Zitting van 14 november 2017
VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Op 17/10/2017 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 17/10/2017 goed te keuren.
Anja Vlaeymans Marc Franquet Thierry Suetens Geert Marrin Dirk Janssens Walter Marien Marleen Vanderpoorten Ilse Van Wichelen Jenny Van Damme Katleen Janssens Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Anja Vlaeymans Marc Franquet Thierry Suetens Geert Marrin Dirk Janssens Walter Marien Marleen Vanderpoorten Ilse Van Wichelen Jenny Van Damme Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Thierry Suetens Jenny Van Damme Marleen Vanderpoorten Bob Van Ouytsel Marc Franquet Ilse Van Wichelen Geert Marrin Walter Marien Anja Vlaeymans Ismaël Tafforeau Dirk Janssens aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 14 november 2017
BUDGETWIJZIGING NR. 1 2017. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In de raad van 24 januari 2017 werd het budget 2017 en de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd
Feiten en context
In deze budget wijziging worden aanpassingen aangebracht aan de verschillende deelbudgetten (exploitatie, investeringen en liquiditeit).
Dit resulteert niet in een wijziging van de gemeentelijke bijdrage. Naast de benodigde kredieten voor de verhoging van het aantal gesubsidieerde steun vormen , een aantal nieuwe subsidies en een aantal technische wijzigingen , werd ook het nodige krediet voorzien voor de niet periodieke aflossing van de lening overgenomen door de stad en de benodigde budgetten voor de aankoop van een LOI woning met de opgespaarde reserves LOI( detail in bijlage).
Het resultaat van de jaarrekening 2016 wordt tevens opgenomen in deze budget wijziging.
Rekening -houdend met de voorgestelde budget wijziging blijft er een positief resultaat op kasbasis
Adviezen
Het College van Burgemeester en Schepenen werd om advies gevraagd in zitting van 6 november 2017.
Juridische grond
artikel 158 van het OCMW decreet
Financiële weerslag
De budget wijziging resulteert in een daling van het exploitatietekort en een verbetering van de geraamde autofinancieringsmarge.
De gemeentelijke bijdrage blijft op het in het budget goedgekeurde niveau.
Stemming
6 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet en Jenny Van Damme
2 stemmen tegen: Walter Marien en Geert Marrin
3 onthoudingen: Ismaël Tafforeau, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
Goedkeuring met 6 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 3 onthoudingen
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de voorliggende bugdetwijziging goed te keuren.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | OCMW, Gemeenteraad, toezicht financiën |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
financiën | bezorgen documenten aan gemeenteraad, toezicht |
Anja Vlaeymans Marc Franquet Thierry Suetens Geert Marrin Dirk Janssens Walter Marien Marleen Vanderpoorten Ilse Van Wichelen Jenny Van Damme Katleen Janssens Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Anja Vlaeymans Marc Franquet Thierry Suetens Geert Marrin Dirk Janssens Walter Marien Marleen Vanderpoorten Ilse Van Wichelen Jenny Van Damme Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Bob Van Ouytsel Marc Franquet Thierry Suetens Ilse Van Wichelen Jenny Van Damme Marleen Vanderpoorten Geert Marrin Walter Marien Ismaël Tafforeau Dirk Janssens Anja Vlaeymans aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 14 november 2017
VOORONTWERP BUDGET 2018 EN MJP 2018-2020. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
De financieel beheerder licht het ontwerp van het budget en doelstellingenplan 2018 alsook het meerjarenplan 2018-2020 toe dewelke volgens de principes van de nieuwe beleids- en beheerscyclus werden overgemaakt
Fasering
Dit voorontwerp wordt na goedkeuring voor advies voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen
Adviezen
Nog in te winnen advies van het College van Burgemeester en Schepenen
Juridische grond
De Raad stelt het budget vast op grond van artikel 52, 5° van het OCMW decreet van 19 december 2008, en artikel 149 OCMW decreet. Na goedkeuring van het ontwerp dient het OCMW de ontwerpen voor advies voor te leggen aan het College (artikel 270§1, 1° OCMW decreet.
Argumentatie
Jaarlijks dient een budget te worden opgemaakt en goedgekeurd, dit moet passen binnen het meerjarenplan wat jaarlijks kan worden bijgestuurd en minimaal 3 jaar moet bestrijken.
Stemming
6 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet en Jenny Van Damme
2 stemmen tegen: Walter Marien en Geert Marrin
3 onthoudingen: Ismaël Tafforeau, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
Goedkeuring met 6 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 3 onthoudingen
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het voorontwerp budget 2018 en aanpassing meerjarenplan 2018-2020 goed te keuren en voor advies over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen.
ADe OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
financieel beheer | overmaken aan het College van Burgemeester en Schepenen |
Zitting van 14 november 2017
AANSTELLING RAADSMAN BOGAERTSHEIDE. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
In zitting van 21 mei 1992 besliste de OCMW-raad van de stad Lier om akkoord te gaan met de verhuring van het gebouw Bogaertsheide 12 te Kessel aan de hoogste bieder, zijnde de heer Dirk Cavens, Bevelsesteenweg 4 te Herenthout namens NV Kempense Vastgoed- en Holdingmaatschappij.
Ingevolge de notariële akte van 16 juli 1992 nam de huur aanvang op 1 augustus 1992 voor een termijn van 27 opeenvolgende jaren, om te eindigen op 31 juli 2019.
De maandelijkse huurprijs werd bepaald op 41.000 BEF per maand. De geactualiseerde huurprijs bedraag thans 1.452,42 euro per maand.
Op 17 mei 2006 werd door de huurders, Dirk Cavens en mevrouw Kristine Van Hool namens NV Kempense Vastgoed- en Holdingmaatschappi, een eerste bod uitgebracht op het pand en de aanpalende weilanden voor een bedrag van in totaal 506.444,00 euro. Op 27 juni 2006 werd door de huurder een nieuw bod uitgebracht om het goed met inbegrip van de aangelanden te kopen voor een bedrag van 1.000.000 euro.
Middels beslissing van de OCMW-raad van 24 mei 2007 werd beslist om niet over te gaan tot de verkoop van het goed en werd het bod van de huurder definitief afgewezen.
Inmiddels is er tussen partijen betwisting gerezen inzake de kwalificatie van de huurovereenkomst met betrekking tot het gebouw Bogaertsheide 12 te Kessel (huur vs. handelshuur), evenals de mogelijkheid tot 'stilzwijgende wederinhuring' (art. 1, tweede lid).
Vermoedelijk zijn er meerdere versies van de betrokken huurovereenkomst in circulatie.
Tijdens een informeel onderhoud van 5 juni 2016 met dhr. Cavens werd daarom overeengekomen om de huurovereenkomst voor te leggen aan de Vrederechter middels gezamenlijk verzoek tot vrijwillige verschijning. Dit teneinde de gerezen betwistingen definitief te beslechten.
Niettegenstaande herhaaldelijk verzoeken en pogingen tot contacteren, kreeg het OCMW geen antwoord van de raadsman van dhr. Cavens.
Juridische grond
Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Argumentatie
Overwegende dat het aangewezen is uitsluitsel inzake de gerezen betwistingen te bekomen, vooraleer de huurovereenkomst een einde neemt op 31 juli 2019.
Overwegende dat het aangewezen is om een raadsman met kennis van zaken aan te stellen teneinde onderhavig dossier grondig te analyseren en vervolgens een minnelijke oplossing met dhr. Cavens trachten te bewerkstelligen.
Overwegende dat het bij gebreke aan minnelijke oplossing aangewezen is om een vordering in rechte in te leiden teneinde de gerezen betwistingen definitief te beslechten, waarbij de raadsman de belangen van de stad behartigt.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002.013.002.001 Budgetsleutel 01195/61310010 | Ereloon advocaten |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om Mr. Cies GYSEN, van GD&A-advocaten, met kantoor te 2800 Mechelen, Antwerpsesteenweg 16-18, aan te stellen teneinde de belangen van het OCMW in onderhavig dossier te behartigen, het OCMW in rechte te vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, het OCMW bij te staan in de gerechtelijke procedures, en daartoe al het nodige te doen, met dien verstande dat:
• de raadsman vooreerst een ultieme poging dient te ondernemen met oog op minnelijke overeenstemming / oplossing met de huidige huurders van het gebouw Bogaertsheide 12 te Kessel;
• Bij gebreke waaraan de raadsman een vordering in rechte vermag in te leiden teneinde de gerezen betwistingen definitief te beslechten.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
002.013.002.001 | Erelonen advocaten |
|
|
Budgetsleutel | |||
01195/61310010 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Juridische dienst + Raadsman |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Juridische dienst | Ondersteuning raadsman |
Zitting van 14 november 2017
VERHURING GELIJKVLOERS RECHTS HELLESTRAAT 2 AAN VERENIGING HARMONIE LEO XIII. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
De woning Hellestraat 2 staat momenteel leeg. De renovatie staat ten vroegste in de loop van 2019 op de planning.
De vereniging Harmonie Leo XIII stelde de vraag of zij van het rechtse gedeelte op de benedenverdieping kunnen gebruik maken.
Gelijkaardig aan de verhuring van Oud Kerkhof 13 werd er een voorstel van huurovereenkomst opgesteld. De huurders mogen de gehuurde lokalen uitsluitend gebruiken voor de stockage, voornamelijk van de partituren van de vereniging. In het voorstel werd eveneens de mogelijkheid opgenomen tot verhuur van het andere gedeelte van de woning, indien dit nodig blijkt.
De duurtijd van de overeenkomst bedraagt 2 jaar. Indien de renovatie bij het eindigen van de overeenkomst nog niet kan aanvangen, kan de overeenkomst nog verlengd worden. Bij ontbinding van de vereniging neemt de overeenkomst sowieso een einde.
Het voorstel van huurprijs is 20 euro per maand. Zij dienen eveneens de nutsvoorzieningen voor hun rekening te nemen.
De overeenkomst werd toegevoegd als bijlage.
Adviezen
Financieel beheerder: positief advies
Argumentatie
Omdat het pand momenteel leeg staat, omdat de vereniging vragende partij is om de leegstaande lokalen (gelijkvloerse gedeelte rechts) te huren aan een huurprijs van 20 euro per maand exclusief de nutsvoorzieningen, overweegt de OCMW raad de huurovereenkomst als bijlage goed te keuren.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/001/001/008/001 | Verhuring woningen |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist bijgevoegde overeenkomst die de verhuring van het rechtse gelijkvloerse gedeelte van de woning Hellestraat 2 aan Harmonie Leo XIII regelt, goed te keuren.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/001/001/008/001 | Verhuring woningen | 20 euro per maand |
|
Budgetsleutel | |||
70600100/0050 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | technische dienst, financiële dienst |
Zitting van 14 november 2017
ST. MARGARETASTRAAT 15: VRAAG ERFPACHTER TOT VERMINDEREN CANON. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 17/05/2016 besliste de OCMW raad om het pand Sint Margaretastraat 15 in erfpacht te geven aan de heer Baudouin De Cannière. De maandelijkse canon voor deze woning bedraagt 808,00euro.
Feiten en context
De erfpachter van St. Margaretastaat 15 heeft reeds verschillende tegenslagen ondervonden bij de uitvoering van zijn restauratieplannen:
• Bij de afgifte van de stedenbouwkundige vergunning werd het advies van het agentschap Onroerend Erfgoed niet opgenomen. Daarop ging het Agentschap Onroerend Erfgoed in beroep tegen de afgeleverde vergunning en werd intussen de stedenbouwkundige vergunning ingetrokken door de Bestendige Deputatie. De erfpachter dient aldus opnieuw de procedure voor de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning te doorlopen.
• Zolang het beheersplan van het begijnhof niet is goedgekeurd, kan de erfpachter geen erfgoedpremie aanvragen. De erfpachters hadden op een erfgoedpremie gerekend ter waarde van 80% van de restauratiewerken. Het beheersplan is in opmaak maar nog niet afgerond. Dit is voorzien tegen eind 2017.
Intussen heeft de erfpachter de woning reeds ruim 1 jaar in erfpacht, en heeft hij nog geen werken kunnen uitvoeren.
Daarom vraagt de erfpachter of het mogelijk is om gedurende een te bepalen periode een vermindering van de canon toe te staan.
In de erfpachtakte wordt de volgende mogelijkheid tot vermindering van de canon opgenomen:
Aan de erfpachters die een onderhoudssubsidie aanvragen voor hun woning erkend als monument, zal onder de hierna volgende voorwaarden een tegemoetkoming verleend worden door de verzoeker onder de vorm van de halvering van (de geïndexeerde) canon:
a) het gedocumenteerd aanvraagdossier dient door de erfpachter bezorgd te worden aan het OCMW zodat het OCMW kan beslissen of de erfpachter al dan niet in aanmerking komt voor deze tegemoetkoming en de ingangsdatum ervan kan bepalen;
b) deze tegemoetkoming geldt voor een duur van maximum twee jaar en is alleszins beperkt tot de termijn dat de betreffende woning niet bewoond is geweest.
Adviezen
Op het patrimoniumoverleg werd de vraag tot vermindering van de canon besproken en werd volgend advies geformuleerd:
Het is inderdaad een belemmering dat men geen erfgoedpremie kan aanvragen alvorens het beheersplan begijnhof is goedgekeurd. Het is echter wel zo dat er pas een erfgoedpremie kan worden ontvangen als men restauratiewerken gaat uitvoeren die in aanmerking komen voor subsidies. Daarom wordt geadviseerd om de canon aan te passen op basis van de gederfde subsidies. Dit kan pas beoordeeld worden na ontvangst van een gedetailleerd overzicht van de subsidieerbare werken en de kostprijs hiervan. Bij dit dossier dient ook een akkoord van de erfgoedconsulent gevoegd waaruit blijkt dat de voorgestelde werken in aanmerking komen voor subsidies indien het beheersplan beschikbaar zou zijn.
Argumentatie
Indien wordt ingegaan op de vraag tot vermindering van de canon voor de erfpachters van St. Margarestastraat 15 vormt dit een precedent voor alle erfpachters. De restauratie van een beschermd monument is vaak een moeizaam proces waarin veel overleg is vereist. Het is daarom niet ondenkbaar dat ook de andere en toekomstige erfpachters nodige tegenslagen zullen ondervinden bij de uitwerking van hun project.
Het nog niet beschikbaar zijn van het beheersplan is echter wel een probleem waarmee rekening kan worden gehouden.
Daarom wordt voorgesteld om in te gaan op de vermindering van de canon onder de voorwaarden zoals geformuleerd tijdens het patrimoniumoverleg.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om akkoord te gaan met een vermindering van de canon tot 404 euro voor de erfpachter van de woning St. Margaretastraat 15.
De vermindering van de canon is maar geldig tot de definitieve goedkeuring van het beheersplan aangezien vanaf dat ogenblik een erfgoedpremie kan worden aangevraagd.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | erfpachter Sint Margaretastraat 15 |
Zitting van 14 november 2017
AANSTELLEN ONTWERPER VOOR HET VERNIEUWEN VAN DE VERWARMINGSINSTALLATIE IN HET OUDE WEZENHUIS OP HET GRONDGEBIED VAN LIER - TOEWIJZING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier” werd een bestek met nr. 2017/463 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.181,81 excl. btw of € 22.000,00 incl. 21% btw.
De OCMW raad verleende in zitting van 12 september 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De OCMW raad besliste in zitting van 12 september 2017 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van opdracht 2017-528065 werd gepubliceerd op 13 september 2017 op nationaal niveau.
Het stadsbestuur van Lier treedt op als lasthebber voor het OCMW van Lier.
De OCMW raad gaf hiertoe machtiging op 15 november 2016.
Feiten en context
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 oktober 2017 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 februari 2018.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Studiebureau DEMAC bvba, Beernegemstraat 28 te 8700 Tielt;
- Peritec BVBA, Laarstraat 3 te 2610 Wilrijk (Antwerpen);
- Studie10 Ingenieursbureau bvba, Mechelsesteenweg 193 te 2500 Lier;
Op 26 oktober 2017 stelde Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten het verslag van nazicht van de offertes op en dit op basis van nazicht door het technisch bureau - gebouwen.
Het verslag van nazicht wordt in bijlage toegevoegd.
Adviezen
Het technisch bureau - gebouwen geeft positief advies voor de gunning van de
opdracht “Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie
in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier”.
Juridische grond
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (limiet van € 209.000,00 excl. btw niet bereikt).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Argumentatie
De beoordeling en de rangschikking van de offertes voor toewijzing dient te gebeuren volgens de gunningscriteria van het bestek.
Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde Studie10 Ingenieursbureau bvba, KBO nr. 0675396647, Mechelsesteenweg 193 te 2500 Lier, tegen een ereloonpercentage van 5%.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002/005/003/010 | Wezenstraat 6 |
Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende dit visum op 14 november 2017.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist dat er goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 oktober 2017, opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit op basis van nazicht door het technisch bureau - gebouwen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De OCMW raad beslist dat de opdracht “Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier” wordt gegund aan de laagste bieder, zijnde Studie10 Ingenieursbureau bvba, KBO nr. 0675396647, Mechelsesteenweg 193 te 2500 Lier, tegen een ereloonpercentage van 5%.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/463.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
002/005/003/010 | Plannen en studies | 15.500 euro | 3.621,72 euro |
Budgetsleutel | |||
21400000/0119 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | technisch bureau - gebouwen financiële dienst |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten | gunning opdracht |
Zitting van 14 november 2017
LEVEREN EN PLAATSEN VAN AIRCO'S IN HET WZC PARADIJS - FASE 2. TOEWIJZING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In kader van het wettelijk verplichte hitteplan is het nodig dat er in het WZC een ruimte wordt voorzien voor de bewoners die kan worden gekoeld tot 27°c of, bij zeer hoge temperaturen tijdens een hittegolf tot 5°c onder de buitentemperatuur. Enkel de polyvalente ruimte/cafetaria op de gelijkvloerse verdieping kon hiervoor worden ingezet. Het vervoeren van de bewoners van de diverse afdelingen naar de polyvalente ruimte is echter niet optimaal naar personeelsinzet en bewonersgemak.
Daarom werd voorgesteld om op elke afdeling een ruimte te voorzien die gekoeld wordt d.m.v. een airco, namelijk een afsluitbaar deel van de eetruimte op elk van de 6 afdelingen.
Op de OCMW-raad van 18 april 2017 werd besloten om voorlopig maar 1 op de 2 afdelingen te voorzien van een airco, 1 per verdieping. Afhankelijk van het bereikte bewonerscomfort, dat met deze oplossing wordt gecreëerd, zou dan in de toekomst beslist kunnen worden om ook het afsluitbare deel van de eetruimte van de andere afdeling op elke verdieping te voorzien van airco.
Deze drie airco's en buitenunit werden als test geplaatst in de eetruimtes van de afdelingen Pleintje, Vlietje en Kaai.
Feiten en context
In juni werden deze airco's geplaatst. Er werden na het plaatsen van de airco's geen klachten genoteerd en de airco's worden positief geëvalueerd.
Er wordt dan ook voorgesteld om voor de afdelingen Den Oever, Den Dijk en Steegje ook airco's aan te schaffen.
Aangezien dezelfde type airco's dienen te worden aangekocht en Coolair voorheen de voordeligste was, is het aangewezen de aankoop bij Coolair te plaatsen.
De kostprijs voor het leveren en plaatsen bedraagt 4.915,36euro excl. BTW of 5.947,59euro incl. BTW.
Argumentatie
Elke vastlegging dient ter goedkeuring aan de OCMW-raad te worden voorgelegd.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
4/2/2/4 | Investeringen WZC eigen aandeel |
Op actie 4/2/2/4 met budgetsleutel 95300/22919007 is momenteel 119.427,02euro budget beschikbaar.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de aankoop van drie airco's met buitenunit voor de afdelingen Den Oever, Den Dijk en Steegje, toe te wijzen aan de firma Coolair uit Duffel voor een totaalbedrag 5.947,59euro incl. BTW.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
4/2/2/4 | Gebouwen- bedrijfsmatige materiële vaste activa - WZC | 5.947,59euro incl. BTW
| 113.479,43euro |
Budgetsleutel | |||
95300/22919007 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Financiële dienst |
Zitting van 14 november 2017
ONDERHOUDSCONTRACT LIFT WEZENSTRAAT 6 : STOPZETTEN HUIDIG CONTRACT EN AANGAAN VAN NIEUW ONDERHOUDSCONTRACT BIJ DE FIRMA DALATEC. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Momenteel wordt de personenlift in de Wezenstraat 6 te Lier door de firma Thyssen Krupp onderhouden. De kostprijs bedraagt 1.169,48euro excl. BTW per jaar, en het huidige contract loopt nog tot 01/07/2018.
Feiten en context
Door alle personenliften in één onderhoudscontract te brengen, kan er bespaard worden.
Voor onderstaande liften werd offerte gevraagd:
- LCC Vredeberg
- Bibliotheek
- Dienstencentrum De Waaier
- Wezenstraat 6
Volgende offertes werden ingediend:
firma | Totale kostprijs per jaar (excl. BTW) |
Kone | 3.703,40euro |
Liften min (4beurten) | 4.504,00euro |
Liften min (3beurten) | 2.704,00euro |
Thyssen Krupp (4beurten) | 3.432,00euro |
Thyssen Krupp (2beurten) | 1.920,00euro |
Dalatec (4beurten) | 2.033,00euro |
Dalatec (2beurten) | 1.713,80euro |
Het is aangewezen om het huidige aantal (4) onderhoudsbeurten per jaar voor de lift Wezenstraat 6 te behouden.
Voor deze 4 onderhoudsbeurten is Dalatec per onderhoudsbeurt het voordeligste. Het contract is geldig voor één jaar en wordt na einddatum stilzwijgend verlengd met eenzelfde periode. Drie maanden voor de einddatum kan het contract worden opgezegd per aangetekend schrijven.
Voor het onderhouden van de lift "Wezenstraat" bedraagt de kostprijs 484,50euro excl. BTW of 586,24euro incl. BTW per jaar, voor 4 onderhoudsbeurten.
Argumentatie
Het stopzetten van bestaande contracten en aangaan van nieuwe contracten dient ter goedkeuring op de OCMW-raad te worden voorgelegd.
Financiële weerslag
Aangezien het huidig contract pas op 01/07/2018 afloopt, dient er dit jaar geen bijkomende vastlegging te worden aangemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het bestaande onderhoudscontract voor de personenlift van Wezenstraat 6 te beëindigen.
Art. 2 :
De OCMW raad beslist het contract voor het onderhouden van de lift 'Wezenstraat 6' toe te wijzen aan de firma Dalatec uit Nijlen voor een bedrag van 484,50euro excl. BTW of 586,24euro incl. BTW per jaar, voor 4 onderhoudsbeurten.
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | financiële dienst |
Zitting van 14 november 2017
AANGEPAST VERVOER - VOORSTEL VAN BELEIDSKADER. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 4 locaties verspreid in de stad zijn er momenteel dienstencentra: De Waaier (Koningshooikt), De Rosmolen (Pettendonk), De Komeet (Sporthal) en De Kroon (WZC Paradijs).
In de loop van 2018 opent een nieuw dienstencentrum in de Kanunnik Davidlaan.
Feiten en context
- Voor vele senioren is zich verplaatsen, “ergens kunnen geraken en kunnen deelnemen“, niet vanzelfsprekend. Voortdurend wordt door gebruikers, buren, sociale diensten,... gewezen op de
problematiek van (verdoken) eenzaamheid …. Door de onbereikbaarheid van het aanbod (dienstencentra, verenigingsleven, ..) kan het sociaal isolement veelal niet doorbroken worden.
- Er zijn toenemende vragen naar vervoer op verschillende momenten en voor uiteenlopende
doeleinden: dokter, kapper, ontmoeting, … Deze vragen overtreffen de mogelijkheden van
vrijwilligersinzet om hier gericht op in te spelen.
- De mindermobielencentrale voerde in 2016 zo’n 1350 ritten uit. De meeste ritten zijn van en naar de dienstencentra. De werking van de mindermobielencentrale kampt al jaren met weerkerende moeilijkheden. Dit aanbod is ontoereikend (o.m. te weinig chauffeurs), belastend (o.m. dispatching van vraag en aanbod) en tijdsintensief (o.m. huisbezoeken)
- De creatie van een samenhangend aanbod van alle Lierse dienstencentra veronderstelt de
mogelijkheid om geïnteresseerden ook effectief voor dienstverlening, activiteiten en info bijeen te kunnen brengen.
- Algemene (bv. openbaar vervoer) en specifieke regelingen (bv. cambio) zijn zeker voor oudere
personen niet altijd even duidelijk. Heldere communicatie over voorwaarden/regelingen en stimuli tot gebruik ontbreekt.
- De verdere planning en uitbouw van de dienstencentra met o.m. dagelijks aanbod warme maaltijden, samenwerking thuiszorgdiensten, gewijzigde openingsuren Rosmolen, … vergen
toenemende aandacht en maatregelen (bv. ophaaldienst) voor verdoken armoede in wijken en
buurten.
Om een duurzaam antwoord te geven op de noodzaak aan aangepast vervoer, wordt een beleidsvoorstel geformuleerd waarin volgende onderdelen zijn opgenomen:
1) Informatieverstrekking
In de eerste plaats wordt ingezet op verbeterde informatieverstrekking aan potentiële gebruikers met betrekking tot het aangepast vervoersaanbod. Vanuit de lokale dienstencentra zal hier actief op ingezet worden.
2) Aangepast vervoersaanbod
In de tweede plaats wordt een divers aangepast vervoersaanbod voorzien voor mensen met verplaatsingsproblemen. De specifieke voorwaarden voor deze doelgroep worden in overleg met de zorgsector en de seniorenraad nader bepaald en voorgelegd aan de OCMW raad.
Volgend aanbod wordt voor de te specificeren doelgroep voorzien:
2.1. Taxicheques (TC)
In de eerste plaats worden taxicheques aangeboden, waarmee aan verminderde prijs binnen de stad Lier taxiritten kunnen verreden worden.
De taxicheques treden in de plaats van de bestaande regeling met taxi Budts, die inhoudt dat een taxi wordt ingeschakeld indien er geen vrijwilliger gevonden wordt voor een rit met de Minder Mobielen Centrale.
In overleg met de zorgsector en de seniorenraad worden de voorwaarden van het aanbod van taxicheques nader bepaald op basis van volgend voorstel:
Voorstel:
De cheques worden aangeboden voor 2,50 € en hebben een waarde van 5,00 €.
Elke gebruiker heeft recht op maximum 75 cheques per jaar. De cheques zijn een betaalmiddel bij een taxirit. Ze zijn geldig tot 15 januari van het jaar dat volgt op het jaar van uitgifte.
Ze zijn geldig bij de taximaatschappijen waarmee het Stadsbestuur een overeenkomst afgesloten heeft.
De deelnemers bestellen zelf een taxi bij het bedrijf dat de taxicheques heeft aanvaard.
Alle plaatsen en doeleinden binnen Lier komen in aanmerking. Er wordt geen startgeld
aangerekend.
De gebruiker betaalt zelf de taxichauffeur met de taxicheque. Indien nodig, moet bij vraag ook de identiteitskaart worden getoond.
Indien de rit duurder is dan de waarde van de cheque(s) dan betaalt de gebruiker zelf het verschil.
Is de rit goedkoper dan de waarde van de cheque(s) dan krijgt de gebruiker het verschil niet terug.
Een begeleider die de persoon helpt bij het in – en uitstappen mag gratis meerijden.
Argumentatie:
Het aanbod van taxicheques vermindert de werklast voor medewerkers van de dienstencentra (cf. alternatief voor de huidige vervoersregeling met taxi Budts t.b.v. gebruikers van de dienstencentra) en bevordert de vrijekeuze voor gebruikers.
2.2. Aangepast vervoersbusje LDC (Lierse Dienstencentra)
In de tweede plaats wordt een aangepast vervoersbusje voorzien voor de organisatie van vervoer voor gebruikers van de dienstencentra.
De praktische voorwaarden worden nader bepaald in overleg met de zorgsector en de seniorenraad op basis van volgend voorstel:
Voorstel:
Het aangepast busvervoer voorziet een dagelijkse ophaaldienst voor gebruikers van de dienstencentra met vaste routes en stopplaatsen.
Aanvragen gebeuren min 24 uren vooraf aan het dienstencentrum .
Enkel de dienstencentra zijn vaste haltes, andere stopplaatsen op de route op aanvraag.
Een rit kost 1,5 euro. Rittenkaarten zijn te koop in het dienstencentrum. Het aantal ritten per jaar is onbeperkt. Tickets en rittenkaarten zijn geldig tot 15 januari van het jaar dat volgt op het jaar van uitgifte.
De haalbaarheid van volgende uurregeling wordt onderzocht:
Kroon >Waaier >Rosmolen >Komeet >Handbogenhof
Voormiddag10.00u10.10u10.15u10.25u10.30u
11.00u11.10u11.15u11.25u11.30u
Namiddag14.00u13.50u13.45u13.40u13.30u
15.00u14.50u14.45u14.40u14.30u
Argumentatie:
Momenteel organiseert het Stadsbestuur personenvervoer van en naar De Passage (liftbus dagcentrum) en tussen de scholen en de opvanglocaties (BKO). Daarnaast doet de Passage in noodgevallen beroep op een private firma.
Deze vervoermiddelen bieden uitstekende mogelijkheden voor het vervoer van rolstoelgebruikers en voor vervoer van grote groepen. Omwille van volgende redenen is evenwel de beschikbaarheid van een eigen transportmiddel aangewezen:
-Het gebruik strikt aansluit bij de openingsuren van scholen en dagcentrum. Personen verwachten op stipte uren (8-10u en 15-17u) een beroep te kunnen doen op deze vervoersmiddelen.
-De dienstencentra dagelijks op ongeveer dezelfde momenten een gegarandeerde ophaaldienst voor personen en maaltijden (4x) beoogd;
-De reisroutes ifv een optimaal gebruik allicht dagelijks dienen aangepast, verlengd.
De omvang, dringendheid en persoonlijke noden van aanvragen kan niet in een overeenkomst opgenomen worden. Dit vergt een eigen aanpak.
-Ook op andere momenten zal transport nodig zijn (bv. daguitstappen, winkelbezoeken, …) en is de beschikking over een eigen transportmiddel cruciaal. Dit maakt dat omwille van de intensiteit en aangepast gebruik is kostprijs overeenkomst privé te hoog .
2.3. Vrijwilligersvervoersdienst
In de derde plaats wordt een vrijwilligersvoersdienst ingezet, die tot doel heeft om vrijwillige chauffeurs in te zetten voor ritten buiten Lier ifv. gezondheidsnoden. Deze vervoersdienst treedt in de plaats van de huidige Mindermobielencentrale. In overleg met de zorgsector en de seniorenraad, wordt hiertoe een specifiek reglement uitgewerkt op basis van volgend voorstel.
Voorstel:
Het is de bedoeling de mindermobielencentrale te vervangen door een vrijwilligersdienst en de chauffeurs in te zetten voor ritten buiten Lier ifv gezondheidsnoden.
De leden vragen de ritten op voorhand aan. Dit laat het dienstencentrum toe om een geschikte chauffeur te vinden. Op het afgesproken tijdstip komt de chauffeur het lid ophalen aan de woonplaats en verzorgt het gevraagde traject. Aan het einde van de rit betaalt het lid de onkostenvergoeding voor het aantal gereden kilometers.
Het aantal ritten beperkt zodat zoveel mogelijk personen kunnen deelnemen.
Enkel gezondheidsredenen (Bv. doktersbezoek, ziekenhuisopname, …) buiten Lier komen in aanmerking.
De deelnemer betaalt zelf 0,50 €/km. Hiervan wordt de chauffeur en de verzekering betaald.
Argumentatie:
Met de beperking van de doeleinden van de rit (cf. enkel gezondheidsredenen) verhoogt de kans dat effectief kan ingegaan worden op de vervoersvraag.
Fasering
In november en december wordt overleg voorzien met de seniorenraad en de zorgsector om het beleidsvoorstel te concretiseren. Volgende onderdelen moeten geconcretiseerd worden:
-Vaststellen voorwaarden voor de doelgroep (cf. mensen met verplaatsingsproblemen);
-Opmaak gebruikersreglement voor taxicheques;
-Opmaak overeenkomsten met taximaatschappijen voor gebruik taxicheque als betaalmiddel;
-Opvragen offertes voor aangepast vervoersbusje lokale dienstencentra;
-Opmaak gebruikersreglement voor vervoersbusje;
-Opmaak overeenkomst met vzw Werkmmaat voor organisatie vervoer met busje via sociale tewerkstelling;
-Opmaak gebruikersreglement vrijwilligersvervoersdienst.
Argumentatie
De huidige dienstverlening rond aangepast vervoer (vrijwilligers en privé), is ontoereikend, duur en erg belastend voor de werking.
Met het voorstel rond aangepast vervoer wordt:
-24/24u tegemoet gekomen aan alle mobiliteitsvragen van alle personen die zich zonder hulp niet kunnen verplaatsen, ongeacht graad handicap, welbevinden, ….
-ruimte gecreëerd om kerntaken zoals onthaal, informatie, activiteiten, … verbonden aan de dienstencentra beter op te nemen. Er zijn geen huisbezoeken meer, geen zoektochten naar chauffeurs. Het taxibedrijf staat in voor individuele aanvragen, wijzigingen, betalingen, …. en het stadsbestuur organiseert gericht groepsvervoer.
-De bereikbaarheid van de dienstencentra is fors vergroot ongeacht en de samenwerking, uitwisseling tussen de diverse locaties geconcretiseerd.
-Het mogelijk snelle en persoonlijke aanpassingen door te voeren (bv. bijkomende opstapplaats) en vraag en antwoord beter op elkaar af te stemmen.
-Discussies over recht op deelname, afzeggingen, wijzigingen worden ..… vermeden
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad is ermee akkoord dat onderstaande acties worden onderzocht en dat hiervoor de financiële consequenties worden in kaart gebracht.
Het geheel wordt nadien opnieuw voorgelegd aan de OCMW raad.
• Organisatie overleg met seniorenraad en zorgsector;
• Vaststellen voorwaarden voor de doelgroep (cf. mensen met verplaatsingsproblemen);
• Opmaak gebruikersreglement voor taxicheques;
• Opmaak overeenkomsten met taximaatschappijen voor gebruik taxicheque als betaalmiddel;
• Opvragen offertes voor aangepast vervoersbusje lokale dienstencentra;
• Opmaak gebruikersreglement voor vervoersbusje;
• Opmaak overeenkomst met vzw Werkmmaat voor organisatie vervoer met busje via sociale tewerkstelling;
• Opmaak gebruikersreglement vrijwilligersvervoersdienst.
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Team sociaal beleid | Concretisering beleidslijnen aangepast vervoer |
Zitting van 14 november 2017
CIPAL - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 DECEMBER 2017 - AGENDA. GOEDKEURING.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 14 november 2017
CIPAL - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 DECEMBER 2017 - STATUTENWIJZIGING. GOEDKEURING.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 14 november 2017
CIPAL - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 15 DECEMBER 2017 - AANDUIDEN VAN EEN VOLMACHTDRAGER EN EEN PLAATSVERVANGEND VOLMACHTDRAGER. GOEDKEURING.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.