Zitting van 21 februari 2017
VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Op 24/1/2017 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 24/1/2017 goed te keuren.
Zitting van 21 februari 2017
VERHUUR WEZENKAPEL OVERDRAGEN AAN TEAM VERHUUR INFRASTRUCTUUR. PRINCIPIELE GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
De Wezenkapel, gelegen in de Sint Margaretastraat , is eigendom van het OCMW.
Gedurende enkele jaren staat ze leeg en wordt ze sporadisch en op vraag voor enkele uren of dagen verhuurd. Er is geen systeem in deze verhuring en de prijs staat niet vast.
Recent werd er binnen de stad duidelijk afgesproken welke dienst welk soort verhuur (gemeen recht) behartigt.
Het team Vastgoed (bij Algemene Zaken) beheert alle permanente verhuringen (vb. een huurcontract van een grond voor onbepaalde duur of een huurcontract van een garage voor 2 jaar).
Het team Verhuur Infrastructuur (bij Uit in Lier) beheert alle tijdelijke verhuringen (vb. een verhuring voor een avond voor een feestje of een vergadering of een tentoonstelling).
Vermits stad en OCMW meer en meer samenwerken, kan de opvolging van de verhuur Wezenkapel efficiënter en aan duidelijkere voorwaarden verlopen.
Gelet op het gebouw van de Wezenkapel en gelet op de voorbije vragen tot gebruik (steeds tijdelijke verhuur), lijkt het beste dit gebouw op te nemen in het reglement ‘tijdelijke verhuringen’ van de stad. Zie bijlage.
Ook is het aangewezen dat het team Verhuur Infrastructuur deze verhuringen ook behartigt.
Om dit te bewerkstellingen dient de OCMW –raad toestemming te geven om enerzijds de Wezenkapel op te nemen in het reglement van de ‘tijdelijke verhuringen’ (en tariefreglement), en om anderzijds de verhuringen te laten behartigen door het team Verhuur Infrastructuur. Let wel, de opbrengsten van de verhuringen blijven voor het OCMW.
Argumentatie
De OCMW-raad neemt in overweging :
-De mogelijkheid tot synergie en derhalve tot efficiëntiewinst van de tijdelijke verhuring van de Wezenkapel
-De voorbije vragen van tijdelijke verhuringen van de Wezenkapel
-De momentele leegstand van het gebouw
-Het behoud van de opbrengsten van de verhuringen van de kapel
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist:
-de Wezenkapel op te nemen in het reglement van de ‘tijdelijke verhuringen’ (en tariefreglement) van de stad en
-de verhuringen van de Wezenkapel te laten behartigen door het team Verhuur Infrastructuur binnen Uit in Lier (stad).
Zitting van 21 februari 2017
VERHUUR WEZENKAPEL AAN STEDELIJKE ACADEMIE VOOR SCHONE KUNSTEN. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
Twee studenten die in juni dit jaar afstuderen aan de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten, vierde jaar van de hogere graad Beeldhouwkunst, zouden in de voormalige kapel in het Begijnhof, beter gekend als de Wezenkapel, hun projecten voor eindbeoordeling door de vakjury willen voorstellen.
Daarnaast zouden ze gedurende de volgende twee weekend exposeren om de academie en het atelier Beeldhouwkunst in het bijzonder voor het brede publiek in de kijker te zetten.
De voorbije jaren werd de Wezenkapel ook sporadisch verhuurd en dit volgens het reglement dat werd goedgekeurd door de OCMW raad in 19/06/2008. De huurprijs in dat reglement bedraagt € 50/weekend en € 100 waarborg.
De twee studenten van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten, wensen de Wezenkapel te huren voor de volgende data:
maandag 12 juni 2017 t.e.m. dinsdag 27 juni 2017 volgens het volgend programma:
• maandag 12 juni 2017 t.e.m. woensdag 14 juni 2017 = opbouw tentoonstelling
• donderdag 15 juni 2017=eindbeoordeling vakjury en receptie
• zaterdag 17 juni en zondag 18 juni=expositie
• zaterdag 24 juni en zondag 25 juni=expositie
• maandag 26 juni en dinsdag 27 juni=afbraak
Volgens het reglement van verhuring van de Wezenkapel komt de huurprijs op 2 x 50 €/ weekend en een waarborg van € 100,- die aangewend kan worden indien de kapel niet netjes wordt achtergelaten.
De Wezenkapel is vrij op de boven vermelde data en kan de verhuring dus worden toegestaan.
Adviezen
Advies van de financieel beheerder : positief advies nl. Er is een reglement voor de verhuur van de kapel Oud-Wezenhuis dat werd goedgekeurd door de OCMW raad in 19/06/2008.
Verhuur € 50/weekend en € 100 waarborg.
Als er langer verhuurd wordt kan je dit pro rata verrekenen. Dit kan je hanteren tot het nieuwe reglement wordt goedgekeurd
Argumentatie
Omdat de Wezenkapel op boven vermelde dagen vrij is en omdat het OCMW de studenten van de Stedelijke Academie van Schone Kunsten wil ondersteunen, overweegt de OCMW - raad de verhuring voor een huurprijs van 100 EUR mits een waarborg van 100 EUR goed te keuren.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan met de verhuring van de Wezenkapel aan de 2 studenten 4de jaar van de hogere graad Beeldhouwkunst aan de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten op de volgende dagen:
•maandag 12 juni 2017 t.e.m. woensdag 14 juni 2017 = opbouw tentoonstelling
•donderdag 15 juni 2017=eindbeoordeling vakjury en receptie
•zaterdag 17 juni en zondag 18 juni=expositie
•zaterdag 24 juni en zondag 25 juni=expositie
•maandag 26 juni en dinsdag 27 juni=afbraak
op voorwaarde dat:
• de huurprijs van € 100,- wordt gestort ten laatste op woensdag 7 juni 2017 -
BE28 0960 0086 3220
• de sleutel dinsdag 27 juni 2017 aan het onthaal, ter attentie van dienst vastgoed wordt afgeleverd.
• kapel netjes wordt achtergelaten
• de organisator zelf instaat voor de verzekering van hun materiaal
• er geen hinder is voor de buurtbewoners.
Art. 2 :
Financiële weerslag : tabelletje terug invoegen aub - en aan Martine vragen waar huurinkomsten geboekt worden.
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
4 | Paula Conelissens, Technische dienst, financiën, verhuur infrastructuur |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
dienst verhuur infrastructuur | opvolgen van verhuring |
Zitting van 21 februari 2017
VERHUUR WEZENKAPEL TEN VOORDELE VAN NF KONTAKT VZW. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
De Heer Frederik Van Genechten vraagt om zoals in het verleden opnieuw de Wezenkapel te kunnen huren van het OCMW.
De heer Van Genechten organiseert op zaterdag 6 mei 2017een benefietconcert in de Begijnhofkerk ten voordele van NF Kontakt VZW en wetenschappelijk onderzoek naar neurofribromatose.
De Heer Van Genechten zou graag willen beschikken over de Wezenkapel van donderdag 4 mei 2017 tot maandag 8 mei 2017 om het logistiek te vereenvoudigen en om op de avond zelf een toilet ter beschikking te hebben en een drankje nadien te kunnen aanbieden aan de bezoekers van het concert.
Er is een reglement voor de verhuur van de kapel Oud-Wezenhuis, beter gekend als de Wezenkapel, dat werd goedgekeurd door de OCMW raad in 19/06/2008.
De huurprijs werd daarin bepaald op € 50/weekend en € 100 waarborg. Hierdoor kan de OCMW - raad akkoord gaan met een huurprijs van 50 EURO en een waarborg van 100 EURO.
De waarborg kan aangewend worden indien de kapel niet netjes terug wordt achtergelaten.
De kapel is vrij de door gevraagde data van de Heer Van Genechten, dus de verhuring kan toegestaan worden.
Adviezen
Financieel beheerd: positief advies, nl. Er is een reglement voor de verhuur van de kapel Oud-Wezenhuis dat werd goedgekeurd door de OCMW raad in 19/06/2008.
Verhuur € 50/weekend en € 100 waarborg. Als er langer verhuurd wordt kan je dit pro rata verrekening.
Argumentatie
Omdat de Wezenkapel van 4 mei 2017 tot 8 mei 2017 beschikbaar is, omdat het OCMW het initiatief van het de Heer Frederik Van Genechten en NF Kontakt VZW wil ondersteunen, overweegt de OCMW - raad de verhuring met een huurprijs van 50 euro en waarborg van 100 euro goed te keuren.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan met de verhuring van de Wezenkapel voor de periode van 4 mei 2017 tot maandag 8 mei 2017 aan de Heer Frederik van Genechten ten voordele van NF Kontakt vzw voor de logistieke ondersteuning van een benefietconcert dat wordt gegeven in de Begijnhofkerk op 6 mei 2017
.- de huurprijs van 50 euro en een waarborg van 100 euro wordt gestort ten laatste op donderdag vrijdag 28 april 2017 - BE28 0960 0086 3220
- de sleutel maandag 8 mei 2017 aan het onthaal, ter attentie van dienst vastgoed, wordt afgeleverd
- de kapel netjes wordt achtergelaten
- de organisator zelf instaat voor de verzekering van hun materiaal
- er geen hinder is voor de buurtbewoners
Art. 2 :
Financiele weerslag - tabelletje terug invoegen aub en aan martine vragen waar inkomsten geboekt worden.
Art. 3:
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
4 | De Heer Frederik Van Genechten, technische dienst, financiële dienst, dienst verhuur infrastructuur |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
team verhuur infrastructuur | opvolging verhuur |
Zitting van 21 februari 2017
SALVATORBAAN ( KESSEL ) : VRAAG TOT AANKOOP. PRINCIPIELE GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In de deelgemeente Kessel ( Nijlen ) is OCMW Lier eigenaar van een perceel grond ( momenteel bestemd als woonuitbreidingsgebied ),ten kadaster gekend als volgt : Nijlen / Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca ),genaamd Poortveld.
Langs de Salvatorbaan werd reeds een verkaveling gerealiseerd van 9 loten. ( verkoop in de periode 2010 - 2013 )
In het kader van de partiele herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan ( 24 juli 2015 ) is de aansnijding van de achterliggende projectzone gereserveerd tot 2021.
De kopers van lot 8 + 9 ( gebroeders De Bie ) hebben reeds - jarenlang - een geschil met de gebruiker van het achterliggende weiland.
De gebroeders De Bie stelden de vraag om een deeltje van het achterliggende weiland te mogen aankopen van het OCMW.
Middels raadsbesluit dd. 15/03/2016 besliste de OCMW-raad als volgt :
- er werd beslist om niet in te gaan op de vraag tot aankoop van het achterliggend terrein aan de Salvatorbaan te Kessel ( resp. 450 m² en 180 m²),deel van het perceel kadastraal gekend als volgt Nijlen/Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca ),genaamd Poortveld.
- er werd ingestemd om in afwachting van de toekomstige aanwending van het perceel een huurovereenkomst van onbepaalde termijn toe te staan,dewelke elk jaar opzegbaar is met inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden. ( alvorens de juiste modaliteiten van de huurovereenkomst te bepalen,dienden de kandidaat-huurders een exact meetplan voor te leggen,met aanduiding van de juiste oppervlakte,dewelke in aanmerking komt voor verhuur op jaarbasis )
Feiten en context
Het achterliggende weiland is echter ter beschikking gesteld aan de aan de heer en mevrouw Lambrechts. Deze ter beschikkingsstelling wordt geregeld via een notariele akte dd. 27/04/2009 ( notariskantoor De Strycker - Verreth). De notariële akte stelt dat bij het eerste verzoek van het OCMW de gebruiker het weiland dient ter beschikking te stellen.
Ondanks herhaalde verzoeningspogingen om dit perceel, minstens ten delen, te verlaten (zodat het kan verhuurd worden aan gebroeders De Bie), werd geen minnelijke regeling bekomen met de gebruiker van het achterliggend weiland. Integendeel de toestand is geëscaleerd met tussenkomst van lokale politie ( eenzijdige verplaatsing van de grenspalen ).
Overeenkomstig de bepalingen van de notariele akte dd. 27/04/2009 werden dan ook per aangetekend schrijven dd. 17/06/2016 de heer en mevrouw Lambrechts-Van der Auwera aangemaand om het betreffende perceel binnen de 2 maanden na de kennisgeving ( uiterlijk 20/08/2016 ) opnieuw ter vrije beschikking te stellen van OCMW Lier.
Hieraan werd geen gevolg verleend, zodat gerechtsdeurwaarder Van Orshaegen vervolgens per 15/11/2016 is overgegaan tot betekening van betalings- en ontruimingsbevel.
Hierop werden besprekingen gevoerd met de raadsman van betrokkenen ( Mr. Kris Peeters - Halen )
Per 19/01/2017 werd volgend voorstel geformuleerd :
- het perceel zou niet meer begraasd worden, maar louter aangewend voor het telen van gewassen ( maïs )
- in een afgebakende zone zou een beperkt aantal dieren nog toegelaten worden om te grazen.
De broers Debie zijn van hun kant bereid om de achterliggende weide aan te kopen, conform waardering aan bouwgrond.
Met het oog op beëindiging van de jarenlang aanslepende discussie, wordt voorgesteld om de notariële akte verder uit te voeren en principieel in te stemmen met de verkoop van de achterliggende stuk grond ( waardering aan bouwgrond )
Adviezen
Team vastgoedbeheer verleent haar instemming met de voorgestelde handelswijze ( principiele beslissing tot verkoop + verder uitvoeren van de notariele akte dd. 27/04/2009 )
Financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : bevoegdheid van de OCMW-raad
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om de notariele akte dd. 27/04/2009 verder uit te voeren en in die zin gerechtsdeurwaarder Van Orshaegen te gelasten om de uitvoering effectief verder te zetten.
De OCMW-raad beslist principieel in te stemmen met verkoop van de achterliggende grond aan de gebroeders Debie en in die zin het gebruikelijke schattingsverslag aan te vragen bij een erkende landmeter-schatter
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Advocaat Peeters + gebroeders Debie |
|
|
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Team vastgoedbheer | afhandelen beslissing |
Zitting van 21 februari 2017
VERKOOP GROND DRABSTRAAT-MORTSEL. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Ingevolge notariele akte dd. 23/12/1960 ( akte verleden ter studie van notaris Geudens ) verkocht OCMW Lier een aantal percelen bouwgrond ( 3 ha 80 are 30 ca ) aan NV Ebes voor de prijs van 4.236.250 BEF.
Deze grond werd bestemd voor de oprichting van nijverheidsgebouwen ( bedeling van electriciteit/dienstgebouwen ).
In de verkoopakte dd. 23/12/1960 werden desbetreffende volgende bepalingen opgenomen :
" Wat betreft de gebouwen die de maatschappij-koopster het inzicht heeft op te richten deze zullen alleen mogen dienen als nijverheidsgebouwen voor de bedeling van electriciteit en afhankelijkheden,zoals vermeld in het hogerberoepen Koninklijk Besluit Nr 1064/40/16/N. Tevens is het verboden aan de maatschappij-koopster hogerbeschreven gronden aan te wenden voor enig ander doeleinde dan het oprichten van nijverheidsgebouwen voor de bedeling van electriciteit en afhankelijkheden en dienstgebouwen.De verkoopster in deze zal,ingeval aan deze voorwaarden niet mocht voldaan worden,te allen tijde het recht hebben voorgeschreven gronden terug in eigendom te nemen,mits de teruggave van de koopsom,zonder intresten. Alle kosten die zouden voortspruiten uit hoofde van de uitvoering van deze herverkoping,vallen ten laste van de maatschappij-verkoopster "
Ingevolge notariele akte dd. 01/12/2000 ( akte verleden ter studie van notaris Wellens ) verkocht de CV CPTE ( rechtsopvolger van NV Ebes ) het perceel B 250/B - groot 1 ha 01 are 49 ca ) aan BVBA Fanatics Gym met het oog op de uitbating van een fitnesscentrum.
In zitting van 09/03/2000 stemde de OCMW-raad in met deze bestemmingswijziging.
Thans wordt wederom de vraag gesteld ( ditmaal via de studie van notaris Erik Houben ) om akkoord te gaan met deze bestemmingswijziging,nu kennelijk Elia Asset het perceel B 250/G op haar beurt wenst te verkopen aan BVBA Fanatics Gym : deze laatste wenst immers het terrein te verwerven om hierop een nieuw gebouw tot uitbating van de fitness club op te richten.
Aldus wordt OCMW Lier wederom verzocht om in te stemmen met de wijziging tot bestemming van het perceel grond gelegen te Mortsel,Drabstraat,kadastraal bekend onder wijk B,nummer 250/G ( zoals destijds opgenomen in de notariele akte van 23/12/1960,zoals verleden ter studie van notaris Geudens )
Feiten en context
Nazicht ter plaatse / navraag diensten RO Stad Mortsel heeft uitgewezen dat in hoofde van OCMW Lier geen bezwaar kan bestaan tegen deze bestemmingswijziging.
( reeds ingevolge raadsbeslissing dd. 09/03/2000 werd ingestemd met de toenmalige vraag van notaris Wellens dd. 22/02/2000 )
Adviezen
Team vastgoedbeheer verleent haar instemming met deze bestemmingswijziging.
Financieel beheerder verleent haar visum ( alle kosten worden gedragen door BVBA Fanatics Gym )
Juridische grond
Exclusieve bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Argumentatie
Bestemmingswijziging ligt in voorgaande van eerdere OCMW-raadsbeslissing dd. 09/03/2000
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist in te stemmen met de vraag van notaris E.Houben en aldus haar goedkeuring te verlenen aan de bestemmingswijziging met betrekking tot de grond,gelegen te Mortsel,wijk B deel van nummer 250/G ( oprichting nieuw gebouw tot uitbating van de fitness club )
Voorzitter, Marleen Vanderpoorten ( of haar afgevaardigde Thierry Suetens / Bob Van Ouytsel ) en secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigde, Guy Umans) worden gemachtigd om namens OCMW Lier de nodige rechtshandelingen te stellen met het oog op het verlijden van de akte.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Notaris Erik Houben - Hoboken |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Team vastgoedbeheer | afhandelen transactie |
Zitting van 21 februari 2017
VERKOPEN PATRIMONIUM EN AFBETALING LENING. KENNISNAME.
De bijlage vermeldt de verkopen van de meerjarenplanning en extra inkomsten in het kader van het vastgoedbeheer OCMW.
De weerslag op de afbetaling van de lening aan de stad wordt tevens aangehaald in de bijlage.
Besluit:
kennisgenomen.
Zitting van 21 februari 2017
DAKISOLATIEPROJECT I.S.M. IGEMO - FASE1 - VERREKENING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Tegen 2020 moeten alle huurwoningen verplicht voorzien zijn van dakisolatie. Het OCMW bezit nog een aantal huurwoningen (ongeveer 65) waar geen dakisolatie aanwezig is.
Eandis heeft een speciale subsidieregeling die voorziet in een verhoogde tussenkomst voor sociale dakisolatie in private huurwoningen voor bepaalde doelgroepen. O.a. alle personen die een woning huren van een OCMW komen in aanmerking voor deze verhoogde premie.
Om gebruik te maken van deze premie moet er beroep gedaan worden op een projectpromotor voor de aanvraag. Deze staat in voor de begeleiding van de huurder en de eigenaar bij de voorbereiding en de uitvoering van het werk. Voor de stad Lier staat IGEMO genoteerd als projectpromotor op de actuele lijst van promotoren opgemaakt door Eandis.
De Raad besliste op 16/04/2013 samen te werken met IGEMO als projectpromotor voor het aanbrengen van dakisolatie in de huurwoningen van het OCMW waar nog geen dakisolatie aanwezig is.
Er werd door IGEMO een werkwijze, ontwerpbestek, en stappenplan opgesteld. IGEMO stelde voor om een raamovereenkomst op te stellen voor het plaatsen van dakisolatie en daarbij op te treden als opdrachtencentrale. De Raad besliste op 15/09/2015 om IGEMO aan te stellen als opdrachtencentrale in het kader van een raamovereenkomst voor het plaatsen van dakisolatie in de huurwoningen van het OCMW van Lier.
De Raad van Bestuur van IGEMO keurde op vrijdag 25/9/2015 het bestek goed.
Na nazicht van de offertes stelde De Raad van Bestuur van IGEMO op 26/02/2016 Hendriks Invest bvba aan.
De OCMW-Raad van 13/09/2016 keurde goed:
- de aanstelling van Hendriks Invest bvba door IGEMO
- de opstart van de uitvoering van de dakisolatiewerken van de woningen van fase 1, en dit voor een bedrag van 202.705,36 euro inclusief 6% btw (na aftrok premie)
De OCMW-Raad van 18/10/2016 besliste fase 1 uit te breiden met 4 woningen.
Dit voor een totaalbedrag van 42.973,87 euro inlcusief 6% btw (na aftrok premie).
De OCMW-Raad van 24/01/2017 besliste fase 2 van het dakisolatieproject goed te keuren, en dit voor een bedrag van 65.002,69 euro inclusief 6% btw (na aftrok premie).
Feiten en context
Stand van zaken
- Hoogveldweg 71 t.e.m. Hoogveldweg 81: dakisolatiewerken hellend dak uitgevoerd, isolatiewerken gevels uitgevoerd, gevelleien in uitvoering, dakisolatiewerken plat dak nog uit te voeren.
- Kantstraat 17: dakisolatiewerken hellend dak uitgevoerd, dakisolatiewerken achterbouw nog uit te voeren.
- Kantstraat 19: isolatiewerken hellend dak uitgevoerd, isolatiewerken plat dak nog uit te voeren.
- Kerkstraat 12: isolatiewerken hellend dak uitgevoerd, isolatiewerken plat dak nog uit te voeren.
- Maasfortbaan 4: isolatiewerken hellend dak uitgevoerd, isolatiewerken plat dak nog uit te voeren.
- overige woningen: nog op te starten
Verrekening
Hendriks Invest bvba diende een verrekeningsvoorstel in voor de woningen gelegen in de Hoogveldweg 71 t.e.m. 81.
Het betreft een meerkost voor het nivelleren van de bestaande keperconstructie van het hellend dak.
De totale meerkost, voor de 6 woningen gelegen Hoogveldweg 71 t.e.m. 81, bedraagt 3.002,68 euro inclusief 6% BTW.
Argumentatie
De dakisolatiewerken van het hellend dak gebeuren volgens het "sarking-principe", d.w.z. bovenop de bestaande keperconstructie. Na afbraak van de bestaande pannen, panlatten, tengellatten en onderdak, is gebleken dat het bestaande keperwerk te veel niveauverschil vertoonde. Om te voorkomen dat het dak, na isolatiewerken en plaatsen van nieuwe pannen, verzakkingen zou vertonen, dient het keperwerk genivelleerd te worden.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/2/5/5/1 | Samenwerking met IGEMO i.f.v. een meerjarenplan rond het isoleren van daken van alle woningen |
De totale meerkost, voor de 6 woningen gelegen Hoogveldweg 71 t.e.m. 81, bedraagt 3.002,68 euro inclusief 6% BTW.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW-Raad beslist de verrekening m.b.t. de opdracht "plaatsen van dakisolatie in de huurwoningen van het OCMW van Lier" goed te keuren t.b.v. 3.002,68euro inclusief 6% BTW.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/2/5/5/1 |
| 3002,68 euro inclusief 6% btw |
|
Budgetsleutel |
|
|
|
22917137 | Hoogveldweg 71 | 500,45 euro incl. 6% btw | 985,22 euro |
22917147 | Hoogveldweg 73 | 500,45 euro incl. 6% btw | 225,07 euro |
22917157 | Hoogveldweg 75 | 500,45 euro incl. 6% btw | 372,73 euro |
22917167 | Hoogveldweg 77 | 500,45 euro incl. 6% btw | 225,07 euro |
22917177 | Hoogveldweg 79 | 500,45 euro incl. 6% btw | 361,50 euro |
22917187 | Hoogveldweg 81 | 500,45 euro incl. 6% btw | 865,64 euro |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Hendriks Invest bvba |
1 | Financiën |
Zitting van 21 februari 2017
IJZERLAAN 16 - RENOVATIE. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De woning, gelegen Ijzerlaan 16 te Lier is leeg komen te staan.
Het betreft een ouderlingenwoning.
Deze woning is verouderd en is bijgevolg toe aan renovatie.
Feiten en context
De werken zullen uitgevoerd worden in eigen beheer door de Technisch uitvoerende diensten.
- Gedetailleerd overzicht van de uit te voeren werken: zie bijlage
- De werken worden geraamd op:
- materialen: 10.063,57euro incl. 21% BTW
- werkuren: 647 uren
Argumentatie
Gezien deze woning vrijgekomen is, ontstaat de mogelijkheid om ze te renoveren.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/2/5/3/12
| Het OCMW voorziet investeringsbudget voor structurele werken in haar gebouwen |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW-Raad beslist goedkeuring te verlenen aan de renovatie van de ouderlingenwoning, gelegen Ijzerlaan 16 te Lier. De werken zullen worden uitgevoerd in eigen beheer, en voor een geraamd bedrag aan materialen van 10.063,57 € inclusief BTW, exclusief 647 werkuren.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/2/5/3/12 | gebouwen- renovatie Ijzerlaan 16 | 10.063,57euro inclusief 21% BTW | 936,43euro |
Budgetsleutel | |||
22916067/0119 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
/ |
|
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Technisch uitvoerende diensten | Uitvoeren renovatiewerken |
Zitting van 21 februari 2017
POMPSTRAAT 2 + 4 - HERSTELLINGSWERKEN. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De woningen gelegen Pompstraat 2 en Pompstraat 4 vertonen gebreken waardoor herstellingswerken zich opdringen.
Het betreft:
- Pompstraat 2: privé-woning, bewoond
- Pompstraat 4, gelijkvloers: overbruggingswoning, niet bewoond
- Pompstraat 4, 1e verdieping: overbruggingswoning, bewoond
Feiten en context
Pompstraat 2
De woning gelegen in het Begijnhof van Lier, Pompstraat 2, heeft vochtproblemen op de zolder t.h.v. het raam in de puntgevel. Het betreft een houten raam met een stenen omlijsting langs de buitenzijde, ingewerkt in het gevelmetselwerk.
Pompstraat 4
Buitenmuur
De woning gelegen in de Pompstraat 4 in het Begijnhof van Lier heeft een voortuin. Op de overgang van de voortuin met de openbare weg staat een scheidingsmuur die door de jaren heen is beginnen overhellen naar de openbare weg toe.
Om de openbare veiligheid voor voorbijgangers te waarborgen werd de muur voorlopig gestut.
Dakkapel
De woning gelegen in de Pompstraat 4 in het Begijnhof van Lier heeft een dakkapel in de voorgevel. Vooraan heeft de dakkapel, waarvan de wanden opgetrokken zijn uit gevelsteen, een gevelopening. Het metselwerk aan de bovenzijde van de gevelopening is gebarsten en verzakt. Bovendien is het voegwerk van het metselwerk van de dakkapel in slechte staat.
Adviezen
De woningen gelegen Pompstraat 2 en Pompstraat 4 zijn gelegen in het Begijnhof van Lier en aldus beschermde als monument.
Voor de herstellingswerken werd op 13/12/2016 een aanvraag ingediend bij Onroerend Erfgoed Antwerpen.
Op 08/02/2017 ontving OCMW Lier de goedkeuring van Onroerend Erfgoed Antwerpen voor de beschreven herstellingswerken.
Argumentatie
Pompstraat 2
Het is noodzakelijk om de stenen raamomlijsting te herstellen, om verdere degradatie en vochtschade binnenin de woning de voorkomen.
Pompstraat 4
Buitenmuur
Om de openbare veiligheid te kunnen waarborgen is het noodzakelijk de muur in zijn oorspronkelijke staat te herstellen.
Dakkapel
Het is noodzakelijk om het metselwerk en voegwerk van de dakkapel te herstellen om verdere degradatie van de dakkapel te voorkomen.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/5/3/12 | Het OCMW voorziet investeringsbudget voor structurele werken in haar gebouwen |
Geraamde kostprijs materialen : 3.593,70euro inclusief BTW
Geraamd aantal werkuren : 824.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW-Raad beslist goedkeuring te verlenen aan de herstellingswerken aan de woningen gelegen Pompstraat 2 en Pompstraat 4. De uitvoering zal in eigen beheer gebeuren, en voor een geraamd bedrag aan materialen van 3.593,70euro inclusief BTW, exclusief 824 werkuren.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/2/5/3/12 |
|
|
|
Budgetsleutel |
|
|
|
22912017/0119 | renovatie Pompstraat 2 | 417,45 euro incl. btw | € 82,55 |
22912027/0119 | renovatie Pompstraat 4 | 3176,25 euro incl. btw | € 23,75 |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Technisch uitvoerende diensten | Uitvoering herstellingswerken |
Zitting van 21 februari 2017
RAAMCONTRACT ICT – SOFTWARE LICENTIES. TOEWIJZING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In het verleden kocht het OCMW nieuwe computers met daarop reeds een OEM Microsoft Office licentie voorgeïnstalleerd. Dit leidde in de loop der jaren tot verschillende versies.
Feiten en context
Het is aangewezen om doorheen de ganse organisatie (stad en OCMW) over dezelfde software versie te beschikken, om compatibiliteitsproblemen te vermijden.
Daarom dienen er 130 extra licenties Microsoft Office standaard aangekocht te worden aan 259.88 euro ex BTW per stuk.
Juridische grond
Het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, artikel 43, 11°.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels
2, 4° en 15 (aankoop- of opdrachtencentrale).
Argumentatie
Deze licenties konden besteld worden uit het raamcontract CIPAL of het raamcontract Brugge. De voordeligste optie is om de licenties te vernieuwen via het raamcontract van CIPAL.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/002/010/006 | Investeringen algemene administratie: informatica |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de microsoft licenties te vernieuwen via het raam contract van CIPAL (firma COMPAREX) voor een totaalbudget van 40.879,12 euro inclusief BTW.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/002/010/006 | Investeringen algemene administratie: informatica | 40.879,12 | 79.843,76 |
Budgetsleutel | |||
|
Marc Franquet Ilse Van Wichelen Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Thierry Suetens Dirk Janssens Walter Marien Anja Vlaeymans Marleen Vanderpoorten Katleen Janssens Geert Marrin Jenny Van Damme Marc Franquet Ilse Van Wichelen Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Thierry Suetens Dirk Janssens Walter Marien Anja Vlaeymans Marleen Vanderpoorten Geert Marrin Jenny Van Damme Thierry Suetens Jenny Van Damme Ismaël Tafforeau Geert Marrin Marleen Vanderpoorten Ilse Van Wichelen Dirk Janssens Bob Van Ouytsel Anja Vlaeymans Marc Franquet Walter Marien aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 21 februari 2017
PERSONEELSPLAN EN ORGANIGRAM STAD EN OCMW. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad van 28 november 2011 keurde de organisatiestructuur en het personeelsplan goed. Het personeelsplan bevatte 323,5 VTE (exclusief brandweer) maar de invulling gebeurde via strategische personeelsplanning en met respect voor het budget en de meerjarenplanning.
De gemeenteraad 23 maart 2015 keurde het organogram en het nieuwe personeelsplan van de stad in functie van de geïntegreerde samenwerking stad en OCMW goed. Het personeelsplan van de stad Lier bevatte 290,77 VTE.
De OCMW- raad van 24 februari 2015 keurde het organogram en het nieuwe personeelsplan van het OCMW in functie van de geïntegreerde samenwerking stad en OCMW goed. Het personeelsplan van het OCMW Lier bevatte 239,70 VTE.
Conceptnota van de Vlaamse Regering m.b.t. integratie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de gemeentebesturen.
Feiten en context
De stad Lier en het OCMW Lier wensen de reeds ver doorgedreven samenwerking verder te verfijnen.
Dit resulteerde in een vernieuwd geïntegreerd organogram met een volledig uitgewerkte onderbouw van de verschillende departementen en in een aangepaste formatie maar binnen het goedgekeurde personeelsplan van 2015 van zowel stad als OCMW.
Fasering
| stad | OCMW |
Cbs : principiële goedkeuring | 16 januari 2017 |
|
Communicatie personeel | week 16 januari 2017 | idem |
Versturen naar BOC | 17 januari 2017 | idem |
BOC | 31 januari 2017 | idem |
CBS | 1 februari 2017 |
|
Agenderen GR | 6 februari 2017 |
|
Commissie personeel + raadsleden OCMW raad | week 13 februari 2017 |
|
Gemeenteraad Definitieve goedkeuring formatie
| 20 februari 2017 |
|
Agenderen raad van OCMW |
| 9 februari 2017 |
Vaststellen dagorde OCMW-raad |
| 13 februari 2016 |
Raad OCMW
|
| 21 februari 2017 |
|
|
|
Adviezen
Advies van het Mteam van 7 december 2016
Protocol van het BOC DD 6 februari 2017
Positief advies van het college van burgemeester en schepenen van de stad Lier aan de OCMW-raad overeenkomstig artikel 270 § 1, 2° van het OCMW-decreet mbt het voorgelegde personeelsformatie.
Juridische grond
Artikel 102 van het OCMW decreet stelt, met behoud van de toepassing van artikel 218, § 3, tweede lid, de raad voor maatschappelijk welzijn de personeelsformatie vast.
De personeelsformatie bevat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen, met uitzondering van de betrekkingen die in contractueel dienstverband ingesteld worden ter uitvoering van de werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden.
De personeelsformatie maakt in voorkomend geval een duidelijk onderscheid tussen het personeel dat in de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn werkt enerzijds en het kabinetspersoneel, vermeld in artikel 103, § 4, anderzijds.
Voor de gevallen vermeld in artikel 103, § 2, 1°, kan de raad voor maatschappelijk welzijn personeel van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn aanwerven buiten de personeelsformatie.
Volgens artikel 52 lid 1 van het OCMW decreet is de OCMW raad bevoegd tot het vaststellen van het organogram.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan bij reglement het vaststellen van het organogram en de aanduiding in dit organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden delegeren aan het vast bureau:
Wet van 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Argumentatie
Juridisch gezien wordt een geïntegreerd organogram en personeelsplan stad en OCMW nog niet toegelaten In afwachting van de wetswijzigingen door de hogere overheid. In 2015 werden nog twee afzonderlijke organogrammen en personeelsplannen voor stad resp. OCMW goedgekeurd.
Die opsplitsing tussen beide organigrammen is door de intense samenwerking niet langer houdbaar. Er wordt nu dan ook een geïntegreerd organogram voorgelegd.
Het vernieuw geïntegreerd organigram bevat
- team Strategie & IT, als stafdienst onder de secretaris en welke Strategie, Organisatiesystemen en IT bevat
- departement Algemene Zaken : waaronder vastgoed, archief, vastgoed en secretariaat horen
- departement Externe Communicatie : gericht op externe communicatie naar de burgers, en behandelt van klachten en meldingen
- departement Personeel, verantwoordelijk voor personeelsbeheer, personeelsbeleid, interne communicatie en interne preventie adviseur
- departement Juridische Zaken
- departement Financieel Beheer
- departement Wonen, Leven en Ondernemen, welke bestaat uit
* Dienstverlening
* Ruimtelijke Organisatie
* Ondernemen
* Handhaving en Preventie
- departement Uit in Lier
* Bibliotheek & Leescafé
* Cultuur & Evenementen
* Deeltijds Kunstonderwijs
* Jeugd & BKO
* Toerisme & Erfgoed
* Verhuur Infrastructuur & Sport
- departement Welzijn, waarbij de vorige departementen Welzijn en Sociale Dienstverlening zijn samengevoegd tot één departement en welke nu bestaat uit 5 teams
* Sociaal Beleid, dienstencentra, Jeugdwelzijnswerk, Straathoekwerk
* Onthaal, Intake, Administratie
* Algemeen Sociale Dienst
* Maatschappelijke Integratie
* WZC
- departement Infrastructuur , samengesteld uit
* Technisch Bureau Patrimonium
* Technisch Bureau Openbaar Domein
* Technische Uitvoerende diensten, welke verder is onderverdeeld in Groen, Poets, Openbaar Domein, Logistiek en Gebouwen.
De opsplitsing tussen de beide personeelsformaties wordt wel behouden omwille van de verschillende rechtspersoonlijkheden van stad en OCMW en omwille van het statuut van de werknemers middels hun overeenkomst met hun respectievelijke werkgever.
De personeelsformaties worden wel gezamenlijk ter goedkeuring voorgelegd en als zodanig opgevolgd. Het aantal VTE binnen de personeelsformatie van stad resp OCMW wordt behouden.
De beslissingen die de volgende jaren genomen worden inzake personeel zullen telkens worden genomen, binnen de totaliteit van het gezamenlijk personeelsplan van stad en OCMW en binnen het budget en meerjarenplan.
Financiële weerslag
De implementatie van het vernieuwd personeelsplan en het organogram ten einde de samenwerking tussen de stad en het OCMW te realiseren gebeurt binnen de budgetten voorzien in het budget 2017 en het meerjarenplan.
Stemming
10 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Ismaël Tafforeau, Geert Marrin, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
1 onthouding: Walter Marien
Goedkeuring met 10 stemmen voor - 1 onthouding
BESLUIT
Art 1 :
De OCMW-raad neemt kennis van de intentie van de aanstellende overheid om alle toekomstige beslissingen inzake personeel te kaderen in deze visie.
Art 2 :
De OCMW-raad beslist dat de beslissingen die de volgende jaren genomen worden inzake personeel telkens zullen worden genomen, binnen de totaliteit van het gezamenlijk personeelsplan van stad en OCMW en binnen het budget en meerjarenplan.
Art 3
De financiële gevolgen zijn:
De implementatie van het vernieuwd personeelsplan en het organogram ten einde de samenwerking tussen de stad en het OCMW te realiseren gebeurt binnen de budgetten voorzien in het budget 2017 en het meerjarenplan.
Art 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | Personeel Financiën Toezicht |
Opdrachten :
De OCMW-raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Personeel | Verdere implementatie |
Marc Franquet Ilse Van Wichelen Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Thierry Suetens Dirk Janssens Walter Marien Anja Vlaeymans Marleen Vanderpoorten Katleen Janssens Geert Marrin Jenny Van Damme Marc Franquet Ilse Van Wichelen Bob Van Ouytsel Ismaël Tafforeau Thierry Suetens Dirk Janssens Walter Marien Anja Vlaeymans Marleen Vanderpoorten Geert Marrin Jenny Van Damme Thierry Suetens Anja Vlaeymans Ilse Van Wichelen Ismaël Tafforeau Bob Van Ouytsel Geert Marrin Marleen Vanderpoorten Dirk Janssens Jenny Van Damme Marc Franquet Walter Marien aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 21 februari 2017
WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING : INVOERING A5, GSM. EN MAALTIJDCHEQUES. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad van 28 november 2011 keurde de organisatiestructuur en het personeelsplan goed. Het personeelsplan bevatte 323,5 VTE (exclusief brandweer) maar de invulling gebeurde via strategische personeelsplanning en met respect voor het budget en de meerjarenplanning.
De gemeenteraad 23 maart 2015 keurde het organogram en het nieuwe personeelsplan van de stad in functie van de geïntegreerde samenwerking stad en OCMW goed. Het personeelsplan van de stad Lier bevatte 290,77 VTE.
De OCMW- raad van 24 februari 2015 keurde het organogram en het nieuwe personeelsplan van het OCMW in functie van de geïntegreerde samenwerking stad en OCMW goed. Het personeelsplan van het OCMW Lier bevatte 239,70 VTE.
Conceptnota van de Vlaamse Regering m.b.t. integratie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de gemeentebesturen.
De gemeenteraad besliste in zitting van 30 mei 2016 akkoord te gaan om de restmiddelen 2015 van de VIA4diensten aan te wenden voor een verhoging van de maaltijdcheques met €1 voor de periode van 1 juni 2016 tot en met 31 mei 2017.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 december 2016 principieel akkoord te gaan om de restmiddelen 2013-2014 en 2015 van de VIA-diensten aan te wenden als volgt :
- de verlenging van de verhoging van de maaltijdscheques met €1 voor alle personeelsleden van stad en OCMW voor de periode van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2018.
Feiten en context
Invoering A5
De gemeenteraad van 20 februari 2017 en de OCMW-raad van 21 februari 2017 wordt het aangepaste organigram en formatie ter goedkeuring voorgelegd.
De aangepaste formatie bevat de invoering van een A5-niveau. Dit niveau dient in de rechtspositieregeling te worden opgenomen, aanwervings-, mobiliteits- en bevorderingsvoorwaarden en de voorwaarden voor functionele loopbaan dienen worden bepaald. De selectieprocedure in de bijlage dient tevens verder te worden aangevuld.
Privégebruik gsm, een gsm-abonnement en data-abonnement
Ook de aanpassing aan de rechtspositieregeling nav wijzigingen in gebruik van gsm door personeelsleden van stad en OCMW Lier wordt opgenomen.
Voortaan kunnen personeelsleden die beschikken over een gsm, een gsm-abonnement en data-abonnement, deze privé gebruiken mits aanrekening van voordeel alle aard en/of split-bill.
Maaltijdcheques
Omdat het bedrag van de maaltijdcheques wordt vermeld in de rechtspositieregeling, dient deze ook aangepast te worden.
Artikel 255 van de rechtspositieregeling luidt als volgt : "De medewerker heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 4.91 euro"
Bij beslissing van de gemeenteraad van 30 mei 2016 werd een artikel 255 bis toegevoegd dat luidt : "In afwijking van vorig artikel wordt voor de periode van 1 juni 2016 tot en met 31 mei 2017 het bedrag van een maaltijdcheque verhoogd met 1 euro zodat de waarde van één maaltijdcheque 7 euro bedraagt. De werkgeversbijdrage bedraagt dan 5.91 euro".
Dit artikel 255 bis dient dus aangepast te worden met de verlenging van één jaar.
Fasering
| stad | OCMW |
Cbs : principiële goedkeuring | 16 januari 2017 |
|
Communicatie personeel |
| idem |
Versturen naar BOC | 17 januari 2017 | idem |
BOC | 31 januari 2017 | idem |
CBS | 1 februari 2017 |
|
Agenderen GR | 6 februari 2017 |
|
Toelichting formatie : - verenigde commissie stad - raadsleden OCMW raad | week 13 februari 2017 |
|
Gemeenteraad Definitieve goedkeuring formatie
| 20 februari 2017 |
|
Agenderen raad van OCMW |
| 6 februari 2017 |
Vaststellen dagorde OCMW-raad |
| 13 februari 2016 |
Raad OCMW |
| 21 februari 2017 |
Adviezen
Protocol van akkoord van het BOC dd 6.2.2017 mbt A5 en gsm
Protocol van akkoord van het BOC dd. 16 december 2016 mbt maaltijdcheques
Advies van de OCMW raad m.b.t. wijzigingen aan de rechtspositieregeling is gevraagd en staat geagendeerd op de OCMW raad van 21.2.2017
Juridische grond
De rechtspositieregeling dd. 15/12/2008 en zijn wijzigingen
Artikel 104, §1 van het OCMW decreet bepaalt dat de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, ambtshalve van toepassing is op een personeelslid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente. Artikel 104, § 2 bepaalt dat voor de personeelsleden die een betrekking bekleden die specifiek is voor een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waaronder wordt verstaan dat ze niet bestaat bij de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, de raad voor maatschappelijk welzijn de rechtspositieregeling vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt eveneens de rechtspositieregeling vast voor de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de financieel beheerder.
Volgens artikel 270, 3° van het OCMW-decreet dient het college van burgemeester en schepenen vooraf advies te geven aan het OCMW bij het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben
Volgens artikel 270 §1 van het gemeentedecreet kan de stad Lier alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn:
1° het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voorzover de desbetreffende beslissingen een weerslag kunnen hebben op de budgetten en het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;
2° het oprichten van nieuwe diensten of instellingen met een sociale doelstelling en de uitbreiding van de bestaande.
Wet van 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
Argumentatie
De bijlage bevat de wijzigingen aan de rechtspositieregeling door de invoering van een A5-niveau m.b.t.
- aanwervings-, mobiliteits- en bevorderingsvoorwaarden
- de voorwaarden voor functionele loopbaan
- de selectieprocedure.
De bijlage bevat eveneens de wijzigingen aan de rechtspositieregeling door het invoeren van het privégebruik van een bedrijfsgsm en abonnement mits aanrekening van voordeel alle aard en/of de split-billformule.
Maaltijdcheques
Stad en OCMW beschikken nog over VIA4 restmiddelen welke aangewend kunnen worden voor de verhoging van de maaltijdcheques voor 1 jaar.
Concreet wordt beroep gedaan op de VIA4 restmiddelen van 2013-2014 en 2015, zijnde 94.904,91 euro die de stad nog overheeft en 18.549,26 euro van het OCMW.
De stad schrijft 33.119,94 euro over naar het OCMW, zodat het aandeel OCMW wordt opgetrokken naar 51.669.20 euro. In 2017 wordt via interne kredietaanpassing de nodige kredieten toegevoegd aan het budget.
Omwille van deze verhoging dient artikel 255 bis van de rechtspositieregeling als volgt te worden gewijzigd :
"In afwijking van het vorig artikel wordt voor de periode van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2018 het bedrag van een maaltijdcheque verhoogd met 1 euro zodat de waarde van één maaltijdcheque 7 euro bedraagt. De werkgeversbijdrage bedraagt dan 5.91 euro.
De personeelsleden dienen een document te ondertekenen waarbij ze kennis nemen van de tijdelijke verhoging van de maaltijdcheques.
Aangezien de rechtspositieregelingen van de stad en het OCMW omwille van de samenwerking zoveel mogelijk op elkaar dienen te worden afgestemd, dient de RPR van het OCMW, zijnde RPR 2, 3 ook in die zin te worden aangepast.
Het college dient hierover advies te vragen en te geven aan het OCMW.
Financiële weerslag
Teneinde het OCMW in staat te stellen haar gedeelte van de verhoging van de maaltijdcheques te betalen, stort de stad 33.119,94 euro op de rekening van het OCMW.
In het budget 2017 van de stad moet dan via een interne kredietaanpassing de respectievelijke bedragen dewelke betrekking hebben op 2017 ook effectief in het budget worden voorzien.
Het aandeel mbt 2018 moet met de budgetopmaak 2018 worden opgenomen
Actie : 002/001/007/001 - betalen van wedden, respectievelijk maaltijdcheques
BS : 74050020/112 : personeelssubsidies Algemeen
BS : 62310040/112 - maaltijdcheques
Stemming
10 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Ismaël Tafforeau, Geert Marrin, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
1 onthouding: Walter Marien
Goedkeuring met 10 stemmen voor - 1 onthouding
BESLUIT
Art 1 :
De ocmwraad geeft positief advies aan de wijzigingen aan de rechtspositieregeling (RPR 1) goed, zoals als bijlage, toegevoegd.
Art 2 :
De ocmwraad keurt de wijzigingen aan artikel 255 bis van de rechtspositieregeling als volgt goed:
"In afwijking van het vorig artikel wordt voor de periode van 1 juni 2017 tot en met 31 mei 2018 het bedrag van een maaltijdcheque verhoogd met 1 euro zodat de waarde van één maaltijdcheque 7 euro bedraagt. De werkgeversbijdrage bedraagt dan 5.91 euro.
Art 3 :
De ocmwraad keurt de wijzigingen aan de specifieke rechtspositieregelingen van het OCMW, met name RPR 2 en 3, goed.
Art 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | Personeel Financiën Toezicht |
Zitting van 21 februari 2017
ADDENDUM EN AKTES HANDBOGENHOF. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 18 december 2015 sloot het OCMW Lier een overeenkomst met de THV Artes-Group – Artes-Projects voor de ontwikkeling van de site van het voormalige Paradijs te Lier.
Voor de verdere uitvoering van dit project, thans genoemd 'Handbogenhof', stipuleerde artikel 9.1 van deze overeenkomst dat er ten gunste van de opdrachtnemer, zijnde de THV AG-AP, notarieel en om niet een opstalrecht moest worden verleend met oog op het oprichten van de opstallen en constructies verbonden met het publieke en private onderdeel van het project. Daartoe, en teneinde de werken aan te kunnen vatten binnen de vooropgestelde timing, werd notaris Van Cauwenbergh gelast met het verlijden van 4 navolgende notariële aktes:
I1)Akte tot het vestigen van een opstalrecht door het OCMW aan THV AG-AP betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
2)akte tot het vestigen van verzaking aan het recht van natrekking en tot het vestigen van opstalrecht door het OCMW aan NV Vanhaerents Development betreffende het privaat deel (kavel 2) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
3)Beperkte basisakte tot regeling van de mede-eigendom betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
4)Akte tot verkoop van onverdeelde delen grond door het OCMW aan de Lierse Maatschappij voor de Huisvesting betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof Kannunik Davidlaan te Lier.
Beide eerstgenoemde aktes werd ter goedkeuring voorgelegd en aangenomen op de OCMW-raad van 15 november 2016, doch werden niet notarieel verleden.
Voorts werd het pragmatisch bevonden om - eveneens met oog op de verdere uitvoering van het project - de kadastrale percelen waarop het project is gelegen, in 3 kavels te splitsen via een notariële splitsingsakte. Zodoende konden het private gedeelte van het project, het publieke gedeelte van het project en het gedeelte van het project dat zal worden afgestaan aan het openbaar domein een onderscheiden kadastrale identificatie bekomen.
Indien het perceel niet gesplitst werd gesplitst voor de THV de vergunningsaanvraag voor het private gedeelte indient, zou het immers nodig zijn de private ontwikkeling en de wijzigingen aan het dienstencentrum op dezelfde vergunningsaanvraag te zetten. Dat betekent dat – indien één van de partijen er verder nog iets wil aan wijzigen, dat dan telkens is voor slechts een deel van de gebouwen binnen eenzelfde vergunning. Bij gesplitste percelen hoeft ook enkel de vergunning van het dienstencentrum / sociale appartementen aan de basisakte te worden gehecht.
In de OCMW-raad van 13 december 2016 werd besloten om aan notaris Van Cauwenbergh de opdracht te geven om deze voormelde splitsingsakte m.b.t. het project te verlijden. Deze akte werd op 20 december 2016 verleden.
Feiten en context
Inmiddels werden in het kader van de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group – Artes-Projects, volgende stappen ondernomen:
- Op 18.04.2016 werd het uitvoeringsdossier voor de realisatie van 35 sociale appartementen voor ouderen in het kader van de CBO-procedure nr. 9 gunstig beoordeeld door de VMSW, waardoor de opdracht kan toegewezen worden aan de Opdrachtnemer na overdracht van de grond.
- In het kader van de realisatie van het project “HANDBOGENHOF” werd voor het goed door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar een stedenbouwkundige vergunning verleend volgens de bijzondere procedure op 13 september 2016, met referte EPB 12021/a/8.00/12021/465882.5 en referte 8.00/12021/465882.5. Deze stedenbouwkundige vergunning betreft een aanvraag tot het slopen van de bestaande wegenis, kelder van het voormalige RVT en rooien van bomen, hagen en struiken; plaatsen van een hoogspanningscabine; bouwen van een dienstencentrum en 35 appartementen; aanleggen groen, verharding en rioleringsinfrastructuur.
- Overeenkomstig het door Terra Engineering & Consultancy NV op 31.05.2016 opgestelde gewijzigde en door OVAM conform verklaarde bodemsaneringsproject werden door de Opdrachtnemer saneringswerken uitgevoerd.
- Op de site werden overeenkomstig de bepalingen van het Archeologiedecreet een aantal proefsleuven gegraven en een verkennend archeologisch onderzoek uitgevoerd; het concept rapport werd ingediend bij Onroerend Erfgoed en de site werd intussen vrij gegeven.
- Met toepassing van artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, heeft het OCMW het perceel dat het voorwerp uitmaakt van de opdracht verdeeld in een Kavel 1 (publieke ontwikkeling), Kavel 2 (private ontwikkeling) en Kavel 3 (af te staan aan het openbaar domein).
Op heden hebben partijen bij de overeenkomst evenwel moeten vaststellen dat:
- een aantal timings die vooropgesteld werden in de overeenkomst (art 9 van de overeenkomst) en het addendum nr. 1 niet gehaald kunnen worden door de invloed van externe partijen.
- door het weerhouden van de opdrachtnemer voor de realisatie van de sociale appartementen voor ouderen in het kader van de CBO procedure enerzijds en anderzijds door de verkoop van de grondquotiteiten voor de realisatie van de sociale appartementen aan de Lierse Maatschappij voor de Huisvesting, een aantal bepalingen die vooropgesteld werden in de overeenkomst overbodig geworden zijn.
Dienvolgens is het aangewezen om de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group – Artes-Projects te wijzigen. Dit met een aanpassing van enerzijds de basisakte tot regeling van de mede-eigendom betreffende het publieke deel en anderzijds de akte tot verkoop van onverdeelde delen grond door het OCMW aan de LMH betreffende het publieke deel tot gevolg.
In functie van de gewijzigde situatie is het nodig een bijkomend addendum goed te keuren dat de wijzigingen aan de oorspronkelijke overeenkomst vastlegt (Addendum nr. 2 bij de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group – Artes-Projects).
Eveneens moeten er in uitvoering van deze voorgenomen wijzigingen de 2 volgende aktes notarieel worden verleden:
1)Beperkte basisakte tot regeling van de mede-eigendom betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
2)Akte tot verkoop van onverdeelde delen grond Kavel I en van grond Kavel 2 van het project Handbogenhof Kannunik Davidlaan te Lier door het OCMW aan de NV Artes Terra, met zetel te 9150 Kruibeke, , Burchtstraat 89.
Deze aktes worden nu ter goedkeuring voorgelegd.
Gezien de voormelde aktes in navolging van de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group – Artes-Projects op korte termijn notarieel verleden moeten worden, dient meegegeven dat de schorsingstermijn waarover het Toezicht terzake beschikt, niet noodzakelijk verstreken is ten tijde van het verlijden van deze aktes.
Juridische grond
OCMW-decreet van 19 december 2008 tot organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Overeenkomst OCMW –THV AG-AP van 18 december 2015, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 8 oktober 2014.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om in uitvoering van de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group - Artes-Projects (THV AG-AP), goedkeuring te hechten aan:
1)Addendum nr. 2 bij de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group – Artes-Projects
en navolgend evenens aan:
2)Beperkte basisakte tot regeling van de mede-eigendom betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
3)2)Akte tot verkoop van onverdeelde delen grond Kavel I en van grond Kavel 2 van het project Handbogenhof Kannunik Davidlaan te Lier door het OCMW aan de NV Artes Terra, met zetel te 9150 Kruibeke, , Burchtstraat 89.
Art. 2 :
De OCMW raad beslist om in uitvoering van de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group - Artes-Projects (THV AG-AP) en in navolging van de goedkeuring, zoals vervat in artikel 1, aan notaris Jean Van Cauwenbergh, Lisperstraat 59, 2500 Lier de opdracht te geven om de volgende 2 notariële aktes te verlijden:
1)Beperkte basisakte tot regeling van de mede-eigendom betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
2)Akte tot verkoop van onverdeelde delen grond Kavel I en van grond Kavel 2 van het project Handbogenhof Kannunik Davidlaan te Lier door het OCMW aan de NV Artes Terra, met zetel te 9150 Kruibeke, , Burchtstraat 89.
Art. 3 :
De OCMW raad machtigt de voorzitter (ofwel haar afgevaardigde, dhr. Thierry Suetens) en de secretaris (ofwel haar afgevaardigde, mevr. Ilse Anné) om de desbetreffende aktes namens het OCMW te ondertekenen.
Art. 4 :
De OCMW raad beslist de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de bovenvermelde aktes.
Art. 5 :
De financiële gevolgen zijn: nihil.
.
Art. 6 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | Notaris Van Cauwenbergh, Juridische Dienst, Ellen Boven |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Juridische Dienst | Aktes te laten verlijden |