPPORT KLACHTEN 2018. KENNISNAME.

 

BESLUIT

Art. 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport klachten 2018.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

DESAFFECTATIE EN GRATIS AFSTAND PERCEEL GROND GELEGEN RINGENHOFWEG. GOEDKEURING

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist .de desaffectatie uit het openbaar domein , in het kader van het masterplan, van een perceel grond, zoals afgebeeld als lot B, groot 150 m², op het opmetingsplan opgesteld door SV- Studiebureau Verhaert te Grobbendonk onder referte TPV-2129-2019 en met gereserveerd perceelnummer F 5757 A P0000 goed te keuren.

 

Art 2 :

De gemeenteraad beslist de gratis grondafstand van een perceel grond zoals afgebeeld als lot B, groot 150 m², op het opmetingsplan opgesteld door SV- Studiebureau Verhaert te Grobbendonk onder referte TPV-2129-2019 en met gereserveerd perceelnummer F 5757 A P0000 en na voorafgaande desaffectatie uit het openbaar domein (zie art. 1) aan Woonplanners of rechtsopvolgers goed te keuren voor vrij en onbelast van alle hypotheken en erfdienstbaarheden.

 

Art 3 :

Notaris Jan Verreth te 2500 Lier wordt aangesteld om de akte van gratis grondafstand te verlijden.

 

Art. 4 :

De Burgemeester en de algemeen directeur worden hierbij gemachtigd om de akte en alle bijhorende stukken in verband met die gratis grondafstand te ondertekenen.

 

Art 5 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

1

Notaris Jan Verreth

Financieel directeur

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

SAMENWERKINGSAKKOORD IKV NOODPLANNING. GOEDKEURING

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt het ontwerp van "Samenwerkingsovereenkomst noodplanningscoördinatoren" met de stad Mechelen en de gemeente Puurs-Sint-Amands in het kader van de noodplanning goed.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

EÉNMALIGE VERHOGING TOELAGE LIER CENTRAAL. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist om het budget voor Lier Centraal 2019 te verhogen met 40 000 euro voor de editie 2019. De verhoging van het budget is mogelijk door 15.000 euro, voorzien voor de Pallieterderny in 2019, te verschuiven naar de toelage voor Lier Centraal, van de  actie S&R Toelage (6/5/3/14) 12.000 euro en van de actie Onderhoud CC De Mol (6/6/11/4) 13.000 euro tevens te verschuiven naar de toelage voor Lier Centraal.

 

Art 2

De gemeenteraad beslist aan de overeenkomst tussen de stad Lier en vzw Vwala het volgende addendum toe te voegen:

 

 

Addendum 2

 

Dit addendum maakt integraal onderdeel uit van de samenwerkingsovereenkomst en addendum 1.

 

Artikel 1: éénmalige verhoging toelage

De stad voorziet een éénmalige extra vergoeding van veertigduizend euro voor de organisatie van Lier Centraal 2019.

 

Artikel 2: uitbetaling extra toelage

Een eerste schijf van 12 000 euro zal uitbetaald worden na goedkeuring door de Gemeenteraad van mei 2019.

Een tweede schijf van 12 000 euro zal uitbetaald worden na de tweede avond van Lier Centraal 2019.

Een derde schijf van 12 000 euro zal uitbetaald worden na de vierde avond van Lier Centraal 2019.

Een laatste schijf van 12 0000 euro zal betaald worden na de evaluatie in september 2019.  

 

Artikel 3: open boekhouding

De organisator aanvaardt dat ze eventueel bijkomende informatie moet verschaffen aan de stad Lier over de boekhouding, de kosten en de activiteiten op het terrein.

De organisatie gebruikt de toelages voor het doel waarvoor ze toegekend is en geeft de                             stad inzage in de boekhouding. Als dat niet het geval is, moet de organisator de toelage(n) naargelang het geval geheel of gedeeltelijk terugbetalen.

De stad Lier heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te controleren, op straffe van gehele of gedeeltelijke terugvordering van de toelages.

De toekenning van de toelagen wordt opgeschort indien de organisatie zich verzet tegen controle door de stad of geen inzage geeft in de boekhouding of zolang de organisatie voor voorheen ontvangen toelagen de gevraagde verantwoording voor de kosten (facturen, rekening van inkomsten en uitgaven, andere bewijsstukken niet verstrekt binnen de twee maanden nadat de stad hierom heeft verzocht. Aangezien de toelage in schijven wordt toegekend, wordt elke schijf als een afzonderlijke toelage beschouwd.

 

Artikel 4: het programma

De organisator organiseert minstens vijf Lier Centraal avonden met minimaal de volgende artiesten K3, Laura Tesoro, Stan van Samang, Jelle Cleymans & El Bandido’s, Sam Gooris en Bart Kaëll.

In elk geval dient de organisator in overleg met de stad Lier voor een evenwaardig alternatief te zorgen mocht één van de artiesten verstek geven.

 

Opgesteld te Lier op 31 mei 2019 in twee originele exemplaren waarvan iedere partij erkent er één te hebben ontvangen.

 

Voor Vwala vzw ______________________________________

 

 

 

Voor stad Lier_______________________________________

 

 

De Algemeen Directeur,De Burgemeester,

Katleen JanssensFrank Boogaerts

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

OVEREENKOMST VZW DE MOEVE. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist onderstaande overeenkomst tussen de stad en vzw De Moeve goed te keuren.

Overeenkomst:

 

Over de uitbating en werking van het jeugdhuis binnen Jeugdcentrum Moevement. Overeenkomst tussen stad Lier en vzw de Moeve.

 

Partijen

1. Stad Lier, vertegenwoordigd door de heer Frank Boogaerts, burgemeester en mevrouw Katleen Janssens, algemeen directeur.

 

en

 

2. vzw De Moeve vertegenwoordigd door Thijs Michiels (voorzitter) en Kobe Van Nylen (ondervoorzitter) met zetel Aarschotsesteenweg 1, 2500 Lier.

 

komen hetgeen volgt overeen:

 

 

Art.1   Algemene doelstelling

 

De overeenkomst tussen Stad Lier en vzw De Moeve heeft als doelstelling wederzijdse afspraken, engagementen en verplichtingen vast te leggen in verband met de zelfstandige organisatie van vzw De Moeve.

 

Stad Lier ziet als voornaamste doelstelling van het jeugdhuis om ontmoetings-, recreatie- en vormingsmogelijkheid te bieden voor alle jongeren vanaf 16 jaar uit Lier en omstreken, zonder onderscheid in geslacht, herkomst, ideologische overtuiging of etnische achtergrond.

 

Het jeugdhuis bepaalt zelf hoe te werken, maar het bestuur van het jeugdhuis bewaakt dat alle leden vrijwilligers zijn, en dat deze achter de jeugdhuismethodiek staan. De bedoeling moet steeds zijn om in een sfeer van openheid te werken en vrijwilligers aan te sporen tot medeverantwoordelijkheid.

 

Vzw De Moeve neemt de taak op zich om het jeugdhuis degelijk en ´als een goede huisvader´ te beheren en te onderhouden en zich binnen het jeugdcentrum als een loyale en gemotiveerde partner te gedragen.

 

De concrete doelstellingen en actie-indicatoren die hieruit voortvloeien en die Stad Lier ten doel stelt, staan hieronder verder beschreven.

 

Art. 2 Concrete doelstellingen en acties

vzw De Moeve neemt de doelstelling op zich om:

 

het jeugdhuis gelegen in jeugdcentrum Moevement, Aarschotsesteenweg 1, uit te baten volgens de voorwaarden in het huishoudelijk reglement van vzw De Moeve.

het jeugdhuis te beheren volgens de jeugdhuismethodiek. (zie huishoudelijk reglement)

aan volgende basisfuncties te voldoen:

 

1.Ontmoeting: het jeugdhuis is minimaal 20 uur – verspreid over minstens 3 dagen per week geopend, waarvan minstens 4 uren tijdens het weekend. Voor het bepalen van de sluitingsuren baseert het jeugdhuis zich op de geldende milieuvergunning.

 

2.Ontspanning: het JH organiseert een minimum van 2 activiteiten per maand en daarnaast minstens 20 recreatieve activiteiten per werkjaar. Hierbij richt men zich tot verschillende jongerensubculturen en heeft men oog voor moeilijk bereikbare doelgroepen.

Per jaar wordt minstens 1 groot evenement georganiseerd, gericht naar jongeren vanaf 16 jaar die veelal niet aan de reguliere jeugdhuiswerking deelnemen.

 

3.Vorming/ educatie: het JH richt 3 eigen vormingsactiviteiten per werkjaar in. Deze zijn bedoeld voor medewerkers en leden.

 

4.Samenwerking: het JH is vertegenwoordigd in de jeugdraad van de stad Lier, maar zal geen aanvragen indienen om binnen het kader van de gemeentelijke subsidies voor jeugdwerk ondersteuning te vragen. De inkomsten uit activiteiten (o.m. verkoop drank) en de ruime mogelijkheden binnen het eigen lokaal en het totale jeugdcentrum, moeten een attractieve werking mogelijk maken.

 

       Het jeugdhuis moet initiatieven nemen om samenwerkingen op te zetten met    

       organisaties en diensten die verbonden zijn aan het Jeugdcentrum of andere

       organisaties die zich richten naar jongeren.

 

5.Informatie/communicatie:

Het JH communiceert actief en duidelijk omtrent werkgroepen, activiteiten, verslagen, oproepen en wat de leden verder aangaat.

Het jeugdhuis onderhoudt haar eigen pagina’s op sociale media en website.

Het JH zorgt voor een positieve uitstraling naar jongeren en ouders. De promotie wordt gevoerd met respect voor de Nederlandse taal.

       Het JH promoot activiteiten van het jeugdcentrum en activiteiten van de stad waarbij de

       focus op jongeren ligt.

 

6.Participatie/inspraak: in de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur zetelen hoofdzakelijk jongeren (meer dan 50%van de leden is minder dan 30 jaar). De jeugdhuiswerker kan de vergaderingen bijwonen. Een afgevaardigde van het jeugdhuis is noodzakelijk in het beheersorgaan jeugd van de stad.

Vrijwilligers worden actief betrokken bij de activiteiten en krijgen inspraak in de planning.

Er vindt regelmatig structureel overleg plaats tussen de RVB van vzw De Moeve en diensthoofd van Team Jeugd van Stad Lier.

 

7.Administratie: het jeugdhuis zorgt dat het steeds in regel is met de VZW-wetgeving.

Dit wil zeggen dat er nauwkeurig een eigen administratie (boekhouding, ledenadministratie, personeelsadministratie, …) wordt bijgehouden en er zelfstandig aan alle opgelegde verplichtingen wordt voldaan. De stad voorziet ondersteuning in de vorm van een jeugdhuiswerker en moedigt samenwerking met stadsdiensten en koepelorganisatie Formaat aan.

 

8.Veilige omgeving: Het jeugdhuis wil een veilige plek zijn voor alle jongeren. Met ondersteuning van de stad zet het jeugdhuis zich daarom in om van de Moeve een drugsvrije plek te maken.

 

 

Art.3 Verplichtingen van Stad Lier

Stad Lier verbindt zich er toe:

 

De ontmoetingsruimte op het gelijkvloers in het Jeugdcentrum ter beschikking te stellen van vzw de Moeve, alsook het bijhorend materiaalhok. Een staat van bevinding van de ter beschikking gestelde lokalen zal opgemaakt worden bij aanvang van de overeenkomst.

Volgende kosten ten laste te nemen: energie en belastingen eigen aan het gebouw. De inkomsten voortkomend uit de uitbating van het jeugdhuis zijn voor jeugdhuis De Moeve vzw, om de werking te financieren.

Een jaarlijkse subsidie van 50 000 euro toe te kennen, bestemd voor een voltijdse loonsubsidie, bijhorende kosten voor een werknemer (dienstverplaatsingen, gsm, vorming) en werkingskosten voor het jeugdhuis.

De toekenning van dit bedrag mag er echter nooit toe leiden dat de financiële middelen van vzw de Moeve voor meer dan de helft ten laste van het budget van de stad Lier vallen. Indien vzw De Moeve deze bepaling niet kan naleven, wordt de toelage door de stad herzien. De uitbetaling zal gebeuren per kwartaal, op vraag van vzw De Moeve.

3 uitgeruste werkplekken te voorzien voor medewerkers van het jeugdhuis (bureau, stoel, it-voorzieningen).

 

 

Art.4 De verplichtingen van vzw De Moeve

Vzw de Moeve verbindt zich er toe:

 

Een voltijdse jeugdhuiswerker aan te nemen die deel uitmaakt van Team Jeugd van de stad (aanwezig op teamvergaderingen, deelname aan teamactiviteiten en teamengagementen). Dit om te zorgen dat een vlotte communicatie tussen stad en vzw gewaarborgd blijft.

Het jeugdhuis te beheren binnen de perken van haar doelstellingen en de door haar goedgekeurde begroting. Vzw de Moeve zal het huishoudelijk reglement ter kennisgeving voorleggen aan het beheersorgaan jeugd van de stad, en dit vervolgens stipt naleven.

Iedere wijziging in het huishoudelijk reglement zal ter kennisgeving worden voorgelegd aan het beheersorgaan van de stad. Bij de uitbating zal de vzw in eigen naam optreden. Het is haar verboden deze taak over te dragen aan derden.

De ruimte niet verder te verhuren. Na onderlinge overeenkomst en onder een vorm van samenwerking kan het jeugdhuis wel uitzonderlijk door externe organisatoren uitgebaat worden. Dit kan nooit een structureel of herhaaldelijk initiatief worden.

De haar toevertrouwde ruimte als een goede huisvader te beheren en gebruikte ruimtes/sanitair/inkomhal schoon te maken en op te ruimen na de openingstijden van het jeugdhuis. Flesjes, glazen en ander afval dienen van het buitenterrein rond het Jeugdcentrum verwijderd te worden. Indien het jeugdhuis andere lokalen ter beschikking krijgt dan de ontmoetingsruimte, dienen de medewerkers van het jeugdhuis de gebruikte lokalen zelf te reinigen en alle materiaal niet behorend tot de ruimte te verwijderen.

De jeugddienst onmiddellijk te verwittigen zodra er zich enige herstelling aan de aan hen toevertrouwde ruimte opdringt.

In de ontmoetingsruimte wordt het principe van eigenaars - huurderskosten toegepast. Dit wil zeggen dat kosten voortkomend uit beschadigingen als gevolg van slijtage door normaal gebruik, gedragen worden door de eigenaar en dat schade die veroorzaakt wordt tijdens activiteiten van het JH, gedragen wordt door de vzw.

Ingrijpende herstellingen, veranderingen of aanpassingen aan het gebouw en de uitrusting kunnen, mits voorafgaandelijk akkoord van de Stad Lier.

Alle financiële en fiscale verplichtingen voortvloeiend uit haar opdracht t.o.v. derden na te komen.

De kosten voor het beheer van de website op zich te nemen.

Kosten voor Sabam en de billijke vergoeding op zich te nemen per activiteit.

De werking van het JH op vrijwilligers en dus onbezoldigd te laten draaien.

De prijzenpolitiek ´jeugdig´ te houden. De prijzen kunnen eventueel aangepast worden conform de stijgende aankoopprijzen. De prijszetting gebeurt in overleg met het beheersorgaan jeugd van de stad.

Jaarlijks acties op te stellen die invulling geven aan bovenstaande doelstellingen, en deze acties ook voor te leggen aan het Jeugdcentrum.

Jaarlijks een verslag te maken waaruit blijkt dat er werd ingezet op de vooropgestelde acties en doelstellingen, en waarin kwalitatieve en kwantitatieve resultaten opgenomen worden. Dit verslag wordt jaarlijks zowel aan Team Jeugd bezorgd als aan het Beheersorgaan Jeugd.

 

Art.5 Rechten van Stad Lier

Stad Lier kan als beheerder, gratis, na afspraak gebruik maken van alle ruimtes ter beschikking gesteld van het jeugdhuis.

Bij wanbeheer behoudt Stad Lier zich het recht tussen te komen en orde op zaken te stellen.

Leden van het beheersorgaan van de stad hebben steeds gratis toegang tot activiteiten in het jeugdhuis, om te kijken of het huishoudelijk reglement en alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.

 

Art.6 Rechten van vzw De Moeve

De vzw heeft de toelating een drankgelegenheid uit te baten in de ontmoetingsruimte en activiteiten te organiseren in de andere lokalen (behalve jeugddienst en uitleendienst) van het jeugdcentrum, dit tot verwezenlijking van haar doel.

De vzw mag gratis gebruik maken van de polyvalente zaal en het licht en geluid dat daar ter beschikking is, maximaal 3 maal per maand. Een voorwaarde hierbij is dat de jeugdverenigingen van Lier voorrang krijgen op het gebruik van de zaal en de bijbehorende techniek. Bij gebruik van de polyvalente zaal plaatst jeugdhuis de Moeve vzw het logo van jeugdcentrum Moevement op alle promotie.

Het jeugdhuis is vertegenwoordigd in het beheersorgaan jeugd van de stad.

 

 

Art.7 Duur en betwisting

Deze overeenkomst gaat in op 01/01/2019 en blijft geldig tot 31/01/2020

In januari 2020 vindt een evaluatie plaats en kan de huidige overeenkomst aangepast en/of verlengd worden. Ook op eenvoudig verzoek in de AV kan deze overeenkomst geëvalueerd worden. Indien blijkt dat er bijgestuurd moet worden, gebeurt dit in wederzijds overleg.

 

In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd.

 

 

Art 2 :

De financiële gevolgen zijn:

 

Actienummer

Omschrijving budgetsleutel

Bedrag

Saldo krediet

6.1.7.1

Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen.

46 100

verhogen naar 50 000

Budgetsleutel

64930000/0750

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

DE LIJN - ALGEMENE VERGADERING DER AANDEELHOUDERS VAN  28 MEI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de agenda van de 28e gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn op 28 mei 2019, dat als volgt is vastgesteld, goed te keuren:

 

1.

Verwelkoming en inleiding

2.

Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

         Beleidsverslag

         Commentaar bij de jaarrekening

         Mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

         Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3.

Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

4.

Goedkeuring jaarrekening

5.

Kwijting van de uitoefening van het mandaat van de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren

6.

Aanstelling van de commissarissen-revisoren voor de boekjaren 2019, 2020 en 2021, éénmaal verlengbaar met drie jaar

7.

Mededelingen omtrent de werking van de raad van bestuur

8.

Varia - rondvraag

 

Art 2 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn op 28 mei 2019, op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art 3 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn gevestigd te 2800 Mechelen, aan de Motstraat 20.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

vertegenwoordigers

1

Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

KLEINE LANDEIGENDOM VAN MECHELEN EN OMSTREKEN CVBA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 5 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Kleine Landeigendom van Mechelen en Omstreken cvba op 5 juni 2019, die bestaat uit volgende agendapunten, goed te keuren:

 

1.

Opening van samenstelling van de vergadering

2.

Aanstelling van de verslaggever en de stemopnemers

3.

Vaststelling van de geldigheid van de vergadering

4.

Wijziging van de statuten van KLEMO cvba-so

5.

Machtigingen

6.

Rondvraag

 

Art 2 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor de Kleine Landeigendom van Mechelen en Omstreken cvba op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

 

Art 3 :

De gemeenteraad beslist mevrouw Marleen Vanderpoorten, schepen, in de plaats van de heer Walter Grootaer, schepen, af te vaardigen voor de algemene vergadering en dit voor de resterende duur van de gemeentelijke legislatuur 2019-2024.

 

Art 4 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Gewestelijke Maatschappij voor de Kleine Landeigendom van Mechelen en Omstreken cvba.

 

Art 5 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

KLEMO

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

KLEINE LANDEIGENDOM MECHELEN EN OMSTREKEN CVBA-SO - JAARLIJKSE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING DER AANDEELHOUDERS VAN 5 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de agenda van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering der aandeelhouders van de Kleine Landeigendom van Mechelen en Omstreken cvba op 5 juni 2019, die bestaat uit volgende agendapunten, goed te keuren:

 

1.

Proces-verbaal van de algemene vergadering, gehouden in Brasserie Huys 10 te Booischot (Heist-op-den-Berg) op 6 juni 2018

2.

Activiteitenverslag van de Raad van Bestuur over het werkjaar 2018

3.

Jaarverslag van de Raad van Bestuur over de verrichtingen van het werkjaar 2018

4.

Verslag van de commissaris

5.

Jaarrekeningen van het boekjaar 2018, afgesloten op 31/12/2018

6.

Bestemming van het resultaat

7.

Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris

8.

Statutaire verkiezingen van bestuurders

9.

Rondvraag

 

Art 2 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad, die zal deelnemen aan de jaarlijkse statutaire algemene vergadering der aandeelhouders van de Kleine Landeigendom van Mechelen en Omstreken cvba op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

 

Art 3 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Kleine Landeigendom van Mechelen en Omstreken cvba.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

KLEMO

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

VVOG - ALGEMENE VERGADERING VAN 6 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de agenda van de algemene vergadering van 6 juni 2019, goed te keuren:

 

1.

Verwelkoning en opening van de vergadering door Philip Pierins, voorzitter a.i.

2.

Verkiezing Raad van Bestuur en Financieel Comité voor de periode 2019-2025

         toelichting en goedkeuring van de stemprocedure (geheime stemming)

         verkiezing Raad van Bestuur (geheime stemming)

         verkiezing Financieel Comité (geheime stemming)

3.

Statutaire mededelingen aan de Algmene Vergadering (cfr. art. 24 van de statuten)

         Financieel verslag

         voorstelling balans en resultatenrekening 2018

         toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de voorzitter

         décharge aan de leden van de Raad van Bestuur (stemming)

         Begroting 2019

         voorstelling en toelichting door de voorzitter (stemming)

         Contributie 2020

         vaststelling van de contributie (stemming)

         Jaarverslag 2018

         voorstelling door de secretaris (stemming

4.

Resultaten van de verkiezing van de nieuwe Raad van Bestuur en Financieel Comité

5.

Mondeling verslag van de Algemene Vergadering (stemming)

6.

Afscheid van Jos De Wael als directeur van de VVOG

Voorstelling van de nieuwe directeur en de verschillende medewerkers van de VVOG

7.

Installatievergadering van de nieuwe Raad van Bestuur

 

Art 2 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van VVOG vzw op 6 juni 2019, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art 3 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de VVOG vzw.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

VVOG vzw

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

SOKREMA (IN VEREFFENING) - ALGEMENE VERGADERING VAN 11 JUNI 2019. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van de Sociale Investeringsmaatschappij voor Vlaanderen cvba (SOKREMA) in vereffening op 11 juni 2019 goed.

 

Art 2 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van Sociale Investeringsmaatschappij voor Vlaanderen cvba (SOKREMA) in vereffening op 6 juni 2019, op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art 3 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de Sociale Investeringsmaatschappij voor Vlaanderen cvba (SOKREMA) in vereffening.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

SOKREMA

1

vertegenwoordiger

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

IKA - ALGEMENE VERGADERING VAN 17 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op 17 juni 2019 om 18u00 met de volgende agenda:

 

1.

Evaluatierapport

2.

Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering

3.

Jaarrekening 2018

4.

Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering

5.

Kwijting van de bestuurders en de commissaris

6.

Statutaire benoemingen en mededelingen

 

Art 2 :

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de strategie en begroting 2019.

 

Art 3 :

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.

 

Art 4 :

De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar 2018.

 

Art 5 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2019 op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

 

Art 6 :

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Brusselsesteenweg 199 in 9090 Melle.

 

Art 7 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

IKA

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

PONTES - ALGEMENE VERGADERING VAN 19 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de gewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging PONTES van 19 juni 2019, die er als volgt uit ziet:

 

1.

Algemene vergadering: verslag 27 maart 2019 - goedkeuring

2.

Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2018 - goedkeuring

3.

Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2018 - aktename

4.

Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2018 - goedkeuring

5.

Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

6.

Bestuur: code van goed bestuur 2019 – goedkeuring

7.

Financiën: verplaatsingsvergoeding bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) – vaststelling

 

Art 2 :

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van PONTES op 19 juni 2019 worden opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

 

Art 3 :

Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing onder andere met de kennisgeving van deze beslissing aan PONTES.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

PONTES

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

IVAREM - ALGEMENE VERGADERING VAN 21 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2019 die als volgt is samengesteld:

 

1.

Aanduiding stemopnemers

2.

Kennisgeving activiteitenverslag 2018 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM)

3.

Vaststelling definitieve bijdragen voor het afgelopen boekjaar

4.

Goedkeuring jaarrekening 2018 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM)

         Balans, resultatenrekening en toelichting

         Jaarverslag van de raad van bestuur

         Verslag van de revisor

 

5.

Evaluatierapport bestuursperiode 2013 – 2018 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM)

6.

Bespreking en goedkeuring van het ondernemingsplan 2019 – 2024 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM)

7.

Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de revisor van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM)

8.

Aanwijzing 2 bijkomende leden bestuurscomité Maatschap MBS

9.

Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen

10.

Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 21 juni 2019

 

Art 2 :

De gemeenteraad verleent aan zijn afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van 21 juni 2019 van de intergemeentelijke vereniging IVAREM het mandaat om in te stemmen met het voorstel van de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IVAREM.

 

Art 3 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de onderhavige beslissing en onder meer de kennisgeving hiervan te geven aan de intergemeentelijke vereniging IVAREM.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

IVAREM

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

PIDPA - ALGEMENE VERGADERING VAN 21 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 21 juni 2019 met volgende agendapunten:

 

1.

Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden.

2.

Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2018.

3.

Verslag van de commissaris over het jaar 2018.

4.

Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2018.

5.

Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris.

6.

Evaluatierapport 2013-2018 en beleidsplan 2019-2024.

7.

Synductis: uitbreiding lidmaatschap.

8.

Benoeming commissaris.

9.

Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering.

 

Art 2 :

De gemeenteraad beslist het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2018, de jaarrekening over het boekjaar 2018 en het verslag van de commissaris goed te keuren.

 

Art 3 :

De gemeenteraad beslist om het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2018, goed te keuren.

 

Art 4 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het evaluatierapport 2013-2018 en het beleidsplan 2019-2024.

 

Art 5 :

De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van het lidmaatschap en de deelname tot Synductis.

 

Art 6 :

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het verslag betreffende het voorstel inzake het mandaat en de benoeming van de commissaris.

 

Art 7 :

De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de stad om op de algemene vergadering van Pidpa van 21 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Art 8 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

 

Art 9 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

Pidpa

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

FLUVIUS - ALGEMENE VERGADERING VAN 26 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 juni 2019 van Fluvius Antwerpen met als agendapunten:

 

1.

Kennisneming verslagen van IMEA, Iveg en Integan van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2018.

2.

Goedkeuring van de jaarrekening van IMEA, Iveg en Integan afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3.

Kennisneming resultaat eerste kwartaal 2019 van IMEA, Iveg en Integan.

4.

Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van IMEA met betrekking tot het boekjaar 2018 en het eerste kwartaal 2019.

5.

Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van het adviescomité en de commissaris van Iveg met betrekking tot het boekjaar 2018 en het eerste kwartaal 2019.

6.

Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van Integan met betrekking tot het boekjaar 2018 en het eerste kwartaal 2019.

7.

Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.

8.

Aanbod OV 2.0 – uitbreiding activiteiten

9.

Statutaire benoemingen

10.

Statutaire mededelingen

 

Art 2 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad, die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

Art 3 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

Fluvius Antwerpen

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

ORGANISME VOOR DE FINANCIERING VAN PENSIOENEN (OFP PROVANT) - ALGEMENE VERGADERING VAN 26 JUNI 2019 - AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

Bart Luyckx, financieel directeur, wordt aangeduid als effectief afgevaardigde in de algemene vergadering van het Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP PROVANT) en dit voor de duurtijd van zes jaar van de gemeentelijke legislatuur.

 

Art 2 :

Deze beslissing wordt ter kennisgeving aan het Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP PROVANT) overgemaakt.

 

Art 3 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

OFP PROVANT

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

GEMEENTELIJKE HOLDING NV (IN VEREFFENING) - ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS OP 26 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening op 26 juni 2019, zoals hieronder vastgesteld, goed te keuren:

 

1.

Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018

2.

Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2018 - 31.12.2018 door de vereffenaars

3.

Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.

4.

Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2018 tot en met 31.12.2018

5.

Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris

6.

Stemming over de benoeming van de commissaris

7.

Vraagstelling

 

Art 2 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

Gemeentelijke Holding NV in vereffening

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

CIPAL - ALGEMENE VERGADERING VAN 27 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL op 27 juni 2019, goed te keuren:

 

1.

Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers

2.

Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

3.

Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018

4.

Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018

5.

Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018

6.

Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2018

7.

Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding

8.

Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur

9.

Goedkeuring van het evaluatierapport 2013-2018 met inbegrip van het ondernemingsplan 2019-2024

10.

Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met Raadgevende Stem in afdalende volgorde

11.

Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

Art 2 :

De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de stad om op de algemene vergadering van Cipal van 27 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Art 3 :

Het college wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

Art 4 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

Cipal

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

IGEMO - ALGEMENE VERGADERING VAN 28 JUNI 2019 - AGENDA. GOEDKEURING.

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2019 met volgende agenda.

 

1.

Aanduiding stemopnemers

2.

Kennisgeving activiteitenverslag 2018 van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO)

3.

Goedkeuring jaarrekening 2018

         Balans, resultatenrekening en toelichting

         Jaarverslag van de raad van bestuur

         Verslag van de revisor

4.

Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de revisor van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO)

5.

Wijziging van de statuten van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO)

6.

Volmacht om de statuten van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) te coördineren

7.

Bespreking en goedkeuring van het evaluatierapport 2013 - 2018 van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO)

8.

Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen

9.

Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 28 juni 2019

 

Art 2 :

De gemeenteraad verleent haar afgevaardigde(n) het mandaat in te stemmen met de voorstellen van de raad van bestuur van IGEMO aan de buitengewone algemene vergadering van 28 juni 2019.

 

Art 3 :

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IGEMO van 14 december 2018 op hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

 

Art 4 :

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijke samenwerkingsverband IGEMO, Schoutetstraat 2 te 2800 Mechelen.

 

Art 5 :

Deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de intergemeentelijke vereniging IGEMO.

 

Art 6 :

Kopieën:

 

Aantal

Bestemmeling

1

IGEMO

1

vertegenwoordigers

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

INTERPELLATIES

 

BESLUIT

Art 1 :

Kennisgenomen.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019
Overzicht punten

Zitting van 27 mei 2019

 

AANPLANT STERRENBOS IN LANDSCHAPSPARK PALLIETERLAND

 

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad besluit om Sterrenkinderen van ouders die in Lier en Koningshooikt wonen, te registreren.

 

Art 2 :

De gemeenteraad behoudt een perceel in het landschapspark Pallieterland voor om de inrichting van een Sterrenbos, met name een erkend geboortebos voor Sterrenkinderen, te voorzien.

 

Art 3 :

De gemeenteraad stelt per geregistreerd Sterrenkind een inheemse boom ter beschikking, die tijdens een jaarlijkse boomplantdag collectief aangeplant kan worden.

 

 

Publicatiedatum: 26/06/2019