Zitting van 19 juni 2018

TOELICHTINGEN. KENNISNAME.

- Toelichting over jeugdterreinen kessel

- Toelichting door Bart Luyckx over de omzetting lening 1059 OCMW met vaste rentevoet naar

   een lening met variabele rentevoet.

- Toelichting door Ellen Boven over het  Beheersplan Begijnhof.

- Toelichting door Ellen Boven over het ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk in

   het dienstencentrum 't Schoppeke.

BESLUIT

Kennisgenomen.

Zitting van 19 juni 2018

VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Op 22/5/2018 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 22/5/2018 goed te keuren.

Zitting van 19 juni 2018

OMZETTING LENING 1059 OCMW MET VASTE RENTEVOET NAAR EEN LENING MET VARIABELE RENTEVOET. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

D OCMW-Raad keurt in zitting van  24 januari 2011 de opname van de lening nr 1059 voor een bedrag van € 12.935.640,91 goed.

Feiten en context

De totale uitstaande schuld van het OCMW bedraagt ca 10,7 mio EUR per 31/12/2017. Op het vlak van rentebeleid hebben we in het verleden geopteerd om de schuld maximaal in te dekken, waardoor de portefeuille volledig vastrentend is.

De laatste jaren zijn er echter belangrijke wijzigingen opgetreden in de renteomgeving en rente verwachtingen. Zo is de korte termijnrentevoet al meer dan een jaar negatief (!) en zijn de lange termijnrentevoeten nog steeds historisch laag. Op vlak van rente verwachtingen geven de analisten van Belfius aan dat de korte termijn rentevoeten nog geruime tijd negatief tot zeer laag zullen blijven. De huidige lange termijnrentevoeten situeren zich ook op een macro-economisch logisch niveau (zie ook bijlage).

De gemiddelde rentevoet van de totale portefeuille Stad en OCMW samen bedraagt momenteel 3,3%. In historisch perspectief gezien is dit een mooie rentevoet, waar slechts een beperkt risico tegenover staat. De vraag stelt zich of dat we in de huidige renteomgeving via actief schuldbeheer beter kunnen doen en welke risico’s dit dan inhoudt.

Belfius heeft specifiek voor lokale overheden een renteproduct ontwikkeld (Variable Maturity Swap, al dan niet partially capped). Via dit renteproduct kan een lening met vaste rentevoet omgezet worden naar een rentevoet die gebaseerd is op de IRS 1Y, dus korte termijnrentevoet.

Zowel bij stad als OCMW is er een lening dewelke in aanmerking komt om deze techniek op toe te passen. Het betreft de lening dewelke in 2013 werd aangegaan voor de financiering van het WZC :

- Stad: Lening 2080, saldo 10.028.393,52 EUR, Huidige RV : 4,601% --> Nieuwe RV: 3,104%

- OCMW: Lening 1059, saldo 10.709.728,62 EUR, Huidige RV : 4,657% --> Nieuwe RV: 3,494%

Hierdoor wordt er maximaal geprofiteerd van de lage (negatieve) korte termijn rentevoeten. Nadeel is uiteraard dat er een risico ontstaat in het geval dat de rentevoeten terug beginnen te stijgen.

Hierbij is het belangrijk volgende elementen in overweging te nemen :

- Momenteel is het kredietsaldo nog hoog, waardoor de impact van de lagere rentevoet op de te betalen intrest substantieel is (vb in 2019 voor beide leningen samen een rentevoordeel van afgerond 250.000 EUR op basis van de huidige rentevoeten).

- Indien de rentevoeten in de toekomst stijgen, hebben we nu wel het voordeel gehad van de lage rentevoeten op het ogenblik dat het kredietsaldo het hoogst was.

- Er kan in de toekomst steeds beslist worden om opnieuw over te stappen naar een vaste rentevoet (zijnde de rentevoet gelijk aan de resterende looptijd van de lening op dat moment).

- Belfius voorziet de mogelijkheid om in het renteproduct een "verzekering" in te bouwen tegen stijgende rentevoeten, de zogenaamde "cap". Via deze cap garandeert de bank dat gedurende de looptijd van de cap, de rentevoet nooit hoger kan worden dan de huidige vaste rentevoet. 

De nieuwe rentevoet rekening houdende met de cap bedraagt voor de stad 3,224% en voor het OCMW 3,614%

Adviezen

In het kader van actief schuldbeheer is het niet onlogisch om op een gedeelte van de schuldportefeuille van Stad en OCMW samen een zeker renterisico in te bouwen, waarbij er kan geprofiteerd worden van korte termijn lage rentevoeten.

Het rentevoordeel op de lening van het OCMW bedraagt 1,043% op basis van de huidige IRS 1Y (inclusief CAP tot juli 2022). 

In deze renteformule zal er jaarlijks een evaluatie van de rente verwachtingen moeten gebeuren. In functie van deze rente verwachtingen kan er dan steeds een bijsturing gebeuren, wat eigen is aan het principe van actief schuldbeheer.

Als we ingaan op dit voorstel, dan zal op groepsniveau ca 75% van de portefeuille vastrentend zijn en 25% vlottend hetgeen nog steeds een eerder conservatief risicobeheer is.

Het college van burgemeester en schepenen geeft hierover ook positief advies.

In bijlage wordt het voorstel van Belfius toegevoegd, inclusief de grafieken van de historische rente-evolutie.

Juridische grond

OCMW decreet artikel 52 regelt het financieel beheer inzonderheid de bevoegdheid van de OCMW -raad.

Volgende overwegingen worden eveneens meegenomen :

- Gelet op de alternatieve financieringstechnieken, voorgesteld door Belfius Bank n.v., die inspelen op de huidige rentetoestand;

- Gelet op de technische fiches en de indicatieve simulaties, met betrekking tot deze alternatieve financieringstechnieken, verstrekt door Belfius Bank N.V., en die door het Stadsbestuur aandachtig werden doorgenomen en die nuttige informatie verschaft inzake het contractueel overeengekomen product;

- Dat deze documenten het OCMW-bestuur in staat stellen om alle informatie met betrekking tot dit product te begrijpen alsook de gevolgen die eruit kunnen voortvloeien; dat  het OCMW-bestuur deze gevolgen aanvaardt;

- Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen betrekking hebben op het beheer van overheidsschuld en geschieden binnen het contractuele kader van reeds bestaande overeenkomsten;

- Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden;

Financiële weerslag

Via de volledige omschakeling van lening 2080 (stad) en 1059 (OCMW) van vast rentend naar de Variable Maturity Swap 1 jaar kan er een aanzienlijk rentevoordeel op groepsniveau gerealiseerd worden (simulatie 2019 : rentebesparing van ca 250.000 EUR).

Stemming

8 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Geert Marrin en Dirk Janssens

1 onthouding: Ismaël Tafforeau

Goedkeuring met 8 stemmen voor - 1 onthouding

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het  krediet  1059 ten bedrage van 10.709.728,62 EUR om te zetten in een krediet gebruik makend van de techniek van de “Variable Maturity Swap Partially Capped (7/2022)".

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

De OCMW raad machtigt  de financieel directeur  om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen.

Zitting van 19 juni 2018

ONDERZOEK NAAR DUBBELE BETALINGEN IN SAMENWERKING MET APERIUM. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

We werden onlangs gecontacteerd door het bedrijf Aperium, een innovatief consultingbedrijf op het gebied van Accounts Payable Auditing.

Jaarlijks worden er in grote organisaties fouten gemaakt in de verwerking van facturen, zonder dat deze worden opgemerkt. Aperium werd in het leven geroepen om via zijn unieke diensten verloren geldstromen op te sporen en inzichtelijk te maken.

Aperium voert op basis van de aangeleverde boekhoudgegevens en de resultaten van de eigen ontwikkelde software een Accounts Payable Analyse uit. Zij gaan op zoek naar onregelmatigheden die niet werden opgemerkt. Na succesvolle identificatie en verificatie worden de verloren bedragen gerecupereerd en gestort op de rekening van de opdrachtgever.

De aangeleverde kennis biedt bovendien een unieke kans om eventuele pijnpunten in  financiële processen te ontdekken en de aangereikte verbeteringsinitiatieven te implementeren.

De volledige dienstverlening van Aperium is gebaseerd op het no cure, no pay principe. Hun uitgangspunt is dat er in elke grote organisatie waar grote volumes van facturen worden verwerkt, fouten worden gemaakt. Zij worden vergoed op basis van een commissie van 45% op de effectief gerecupereerde bedragen op de rekening van het OCMW.

Fasering

Volgende project milestones worden tijdens het project doorlopen. De planning van deze milestones maakt deel uit van het initiële overleg en de kick-off meeting.

1.Aanlevering data

2.Kick-off on-site activiteiten: bespreking tussentijds onderzoeksresultaat en maken                                           praktische afspraken

3.Aanleveren goedkeuringen en benodigdheden : maximaal 1 week na de kick-off                                                         levert de klant:

a.de goedkeuringen aan:

i.Leveranciersdeclaratie

ii.Recovery brief (papier + elektronische versie)

iii.Leverancierslijst

iv.Uitgesloten Posten

b.Openstaande punten Kick-off meeting aan.

4.Tussentijds overleg zoals overeengekomen tijdens Kick-off meeting

5.Eindevaluatie met overhandiging eindrapportering

6.Project nazorg: Indien noodzakelijk, behoudt APerium het recht om niet geïnde                                                         Onterechte Betalingen na de eindevaluatie verder op te volgen en te factureren wanneer               teruggestort.

Adviezen

De financieel directeur adviseert gunstig om de analyse te laten uitvoeren.

De recuperatie van eventuele onterechte betalingen is “teruggevonden cash” en draagt onmiddellijk bij tot het beschikbaar budgettair resultaat. Indien er dubbele betalingen worden teruggevonden, kunnen we hier uit leren en onze processen bijsturen om dit in de toekomst te vermijden.

De volledige dienstverlening van Aperium is gebaseerd op het no cure, no pay principe. Hun inspanningen worden slechts beloond wanneer een effectief resultaat wordt gerealiseerd.

Aperium is gespecialiseerd in de "klassieke" leveranciers transacties (werken en diensten). We hebben Aperium attent gemaakt op de specifieke uitgaven Sociale Dienst bij het OCMW. Gelet op de privacy gevoelige materie (GDPR) zullen alle gegevens mbt de sociale dienst geanonimiseerd worden aangeleverd. Aperium engageert zich om de transacties mbt de sociale dienst mee op te nemen in hun onderzoek, maar indien er zich dubbele betalingen zouden voor gedaan hebben, zullen zij deze niet trachten te recupereren. Het is dan aan het OCMW om te bekijken op welke manier we daar mee omgaan.

De dienstverlening van Aperium is uniek. We zijn op zoek gegaan naar gelijkaardige dienstverleners, maar hebben deze niet gevonden.

Aperium kan een aantal referenties voorleggen (ZNA Groep, Altrad Balliauw Groep, Sweco (het vroegere Grontmij), Messer BeNeLux, NHV, VPK Packaging Group, UZ Brussel). We hebben contact opgenomen met ZNA-groep en zij waren zeer tevreden over de dienstverlening van Aperium.

Teneinde de samenwerking te kunnen opstarten dient de bijgevoegde dienstverleningsovereenkomst ondertekend te worden. Ook voor de stad werd een gelijkaardige samenwerking goedgekeurd.

Financiële weerslag

De financiële impact kan niet ingeschat worden, maar zal enkel positief zijn gelet op het no cure no pay principe.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De raad gaat akkoord om de accounts payabale analyse te laten uitvoeren door het bedrijf Aperium en om daarvoor de bijgevoegde dienstverlenings- en confidentialiteitsovereenkomst goed te keuren.

Art. 2 :

Alle gegevens mbt de sociale dienst zullen geanonimiseerd worden aangeleverd. Aperium engageert zich om de transacties mbt de sociale dienst mee op te nemen in hun onderzoek, maar indien er zich dubbele betalingen zouden voor gedaan hebben, zullen zij deze niet trachten te recupereren.

Art 2 :

Kopieën:

Zitting van 19 juni 2018

DEMENTIEVRIENDELIJKE GEMEENTE. KENNISNAME.

In het kader van het ouderenzorgbeleid van stad en OCMW Lier wordt een gepaste omgang met dementie als één van de speerpunten naar voor geschoven. In dit kader staan er specifieke, nieuwe plannen op stapel. In de eerste plaats worden aanpassingen voorbereid in de gesloten afdeling voor dementeren (in WZC Paradijs) - die tot doel hebben om de kwaliteit van leven van dementerenden te doen toenemen. In de tweede plaats worden, in het kader van sensibilisering, initiatieven voorbereid in het kader van de 'Week van de Dementie'. Seniorenconsulent én dementie-experte Hilde Stroobants licht t.a.v. de OCMW raad de plannen toe.

BESLUIT

Kennisgenomen.

Zitting van 19 juni 2018

AANKOOP WOONMETERS. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

De cel LOI-Wonen (Maatschappelijke integratie – departement Welzijn) geeft begeleiding aan bewoners van 53 woningen (12 LOI-woningen, 19 crisiswoningen, 22 overbruggingswoningen).

Tijdens deze begeleiding wordt o.a. ingezet op rationeel energieverbruik. Vaak merken de medewerkers dat de verwarming veel te hoog staat of dat er net niet verwarmd wordt om kosten te besparen en dat er niet voldoende verlucht wordt. Er wordt tijdens de begeleiding ingezet op gedragsverandering, maar deze verloopt niet altijd even gemakkelijk omdat mensen de Nederlandse taal niet altijd machtig zijn of het nut niet inzien van correct energieverbruik.

Samenlevingsopbouw heeft een eenvoudig instrument ontworpen om maatschappelijk kwetsbare gezinnen te helpen om bewust te leren omgaan met energie: de woonmeter. De woonmeter is een handig toestel dat ingezet kan worden in de begeleiding om gemakkelijker tot gedragsverandering te komen. Het is een eenvoudig en een gebruiksvriendelijk meettoestel met vier vuistregels dat de temperatuur en de luchtvochtigheid meet. Het helpt bij vocht en schimmel en verhoogt het comfortgevoel.

Voordeel

•De icoontjes tonen hoe je de woonmeter correct gebruikt zodat ook mensen die moeilijk Nederlands lezen of schrijven ermee aan de slag kunnen.

•De woonmeter is mobiel en kan overal neergezet worden. Hij hoeft niet aan de muur bevestigd te worden. Op die manier kan het woonklimaat in verschillende kamers gemeten worden.

•De woonmeter is ontworpen voor maatschappelijk kwetsbare gezinnen. Het is een handig instrument in de strijd tegen energiearmoede. Het instrument heeft zowel impact op de energiefactuur en de gezondheid als op het comfortgevoel.

•De bezettingsvergoeding voor de LOI woningen en huurprijs voor de crisiswoningen zijn inclusief water, elektriciteits- en gasverbruik. Mogelijk kunnen we hier rendement uit halen.

•Het concept kan makkelijk gekoppeld worden aan de energiescan, aan woonbegeleiding of trajecten schuldhulpverlening, aan lokale klimaatacties etc.

Begeleiding

Samenlevingsopbouw heeft didactisch materiaal ontwikkeld dat de maatschappelijk assistenten van de cel LOI-Wonen kunnen gebruiken in hun begeleiding van de huurders.

Zij zullen instaan voor de verdeling van de woonmeters.

Groepsaankoop

In samenwerking met de Energiesnoeiers, het Kempens Woonplatform en de OCMW’s van Mol, Balen Dessel en Retie deed Samenlevingsopbouw vorig jaar een proefproject met 'de woonmeter'. De resultaten van dit proefproject waren erg positief. Daarom  organiseert Samenlevingsopbouw eenmalig een groepsaankoop van woonmeters voor gemeenten, OCMW’s, sociale huisvestingsmaatschappijen, sociaal verhuurkantoren en andere organisaties.

Inschrijven kan tot 30 juni 2018. Vanaf 1 september 2018 worden de woonmeters geleverd. De factuur zal bij de levering van het materiaal toegevoegd worden. De betaaltermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

Voorstel bestaat erin 53 woonmeters aan te kopen voor de woningen, die worden ingezet t.b.v. de cliënten van sociale dienstverlening.

Argumentatie

Om volgende redenen wordt het voorstel bepleit:

-De woonmeter is gebruiksvriendelijk, en aangepast voor de doelgroep;

-De woonmeter biedt (mee) een antwoord op de vraag naar een meer rationeel energieverbruik van de cliënten van het OCMW;

-Evaluatie van een proefproject, heeft geleid tot positieve resultaten.

Financiële weerslag

De prijs per woonmeter bedraagt incl. verzendkosten:

•Minder dan 20 exemplaren: €20

•Tot 50 exemplaren: €18

•Tot 200 exemplaren: €16

•Meer dan 200 exemplaren €15

Voor 53 stuks komt de kostprijs op 848 euro.

actie omschrijving

1419/3/2/1/1Het OCMW biedt opvangmogelijkheden voor LOI-ers aan

1419/3/10/1/3Via tijdelijke huisvesting worden acute huisvestingsproblemen opgelost

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW-raad beslist om de vraag tot aankoop van 53 woonmeters goed te keuren en dit in kader van een éénmalig groepsaankoop van Samenlevingsopbouw.

LOI-woningen :

actie 1419/3/2/1/1 sleutel 61619000/0903 andere uitgegeven kosten € 192,00

actie 1419/3/10/1/3 sleutel 61031100/0930 basisvoorzieningen woningen€  656,00

Zitting van 19 juni 2018

CDV DE PASSAGE - VERGOEDING VRIJWILLIGERSVERVOER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

26/8/2013 opende het dagverzorgingscentrum (DVC) De Passage in het WZC Paradijs. Ouderen krijgen overdag de zorg die ze nodig hebben en mantelzorgers kunnen even op adem komen. Met deze ondersteuning in de thuiszorg kunnen mensen langer in hun eigen omgeving blijven wonen. Gebruikers betalen €24/dag (niet-Lierenaars € 26).

Feiten en context

Een dagverzorgingscentrum is verplicht vervoer te organiseren voor zijn gebruikers, zodat deze - - indien gewenst - ’s morgens thuis opgehaald worden en ’s avonds terug thuisgebracht worden.

DVC De Passage heeft hiertoe, sinds de opstart van het centrum, een minibusje aangekocht dat is aangepast voor rolstoelvervoer. Vrijwillige chauffeurs garanderen elke weekdag het vervoer.

De kostprijs van dit vervoer voor de gebruiker bedraagt 1.25€/km (afstand tussen WZC Paradijs en hun thuisadres). Complementair aan dit aanbod, is een samenwerking voorzien met een externe organisatie (Movi-plus) die ritten uitvoert die niet kunnen worden gecombineerd met het eigen busvervoer.

In 2017 maakten 60 verschillende mensen gebruik van het DVC. 47 mensen deden een beroep op het vervoersaanbod van DVC De Passage.

De (vrijwillige) chauffeurs rijden op een vaste dag. We verwachten dat ze stipt om 8u in het DVC vertrekken. Tot +/- 9u30 zijn ze actief onderweg. ’s Avonds verwachten we ze om 15u45 terug in het DVC om alle mensen terug thuis te brengen. Onze chauffeurs bepalen zelf hun route, begeleiden mensen bij het in- en uitstappen en spelen ook in op de zorgsituaties. Bv. mensen met dementie moeten begeleid worden tot ze een mantelzorger zien, minder mobiele mensen moeten ook geholpen worden om hun huis binnen te kunnen. Ondertussen blijven ze verantwoordelijk voor de mensen die nog in de bus zitten.

Volgende problematiek stelt zich nu: Er zijn te weinig vrijwillige chauffeurs om elke dag vervoer te garanderen voor de gebruikers. Wij stellen vast dat er geen mensen bereid zijn om deze opdracht uit te voeren zonder vergoeding. Wij hebben meermaals oproepen gedaan onder begeleiding van de communicatiedienst.

Rolkar Rivierenland werkt eveneens met vrijwillige chauffeurs met een gelijkaardig profiel. In deze organisatie krijgen chauffeurs een vaste vrijwilligersvergoeding.

We stellen vast dat kandidaat vrijwilligers Rolkar Rivierenland verkiezen omwille van de vrijwilligersvergoeding. (Rolkar Rivierenland biedt geen vervoer aan naar een DVC).

Het dienstencentrum zal vanaf juni 2018 ook vervoer inzetten voor hun gebruikers. De ritten die door hun chauffeur worden uitgevoerd lopen op hetzelfde tijdstip als de ritten van het DVC. Een samenwerking voor vervoer is daardoor niet haalbaar.

De coördinator van het DVC zorgt dagelijks voor de vervoersplanning. Er zijn te weinig vrijwilligers beschikbaar om de verlofplanningen van vrijwilligers in te vullen. Als er geen vrijwilliger beschikbaar is, rijdt een collega van het DVC. Het inschakelen van een collega en de permanentie voorzien in het DVC van 8u30 tot 17u zorgt eveneens voor moeilijke planningen.

Op dit moment hebben wij 4 vaste chauffeurs en 2 chauffeurs die sporadisch inspringen. 1 chauffeur (2dg/week) verhuist in december 2018 naar Amerika.

Het aanbod van vervoer is een troef voor het DVC. Gebruikers ervaren een grote tevredenheid over ons aanbod. In Lier zijn ook weinig alternatieven om eigen vervoer te plannen. Om ons vervoersaanbod te blijven kunnen garanderen stellen wij voor om onze chauffeurs een vaste vrijwilligersvergoeding aan te bieden:

In 2018 zijn deze bedragen vastgelegd op een maximumbedrag 34.03/dag met een maximum van 1361.23/jaar 

We stellen voor om dit bedrag op te splitsen in een ochtendrit en avondrit (€17)

Met dit systeem werken we volledig gelijklopend met Rolkar Rivierenland. Vrijwilligers kunnen een engagement combineren. (rekening houdend met de max. bedragen).

Argumentatie

Om volgende redenen wordt een vrijwilligersvergoeding bepleit voor de chauffeurs van DVC De Passage:

-Het betreft een 'moeilijk invulbare' vrijwilligersfunctie, m.n. omdat een gelijkaardig aanbod (door Rolkar Rivierenland, die opereert vanuit de site Paradijs) wél een vrijwilligersvergoeding voorziet - waardoor de 'concurrentie' zeer groot is;

-Vervoer van/naar een dagverzorgingscentrum, moet verplicht worden aangeboden. In die zin is de noodzaak (voor vrijwilligers) erg belangrijk.

Financiële weerslag

Het DVC is elke weekdag open. (uitgezonderd 10 wettelijke feestdagen).

Wij hebben elke dag vervoer nodig. In 2018 is het DVC 253 dagen open.

Kostprijs inzet vrijwilligers per jaar: 253 dg x € 34 = € 8602  Voor 2018 gaat dit slechts over een half jaar geraamde kosten 2018 € 4.000

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met het voorstel tot vergoeding van het vrijwilligersvervoer van de CDV De Passage, met name 17€ voor de ochtendrit en 17€ voor de avondrit.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

ERKENNINGSAANVRAAG HET SCHOPPEKE. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Sinds 1 juni 2018 opende het nieuwe Lokale dienstencnetrum Het Schoppeke de deuren.

Feiten en context

Op basis van de huidige wetgeving heeft de stad Lier de mogelijkheid om drie erkende dienstencentra op te richten en uit te baten. Met de opening van het Schoppeke kunnen we de aanvraag tot erkenning indienen.

De ingevulde aanvraag wordt toegevoegd als bijlage.

Om de erkenningsaanvraag in te dienen moeten we ook beschikken over een formele beslissing om de erkenning aan te vragen en de voorzieining uit te baten.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers

Argumentatie

De erkenning van een dienstencentrum geeft de mogelijkheid om in aanmerking te komen voor subsidiëring.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met het indienen van de erkenningsaanvraag voor het lokaal dienstencentrum het Schoppeke.

Zitting van 19 juni 2018

WOONBEGELEIDING SOCIALE DIENSTVERLENING - AANPASSING OVEREENKOMST. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Eind 2010 is een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de LMH, OCMW Lier en stad Lier inzake woonbegeleiding (zie bijlage). In essentie introduceerde die overeenkomst in de schoot van het OCMW een intensieve begeleidingsvorm, met als doel een 'onaangepaste wooncultuur' te remediëren (in functie van het vermijden van uithuiszettingen, een verantwoorde omgang met gemeenschapsvoorzieningen).

Feiten en context

Midden 2017 is de woonbegeleider uit dienst getreden en sindsdien staat de uitvoering van woonbegeleiding on hold om 2 redenen. In de eerste plaats lag de afgelopen periode de focus op de opvang van de fors verhoogde instroom van leefloners, hetgeen een absolute kerntaak is van het OCMW. In de tweede plaats was het aangewezen om de organisatie van woonbegeleiding grondig te herzien na evaluatie. Volgende onderdelen maken deel van uit van die evaluatie:

-In de eerste plaats was 'woonbegeleiding' een éénpersoonsdienst - met grote gevolgen op vlak van stabiliteit. Niet enkel is het risico op uitval sowieso groot (wegens ziekte,...) omwille van de 'eenpersoonsfunctie', bovendien is woonbegeleiding een intensieve begeleidingsvorm voor complexe problematieken - waardoor de (psycho-sociale) belasting voor de medewerker sowieso hoog is (en het risico op uitval bijgevolg groot);

-In de tweede plaats wordt de noodzaak tot woonbegeleiding in de schoot van het OCMW (o.m. ook door LMH) sterk bepleit. T.g.v. de 'vermaatschappelijking van de zorg' (die inhoudt dat mensen met psychische problemen minder opgevangen worden in residentiële voorzieningen, en meer moeten worden geïntegreerd in de samenleving), is zelfstandig wonen voor almaar meer mensen minder vanzelfsprekend geworden.

-In de derde plaats is vastgesteld dat woonbegeleiding, als eerstelijnsdienst, voor een (heel) aantal gevallen minder geschikt is als hulpverleningsvorm - met name voor mensen met een psychische problematiek. In dit verband wordt gebotst op het aanbodtekort inzake geestelijke gezondheidszorg.

Rekening houdend met bovenstaande elementen, is het voorstel om de functie woonbegeleiding her op te starten binnen het OCMW op een aangepaste manier:

-De functie 'woonbegeleiding' wordt toegevoegd aan de werklastmeting - die maandelijks wordt uitgevoerd. Rekening houdend met het woonbegeleidingsaanbod van externe aanbieders worden hieraan volgende uren toegekend: 5,2u / maand voor een woonbegeleidingdossier in de 1e 3 maanden (equivalent voorzien urencontingent leefloondossier 1e 3 mnd; wekelijks huisbezoek, contacten met hulpverleners in het kader van de regie van de hulpverlening,...) en 2,5u / maand voor de volgende 3 mnd (2 - wekelijks huisbezoeken; contacten met hulpverleners ifv verzelfstandiging). Ngl. de resultaten van de uitgevoerde werklastmeting (en met name de vaststelling of er al dan niet ruimte beschikbaar is op vlak van tijdsinvestering), kan woonbegeleiding al dan niet opgestart worden.

-Conform de overeenkomst van 2010, voorziet de LMH een toelage van 15.000€ (1/3 van de loonkost). Als financier, heeft LMH recht op 'woonbegeleidingdossiers' (voor LMH cliënten), met een max. van 6 'opstartdossiers' (1e 3 mnd) of 12 'lopende dossiers' (of een combinatie van beide). Die aantallen zijn gebaseerd op de financiële inbreng van LMH, en de beschikbare arbeidstijd (0,3VTE) die hier tegenover staat. Om deze bijkomende tijdsinvestering (t.b.v. 0,3VTE) in de praktijk om te zetten, is het voorstel om dit urencontingent aan te vullen met 0,2VTE, zodat sociale dienstverlening versterkt wordt met een halftijdse kracht. De aanvulling van 0,2VTE compenseert een arbeidsduurvermindering (t.b.v. 0,2VTE) van een medewerker arbeidstrajectbegeleiding (vanaf 1/6/2018). I.c.m. met de LMH financiering, wordt bijgevolg 0,5VTE toegevoegd aan sociale dienstverlening om het bijkomend takenpakket (van woonbegeleiding) te kunnen opvangen.

-Qua organisatie van woonbegeleiding, wordt volgend principe gehanteerd:

*Gekende OCMW cliënten, waarvoor woonbegeleiding moet worden ingezet, worden opgenomen door de gekende 'maatschappelijk werker'.  Voordeel hiervan is dat, op vlak van cliëntcoördinatie, een één op één relatie behouden blijft tussen cliënt en hulpverlener. Het aanbod rond woonbegeleiding, wordt verrekend in de werklastmeting van de betrokken maatschappelijk werker.

*Niet gekende OCMW cliënten, waarvoor woonbegeleiding moet worden ingezet, worden opgenomen door medewerkers binnen sociale dienstverlening - die hiertoe specifieke vaardigheden hebben. Deze medewerkers, die deze taak opnemen bovenop hun reguliere opdracht (algemene sociale dienstverlening, schuldhulpverlening, arbeidstrajectbegeleiding,...), fungeren als 'referentiepersoon woonbegeleiding'. Concreet houdt die opdracht in dat zij in hun vormingsplan specifiek oog hebben voor opleiding rond rond woonbegeleiding, evoluties op dit vlak opvolgen (inzake wetgeving; evolutie bij externe aanbieders); collega-maatschappelijk werkers - die woonbegeleiding opnemen bij hun (gekende) cliënten - adviseren, én de dossiers woonbegeleiding opnemen bij nog niet gekende OCMW cliënten (die bvb. aangemeld worden door de LMH). De dossiers woonbegeleiding worden in rekening gebracht binnen hun resp. werklastmeting. 

*Aanmeldingen in functie van woonbegeleiding, waaruit na intake blijkt dat een psychische problematiek aan de grondslag ligt van de onaangepastheid inzake wooncultuur, worden sneller verwezen en maximaler samengewerkt met de sector van de geestelijke gezondheidszorg.

Argumentatie

Met het voorstel tot herinvoering van woonbegeleiding:

-Word ingespeeld op een maatschappelijke vraag om een 'onaangepaste wooncultuur' te remediëren;

-Word het urencontingent van sociale dienstverlening verruimd, zonder het personeelsbudget bijkomend te verzwaren;

-Word tegemoet gekomen aan de pijnpunten die na evaluatie gebleken zijn.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met het voorstel tot heropstart van woonbegeleiding.

Zitting van 19 juni 2018

BOGAERTSHEIDE. OPZEGGING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het OCMW is eigenaar van een onroerend goed (een hoeve met omliggende weilanden) gelegen te Nijlen, Bogaertsheide 12.

In zitting van 21 mei 1992 besliste de OCMW-raad van de stad Lier om akkoord te gaan met de verhuring van het gebouw Bogaertsheide 12 te Kessel aan de hoogste bieder, zijnde de heer Dirk Cavens, Bevelsesteenweg 4 te Herenthout namens NV Kempense Vastgoed- en Holdingmaatschappij.

Ingevolge de notariële akte van 16 juli 1992 nam de huur aanvang op 1 augustus 1992 voor een termijn van 27 opeenvolgende jaren, om te eindigen op 31 juli 2019.

Omdat er inmiddels tussen partijen betwisting is gerezen inzake de kwalificatie van de huurovereenkomst met betrekking tot het gebouw Bogaertsheide 12 te Kessel (huur vs. handelshuur), evenals de mogelijkheid tot 'stilzwijgende wederinhuring' (art. 1, tweede lid, besliste de Raad op 14 november 2017 GD & A Advocaten aan te stellen om uitsluitsel inzake de gerezen betwistingen te bekomen, vooraleer de huurovereenkomst een einde neemt op 31 juli 2019.

Feiten en context

GD & A stelde een juridische nota op over de kwalificatie en de beëindigingsmogelijkheden van de huurovereenkomst die rust op de hoeve.

Adviezen

Zie juridisch advies in bijlage.

Juridische grond

Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Argumentatie

Om uit te sluiten dat de huurovereenkomst eventueel met de termijn van 27 jaar zou verlengd worden wat de beschikkingsmogelijkheden van het OCMW als eigenaar op onredelijke wijze zou beperken (aangezien de verkoop van een pand waar dergelijke langlopende huurovereenkomst op geldt een aanzienlijk negatieve weerslag zou hebben op de prijs die voor het pand zou kunnen worden behaald), is het aangewezen voorzichtig te handelen en om die reden de huurovereenkomst tijdig op te zeggen. Indien de tegenpartij de juistheid van de opzegging betwist, kan aan de rechter gevraagd worden de opzegging geldig te verklaren.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de huurovereenkomst die rust op het onroerend goed Bogaertsheide 12 te Kessel op te zeggen volgens de modaliteiten aangegeven in de juridische nota, zodat het OCMW het onroerend goed voor vrij en onbelast kan verkopen.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

SAMENWERKINGSPROTOCOL - INFORMATIE-UITWISSELING IN STRAFZAKEN TUSSEN DE OCMW'S EN HET ARBEIDSAUDITORAAT ANTWERPEN -AFDELING MECHELEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Zoals de andere OCMW's wordt het OCMW van Lier door het arbeidsauditoraat van Antwerpen uitgenodigd om het door het arbeidsauditoraat voorgestelde handelingskader te volgen bij het uitwisselen van informatie om sociale uitkeringsfraude te bestrijden, in de vorm van een wederzijds engagement dat formeel wordt bekrachtigd in een samenwerkingsprotocol (zie brief en protocol in bijlage).

Feiten en context

Het samenwerkingsprotocol werd inmiddels goedgekeurd door alle 29 OCMW van de afdeling Antwerpen, zone Antwerpen en wordt nu ook voorgesteld aan de OCMW's van zone Mechelen en Turnhout.

De uitwisseling heeft betrekking op de gevallen die prioritair correctioneel vervolgd worden, namelijk de gevallen van aanzienlijke of georganiseerde fraude betreffende sociale bijstand, wanneer deze gepaard gaan met niet-aangegeven arbeidsprestaties, gebruik van valse stukken, dan wel het handelen via een gestructureerde (criminele) organisatie van commerciële of andere aard. Aanzienlijke fraude betreffende de sociale bijstand wordt omschreven als fraude waarbij het becijferde nadeel bij het OCMW minstens 20.000 euro bedraagt. Wanneer het berekende nadeel lager ligt, kan het auditoraat ook vervolgen, maar zal het in de meeste gevallen prioriteit verlenen aan een administratieve regularisatie en sanctionering door het OCMW.

Het arbeidsauditoraat raadt aan om beslissingen tot informatiedeling door het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst te laten nemen in plaats van door de maatschappelijk werker, omdat het dat Comité het best geplaatst meent om een afweging te maken tussen de vaststelling van bepaalde ernstige feiten en het beroepsgeheim dat inherent verbonden is met de concrete hulpverlening.

Adviezen

Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en de juridische dienst adviseren om het samenwerkingsprotocol met het arbeidsauditoraat goed te keuren, zodat er duidelijkheid wordt gecreëerd over het handelingskader waarin met eerbiediging van het beroepsgeheim informatie kan worden doorgegeven aan het parket met het oog op het bestrijden van sociale uitkeringsfraude. Het Comité gaf gunstig advies in de vergadering van 18 mei 2018. De VVSG heeft zich positief uitgesproken over dit samenwerkingsprotocol, in die zin dat de wet en dit protocol 'een redelijk kader vormen voor de detectie van sociale fraude'.

Juridische grond

Artikel 1 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Artikel 458 Strafwetboek

Argumentatie

Het doel van deze afspraken in mogelijke procedurele hindernissen voorkomen en ondervangen die verbonden zijn aan de gegevensuitwisseling in dossiers van sociale uitkeringsfraude.

Financiële weerslag

De goedkeuring van het samenwerkingsprotocol heeft geen financiële gevolgen.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het samenwerkingsprotocol inzake informatie-uitwisseling in strafzaken tussen het OCMW en het arbeidsauditoraat Antwerpen - afdeling Mechelen dat in bijlage bij deze beslissing wordt gevoegd, goed te keuren.

Art. 2 :

De OCMW-raad machtigt de voorzitter en de algemeen directeur om het protocol namens het OCMW te ondertekenen.

Art. 3 :

De OCMW-Raad machtigt het BCSD om de beslissingen te nemen om informatie uit te wisselen met arbeidsauditoraat in de concrete individuele situaties in verband met uitkeringsfraude.

Art. 4 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

JACHTRECHT. DEFINITIEVE TOEWIJZING UITGEZONDERD LOT 5-9 EN 20. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het lopende jachtrecht op de eigendommen van het ocmw vervalt op 31 juli 2018.

Daarom heeft de OCMW - raad d.d. 12 december 2017 beslist om notaris Verreth Jan aan te stellen voor de openbare aanbesteding inzake de verhuring van de jachtrechten voor een huurperiode van 9.

Het OCMW heeft ook in de raad van 12 december 2017 het lastenkohier en de verdeling van de loten goedgekeurd.

De ocmwraad heeft op 20 maart 2018 beslist om een 2de openbare zitdag te organiseren voor alle loten die werden opengesteld voor verhuring van het jachtrecht in de beslissing van de ocmwraad van 12 december 2017 en bijgevolg geen enkel lot vooralsnog niet toe te wijzen.

Feiten en context

Op 18 april 2018 heeft onder leiding van notaris Verreth de 2de opvbare zitdag voor voorlopige toewijzing der loten plaatsgevonden.

De zittende jager of een wildbeheerseenheid heeft een recht van hoger bod zoals bepaald in art 12. van het jachtdecreet.

Op woensdag 18 april 2018 heeft de openbare verhuring / opening der biedingen  in de raadzaal van het stadskantoor plaatsgevonden en er werden binnen de 10 dagen na deze datum 1 geldig hoger bod uitgebracht op het kantoor van notaris Verreth zoals bepaald in art 12. van het jachtdecreet en art. 1 van het lastenkohier.

Na deze hogere biedingen kunnen alle loten definitief, uitgezonderd lot 5,

lot 9 en lot 20 worden toegewezen om de volgende redenen:

•         dat de biedingen -15 % lager liggen tov de vorige periode van de verhuur van het jachtrecht, wetende dat de totale oppervlakte van de verhuur van het jachtrecht met -11 % is gedaald tov de vorige periode. 

•         de opbrengst van het jachtrecht voor 2018 is € 17032 en voor de nieuwe periode is dat € 10 525,-.

•         de jachtrechten vertonen in het algemeen een dalende trend en die is te verklaren door volgende factoren:

▪         oprichting van wildbeheereenheden / strikte reglementering

▪         verminderde oppervlakte (in vergelijking met de periode 2009-2018 is de ter beschikking gestelde oppervlakte verminderd met 55 ha 37 a 30 ca)

▪         versnippering OCMW - domein: het jachtdecreet voorziet dat de jacht met het geweer verboden is op elk terrein waarvan de oppervlakte minder dan 40 ha bedraagt. Het jachtterrein moet bovendien ook helemaal aan elkaar gegrensd zijn.

Detail van de biedingen tov de beschikbare grond en de vorige jaren in bijlage, evenals het geregistreerde afschrift van het proces-verbaal van de veiling van de jachtrechten van 18 april 2018.

Definitieve toewijzing van alle loten, uitgezonderd lot 5, lot 9 en lot 20, overeenkomstig de akte van voorlopige toewijzing .d.d. 18 april 2018 als volgt:

LOT 1

Bij gebrek aan biedingen, aan de zittende jager, de

heer Willy JORENS, mits vijfhonderd euro (500,00 €), RR: 42.04.03-303.32

Hagenbroeksesteenweg 260, 2500 Lier

LOT 2

Na diverse biedingen gebracht op negenhonderd euro

(900,00 €) aan de heer Marc CEULEMANS, hoogste bieder van de

eerste zitdag. RR: 55.09.27-441.64

Heistraat 33, 2500 Lier

LOT 3

Na diverse biedingen gebracht op vijfhonderd euro

(500,00 €) aan de heer Gommaar VERCAMMEN, hoogste bieder van

de eerste zitdag. RR: 45.08.23-397.11

Mijl 20, 2500 Lier

LOT 4

Na opbieding mits (1.000,00 €) duizend euro aan de

heer Herman TORFS, hoogste bieder van de eerste zitdag. RR: 61.10.16-115.77

Zorgvliet 3, 2860 Sint-Katelijne-Waver

LOT 5

nieuwe procedure

LOT 6

Mits vijftig euro (50,00 €) aan de heer Leo VAN

HOECK, hierboven vermeld.

LOT 7

Mits tweehonderd euro aan de heer August VAN HOOF,

zittende jager, RR: 51.12.22-285.16

Bevel-dorp 118, 2560 Nijlen

vertegenwoordigd door de heer VAN VAERENBERG

Willy Denis, geboren te Lier op 12 januari 1953, nationaal

nummer 53.01.12.361-11, wonende te 2560 Nijlen (Bevel),

Nijlensesteenweg 71.

LOT 8

Na opbiedingen mits zeshonderd euro aan de heer André

VAN LOOCK, zittende jager en hoogste bieder van de eerste

zitdag. RR: 47.09.24-311.19

Parklaan 16, 2222 Itegem

LOT 9

nieuwe procedure

LOT 10

Na opbieding, mits de prijs van tachtig euro (80,00

€) aan de heer Raymond VERMEULEN, wonende te 2220 Heist-opden-

Berg, Zonnedauwlei 10, die verklaart te hebben geboden

voor JACHTGROEP DE VERENIGDE BOOISCHOTSE HOGEWEGBEEMDJAGERS,

aangesloten bij WBE Zuider Kempen voor wie hij tekent samen

met de heer Ivo VERBRUGGEN, 2220 Heist-op-den-Berg, Heibloemstraat 28.

RR. 54.08.11.265-13 en 58.02.15.273-24.

LOT 11

Geen bod.

LOT 12

Na opbieding, mits driehonderd euro (300,00 €) aan

de heer Hugo JENNIS, zittende jager, hoogste bieder van de

eerste zitdag. RR: 45.04.15-097.38

Rietlei 123, 2570 Duffel

LOT 13

Na opbieding, mits tweehonderd euro (200,00 €) aan

de heer Willy JORENS, zittende jager, hoogste bieder van de

eerste zitdag. hierboven vermeld

LOT 14

Na opbieding, mits vijftig euro (50,00 €) aan de

heer Marc VERMEYLEN, zittende jager, hoogste bieder van de

eerste zitdag. RR: 52.12.17-147.34

Massenhovensesteenweg 33, 2520 Ranst

LOT 15

Na opbieding, mits duizend tweehonderd euro

(1.200,00 €) aan de heer Jan DE MEUTTER, zittende jager,

hoogste bieder van de eerste zitdag. RR: 55.05.12-045.09

Korte Spekstraat 26, 2220 Heist-op-den-Berg

LOT 16

De in de aankondiging onder lot 16 vermelde percelen

zijn geen eigendom meer van de verzoeker.

LOT 17

De in de aankondiging onder lot 17 vermelde percelen

zijn geen eigendom meer van de verzoeker.

LOT 18

Geen bod.

LOT 19

Na opbieding, mits tweehonderd vijftig euro (250,00

€), aan de heer Koenraad VERMEULEN, zittende jager, hoogste

bieder van de eerste zitdag. RR: 66.04.13-267.78

Dongelstraat 29, 2560 Nijlen

LOT 20

nieuwe procedure

LOT 21

Na opbiedingen, mits duizend vijfhonderd vijftig

euro (1.550,00 €) aan de heer Geert VAN DEN BOSCH, zittende

jager, hoogste bieder van de eerste zitdag.RR: 66.07.09-291.01

Groenstraat 4, 2560 Nijlen

LOT 22

Na opbieding, mits honderd vijfentwintig euro

(125,00 €) aan de heer Josephus FRISON, zittende jager,

hoogste bieder van de eerste zitdag. RR: 46.08.01-273.40

Lierbaan 269, 2580 Putte

LOT 23

Na opbieding, mits tweehonderd vijftig euro (250,00

€) aan de heer VAN DEN EYNDE Gilbert,  RR: 59.01.03-471.06,

J.E. Claeslaan 28, 2560 Nijlen

hoogste bieder van de

eerste zitdag, zittende jager in opvolging van de heer Geert

VERSTRAELEN.

LOT 24

Geen bod.

LOT 25

Na opbieding, mits driehonderd vijfenzeventig euro

(375,00 €) aan de heer Sven VAN LEUFFELEN, zittende jager,

hoogste bieder van de eerste zitdag. RR: 78.12.31-175.35

Zwaluwenlaan 7, 2560 Nijlen

LOT 26

De in de aankondiging onder lot 26 vermelde percelen

zijn geen eigendom meer van de verzoeker.

LOT 27

Bij gebrek aan biedingen, gebleven aan de heer Leo

VAN HOECK, hoogste bieder van de eerste zitdag. zie hoger vermeld

LOT 28

Na opbieding, mits zeventig euro (70,00 €) aan de

heer Willy JORENS. zie hoger vermeld.

Omdat loten 5-9 en 20 niet worden toegewezen, is het aangewezen om een nieuwe procedure op te starten voor deze loten. Voor de loten 5, 9 en 20 wordt een nieuwe zitdag georganiseerd op 27 juli 2018 om 10u in de raadzaal van het stadskantoor, Dungelhoeffsite, Paradeplein 2 te 2500 Lier en dit volgens het kohier van lasten en voorwaarden voor de openbare verhuring van het jachtrecht op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te Lier d.d. 14/06/2018.

Om tot de verhuring van de jachten van de loten 5, 9 en 20 te kunnen overgaan moet de raad ook het kohier van lasten en voorwaarden  voor de openbare verhuring van het jachtrecht op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te Lier d.d. 14/06/2018 goedkeuren. Het kohier van lasten en voorwaarden is als bijlage 3 toegevoegd bij dit besluit.

De voorgestelde verdeling van de loten 5, 9 en 20 (toegevoegd als bijlage 4 bij dit besluit) werd overgenomen van de vorige verhuring.

Adviezen

team vastgoed geeft positief advies uit omdat de daling van de inkomsten betreffende de verhuring van de jachtrechten voor de periode van 2018 tot 2027 in overstemming lig met de daling van de beschikbare oppervlakte voor de verhuring van het jachtrecht.

Juridische grond

Het jachtdecreet van 24 juli 1991, inzonderheid op artikel 11 van dit decreet, en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd, alsook de jachtwet van 28 februari 1882, voor zover nog van toepassing.

Het besluit van de Vlaamse regering van 1 december 1998 houdende de vaststelling van de voorwaarden waaronder afzonderlijke jachtterreinen vrijwillig tot grotere beheereenheden kunnen worden samengevoegd en van de criteria waaronder beheereenheden kunnen worden erkend.

Het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijke milieu en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd.

Het Bosdecreet van 13 juni 1990 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd, alsook de boswet van 19 december 1854, voor zover nog van toepassing.

Artikel 24 en 75 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Artikel 37 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Argumentatie

De ocmwraad overweegt om de beschikbare loten, uitgezonderd lot 5, lot 9 en lot 20 ivm de verhuring van het jachtrecht definitief toe te wijzen aangezien de daling van inkomsten betreffende de verhuring van het jachtrecht zo goed als overeenstemt met de nog beschikbare grond die de ocmwraad in verhuring van het jachtrecht kan geven.

De ocmwraad overweegt om de loten 5, 9 en 20 principieel aan te bieden als verhuring van de jachtrechten.

De ocmwraad overweegt het kohier van lasten en voorwaarden voor de openbare verhuring van het jachtrecht op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te Lier d.d. 14/06/2018 dat in bijlage 3 bij dit besluit is gevoegd en de voorgestelde verdeling van de loten in bijlage 4 goed te keuren en dit voor de loten 5, 9 en 20.

Financiële weerslag

De opbrengst van het jachtrecht voor de vorige periode 2009-2018 was € 17032 en voor de nieuwe periode (2018-2027) is dat € 10 525,-.

.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om alle loten uitgezonderd lot 5, lot 9 en lot 20 ivm de verhuring van het jachtrecht definitief toe te wijzen overeenkomstig de akte van voorlopige toewijzing .d.d. 18 april 2018 als volgt:

LOT 1

Bij gebrek aan biedingen, aan de zittende jager, de

heer Willy JORENS, mits vijfhonderd euro (500,00 €), RR: 42.04.03-303.32

Hagenbroeksesteenweg 260, 2500 Lier

LOT 2

Na diverse biedingen gebracht op negenhonderd euro

(900,00 €) aan de heer Marc CEULEMANS, hoogste bieder van de

eerste zitdag. RR: 55.09.27-441.64

Heistraat 33, 2500 Lier

LOT 3

Na diverse biedingen gebracht op vijfhonderd euro

(500,00 €) aan de heer Gommaar VERCAMMEN, hoogste bieder van

de eerste zitdag. RR: 45.08.23-397.11

Mijl 20, 2500 Lier

LOT 4

Na opbieding mits (1.000,00 €) duizend euro aan de

heer Herman TORFS, hoogste bieder van de eerste zitdag.RR: 61.10.16-115.77

Zorgvliet 3, 2860 Sint-Katelijne-Waver

LOT 5

niet toegewezen

LOT 6

Mits vijftig euro (50,00 €) aan de heer Leo VAN

HOECK, hierboven vermeld.

LOT 7

Mits tweehonderd euro aan de heer August VAN HOOF,

zittende jager, RR: 51.12.22-285.16

Bevel-dorp 118, 2560 Nijlen

vertegenwoordigd door de heer VAN VAERENBERG

Willy Denis, geboren te Lier op 12 januari 1953, nationaal

nummer 53.01.12.361-11, wonende te 2560 Nijlen (Bevel),

Nijlensesteenweg 71.

LOT 8

Na opbiedingen mits zeshonderd euro aan de heer André

VAN LOOCK, zittende jager en hoogste bieder van de eerste

zitdag. RR: 47.09.24-311.19

Parklaan 16, 2222 Itegem

LOT 9

niet toegewezen

LOT 10

Na opbieding, mits de prijs van tachtig euro (80,00

€) aan de heer Raymond VERMEULEN, wonende te 2220 Heist-opden-

Berg, Zonnedauwlei 10, die verklaart te hebben geboden

voor JACHTGROEP DE VERENIGDE BOOISCHOTSE HOGEWEGBEEMDJAGERS,

aangesloten bij WBE Zuider Kempen voor wie hij tekent samen

met de heer Ivo VERBRUGGEN, 2220 Heist-op-den-Berg, Heibloemstraat 28.

RR. 54.08.11.265-13 en 58.02.15.273-24.

LOT 11

Geen bod.

LOT 12

Na opbieding, mits driehonderd euro (300,00 €) aan

de heer Hugo JENNIS, zittende jager, hoogste bieder van de

eerste zitdag. RR: 45.04.15-097.38

Rietlei 123, 2570 Duffel

LOT 13

Na opbieding, mits tweehonderd euro (200,00 €) aan

de heer Willy JORENS, zittende jager, hoogste bieder van de

eerste zitdag. hierboven vermeld

LOT 14

Na opbieding, mits vijftig euro (50,00 €) aan de

heer Marc VERMEYLEN, zittende jager, hoogste bieder van de

eerste zitdag. RR: 52.12.17-147.34

Massenhovensesteenweg 33, 2520 Ranst

LOT 15

Na opbieding, mits duizend tweehonderd euro

(1.200,00 €) aan de heer Jan DE MEUTTER, zittende jager,

hoogste bieder van de eerste zitdag. RR: 55.05.12-045.09

Korte Spekstraat 26, 2220 Heist-op-den-Berg

LOT 16

De in de aankondiging onder lot 16 vermelde percelen

zijn geen eigendom meer van de verzoeker.

LOT 17

De in de aankondiging onder lot 17 vermelde percelen

zijn geen eigendom meer van de verzoeker.

LOT 18

Geen bod.

LOT 19

Na opbieding, mits tweehonderd vijftig euro (250,00

€), aan de heer Koenraad VERMEULEN, zittende jager, hoogste

bieder van de eerste zitdag. RR: 66.04.13-267.78

Dongelstraat 29, 2560 Nijlen

LOT 20

niet toegewezen

LOT 21

Na opbiedingen, mits duizend vijfhonderd vijftig

euro (1.550,00 €) aan de heer Geert VAN DEN BOSCH, zittende

jager, hoogste bieder van de eerste zitdag.RR: 66.07.09-291.01

Groenstraat 4, 2560 Nijlen

LOT 22

Na opbieding, mits honderd vijfentwintig euro

(125,00 €) aan de heer Josephus FRISON, zittende jager,

hoogste bieder van de eerste zitdag. RR: 46.08.01-273.40

Lierbaan 269, 2580 Putte

LOT 23

Na opbieding, mits tweehonderd vijftig euro (250,00

€) aan de heer VAN DEN EYNDE Gilbert,  RR: 59.01.03-471.06,

J.E. Claeslaan 28, 2560 Nijlen

hoogste bieder van de

eerste zitdag, zittende jager in opvolging van de heer Geert

VERSTRAELEN.

LOT 24

Geen bod.

LOT 25

Na opbieding, mits driehonderd vijfenzeventig euro

(375,00 €) aan de heer Sven VAN LEUFFELEN, zittende jager,

hoogste bieder van de eerste zitdag. RR: 78.12.31-175.35

Zwaluwenlaan 7, 2560 Nijlen

LOT 26

De in de aankondiging onder lot 26 vermelde percelen

zijn geen eigendom meer van de verzoeker.

LOT 27

Bij gebrek aan biedingen, gebleven aan de heer Leo

VAN HOECK, hoogste bieder van de eerste zitdag. zie hoger vermeld

LOT 28

Na opbieding, mits zeventig euro (70,00 €) aan de

heer Willy JORENS. zie hoger vermeld.

.

De betrokken loten worden vanaf 1 augustus 2018 toegewezen voor een periode van 9 jaar, derhalve eindigend op 31 juli 2027

Art 2:

De OCMW raad beslist principieel akkoord te gaan met de openverklaring van een nieuwe verhuring van het jachtrecht voor een periode van 9 jaar voor de loten 5, 9 en 20

Art. 3:

De OCMW raad beslist het lastenkohier voor de verhuring van de jachtrechten dat in

bijlage 3 bij dit besluit is gevoegd en de voorgestelde verdeling van de loten in bijlage

2 goed te keuren voor de loten 5, 9 en 20

Art. 4 :

De OCMW raad beslist om notariskantoor Jan Verreth & Maxime Ruiters, Geassocieerde notarissen te Lier, Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier te gelasten met de openbare verhuring van het jachtrecht op de eigendommen van het OCMW en meer bepaald de loten 5, 9 en 20  op 27 juli 2018.

Art 5:

De OCMW raad beslist om machtiging te geven aan voorzitter Marleen Vanderpoorten met vervanger Thierry Suetens of Bob Van Uytsel en aan secretaris Katleen Janssens met vervangers Ilse Anné of Ute Engelen om alle documenten ten gevolge van deze verhuring van de loten 5, 9 en 20 te ondertekenen.

Art.6 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 7 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

VERKOOP HONDSSTRAAT 2. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van de woning,gelegen te Lier, Hondsstraat 2,ten kadaster gekend als volgt : Lier, 2de Afd Sectie A nrs 92/A & 93/A . Oppervlakte volgens kadastrale legger: 3.025m²

De woning is volledig verwaarloosd en sterk vervallen : de aanwezige uitrustingen zijn volkomen onbruikbaar.

Overeenkomstig het schattingsverslag van deskundige P.Verhaert dd. 31 maart 2015 met een addendum voor de actualisatie van het schattingsverslag dd 23 januari 2018 werd de verkoopwaarde van de Hondsstraat 2 met aanhorigheden geschat op 195.000 euro.

De ocmwraad heeft op 15 september 2015 beslist om de hoeve met aanpalende gronden, Hondsstraat 2, afd 2 Sectie 92/A en 93/A te verkopen via de procedure Covast.

De ocmwraad heeft op 21 juni 2016 beslist om notaris Van den Brande te gelasten met de opmaak van de minnleijke pachtafstand mbt de hoeve / grond, Hondsstraat 2,afdeling 2,sectie A 92a ( groot 550 m² ) en A 93 ( groot 2475 m² ) en de verkoop van de hoeve en grond verder in eigen beheer op te nemen daar de er geen resultaat is bekomen via de procedure Covast. 

De ocmwraad heeft op 18 oktober 2016 beslist om akkoord te gaan met de pachtafstand van de Heer Luc Wellens.

Publiciteit werd opgestart via de gebruikelijke kanalen ( Immoweb / website Stad Lier / lokale pers ).

Verkoopsmoment - waarbij getracht werd om de de hoeve / grond, Hondsstraat 2,afdeling 2,sectie A 92a ( groot 550 m² ) en A 93 ( groot 2475 m² ) aan te bieden - werd vastgesteld op donderdag 14 juni 2018 te 14u.

Schriftelijke biedingen konden gebeuren vanaf 14/3/2018 tem 12/06/2018 ( tot 11 h ).

Feiten en context

Via e-mailbericht, per aangetekend schrijven werden geen biedingen ontvangen.

Op het verkoopsmoment kwamen 4 kandidaat - kopers opdagen,die - na omstandige toelichting  - een hoogste onderhands schriftelijk bod uitbracht van € 295.000,- op de hoeve / grond, Hondsstraat 2,afdeling 2,sectie A 92a ( groot 550 m² ) en A 93 ( groot 2475 m² )

Adviezen

Team vastgoedbeheer adviseert om de hoeve / grond, Hondsstraat 2,afdeling 2,sectie A 92a ( groot 550 m² ) en A 93 ( groot 2475 m² ) toe te wijzen aan de behaalde prijs. (  tweehonderd vijfennegentig duizend euro )

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de Raad.

Omzendbrief Binnenlands bestuur

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de hoeve en grond gelegen aan de Hondsstraat 2 te Lier kadastergegevens :Lier, 2de Afd Sectie A nrs 92/A & 93/A . Oppervlakte volgens kadastrale legger: 3.025m² definitief te verkopen en toe te wijzen aan de de heer Verheyen Jeroen, wonende te Lier, Hagenbroeksesteenweg 256, geboren op 04/04/1983 mits betaling van de prijs van 295.000 euro.

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om notariskantoor Jan Verreth & Maxime Ruiters, Geassocieerde notarissen te Lier, Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden. Voorzitter Marleen Vanderpoorten ( of haar afgevaardigde Thierry Suetens of Bob Van Ouytsel ) en secretaris (of haar afgevaardigde Ilse Anné ) worden aangesteld om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De Adjunct financieel directeur, Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

BEHEERSPLAN BEGIJNHOF. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op de OCMW-raad van 15 november 2016 werd beslist om de lopende opdracht  ‘Aanstelling van een algemeen coördinerend architect om een totaliteit van de restauratieprojecten aan de woningen van het OCMW op het begijnhof te Lier enerzijds te begeleiden en anderzijds te controleren’, die wordt uitgevoerd door architectenbureau Van der Wee & Groep Planning, uit te breiden met de opdracht tot de opmaak van een beheersplan van het beschermde monument Begijnhof.

De OCMW raad keurde de samenwerkingsovereenkomst voor de opmaak van het beheersplan goed, die werd opgemaakt tussen de drie betrokken openbare besturen (OCMW Lier, Stadbestuur Lier, Kerkfabriek St. Gummarus), samen met de voorgestelde kostenverdeling voor de opmaak van het beheersplan.

Ondertussen werd er aan Barbara Van der Wee ook een termijnsverlenging toegestaan omwille van diverse redenen.

Feiten en context

Het ontwerpbeheersplan werd op 11/01/2018 ingediend bij het Agentschap voor Onroerend Erfgoed voor pré-advies.

Op 26/04/2018 werd er door het Agentschap een pré-advies opgemaakt met een aantal bemerkingen (zie bijlage).

De opmerkingen uit het pré-advies werden aangepast, Barbara van der Wee heeft haar onderzoek kunnen afronden en het beheersplan van het Begijnhof wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW Raad. 
Tevens zal dit beheersplan ook aan het College van Burgemeester en Schepenen voorgelegd worden ter goedkeuring op 25 juni 2018.
De Kerkraad zal deze goedkeuring op 3 juli 2018 geven.

Fasering

Nadat alle betrokken besturen het beheersplan hebben goedgekeurd kan dit ter goedkeuring worden ingediend bij het Agentschap voor Onroerend Erfgoed.

Het agentschap onderzoekt het ingediende ontwerp  en beslist binnen een termijn van negentig dagen over de goedkeuring van het beheersplan.
 

Adviezen

Op 26/04/2018 werd er door het Agentschap een pre-advies opgemaakt met een aantal bemerkingen (zie bijlage).

Argumentatie

Een beheersplan over een deel van het OCMW-patrimonium moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de OCMW-raad.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om het ontwerp van het beheersplan begijnhof goed te keuren en ter goedkeuring in te dienen bij het Agentschap voor onroerend erfgoed.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

GEVELHERSTEL HOF VAN BEIEREN - SCHORSING WERKEN.  GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van de OCMW-Raad van 23/05/2017 werd de opdracht 'Aanstellen architect voor gevelherstel van de woningen gelegen in het Hof Van Beieren in Lier' toegewezen aan Gevelinzicht ingenieur-architecten bvba.

In de zitting van de OCMW-Raad van 24/04/2018 werd het verslag van nazicht van de ingediende offertes, opgesteld door Gevelinzicht ingenieur-architecten bvba, goedgekeurd. 

Op basis van het verslag van nazicht, werd in deze zitting beslist om de uitvoering van het gevelherstel aan de woningen gelegen Hof van Beieren te Lier, te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde bouwwerken De Ruyck, uit Denderwindeke.

Feiten en context

De gunningsbrieven werden op 9/05/2018 aangetekend aan firma bouwwerken De Ruyck verzonden.

Op 29/05/2018 vond een eerste startvergadering plaats met de betrokken partijen (De Ruyck - Gevelinzicht - Abesco - OCMW Lier).

Samen met de gunning op 24/04/2018, gebeurde ook de sluiting van de opdracht.

Het aanvangsbevel dient gegeven te worden tussen de 15e en de 60e dag volgend op de dag van de sluiting van de opdracht.  Bijgevolg dient het aanvangsbevel gegeven te worden uiterlijk op 24/06/2018. 

Het hersteldossier omvat eveneens het plaatsen van nieuwe aluminium raamdorpels.  Firma De Ruyck laat weten dat deze aluminium dorpels een leveringstermijn hebben van 6 tot 8 weken.  Aangezien de plaatsing van de aluminium dorpels één van de eerste zaken is die dienen te gebeuren, alvorens de pleisterwerken kunnen aanvangen, is de aanvang van de werken op 24/06/2018 niet haalbaar.

Bijgevolg vraagt bouwwerken De Ruyck een schorsing van de werken aan t.e.m. 6/08/2018.  Dit gezien de levertermijn van de aluminium raamdorpels, met aansluitend het bouwverlof t.e.m. 6/08/2018.   

Adviezen

Gezien de aannemer eerst over de nodige materialen dient te beschikken om hun werk te kunnen aanvangen, stelt Technisch Bureau gebouwen voor om de schorsing t.e.m. 6/08/2018 te aanvaarden.

Argumentatie

Wijzigingen aan de opdracht moeten worden goedgekeurd door de OCMW-raad

Financiële weerslag

De schorsingsaanvraag heeft geen financiële gevolgen

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW-Raad beslist dat er goedkeuring wordt verleend aan de schorsingsaanvraag voor het gevelherstel van Hof Van Beieren, ingediend door firma bouwwerken De Ruyck.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 19 juni 2018

KAVESWEG 1 RENOVATIE. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De woning, eigendom van OCMW Lier, gelegen Kavesweg 1 te Lier staat momenteel leeg.

Het betreft een overbruggingswoning.

Deze woning is verouderd en is bijgevolg toe aan een opfrissing.

Feiten en context

De werken zullen deels uitgevoerd worden in eigen beheer door de Technisch uitvoerende diensten en deels door externe firma's.
De vermoedelijke startdatum is gepland in de zomer van 2018.

A. Volgende werken worden intern uitgevoerd door de Technisch uitvoerende diensten:

- kort overzicht :

•         Uitbraak vloer en plafond gelijkvloers, keuken, badkamer, trap tussen 1ste en 2de verdieping

•         plaatsen nieuwe vloer en plafond gelijkvloers

•         plaatsen van centrale verwarming

•         plaatsen van een nieuwe keuken en badkamer (incl. benodigde sanitaire en elektrische installatie en rioleringsleidingen)

•         vernieuwen trap tussen 1ste en 2de verdieping

•         allerhande schrijnwerkerij interieur (deuren, gordijnkasten,...)

•         schilderwerken interieur en bakgoten

voor details zie  bijlage

- Technisch uitvoerende diensten ramen de kosten op:

•         materialen: €  38.175,50 euro inclusief 21% btw

•         werkuren: Er wordt 2,5 maanden voorzien voor deze werken.

B. Volgende werken worden uitbesteed:

•         Gieten van een nieuwe betonplaat  wordt geraamd op 1060 euro inclusief 6% BTW. (enkel indien blijkt tijdens de werken dat er geen betonplaat aanwezig is)

•         Vloerisolatie met gespoten PUR:

Voor deze werken is een jaarcontract afgesloten met firma GT Foam

De kostprijs voor de werken wordt geraamd op € 1908 inclusief 6% btw.

•         Chapewerken

Voor deze werken is een jaarcontract afgesloten met firma Chapewerken Leon Van den Broeck

De kostprijs voor de werken wordt geraamd op € 636 euro inclusief 6% btw.

TOTAAL:

- Werken in eigen beheer 38.175,50 euro  inclusief 21% BTW + werken extern: 3.604 euro inclusief 6% BTW = 41.779,50 euro inclusief BTW

- Werken in eigen beheer (werkuren): 2.5 maand.
 

Adviezen

Technisch bureau gebouwen adviseert om de voorgestelde werken uit te voeren aangezien deze woning dan opgewaardeerd is en terug kan worden ingezet voor de sociale doelen van het OCMW.
 

Argumentatie

Wijzigingen aan OCMW-patrimonium moeten worden goedgekeurd door de OCMW-raad

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist goedkeuring te verlenen aan de renovatie van de overbruggingswoning, gelegen Kavesweg 1 te Lier.  Dit deels in eigen beheer voor een geraamd bedrag van
38.175, 50 euro (inclusief 21% BTW) voor de materiaalkost (exclusief 2, 5 maand werkuren) en deels door externe firma's ten bedrage van 3.604 euro (inclusief 6% BTW)
 

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

SYMFOROSASTRAAT VERREKENING VOOR HERBEREKENING EPB-WAARDEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De OCMW raad besliste op 18/12/2008 het multiprofessionele architectenvennootschap Studio Roma aan te stellen als ontwerper voor de restauratie van acht Begijnhofwoningen en een waardevol restant van het oud convent. De EPB-verslaggeving maakt deel uit van hun opdracht.

Feiten en context

Bij het indienen van het dossier voor de premieaanvraag bij de VMSW moest een berekeningstabel EPB toegevoegd worden. 

Gezien de eigenlijke bouwvergunning pas ingediend werd in 2014, moest deze berekening opnieuw gebeuren aangezien de oude software niet meer kon gebruikt worden en dient omgezet te worden. 
Deze herberekening gebeurde echter niet waardoor men niet meer beschikt over de juiste rekenwaarden en er ook tot op heden geen startverklaring kon ingediend werd bij de aanvang van de werken. 
Om op het einde van de werf hiermee geen problemen te hebben zou deze berekening dus opnieuw moeten gedaan worden. Dit is echter een bijkomend werk, want in het ereloon was niet inbegrepen om deze berekening twee maal op te maken.
De totaalkost voor deze herberekening wordt  geraamd op 325 euro exclusief BTW  (afhankelijk van het aantal uren men nodig zal hebben).

Adviezen

Het technisch bureau beoordeeld dat de vraag voor extra ereloon terecht is voor de herberekening van de EPB-waarden, dit kon niet worden voorzien bij de aanvang van de diensten. Het gevraagde ereloon is marktconform.

Argumentatie

Extra kosten moeten worden goedgekeurd door de OCMW-raad
 

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de verrekening ten bedrage van 325 euro (exclusief BTW) of 393.25 euro (inclusief 21% BTW), voor de herberekening van de EPB-waarden van de woningen Symforosastraat, goed te keuren.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 19 juni 2018

WEZENSTRAAT 6. VERWARMINGSINSTALLATIE. GUNNING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van de OCMW-Raad van 14 november 2017 werd de opdracht 'Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier' toegewezen aan studiebureel Studie 10 ingenieursbureau bvba.

Studie 10 heeft het aanbestedingsdossier “Bouwen van een centrale warmteproductie in een bestaand gebouw bestaande uit 21 appartementen en naastliggende kapel” opgemaakt.

De kostprijs hiervoor werd geraamd op € 283.937,64 exclusief BTW of € 300.973,89 inclusief 6% BTW.

In zitting van de OCMW Raad van 20 maart 2018 werd beslist om de opdracht van dit werk te gunnen bij wijze van de openbare procedure. 

De publicatie van deze aanbesteding werd op 29 maart 2018 verzonden. Deze offertes dienden toe te komen op 9 mei 2018 om 10 uur. Er werden geen aanvragen tot plaatsbezoek alsook geen offertes ontvangen.  Deze opdracht werd niet gegund en op de raad van 22 mei 2018 werd beslist om een nieuwe procedure op te starten.

De OCMW raad verleende in zitting van 22 mei 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De OCMW raad besliste in zitting van 22 mei 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

1.KVT Lier, Paaiestraat 1A te Lier

2.VTV bvba, Wuustwezelseweg 93B te 2990 Wuustwezel-Loenhout

3.Van Den Branden-Marynen, Schijfstraat 40 te 2020 Antwerpen

4.Tesweb, Doelstraat 32 te 2590 Berlaar

5.Hooyberghs, Bleukenlaan 9, Industriezone veedijk te 2300 Turnhout

6.Spie (Deservis), Lammerdries 3 te 2440 Geel

7.De Kock Bvba, Industriedijk 4 te 2300 Turnhout

8.CV Techniek Lier, Antwerpsesteenweg 491 te 2500 Lier

9.Sanitechniek Mechelen, Oude Liersebaan 195 te 2800 Mechelen

10.De Bruyne (Deurne), Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne

11.SA-VE Techniek (Lier), Berlaarsesteenweg 138 te 2500 Lier

12.Van Den Broeck (Lier), Akkerstraat 1 te 2500 Lier

13.Van Steenbergen (Lier), Leuvensevest 31 te 2500 Lier

14.Buermans Jozef & Zn (Lier), Leuvensevest 30 te 2500 Lier

15.A-Z Energieservice (Lier), David Tenierslaan 15 bus 2 te 2500 Lier

16.Conitech (Lier), Lintsesteenweg 72 te 2500 Lier.
 

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 juni 2018 om 10.00 uur

Feiten en context

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 juni 2018 om 10.00 uur te bereiken.

Er werd 1 offerte ontvangen:

De firma SPIE, Lammerdries 3 te 2440 Geel heeft tijdig een offerte ingediend.

De firma KVT uit Lier heeft per schrijven van 25 mei 2018 laten weten om niet deel te nemen gezien werkoverlast en tijdsgebrek.

Op 11 juni 2018 stelde Studie 10 ingenieursbureau bvba het verslag van nazicht van de offertes op.

Het verslag van nazicht wordt in bijlage toegevoegd.

Adviezen

Het technisch bureau - gebouwen (OCMW) geeft positief advies voor de gunning van de opdracht “Bouwen van een centrale warmteproductie in een bestaand gebouw bestaande uit 21 appartementen en naastliggende kapel”

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Argumentatie

Technisch bureau gebouwen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van gunningscriteria), zijnde SPIE, KBO nr 0434 499 028, adres Lammerdries 3 te 2440 Geel, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, zijnde  € 299.784,57 excl. btw of € 317.771,64 incl. 6% btw (€ 17.987,07 Btw medecontractant)

De veiligheidscoördinator stelde een verslag op waaruit blijkt dat deze offerte eveneens voldoet aan het koninklijk besluit van 25 januari 2001 en latere wijzigingen.

Financiële weerslag

Een visum is vereist van de financieel directeur. De financieel directeur verleende dit visum op 19 juni 2018.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist dat er goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 juni 2018, opgesteld door studiebureel Studie 10 ingenieursbureau bvba.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De OCMW raad beslist dat de opdracht “Bouwen van een centrale warmteproductie in een bestaand gebouw bestaande uit 21 appartementen en naastliggende kapel” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde SPIE, KBO nr BE 0434 499 028, adres Lammerdries 3 te2440 Geel, tegen de prijzen vermeld in de offerte zijnde € 299.784,57 excl. btw of € 317.771,64 incl. 6% btw (€ 17987,07 Btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/090

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Het resterende budget van 48.875,21 euro nodig voor toewijzing kan verschoven worden van actie 002/005/003/012 naar 002/005/017/001.

Het nodige budget zal bij de eerstvolgende begrotingswijziging voorzien worden.

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

DIENSTENCENTRUM HET SCHOPPEKE: VOORLOPIGE OPLEVERING.  GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 08 oktober 2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcampus Kan. Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.

Tussen de verschillende partijen werd op 18/12/2014 een overeenkomst  ondertekend.

Feiten en context

Op maandag 21 mei 2018 werd een rondgang georganiseerd in aanwezigheid van de aannemer THV Artes Group – Artes Projects, de ontwikkelaar Vanhaerents Development NV, architecten Architects in Motion bvba en OCMW Lier, met het oog op de opmaak van het PV van voorlopige oplevering van de bouwkundige werken. Er werd vastgesteld dat de opdracht overeenkomstig de bepalingen van het bestek werd uitgevoerd met voorbehoud van de opmerkingen geformuleerd in de bijlage van het proces verbaal, waaraan gevolg moet worden gegeven binnen de kortst mogelijke termijn en uiterlijk tegen 18/06/2018.

Op maandag 4 juni 2018 werd een rondgang georganiseerd in aanwezigheid van de aannemer THV Artes Group – Artes Projects, de ontwikkelaar Vanhaerents Development NV, architecten Architects in Motion bvba, ingenieursbureau Arcadis, OCMW Lier en de LMH, met het oog op de opmaak van het PV van voorlopige oplevering van de buitenaanlegwerken en de technieken. Er werd vastgesteld dat de opdracht overeenkomstig de bepalingen van het bestek werd uitgevoerd met voorbehoud van de opmerkingen geformuleerd in de bijlage waaraan gevolg moet worden gegeven binnen de kortst mogelijke termijn en uiterlijk tegen 27/06/2018.

Adviezen

Er wordt geadviseerd om deze voorlopige oplevering goed te keuren op voorwaarde dat er aan de opmerkingen in de PV's tegen 18/06/2018 en 27/06/2018 gevolg werd gegeven.

Argumentatie

Bij het beëindigen van de werken dient er een proces-verbaal van voorlopige oplevering te worden opgemaakt en ter goedkeuring aan de OCMW-raad te worden voorgelegd.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om het PV van voorlopige oplevering bouwkundige werken en het PV van voorlopige oplevering buitenaanleg en technieken van het dienstencentrum 't Schoppeke goed te keuren.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

ONTWERP EN REALISATIE VAN EEN GEÏNTEGREERD KUNSTWERK IN HET DIENSTENCENTRUM 'T SCHOPPEKE OP HET GRONDGEBIED VAN LIER - TOEWIJZING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht “Ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk

in het dienstencentrum 't Schoppeke op het grondgebied van Lier” werd een bestek

met nr. 2018/489 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en

overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen

(OCMW).

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 15.094,34 excl. btw of €

16.000,00 incl. 6% btw.

De OCMW raad verleende in zitting van 20 maart 2018 goedkeuring aan de

lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met

name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande

bekendmaking.

De OCMW raad besliste in zitting van 20 maart 2018 de plaatsingsprocedure te

starten.

De aankondiging van opdracht 2018-508006 werd gepubliceerd op 21 maart 2018 op

nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 april 2018 om 10.00 uur te

bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 augustus 2018.

Er werden echter geen offertes ontvangen.

Rekening houdende met het voorgaande besliste de OCMW raad in zitting van 24

april 2018 af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure opnieuw op

te starten.

In het kader van de opdracht “Ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk

in het dienstencentrum 't Schoppeke op het grondgebied van Lier” werd een nieuw

bestek met nr. 2018/495 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en

overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen

(OCMW).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.094,34 excl. btw of €

16.000,00 incl. 6% btw.

De OCMW raad verleende in zitting van 24 april 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De OCMW raad besliste in zitting van 24 april 2018 de plaatsingsprocedure te starten.

De aankondiging van opdracht 2018-512009 werd gepubliceerd op 27 april 2018 op nationaal niveau.

Feiten en context

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 mei 2018 te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 25 september 2018.

Er werden 6 offertes ontvangen:

- Luc De Backer, Spaarstraat 16 te 2060 Antwerpen ;

- Willy Heylen, Molenstraat 25 te 2235 Hulshout;

- Carolien Vandersteene, Rietmeers 25 bus 4 te 8210 Loppem;

- Art Design GCV, Groenhoef 86 te 3270 Scherpenheuvel .

- Francien Maas, Kruishuisstraat 25 te 2300 Turnhout ;

- Gery De Smet, Joseph Gerardstraat 43 te 9040 Sint-Amandsberg (Gent)

Op 11 juni 2018 stelde Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten het verslag van nazicht van de offertes op en dit op basis van de beoordeling door technisch bureau-gebouwen.

Het verslag van nazicht wordt in bijlage toegevoegd.

Adviezen

Het technisch bureau - gebouwen (OCMW) geeft positief advies voor de gunning van de opdracht “Ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk in het dienstencentrum 't Schoppeke op het grondgebied van Lier”.

Juridische grond

De beslissing van de OCMW raad van 24 januari 2017 tot machtiging van de stad om

als lasthebber de gunningsprocedure te voeren.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Argumentatie

De beoordeling en de rangschikking van de offertes voor toewijzing dient te gebeuren volgens de gunningscriteria van het bestek.

Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Carolien Vandersteene, KBO nr. 0533883743, Rietmeers 25 bus 4 te 8210 Loppem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 15.094,34 excl. btw of € 16.000,00 incl. 6% btw.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door VIPA, Koning Albert II laan 35 te 1030 Brussel (Schaarbeek). Dit deel is beperkt tot € 16.258,52.

Financiële weerslag

Een visum is vereist van de financieel directeur. De financieel beheerder verleende dit visum op 19 juni 2018.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist dat er goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 juni 2018, opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit op basis van de beoordeling door technisch bureau gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De OCMW raad beslist dat de opdracht “Ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk in het dienstencentrum 't Schoppeke op het grondgebied van Lier” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Carolien Vandersteene, KBO nr. 0533883743, Rietmeers 25 bus 4 te 8210 Loppem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 15.094,34 excl. btw of € 16.000,00 incl. 6% btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/495.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

AANSTELLING VAN DE FINANCIEEL DIRECTEUR VAN RECHTSWEGE. KENNISNAME.

Voorgeschiedenis

Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in een eenduidige aansturing van het personeel van stad en OCMW en dit in de nieuwe figuur van een algemeen en financieel directeur. Deze nieuwe functies komen in de plaats van de functies van secretaris en financieel beheerder van stad en OCMW.

Om tot de invulling van deze directeursfuncties te komen, voorziet het decreet in een bijzondere overgangsregeling. Overeenkomstig artikel 583 van het decreet lokaal bestuur heeft de gemeenteraad in zitting van 26/3/2018 de zittende financieel beheerders opgeroepen om zich kandidaat te stellen.

De gemeenteraad heeft in zitting van 26/3/2018 eveneens ingestemd met het organisatievoorstel inzake de voorziene invulling van de nieuwe functie van financieel directeur en de gewaarborgde nieuwe functie voor de niet aangestelde functiehouder.

In dit organisatievoorstel werd voorgesteld om :

•         Enerzijds de financieel beheerder van de stad Lier aan te stellen als financieel directeur van de stad. Hiertoe zal enkel de financieel beheerder van de stad zich tijdig kandidaat stellen na ontvangst van de oproeping vanwege de gemeenteraad.

•         Anderzijds de financieel beheerder van het OCMW aan te stellen als adjunct financieel directeur van de stad, waarbij voorzien wordt in een waarborgregeling conform art. 589 van het DLB.

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur – Artikel 583: § 2. Als de titularis van het ambt van financieel beheerder van de gemeente en de titularis van het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient verschillende personen zijn, of als maar een van beide ambten ingevuld is, kan de gemeenteraad de titularissen, of, in voorkomend geval, de titularis oproepen om zich binnen dertig dagen kandidaat te stellen voor het ambt van financieel directeur. Na het verstrijken van de termijn stelt het college van burgemeester en schepenen vast wie zich tijdig en ontvankelijk kandidaat heeft gesteld.

Als maar een van de personen, vermeld in het eerste lid, zich tijdig kandidaat heeft gesteld, wordt die persoon bij het verstrijken van de termijn om zich kandidaat te stellen, met behoud van zijn dienstverband van rechtswege aangesteld als financieel directeur bij de gemeente.

Decreet lokaal bestuur - Artikel 588:

Het artikel voorziet dat de salarisschaal van de financieel directeur gelijk is aan de salarisschaal van de financieel beheerder van de gemeente verhoogd met 30 %

Feiten en context

In uitvoering van het organisatievoorstel en de oproeping tot kandidaatstelling heeft Bart Luyckx zich op 30/3/2018 kandidaat gesteld voor de functie van financieel directeur.

Mevr. Martine Luypaers heeft via mail dd 3/4/2018 aangegeven dat ze zich niet kandidaat stelt voor de functie van financieel directeur.

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad neemt kennis van de vaststelling van het college dat Bart Luyckx zich als enige tijdig en ontvankelijk kandidaat heeft gesteld voor het ambt van financieel directeur. In uitvoering van artikel 583 van het DLB wordt Bart Luyckx met behoud van zijn dienstverband van rechtswege aangesteld als financieel directeur met ingang van 26/4/2018.

Art. 2 :

De financieel directeur wordt overeenkomstig artikel 588 van het Decreet Lokaal Bestuur met behoud van zijn geldelijke anciënniteit, ingeschaald in de salarisschaal van de financieel directeur en dit vanaf de aanstelling van rechtswege. Deze salarisschaal is gelijk aan de salarisschaal van de financieel beheerder van de stad verhoogd met 30%.

De salarisschaal is vermeld in artikel 122 van het besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en is deze van klasse 6, die is ingegaan op 1/1/2018 overeenkomstig artikel 5 van de Nieuwe Gemeentewet.

Art. 3 :

De OCMW raad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van de heer Bart Luyckx als financieel directeur zoals bepaald in art. 581 van het decreet lokaal bestuur.

Zitting van 19 juni 2018

AANSTELLING VAN DE ADJUNCT FINANCIEEL DIRECTEUR. KENNISNAME.

Voorgeschiedenis

Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet, naast de invulling van de nieuwe functie van financieel directeur, in een waarborgregeling voor de zittende functiehouder die niet wordt aangesteld als directeur. Overeenkomstig artikel 589 DLB wordt de financieel beheerder die geen financieel directeur wordt hetzij aangesteld als adjunct-financieel directeur bij de gemeente, hetzij aangesteld in een passende functie van niveau A bij de gemeente, het OCMW of een verzelfstandigde entiteit van gemeente of OCMW. Dit aangezien de functie van secretaris en financieel beheerder niet meer bestaat. Bijkomend wordt voorzien dat de gewezen financieel beheerder die geen financieel directeur is geworden, bepaalde rechten behoudt.

In zitting van 26/3/2018 heeft de gemeenteraad ingestemd met het organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie van de financieel beheerder van de gemeente en het OCMW overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur. In dezelfde zitting heeft de gemeenteraad beslist tot de oproeping van de financieel directeur. Enkel de heer Bart Luyckx heeft zich hiervoor kandidaat gesteld en is dan ook van rechtswege als financieel directeur aangesteld.

Feiten en Context

In uitvoering van het goedgekeurde organisatievoorstel kan de gemeenteraad Mevr. Martine Luypaers aanstellen als adjunct financieel directeur.

Overeenkomstig artikel 175 DLB heeft de adjunct-financieel directeur tot taak om de financieel directeur bij te staan in de vervulling van zijn ambt en dit overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem. Tevens dient zij de financieel directeur te vervangen als hij afwezig of verhinderd is. De aanstelling geldt ten persoonlijke titel.

De aanstelling geschiedt overeenkomstig artikel 589 DLB onder volgende waarborgen:

- Met behoud van de aard van het dienstverband;

- Met behoud van de administratieve en geldelijke anciënniteit;

- Met behoud van de functionele loopbaan;

- Met behoud van de toelagen en vergoedingen waarop de functiehouder op de datum van de overdracht recht heeft;

- Met behoud van de huidige verlof- en afwezigheidsregeling;

- Met behoud van de huidige evaluatieregeling;

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur - Artikel 589

BESLUIT:

Art. 1:

De OCMW raad neemt kennis van de beslissing om Martine Luypaers als adjunct financieel directeur aan te stellen, waarbij voorzien wordt in een waarborgregeling conform artikel 589 van het decreet Lokaal Bestuur.

Zitting van 19 juni 2018

BESPARINGEN FEDASIL - TERUGGAVE RESERVES. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Sedert meerdere jaren heeft het OCMW een LOI - werking uitgebouwd.

Het aantal opvang plaatsen in het LOI wordt betoelaagd vanuit Fedasil

Jarenlang waren de subsidies hoger dan de werkelijke kosten zodat er aanzienlijke reserves werden opgebouwd. Vanuit deze reserves werden in het verleden reeds 2 woningen aangekocht die worden ingezet voor de LOI-werking ( Beemdstraat 24, Antwerpsesteenweg 313) en andere deels gerenoveerd (Ogezlaan6 , Wijngaardstraat 13,Lisperstraat 82..)

De subsidies werden de laatste jaren wel verlaagd zodat de reserves niet meer substantieel aangroeiden.

Feiten en context

Uit een brief van Fedasil blijkt dat Fedasil dient te besparen en één van de besparingsmaatregelen bestaat er in om  de reserves te beperken en het terugvragen van een deel van deze reserves.

Het OCMW ontving in dit verband een schrijven dat in bijlage wordt toegevoegd.

Hierin wordt het plan van aanpak toegelicht.

Voorstel 75%-25% regel, het OCMW mag 25 % van de opgebouwde reserves behouden en vrij besteden, 75 % dient terug gestort naar Fedasil, deze 25 % wordt verhoogd met 10 % van het subsidiebedrag van 2017. In de toekomst zullen de te behouden reserves telkens max 10 % van het jaarlijks subsidiebedrag mogen bedragen.

Voor toekomstige investeringsprojecten ten goede van het LOI (renovatie woningen, aankoop woning) kan een groter % worden toegestaan mits deze projecten uiterlijk tegen 31 maart N+1 worden aangevraagd, momenteel is dit echter niet mogelijk en worden de aanvragen negatief geadviseerd gelet op de besparingsnoodzaak.

Adviezen

vrijwillig in te gaan op het voorstel

berekening : gecumuleerde reserves 2017215.889,47 €

te verminderen met 10 % van de subsidies 2017-  51.635,31 €

berekeningsbasis164.254,16 €

teruggestort aan fedasil 75 % van de berekeningsbasis123.190,62 €

eigen gebruik OCMW 25 % van de berekeningsbasis41.063,54 €

resterende reserve 10 % van € 516353,151.635,31 €

Juridische grond

KB tot regeling van de terugbetaling door het Federaal Agentschap voor de Opvang van asielzoekers van de kosten van de materiële hulp door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toegekend aan een begunstigde van de opvang gehuisvest in een plaatselijk opvanginitiatief van 24 juli 2012.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist in te gaan op het voorstel van Fedasil en de reserves te beperken tot

25 % verhoogd met 10 % van de subsidies van 2017.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

VERKOOP SALVATORBAAN DEEL TUIN AAN FAM. DE BIE. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de deelgemeente Kessel ( Nijlen ) is OCMW Lier eigenaar van een perceel grond (

momenteel bestemd als woonuitbreidingsgebied ),ten kadaster gekend als volgt : Nijlen /

Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca ),genaamd Poortveld.

Langs de Salvatorbaan werd reeds een verkaveling gerealiseerd van 9 loten. ( verkoop in de

periode 2010 - 2013 )

In het kader van de partiele herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan ( 24 juli

2015 ) is de aansnijding van de achterliggende projectzone gereserveerd tot 2021.

De kopers van lot 8 + 9 ( gebroeders De Bie ) hebben reeds - jarenlang - een geschil met de

gebruiker van het achterliggende weiland.

De gebroeders De Bie stelden de vraag om een deeltje van het achterliggende weiland te

mogen aankopen van het OCMW.

Middels raadsbesluit dd. 15/03/2016 besliste de OCMW-raad als volgt :

- er werd beslist om niet in te gaan op de vraag tot aankoop van het achterliggend terrein

aan de Salvatorbaan te Kessel ( resp. 450 m² en 180 m²),deel van het perceel kadastraal

gekend als volgt Nijlen/Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca ),genaamd

Poortveld.

- er werd ingestemd om in afwachting van de toekomstige aanwending van het perceel een

huurovereenkomst van onbepaalde termijn toe te staan,dewelke elk jaar opzegbaar is met

inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden. ( alvorens de juiste modaliteiten van de

huurovereenkomst te bepalen,dienden de kandidaat-huurders een exact meetplan voor te

leggen,met aanduiding van de juiste oppervlakte,dewelke in aanmerking komt voor verhuur

op jaarbasis )

De ocmwraad heeft op 21 februari 2017 het volgende beslist:

De OCMW raad beslist om de notariele akte dd. 27/04/2009 verder uit te voeren en in die zin

gerechtsdeurwaarder Van Orshaegen te gelasten om de uitvoering effectief verder te

zetten.

De OCMW-raad beslist principieel in te stemmen met verkoop van de achterliggende grond

aan de gebroeders Debie en in die zin het gebruikelijke schattingsverslag aan te vragen bij

een erkende landmeter-schatter

Feiten en context

De gebroerders DE BIE, wonende Salvatorbaan  5 en 7 te Kessel (Nijlen) wensen een deel van het achterliggende perceel aan te kopen voor uitbreiding van hun tuin. De ocmwraad heeft op 21 februari 2017 deze beslissing principieel goedgekeurd.

Ondertussen is landmeter Verhaert te Grobbendonk aangesteld voor de opmaak van een schattingsverslag en voor de opmaak van een splitsingsplan dat nodig is voor de verkoop van een deel van  het perceel Nijlen / Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca) aan de gebroeders DE BIE.

Landmeter Paul Vehaert heeft 2 loten afgesplitst voor de verkoop van aan de gebroeders de Bie, volgens opmetingsplan / splitsingplan d.d. 10 januari 2018:

Lot 1 heeft een oppervlakte van 945m², gelegen achter Salvatorbaan 7 te Kessel

Lot 2 heeft een oppervlakte van 845m², gelegen achter Salvatorbaan 5 te Kessel

Landmeter Paul Verhaert heeft de loten 1 en 2 ook geschat voor een schattingsprijs van LOT 1 (945m²) € 95.000,- en LOT 2 (845m²) € 85.000,- . Dit is tezamen € 180.000,-.

Adviezen

Dienst algemene zaken / vastgoed geeft positief advies voor de verkoop van lot 1 en lot 2 aan de gebroeders DE BIE, wonende te Salvatorbaan 5 en 7 te Kessel (Nijlen).

Argumentatie

De ocmwraad overweegt om de het splitsingsplan opgemaakt door Paul Verhaert te Grobbendonk goed te keuren en vervolgens LOT 1 en LOT 2 te verkopen aan de gebroeders DE BIE. Om de verkoopsakte op te stellen overweegt de ocwmraad om notaris Van Cauwenbergh aan te stellen.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om het splitsingplan en schattingsverslag van Paul Verhaert, landmeter - expert te Grobbendonk goed te keuren en vervolgens lot 1 en lot 2 (deel van perceel Nijlen /

Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21) te verkopen aan de gebroeders DE Bie, wonende Salvatorbaan 5 en 7 te Kessel (Nijlen)

Art 2:

De ocmwraad beslist om notaris Jean Van Cauwenbergh te Lier aan te stellen voor het opstellen van de notariële verkoopakte.

Art 3:

Voorzitter Marleen Vanderpoorten ( of haar afgevaardigde Th.Suetens of B.Van Ouytsel ) en secretaris Katleen Janssens ( of haar afgevaardigde Ilse Anné ) worden aangesteld om de verkoopsdocumenten te ondertekenen ten overstaan van de instrumenterende notaris.

Art. 4 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

TOEPASSEN VERREKENING. WEIGERING. VERKOOP LOT A BEVEL VOETBALTERREIN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De ocmwraad heeft op 21/04/2015 beslist om het terrein, Bevel, Afd 2, sectie B 65 G/ deel en 65 E (8209m²) te verkopen aan aan KFC Bevel tegen schattingsprijs. Dit perceel is beschreven als LOT B op het opmetingsplan d.d. 17/6/2015 van Studiebureau Paul Verhaert te Grobbendonk. Het opmetingsplan heeft als referentienummer 12003-10056

De ocmwraad heeft op 15/09/2015 beslist om het terrein, Bevel Afd. 2, Sectie B 65 G/ deel en 65 E (8209m²) LOT B te verkopen aan KFC Bevel voor de prijs van € 57.000,-. en het resterende deel van het perceel afd. 2 sectie B 64/c en 65/G aan te bieden aan de gemeente Nijlen tegen schattingsprijs (twv € 28.0000,-). Dit perceel is beschreven als LOT A op het opmetingsplan d.d. 17/6/2015 van Studiebureau Paul Verhaert te Grobbendonk. Het opmetingsplan heeft als referentienummer 12003-10056

Feiten en context

Het ocwmlier is eigenaar van het perceel grond Bevel, afd. 2 sectie B 64/c en 65/G.  Studiebureau Paul Verhaert te Grobbendonk heeft voor dit perceel een schattingsverslag d.d. 9/07/2015 opgemaakt evenals een opmetingsplan d.d. 17/06/2015 dat geprekadastreerd is met referentienummer 12003-10056.

De ocmwraad heeft op 15/09/2015 beslist om LOT A van het bovenstaande opmetingsplan te verkopen aan de gemeente Nijlen tegen schattingsprijs van € 28.000,-.

De gemeente Nijlen heeft middels CBS 28/10/2015 beslist om LOT A aan te kopen van het OCMW Lier.

Ondertussen heeft de gemeente Nijlen per mail 14 maart 2018 laten weten dat de gemeente nog steeds interesse heeft voor de aankoop van LOT A, maar hebben de volgende opmerking gemaakt:

"(...)

In 2015 is deze kleedkamer geschat en na aftrek van de vetusteit blijkt dat deze kleedkamers nog een actuele intrinsieke waarde hadden van € 48 750,00. Gezien de grond verkocht is aan FC Bevel en zij door natrekking eigenaar geworden zijn van de kleedkamers zonder enige vergoeding aan gemeente Nijlen, vraagt het bestuur of dit bedrag verrekend kan worden met de aankoopprijs van perceel A (perceel dat gemeente Nijlen wil overkopen van OCMW Lier om mee in te lijven in het openbaar domein). Wij hebben het perceel A laten schatten (schattingsverslag kan je terugvinden in bijlage), en dit zou een verkoopwaarde hebben van € 28 000,00.  (...)"

De gemeente Nijlen vraagt dus om het bedrag /de waarde van de kantine (€ 48.750) gelegen op LOT B, volgens opmetingsplan Paul Verhaert te Gebrobbendonk, dat het OCMW Lier verkocht heeft aan de voetbalclub KFC Bevel te verrekenen met de verkoopprijs voor LOT A (€ 28.000) aan de gemeente.

De geschatte waarde  (9/7/2015) destijds door studiebureau Verhaert van LOT B is de waarde voor het perceel grond, zonder de voetbalkantine.

Adviezen

Het patrimoniumoverleg adviseert om de geschatte waarde € 28.000,- voor LOT A (zei opmetingsplan in bijlage) als verkoopprijs aan de gemeente Nijlen te hanteren en geen verrekening ivm de voetbalkantine op LOT B toe te staan.

Team vastgoed adviseert om ook geen verrekening toe te staan en de volledige som € 28.000,- als verkoopprijs aan de Gemeente Nijlen voor LOT A te hanteren. Het ocmwlier heeft destijds Lot B verkocht aan KFC Bevel aan de geschatte waarde voor de grond. De schattingswaarde was exclusief de waarde van het gebouw.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om geen gevolg te geven aan de vraag van de gemeente Nijlen om een verrekening toe te passen ivm de  verkoopprijs van LOT A,  afd. 2 sectie B 64/c en 65/G,  opmetingsplan Studiebureau Verhaert te Grobbendonk en dus de schattingswaarde van € 28.000,- te hanteren als verkoopprijs van LOT A aan de gemeente Nijlen en de ocmwraad zal  dus geen vergoeding betalen voor de voetbalkantine gelegen op LOT B aan de gemeente Nijlen.

Art. 2:

De ocmwraad beslist om notaris Verreth aan te stellen voor het opmaken en verlijden van de authentieke verkoopsakte.

Art. 3:

De ocwmraad beslist voorzitter Marleen Vanderpoorten ( of haar

afgevaardigde Thierry Suetens of Bob Van Ouytsel ) en algemeen directeur (of haar

afgevaardigde Ilse Anné ) worden aangesteld om alle documenten verbonden aan

deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De Adjunct financieel directeur, Martine

Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op

rekening van het OCMW.

Art 4:

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

OVEREENKOMST LA BARAQUE + HUURVERLENGING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het ocmw Lier is eigenaar van een pand (Brasserie - taverne) gelegen te Mechelsesteenweg 223 te 2500 Lier. Meer bekend als het vroegere SCHOON LIER, heden met de naam LA BARAQUE.

De ocmwraad heeft op 18 augustus 2011 beslist om een huurhernieuwing toe te staan aan N.V. Brouwerij Keersmaekers - Immo verhuur. De huurhernieuwing loopt van 1/01/2013 tot 31/12/2021.

Feiten en context

Er werd vanuit de stad Lier de vraag gesteld aan NV Brouwerij Keersmaekers, hoofdhuurder van Mechelsesteenweg 223 te Lier of zij akkoord konden gaan om 6 parkeerplaatsen af te staan aan het Wit - Geel Kruis. Het Wit - Geel Kruis had 6 parkeerplaatsen tekort om aan de stedenbouwkundige vergunning te voldoen voor het pand gelegen te Mechelsesteenweg 213-215. Het Wit - Geel Kruis wilt zich aldaar vestigen.

Eveneens werd de vraag gesteld aan NV Brouwerij Keersmaekers, hoofdhuurder, om in te staan voor de vervanging / vernieuwen van de omheining rondom de parking van het pand, Mechelsesteenweg 223 te Lier. Door de jaren heen zijn er gaten ontstaan in de omheining omdat er auto's die op de parking parkeren tegen de omheining rijden en zo de draad kapot duwen. De buurtbewoners hebben laten weten dat de omheining helemaal stuk is en vragen aan het ocmwlier om deze te vernieuwen. Aangezien de oorzaak bij de parkerende auto's van de brasserie - tarverne ligt, staat de hoofdhuurder in voor de vernieuwing van de omheining.

Als derde punt heeft het ocwmlier gevraagd aan de Brouwerij Keersmaekers een deel van het factuur voor het droogspuiten van de muren te betalen. Het ocmwlier was akkoord met de offerte voor het droogspuiten van 3,5 lopende meter, maar achteraf bleek dat er 22,86 lopende meter geinjecteerd geweest is op vraag van de onderhuurder / uitbater van de brasserie / restaurant La Baraque. Dit is een aanzienlijk meerkost van € 1.557,60,- (excl BTW). Deze meerkost is op voorhand niet afgesproken tussen het ocmwlier en de hoofdhuurder (Brouwerij Keersmaeker - immo verhuur). Hierdoor dient de meerkost betaald te worden door de huurder Brouwerij Keersmaeker.

De brouwerij Keermaekers - immo verhuur is akkoord met de 3 bovenstaande punten en zal instaan voor de uitvoering ervan. De brouwerij Keersmaekers vraagt om meer zekerheid te hebben dat het huurcontract niet ten einde loopt op 31 december 2021 en vraagt nu reeds een huurverlenging aan voor 9 jaar onder dezelfde voorwaarde dan het huidige en lopende huurcontract.

Zie overeenkomst in bijalge

Adviezen

Patrimoinumoverleg geeft positief advies bij de overeenkomst in bijlage alsook in de huurverlenging voor een 9- periode.

Team vastgoed geeft eveneens positief advies bij de overeenkomst en de huurverlenging, maar wijst er wel op dat de nieuwe omheining dient geplaatst te worden in overleg met het ocmwlier.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de overeenkomst in bijlage goed te keuren en bijgevolg akkoord te gaan om 6 parkeerplaatsen af te staan voor gebruik aan het Wit Geel Kruis zodat zij kunnen voldoen aan hun stedenbouwkundige vergunning voor het pand gelegen Mechelsesteenweg 213-215.

Art.2:

De ocmwraad beslist om een huurverlenging toe staan voor een periode van 9 jaar ingaande vanaf 1/01/2022 en dit onder dezelfde voorwaarden als het huidige huurcontract.

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 19 juni 2018

BESLISSING MBT JEUGDTERREINEN KESSEL. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

OCMW Lier is eigenaar van een grond gelegen te Kessel (Nijlen). Deze grond werd verhuurd aan VZW Koninklijke Lierse Sportkring VZW (later omgevormd tot CVBA Lierse) van 1 april 1993 tot en met 31 maart 2020.

In mei 2018 werd de CVBA Lierse failliet verklaard en werden Mr Pinoy en Mr Depreter aangesteld als curatoren.

De huurovereenkomst werd door de curatoren opgezegd bij brief van 1 juni 2018.

Drie partijen lieten intussen weten dat zij interesse hebben om de voetbalterreinen in Kessel te huren : het gaat om KFC Kessel, KFC Lierse Kempenzonen en VZW Lyra-Lierse.

Het OCMW van Lier liet intussen weten aan KFC Kessel dat zij niet kon ingaan op de vraag tot huur vermits het steeds het beleid van Stad en OCMW Lier is geweest om de terreinen te verhuren aan Lierse jeugdvoetbal.

Met KFC Lierse Kempenzonen en VZW Lyra-Lierse werden intussen gesprekken gevoerd, partijen werden gehoord en hadden uitgebreid de mogelijkheid om hun standpunt kenbaar te maken.

Argumentatie

De huidige bestuursmeerderheid van Stad en OCMW Lier heeft inzake jeugdvoetbal in Lier steeds de visie gehanteerd dat er inspanningen moeten geleverd worden voor o.m. het jeugdvoetbal maar dit over de verschillende sportclubs heen.

Deze visie is steeds consequent gehanteerd o.a. bij de realisatie van alle (nieuwe) sportinfrastructuur(sporthal, atletiekpiste enz..)

Ook het project Hoge Velden zal in deze visie moeten kaderen.

Ook daar werd steeds voorgehouden dat de verschillende clubs zullen moeten samenwerken zodat de Lierse jeugd (ongeacht tot welke club zij behoren) de mogelijkheid wordt geboden om te voetballen in de stad Lier en/of in de onmiddellijke omgeving.

Door omstandigheden zijn de voetbalterreinen in Kessel vrij van huur en beschikt de OCMW raad thans over de mogelijkheid om een nieuw contract aan te gaan.

OCMW Lier ziet echter geen enkele reden om nu van deze eerder gehanteerde en nog steeds geldende visie af te wijken, met name dat in de sportinfrastructuur die ter beschikking wordt gesteld door Stad en OCMW Lier moet worden samengewerkt tussen sportclubs. In dit specifiek geval moet het ter beschikking stellen van de sportinfrastructuur tot doel hebben zoveel mogelijk Lierse jongeren te kunnen laten genieten van het jeugdvoetbal.

Stemming

7 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme en Ismaël Tafforeau

1 stem tegen: Geert Marrin

1 onthouding: Dirk Janssens

Goedkeuring met 7 stemmen voor - 1 stem tegen - 1 onthouding

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW Raad beslist dat beide clubs verplicht worden om samen te werken voor het gebruik van de terreinen in Kessel.

Art 2 :

De OCMW Raad beslist dat beide clubs samen moeten investeren in de jeugdterreinen.

Art 3 :

De OCMW raad beslist dat de verdeling van de terreinen zal gebeuren a rato van het aantal aangesloten jeugdspelers  en de investeringen per club.

Art 4 :

De OCMW Raad beslist dat de verdeling van de voetbalvelden elk jaar terug herbekeken wordt in functie van het aantal aangesloten jeugdspelers.

Art 5 :

De OCMW Raad geeft opdracht aan de voorzitter van het OCMW om deze beslissing verder praktisch uit te werken en te concretiseren.

Art 6 :

De OCMW raad beslist dat beide clubs hun intenties inzake samenwerken en investeren moeten kenbaar maken uiterlijk tegen 25 juni.