Zitting van 21 juni 2016

VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Op 17 mei 2016 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 17 mei 2016 goed te keuren.

Zitting van 21 juni 2016

JAARREKENING  2015. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

In de filosofie van de beleids- en beheerscyclus hoort de jaarrekening bij de fase van de beleidsevaluatie. De jaarrekening geeft een zicht op de mate waarin de (prioritaire) doelstellingen werden gerealiseerd.

De jaarrekening volgt heel nauw de structuur, vorm en inhoud van het budget. Op deze wijze wordt maximale transparantie en toegankelijkheid gegarandeerd. Het laat een duidelijke vergelijking toe van wat was gepland (budget) en wat uiteindelijk is gerealiseerd (jaarrekening).

De jaarrekening bestaat uit drie delen :

-De beleidsnota

-De financiële nota

-De samenvatting van de algemene rekeningen

-Tot slot wordt er eveneens een toelichting voorzien.

Het exploitatieresultaat in de rekening 2015 is negatief voor een bedrag van € 375.571.

Het financieel boekjaar 2015 wordt afgesloten met een positief resultaat op kasbasis van 5.020.477 EUR.  De autofinancieringsmarge is € 75.568, deze is positief er dient geen beroep te worden gedaan op bijkomende gemeentelijke bijdrage.

Adviezen

Advies College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 30 mei 2016.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 25/6/2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus

Stemming

7 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme en Geert Marrin

1 stem tegen: Walter Marien

2 onthoudingen: Ismaël Tafforeau en Dirk Janssens

Goedkeuring met 7 stemmen voor - 1 stem tegen - 2 onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de jaarrekening  2015 goed te keuren..

Art. 2 :

De raad beslist om de jaarrekening van 2015 van OCMW Lier door te sturen naar de gemeenteraad en naar de diensten van toezicht.

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

BUDGETWIJZIGING 1 2016. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de raad van 23 februari 2016 werd het budget 2016 en de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd.

In de raad van 21 juni 2016 werd de budgetwijziging nummer  1 2016 goedgekeurd door de raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Feiten en context

In deze budgetwijziging worden aanpassingen aangebracht aan de verschillende deelbudgetten (exploitatie, investeringen en liquiditeit).

Dit resulteert in een verhoging van de gemeentelijke bijdrage met € 195.000. Naast de benodigde kredieten voor de verhoging van het aantal tewerkstellingen artikel 60 § 7  en de versnelde indexverhoging (vanaf juli  ipv oktober zoals eerder voorzien) zijn er nog wat geringe bijsturingen nodig.( detail in bijlage)

Het resultaat van de jaarrekening 2015 wordt tevens opgenomen in deze budgetwijziging.

Rekening -houdend met de voorgestelde budgetwijziging blijft er een positief resultaat op kasbasis

Adviezen

Advies van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 13 juni 2016.

Juridische grond

artikel 158 van het OCMW decreet

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De ocmwraad beslist de voorliggende budgetwijziging goed te keuren.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

AANKOOP MODULE BUDGETHULP CIPAL . GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de begroting 2016 werd de aankoop van de module Budgethulp voor de dienst schuldhulpverlening van Sociale dienstverlening voorzien.

Feiten en context

De toepassing staat in voor de administratieve ondersteuning van de OCMW-diensten voor budgetbeheer, budgetbegeleiding en schuldbemiddeling. Op een gebruiksvriendelijke manier wordt een oplossing geboden voor het beheer en de opvolging van inkomsten, uitgaven, schulden, dossiers, transacties en dergelijke van de betrokken cliënten.

Via een simulatiescherm kan de vertreksituatie van de cliënt bepaald worden bij de opstart van het dossier. Hier kan ook bepaald worden welke aflossingen er mogelijk zijn voor de openstaande schulden, rekening houdend met het maandelijkse budget van de cliënt. De registratie van een dossier met een gekoppelde transactierekening, inkomsten, uitgaven en schulden vormt daarnaast de vertrekbasis voor de verdere acties.

Via een overzichtelijk werkscherm 'transactieplanning' kan de gebruiker eenvoudig betalingen beheren (wijzigen, toevoegen en verwijderen). Medewerkers krijgen van hieruit ook onmiddellijk een overzicht op het saldo van de budgetrekening, het werksaldo, de betalingen die in uitvoer zijn en de verwachte inkomsten en domiciliëringen. Alle betalingen die in uitvoer staan worden verwerkt in betalingsbestanden voor de bank (bijvoorbeeld via BelfiusWeb). Na het inlezen van deze bestanden worden de betalingen onmiddellijk verwerkt en uitgevoerd door de bank. Spoedbetalingen zijn dus mogelijk!

Alle bankverrichtingen van het OCMW worden ’s nachts door de bankinstelling gebundeld in een enkel CODA-bestand voor het hele bestuur. Dit bestand wordt ‘s morgens ingelezen in de toepassing waardoor:

•de transacties als verwerkt genoteerd worden

•de saldo’s van alle budgetrekeningen bijgewerkt worden

•de afschriften met de bewegingen in plus en min bewaard worden in de databank

•de saldo’s van de schulden bijgewerkt worden

•u wordt verwittigd als er nieuwe inkomsten beschikbaar zijn voor uw budgethulpdossiers

Een maandelijks overzicht van afschriften kan afgedrukt  worden en als betalingsbewijs meegegeven worden aan de cliënten. Ook werd de mogelijkheid voorzien om brieven op maat van het OCMW te maken om bijvoorbeeld de schuldeisers aan te schrijven. 

Fasering

fase 1 - november 2016 - december 2016

opleiding maatschappelijk werkers schuldhulpverlening

fase 2: december 2016 - februari 2017

implementatie nieuwe module dienst schuldhulpverlening

fase 3- maart 2017 - juni 2017

opleiding (intern door medewerkers schuldhulpverlening) en implementatie module budgethulp op de algemene sociale dienst

Adviezen

Vanuit de dienst ICT is er een positief advies voor het uitbreiden van het bestaande softwarepakket Neptunusweb met de module budgethulp.

Juridische grond

Het OCMW van Lier kan het de budgethulpmodule, onderdeel van Neptunusweb rechtstreeks toewijzen aan CIPAL DV aangezien het OCMW Lier is toegetreden tot CIPAL DV om een beroep te kunnen doen op de expertise van CIPAL DV op het vlak van informatie- en communicatietechnologie (ICT).

Het statutaire doel van CIPAL DV bestaat uit "de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie en de toepassing ervan ten behoeve van haar deelnemers”. OCMW Lier heeft als deelnemer medezeggenschap in CIPAL DV en is tevens mede-eigenaar van alle ICT toepassingen en lCT infrastructuur die CIPAL DV ontwikkelt en/of aanschaft. ClPAL DV bestaat uit uitsluitend publiekrechtelijke rechtspersonen, wat betekent dat deze minder onderhevig is aan het handelsrisico dan een leverancier uit de privé-sector, zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd is;

In het arrest Teckal, C•I07/98 van 18 november 1999 van het Europees Hof van Justitie werden de basisbeginselen vastgesteld wanneer er geen aanbestedingsprocedure nodig is met name wanneer er voldaan is aan de volgende twee voorwaarden:

- wanneer de opdracht wordt verleend aan een rechtspersoon waarop de overheid toezicht zoals op haar eigen diensten uitoefent;

- wanneer deze rechtspersoon het merendeel van zijn werkzaamheden ten behoeve van de aanbestedende dienst die hem beheerst verricht;

De rondzendbrief LNE/2007/1 betreffende de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten van de "in house" aanbestedingen bevat twee belangrijke voorwaarden wanneer de overheid niet verplicht is om de wetgeving van de overheidsopdrachten toe te passen, met name:

- de aanbestedende overheid dient toezicht uit te oefenen op de overheid zoals op zijn eigen diensten;

- en die tegelijkertijd het merendeel van zijn werkzaamheden verricht ten behoeve van het lichaam of de lichamen die hem beheersen;

In het Coditel-arrest C-324/07 van 13 november 2008 van het Europees Hof van Justitie worden de criteria van controle door de aanbestedende overheid verfijnd :  een gemeente kan rechtstreeks een contract afsluiten met een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband op voorwaarde dat bet voldoet aan de Teckal-voorwaarden. De beslissingsorganen van dienstverlenende vereniging CIPAL DV, bestaan als intergemeentelijk samenwerkingsverband uit afgevaardigde(n) van de gemeente, waardoor voldaan wordt aan het criterium van toezicht.

Argumentatie

Het werken met dit programma maakt dat er een uniformere manier van werken komt op de dienst; maand- en jaaroverzichten kunnen onmiddellijk ter beschikking gesteld worden van de cliënt.

Daarnaast zal het programma zorgen voor een verhoging van efficiëntie. Momenteel doet de dienst schuldhulpverlening een beroep op de medewerkers van de dienst administratie voor het uitvoeren van de betalingen van facturen. De nieuwe module maakt het mogelijk om deze betalingen standaard te voorzien (heel wat kosten zijn periodiek: wekelijks, maandelijks, per kwartaal, ....).

Dit maakt dat deze collega's meer tijd vrij zullen krijgen voor administratieve ondersteuning van onze diensten binnen de Sociale dienstverlening.

De overstap naar de nieuwe werkwijze kan maar vlot verlopen wanneer er ene goede opleiding wordt voorzien.

We kiezen ervoor deze opleiding op het OCMW te laten plaatsvinden voor alle medewerkers op dezelfde dag. Er werden al twee dagen gereserveerd voor deze opleiding: dinsdag 22 november 2016 en dinsdag 6 december 2016.

In de toekomst is het de bedoeling om de collega's van de Algemene Sociale dienst ook te laten werken met deze module. De kostprijs van de toepassing wordt immers niet bepaald door het aantal licenties, maar door de grootte van het bestuur en/of aantal inwoners.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist over te gaan tot de aankoop van de module.budgethulp bij Cipal.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

UITBATING KAPSALON WZC. GUNNING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van 19 april 2016  heeft de OCMW raad eenparig  goedkeuring gehecht aan het bestek 2016/080 voor uitbating van het kapsalon van het WZC Paradijs, Transvaalstraat44 te 2500 Lier. De overheidsopdracht zal worden gegund  volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking om de concurrentie maximaal te laten spelen.

Als gunningscriteria zijn prijs (30 punten) , vergoeding exclusief gebruik kapsalon (20 punten), kostenvergoeding (10 punten) ervaring als kapper/kapster in de RVT sector (20 punten) en de beschikbaarheid einde week (20 punten)  weerhouden.

Feiten en context

Het bijzonder bestek werd gepubliceerd op 21 april 2016 via public procurement .

Uit het proces-verbaal van opening van de kandidaatstellingen blijkt dat volgende bieding werden ingezonden:

-Pelgrims Maria, Meir 19 te 2520 RANST

De bieding  werd nagekeken op  formele regelmatigheid, kwalitatieve selectie en gunningscriteria. Hiertoe werd een verslag van nazicht van biedingen opgesteld op 17 mei 2016. Dit verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Uit dit verslag blijkt dat de bieding van Pelgrims Maria, Mei 19 te 2520 Ranst  voor gunning in aanmerking komt. De bieding bedraagt 31 137,82 EUR, de inschrijver is bereid een vergoeding te betalen voor het kapsalon van 250,00 EUR/maand en een kostenvergoeding van 4% op het maandelijks factuurbedrag inclusief btw.

Juridische grond

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011.

De wet van 15 mei 2014 houdende wijziging van de wet van 15 juni 2006

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.

Het KB van 14 januari 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Het KB van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied (eerste reparatie-KB)

Koninklijk besluit Het KB van 22 mei 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (tweede reparatie-KB);

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels  51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende personeel, de financiën, en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB);

Argumentatie

De raad keurt eenparig het verslag van nazicht van biedingen goed van 17 mei 2016 en gunt de uitbating van het kapsalon van het WZC Paradijs aan Pelgrims Maria, Mei 19 te 2520 Ranst  mits de som van 31 137,82 EUR, de inschrijver is bereid een vergoeding te betalen voor het kapsalon van 250,00 EUR/maand en een kostenvergoeding van 4% op het maandelijks factuurbedrag inclusief btw.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist eenparig goedkeuring te hechten aan het verslag van nazicht van de biedingen van 17 mei 2016. Dit verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art. 2 :

De OCMW raad beslist eenparig de uitbating van het kapsalon van het WZC Paradijs te gunnen aan Pelgrims Maria, Mei 19 te 2520 Ranst mits de som van 31 137,82 EUR, mits een vergoeding voor het kapsalon van 250,00 EUR/maand en een kostenvergoeding van 4% op het maandelijks factuurbedrag inclusief btw.

Art. 3 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 4 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

LEVEREN VAN GEVOGELTE AAN WZC OPZEG BESTAANDE LEVERANCIER EN GUNNING AAN NIEUWE LEVERANCIER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van 8/12/2015 werd de levering van gevogelte voor het WZC Paradijs toegewezen aan de firma Viangro nv, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 Brussel mits de prijs van 27 970,50 EUR inclusief BTW  en conform de bepalingen van bestek 2015/074.

Deze beslissing werd betekend per 22/12/2016 en de levering zijn gestart op 01/01/2016.

Feiten en context

Nagenoeg vanaf het begin deden er zich allerhande problemen voor welke de keuken verantwoordelijke van het WZC samenvat als volgt:

“-leeg goed aangerekend

-Logistieke kosten aangerekend

-iets niet kunnen leveren en hier niet van verwittigen

-een ander alternatief leveren zonder dit te bevragen

-dit alternatief bleek dan nog te weinig te zijn ook, én charcuterie i.p.v vlees

-verschillende stukken gevogelte enkel per seizoen verkrijgbaar

-dubbele levering van 1 bestelling; pas na overleg met vertegenwoordiger dit terug ophalen; niet mogelijk via teleservice

-alternatieven voorstellen, en dan nadien ook de alternatieven niet kunnen leveren

-na meermaals overleg bevestigen dat een product geleverd kan worden, en dan nadien alweer  een alternatief brengen in de plaats

-producten duurder aanrekenen dan in de aanbesteding is opgenomen

-andere producten leveren dan in de aanbesteding opgenomen, dewelke dan ook nog duurder zijn

-dus in het algemeen niet kunnen leveren volgens de afgesproken voorwaarden”.

Dat zijn allemaal zaken die niet conform zijn met de besteksvoorwaarden. Bovendien is het ook zo moeilijk werken voor de keuken vermits zij werken met menu’s die vooraf aan de residenten worden meegedeeld.

Het bijzonder bestek voorziet in een proefperiode van 6 maanden. Deze proefperiode loopt af per 30 juni 2016. De firma kan om voormelde gebreken opgezegd worden.

Bij opzeg voorziet het bijzonder bestek 2015/076 dat de eerstvolgende gunstige gerangschikte regelmatige bieder in aanmerking komt. Dit is de firma Walravens nv, Uyttenhovestraat 80 te 1090 Jette. Uit het verslag van nazicht der biedingen blijkt dat deze firma concurrentieel  is (Viangro 84,25/100 en Walravens 84,14/100).

Met haar mail van 8 juni 2016 bevestigt de firma Walravens nv haar prijzen te handhaven conform haar bieding en na onderhandelingen

Juridische grond

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011.

De wet van 15 mei 2014 houdende wijziging van de wet van 15 juni 2006

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.

Het KB van 14 januari 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Het KB van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied (eerste reparatie-KB)

Koninklijk besluit Het KB van 22 mei 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (tweede reparatie-KB);

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels  51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende personeel, de financiën, en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB);

Argumentatie

Omwille van voormelde  gebreken welke in proefperiode meerdere keren zijn voorgekomen en het feit dat er niet gehandeld wordt conform het bijzonder bestek 2015/074 wordt de overeenkomst met de firma Viangro nv, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 Brussel opgezegd en wordt conform de bestek voorwaarden de bieding toegewezen aan de eerstvolgende gunstige gerangschikte regelmatige bieder, nl. firma Walravens nv, Uyttenhovestraat 80 te 1090 Jette mits de prijs van 26 377,58 EUR inclusief BTW.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de overeenkomst met de firma Viangro nv, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 Brussel, voor het leveren van gevogelte aan het WZC Paradijs op te zeggen in de proefperiode en de levering van gevogelte toe te wijzen aan de eerstvolgende gunstige gerangschikte regelmatige bieder, nl. firma Walravens nv, Uyttenhovestraat 80 te 1090 Jette mits de prijs van 26 377,58 EUR inclusief BTW.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

GUNNING LEVEREN, PLAATSEN EN IN BEDRIJF STELLEN VAN 6 AIRCO'S IN DE APOTHEKEN VAN HET WZC PARADIJS TE LIER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van 17 mei 2016 heeft de OCMW raad eenparig  goedkeuring gehecht aan het bestek 2016/081 voor het leveren, plaatsen en in bedrijf stellen van 6 airco’s in de apotheken van het WZC Paradijs. De overheidsopdracht zal worden gegund volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De investering werd geraamd op 18 000,00 EUR BTW inclusief.

Feiten en context

Conform de voormelde beslissing werden volgende firma’s aangeschreven:

-Clima&Partners, Nijverheidsstraat 72 unit 33, 2160 Wommelgem

-Ruwisch koeltechniek BVBA, Middelmolenlaan 108  E, 2100 Deurne

-Frost Koeltechniek BVBA, Herentalsebaan 406 unit B6, 2160 Wommelgem

-Deservis nv, Lammerdries 3, 2440 Geel

-Geja koeltechniek,Passtraat 258, 9112 Sint-Niklaas

-Coolair, Oude Liersebaan 377, 2570 Duffel

-Airquality, Mechelsesteenweg 213, 2500 Lier

-Klimaplan I.Z. Blauwesteen, Blauwesteenstraat 83 unit 1, 2550 Kontich

Uit het proces-verbaal van opening van de kandidaatstellingen blijkt dat volgende biedingen werden ingezonden:

-Klimaplan BVBA te Kontich.

-Frost BVBA te 2160 Wommelgem

-Coolair te Duffel

-Airquality Group NV te Duffel

De biedingen werden nagekeken op formele regelmatigheid, kwalitatieve selectie en gunningscriteria. Hiertoe werd een verslag van nazicht van biedingen opgesteld op 9 juni 2016. Dit verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Uit dit verslag blijkt de BVBA Frost te Wommelgem de meest gunstige regelmatige bieding heeft ingediend mits een prijs van 16 533,44 EUR inclusief btw. Deze bieding komt voor gunning in aanmerking onder de opschortende voorwaarde van een gunstig RSZ-attest.

Juridische grond

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011.

De wet van 15 mei 2014 houdende wijziging van de wet van 15 juni 2006

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.

Het KB van 14 januari 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Het KB van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied (eerste reparatie-KB)

Koninklijk besluit Het KB van 22 mei 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (tweede reparatie-KB);

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels  51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende personeel, de financiën, en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB);

Argumentatie

De raad keurt eenparig het verslag van nazicht van biedingen goed van 9 juni 2016 en gunt het leveren, plaatsen en in bedrijf stellen van 6 airco’s in de apotheken van het WZC Paradijs aan de firma Frost BVBA, Herentalsebaan 406 B6 te 2160 Wommelgem mits de prijs van 16 533,44 EUR inclusief BTW en onder de opschortende voorwaarde van een gunstig RSZ-attest

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist eenparig het verslag van nazicht van biedingen van 9 juni 2016 goed te keuren en gunt het leveren, plaatsen en in bedrijf stellen van 6 airco’s in de apotheken van het WZC Paradijs aan de firma Frost BVBA, Herentalsebaan 406 B6 te 2160 Wommelgem mits de prijs van 16 533,44 EUR inclusief BTW en onder de opschortende voorwaarde van een gunstig RSZ-attest.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

PPS HANDBOGENHOF, KOSTEN NA SANERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 08 oktober 2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcampus Kan. Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.

Op het terrein bevindt zich een historische bodemvervuiling veroorzaakt door twee ondergrondse stookolietanks. Voor het verwijderen van deze bodemverontreiniging werd een bodemsaneringsproject opgesteld.

In het bestek voor de aanstelling van de private partner voor de PPS-procedure staat bepaald dat de private partner moet in staan voor de uitvoering van het bodemsaneringsproject.

Feiten en context

In dit bodemsaneringsproject is bepaald dat ook een deel van het terrein van de campus St. Ursula mee moet worden gezuiverd. Hiervoor is er een akkoord met het St. Ursula instituut dat deze werken kunnen plaatsvinden.

In het bodemsaneringsproject staat echter ook bepaald dat na het saneren een monitoring moet gebeuren. Dit houdt onderandere in dat de volgende gebruiksadviezen gelden, oa. ook voor het perceel van St. Ursula:

- De verontreinigde grond mag niet worden afgegraven zonder toezicht van een erkend bedemsaneringsdeskundige type 2.

- Bemalingswerken mogen komende 5 jaar bij voorkeur niet plaatsvinden zonder toezicht en controle van een erkend bodemsaneringsdeskundige.

Vanuit de campus St. Ursula wordt aan het OCMW de volgende vraag gesteld:

Wij bekijken nog of dit voor ons verdere implicaties heeft voor werken die wij op dit perceel in de toekomst zullen uitvoeren. Als dit advies (inschakelen deskundige bij bemaling) voor ons een kostenverhoging met zich mee zou brengen voor werken die wij binnen de 5 jaar op perceel 495k zullen uitvoeren, vragen wij mogelijks nog de garantie dat deze eventuele kosten door OCMW Lier gedragen zullen worden?

Volgende werken staan voor Sint Ursula de komende 5 jaar mogelijk op de planning:

- Een gedeelte van de speelplaats, dat deel uitmaakt van perceel 495k, vernieuwen. Voorlopig is er van de architect nog geen antwoord ontvangen op de vraag of het gebruiksadvies hier van toepassing zal zijn bij de voorziene renovatiewerken van de speelplaats.

- Daarnaast is het ook zo dat door de Stad Lier gewerkt zal worden aan de riolering in de Kan. Davidlaan, mogelijks al in september 2016. Voorlopig is ook nog niet duidelijk in welke mate deze werken implicaties zullen hebben voor de school of er al dan niet verplichte aanpassingen zullen moeten worden gemaakt aan de rioleringen. Als dit laatste van toepassing is, is het ook niet zeker of bemalingswerken daarbij nodig zullen zijn.

Aan het studiebureau dat het bodemsaneringsproject heeft opgesteld werd de vraag gesteld welke kosten extra er verwacht kunnen worden:

Controle door ons op het bemalingswater komt ca. op 150 euro/staalname (MO, BTEXN). Dit dient steeds te gebeuren bij opstart. Indien er overschrijding van de LN vastgesteld wordt, dient er een grondwaterzuivering geplaatst te worden, wat een grotere kost met zich meebrengt (mob/demob ca. 2.500 euro en huur ca. 1.000 euro/week). Bovendien dient zowel het in- als effluent gecontroleerd te worden na plaatsing van de zuiveringsinstallatie.

Op basis van de huidige gegevens verwachten we echter geen problemen met het grondwater op naastliggende percelen na het uitvoeren van de ontgraving. Op basis van de grondwatermonitoring na de ontgraving zullen we al weten of controle van de bemaling vereist zal zijn voor toekomstige werken.

Adviezen

Er wordt voorgesteld in te gaan op de vraag van de Campus St. Ursula om de toekomstige kostenverhoging voor bemalingswerken op perceel 495k, ten gevolge van de bodemverontreiniging veroorzaakt op OCMW-eigendom, door het OCMW te dragen gedurende de komende 5 jaar na de sanering omdat:

- de bodemverontreiniging veroorzaakt werd door stookolietanks op het perceel van het OCMW

- de kans dat er bemalingswerken moeten uitgevoerd worden op het perceel relatief laag is.

- de te verwachten kostverhoging bij bemalingswerken beperkt zal blijven tot maximaal 5000 euro en vermoedelijk lager zal liggen.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist in te gaan op de vraag van de Campus St. Ursula om de toekomstige kostenverhoging voor bemalingswerken op perceel 495k, ten gevolge van de bodemverontreiniging veroorzaakt op OCMW-eigendom, door het OCMW te dragen gedurende de komende 5 jaar na de sanering.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

RENOVATIE LEOPOLDPLEIN 29/1 IN EIGEN BEHEER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De woning gelegen aan de Leopoldplein 29 bus 1 wordt sinds 2004 ingezet binnen het Lokaal Opvanginitiatief (LOI). Tijdens een plaatsbezoek door een medewerker van het LOI en een medewerker van Facilitair Beheer werd vastgesteld dat woning toe is aan renovatie.

Het LOI wordt gefinancierd vanuit de federale overheid. Wanneer plaatsen worden geschorst ontvangt het OCMW geen financiering vanuit Fedasil. Dit willen we echter vermijden.

Momenteel is er een grote leegstand binnen het LOI. In het kader van de oproep vanuit het kabinet voor Asiel en Migratie tekende het OCMW in op een uitbreiding van het LOI op vrijwillige basis. Hiervoor werd de woning gelegen te Lispersteenweg 311 ingehuurd. Deze woning kan tijdelijk worden ingezet om de geschorste plaatsen van het Leopoldplein op te vangen.

Binnen de budgetten van het LOI is er momenteel een reserve beschikbaar. Dit geld moet ingezet worden binnen een investering in het LOI.

Feiten en context

De huidige bewoners hebben op 1 juni 2016 de woning verlaten. Dit geeft ons een unieke kans om de renovatie aan te pakken in de komende maanden.

De renovatie omvat onderstaande noodzakelijke elementen:

De werken die uitgevoerd worden door de loodgieters houden in:

-verwijderen van aan-en afvoerleidingen;

-verwijderen van sanitaire toestellen;

-sanitaire werken (santair/leidingnet; kranen, kleppen; gasinstallaties; verwarming,...);

-plaatsen van sanitaire toestellen (wc, wastafel, douchetube,...).

De werken die uitgevoerd worden door de schrijnwerkers houden in:

-wegnemen van de vaste uitrusting (keuken);

-plaatsen van de nieuwe keuken.

De werken die uitgevoerd worden door de metsers houden in:

-- vloerbekleding met keramische tegels (herstellen + bijleggen) en plinten plaatsen;

-de muren bewerken (waterwerende binnenwandbepleistering,...).

De werken die uitgevoerd worden door de elektriekers houden in:

-voorzien van huisbel.

De werken die uitgevoerd worden door de  schilders houden in:

-verwijderen van schilder-en behangwerken;

-schilderwerken (plafonds, muren,...).

Deze werken wensen wij zo snel mogelijk te laten starten en de einddatum van de werken is voorzien eind december 2016.

De totaalkost van de werken wordt geraamd op 22.121,05 euro inclusief 21% BTW en inclusief werkuren.  Hiervan is 14.526,05 euro voorzien voor materiaal en 7.595,00 euro voorzien aan werkuren (telkens 21% BTW inclusief).

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de woning gelegen aan het Leopoldplein 29 bus 1 te renoveren voor wat betreft de keuken en badkamer.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VDAB OCMW. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

opdrachten van beide organisaties

VDAB heeft als kernopdracht om vraag en aanbod op de Vlaamse arbeidsmarkt op elkaar af te stemmen. De VDAB richt zijn dienstverlening dus zowel naar ondernemingen als naar burgers. VDAB heeft een opdracht die bepaald wordt door de Vlaamse Regering en wordt paritair beheerd. In haar dienstverlening naar uitkeringsgerechtigde werkzoekenden dient ze rekening te houden met de werkloosheidsreglementering.

Het OCMW heeft als kernopdracht elke persoon het recht op maatschappelijke integratie te garanderen, zodat hij/zij een leven kan leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. Het OCMW streeft naar een maximale emancipatie en integratie in het maatschappelijke leven voor zijn cliënten. Het OCMW is als lokale overheid de motor en regisseur van het lokale welzijnsbeleid.

doel van de overeenkomst

Deze overeenkomst heeft tot doel samenwerkingsafspraken te maken tussen VDAB en OCMW m.b.t. de activering van leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden. Het uiteindelijke doel is de bovengenoemde doelgroep aan het werk helpen via een traject op maat, aangepast aan de competenties van het individu en de (knelpuntgerichte) vraag op

de arbeidsmarkt.

toegang tot mijn loopbaan

Op basis van een beslissing van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer dd. 3-9-2013 heeft elk OCMW recht op volgende persoonsgegevens van zijn cliënten en van alle werkzoekenden behorende tot zijn bevoegdheidsgebied, die geen verzet aantekenen: identificatiegegevens: persoonsgegevens over tewerkstelling, persoonsgegevens over arbeidsongeschiktheid, persoonsgegevens over kinderbijslag, persoonsgegevens m.b.t. acties naar werk (uitnodigingen, gesprekken, verwittigingen…), persoonsgegevens m.b.t. betalingen. Dit betekent dat het OCMW een specifieke toegang krijgt tot Mijn Loopbaan.

Alvorens toegang te krijgen tot Mijn Loopbaan moeten alle OCMW-consulenten een opleiding volgen en gecertificeerd worden, als dat nog niet is gebeurd.

duurtijd van de overeenkomst

Deze overeenkomst treedt in werking vanaf ondertekening en loopt voor onbepaalde duur. Mits in achtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden, kunnen beide partijen een einde stellen aan de overeenkomst.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De Raad voor Maatschappelijk welzijn beslist akkoord te gaan met de opmaak van de samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB en OCMW in het kader van de consultatie van Mijn Loopbaan.

Zitting van 21 juni 2016

VERHUUR FLEXWERKPLEKKEN IN SOCIAAL HUIS AAN AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

Het Agentschap Integratie en Inburgering wenst vier werkplekken te huren in het sociaal huis en dit voor drie werkplekken zes momenten op een week, namelijk op dinsdagvoormiddag, - namiddag en - avond, donderdagvoormiddag en vrijdagvoormiddag en - namiddag en één werkplek voor één moment per week namelijk op dinsdagnamiddag en avond.

Er werden gesprekken gevoerd met het team Welzijn en er werden een aantal afspraken gemaakt.

Deze afspraken werden helemaal geconcretiseerd in een overleg dat plaatsvond op woensdag 1 juni 2016 tussen Agentschap Integratie en Inburgering en het bedrijvencentrum.  Vertegenwoordigers van team welzijn, team vastgoed, team ICT en team patrimonium waren ook aanwezig.

Dit overleg resulteerde in bijgaande full service dienstenovereenkomst (met plannetje). Het betreft een soortgelijke overeenkomst als voor de andere derden, die nu reeds huurder zijn in het sociaal huis, al is deze overeenkomst aangepast aan het flexibele karakter van de werkplekken.

Agentschap Integratie en Inburgering zal voor deze vier werkplekken per jaar 7824 euro  betalen.  Deze betaling zal gebeuren aan het bedrijvencentrum.  De vergoeding die het OCMW aan het bedrijvencentrum betaalt voor het gebruik van het sociaal huis zal verminderd worden met het bedragen dat het Agentschap betaalt.

De huur van de vier flexwerkplekken zal ingaan op 1 september 2016.  Het betreft een jaarcontract dat elk jaar stilzwijgend verlengbaar is.

Voor deze verhuring dient er wel een tussendeur geplaatst te worden ter hoogte van het keukentje op de eerste verdieping van het sociaal huis - zie ook plannetje : het groen gekleurde zijn de flexwerkplekken, het blauw gekleurde zijn de gespreksruimtes en het oranje streepje is de plaats waar de tussendeur komt te staan.

Het team welzijn dient van plaats te veranderen.  Deze verhuisbeweging wordt intern opgenomen.

Adviezen

Team welzijn adviseert positief.

Team vastgoedbeheer adviseert positief.

Team ICT adviseert positief.

Team patrimonium adviseert positief.

Dungelhoeff Bedrijvencentrum gaat akkoord en geeft volgend advies.

Het OCMW is vragende partij om andere gebruikers toe te laten in het sociaal huis, met name op de eerste verdieping waar actueel de dienst Welzijn van OCMW een aantal werkplekken in gebruik heeft. Het OCMW Lier heeft daarom een aantal partijen gecontacteerd die nood hebben aan werkplekken. Over de keuze van deze partijen (opportuun, synergie,…) neemt het  Dungelhoeff Bedrijvencentrum geen standpunt in maar wenst er wel op te wijzen dat de werking en aanwezigheid van deze partijen in het sociaal huis niet storend mag zijn naar de andere gebruikers van het sociaal huis. De wens van het OCMW Lier om werkplekken toe te kennen die actueel door haar eigen diensten worden ingenomen, betekent dat de diensten OCMW dienen te verhuizen; de huidige werkplekken dienen ook te worden ingericht worden naar de behoeften van deze nieuwe gebruikers. Het OCMW Lier staat in voor de volledige verhuisbeweging (planning en  organisatie, communicatie en coördinatie,…), de inrichting van de werkplekken (plaatsing deur met badgelezer, verblinding ramen gespreksruimtes,…) waarbij aanpassingen aan de infrastructuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan het Dungelhoeff Bedrijvencentrum gezien de impact op de diverse onderhoudscontracten. Het OCMW neemt ook de kosten hiervan ten laste. Op basis van gesprekken gevoerd met de geïnteresseerde partijen blijkt tevens dat deze partijen niet wensen dat andere diensten tergelijkertijd werkzaam zijn in de terbeschikking gestelde ruimte. Gezien actueel twee partijen interesse hebben en gezien deze partijen complementair in de tijd de ruimte met werkplekken wensen te gebruiken, kunnen er geen andere derde gebruikers nog worden toegelaten, evenmin eigen OCMW personeel.

Het OCMW heeft voorgesteld dat deze nieuwe gebruikers een vergoeding zouden betalen ten bedrage van in totaal 19.656EUR (BTW inbegrepen) (voor CAW en Agentschap inburgering samen) gebaseerd op een te betalen vergoeding van 7EUR per dagdeel per werkplek (BTW inbegrepen). Het Dungelhoeff Bedrijvencentrum kan hiermee akkoord gaan mits in dit bedrag niet het gebruik van de vergaderruimtes is opgenomen gezien anders een discriminatie ontstaat ten aanzien van de gebruikers die het volledige bedrag van 205,7EUR/m² (BTW inbegrepen) op jaarbasis betalen en mits dit bedrag bij mogelijke BTW controle niet wordt verworpen. Actueel betaalt OCMW Lier 51.034,17 EUR voor de ruimte die ter beschikking zal worden gesteld voor de werkplekken en gespreksruimtes; het bedrag van 19.656EUR zal dan hiervan in mindering worden gebracht zodat het OCMW voor deze ruimte nog 31378,17EUR blijft betalen.

Juridische grond

OCMW-decreet

verbintenissenrecht

Argumentatie

De OCMW-raad neemt de mogelijkheid in overweging om, mits de plaatsing van een tussendeur en mits een verhuisbeweging van de diensten op het eerste verdiep in het sociaal huis, een deel werkplekken voor zes momenten op een week te verhuren aan een derde sociale organisatie.

De OCMW-raad neemt de inkomst van deze verhuring in overweging die in mindering wordt gebracht van de vergoeding die het OCMW aan het bedrijvencentrum moet betalen.

De OCMW-raad neemt het feit in overweging dat de huurder een andere sociale organisatie betreft, zodat op die manier de sociale dienstverlening enigszins kan gebundeld worden.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de full service dienstenovereenkomst als bijlage goed te keuren.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERHUUR FLEXWERKPLEKKEN IN SOCIAAL HUIS AAN CENTRUM ALGEMEEN WELZIJN . GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

Het CAW, Centrum Algemeen Welzijn, wenst zes werkplekken te huren in het sociaal huis en dit voor zes momenten op een week, namelijk op maandagvoormiddag, - namiddag en - avond, woensdagvoormiddag en - namiddag en donderdagnamiddag.

Er werden gesprekken gevoerd met het team Welzijn en er werden een aantal afspraken gemaakt.

Deze afspraken werden helemaal geconcretiseerd in een overleg dat plaatsvond op woensdag 1 juni 2016 tussen CAW en bedrijvencentrum.  Vertegenwoordigers van team welzijn, team vastgoed, team ICT en team patrimonium waren ook aanwezig.

Dit overleg resulteerde in bijgaande full service dienstenovereenkomst (met plannetje).Het betreft een soortgelijke overeenkomst als voor de andere derden, die reeds nu huurder zijn, al is deze overeenkomst aangepast op het flexibele karakter van de werkplekken.

CAW zal voor deze zes flexibele werkplekken per jaar 13.104 euro betalen.  Deze betaling zal gebeuren aan het bedrijvencentrum.  De vergoeding die het OCMW aan het bedrijvencentrum betaalt voor het gebruik van het sociaal huis zal verminderd worden met het bedrag dat het CAW betaalt. Let wel : CAW maakt voorbehoud voor het gezamenlijk aanwezig zijn van een andere derde organisatie op de werkplek (waar 9 mogelijke plaatsen zijn), en dit omwille van hun beroepsgeheim.  Meer bepaald mag CAW de werkplekken alleen maar delen met diensten 1) met een zelfde finaliteit en 2) zonder een controlerende of sanctionerende rol. Deze tweedelige voorwaarde voor het delen van bureaus betekent dat het delen van bureaus van CAW wel degelijk kan met een aantal sociale organisaties, maar bijvoorbeeld zeker niet met politiediensten of sociale dienst OCMW.

Gelet op voorgaande wordt voorgesteld om pas andere huurders op dezelfde momenten toe te laten, na voorafgaand overleg met de reeds aanwezig huurder. 

Dit houdt wel in dat er mogelijks (en afhankelijk van wie de andere huurder is) geen extra inkomsten mogelijk zouden zijn als OCMW de drie extra plekken zou willen verhuren op dezelfde momenten als dat CAW aanwezig is.

De huur van de zes flexwerkplekken zal ingaan op 1 september 2016.  Het betreft een jaarcontract dat elk jaar stilzwijgend verlengbaar is.

Voor deze verhuring dient er wel een tussendeur geplaatst te worden ter hoogte van het keukentje op de eerste verdieping van het sociaal huis - zie ook plannetje : het groen gekleurde zijn de flexwerkplekken, het blauw gekleurde zijn de gespreksruimten en het oranje streepje is de plaats waar de tussendeur komt te staan.

Het team welzijn dient van plaats te veranderen. Deze verhuisbeweging wordt intern opgenomen.

Adviezen

Team welzijn adviseert positief.

Team vastgoedbeheer adviseert positief.

Team ICT adviseert positief.

Team patrimonium adviseert positief.

Dungelhoeff Bedrijvencentrum gaat akkoord en geeft volgend advies.

Het OCMW is vragende partij om andere gebruikers toe te laten in het sociaal huis, met name op de eerste verdieping waar actueel de dienst Welzijn van OCMW een aantal werkplekken in gebruik heeft. Het OCMW Lier heeft daarom een aantal partijen gecontacteerd die nood hebben aan werkplekken. Over de keuze van deze partijen (opportuun, synergie,…) neemt het  Dungelhoeff Bedrijvencentrum geen standpunt in maar wenst er wel op te wijzen dat de werking en aanwezigheid van deze partijen in het sociaal huis niet storend mag zijn naar de andere gebruikers van het sociaal huis. De wens van het OCMW Lier om werkplekken toe te kennen die actueel door haar eigen diensten worden ingenomen, betekent dat de diensten OCMW dienen te verhuizen; de huidige werkplekken dienen ook te worden ingericht worden naar de behoeften van deze nieuwe gebruikers. Het OCMW Lier staat in voor de volledige verhuisbeweging (planning en  organisatie, communicatie en coördinatie,…), de inrichting van de werkplekken (plaatsing deur met badgelezer, verblinding ramen gespreksruimtes,…) waarbij aanpassingen aan de infrastructuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan het Dungelhoeff Bedrijvencentrum gezien de impact op de diverse onderhoudscontracten. Het OCMW neemt ook de kosten hiervan ten laste. Op basis van gesprekken gevoerd met de geïnteresseerde partijen blijkt tevens dat deze partijen niet wensen dat andere diensten tergelijkertijd werkzaam zijn in de terbeschikking gestelde ruimte. Gezien actueel twee partijen interesse hebben en gezien deze partijen complementair in de tijd de ruimte met werkplekken wensen te gebruiken, kunnen er geen andere derde gebruikers nog worden toegelaten, evenmin eigen OCMW personeel.

Het OCMW heeft voorgesteld dat deze nieuwe gebruikers een vergoeding zouden betalen ten bedrage van in totaal 19.656EUR (BTW inbegrepen) (bedrag CAW en Agentschap inburgering samen) gebaseerd op een te betalen vergoeding van 7EUR per dagdeel per werkplek (BTW inbegrepen). Het Dungelhoeff Bedrijvencentrum kan hiermee akkoord gaan mits in dit bedrag niet het gebruik van de vergaderruimtes is opgenomen gezien anders een discriminatie ontstaat ten aanzien van de gebruikers die het volledige bedrag van 205,7EUR/m² (BTW inbegrepen) op jaarbasis betalen en mits dit bedrag bij mogelijke BTW controle niet wordt verworpen. Actueel betaalt OCMW Lier 51.034,17 EUR voor de ruimte die ter beschikking zal worden gesteld voor de werkplekken en gespreksruimtes; het bedrag van 19.656EUR zal dan hiervan in mindering worden gebracht zodat het OCMW voor deze ruimte nog 31378,17EUR blijft betalen.

Juridische grond

OCMW-decreet

Verbintenissenrecht

Argumentatie

De OCMW-raad neemt de mogelijkheid in overweging om, mits de plaatsing van een tussendeur en mits een verhuisbeweging van de diensten op het eerste verdiep in het sociaal huis, een deel werkplekken voor zes momenten op een week te verhuren aan een derde sociale organisatie.

De OCMW-raad neemt de inkomst van deze verhuring in overweging die in mindering wordt gebracht van de vergoeding die het OCMW aan het bedrijvencentrum moet betalen.

De OCMW-raad neemt het feit in overweging dat de huurder een andere sociale organisatie betreft, zodat op die manier de sociale dienstverlening enigszins kan gebundeld worden.

De OCMW-raad neemt de dubbele voorwaarde van CAW voor wat betreft een andere huurder op hetzelfde moment in overweging.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de full service dienstenovereenkomst als bijlage goed te keuren.

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om op dezelfde momenten als CAW pas andere huurders toe te laten, na voorafgaand overleg met de reeds aanwezig huurder (CAW). 

Art. 3 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 4 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VREDEGERECHT LIER : AANWIJZING PERSONEELSLID OCMW. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Met betrekking tot de woning ( Grachtkant 9 - 2500 Lier ) werd OCMW Lier gedagvaard om te verschijnen voor de Vrederechter van het kanton Lier.

Huurster uit bezwaren omtrent de woonkwaliteit ( Vlaamse Wooncode )

Bij tussenvonnis dd. 31/05/2016 ( Vredegerecht Lier ) werd - bij wijze van onderzoeksmaatregel - een plaatsopneming bevolen.

Feiten en context

OCMW Lier dient in rechte te worden bijgestaan.

Bij toepassing van art.200 § 3 kan een personeelslid aangewezen worden om namens het OCMW in rechte te verschijnen.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008

Argumentatie

Gelet op de dagvaarding en gelet op het tussenvonnis, overweegt de raad zich te laten bijstaan voor de vrederechter door een personeelslid van het OCMW.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de heer Guy Umans, jurist, aan te wijzen om namens het OCMW in rechte te verschijnen voor het vredegerecht van Lier in deze zaak.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

BESLISSING VLAAMSE BELASTINGDIENST IVM VERKROTTINGSHEFFING MECHELSESTRAAT 8 BUS 2. KENNISNAME.

OCMW Lier werd geconfronteerd met een verkrottingsheffing op het pand Mechelsestraat 8 bus 2 te 2500 Lier. ( genotificeerde schuld : 5.974,65 euro )

Per 18/11/2015 werd formeel bezwaarschrift ingediend.

De grieven van OCMW Lier werden toegelicht op de hoorzitting van 17/05/2015 ( Vlaamse Belastingdienst - verkrottingsheffing Woningen - Brussel )

Ingevolge beslissing dd. 27/05/2016 werden de bezwaren van OCMW Lier ingewilligd : aldus is de heffing met kohierartikel 1532810483 niet verschuldigd.

BESLUIT

Kennisgenomen.

Zitting van 21 juni 2016

MACHTIGING IKV LASTENBOEK VERKAVELINGEN MET OF ZONDER WEG- EN RIOLERINGSWERKEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

Momenteel wordt een overheidsopdracht voor het OCMW voorbereid door de stadsdienst 'aankoop'.

Het gaat om de raamovereenkomst voor verkavelingen met of zonder weg- of rioleringswerken.

Om de procedures correct te laten verlopen dient het OCMW een machtiging hiervoor te geven.

Aangezien deze raamovereenkomst alleen voor het OCMW wordt opgesteld (de stad heeft al een soortgelijke overeenkomst) kan er best een gemachtigd worden als lasthebber. 

Het is de bedoeling dat bij opmaak van een volgende raamovereenkomst voor verkavelingen met of zonder weg- of rioleringswerken, stad en OCMW een gezamenlijke overheidsopdracht lanceren.

De duurtijd van de overheidsopdracht waarvoor nu machtiging wordt gevraagd, zal dan ook gelijklopen met de resterende duurtijd van het raamcontract van de stad.

Juridische grond

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het Stadsbestuur Lier optreden als aankoop- of opdrachtencentrale voor bovenstaande dossiers.

1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist machtiging aan de stad te verlenen om op te treden als lasthebber voor raamovereenkomst voor het opmaken van verkavelingen met of zonder weg- en rioleringswerken.

Zitting van 21 juni 2016

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET OPMAKEN VAN EPC KEURINGEN VOOR HET OCMW VAN LIER.  LASTENKOHIER, RAMING EN OPSTARTEN PROCEDURE - GOEDKEURING

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het opmaken van EPC keuringen voor het OCMW van Lier” werd een bestek met nr. 2016/336 opgesteld door de dienst aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het OCMW.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

* Basisopdracht (Contract op afroep voor het opmaken van EPC keuringen voor Stad en OCMW van Lier - dienstjaar 2016), raming: € 7.425,00 excl. btw of € 8.984,25 incl. 21% btw;

de opdracht kan maximaal 2 keer verlengd worden, telkens voor de duur van 1 jaar.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 22.275,00 excl. btw of € 26.952,75 incl. 21% btw.

Stadsbestuur Lier treedt op als lasthebber voor OCMW Lier bij de gunning van de opdracht.

De OCMW raad heeft hiertoe machtiging verleend op de OCMW raad van 17 mei 2016.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Robert Dom, Gildenstraat 17 te 2500 lier;

- Michel Poels, Maanstraat 2 te 2500 Lier;

- Kardeco bvba, Veemarkt 1 te 2500 Lier;

- Jan Buelens, Koningsplein 16 te 2500 Lier;

- Bram Borghs, Mechelbaan 149 te 2500 Lier;

- Patrick Hacour, Kapucijnenvest 7 te 2500 Lier;

- wim callaerts, Sperwerlaan 22 te 2280 Grobbendonk;

- Walter Janssens, Netelaan 1/3 te 2500 Lier;

- PM Consult, Erfstraat 1 te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver;

- adviesbureau Dirk De Groof, Mechelbaan 657 te 2860 Putte;

- adviesbureau voor milieu & bodem, Bouwelsesteenweg 10E te 2560 Nijlen;

- OCB, Koningin Astridlaan 60 te 2550 Kontich;

- Varibo, Liersesteenweg 84 te 2520 Emblem;

- Rutges consult, Eggerseelstraat 60 te 2530 Boechout;

- Maurits Jozef De Smedt, Ringenhofweg 120 te 2500 Lier.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 juli 2016 om 10.00 uur.

Adviezen

Het OCMW geeft positief advies voor de aanbesteding van de opdracht “Raamovereenkomst voor het opmaken van EPC keuringen voor het OCMW van Lier”.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 17 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in het vastgestelde budget is opgenomen.

Het besluit van de gemeenteraad van [datum_deleg_nominatief], houdende delegatie van de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen.

Het besluit van de gemeenteraad van [datum_goedk_budget] waarbij nominatief deze overheidsopdracht vastgesteld werd in het budget.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 209.000,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27), en meer bepaald artikels 2, 4° en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.

Argumentatie

De OCMW raad dient het lastenkohier, de wijze van gunnen, het ramingsbedrag en de aan te schrijven firma’s goed te keuren.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het bestek met nr. 2016/336 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het opmaken van EPC keuringen voor het OCMW van Lier”, opgesteld door de dienst aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het OCMW worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming op jaarbasis bedraagt € 7.425,00 excl. btw of € 8.984,25 incl. 21% btw;

De totale raming bedraagt € 22.275,00 excl. btw of € 26.952,75 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- Robert Dom, Gildenstraat 17 te 2500 lier;

- Michel Poels, Maanstraat 2 te 2500 Lier;

- Kardeco bvba, Veemarkt 1 te 2500 Lier;

- Jan Buelens, Koningsplein 16 te 2500 Lier;

- Bram Borghs, Mechelbaan 149 te 2500 Lier;

- Patrick Hacour, Kapucijnenvest 7 te 2500 Lier;

- wim callaerts, Sperwerlaan 22 te 2280 Grobbendonk;

- Walter Janssens, Netelaan 1/3 te 2500 Lier;

- PM Consult, Erfstraat 1 te 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver;

- adviesbureau Dirk De Groof, Mechelbaan 657 te 2860 Putte;

- adviesbureau voor milieu & bodem, Bouwelsesteenweg 10E te 2560 Nijlen;

- OCB, Koningin Astridlaan 60 te 2550 Kontich;

- Varibo, Liersesteenweg 84 te 2520 Emblem;

- Rutges consult, Eggerseelstraat 60 te 2530 Boechout;

- Maurits Jozef De Smedt, Ringenhofweg 120 te 2500 Lier.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 juli 2016 om 10.00 uur.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stadsbestuur Lier optreden als lasthebber in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : OCMW Lier.

De OCMW-raad verleende hiertoe een machtiging op 17 mei 2016.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

MINNELIJKE PACHTAFSTAND : VERKOOP GROND HEIST. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de gemeente Heist-op-den Berg ( Heist Goor ) is OCMW Lier eigenaar van 2 percelen

( woonuitbreidingsgebied ),ten kadaster gekend als volgt :

- Heist o/d Berg,Afdeling 2,Sectie H 422a ( 74 are 50 ca ),genaamd Witteheyhoek

- Heist o/d Berg,Afdeling 2,Sectie H 423a ( 52 are 10 ca ),genaamd Witteheyhoek

Deze gronden zijn momenteel verpacht.

Feiten en context

De sociale huisvestingsmaatschappij te Heist heeft zijn interesse kenbaar gemaakt tot aankoop van deze gronden : gronden ( in te zetten voor sociale woningbouw ) werden gewaardeerd - conform schatting - op 506.400 euro. Verkoopbelofte is getekend.

In zitting van 13/10/2015 stemde de OCMW-raad in met deze verkoop : notaris Cuypers werd reeds aangesteld als verkoophoudende notaris.

Na diverse besprekingen met de pachter,is uiteindelijk een globaal minnelijk akkoord tot stand gekomen met betrekking tot de eindepachtvergoeding.

Het akkoord houdt in dat OCMW Lier - per slot van alle rekening - een eindepachtvergoeding van 10.000 euro betaalt aan de zittende pachter. Deze vergoeding omvat alle vergoedingen van welke aard dan ook overeenkomstig de dwingende bepalingen van de pachtwet

( prijzij,navetten,uittredingsvergoeding... ) : initieel werd door de Boerenbond de uittredingsvergoeding begroot op 36.178 euro.

In de meerjarenplanning staat voor deze verkoop een inkomst gebudgetteerd van 300.000 euro in het jaar 2020.  Deze voortijdige verkoop realiseert een meeropbrengst van 206.400 euro (minus de 10.000 euro noodzakelijk voor de beëindiging van de pacht).

De raad wordt verzocht akte te nemen van het bekomen akkoord ( minnelijke pachtafstand te bekrachtigen middels akte te verlijden ter studie van notaris Cuypers ) en aldus de financieel beheerder te machtigen om de overeengekomen som van 10.000 euro te betalen aan de zittende pachter.

In de beslissing van de raad van september werd reeds de verkoop aan de Heistse Maatschappij voor de Huisvesting aan een prijs van 506.400 euro goedgekeurd.

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder verleent haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008

Pachtwet

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om in te stemmen met de eindepachtvergoeding van 10.000 euro ( te betalen aan de zittende pachter op het ogenblik van het verlijden van de notariele akte, te verlijden door notaris Cuypers uit Heist op-den-Berg )

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

MINNELIJKE PACHTAFSTAND HOEVE/GRONDEN HONDSSTRAAT. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van de hoeve/gronden,gelegen aan de Hondsstraat 2 te 2500 Lier,ten kadaster gekend als volgt :

- Lier,Afdeling 2,Sectie A 92/A ( groot 05 are 50 ca ):hoeve

- Lier,Afdeling 2,Sectie A 93/A ( groot 24 are 75 ca ):grond

Tengevolge van een zware stormschade ( 2014 ) is de hoeve/schuur - de facto - onbruikbaar ( evenmin werd vanwege Ethias enige verzekeringsvergoeding bekomen ).

Overeenkomstig de waardering van landmeter P.Verhaert,werd in maart 2015 de verkoopwaarde als volgt gewaardeerd :

- geschatte verkoopwaarde maart 2015 ( zonder stedenbouwkundig attest/vergunning )              80.000 euro

- geschatte verkoopwaarde maart 2015 ( met gunstig stedenbouwkundig attest/vergunning ) 225.000 euro

Het pand werd inmiddels opgenomen op de inventaris van de verwaarloosde gebouwen of woningen.

In de raad van 15/09/2015 werd beslist om de hoeve met aanpalende grond te verkopen via de procedure Covast ( gezien de staat van het pand werd geen resultaat bekomen )

Feiten en context

De verkoop van de hoeve wordt verder in eigen beheer opgenomen. 

Om deze verkoop te laten slagen, is het aangewezen de hoeve en de achterliggende gronden vrij van pacht te krijgen.

Er werd reeds onderhandeld met de zittende pachter, de heer Wellens, en hij heeft thans te kennen gegeven definitief afstand te willen doen van de pacht op de hoeve + achterliggende grond.

Deze minnelijke pachtafstand dient verleden te worden dmv tussenkomst van een notaris.  Vermits notaris Van Den Brande in dit dossier reeds is aangesteld voor het verlijden van de verkoopakte, is het aangewezen dezelfde notaris te gelasten met de akte van de pachtafstand. 

Stedenbouwkundig attest is in aanvraag.

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder geeft haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Argumentatie

Met het oog op de toekomstige verkoop, dient het perceel vrij van pacht gemaakt te worden.

Financiële weerslag

Deze beslissing tot pachtafstand kost het OCMW niets, en brengt op dit moment ook niet onmiddellijk iets op. 

Bij verkoop is het wel een grote meerwaarde dat er kan verkocht worden zonder belasting met een pacht.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om notaris Van den Brande te gelasten met de opmaak van de minnelijke pachtafstand mbt de hoeve/grond,Hondsstraat 2,afdeling 2,sectie A 92a ( groot 550 m² ) en A 93 ( groot 2475 m² ).

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

PROJECT WOONBAL. MANDAAT SOLAG. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De intentieverklaring mbt dit project (als bijlage) werd goedgekeurd in de OCMW-raad van 26 mei 2015.

Feiten en context

Ondertussen zijn de gesprekken al zo ver gevorderd dat er een ontwerp verkoopscompromis en ontwerp publiek publieke samenwerking en een ontwerp bestek studiebureau infrastructuur voorliggen die ook geagendeerd zijn op deze OCMW- raad.

Gelet op de expertise van het autonoom gemeentebedrijf van Lier (SOLag) wordt ondersteuning aan hen gevraagd voor :

- advies voor de opmaak van een publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst OCMW Lier -  gemeente Nijlen

- opmaak van een financieel plan waarin de kosten en opbrengsten voor het OCMW geraamd worden (hetwelk zal geagendeerd worden op de OCMW-raad)

- en nadien, het volledig opzetten van een privaat - publieke samenwerking om een ontwikkelaar te selecteren voor de integrale woonontwikkeling. 

De ondersteuning SOLag bestaat in financieel en technische analyses die dienen vertaald te worden naar respectievelijk financieel plan en lastenboek privaat-publieke samenwerking; deze documenten dienen steeds ter goedkeuring worden voorgelegd aan de OCMW raad. Naar analogie van regiefunctie van SOLag ten aanzien van een gelijkaardig PPS-project (SION) zal het dus niet het directiecomité, noch de raad van bestuur SOLag zijn die aan deze documenten dienen goedkeuring te verlenen.

Op basis van het financieel plan, zullen middelen moeten worden vrijgemaakt (voorafgaande archeologie, juridische ondersteuning, aanstelling ontwerper publieke ruimte, coördinatiekosten)  om het project te lanceren. 

Adviezen

Het team vastgoedbeheer adviseert positief.

Juridische grond

OCMW-decreet

PPS regelgeving

Argumentatie

De raad neemt het project Woonbal in overweging. De raad wenst dit project te laten uitvoeren in een PPS-constructie met als doel een zo groot mogelijke opbrengst te genereren. De raad overweegt de expertise van het autonoom gemeentebedrijf hierin.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist :

1) aan het autonoom gemeentebedrijf van Lier (SOLag) ondersteuning te vragen voor :

- advies voor de opmaak van een publiek-publieke samenwerkingsovereenkomst OCMW Lier -  gemeente Nijlen

- opmaak van een financieel plan waarin de kosten en opbrengsten voor het OCMW geraamd worden (hetwelk zal geagendeerd worden op de OCMW-raad)

- en nadien, het volledig opzetten van een privaat - publieke samenwerking om een ontwikkelaar te selecteren voor de integrale woonontwikkeling. 

De ondersteuning SOLag bestaat in financieel en technische analyses die dienen vertaald te worden naar respectievelijk financieel plan en lastenboek privaat-publieke samenwerking; deze documenten dienen steeds ter goedkeuring worden voorgelegd aan de OCMW raad. Naar analogie van regiefunctie van SOLag ten aanzien van een gelijkaardig PPS-project (SION) zal het dus niet het directiecomité, noch de raad van bestuur SOLag zijn die aan deze documenten dienen goedkeuring te verlenen.

2) de nodige middelen in de meerjarenplanning vrij te maken voor het slagen van dit project (voorafgaande archeologie, juridische ondersteuning, aanstelling ontwerper publieke ruimte, coördinatiekosten).  Deze middelen dienen berekend te worden in het kader van de opmaak van het financieel plan.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

PROJECT WOONBAL.  VERKOOPSCOMPROMIS, PUBLIEK PUBLIEKE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST, BESTEK STUDIEBUREAU INFRASTRUCTUURWERKEN EN PROJECTPLAN. GOEDKEURING.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Zitting van 21 juni 2016

PACHTRUIL - GRONDEN WOONBAL. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de gemeente Nijlen is OCMW Lier eigenaar van volgende percelen,ten kadaster gekend als volgt :

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie A 691:81 are 05 ca

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 605D:1 ha 13 are 52 ca

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 614A:50 are 00 ca

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 615A:14 are 60 ca

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 615C:15 are 30 ca

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 615D:11 are 20 ca

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 616A:69 are 50 ca

TOTAAL3 ha 55 are 17 ca

Deze 7 percelen worden allen verpacht aan de heer Van de Vel Francois,Sassenhout 14 te 2290 Vorselaar. ( betaling van de pachtgelden - 460,56 euro op jaarbasis - gebeurt door BVBA Cinfra,met zetel gevestigd te 2390 Oostmalle,Turnhoutsebaan 188.

In het kader van het Masterplan Woonbal Nijlen / opmaak RUP dient OCMW Lier de vrijgave van deze gronden ( met uitzondering van perceel A 691 ) te bekomen met het oog op toekomstige aanleg van de parking ( zone dagrecreatie - voetbalgebeuren ).

Na diverse besprekingen / afstapping ter plaatse,werd een minnelijk akkoord bekomen met de pachter,in die zin dat een grondruil kan gerealiseerd worden met betrekking tot volgende percelen,dewelke - na gerechtelijke procedure - thans volkomen ter vrije beschikking zijn van OCMW Lier :

- Lier,Afdeling 2,Sectie C 491 a:2 ha 89 are 60 caSpekkestraat

- Lier,Afdeling 2,Sectie C 501 a:09 are 50 caSpekkestraat

- Lier,Afdeling 2,Sectie C 500 b:01 are 15 caSpekkestraat

- Lier,Afdeling 2,Sectie C 501 b:1 ha 24 are 40 caSpekkestraat

TOTAAL:4 ha 24 are 65 ca

Deze 4 percelen zijn bestemd als agrarisch gebied.( thans blijvend grasland - mindere grondkwaliteit dan deze te Nijlen )

De pachtopbrengsten zijn omschreven als volgt :

- C 491a850,90 euro/jaar

- C 501 a  20,10 euro/jaar

- C 500 b  12,40 euro/jaar

- C 501 b348,40 euro/jaar

In het kader van deze onderhandelde grondruil,wordt aldus de mogelijkheid gecreerd om het project Woonbal verder te realiseren : evenzo bekomt OCMW Lier de opportuniteit om het terrein D 605D ( gelegen in woongebied ) op korte termijn te vermarkten.

Feiten en context

Door middel van deze grondruil,wordt aldus een belangrijke meerwaarde bekomen voor OCMW Lier.

Deze schriftelijke overeenkomst ( grondruil ) zal ter kennisname worden voorgelegd aan de Raad van september 2016.

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder geeft haar visum.

Juridische grond

Pachtwet

OCMW-decreet dd. 19/12/2008.

Burgerlijk wetboek : art. 1134 BW.

Argumentatie

Vastgoedbeheer / domeinrealisatie

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist principieel in te stemmen met de grondruil,zoals genegocieerd met de heer Van de Vel ( BVBA Cinfra )

Het ontwerp der overeenkomst wordt ter goedkeuring/kennisname voorgelegd aan de OCMW-raad van september 2016.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

HUURHERNIEUWING PERCEEL GROND TE LIER, HOOGVELDWEG, WIJK B NR. 42B. GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•         OCMW raad 23/06/2015: De OCMW raad beslist de overeenkomst m.b.t. de verlenging van de huurovereenkomst voor een perceel grond gelegen aan de Hoogveldweg, wijk B nr. 42b goed te keuren.

Feiten en context

Dhr. Van Loock huurde het perceel D42b gelegen te Hoogveldweg vanaf 1 mei 2014. De overeenkomst loopt nog tot 30 juni 2016. Dhr. Van Loock wil de huur graag verlengen en wil hiervoor een contract van onbepaalde duur afsluiten. Hij voegt hiertoe een attest van betaling bij. Verder zijn er geen klachten ontvangen betreffende het gebruik van het stuk grond.

Men kan volgende overeenkomst voor onbepaalde duur (gebaseerd op de vorige overeenkomst) voorstellen:

Tussen ondergetekenden:

1) Het OCMW der Stad Lier, hierbij vertegenwoordigd door de voorzitter, Marleen Vanderpoorten en de secretaris, Katleen Janssens, handelend in uitvoering van de beslissing van de raad voor Maatschappelijk Welzijn van........

Hierna genoemd "Verhuurder" enerzijds

2) De heer Georges Van Loock, wonende te 2500 Lier, Merelstraat 24

Hierna genoemd "Huurder" anderzijds

is overeengekomen hetgeen volgt:

Art. 1

Het OCMW der stad Lier geeft in huur aan de huurder, die zulks aanvaardt, een perceel grond gelegen te Lier, Hoogveldweg, wijk Bnr. 42b, groot 18a 04 ca.

Art. 2

De jaarlijkse huurprijs wordt vastgesteld op 250,00 euro per jaar. De betaling dient te gebeuren door storting op BE28 0960 0086 3220.

Één maal per jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst is er een aanpassing van de huurprijs. Deze aanpassing geschiedt op basis van de schommelingen de gezondheidsindex. De aangepaste huurprijs wordt verkregen op basis van de hiernavolgende formule:

‘basishuurprijs vermenigvuldigd met het nieuwe indexcijfer en gedeeld door het aanvangsindexcijfer.’

Waarbij de basishuurprijs,  de huurprijs is die volgt uit de overeenkomst . Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer daartoe berekend en benoemd, van de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst.

Het aanvangsindexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens welke de overeenkomst is afgesloten.

Art. 3

Deze overeenkomst treedt in werking op 1juli 2016 voor onbepaalde duur. Er kan door beide partijen een einde gesteld worden aan de overeenkomst mits opzegging bij aangetekende brief van 1 maand.

Art. 4

Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat huidige overeenkomst onder geen beding onder bescherming valt van de Pachtwet: aldus zijn alle bepalingen van het gemeen huurrecht van toepassing.

Art. 5

De huurder mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, zijn huurrecht geheel of gedeeltelijk aan derden afstaan, noch geheel of gedeeltelijk in onderhuur geven.

Opgemaakt in twee exemplaren te Lier dd. 10/05/2016

VerhuurderHuurder

OCMW Lier,

Secretaris,Van Loock Georges

Katleen Janssens

Voorzitter,

Marleen Vanderpoorten

Adviezen

Financieel beheerder gaat akkoord met de huurprijs mits jaarlijkse indexatie.

Argumentatie

Omdat dhr. Van Loock de voorgaande jaren een degelijke huurder was, kan de OCMW raad ingaan op zijn vraag om een nieuwe overeenkomst voor onbepaalde duur af te sluiten.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist bovenstaande huurovereenkomst betreffende de verhuring van een stuk grond aan Hoogveldweg, kadastraal gekend als D42b aan Van Loock Georges goed te keuren.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERHUUR SINT ANNAGODSHUIS AAN CENTRUM VOOR TEXTIELE KUNSTEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

Het Centrum van Textiele Kunsten maakt al geruime tijd gebruik van een deel van het Sint Annagodshuis voor het uitoefenen van hun werkzaamheden als vereniging die de Lierse kant promoot en in stand houdt.

Zij zorgen voor rondleidingen in het gebouw voor toeristen die kennis willen maken met de Lierse kant. Het gebruik van het gebouw is historisch gegroeid en zonder vergoeding.

Naar aanleiding van de werken aan de woningen gelegen rond de binnentuin werd in het Sint Annagodshuis een nieuw lokaal ingericht. Aan dit lokaal zijn toiletten gelegen. Het Centrum van Textiele Kunsten vraagt of zij dit lokaal en de toiletten kunnen huren.

Het lijkt opportuun om de huur van het nieuwe lokaal uit te breiden tot het deel van het gebouw dat de kantclub al gebruikte. Op die manier heeft men een overeenkomst en wordt er een vergoeding betaald.

Onderstaand voorstel werd voorgelegd aan de vereniging waarmee zij akkoord kunnen gaan:

Tussen ondergetekenden:

OCMW van Lier, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Vanderpoorten, Voorzitter, bijgestaan door mevrouw Katleen Janssens, secretaris, handelend in uitvoering van de beslissing van de OCMW raad dd ,

verder "verhuurder" genoemd,

enerzijds,

en

Liers Centrum voor Textiele Kunsten, maatschappelijke zetel vereniging, waarvoor optreden Christiane Hendrickx, schatbewaarder en Ivonne Claes, secretaris

verder "huurder” genoemd,

anderzijds,

is overeengekomen wat volgt:

Deze huurovereenkomst vervangt alle voorgaande overeenkomsten.

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

De verhuurder geeft in huur, aan de huurder, die aanvaardt het St Anna Godshuis, Begijnhofstraat 24, 2500 Lier, ten kadaster gekend als Afdeling 1, perceel K 274 P en perceel K274 R.

Artikel 1 bis : Gebruik lokalen

Het perceel K274 R kan eveneens door andere verenigingen gebruikt worden.  Hiervoor dient een huurovereenkomst opgesteld te worden met de andere vereniging en het OCMW.

Voor de tijdstippen van gebruik van de lokalen wordt verwezen naar een te maken onderlinge overeenkomst tussen Liers Centrum voor Textiele Kunsten en de andere vereniging (huurder 1 en huurder 2). De verhuurder (OCMW) dient goedkeuring te verlenen betreffende de onderlinge overeenkomst.

Artikel 2: Bestemming

De verhuurde plaatsen zijn uitsluitend bestemd voor activiteiten verbonden aan het Liers Centrum voor Textiele Kunsten.

De huurder mag deze bestemming niet veranderen.

De huurder dient zelf in te staan om te voldoen aan alle vereisten die voortvloeien uit deze bestemming, met inbegrip van de vereisten inzake brandveiligheid.

Artikel 3 : Onderverhuring

De huurder mag het gehuurde goed niet onderverhuren.  Als er andere verenigingen het lokaal op perceel K274 R wensen te huren, dient er een huurovereenkomst tussen de verhuurder en de andere vereniging. (zie verder artikel 1 bis)

Artikel 4 : conformiteit wettelijke bepalingen

De huurder verbindt zich ertoe alle terzake geldende wettelijke bepalingen en reglementen in verband met de inrichting en de exploitatie van het goed en aanhorigheden stipt na te leven en is verantwoordelijk voor de naleving ervan zowel door haar leden als door eventuele derden.

Artikel 5: Duur

§ 1.  De verhuring wordt verleend voor onbepaalde termijn.

§ 3.  Bij ontbinding van de vereniging van de huurder zal deze overeenkomst van rechtswege een einde nemen.

Artikel 6 : Opzeg

Deze huurovereenkomst kan door beide partijen zonder motivering worden opgezegd per aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegperiode van drie maanden voor de huurder en een opzegperiode van drie maanden voor de verhuurder.

Artikel 7 : Handelsactiviteiten

Het is de huurder expliciet verboden continu handelsactiveiten zoals beschreven BW. Uit te oefenen in het gehuurde goed.  De bepalingen betreffende de handelshuur worden dan ook expliciet uitgesloten in deze overeenkomst.

Artikel 8: Huurprijs

De huurprijs wordt vastgesteld op 75 euro per maand.

De huurprijs dient maandelijks betaald te worden ten laatste op de vijfde dag van de begonnen maand.  De betaling van deze huurprijs dient te gebeuren door overschrijving op rekeningnummer BE28 0960 0086 3220, met vermelding ‘huur Sint Annagodshuis voor de maand en jaar’.

Artikel 9: Indexering

De huurprijs wordt aangepast jaarlijks op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.  De aanpassing gebeurt op vraag van de verhuurder en op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst.

De aanpassing gebeurt volgens de wettelijke indexatieformule:

Nieuwe huurprijs = (basishuurprijs x nieuw indexcijfer) / aanvangsindexcijfer.

De basishuurprijs is de huurprijs die oorspronkelijk is opgenomen in de huurovereenkomst.

Het nieuw indexcijfer is het cijfer van de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan die van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst.

Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand tijdens welke de overeenkomst is gesloten.

Artikel 10: Verzekeringen

De eigenaar/verhuurder heeft voor het verhuurde pand en haar eventuele inhoud hiervan een brandpolis afgesloten met afstand van verhaal op de niet-commerciële huurders/gebruikers.

De huurder zal de burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid als exploitant o.a. inzake brand en ongevallen, verzekeren volgens geldende normen.

De huurder/gebruiker is verplicht zijn inhoud  te laten verzekeren door een in België erkende verzekeringsmaatschappij.

De huurder/gebruiker is –bij wijze van wederkerigheid- verplicht te verzaken aan alle verhaal dat hij/zij ten overstaan van de eigenaar/verhuurder en haar verzekeringsmaatschappij zou kunnen uitoefenen voor eventuele schade aan zijn/haar inhoud. Deze wederzijdse afstand van verhaal dient de huurder/gebruiker te laten opnemen in zijn/haar brandpolis.

De huurder is ertoe gehouden kopie van de afgesloten polis over te maken aan de verhuurder (meer bepaald aan de vastgoedcel van OCMW Lier). De huurder is tevens verplicht zijn verzekeringsmaatschappij op te leggen de verhuurder in kennis te stellen van mogelijke wanbetaling van premies of het tenietgaan van de polis.

Artikel 11: Bezoekrecht

Het OCMW heeft ten alle tijden het recht het gehuurde goed te bezoeken, weliswaar op een moment dat in onderling overleg te bepalen is.

Artikel 12 : Onderhoud

De huurder is gehouden het gehuurde in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen.

Het gehuurde zal op kosten van de huurder onderhouden worden.

Hij moet alle herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de huurder zijn, onmiddellijk op zijn kosten uitvoeren, ook die welke door sleet of overmacht noodzakelijk zijn geworden.

Geen enkele onderhoudskost, zal ten laste van de verhuurder kunnen gelegd worden, behalve de herstellingen aan de constructie van het gebouw, en de herstellingen strikt voorbehouden aan de eigenaar zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek.

Wanneer grote herstellingen die volgens de wet of de plaatselijke gebruiken ten laste van de verhuurder zijn, noodzakelijk blijken, is de huurder gehouden de verhuurder hiervan onmiddellijk per aangetekend schrijven of per schrijven tegen ontvangstbewijs te verwittigen.

Bij gebreke daaraan is de huurder aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door nalatigheid.

Artikel 13: Veranderingswerken door de huurder

De huurder mag geen enkele wijziging aan het gehuurde goed aanbrengen die op welke manier dan ook als onroerend zou kunnen bestempeld worden.

Indien de huurder toch zulke veranderingen wenst uit te voeren in/ aan het gehuurde gebouw, dient de huurder hiertoe een schriftelijke toelating te verkrijgen van de verhuurder. 

De huurder dient de vraag tot veranderingswerken ook schriftelijk aan de verhuurder te stellen.

Artikel 14: Verbreking

Gedurende de duur van de verhuring zal de huurder de in artikel 1 omschreven lokalen en ruimten moeten bestemmen tot het uitoefenen van de in artikel 2 aangehaalde activiteiten.

Indien de huurder de in vorige paragraaf voorziene verplichtingen niet naleeft, kan de verhuurder tot ontbinding van de overeenkomst overgaan zonder enige schadevergoeding voor de huurder.

Ook indien de huurder andere bepalingen uit deze overeenkomst niet naleeft, kan de verhuurder overgaan tot ontbinding van de overeenkomst zonder enige schadevergoeding voor de huurder.

Artikel 15: Kosten

De kosten voor het bekomen van de nodige vergunningen welke nu of in de toekomst op de gebouwen en de exploitatie ervan gevestigd zijn of zullen worden vallen ten laste van de huurder.

Alle kosten van welke aard ook, voortvloeiend uit deze overeenkomst, inclusief de registratierechten, zijn ten laste van de verhuurder.

Opgemaakt te Lier op ….

In 3 exemplaren, waarvan één voor elk der partijen, en 1 bestemd voor registratie

Voor het stadsbestuur Van Lier,

De secretaris,De voorzitter,

Katleen JANSSENSMarleen VANDERPOORTEN.

Voor het centrum van textiele kunsten,

De voorzitter,De secretaris,

Argumentatie

Omdat het OCMW de werking van het Centrum voor Textiele Kunsten kan ondersteunen, omdat men hiermee de historisch gegroeide situatie in een overeenkomst kan gieten, overweegt de OCMW raad bovenstaande overeenkomst goed te keuren.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist bovenstaande huurovereenkomst houdende de verhuring van het Sint-Annagodshuis aan het Centrum voor Textiele Kunsten goed te keuren.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERKOOP BOUWGROND - DORPSTRAAT/EMBLEM. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van volgende percelen,gelegen te Ranst/Emblem ( Dorpstraat),ten kadaster gekend als volgt :

- Emblem/Ranst,Afdeling 4,Sectie B 267 ( 42 are 50 ca )

- Emblem/Ranst,Afdeling 4,Sectie B 268 ( 44 are 20 ca )

Deze percelen zijn op basis van het goedgekeurde gewestplan Antwerpen bestemd als bouwgrond ( + achterliggend groengebied )

Voor deze percelen werd op basis van het ingediende dossier ( landmeter M.Bernaerts ) een verkavelingsvergunning verkregen dd. 03/06/2011 met referentie stedenbouw 500/11035/1010433.1.

Volgens de vergunning werden 3 percelen bekomen voor open bebouwing :

- lot 1 : bouwgrond met een oppervlakte van 1079 m² ( + achterliggend bosgrond : 1165 m² )

- lot 2 : bouwgrond met een oppervlakte van 1182 m² ( + achterliggend bosgrond : 1408 m² )

- lot 3 : bouwgrond met een oppervlakte van 1333 m² ( + achterliggend bosgrond : 1.946 m² )

Op basis van het schattingsverslag dd. 28/08/2014 van landmeter M.Bernaerts werd de

verkoopwaarde van deze loten als volgt getaxeerd :

- lot 1 + 1b:183.500 euro

- lot 2 + 2b:194.200 euro

- lot 3 + 3b:205.800 euro

Met het oog op verkoop, werd door toedoen van notaris J.Van Cauwenbergh reeds een klassieke openbare verkoop georganiseerd : dit resulteerde evenwel in een PV van niet-toewijzing vermits de schattingsprijs niet werd bekomen.

Evenzo werden de gronden nadien te koop aangebieden via COVAST : ook hier werd het beoogde verkoopsresultaat niet bekomen.

Feiten en context

Met het oog op realisatie der verkaveling,werd beslist om de verkoop vervolgens in eigen beheer te organiseren ( actieve verkoopscampagne / opvallende publiciteit ter plaatse / verkoopsplatform website Stad Lier )

Verkoopsmoment ( voorlopige toewijzing via bieding ) werd voorzien op maandag 30 mei 2016.

Volgend resultaat werd bekomen:

- lot 1 + 1 b:geen bieding

- lot 2 + 2 b:hoogste bod178.000 euro

uitgebracht door Brusten Jens,° 11/04/1990,

Lode Zielenslaan 20 bus 3 te 2160 Wommelgem

- lot 3 + 3 b:hoogste bod190.000 euro

uitgebracht door Dirk Van der Straeten,

° 11/06/1971 en Diane Lenders,°08/07/1970,

Spoorweglei 135 te 2500 Lier

Deze biedingen voor lot 2 en 3 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad.

Een en ander is gekoppeld aan de opschortende voorwaarde van het bekomen van de verlenging van de verkavelingsvergunning ( vermits de verkavelingsvergunning zelf dateert van 03/06/2011 en slechts 5 jaar geldig is,is de procedure via landmeter M.Bernaerts lopende tot het bekomen der verlenging - Ruimte Vlaanderen ).

Vermits de procedure tot verlenging/ vernieuwing van de verkavelingsvergunning lopende is (via landmeter Bernaerts) wordt ernaar gestreefd deze verlenging/vernieuwing te verkrijgen tegen het tijdstip van verlijden van de akte. 

Op lot 1 kwam geen bieding binnen.  Hier wordt voorgesteld de verkoop in te houden en het perceel bouwgrond opnieuw te koop te stellen op het moment dat de twee andere loten bebouwd zijn.

Adviezen

Aangezien er reeds verschillende verkoopsinspanningen geleverd zijn in de loop van voorgaande jaren (door de notaris, door Covast) zonder biedingsresultaten,

Aangezien er nu wel twee biedingen binnen zijn gekomen,

adviseert het team vastgoedbeheer positief en stelt het voor om de verkopen toe te wijzen voor de loten 2 en 3, ook al is de schattingsprijs niet gehaald.

Voor lot 1 adviseert team vastgoedbeheer voorlopig in te houden en terug te koop aan te bieden op het moment dat de andere twee loten bebouwd zijn.  Inkomst hiervan zal dan ook verschoven worden in de meerjarenplanning.

Financieel beheerder verleent haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de OCMW-raad

Omzendbrief G.Bourgeois

Argumentatie

Aangezien er reeds verschillende verkoopsinspanningen geleverd zijn in de loop van voorgaande jaren (door de notaris, door Covast) zonder biedingsresultaten,

Aangezien er nu wel twee biedingen binnen zijn gekomen,

overweegt de raad te deze verkopen toe te wijzen aan de hoogste bieders.

Financiële weerslag

Stemming

9 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Walter Marien, Ismaël Tafforeau en Geert Marrin

1 stem tegen: Dirk Janssens

Goedkeuring met 9 stemmen voor - 1 stem tegen

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist - onder opschortende voorwaarde van het bekomen van de verlenging der verkavelingsvergunning - de 3 te koop aangeboden loten als volgt toe te wijzen / verkopen.

-Lot 1 + 1 b ( perceel bouwgrond voor open bebouwing met achtergelegen bosgrond )

Emblem/Dorpstraat,Afdeling 4,Sectie B 267/deel,bouwgrond met een oppervlakte conform meting van 1079 m² + achtergelegen bosgrond met een oppervlakte conform meting van 1165 m²

INHOUDING en terug te koop zetten wanneer de twee andere loten bebouwd zijn (terug op te nemen in de meerjarenplanning).

- Lot 2 + 2b ( perceel bouwgrond voor open bebouwing met achtergelegen bosgrond )

Emblem/Dorpstraat,Afdeling 4,Sectie B 267/deel en 268/deel,bouwgrond met een oppervlakte conform meting van 1182 m² + achtergelegen bosgrond met een oppervlakte conform meting van 1408 m²

TOEWIJZING VERKOOP ( onder opschortende voorwaarde ) aan Brusten Jens,° 11/04/1990,

Lode Zielenslaan 20 bus 3 te 2160 Wommelgem

-Lot 3 + 3b ( perceel bouwgrond voor open bebouwing met achtergelegen bosgrond )

Emblem/Dorpstraat,Afdeling 4,Sectie B 268/deel,bouwgrond met oppervlakte conform meting van 1333 m² + achtergelegen bosgrond met een oppervlakte conform meting van 1946 m²

TOEWIJZING VERKOOP ( onder opschortende voorwaarde ) aan Dirk Van der Straeten,° 11 juni 1971 en Diane Lenders,° 08 juli 1970,elk voor het onverdeeld aandeel,beiden feitelijk samenwonende te 2500 Lier,Spoorweglei 135.

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om notaris J.Van Cauwenbergh,Lisperstraat 59 te 2500 Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden, van zodra de verlenging der verkavelingsvergunning wordt bekomen.

Art.3 :

De OCMW-raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens ( of haar afgevaardigde Guy Umans ) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.

Art.4 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERKOOP BOUWGROND HAEGENBROEKSESTEENWEG. RESULTAAT CAMPAGNE EN VERVOLG. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het OCMW is eigenaar van drie percelen voor open bebouwing, gelegen te Lier, Haegenbroeksesteenweg, bestemd voor eensgezinswoningen.  Het betreft drie percelen gelegen voor de Suykerhoeve.

Lot 1 : bouwgrond in verkavelingsvergunning : 814 m²

Lot 2 : bouwgrond in verkavelingsvergunning : 741 m²

Lot 3 : bouwgrond in verkavelingsvergunning : 741 m²

De verkavelingsakte werd opgemaakt door notaris Van Den Brande en de verkavelingsvergunning dateert van 17 juli 2012.

Het vierde lot uit deze verkaveling werd verkocht aan 150.000 euro.

De resterende drie loten werden reeds op verschillende manieren te koop gesteld, zonder resultaat.

In de OCMW-raad van maart werd beslist deze in eigen beheer te koop te stellen aan de schattingsprijs.

Feiten en context

De drie loten werden opgenomen in de lange verkoopscampagne.  Er werd promotie gemaakt op de website, via borden en vlaggen ter plaatse, op immoweb en in de streekkrant en de Zondag. 

Op 31 mei 2016 werd een verkoopmoment georganiseerd waarop geboden kon worden.

Lot 1 : schattings- en instelprijs : 180.000 euro

Lot 2 : schattings- en instelprijs : 165.000 euro

Lot 3  : schattings- en instelprijs : 155.000 euro

Er kwamen geen biedingen binnen.

Omdat noch via de notaris, noch via Covast, noch in eigen beheer deze verkopen aan de schattingsprijs verkocht zijn geraakt, wordt voorgesteld de instelprijs te laten dalen.

Volgende verlaagde instelprijzen worden voorgesteld :

- lot 1 : 150.000 euro

- lot 2 : 135.000 euro

- lot 3 : 125.000 euro

Biedingen kunnen dan binnenkomen vanaf dat verlaagde bedrag.

De loten worden dan terug te koop gezet aan deze 'sterk verlaagde instelprijs', met mogelijkheid tot bieden tot eind september en verkoopsmoment begin oktober.

In de meerjarenplanning is een inkomst in 2016 voorzien van 450.000 euro voor deze loten.

Adviezen

Het team vastgoedbeheer adviseert positief.

Juridische grond

OCMW-decreet

Argumentatie

De OCMW-raad neemt de verschillende verkoopspogingen in overweging.  De OCMW-raad neemt de meerjarenplanning in overweging waarin deze inkomsten zijn opgenomen in het jaar 2016. De OCMW-raad neemt de ligging van de gronden en de instelprijzen in overweging. Gelet op deze overwegingen oordeelt de raad dat verkoop aan verlaagde instelprijs goedgekeurd kan worden.

Financiële weerslag

Stemming

9 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Walter Marien, Ismaël Tafforeau en Geert Marrin

1 stem tegen: Dirk Janssens

Goedkeuring met 9 stemmen voor - 1 stem tegen

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de drie percelen voor open bebouwing, gelegen te Lier, Haegenbroeksesteenweg, bestemd voor eensgezinswoningen met volgende grootte,

Lot 1 : bouwgrond in verkavelingsvergunning : 814 m²

Lot 2 : bouwgrond in verkavelingsvergunning : 741 m²

Lot 3 : bouwgrond in verkavelingsvergunning : 741 m²

verlengd te koop te zetten in eigen beheer en volgende verlaagde instelprijzen te hanteren

Lot 1 : 150.000 euro

Lot 2 : 135.000 euro

Lot 3 : 125.000 euro

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERKOOP LOT 14 PANNENHUISSTRAAT LIER. RESULTAAT CAMPAGNE EN VERVOLG. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het OCMW is eigenaar van een projectgrond, lot nummer 14 in de verkaveling Pannenhuisstraat, bestemd voor een meergezinswoning met een maximum van 5 appartementen, grootte +/- 521 m².

Verkavelingsakte werd opgemaakt door notaris Verreth op 17/06/2014. De verkavelingsvergunning zelf dateert van 13/05/2014. 

Het betreft hier een ontwikkeling van Novus in samenwerking met het OCMW.

De andere loten in deze verkaveling werden verkocht.

Dit resterende lot werd reeds op verschillende manieren te koop gesteld, zonder resultaat.

In de OCMW-raad van maart werd beslist dit in eigen beheer te koop te stellen aan de schattingsprijs.

Feiten en context

Dit lot werd opgenomen in de lange verkoopscampagne. Er werd promotie gemaakt op de website, via een bord ter plaatse, op immoweb en in de streekkrant en de Zondag.

Op 1 juni 2016 werd een verkoopsmoment georganiseerd waarop geboden kon worden.

De schattings- en instelprijs bedraagt 230.000 euro.

Er kwamen geen biedingen binnen.

Omdat noch via de notaris, noch via Covast, noch in eigen beheer dit lot aan de schattingsprijs verkocht is geraakt, wordt voorgesteld deze verkoop even in te houden en dit lot terug op de markt te zetten op het moment dat  de andere verkochte percelen daar bebouwd zijn en de omgeving is proper en mooi gemaakt.  Op dat moment is er wellicht een beter en mooier zicht op de mogelijkheden die er zijn met dit perceel. 

In de meerjarenplanning is een inkomst in 2016 voorzien van 230.000 euro voor deze verkoop.  Er wordt voorgesteld deze inkomst naar 2019 te verschuiven.

Adviezen

Het team vastgoedbeheer adviseert positief.

Juridische grond

OCMW-decreet

Argumentatie

De OCMW-raad neemt de verschillende verkoopspogingen in overweging. De OCMW-raad neemt de meerjarenplanning in overweging waarin deze inkomsten zijn opgenomen in het jaar 2016. De OCMW-raad neemt de ligging van de grond, de andere verkopen en de instelprijs in overweging.  Gelet op deze overwegingen oordeelt de raad dat de verkoop momenteel wordt ingehouden en wordt verschoven naar 2019, als de andere loten bebouwd en proper zijn.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de projectgrond, lot nummer 14 in de verkaveling Pannenhuisstraat, bestemd voor een meergezinswoning met een maximum van 5 appartementen, grootte +/- 521 m², in te houden voor verkoop en de inkomst van deze verkoop te verschuiven in de meerjarenplanning naar het jaar 2019.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERKOOP PROJECTGROND NIJLEN : AZALEALAAN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de gemeente Nijlen is OCMW Lier eigenaar van volgende percelen,ten kadaster gekend als volgt :

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 656e ( 09 are 07 ca ),genaamd Goorkantakkers

- Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 657a ( 05 are 22 ca ),genaamd Kesselsteenweg

- Nijlen,Afdeling 1,Sec tie D 658r ( 54 are 71 ca ),genaamd Goorkantakkers

Deze percelen ( binnengebied Vekenstraat-Azalealaan ) zijn gelegen in WOONGEBIED

( bestemmingszone RUP Kern Nijlen ).

De percelen zijn - buiten elke vorm van pacht - ten private titel verhuurd aan :

- Van Dessel Frans,Vekenstraat 11 te 2560 Nijlen

- Van den Brugghen Hugo,Vekenstraat 17 te 2560 Nijlen

Overeenkomstig de bepalingen van het deskundig verslag van landmeter P.Verhaert dd. 27/01/2016,werd de verkoopwaarde van deze te ontwikkelen grond gewaardeerd op 550.000 euro.

Deze gronden werden te koop aangeboden via de procedure verkoop bij biedingen ( lange verkoopsprocedure )

Verkoopsmoment werd voorzien op donderdag 02/06/2016.

Feiten en context

In de meerjarenplanning werd de geraamde inkomst voor deze projectgrond ( onvergunde grond - te realiseren in overleg met de aangelanden + aanleg voor wegtracé ) voor het jaar 2018 opgenomen ten belope van 500.000 euro.

Op het verkoopsmoment werd het hoogste bod ten bedrage van 550.000 euro uitgebracht door BVBA Immo Retrabouw,Herentalsebaan 117 te 2240 Zandhoven ( zaakvoerder : Ceuppens Tom,Veerstraat 160 te 2240 Viersel/Zandhoven )

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder verleent haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de projectgrond,met volgende kadastrale gegevens :

Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 656/e( 09 are 07 ca )

Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 657/a( 05 are 22 ca )

Nijlen,Afdeling 1,Sectie D 658/r( 54 are 71 ca )

te verkopen en toe te wijzen aan BVBA Immo Retrabouw,Herentalsebaan 117 te 2240 Zandhoven,hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar zaakvoerder,de heer Ceuppens Tom,Veerstraat 160 te 2240 Viersel ) mits betaling van de som van 550.000 euro.

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om notaris J.Van Cauwenbergh,Lisperstraat 59 te 2500 Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden.

Art.3 :

De OCMW-raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens ( of haar afgevaardigde Guy Umans ) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.

Art.4 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

TOEWIJZING VERKOOP LANDBOUWGROND AAN BREMSTRAAT - AFDELING 3 SECTIE E177B EN SECTIE E178. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•         OCMW raad dd 10/11/2015: De OCMW raad beslist principieel akkoord te gaan met de verkoop van de percelen, ten kadaster gekend als afdeling 3 E 177B en E 178.

Feiten en context

Eind vorig jaar stelde het bedrijf Witmo de vraag aan het OCMW om leidingen onder de grond van het OCMW aan de Bremstraat te kunnen leggen. De grond waarover sprake is ten kadaster gekend als 3de afdeling, sectie E177 B en sectie E178. Deze grond blijkt verpacht te zijn aan de familie Van Dessel.

Gezien de vraag van Witmo tot aankoop, diende de pachters Van Dessel de juiste documenten voor te leggen om te bewijzen dat zij wel degelijk pachters zijn. Zij beschikken over deze documenten.

Het OCMW zette voor de verkoop een biedingprocedure op de website en er werd ter plaatse een bord 'te koop' geplaatst.

Na een aantal biedingrondes met een minimum instelprijs van de schatting, zijnde een totaal van 42.000 euro voor beide percelen, werd een hoogste bod ontvangen van 55.194 euro. Dit hoogste ontvangen bod gaat uit van de familie Van Dessel.  Er kwamen geen hogere biedingen meer binnen. 

Het OCMW kan bijgevolg de percelen toewijzen aan de familie van Dessel. Het OCMW stelt notaris van Cauwenbergh aan om de belangen te behartigen.

Argumentatie

De biedingprocedure werd doorlopen, er kan toegewezen worden aan Herman en Patricia Van Dessel-Spallier (Bremstraat 13, 2500 Lier) die het hoogste bod deden.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de percelen gelegen aan de Bremstraat, afdeling 3 sectie E177B en sectie E178 toe te wijzen aan de hoogste bieder, zijnde Herman en Patricia Van Dessel-Spallier (Bremstraat 13, 2500 Lier) voor een totaal van 55.194 euro.

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om notaris Van Cauwenbergh, Lispersteenweg te Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden.

Alle kosten met betrekking tot deze verkoop ( waaronder alle aspecten der leveringsverplichting van de verkoper ) zijn ten laste van de koper.

Art.3

De OCMW-raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens

( of haar afgevaardigde Guy Umans ) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.

Art. 4 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERKOOP GROND LIER,AFD 2,B 15 (NOORDNAZARETH). GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van een perceel woeste grond,ten kadaster gekend als volgt : Lier,Afdeling 2,Sectie B 15,groot volgens kadaster 97 are 90 ca ( genaamd " Noordnazareth " ).

Dit perceel kan niet aangewend worden voor landbouwdoeleinden : het terrein ( opgeschoten schaarhout en een waterpartij ) is braakliggend en genereert als dusdanig geen enkele opbrengst voor OCMW Lier.

Conform de bepalingen van het PRUP ( provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan goedgekeurd op 28/07/2006 ) ligt dit perceel integraal in de zone van het randstedelijk groengebied Nazareth-Noord. Natuurbeheer,natuurontwikkeling en waterbeheersing zijn nevengeschikt. Het perceel is omzoomd door de Nete, het Netekanaal en de spoorwegbedding en kan slechts bereikt worden via een erfdienstbare wegenis vertrekkend vanuit de kanaaldijk.

Via het Life-Natuurfonds heeft Natuurpunt Europese subsidies bekomen voor aankoop van dergelijke terreinen.

Landmeter M.Bernaerts heeft in zijn deskundig verslag dd. 17/03/2016 de verkoopwaarde van de grond als volgt vastgesteld :

- perceel B 15 ( 9790 m² ):12.500 euro hetzij ongeveer 1,28 euro / m²

Natuurpunt Beheer VZW is bereid om voor deze prijs het perceel aan te kopen.

Feiten en context

Het perceel is juridisch ingesloten en vrij van huur-en/of pachtrechten : door de begroeiing/ligging en watergevoeligheid komt het terrein geenszins in aanmerking voor agrarische doeleinden.

Bij verkoop wordt aldus een meerwaarde gecreerd voor OCMW Lier.

De onderhandse verkoop aan Natuurpunt Beheer VZW,met zetel te 2800 Mechelen,Coxiestraat 11 valt perfect te motiveren, vermits geen enkele andere partij interesse kan betonen voor dit groengebied.

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder verleent haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet : exclusieve bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Argumentatie

Onderhandse verkoop is te motiveren gezien de bijzondere ligging/ingeslotenheid van het perceel.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het perceel grond,gelegen te Lier,Afdeling 2,Sectie B 15 ( 97 are 90 ca), genaamd Noordnazareth onderhands te verkopen aan VZW Natuurpunt Beheer, met zetel te 2800 Mechelen,Coxiestraat 11 mits betaling van de som van 12.500 euro.

Art. 2 :

De OCMW raad stemt in met de aanstelling van notaris Nathalie Verelst,notaris te 2560 Nijlen,Breugelhoevestraat 76 met het oog op het verlijden der notariele akte,met dien verstande dat alle kosten ( o.m. alle aspecten der leveringsverplichting van de verkoper ) ten laste zijn van VZW Natuurpunt Beheer.

Art.3 :

De OCMW raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens ( of haar afgevaardigde Guy Umans ) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst der gelden.

Art.4 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VIJVER MET CHALET NAZARETHDREEF B34A + 101 - VERKOOP. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van een perceel ( chalet met visvijver ),ten kadaster gekend als volgt : Lier,Afdeling 2,Sectie B 34a,groot volgens kadaster 41 are 19 ca. ( Nazarethdreef )

Het terrein is gelegen langs het Netekanaal ( werd voorheen verhuurd / voormalige huurder overleden )

In zitting van 23 juni 2015 besliste de Raad om :

- het perceel openbaar te verkopen en hiertoe het schattingsverslag aan te vragen

- notaris Verreth aan te stellen als verkoophoudende notaris

- voorzitter/secretaris/financieel beheerder te machtigen om alle nodige verkoopsdocumenten te ondertekenen.

Feiten en context

Studiebureau Verhaert waardeerde de verkoopwaarde in het schattingsverslag dd. 18/12/2015

op 8.000 euro.

Volgende elementen dienen in overweging te worden genomen :

- de grens tussen de kadastrale percelen B 34A en B 18a ligt in het water van de vijver

- klassieke " koterij" op het terrein : caravan / metalen container / houten berging

- perceel is enkel te bereiken langs het jaagpad van het Netekanaal

- perceel ligt in een natuurreservaat ( constructies zijn onvergund en onvergunbaar )

- recht van voorkoop in hoofde van Natuurreservaten en Waterwegen en Zeekanaal

- stedenbouwkundig misdrijf maakt een voortdurend misdrijf uit ( ofschoon de eerdere beslissing tot seponering )

Per 09/11/2015 werd een onderhands bod ontvangen van 5.150 euro.

In overleg met de verkoophoudende notaris,werd beslist om geen klassieke openbare verkoop te organiseren,gezien bovenvermelde bezwaren.

Ingevolge verdere besprekingen met Natuurpunt,hebben deze hun interesse kenbaar gemaakt tot aankoop van het perceel ( bod van 1,5 euro / m² ) waarbij Natuurpunt zich tevens engageerde om met hun vrijwilligers de natuur te herstellen in zijn oorspronkelijke staat ( verwijderen opstallen ).

OCMW Lier ( sociale dienstverlening ) is bereid hiertoe haar medewerking te verlenen ( sociale tewerkstelling ).

De bieding van Natuurpunt (1,5 euro/m²) resulteert conform de kadastrale grootte in 6.178,50 euro voor het geheel.

Al wordt ook met dit bod de schattingsprijs niet gehaald (8.000 euro), toch wordt er gezien de context, een win-win situatie gecreerd ( herstel natuur / maatschappelijke opdracht OCMW / verwijderen illegale constructies ).

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder verleent haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet : exclusieve bevoegdheid van de Raad.

Argumentatie

De OCMW-raad neemt de schattingsprijs en de twee biedingen in overweging.

De OCMW-raad neemt het herstel van de natuur en het verwijdering van illegale contructies in overweging.

De OCMW-raad overweegt tevens de maatschappelijke opdracht van het OCMW.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het perceel grond te Lier,Afdeling 2,Sectie B 34a ( 41 are

19 ca ),Nazaretdreef + 101 onderhands te verkopen aan VZW Natuurpunt Beheer,met zetel te 2800 Mechelen,Coxiestraat 11 mits betaling van de som van 1,5 euro per vierkante meter of te wel 6.478, 50 euro (volgens kadastrale grootte).

Art. 2 :

De OCMW raad stemt in met de aanstelling van notaris Nathalie Verelst,notaris te 2560 Nijlen,Breugelhoevestraat 76 met het oog op het verlijden der notariele akte,met dien verstande dat alle kosten ( o.m. alle aspecten mbt de leveringsverplichting van de verkoper ) ten laste zijn van VZW Natuurpunt Beheer.

Art.3 :

De OCMW-raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens

( of haar afgevaardigde Guy Umans ) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst der gelden.

Art.4

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VERKOOP LANDBOUWGROND - FORTWEG ( LIER ). GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van een perceel landbouwgrond ( bestemmingszone : agrarisch gebied ),gelegen te Lier aan de Mijl (Fortweg) ( kadastergegevens Lier,Afdeling 2,Sectie C 661/c en deel 662/deel),met een totale oppervlakte conform meting van 1 ha 94 are 76 ca.

( cfr. meetplan landmeter P.Verhaert : lot 5 )

Ingevolge de voorheen gevoerde procedure voor het Vredegerecht te Lier,zijn al deze landbouwgronden vrij van huur-en / of pachtrechten terug ( vrij en onbelast ) ter beschikking van OCMW Lier.

De pachter ( Vercammen Gommaar,wonende te 2500 Lier,Mijl 20 ) heeft volgende percelen in pacht vanwege OCMW Lier :

-Lier,Afdel 2,Sectie C 518 A07 are 00 ca

-Lier,Afdel 2,Sectie C 519 A2 ha 89 are 00 ca

-Lier,Afdel 2,Sectie C 549 A10 are 35 ca

-Lier,Afdel 2,Sectie C 56170 are 83 ca

- Lier,Afdel 2,Sectie C 6601 ha 10 are 00 ca

-Lier,Afdel 2,Sectie C 661C93 are 90 ca

-Lier,Afdel 2,Sectie C 66267 are 15 ca

De totale pachtprijs op jaarbasis bedraagt 1.829,03 euro / jaarbasis.

Het lot 5 ( landbouwgrond ) is gelegen in de onmiddellijke omgeving van de hoeve.

Per 17/02/2016 werd een bod ontvangen van 6,5 euro / m² oftewel 126.594 euro.

Overeenkomstig de waardering van het schattingsverslag dd. 24/11/2015 werd de verkoopwaarde van dit lot 5 vastgesteld op 112.000 euro.

Feiten en context

Het voorliggende bod dient als lucratief aanzien te worden ( het overstijgt de schatting met een bedrag van 14.594,00 euro )

Dit bod werd gedurende 14 dagen gepubliceerd op de website van OCMW Lier en ter plaatse werd een bord 'te koop' geplaatst.

Binnen de vooropgestelde periode werd geen hoger bod ontvangen. De termijn voor indiening van een hoger bod liep af op maandag 13/06/2016 om 16 u.

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder geeft haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het perceel landbouwgrond gelegen te Lier,Mijl,ten kadaster gekend als volgt : Lier,Afdeling 2,Sectie C 661/c en 662/deel,met een totale oppervlakte conform meting van 1 ha 94 are 76 ca te verkopen en toe te wijzen aan de heer en mevrouw Jo Van Hoecke-Kristiane Vercammen,Wipstraat 7 te 2590 Berlaar mits betaling van de som van 126.594 euro.

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om notaris J.Verreth,Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden.

Alle kosten met betrekking tot deze verkoop ( waaronder alle aspecten der leveringsverplichting van de verkoper ) zijn ten laste van de koper.

Art.3

De OCMW-raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens ( of haar afgevaardigde Guy Umans ) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.
 

Art. 4

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

OPZEG CONTRACT ATK. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Momenteel heeft OCMW Lier een controlecontract bij ATK. 
Dit is voor de controle/keuring van de hijs-en hefwerktuigen alsook voor de laagspanningsinstallatie gelegen Sint Annastraat 100.

Gezien OCMW vanaf 2017 een gezamenlijk contract heeft met Stad Lier bij ATK dient het huidige contract met OCMW Lier opgezegd te worden.

Adviezen

Indien het contract tijdig opgezegd wordt, zullen er geen onnodige kosten gemaakt worden.

Argumentatie

Gezien er een gezamenlijk contract tot stand komt met Stad Lier dient het huidige contract opgezegd te worden.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om het contract bij ATK op te zeggen.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan: Technische dienst.

Zitting van 21 juni 2016

AANPASSING REGLEMENT MINDER MOBIELEN CENTRALE. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 17/12/2013 heeft de OCMW - raad het (aangepaste) reglement van de minder mobielencentrale goedgekeurd.

Feiten en context

Het OCMW – lokaal dienstencentrum biedt een vervoerdienst aan voor minder mobiele personen die omwille van medische redenen (omwille ouderdom, handicap, …) geen beroep kunnen doen op het openbaar vervoer, van wie het belastbaar inkomen niet hoger is dan tweemaal het leefloon en die in Lier of Koningshooikt wonen.

Voor deze dienst werken we met vrijwilligers die met hun eigen wagen rijden.

Hieraan zijn enkele aanpassingen wenselijk, met name betreffende artikel 5 inzake vergoeding.

In het huidig reglement is artikel 5 als volgt:

ART. 5

Vergoeding

Een gebruiker betaalt jaarlijks 10€ lidgeld. Gebruikers die na 1 juli lid worden, betalen 5€ voor het lopende jaar. Voor samenwonenden bedraagt het lidgeld resp. 15€ en 7,50€.

In het lidgeld zijn de administratiekosten en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid inbegrepen. De betaling gebeurt via overschrijving aan het OCMW.

Het lidgeld is persoonlijk, enkel de aanvrager kan er gebruik van maken.

De kilometervergoeding bedraagt 0,33€/km. Deze kilometervergoeding wordt gerekend vanaf de vertrekplaats van de vrijwillige chauffeur.

Als de vrijwillige chauffeur langer dan 1/2 uur moet wachten, wordt een koffievergoeding aangerekend. Deze bedraagt 1,5€ per begonnen half uur (na het eerste halfuur wachttijd).

Voorstel tot wijziging

1. T.g.v. van een RSZ controle bij eeen aantal Minder Mobielen Centrales uit het Limburgse, is het advies geformuleerd om de 'wachtvergoeding' (of koffievergoeding) te schrappen uit het reglement. Deze blijkt immers niet in overeenstemming te zijn met het vrijwilligersstatuut. Concreet  wordt volgende passage uit het reglement geschrapt:

Als de vrijwillige chauffeur langer dan 1/2 uur moet wachten, wordt een koffievergoeding aangerekend. Deze bedraagt 1,5€ per begonnen half uur (na het eerste halfuur wachttijd).

2. Betreffende de kilometervergoeding aan chauffeurs, stellen we voor het bedrag van de vergoeding niet te vermelden in het reglement gezien deze jaarlijks wordt geïndexeerd. Concreet wordt volgende formulering voorgesteld:

Het bedrag van de kilometervergoeding aan de vrijwilliger-chauffeur, is gelijk aan de forfaitaire kilometervergoeding per kilometer voor personeelsleden van stad/OCMW Lier die hun persoonlijk motorvoertuig (auto, motor) gebruiken in dienstverband.

De gereden kilometers worden gerekend vanaf het moment dat de vrijwilliger-chauffeur zijn woning verlaat, via het gevraagde traject, tot hij terug thuis arriveert. Eventuele parkeerkosten worden eveneens meegerekend.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan om de voorgestelde aanpassingen in het reglement van de Mindermobielencentrale door te voeren.

Zitting van 21 juni 2016

VERNIEUWING SERVERS EN OPSLAGOMGEVING.  GUNNING

MOTIVERING

Feiten en context

In 2011 vernieuwde het OCMW het serverpark  en de opslagomgeving en bracht deze mee onder in het serverpark van de stad. De toen aangekochte server en opslag zijn einde support contract.

Op 28/06/2014 publiceerde SMALS de aankondiging van de opdracht  "Raamovereenkomst Generieke infrastructuur: SMALS-BB-001.011/2014" op het publicatieblad van de Europese Unie. Op 6/01/2016 werd de opdracht gegund aan "Proximus, Avenue Albert II 27, 1030 Brussel".

Alle leden van SMALS kunnen bestellingen plaatsen via deze raamovereenkomst vermits de opdrachtencentrale clausule gebruikt is in het bestek.

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist beroep te doen op de raamovereenkomst Generieke infrastructuur: SMALS-BB-001.011/2014 en verleent machtiging

aan het OCMW van Lier, om in deze, in naam en voor rekening van het stadsbestuur van Lier

op te treden.

Juridische grond

• artikel 51 en artikel 52, tweede lid, 12° van het OCMW-decreet

• de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 4° en 15 van de

wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor

werken, leveringen en diensten;

Argumentatie

De gezamenlijke centrale serverinfrastructuur van OCMW en stad is einde contract. Om een optimale werking van alle centrale software te kunnen blijven garanderen, is een vernieuwing van de volledige serverinfrastructuur noodzakelijk.

Door in te stappen in de raamovereenkomst van SMALS kunnen OCMW en stad een betere service en prijsniveau bekomen ten opzichte van zelf aanbesteden.

De in de raamovereenkomst aangeboden apparatuur voldoet volledig aan de eisen van OCMW en stad en is inclusief vijf jaar garantie en support.

Financiële weerslag

De totale kostprijs voor de vervanging van de servers en opslag omgeving bedraagt 176169 euro inclusief btw.  Hiervoor worden de servers en opslag omgeving vervangen in het data center van de Dungelhoeff, worden de servers en opslag omgeving vervangen in de disaster recovery ruimte waar een back-up installatie staat die binnen vier uur geactiveerd kan worden bij uitval van de hoofd site. De volledige configuratie en opbouw van de beide installatie's inclusief de opleiding van het eigen ict personeel. Een onderhoudscontract / garantieverlenging op de hardware van 5 jaar waarbij reserveonderdelen binnen één dag geleverd en geplaatst worden.

Daarnaast is er een onderhoudscontract van 2465 euro inc btw voor de support van Proximus gedurende de gebruikstermijn van de hardware.

Van het totaal bedrag neemt het OCMW 32.774 euro op zich.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist beroep te doen op de raamovereenkomst Generieke infrastructuur (bestek: SMALS-BB-001.011/2014) voor de vernieuwing van de serverinfrastructuur.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

JAARVERSLAG WZC PARADIJS 2015. KENNISNAME

Het jaarverslag 2015 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de leden van de OCMW raad.

BESLUIT

Kennisgenomen.

Zitting van 21 juni 2016

PROBIS - STUDIE OMTRENT ZORGORGANISATIE WZC PARADIJS. KENNISNAME RESULTATEN EN GOEDKEURING ACTIEPLAN.

MOTIVERING

Feiten en context

Vanuit consultingbureau PROBIS is de afgelopen maanden een analyse uitgevoerd van de zorgorganisatie in WZC Paradijs.

Het rapport is in bijlage opgenomen.

Naar aanleiding van de resultaten en aanbevelingen in de studie, is een plan van aanpak voorbereid om de zorgorganisatie verder te verbeteren.

Fasering

In het actieplan is een timing rond uitvoering opgenomen.

Argumentatie

De meest belangrijke resultaten uit de PROBIS studie worden gepresenteerd aan de leden van de OCMW raad, om de raadsleden meer inzicht te geven omtrent optimalisatiemogelijkheden in WZC Paradijs.

Het actieplan is, in overleg met medewerkers van WZC Paradijs, opgemaakt met als doel de komende maanden concreet aan de slag te gaan met de aanbevelingen zoals geformuleerd in de studie.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad neemt de kennis van de resultaten van het analyserapport van PROBIS omtrent de zorgorganisatie in WZC Paradijs.

Art. 2 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met het actieplan, n.a.v. de uitgevoerde PROBIS studie.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 21 juni 2016

ANTWERPSESTRAAT 42 : TOELICHTING PROJECTVOORSTEL. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van het handelspand,Antwerpsestraat 42 te 2500 Lier,ten kadaster gekend als volgt : Lier,Afdeling 1,Sectie G 670B ( groot 02 are 43 ca ).

Nadat het pand tevergeefs te koop werd aangeboden via de COVAST-procedure,dient vastgesteld te worden dat het pand reeds geruime tijd leeg staat,ondanks enkele lovenswaardige creatieve - doch kortlopende - pop-up initiatieven.

Stad Lier wenst evenzo het kernwinkelgebeuren te activeren rond stedenbouwkundige verordening detailhandel.

Feiten en context

Via Bic Estate wordt thans een concreet projectvoorstel gedaan rond " shops in shops " winkelgebeuren.

Projectnota wordt voorgesteld en toegelicht ten behoeve van de OCMW-raad.

Het pand,Antwerpsestraat 42 wordt voorgesteld als pilootproject. ( kick-off pand )

Bic Estate wenst in nauwe samenwerking met Stad/OCMW Lier ten exclusieve titel samenwerking aan te gaan,teneinde dit project Shops-in-Shops op te zetten en te realiseren : Bic Estate zal tussenkomen als projectleider.

Opening wordt voorzien in de periode september-oktober 2016.

Er wordt een te verwachten huuropbrengst van 2600 euro gegenereerd ten gunste van OCMW Lier.

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent positief advies.

Financieel beheerder geeft haar visum.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/20008 : bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Financiële weerslag

Stemming

9 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Ismaël Tafforeau, Geert Marrin en Dirk Janssens

1 onthouding: Walter Marien

Goedkeuring met 9 stemmen voor - 1 onthouding

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad neemt nota van het projectvoorstel " shops-in-shops " en verleent principieel haar instemming tot verdere uitwerking/finalisering van het project.

Een concreet uitgewerkt samenwerkingsvoorstel ( inhoudende de juiste contractuele bepalingen ) zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de OCMW-raad van september 2016.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 21 juni 2016

VOORSTEL VAN UITBREIDING NIEUW DIENSTENCENTRUM. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 08/10/2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcampus Kan.

Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.

Een onderdeel van deze opdracht houdt in de de THV een dienstencentrum bouwt, op de

projectgrond, dit dienstencentrum wordt eigendom van het OCMW.

Op 26/5/2015 besliste de OCMW-raad akkoord te gaan met een verder onderzoek naar mogelijke uitbreidingen van het dienstencentrum Kan. Davidlaan.

Feiten en context

In de planning is voorzien dat in september '16 wordt gestart met de bouw van het nieuwe dienstencentrum.

Na overleg met de dienst 'sport en verhuur infrastructuur' wordt volgend voorstel geformuleerd:

*de bijkomende realisatie van 2 bewegingsruimtes in de overdekte ruimte aanpalend aan het dienstencentrum (zie plan in bijlage).

Concreet gaat het om een bewegingsruimte van 7x15 meter die gericht is op de organisatie van 'zachte bewegingsactiviteiten' in kleinere groepen (cf. Taj Ji, stoelturnen, Yoga, diverse dansen, relaxatie-oefeningen,...). Daarnaast wordt een tweede bewegingsruimte voorzien (van 7x15,5m) - waarvan de invulling zich eerder situeert op het niveau van 'zachte sportactiviteiten' (Balls, tafeltennis, WII-sport, fitness,...)

De inschatting is dat beide ruimten de helft tot 3/4 van de momenten overdag ingezet wordt voor het lokaal dienstencentrum. Voor de overige momenten (1/2 tot 1/4 van de momenten overdag, en voor de avondmomenten) kunnen samenwerkingsverbanden aangegaan met het verenigingsleven voor invulling van de ruimten. Vanuit de sportdienst wordt aangegeven dat diverse verenigingen hierrond een specifieke vraag hebben. Het gaat met name om Gambaru Karate, Mun Mu Taekwando, El Ritmico vzw, Dansstudio Bouger, Dansstudio Wagner, Tokati vzw, Abada Capoeira vzw, Lierse Turnkring, Lyra Turnkring, Yen-nien Daoguan Jingdao Fenguan vzw, tafeltennis Lierse.

Fasering

Vanaf september '16 start het bouwproces voor realisatie van het nieuwe dienstencentrum. Het voorstel voor de 2 bijkomende bewegingsruimtes kunnen mee worden opgenomen in het voorziene bouwproces.

Argumentatie

Volgende argumenten liggen ten grondslag aan het voorstel:

-Het nieuwe aanbod versterkt de samenwerking tussen de sectoren sport en vrije tijd enerzijds en welzijn anderzijds;

-Investeren in bewegingsaanbod sluit aan bij een belangrijke doelstelling van (erkende) dienstencentra; met name versterking van de zelfredzaamheid;

-De actuele praktijk in de dienstencentra wijst op het belang van (zachte) bewegingsactiviteiten voor ouderen;

-De cluster van diverse functies (met name beweging, ontmoeting en vorming) op 1 site is (wederzijds) versterkend;

-In de directe nabijheid worden (nieuwe) (ouderen)woningen geraliseerd. Met het bijkomende aanbod wordt het concept van 'woonzorgzone' in praktijk omgezet; cf. diverse aangepaste functies (voor ouderen) op 1 site;

-Het nieuwe aanbod kan opgenomen worden in het geplande bouwproces; er stellen zich (zoals bij oudere gebouwen) geen complexere proces rond erfgoed, waardoor een snelle realisatie mogelijk is;

-Het aanbod speelt in op (diverse) vragen van verenigingen - als alternatief voor het wegvallen van het aanbod in de Oefenschool en/of voor de vraag naar extra uren.

Financiële weerslag

De kostprijs voor het bijkomend aanbod wordt geraamd op 486 159€ (excl. BTW). Daarnaast moet ook een extra exploitatiekost gerekend worden (verwarming, verlichting,...). Afhankelijk van de invulling van de 'sportgeoriënteerde ruimte', moet ook een extra (eenmalige) investeringskost ingerekend. De exacte invulling hiervan zal in overleg met de verenigingen afgesproken worden.

Inzake financiering kunnen volgende mogelijkheden aangeboord worden:

-De bouw van het dienstencentrum resulteert in een VIPA - subsidie van +/- 531.000€. Deze subsidie is tot op heden niet opgenomen in het budget, gezien er tot voor kort onzekerheid was hieromtrent. Ondertussen is de subsidie-belofte ontvangen, waardoor de subsidie kan worden opgenomen in het budget - en hiertoe extra financiële ruimte ontstaat om bijkomend initiatief te nemen.

-Daarnaast is er nog 422 000€ beschikbaar, t.g.v. niet - gebruikte kredieten van recente investeringsprojecten door het OCMW. Een deel van deze budgetten kunnen herbesteed worden aan het voorstel van 2 bewegingsruimtes.

-Daarnaast heeft de samenwerking met verenigingen ook tot gevolg dat een huurinkomst kan verworven worden.