Zitting van 18 december 2017

REGELING DER WERKZAAMHEDEN

BESLUIT:

Kennisgenomen.

Zitting van 18 december 2017

MONDELINGE VRAGEN

Mondelinge vraag 1 : van Olivier Peeters (Vlaams Belang)  i.v.m. het uiteenlopende gebruik van stadslogo's.

Het traditionele stadslogo met torens en wapenschild werd door de vorige beleidsploeg aangevuld met een nieuw logo: de grafische weergave van een schapenkop en een slogan “LIER. Plezier op kop”.

Dit nieuwe logo (2011) maakte deel uit van een vernieuwde huisstijl en zou voornamelijk ingezet worden bij commerciële en toeristische doeleinden.

Het oorspronkelijke logo zou behouden blijven voor meer officiële communicatie vanwege het stadsbestuur en/of de stadsdiensten.

Onder de huidige beleidsploeg werd wederom een nieuw logo gelanceerd: een roodkleurige schapenkop met het bijschrift “Lier”. Dit logo wordt onder meer gebruikt op de officiële webstek van de stad en bij openbare presentaties.

Ik had dan ook graag van het CBS vernomen:

1)Wordt het traditionele stadslogo met torens en wapenschild nog gebruikt en zo neen, waarom niet?

Zo ja, in welke mate?

2)Welk beleid hanteert het huidige CBS voor het gebruik van de verschillende stadslogo’s?

Antwoord burgemeester Frank Boogaerts:

In het kader van de samenwerking stad Lier en OCMW Lier besliste het CBS in september 2016 om de bestaande logo’s van stad en OCMW zoveel mogelijk in combinatie met elkaar te gebruiken. Toen reeds werd het gebruik van het logo van de stad met de torens stelselmatig afgebouwd en werd voornamelijk, mede omdat dit esthetisch voor een betere eenheid zorgde,  het logo met de chevron (drie rode kepers) gebruikt in combinatie met het OCMW-logo.

Het gebruik van de logo’s van stad Lier en OCMW Lier naast elkaar is echter geen optimale weerspiegeling van de nieuwe geïntegreerde organisatie stad-OCMW Lier. Daarom besliste het CBS om werk te maken van een gemeenschappelijke huisstijl voor de nieuwe organisatie. Resultaat is het nieuwe logo met de contouren van de schapenkop in combinatie met het woord ‘Lier’. Dit nieuwe logo wordt vanaf nu stelselmatig verder uitgerold. Omdat, zowel om budgettaire redenen als om praktische en logistieke redenen, een snelle globale vervanging op alle bestaande dragers niet aangewezen is, gebeurt dit eerder pragmatisch. Dit betekent dat op nieuwe dragers niet langer gewerkt wordt met de logo's van stad en/of OCMW, maar dat hiervoor steeds het nieuwe gemeenschappelijke logo gebruikt wordt. Voor de uitrol van de globale vervanging op alle bestaande dragers wordt een gefaseerd en organisatiebreed stappenplan uitgewerkt. Streefdoel is om eind 2018 het nieuwe logo zo globaal mogelijk ingevoerd te hebben.

Het stadslogo met de torens zal dus stapsgewijs verdwijnen. Het CBS besliste wel om dit logo te behouden op de vlaggen.

Naast het nieuwe gemeenschappelijk 'administratief' logo wordt citymarketingsgewijs het gebruik van het promotionele 'Lier. Plezier op kop'-logo behouden.

Met het nieuwe administratieve logo wordt een duidelijke link gelegd (schapenkop) tussen beide logo's.

BESLUIT:

Kennisgenomen.

Zitting van 18 december 2017

VERSLAG GEMEENTERAAD 27 NOVEMBER 2017. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

De gemeenteraad vergaderde op 27 november 2017.

Juridische grond

Gemeentedecreet

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 november 2017 goed te keuren.

Zitting van 18 december 2017

STAD LIER. AANPASSING MEERJARENPLAN 2014-2019. GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de GR van 16 december 2013 werd het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd.

In de GR van 15 december 2014 werd de eerste aanpassing van het MJP 2014-2019 goedgekeurd.

In de GR van 16 december 2015 werd de tweede aanpassing goedgekeurd.

In de GR van 19 december 2016 werd de derde aanpassing goedgekeurd.

Feiten en context

Naar aanleiding van de opmaak van het budget 2018 dringt logischerwijze een vierde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 zich op. Bovendien moet vanaf dit jaar de planperiode minimaal doorgetrokken worden tot 2020.

Bij de opmaak van het MJP 2014-2019 werden de nodige structurele maatregelen genomen om het lange termijnevenwicht te realiseren. Deze maatregelen situeerden zich vooral op het niveau van:

-besparing op exploitatie-uitgaven

-verhoging van inkomsten waar mogelijk, zonder verhoging van de belastingen

-herziening gemeentelijk afvalbeleid

-behoud van een realistisch investeringsprogramma

-verdere optimalisatie van de financiering

Bij de opmaak van het budget 2018 blijven de oorspronkelijke uitgangspunten van het meerjarenplan behouden. De voorziene budgetten worden opnieuw onderworpen aan een ‘actualisatietoets’, rekening houdend met gewijzigde marktomstandigheden.

Daarnaast moeten er ook enkele belangrijke aanpassingen doorgevoerd worden dewelke verder gaan dan een loutere actualisatie. In grote lijnen komt het erop neer dat een aantal onvoorziene meeruitgaven in het meerjarenplan kunnen opgevangen worden door een aantal nieuwe ontvangsten. Het betreft in hoofdzaak volgende grote bijsturingen :

-Verwerking impact hervorming IKA

-Bijsturing gemeentefonds

-Bijkomend inzetten op schuldafbouw

-Bijsturing van de ontvangsten uit de parkeerconcessie

-Bijsturing gemeentelijke dotatie LPL

-Aanpassingen aan het investeringsbudget

-Bijsturing personeelsbudget, voornamelijk in het kader van het project Proper Lier

In de nota van het aangepaste MJP wordt er dieper ingegaan op de verschillende bijsturingen.

De budgetoefening 2018 en de daaraan gekoppelde bijsturing van het meerjarenplan 2014-2019 resulteert in een blijvend structureel lange termijnevenwicht. De AFM is op het einde van de planperiode (2020) nog steeds positief.

Daarbovenop wordt ook verder gewerkt aan de schuldafbouw, waarbij tegen 2020 de uitstaande schuld nog 75,6 miljoen EUR bedraagt, zijnde ca 5,56 miljoen EUR lager dan wat het uitgangspunt was bij het oorspronkelijk goedgekeurde meerjarenplan eind 2013.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 25/6/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus

Omzendbrief BB 2017/5 van 6 oktober 2017 betreffende de aanpassingen van de meerjarenplannen en de budgetten 2018

Stemming

18 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 stemmen tegen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Patrick Tersago, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

3 onthoudingen: Freddy Callaerts, Jan Hermans en Marcel Taelman

Goedkeuring met 18 stemmen voor - 9 stemmen tegen - 3 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

Het aangepaste meerjarenplan voldoet nog steeds aan de vooropgestelde evenwichtscriteria, waarbij het resultaat op kasbasis jaarlijks positief is en de autofinancieringsmarge op het einde van de legislatuur positief blijft (+ 204.951EUR in 2020).

Art. 2 :

De gemeenteraad bespreekt de aangepaste meerjarenplanning 2014-2019 en keurt deze goed.

Zitting van 18 december 2017

STAD LIER  - BUDGET 2018. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Naar aanleiding van de budgetbespreking 2018 werd het meerjarenplan 2014-2019 aangepast. Dit jaar wordt het meerjarenplan uitgebreid tot 2020 omdat er minstens drie toekomstige boekjaren moeten worden opgenomen.

Feiten en context

Zoals in het verslag bij het aangepaste meerjarenplan reeds werd uiteengezet werden bij de opmaak van het budget 2018 de oorspronkelijke uitgangspunten van het meerjarenplan behouden. De voorziene budgetten zijn onderworpen aan een ‘actualisatietoets’, rekening houdend met gewijzigde marktomstandigheden.

Daarnaast moeten er ook enkele belangrijke aanpassingen doorgevoerd worden dewelke verder gaan dan een loutere actualisatie. In grote lijnen komt het erop neer dat een aantal onvoorziene meeruitgaven in het meerjarenplan kunnen opgevangen worden door een aantal nieuwe ontvangsten. Het betreft in hoofdzaak volgende bijsturingen :

-Verwerking impact geplande hervorming IKA

-Bijsturing gemeentefonds

-Bijsturing gemeentelijke dotatie LPL

-Bijsturing concessie parkeren

-Aanpassingen aan het investeringsbudget

- Bijkomend inzetten op Proper Lier

Het budget 2018 vloeit voort uit het aangepaste meerjarenplan en het is dan ook vanzelfsprekend dat het budget aansluit bij dit herwerkte meerjarenplan. Het resultaat op kasbasis in 2018 bedraagt 18.023 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 327.499 EUR. Op het einde van de planperiode (2020) blijft de AFM positief.

In de bijlagen bij dit agendapunt wordt de budgetnota 2018 met de opgelegde schema's ingesloten evenals de beleidsnota 2018 met een overzicht van alle acties tot op het laagste detailniveau.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 25/6/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus.

Omzendbrief BB 2017/5 betreffende de aanpassingen van de meerjarenplannen 2014-2019 en budgetten 2018.

Stemming

18 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 stemmen tegen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Patrick Tersago, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

3 onthoudingen: Freddy Callaerts, Jan Hermans en Marcel Taelman

Goedkeuring met 18 stemmen voor - 9 stemmen tegen - 3 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad bespreekt het budget 2018 en keurt dit goed.

Art. 2 :

Het budget 2018 vloeit voort uit het aangepaste meerjarenplan en het is dan ook vanzelfsprekend dat het budget aansluit bij dit herwerkte meerjarenplan. Het resultaat op kasbasis in 2018 bedraagt 18.023 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 327.499 EUR. Op het einde van de planperiode (2020) blijft de AFM positief.

Zitting van 18 december 2017

OCMW LIER - BUDGET 2018 EN MEERJARENPLAN 2018-2020. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

De financieel beheerder heeft het ontwerp van het budget en doelstellingenplan 2018 alsook het meerjarenplan 2018-2020  voorbereid en opgemaakt volgens de principes van de nieuwe beleids- en beheerscyclus .

Fasering

Dit voorontwerp werd door de OCMW raad goedgekeurd in zitting van 14 november 2017 en aansluitend voor advies voorgelegd  aan het College van Burgemeester en Schepenen op 27 november 2017.

In zitting van 12 december zal de OCMW raad het budget 2018 en meerjarenplan 2018-2020 goedkeuren.

Adviezen

Positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen inzitting van 27 november 2017.

Juridische grond

De Raad stelt het budget vast op grond van artikel 52, 5° van het OCMW decreet van 19 december 2008, en artikel 149 OCMW decreet. Na goedkeuring van het ontwerp dient het OCMW de ontwerpen voor advies voor te leggen aan het College (artikel 270§1, 1° OCMW decreet.

Argumentatie

Jaarlijks dient een budget te worden opgemaakt en goedgekeurd, dit moet passen binnen het meerjarenplan wat jaarlijks kan worden bijgestuurd en minimaal 3 jaar moet bestrijken.

Stemming

18 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

2 stemmen tegen: Ella Cornelis en Olivier Peeters

10 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 18 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 10 onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van  budget 2018 en keurt de aanpassing meerjarenplan 2018-2020 goed.

De gemeenteraad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 december 2017

OCMW BUDGETWIJZIGING NR. 1 2017. KENNISNAME.

Voorgeschiedenis

In de raad van 24 januari 2017 werd het budget 2017 en de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd

In zitting van14 november 2017 keurde de OCMW raad  budgetwijziging 1 2017 van het OCMW goed, nadat deze wijziging positief werd geadviseerd door het College van burgemeester en schepenen in zitting van 6 november 2017

Feiten en context

In deze budget wijziging worden aanpassingen aangebracht aan de verschillende deelbudgetten (exploitatie, investeringen en liquiditeit).

Dit resulteert niet in een wijziging van de gemeentelijke bijdrage. Naast de benodigde kredieten voor de verhoging van het aantal gesubsidieerde steun vormen , een aantal nieuwe subsidies en een aantal technische wijzigingen , werd ook het nodige krediet voorzien voor de niet periodieke aflossing van de lening overgenomen door de stad en de benodigde budgetten voor de aankoop van een LOI woning met de opgespaarde reserves LOI (detail in bijlage).

Het resultaat van de jaarrekening 2016 wordt tevens opgenomen in deze budget wijziging.

Rekening -houdend met de voorgestelde budget wijziging blijft er een positief resultaat op kasbasis.

Adviezen

Het College van Burgemeester en Schepenen werd om advies gevraagd in zitting van 6 november 2017.

Juridische grond

artikel 158 van het OCMW decreet

Financiële weerslag

De budget wijziging resulteert in een daling van het exploitatietekort en een verbetering van de geraamde autofinancieringsmarge.

De gemeentelijke bijdrage blijft op het in het budget goedgekeurde niveau.

BESLUIT

Art. 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van de voorliggende bugdetwijziging nr 1 2017 van het OCMW Lier.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De gemeenteraad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 december 2017

LOKALE POLITIE LIER - BEGROTINGSWIJZIGING NR. 1 GEWONE DIENST EN NR. 2 BUITENGEWONE DIENST VOOR HET DIENSTJAAR 2017 EN ADVIES BEGROTINGSCOMMISSIE VAN DE LOKALE POLITIE LIER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Juridische grond

Ministeriële omzendbrief PLP 55 van 8 december 2016 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2017 ten behoeve van de politiezones.

KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie gewijzigd door het KB van 5 juli 2010.

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

.

Stemming

22 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

2 stemmen tegen: Ella Cornelis en Olivier Peeters

6 onthoudingen: Freddy Callaerts, Jan Hermans, Marcel Taelman, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 22 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 6 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van het advies van de begrotingscommissie over de begrotingswijzigingen nr.1 gewone dienst en nr.2 buitengewone dienst - dienstjaar 2017 van de lokale politie Lier.

Art 2 :

De gemeenteraad keurt de begrotingswijzigingen nr.1 gewone dienst en nr.2 buitengewone dienst voor het dienstjaar 2017 van de lokale politie Lier goed.

Art 3 :

Samenvatting van de totalen van de economische groepen ziet er als volgt uit:

Begrotingswijziging 1 : gewone dienst

Groep 70 : personeelskosten :8.414.738,00 eur

Groep 71 : werkingskosten :1.688.580,00

Groep 72 : overdrachten :       6.000,00

Groep 7X : schuld :          354,00

Groep 73 : Totaal :         10.109.672,00

Groep 60 : prestaties :     25.000,00

Groep 61 : overdrachten :            9.860.517,00

Groep 62 : schuld :       5.077,00

Groep 63 : Totaal :            9.890.594,00

Begrotingswijziging 2: buitengewone dienst

Groep 91 : investeringen :   664.151,00 eur

Groep 93 : Totaal :  664.151,00

Groep 80 : overdrachten :   408.000,00

Groep 83 : Totaal :  408.000,00

Zitting van 18 december 2017

LOKALE POLITIE LIER - BEGROTING VOOR HET DIENSTJAAR 2018 - KENNISNAME VAN HET ADVIES VAN DE BEGROTINGSCOMMISSIE EN BESPREKING VAN DE BEGROTING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Juridische grond

KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie gewijzigd door het KB van 5 juli 2010.

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Stemming

22 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

2 stemmen tegen: Ella Cornelis en Olivier Peeters

6 onthoudingen: Freddy Callaerts, Jan Hermans, Marcel Taelman, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 22 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 6 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van het advies van de begrotingscommissie over de begroting 2018 van de lokale politie Lier.

Art 2 :

De gemeenteraad keurt de begroting voor het dienstjaar 2018 van de lokale politie Lier goed.

Art 3 :

Samenvatting van de totalen van de economische groepen ziet er als volgt uit:

Gewone dienst :

Groep 70 : personeelskosten :8.517.188,00 eur

Groep 71 : werkingskosten :1.710.723,00

Groep 72 : overdrachten :       6.000,00

Groep 7X : schuld :              0,00

Groep 73 : Totaal :         10.233.911,00

Groep 60 : prestaties :     25.000,00

Groep 61 : overdrachten :          10.180.312,00

Groep 62 : schuld :       5.157,00

Groep 63 : Totaal :         10.210.469,00

Buitengewone dienst :

Groep 91 : investeringen :   387.000,00 eur

Groep 93 : Totaal :  387.000,00

Groep 80 : overdrachten :   250.000,00

Groep 83 : Totaal :  250.000,00

Zitting van 18 december 2017

SOLAG  - BUDGET 2018 EN MEERJARENPLAN 2014-2019 - WIJZIGING NR. 3  - GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

De budget nota SOLag 2018 en de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 (wijziging 3) wordt voorgelegd aan de raad van bestuur (toelichting door C Van Goylen).

Stemming

21 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 21 stemmen voor - 9 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het budget 2018 en de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 (wijziging 3) SOlag goed te keuren.

Zitting van 18 december 2017

CENTRAAL KERKBESTUUR LIER - BUDGET 2018. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 6 oktober 2017 heeft het centraal kerkbestuur van Lier de gecoördineerde ontwerpbudgetten 2018 van de 7 kerkfabrieken aan de stad overgemaakt.

Feiten en context

In vergelijking tot het goedgekeurde meerjarenplan noteren we opnieuw een algemene daling van de initieel voorziene exploitatietekorten. De reden is dat positieve resultaten van het vorige boekjaar werden verwerkt.

Volgende kerkfabrieken blijven voor 2018 een exploitatietekort vertonen : 

H. Hart : 9.010,23 EUR (sterke daling met ca 8.700 EUR)

St-Jozef en Bernardus : 5.158 EUR (oorspronkelijk niets voorzien)

St-Jan Evangelist : 22.918 EUR

H. Familie : 21.436 EUR (lichte daling met 3.353 EUR).

Voor de resterende looptijd van het MJP behouden we wel de oorspronkelijke bedragen uit het goedgekeurde meerjarenplan.

De voorziene investeringstoelagen voor de kerkfabrieken van het centraal kerkbestuur blijven behouden.

Juridische grond

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten in het Vlaams Gewest.

Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

MB van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Financiële weerslag

De benodigde budgetten voor zowel exploitatie als investering worden in het budget 2018 voorzien.

Stemming

21 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 21 stemmen voor - 9 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt de budgetten 2018 van het Centraal Kerkbestuur Lier goed.

Zitting van 18 december 2017

SINT-FRANCISCUS VAN SALES - BUDGET 2018. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het gemeentebestuur van Duffel heeft het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Franciscus van Sales overgemaakt.

Feiten en context

De voorziene exploitatietoelage bedraagt 24.700,95 EUR, waarvan het aandeel voor de stad Lier 126/1838 bedraagt, zijnde 1.693 EUR hetgeen aanzienlijk lager is dan het in het MJP voorziene budget (2.800 EUR).

De voorziene investeringstoelage bedraagt 75.480 EUR, zijnde 5.174 EUR aandeel voor de stad Lier, hetgeen in overeenstemming is met de voorziene bedragen in het MJP.

Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 bepaalt de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Financiële weerslag

Stemming

21 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 21 stemmen voor - 9 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt het budget 2018 van de kerkfabriek van St-Franciscus Van Sales te Duffel goed.

Zitting van 18 december 2017

PROTESTANTSE KERK BOECHOUT - BUDGET 2018. GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het gemeentebestuur van Boechout heeft het budget 2018 van de Protestantse Kerk te Boechout overgemaakt.

Feiten en context

Het budget 2018 van de Protestantse Kerk voorziet in een gemeentelijke toelage. De verdeling van de toelage gebeurt op basis van het aantal leden per gemeente. Het aandeel van de stad Lier bedraagt 68/627.

Voor het dienstjaar 2018 bedraagt de exploitatietoelage 27.067,08 EUR, waarvan het aandeel van de stad Lier EUR bedraagt 2.935,50 EUR, hetgeen in overeenstemming is met het in het MJP voorziene bedrag.

Voor het dienstjaar 2018 wordt er geen investeringstoelage gevraagd.

Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 bepaalt de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiële weerslag

De voorziene exploitatietoelage wordt in het budget 2018 voorzien.

Stemming

21 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

9 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 21 stemmen voor - 9 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt het budget 2018 van de Protestantse Kerk te Boechout goed.

Zitting van 18 december 2017

VERKAVELING BOGERSE VELDEN WEST FASE II. DESAFFECTATIE EN VERKOOP VAN EEN PERCEEL GROND AAN VITAMO. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•         Gemeenteraad 24/03/2014: De gemeenteraad beslist om de desaffectatie en verkoop van het driehoekig restperceel, zoals gelegen aan de Kreeftstraat en afgebeeld op het opmetingsplan van 24 maart 2003, principieel goed te keuren.

Feiten en context

In de verkaveling Bogerse Velden West fase II is een driehoekig perceel gelegen langsheen de Kreeftstraat, hetwelke tot het openbaar domein van de stad Lier behoort.

Uit het opmetingsplan van 24 maart 2003 blijkt dat dit driehoekig perceel een oppervlakte van 214,14m² heeft. Het perceel kreeg de gereserveerde perceelsidentificatie 2de afdeling, sectie A, nummer 969 A P0000.

Filip Van Damme stelde in 2014 voor de verkavelaar (Vitamo) de vraag of dit perceel na verkoop mee kan opgenomen worden in de verkaveling. De gemeenteraad besliste toen principieel om op deze vraag in te gaan.

De verkoop aan een aangelande is slechts mogelijk indien dit bijkomend gemotiveerd kan worden. Dit omdat een openbare verkoop in principe de regel is.

Uit de ligging en beperkte omvang van het restperceel blijkt echter dat een openbare verkoop zinloos zou zijn, omwille van het gebrek aan andere geïnteresseerden.

Er kan bijgevolg gemotiveerd worden om het restperceel onderhands te verkopen aan de aangelande eigenaar. Enkel voor hem is het perceel nuttig.

Momenteel stelde de notaris een ontwerp van akte op dat deze verkoop regelt.(bijlage)

Het goed wordt verkocht in de staat en de toestand waarin het zich op de datum van de verkoopovereenkomst bevond en met de heersende rechten en erfdienstbaarheden waarmee het zou kunnen bevoor- of benadeeld zijn.

De prijs voor de verkoop bedraagt 27.000 euro. Deze prijs is gebaseerd op het schattingsverslag opgesteld door landmeter Mark Bernaerts.

Adviezen

Stadsontwikkeling: De vraag van Filip Van Damme kadert in de ontwikkeling van Bogerse Velden West, tweede fase. In het verleden werd hiervoor door de stad en de Provincie de nodige planologische kaders en voorwaarden in een uitvoeringsplan vastgelegd. De ontwikkeling kadert in de taakstelling die de stad moet realiseren m.b.t. door de overheid vastgelegde woonentiteiten. De ontwerp verkaveling draagt de goedkeuring weg van alle partijen. De aankoop van de driehoek, zoals gevraagd door de verkavelaar, past volledig binnen dit ontwerp.

Technisch Bureau: geen bezwaar tegen een eventuele desaffectatie en verkoop.

Juridische grond

Artikel 43, §2, 12° Gemeentedecreet

Argumentatie

De vraag van de verkavelaar om het resterende hoekperceel openbaar domein, gelegen aan de Kreeftstraat, aan te kopen kadert binnen de gewenste ontwikkeling van Bogerse Velden West fase II.

Omdat het perceel geen publiek gebruik kent, kan een desaffectatie verantwoord worden in het kader van de ontwikkelingsdoelstelling, welke bijdraagt tot de woonobjectieven van de stad Lier.

Ook een onderhandse verkoop aan de aangelande is in dit geval mogelijk omdat een openbare verkoop niet zinvol zou zijn, gelet op de ligging en omvang van dit perceel. Enkel voor de aangelande eigenaar maakt dit restperceel een nuttig aan te werven perceel uit.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het ontwerp van akte opgesteld door notariskantoor Verreth en Ruiters betreffende de verkoop van een driehoekig perceel, met gereserveerde perceelsidentificatie sectie A, nummer 969 A P0000, aan Vitamo goed te keuren. De gemeenteraad beslist hierbij dan ook het perceel te desaffecteren.

De gemeenteraad machtigt burgemeester en secretaris, en bij verhindering van de secretaris Ethel Van den Wijngaert en Kim De Lauw, voor de ondertekening van de akte en bijhorende stukken.

Art 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art 3 :

Kopieën:

Zitting van 18 december 2017

INZAMELEN EN VERWERKEN VAN TEXTIELAFVAL. BEHEERSOVERDRACHT AAN IVAREM.  GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2003 over de vaststelling van de bevoegdheden waarvoor de stad, in het kader van haar deelname aan de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen, beheersoverdracht verleent.

Gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2016 inzake de beheersoverdacht van inzameling aan huis en verwerking van gemengde plastics (roze zak).

Feiten en context

De stad Lier neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging IVAREM, die op 26 april 2003 voor een periode van 18 jaar is opgericht.

Conform art. 12 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, is de opdrachthoudende vereniging IVAREM een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Artikel 4 van de statuten van IVAREM bepaalt het maatschappelijk doel van de vereniging en stelt vast welke bevoegdheden kunnen worden toevertrouwd aan de vereniging met het oog op de realisatie van dit doel door de stad en de andere gemeentelijke en stedelijke deelnemers.

De stad, als gemeentelijke deelnemer, kan één of meerdere bevoegdheden verlenen aan IVAREM door middel van een gemeenteraadsbeslissing.

IVAREM verbindt zich ertoe in overleg en in samenwerking met de gemeente uitvoering te geven aan de opdrachten die in het kader van de beheersoverdrachten zullen worden gerealiseerd. Door de beheersoverdracht aan IVAREM vermijdt de stad de aanrekening van BTW (21 %).

De vereniging kan haar doel verwezenlijken in samenwerking met of door tussenkomst van elk ander publiek of particulier organisme (cfr. het decreet intergemeentelijke samenwerking).

IVAREM kan aan een andere opdrachthoudende vereniging de rechten, waarover zij statutair beschikt, overdragen door middel van een besluit van de algemene vergadering. Dit kan voor een termijn, die de duur zoals bepaald in artikel 6 van de statuten niet overschrijdt.

Niettegenstaande de beheersoverdracht behoudt de gemeente haar politionele, fiscale en financiële  bevoegheden o.m. voor het vaststellen van subsidie-, belasting- en contantbelastingreglementen.

Ter bescherming van het leefmilieu is het noodzakelijk het textielafval tot een minimum te beperken en de herbruikbare fractie maximaal selectief in te zamelen.

IVAREM zal voor de opdracht ‘inzamelen en verwerken van textielafval’ geen bijdrage aanrekenen en de opbrengsten voor het ingezameld textiel rechtstreeks of onrechtstreeks laten terugvloeien naar de gemeente.

Juridische grond

Gemeentedecreet.

Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid artikel 26, en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), en latere wijzigingen.

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 januari 2008 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen en van 28 januari 2000 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Gescheiden Inzameling Bedrijfsafval van Kleine Ondernemingen.

Artikel 12 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de opdrachthoudende vereniging IVAREM een samenwerkingsverband is met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Gelet op het bijdrageplafond, zoals vastgesteld in bijlage 1 van de gecoördineerde statuten van IVAREM dd. 13 december 2013.

Stemming

19 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

3 stemmen tegen: Patrick Tersago, Ella Cornelis en Olivier Peeters

8 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jan Hermans, Marcel Taelman, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 19 stemmen voor - 3 stemmen tegen - 8 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist om met ingang van 18 december 2017 haar beheersrechten met betrekking tot de opdracht "inzamelen en verwerken van textielafval" aan IVAREM over te dragen tot 25 april 2021.

Art 2 :

Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan IVAREM.

Art 3 :

Kopieën:

Zitting van 18 december 2017

PENSIOENEN. TWEEDE PENSIOENPIJLER CONTRACTUELEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad van 15 maart 2010  voerde een aanvullend pensioenstelsel in voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari 2010. Zij ging akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat op 9 december 2009 op het Vlaamse Comité C1 onderhandeld werd, dat in bijlage wordt toegevoegd. De pensioentoelage bedraagt 2,5 % van het pensioengevend jaarloon. De RSZPPO trad op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 om in deze een overheidsopdracht uit te schrijven en te beslissen over de gunning aan een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten (tweede pensioenpijler). 

Het college van 7 september 2010 was akkoord met de gunning door de RSZPPO waarbij de opdracht werd toegewezen aan de tijdelijke handelsvennootschap DIB-Ethias Lokale Contractanten.

De OCMW raad van 22 april 2010 keurde hetzelfde goed, maar het WZC-personeel was hiervan uitgesloten.

Feiten en context

Tussen het statuut van de vastbenoemde personeelsleden en deze aangeworven in contractueel dienstverband bestaan enkele fundamentele verschillen. Zeker naar de toekenning van de pensioenrechten toe zijn deze verschillen duidelijk merkbaar. Het wettelijk pensioen van een contractuele medewerker kan tot de helft lager zijn dan het overheidspensioen van een vastbenoemde collega. Dit is niet rechtvaardig, omdat beide personeelscategorieën hetzelfde werk doen en er reeds jaren geen onderscheid meer wordt gemaakt naar jobinhoud of naar wat de werkgever van hen verwacht.

De vraag stelt zich dan ook welke initiatieven er moeten worden ondernomen inzake de pensioenregeling van deze contractuele medewerkers.

In 2010 werd ervoor geopteerd om een tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden te voorzien. Een bijdragevoet van 2.5% werd voorzien en er werd ingestapt in het systeem van de VVSG, welke een Defined Contribution of vaste bijdrage plan is

Dit systeem heeft zijn nadelen.

Met deze bijdragevoet is er eerder een kloofdichting voor de lagere niveaus maar minder voor de hogere niveaus. Hierdoor is het dan ook moeilijker om hogere profielen aan te trekken. We kunnen dan ook moeilijk over een kloofdichting spreken en zijn dan ook niet concurrentieel met de privé-sector of met andere lokale besturen die nog wel statutairen aanwerven en benoemen. Bovendien wordt het principe van statutaire aanstellingen in lokale besturen nu ook verlaten.

Om aan deze nadelen tegemoet te komen werd aan een extern bureau advies gevraagd met een duidelijk overzicht van de voor-en nadelen van de verschillende systemen : VVSG-plan (huidig plan), VVSG-plan volgens formule van de stad Antwerpen, OFP Provant of een willekeurige verzekeraar met een nieuwe formule.

Op basis van deze grondige analyse wordt voorgesteld om Lier voortaan aan te sluiten bij het OFP Provant.

Volgende belangrijke voordelen worden onderscheiden:

o   Bestaand programma, professioneel beheerd

o   Mogelijkheid tot diversificatie mbt kloofdichting (15-30-50-75-100)

o   Rendement van de pensioenfondsformule

o   Beheerskosten gedragen door provincie

o   Transparantie

o   Bijna geen administratie voor personeelsdienst

o   Defined benefit / Vaste uitkeringsregeling

Aansluiten betekent instappen in het “OFP PROVANT” (Organisme voor de Financiering van Pensioenen), een open multiwerkgeversfonds.  In zitting van 26 juni 2008 keurde de provincieraad van Antwerpen de oprichting van dit “OFP PROVANT” goed. Het betreft hier een tweede pensioenpijler opgericht binnen de contouren van de WAP, de wet op de aanvullende pensioenen. Deze wet laat toe om “sectoraal” op te treden, om met andere woorden een fonds op te zetten waarbij andere werkgevers in de sector kunnen aansluiten. Het provinciebestuur richtte enerzijds dit OFP op voor de financiering van de tweede pijler voor het eigen personeel, maar meent in deze ook haar intermediaire rol ten aanzien van de andere lokale besturen en intercommunales van de provincie te moeten spelen door ook hen de mogelijkheid te bieden om hierop in te tekenen.

Naar aanleiding hiervan werd er een concreet voorstel ontvangen tot instap, waarbij er een mogelijkheid tot participatie wordt geboden op 5 niveaus, met name aan 100%, 75%, 50%, 30% of 15%. Deze percentages stemmen vanuit werknemersstandpunt overeen met de respectievelijke dichting van de pensioenkloof tussen een vergelijkbaar contractueel en statutair personeelslid, bekeken over een volledige pensioenloopbaan van 45 jaar.

OFP Provant maakte een eerst raming van de verschillende instapniveau’s welke overeenstemmen met de onderstaande percentages op de jaarlijkse contractuele salarismassa  en de meerkost werd berekend. :

0,75 – 1% bij participatie aan 15%

1,5 – 2% bij participatie aan 30%

3 – 4% bij participatie aan 50%

4,5 – 6% bij participatie aan 75%

6 – 8% bij participatie aan 100%

Concreet betekent dit voor een participatie aan 75 %

- voor stad Lier : 5,39%, hetzij een meerkost van 177 061 € per jaar

- voor OCMW Lier incl WZC : 5,16%, hetzij een meerkost van 235 174 € per jaar

- voor SOLag : 8,58%, hetzij een meerkost van 11 833  € per jaar

Elk contractueel personeelslid  zal worden aangesloten aan het Plan vanaf de eerste dag van indiensttreding en zal vanaf die datum een Actieve Aangeslotene zijn.

Een instap in het OFP PROVANT impliceert dat Lier vanaf het jaar van aansluiting elk jaar geld opzij zet om voor ieder contractueel personeelslid de uitbetaling van een aanvullende rente mogelijk te maken bij pensionering. Besturen kunnen hun participatie bij een instap op een lager niveau jaarlijks evalueren, teneinde op termijn eventueel te kunnen doorgroeien naar een hoger percentage. Bij een participatie aan 100% betekent dit dat wie vandaag in een contractuele loopbaan begint te werken, over 45 jaar van eenzelfde pensioen kan genieten als wie een hele loopbaan als vastbenoemde werkte.

Instappen in OFP PROVANT betekent dat het aanvullend pensioenstelsel van de VVSG via de opdrachtencentrale RSZPPO per 1 januari 2018  beëindigd dient te worden. Het is aangewezen dat alle individueel opgebouwde reserves binnen het VVSG-plan blijven aangezien de rente voor alle stortingen tot 1 januari 2016  3,35% bedraagt en alle stortingen erna 1,75 %, welke voor de personeelsleden interessanter is aangezien deze intrestvoet niet behouden wordt bij overname hiervan door de OFP PROVANT

De bedragen blijven hier dan ook op staan totdat het personeelslid de pensioengerechtigde leeftijd verkrijgt.

Alle personeelsleden van stad en OCMW, inclusief WZC worden aangesloten onder dit Pensioenplan. Volgende personeelsleden worden uitgesloten:

-De medewerkers decretale graad die een arbeidsovereenkomst hebben

-Personeelsleden met vakantie-, studenten- en IBO-contracten;

-Deeltijds leerplichtigen;

-De jongeren, tewerkgesteld met een erkende overeenkomst voor socio-professionele inpassing;

-Politieke mandatarissen van lokale besturen (burgemeester, schepen, OCMW voorzitter, Raadsleden, enz.);

-Vrijwillige brandweerlieden en beroepsbrandweerlui;

-Vrijwilligers;

-Onthaalouders;

-Personeelsleden die aangeworven zijn op grond van artikel 60 § 7 van de OCMW-wet

-Politiepersoneel.

-Modellen van de academies

-Gesubsidieerd contractueel onderwijzend personeel

Adviezen

Advies van het BOC dd 28.11.2017

Timing

BOC28/11/2017

Agendering op gemeenteraad27/11/2017

Agendering op OCMW raad30/11/2017

OCMW raad12/12/2017

Gemeenteraad 18/12/2017

Juridische grond

Art 42 en 43  van het gemeentedecreet;

Argumentatie

De pensioenkloof tussen de statutaire en contractuele werknemers van het bestuur op dit moment onaanvaardbaar is.

Dit verschil kan worden ondervangen door het aanbieden van een aanvullend pensioen aan de contractuele medewerkers op basis van de WAP, de wet op de aanvullende pensioenen van 28 april 2003.

Het provinciebestuur van Antwerpen doet hierbij een voorstel waarbij wordt voorgesteld in te stappen in een open pensioenfonds, met name het “OFP PROVANT”. Deze keuze gepaard gaat met het lidmaatschap van dit OFP. Het “OFP PROVANT” biedt wederzijds exclusieve diensten aan aan de leden, en dat het “OFP PROVANT” niet voor derden werkt;

Deze opdracht aan het “OFP PROVANT” kan als een ‘in house’ opdracht beschouwd worden in de zin van de Rondzendbrief LNE/2007/1 van 14 september 2007 en dat de wetgeving op de overheidsopdrachten in deze zin niet speelt;

Het ontwerp pensioenplan (pensioenreglement), in bijlage, voorziet om op een volledige loopbaan de pensioenkloof te dichten voor 75%. Dit plan voorziet niet in een eigen bijdrage van de werknemer, en het aanvullende pensioen zal als rente worden uitbetaald.

Het pensioenplan bevat een bijlage MIPS Mobiliteitsovereenkomst. Hierdoor kan het personeelslid, dat ingeval van mobiliteit van stad naar OCMW en/of SOLAG en/of Bedrijvencentrum, zijn erkende diensttijd van zijn vorige medewerker laten meetellen als één periode, hetgeen voordeliger dan gesplitst. Dit heeft geen enkel meerkost tot gevolg voor het bestuur.

Het provinciebestuur van Antwerpen heeft het “OFP PROVANT” voorzien van een basiskapitaal dat zal dienen als buffer tegen beursschommelingen, als ‘asset pool’, en als rendementsbasis tot financiering van de overheadkosten.

Financiële weerslag

De kostprijs op jaarbasis van dit initiatief zal bij benadering bedragen voor een participatie aan 75 %

- voor stad Lier : 5,39%, hetzij een meerkost van 177 061 € per jaar

- voor OCMW Lier incl WZC : 5,16%, hetzij een meerkost van 235 174 € per jaar

- voor SOLag en bedrijvencentrum : 8,58%, hetzij een meerkost van 11 833 € per jaar

Deze berekening zal exact worden gemaakt door de centrale actuaris van het “OFP PROVANT"..

Deze meerkost kan binnen het goedgekeurd Meerjarenplan worden opgevangen

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist om per 1 januari 2018 lid te worden van het “OFP PROVANT”, Organisme voor de Financiering van Pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen en dit dossier voor te leggen aan het BOC en de gemeenteraad.

Art 2 :

De gemeenteraad keurt principieel het pensioenplan (pensioenreglement) als bijlage goed , met de optie de pensioenkloof over een volledige loopbaan te dichten voor 75 %, met ingang van 1 januari 2018.

Art 3 :

De gemeenteraad keurt principieel de beheersovereenkomst met het “OFP PROVANT” als bijlage goed.

Art 4 :

Bart Luyckx wordt gemandateerd om op te treden als vaste vertegenwoordiger van de gemeente binnen de Algemene Vergadering van het “OFP PROVANT”.

Art 5 :

De financiële gevolgen zijn:

De kostprijs op jaarbasis van dit initiatief zal bij benadering bedragen voor een participatie aan 75 %

•         voor stad Lier : 5,39%, hetzij een meerkost van 177 061 € per jaar

•         voor OCMW Lier incl WZC : 5,16%, hetzij een meerkost van 235 174 € per jaar

•         voor SOLag en bedrijvencentrum : 8,58%, hetzij een meerkost van 11 833 € per jaar

Deze berekening zal exact worden gemaakt door de centrale actuaris van het “OFP PROVANT".

Deze meerkost kan binnen het goedgekeurd Meerjarenplan worden opgevangen.

Art 6 :

De gemeenteraad beslist om het aanvullend pensioenstelsel van de VVSG via de opdrachtencentrale RSZPPO per 1 januari 2018 te beëindigen. De individueel opgebouwde reserves binnen het VVSG-plan zullen niet worden overgedragen en blijven bij Belfius staan totdat het personeelslid de pensioengerechtigde leeftijd verkrijgt.

Art 7 :

Kopieën:

Zitting van 18 december 2017

WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING  - ONBETAALD VERLOF EN MAALTIJDCHEQUES. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

Onbetaald verlof

Op 2 december 2016 heeft de Vlaamse Regering het besluit tot wijziging van de besluiten rechtspositieregeling voor wat betreft verloven en afwezigheden, definitief goedgekeurd. Het besluit is op 22 december 2016 verschenen in het Belgisch Staatsblad en trad in werking op 1 februari 2017. Deze nieuwe regeling voor onbetaald verlof is een compensatie voor het afschaffen van de niet-gemotiveerde loopbaanonderbreking. De huidige verlofstelsels 'verlof voor deeltijdse prestaties' en 'onbetaald verlof' worden vervangen door 'onbetaald verlof als gunstmaatregel' en 'onbetaald verlof als recht'.

Verwijzen naar wetgeving voor contractuelen

De contractuele personeelsleden vallen onder het vakantiestelsel van de private sector.

De rechtspositieregeling (art 217) verwijst echter voor alle personeelsleden naar het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel (openbare sector) in plaats van naar titel III van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 en uitvoering van de op 28 juni 1971 gecoördineerde wetten betreffend de jaarlijkse vakantie voor werknemers.

De inspectie van de RSZ vroeg om de rechtspositieregeling aan te vullen met, voor wat de contractanten betreft, de verwijzingen naar titel III van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 en uitvoering van de op 28 juni 1971 gecoördineerde wetten betreffende de jaarlijkse vakantie voor werknemers op te nemen

Maaltijdcheques

Het bedrag van de maaltijdcheques wordt meerdere keren tijdelijk verhoogd. Hiervoor diende dan ook telkens de rechtspositieregeling te worden aangepast.

Artikel 255 van de rechtspositieregeling luidt als volgt : "De medewerker heeft recht op maaltijdcheques.  De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 4,91 euro".

Bij beslissing van de gemeenteraad van 30 mei 2016 werd een artikel 255 bis toegevoegd dat luidt : "In afwijking van vorig artikel wordt voor de periode van 1 juni 2016 tot en met 31 mei 2017 het bedrag van een maaltijdcheque verhoogd met 1 euro zodat de waarde van één maaltijdcheque 7 euro bedraagt.  De werkgeversbijdrage bedraagt dan 5,91 euro.

Dit artikel 255 bis werd bij beslissing van de gemeenteraad van 20 februari 2017 verlengd met een jaar tot 31 mei 2018 en dient dus nu weer aangepast met de verlenging van één jaar tot 31 mei 2019.

Fasering

Adviezen

Positief advies van het Mteam

Advies van het BOC  dd 28.11.2017

Advies van de OCMW raad m.b.t. wijzigingen aan de rechtspositieregeling dd 12.12.2017

Juridische grond

Besluit dd 2 december 2016 van de Vlaamse Regering tot wijziging van de besluiten rechtspositieregeling voor wat betreft verloven en afwezigheden.

De rechtspositieregeling dd. 15/12/2008 en zijn wijzigingen

Volgens artikel 105 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de rechtspositieregeling  vast te stellen.

Volgens artikel 270, 3° van het OCMW-decreet dient het college van burgemeester en schepenen vooraf advies te geven aan het OCMW bij het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben

Volgens artikel 270 §1 van het gemeentedecreet  kan  de stad Lier alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn:

1° het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voorzover de desbetreffende beslissingen een weerslag kunnen hebben op de budgetten en het beheer van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

2° het oprichten van nieuwe diensten of instellingen met een sociale doelstelling en de uitbreiding van de bestaande.

Volgens art. 104 van het OCMW decreet is de rechtspositieregeling van het personeel van

de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend ambtshalve van toepassing op een personeelslid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente. Voor de personeelsleden die een betrekking bekleden die specifiek is voor een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waaronder wordt verstaan dat ze niet bestaat bij de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, stelt de raad voor maatschappelijk welzijn de rechtspositieregeling vast. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt eveneens de rechtspositieregeling vast voor de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de financieel beheerder.

Wet van 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

Argumentatie

Onbetaald verlof

Het personeelslid kan onbetaald verlof nemen als gunstmaatregel na goedkeuring door het hoofd van het personeel en voor zover de goede werking van de dienst het toelaat voor

- 20 kalenderdagen per jaar

- 2 jaar gedurende de loopbaan.

Besturen kunnen dit verder uitbreiden.

In de huidige RPR's van stad en OCMW stond dit reeds ingeschreven als een recht en voorstel is om dit te behouden vanuit de visie om rekening te houden met het welzijn van de medewerkers : work-life balance, wendbaarheid, werkbaarheid, veerkracht, langer met goesting te laten blijven werken, ...Weigering is mogelijk rekening houdend met de werking van de dienst.

In de RPR van het WZC (RPR 3) stond het onbetaald verlof ingeschreven als een gunst. Ook hier is het de bedoeling om het onbetaald verlof als een recht in de RPR op te nemen omwille van het retentie- en welzijnsbeleid. Daarenboven is het aangewezen om de rechtspositieregelingen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen, ook met deze van het WZC.

Artikel 291 en 292 van de RPR wordt in die zin aangepast.

Medewerkers hebben vanaf 1 februari 2017 het recht om zijn loopbaan voltijds te onderbreken en zijn arbeidsprestaties te verminderen tot 80 of tot 50 % van een voltijdse betrekking. Vanaf 55 jaar verkrijgt hij bijkomende rechten.

Het betreft een recht van de personeelsleden waarvan niet kan afgeweken. Bepaalde personeelscategorieën kunnen wel worden uitgesloten. Besturen kunnen daarnaast de rechten verder uitbreiden, waaronder ook een financiële bonusregeling.

In de huidige RPR's van stad en OCMW stond dit reeds ingeschreven als een verlof voor deeltijdse prestaties. Vermindering van 20 en 10% was een recht bij stad en OCMW, vermindering van 50% was een gunst. Bij het WZC was vermindering van 50, 75 en 80% een gunst ; staf en administratie konden enkel 80% nemen.

Voorgesteld wordt dan ook om toe te staan de prestaties te verminderen tot 90%, 80% en 50% van een voltijdse betrekking en geen personeelscategorieën uit te sluiten en dit zo in alle RPR's aan te passen.

Bovendien wordt toegelaten als gunst om de prestaties te verminderen tot 60 % van een voltijdse betrekking.

(art. 302 en 303 RPR)

Verwijzen naar wetgeving voor contractuelen

De contractuele personeelsleden vallen onder het vakantiestelsel van de private sector.

De rechtspositieregeling (art 217) verwijst echter voor alle personeelsleden naar het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel (openbare sector) in plaats van naar titel III van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 en uitvoering van de op 28 juni 1971 gecoördineerde wetten betreffend de jaarlijkse vakantie voor werknemers.

Art 217 van de rechtspositieregeling wordt in die zin aangevuld door, voor wat de contractanten betreft, te verwijzen naar titel III van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 en uitvoering van de op 28 juni 1971 gecoördineerde wetten betreffende de jaarlijkse vakantie voor werknemers.

Maaltijdcheques

Stad en OCMW beschikken nog over VIA4 restmiddelen welke aangewend kunnen worden voor de verhoging van de maaltijdcheques voor 1 jaar.

Concreet wordt een beroep gedaan op de restmiddelen van vorige jaren aangevuld met de VIA4 gelden 2017 en de restmiddelen 2017 van zowel stad als OCMW.

De stad schrijft 37.643,84 euro over naar het OCMW, zodat het aandeel OCMW wordt opgetrokken naar 46.998,00euro. In 2018 wordt dan via interne kredietaanpassing de nodige kredieten toegevoegd aan het budget.

Omwille van deze verhoging dient artikel 255 bis van de rechtspositieregeling als volgt gewijzigd te worden :

"In afwijking van het vorig artikel wordt voor de periode van 1 juni 2018 tot en met 31 mei 2019 het bedrag  van een maaltijdcheque verhoogd met 1 euro zodat de waarde van één maaltijdcheque 7 euro bedraagt. De werkgeversbijdrage bedraagt dan 5,91 euro.

De personeelsleden dienen een document te ondertekenen waarbij ze kennis nemen van de tijdelijke verhoging van de maaltijdcheques."

Een communicatieplan wordt opgesteld.

Financiële weerslag

Onbetaald verlof

Personeelsleden die onbetaald verlof nemen worden niet betaald. Afhankelijk van de duurtijd van het verlof en in functie van de dienstverlening wordt al dan niet in vervanging voorzien.

Maaltijdcheques

Teneinde het OCMW in staat te stellen haar gedeelte van de verhoging van de maaltijdcheques te betalen, stort de stad een bedrag op de rekening van het OCMW. In het budget 2018 van de stad moet dan een interne kredietaanpassing de respectievelijke bedragen dewelke betrekking hebben op 2018 ook effectief in het budget worden voorzien.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt de wijzigingen m.b.t. het onbetaald verlof aan art. 291, 292, 302, 303 van de RPR goed.

Art 2 :

De gemeenteraad is akkoord om art. 217 van de RPR aan te vullen met, voor wat de contractanten betreft, te verwijzen naar titel III van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 en uitvoering van de op 28 juni 1971 gecoördineerde wetten betreffende de jaarlijkse vakantie voor werknemers.

Art 3 :

De gemeenteraad is akkoord dat de restmiddelen van de VIA4gelden van de vorige jaren + de VIA4gelden 2017 en de restmiddelen 2017 van stad en OCMW worden aangewend om de verhoging van de maaltijdcheques met 1 euro te verlengen voor de periode van 1 juni 2018 tot en met 31 mei 2019.

Art 4 :

Kopieën:

Zitting van 18 december 2017

HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING : GOEDKEURING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De huidige belastingverordening Opcentiemen op de onroerende voorheffing werd gestemd in de openbare zitting van de gemeenteraad dd. 19/12/2016 en houdt op uitwerking te hebben op 31/12/2017.

Feiten en context

Rekening houdend met de financiële toestand van de stad is het noodzakelijk dit reglement te hernieuwen voor de periode 01 januari 2018 - 31 december 2018.

Juridische grond

Grondwet, artikel 170, §4

Wetboek Inkomstenbelastingen van 10 april 1992,artikel 464, 1°

Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42, §3, 186, 187 en 253, §1, 3°

Decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;

Decreet van 18 november 2016 houdende de vernieuwde taakstelling en gewijzigde financiering van de provincies;

Overwegende dat ingevolge het gewijzigde artikel 2.1.4.0.1 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit de basisheffing van de onroerende voorheffing in het Vlaams Gewest vanaf het aanslagjaar 2018 stijgt van 2,5% naar 3,97% van het kadastraal inkomen;

Overwegende dat het gewijzigde artikel 2.1.4.0.2, §2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Fiscaliteit de gemeenten verplicht om hun gemeentelijke opcentiemen dientengevolge aan te passen: “Voor iedere gemeente van het Vlaamse Gewest mag het tarief, vermeld in artikel 2.1.4.0.1, op zichzelf de opbrengst van de gemeentelijk opcentiemen van het aanslagjaar waarin dit artikel in werking treedt niet verhogen ten opzichte van het vorige aanslagjaar”;

Overwegende dat de gemeente om de fiscale druk op hetzelfde niveau te behouden als voor het aanslagjaar 2017 haar opcentiemen ten opzichte van het aanslagjaar 2017 moet delen door 1,588;

Stemming

23 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

7 onthoudingen: Freddy Callaerts, Marcel Taelman, Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 23 stemmen voor - 7 onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 :

De gemeenteraad beslist volgend belastingreglement goed te keuren:

Artikel 1:

Voor het aanslagjaar 2018 worden ten bate van de gemeente 787 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing.

Artikel 2 :

De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.

Artikel 3:

Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Zitting van 18 december 2017

HERNIEUWING BELASTINGREGLEMENT AANVULLENDE PERSONENBELASTING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De huidige belastingverordening Aanvullende Personenbelasting werd gestemd in de openbare zitting van de gemeenteraad dd. 19/12/2016 en houdt op uitwerking te hebben op 31/12/2017.

Feiten en context

Rekening houdend met de financiële toestand van de stad is het noodzakelijk dit reglement te hernieuwen voor de periode 01 januari 2018 - 31 december 2018.

Naar aanleiding van de zesde staatshervorming wijzigde de belastbare basis van de aanvullende personenbelasting (APB). In voorkomend geval is het aangewezen om de bepalingen in het beschikkend gedeelte in het gemeentelijke belastingreglement dat het APB-tarief vaststelt aan te passen. 

Bij het opstellen van het belastingreglement moet men er op letten dat men verwijst naar de totale personenbelasting, en niet enkel naar het gedeelte van de personenbelasting dat aan het Rijk verschuldigd is. Vanaf aanslagjaar 2015 worden de gemeentelijke opcentiemen namelijk geheven op de ‘totale belasting’ (artikel 5/3, §2, tweede lid, Bijzondere wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten). Deze totale belasting is gelijk aan de som van de federale personenbelasting en de gewestelijke personenbelasting. Door de zesde staatshervorming kunnen de gewesten namelijk  opcentiemen heffen op de ‘gereduceerde belasting Staat’ (art. 5/1, §1, 1° Bijzondere Wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten).

Juridische grond

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd.

De artikelen 465 tot en met 470 bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen

Stemming

23 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

2 stemmen tegen: Ella Cornelis en Olivier Peeters

5 onthoudingen: Freddy Callaerts, Marcel Taelman, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 23 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 5 onthoudingen

BESLUIT

Art. 1 :

De gemeenteraad beslist volgend belastingreglement goed te keuren.

Art 1 :

Voor het aanslagjaar 2018 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.

Art 2 :

De belasting wordt vastgesteld op 7,9% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Art 3 :

De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.

Art 4 :

Deze verordening wordt naar de toezichthoudende overheid gezonden.

Zitting van 18 december 2017

BELASTINGREGLEMENT OP DE AFGIFTE VAN DE ADMINISTRATIEVE STUKKEN - WIJZIGING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 betreffende wijziging belastingreglement afgifte stukken.

Feiten en context

De provincies zijn belast met:

•         de afgifte van reispaspoorten aan Belgen op doorreis

•         de afgifte van reisdocumenten aan vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen

Door de 11 provinciale paspoortdiensten werden volgende aantallen van aanvragen geregistreerd:

De provinciegouverneurs hebben echter aan de FOD Buitenlandse Zaken laten weten dat ze zich volledig op hun kerntaak willen concentreren, namelijk de coördinatie van de veiligheid in hun provincies. Daarom zullen ze de afgifte van deze documenten niet meer kunnen verzekeren.

De FOD Buitenlandse Zaken heeft nieuwe procedures uitgewerkt voor de registratie van deze aanvragen. Deze zullen vanaf 01/01/2018 door de gemeentebesturen behandeld worden.

De aanvragers zullen niet bij om het even welke gemeente terecht kunnen:

•         vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen doen hun aanvraag in de gemeente waar ze al ingeschreven zijn

•         Belgen op doorreis (die ingeschreven zijn in de consulaire registers van een consulaire post in het buitenland) doen hun aanvraag:

◦         in de Belgische gemeente waar ze laatst ingeschreven waren;

◦         in de gemeente van hun geboorteplaats (als ze nooit in België gewoond hebben);

◦         in een gemeente naar keuze (als ze nooit in België gewoond hebben en er evenmin geboren zijn) Deze categorie vertegenwoordigt 5% van de aanvragen door Belgen op doorreis, ongeveer 170 aanvragen per jaar.

De kostprijs van reispaspoorten en reisdocumenten bestaat uit consulaire rechten en de productiekost.

Gemeenten kunnen, bovenop deze consulaire rechten en productiekosten, nog gemeentetaksen aanrekenen. In Lier bedragen deze taksen momenteel:

•         6 euro voor de gewone procedure

•         15 euro voor de spoedprocedure

•         0 euro voor kinderen die de leeftijd van 18 jaar niet bereikt hebben op de datum van de aanvraag van de reispas.

De tarieven voor paspoorten van Belgen op doorreis zijn gelijk aan die voor reispaspoorten van de eigen inwoners. De gemeente kan wel gemeentetaksen voor de reisdocumenten van niet-Belgen invoeren.

Art. 1 en Art. 2, punt c, van het momenteel geldende belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken dient hierdoor gewijzigd te worden door wijziging van de termijn van het reglement (art 1) en toevoeging van het bedrag van de gemeentetaks op reisdocumenten van niet-Belgen (art 2, punt c).

Huidig art. 1:

Voor een termijn ingaand vanaf 1 januari 2015 en eindigend op 31 december 2019 wordt ten

behoeve van de stad Lier onder de navolgende voorwaarden een belasting geheven op de

afgifte van getuigschriften of andere administratieve stukken.

De belasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de

gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

Huidig Art. 2, punt c:

op de afgifte van reispassen :

- 6 EUR voor de gewone procedure

- 15 EUR voor de spoedprocedure

- gratis voor kinderen die de leeftijd van 18 jaar niet bereikt hebben op de datum van

de aanvraag van de reispas.

Afgezien van de consulaire zegels en het afleveringsrecht, voorzien in de bepalingen van de

wet houdende het tarief der consulaire rechten en kanselarijrechten en in de bijhorende

wijzigingen.

Adviezen

Aangezien het om dezelfde procedures gaat, adviseert het team dienstverlening om voor de reisdocumenten van niet-Belgen dezelfde gemeentetaksen in te voeren als de gemeentetaksen die momenteel van toepassing zijn op de reispaspoorten van Belgen.

Argumentatie

Er kan op het advies van het team dienstverlening worden ingegaan. Het college overweegt om voor de reisdocumenten van niet-Belgen dezelfde gemeentetaksen in te voeren als de gemeentetaksen die momenteel van toepassing zijn op de reispaspoorten van Belgen en bijgevolg onderstaand reglement ter vervanging van het vorige voor goedkeuring naar de gemeenteraad te verzenden.

Stemming

23 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Marcel Taelman, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

2 stemmen tegen: Ella Cornelis en Olivier Peeters

5 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 23 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 5 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist voor de reisdocumenten van niet-Belgen dezelfde gemeentetaksen in te voeren als de gemeentetaksen die momenteel van toepassing zijn op de reispaspoorten van Belgen.

Art 2 :

De gemeenteraad beslist bijgevolg onderstaand reglement, ter vervanging van het vorige, goed te keuren.

Art 3 :

De financiële gevolgen zijn momenteel niet in te schatten aangezien er geen zicht is op het aantal aanvragen voor Lier.

Bijlage:

Belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken:

Art. 1:

Voor een termijn ingaand vanaf 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de stad Lier onder de navolgende voorwaarden een belasting geheven op de afgifte van getuigschriften of andere administratieve stukken.

De belasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

Art. 2:

Het bedrag van de belasting wordt bepaald als volgt :

a) op de afgifte van de elektronische identiteitskaart voor Belgen, kortweg e-ID:

•                     0 EUR: voor elke eerste aflevering van een e-ID voor de 12-jarigen, vermeerderd met de aangerekende kosten door de FOD Binnenlandse Zaken en/of de kosten aangerekend voor het transport door Group 4 in het geval wordt gekozen voor een dringende of een zeer dringende procedure;

•                     2 EUR : voor elke volgende aflevering van een e-ID, vermeerderd met de aangerekende kosten door de FOD Binnenlandse Zaken en/of de kosten aangerekend voor het transport door Group 4 in het geval wordt gekozen voor een dringende of een zeer dringende procedure;

b) op de afgifte van niet-elektronische identiteits- of verblijfsdocumenten voor vreemdelingen :

•                     8 EUR: voor elke eerste aflevering van een niet-elektronisch identiteits- of verblijfsdocument voor vreemdelingen, inbegrepen latere vernieuwingen of verlengingen ;

•                     0 EUR: voor elke volgende aflevering van een niet-elektronisch identiteits- of verblijfsdocument voor vreemdelingen;

•                     3 EUR : voor elke aankomstverklaring

c) op de afgifte van reispaspoorten voor Belgen en reisdocumenten voor vreemdelingen :

•                     6 EUR voor de gewone procedure

•                     15 EUR voor de spoedprocedure

•                     gratis voor kinderen die de leeftijd van 18 jaar niet bereikt hebben op de datum van de aanvraag van de reispas.

Afgezien van de consulaire zegels en het afleveringsrecht, voorzien in de bepalingen van de wet houdende het tarief der consulaire rechten en kanselarijrechten en in de bijhorende wijzigingen.

d) op de afgifte van een trouwboekje : 10 EUR

e) voor het afleggen van een verklaring van éénzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning:

•                     180 EUR voor betekening door de gerechtsdeurwaarder in Lier

•                     185 EUR voor betekening door de gerechtsdeurwaarder in arrondissement Mechelen (buiten Lier) en voor kennisgeving met aangetekende brief aan ambtenaar van burgerlijke stand van de gemeente waar andere partner woont (buiten Lier)

•                     195 EUR voor betekening door de gerechtsdeurwaarder buiten arrondissement Mechelen en voor kennisgeving met aangetekende brief aan ambtenaar van burgerlijke stand van de gemeente waar andere partner woont (buiten Lier)

f) Op de afgifte van elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen, met of zonder biometrische gegevens, kortweg e-VK,

•                     0 EUR: voor elke eerste aflevering van een e-VK voor de 12-jarigen, vermeerderd met de aangerekende kosten door de FOD Binnenlandse Zaken en/of de kosten aangerekend voor het transport door Group 4 in het geval wordt gekozen voor een dringende of een zeer dringende procedure;

•                     2 EUR : voor elke eerste aflevering van een e-VK vanaf de leeftijd van 13 jaar of voor elke volgende aflevering van een e-VK, vermeerderd met de aangerekende kosten door de FOD Binnenlandse Zaken en/of de kosten aangerekend voor het transport door Group 4 in het geval wordt gekozen voor een dringende of een zeer dringende procedure;

g) Op de afgifte van elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar , kortweg kids-ID:

•                     0 EUR: voor elke eerste aflevering van een kids-ID , vermeerderd met de aangerekende kosten door de FOD Binnenlandse Zaken en/of de kosten aangerekend voor het transport door Group 4 in het geval wordt gekozen voor een dringende of een zeer dringende procedure;

•                     2 EUR : voor elke volgende aflevering van een kids-ID, vermeerderd met de aangerekende kosten door de FOD Binnenlandse Zaken en/of de kosten aangerekend voor het transport door Group 4 in het geval wordt gekozen voor een dringende of een zeer dringende procedure;

h) Op de afgifte van een digitaal rijbewijs en een digitaal voorlopig rijbewijs:

•                     5 EUR: voor de aflevering van een digitaal rijbewijs en voorlopig rijbewijs, vermeerderd met de aangerekende kosten door de FOD Mobiliteit en vervoer.

i) op de afgifte van een administratief stuk, die bij hoogdringendheid gevraagd en plaatsvindt buiten de openingsuren en in het weekend: 300 EUR

Art. 3:

Bij aanvraag tot het bekomen van een stuk dient de belastingplichtige een bedrag gelijk aan de vermoedelijke belasting in bewaring te geven tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het in bewaring gegeven bedrag zal van ambtswege als een verworven contant-betaling worden geboekt bij afgifte van het belastbaar stuk.

Art. 4:

Zijn van de belasting vrijgesteld :

a) de stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden

afgeleverd, alsook deze ambtshalve aangevraagd of in elk geval bestemd voor een instelling met een sociaal doel;

b) nieuwe identiteitskaarten uitgereikt aan gehandicapten, die niet in staat zijn hun handtekening te plaatsen, en waarop de vermelding "vrijgesteld" staat.

Art. 5:

De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is.

Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en waarvan sprake in de tarieven gevoegd bij de wet op de consulaire- en kanselarijrechten .

Art. 6:

Dit reglement wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet.

Zitting van 18 december 2017

HERNIEUWING OPCENTIEMEN OP DE HEFFING TER BESTRIJDING VAN VERKROTTING VAN GEBOUWEN EN/OF WONINGEN EN VAN LEEGSTAND/VERKROTTING VAN BEDRIJFSRUIMTEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het huidige reglement "Opcentiemen op de heffing ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en/of woningen en van leegstand/verkrotting van bedrijfsruimten" werd gestemd in de openbare zitting van de gemeenteraad dd. 19/12/2016 en houdt op uitwerking te hebben op 31/12/2017.

Feiten en context

Rekening houdend met de financiële toestand van de stad is het noodzakelijk dit reglement te hernieuwen voor de periode 01 januari 2018 - 31 december 2018.

Voorgesteld wordt aan dit reglement niets te wijzigen.

Juridische grond

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

De wet van 19 april 2014 tot wijziging van het WIB 1992 inzake de vestiging van aanvullende belastingen op gewestbelastingen ( BS 16 mei 2014) : aanpassing artikel 464/1

Het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, hoofdstuk VIII, afdeling 2, herhaaldelijk gewijzigd;

Het decreet houdende diverse fiscale bepalingen van 23/12/2016;

Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen, herhaaldelijk gewijzigd;

Het decreet betreffende het grond- en pandenbeleid van 27/03/2009

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juli 1997 tot uitvoering van het decreet van

19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten en latere wijzigingen;

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT:

Art.1 :

De gemeenteraad beslist volgend belastingreglement goed te keuren.

Art.1 :

Voor het aanslagjaar 2018 tweehonderd (200) opcentiemen te heffen op de heffing ingesteld door het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, meer bepaald hoofdstuk VIII, afdeling 2, herhaaldelijk gewijzigd en het decreet houdende diverse fiscale bepalingen van 23/12/2016

Art.2 :

Voor het aanslagjaar 2018 honderd (100) opcentiemen te heffen op de heffing ingesteld door het decreet van 19 april 1995 (en latere wijzigingen) houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand/verkrotting  van bedrijfsruimten.

Art.3 :

Deze opcentiemen worden ingevorderd door het Vlaamse Gewest overeenkomstig de regels bepaald voor de heffing van de gewestbelasting waar zij bijkomen.

Zitting van 18 december 2017

ROOILIJNPLAN BEEKSTRAAT. VOORLOPIGE VASTSTELLING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Bij de stedenbouwkundige vergunning 2016/310 van de Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs betreffende de nieuwbouw van een leefschool met bijhorende forumzaal, Dorpstraat 63, Dorpstraat 85 en Dorpstraat 89, Afd. 4 Sectie B 567 G is een rooilijnplan vastgesteld op de gemeenteraad van zitting 24 april 2017.

Dit plan omvat slechts één zijde, nl. de oostzijde van de Beekstraat en het binnengebied van de Dagpauwschool.

In de voorbije jaren werden al meerdere stedenbouwkundige aanvragen ingediend voor percelen verderop in de straat die vanwege de beperkte bereikbaarheid en de te smalle openbare weg niet vergund konden worden.

Het College heeft op 31-3-2014 de beleidsbeslissing getroffen om geen doortrekking van de straat te voorzien, aangezien het  woon- en woonuitbreidingsgebied dat grenst aan de Itterbeek niet kan ontwikkeld worden; en dit gezien de overstromingsgevoeligheid. De Vlaamse regering heeft op 31-3-2017 desbetreffend gebied eveneens als signaalgebied aangeduid.

Gelet op bovenstaande is het wenselijk dat de weg verbreed wordt.

Feiten en context

Het rooilijnplan dat voorligt ter voorlopige vaststelling is een vervollediging van de westzijde van de Beekstraat: vanaf de Dorpstraat tot aan de trage weg "het Vlinderpad", en wordt opgemaakt overeenkomstig de reeds gehanteerde beleidsprincipes voor de toekomstige inrichting van  deze straat i.f.v. de huidige projecten en ontwikkelingen.

Juridische grond

Artikel 42 §1 van het gemeentedecreet, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 juli 2005 en latere wijzigingen, bepaalt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden die het gemeentelijk belang raken.

Volgens Artikel 9 §1 van het decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 8 mei 2009 en herzien op 23 februari 2017 stelt de gemeenteraad het ontwerp van rooilijnplan voorlopig vast.

Het ontwerp bevat minstens de getroffen percelen en hun oppervlakte, alsook de actuele en toekomstige rooilijn. Het bevat in voorkomend geval ook de nutsleidingen die als gevolg van de realisatie van de toekomstige rooilijn op privaat domein zullen liggen. De Vlaamse Regering kan de inhoud van het ontwerp nader bepalen.

Het ontwerp van rooilijnplan voldoet hieraan.

Artikel 9 §2, §3 en §4 van het decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 8 mei 2009,en herzien op 23 februari 2017  bepalen dat na de voorlopige vaststelling een openbaar onderzoek wordt georganiseerd.

Volgens Artikel 16, derde lid van het decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 8 mei 2009, heeft een rooilijnplan ook gevolgen voor werken en handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning vereist is.

Argumentatie

Het gedeelte van de Beekstraat (tussen Dorpstraat nr.75 en nr.85) dient verbreed te worden om een veilige doorgang van en naar de Dagpauwschool te kunnen garanderen en om een uniforme breedte van 8 m voor de volledige straat te kunnen verwezenlijken.

Net als voor de verkeersveiligheid in de school omgeving is de verbreding ook noodzakelijk voor een goede ontsluiting van de percelen en woningen van de Beekstraat tussen de Dorpstraat en het Vlinderpad.

Het rooilijnplan zal in de toekomst gerealiseerd kunnen worden conform Artikel 15 van het Rooilijndecreet.

Het ontwerp rooilijnplan van landmeter Debloudts dd. 28 september 2017 met dossiernummer 77/17 voorziet de rooilijn voor de Beekstraat vanaf de Dorpstraat tot aan het Vlinderpad. 

De straat wordt afgewerkt met een pijpenkop van 15 bij 15 meter dewelke noodzakelijk is om vlotte keerbewegingen aan het einde van de straat mogelijk te maken.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad neemt kennis van het rooilijnplan Beekstraat (vanaf Dorpstraat tot aan het Vlinderpad) opgemaakt door landmeter Debloudts dd 28 september 2017 dossiernummer 77/17 en beslist dit plan voorlopig vast te stellen.

Art 2 :

Kopieën:

Zitting van 18 december 2017

FIETSBELEIDSPLAN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Lier staat al enkele jaren voor grote uitdagingen op vlak van mobiliteit, bereikbaarheid en leefbaarheid.  Met werken zoals de heraanleg van het kruispunt van de R16 en de Mechelsesteenweg en de aanleg van een ontsluitingsweg  van de R16 naar het station,  wordt de bereikbaarheid van de stad en de doorstroming van het autoverkeer in en rond Lier geoptimaliseerd.

In het hart van de stad moeten zwakkere weggebruikers dan weer meer kansen krijgen om zich vlot en veilig te bewegen. De combinatie met het autoverkeer is daar op een aantal plaatsen een bijzondere uitdaging, zeker omdat de fiets steeds meer aan populariteit wint, niet enkel voor recreatief gebruik maar steeds vaker voor woon-werk verkeer. Op die manier kan kiezen voor fietsers een deel van de mobiliteitsknoop helpen ontwarren.

Als stadsbestuur zijn we verantwoordelijk voor een leefbare en veilige stadsomgeving voor de inwoners en de bezoekers van onze stad. Tegelijkertijd moet de stad bereikbaar zijn voor iedereen die er woont, werkt of komt winkelen.  Een gezonde mobiliteitsmix is hierbij essentieel.

Als stadsbestuur moeten we dus mee de kaart van de fiets trekken en een fietsbeleidsplan is een eerste stap hierin.  We moeten de fietsers het nodige comfort bieden om zich veilig te verplaatsen binnen de stad, maar eveneens van en naar de stad en Koningshooikt.  Het fietsbeleidsplan (in bijlage) is een visie en leidraad voor het beleid van vandaag en morgen. Het is een levend document dat mogelijke acties en investeringen opsomt die vandaag en de komende jaren mee de beleidskeuzes en budgetten kunnen bepalen.

Feiten en context

In de eerste plaats wil de stad meer inwoners, bezoekers en werknemers die vandaag de auto gebruiken voor hun verplaatsingen, op de fiets krijgen.  Dit is een proces met twee richtingen: enerzijds vraagt de aanwezigheid fietsers een aangepast beleid. Anderzijds zullen comfortabele en veilige voorzieningen voor een aangename fietsomgeving zorgen en zo meer mensen verleiden om voor de fiets te kiezen. 

In een oud historisch centrum zoals Lier is het een hele uitdaging om de fietser het nodige comfort te bieden. In de eerste plaats moeten we ernaar streven dat de fietser in zones met gemengd verkeer voldoende ruimte krijgt om zich veilig te verplaatsen. Wederzijds respect bij alle weggebruikers is hier van groot belang.  Sensibilisatie en educatie zijn hierbij van groot belang. 

In de zones buiten het centrum moeten veilige  fietspaden zorgen voor een fietsvriendelijke omgeving en een veilige en vlotte bereikbaarheid van Lier en Koningshooikt vanuit de ons omliggende gemeenten. 

Als we fiets als vervoersmiddel voor woon- werk- of schoolverkeer aantrekkelijk willen maken, moeten we er bovendien voor zorgen dat er in en rond de stad een degelijk fietsnetwerk bestaat dat fietsers vlot naar werk of school leidt. Ook voor de recreatieve fietser is een goed en bewegwijzerd routenetwerk noodzakelijk.

Op bovenlokaal niveau zijn hier de fiets-o-strades en de fietspaden op de invalswegen van groot belang.  Zij zorgen voor een snelle verbinding met de stad over een langere afstand. Op lokaal niveau moeten deze fiets-o-strades en fietspaden aansluiten op een netwerk van wegen en fietspaden dat naar woonwijken, scholen, industriegebieden en het handelsgebied leidt. Fietsknelpunten en missing links in deze netwerken moeten dan ook systematisch weggewerkt worden.

Wie met de fiets naar de stad komt, moet de fiets op een veilige manier kunnen stallen. Voldoende fietsstallingen in de woonwijken, in de nabijheid van openbaar vervoer en in het kernwinkelgebied zijn nodig om wildparkeren tegen gevels tegen te gaan en de fietser een veilige oplossing aan te bieden als hij zijn fiets kwijt moet. Bovendien blijft de toegankelijkheid van het voetpad zo voor iedereen verzekerd.

We onderscheiden in dit beleidsplan vijf pijlers waarop de stad moet inzetten om de fiets in Lier en Koningshooikt de plaats te geven die hij verdient. De vijf pijlers zijn een weerspiegeling van de integrale benadering van fietsbeleid: comfort, veiligheid, bereikbaarheid, ruimtelijke ordening en economische draagkracht. Per pijler somt het beleidsplan een reeks middelen en acties op die tot een krachtig integraal fietsbeleid moeten leiden.

Adviezen

Advies Mobiliteitsraad

Positief advies met opmerkingen:

-De doelstelling van 10% meer fietsenstallingen moet ambitieuzer. De stijging zou minstens gelijk moeten zijn met het aandeel van de fietsende winkelklanten dat men wil verhogen. Idealiter zou de capaciteit van de fietsenstalling 80% mogen zijn, zodat er altijd nog plaats is om je fiets te stallen. Als fietsers makkelijk kunnen parkeren in de stad, gaan ze ook sneller met de fiets komen. Het aandeel fietsende winkelklanten en dus fietsenstallingen verhogen tot 20%.

-Op p.11: de stelling “ het is niet de bedoeling om ruimte van de auto’s te ontnemen” is niet logisch. Het één kan niet samen met het andere. Er kan niet meer ruimte voor de fiets gecreëerd worden zonder ruimte voor de auto weg te nemen.

-De Antwerpsesteenweg is een gevaarlijke weg voor fietsers, hier mag ook meer op ingezet worden in dit fietsbeleidsplan.

-Fietsstraten organiseren in de ganse stad en niet enkel in de schoolomgevingen. Een fietsstraat is een middel om de bereikbaarheid van het kernwinkelgebied te verbeteren. Op die manier wordt wat nu al in veel straten wordt gedaan – fietsers die in het midden van de rijbaan rijden- legaal gemaakt. Je mag met de fiets met twee naast elkaar rijden. Een fietsstraat in combinatie met buslijnen is wel moeilijk verzoenbaar en in bredere straten is het moeilijk afdwingbaar.

-Er dient ook bekeken te worden welke routes er voor fietsers gekozen worden en hier dient dan de bestrating aangepast te worden aan de fietsers.

-In schoolomgevingen moet er extra ruimte gecreëerd worden voor fietsers.

-Is het bij straten met beperkt éénrichtingsverkeer niet wenselijk om de infrastructuur aan te passen dat het wel kan?

De opmerkingen werden mee opgenomen in het fietsbeleidsplan.

Stemming

25 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Marcel Taelman, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

5 onthoudingen: Ella Cornelis, Katrien Vanhove, Olivier Peeters, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 25 stemmen voor - 5 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad keurt het fietsbeleidsplan goed.

Zitting van 18 december 2017

RETRIBUTIEREGLEMENT OMGEVINGSVERGUNNING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbeslissing van 13 januari 2014 over de goedkeuring van het belastingreglement op de vergunnings- en meldingsplichtige inrichtingen

Feiten en context

Voor de behandeling van milieuvergunningsaanvragen wordt sinds 2014 een belasting geheven. Voor stedenbouwkundige aanvragen gebeurt dit momenteel nog niet. Door de invoering van de omgevingsvergunning, waarbij de milieu- en stedenbouwkundige vergunning worden samengevoegd, dient het huidige belastingsreglement herbekeken te worden.

Adviezen

Departement Wonen, leven en ondernemen, team omgeving: het is wenselijk dat het belastingsreglement m.b.t. de milieuvergunningsaanvragen wordt aangepast en een overkoepelende retributie wordt geheven op het behandelen van omgevingsaanvragen. Ook bij enkele naburige gemeenten (waaronder Boechout, Duffel en Heist-op-den-Berg) treedt een retributieheffing in voegen op 1 januari 2018.

Juridische grond

Op 25 april 2014 werd door de Vlaamse regering het omgevingsvergunningsdecreet goedgekeurd. Op 27 november 2017 werd door de Vlaamse Regering het besluit goedgekeurd betreffende de uitvoering van het decreet dd. 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Op 25 januari 2017 werd door de Vlaamse regering het decreet betreffende de nadere regels tot implementatie van de omgevingsvergunning goedgekeurd. Op 3 februari 2017 werd het besluit door de Vlaamse regering bekrachtigd en afgekondigd.

In deze regelgeving worden milieu- en stedenbouwkundige vergunningen in een omgevingsvergunning geïntegreerd.

Grondwet, artikel 170, § 4

Gemeentedecreet, artikel 42, § 3 en 43, § 2, 15°

Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Argumentatie

Het behandelen van meldingen en aanvragen in het kader van het omgevingsvergunningsdecreet vergt een aanzienlijke inzet van de gemeentelijke middelen. Daarom oordeelt het college dat het billijk is deze inzet door te rekenen aan degene op wiens initiatief en in wiens voordeel de meldings- en vergunningsprocedures worden doorlopen. De opgenomen tarieven zijn tot stand gekomen na onderzoek bij de naburige gemeenten.

Stemming

19 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Marleen Vanderpoorten, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci, Jan Hauwaert en Marc Franquet

3 stemmen tegen: Patrick Tersago, Ella Cornelis en Olivier Peeters

8 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jan Hermans, Marcel Taelman, Katrien Vanhove, Peter Caluwé en Bram Van Oosterwyck

Goedkeuring met 19 stemmen voor - 3 stemmen tegen - 8 onthoudingen

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad beslist het retributiereglement omgevingsvergunning goed te keuren, zoals hierna opgenomen bij dit besluit.

Art 2 :

De gemeenteraad beslist de gemeenteraadsbeslissing van 13 januari 2014 over de goedkeuring van het belastingreglement op de vergunnings- en meldingsplichtige inrichtingen, in te trekken bij inwerkingtreding van het retributiereglement omgevingsvergunning.

Bijlage:

Retributiereglement omgevingsvergunning:

Art. 1

Voor een termijn ingaand op 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de stad Lier een retributie geheven op de meldingen en aanvragen bedoeld in het Decreet 25.04.2014 betreffende de omgevingsvergunning, het K.B. 23.09.1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen en het K.B. 20.07.2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen.

Art. 2

Berekeningsgrondslag en tarief

Zijn meerdere bedragen van toepassing, dan geldt alleen het hoogste bedrag

Art. 3

De tarieven vermeld in artikel 2 worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand

december van het voorgaande jaar volgens de formule : R x I waarbij

                                                                                              i

R = tarief zoals vastgesteld in artikel 2

I = index van de maand december van het voorgaande jaar

i = index van de maand december 2017 (basis 2004)

Art. 4

De retributie valt ten laste van de personen of instellingen die de aanvraag of melding hebben ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant. De betaling van de retributie dient te gebeuren op rekening van het stadsbestuur binnen 30 dagen na verzending van de factuur (= na ontvangst van het volledigheidsbewijs).

Art. 5

De retributie wordt niet geïnd voor volgende vergunningsaanvragen :

•         Overheden of in opdracht van een overheid of intercommunale

•         Beschutte of sociale werkplaatsen

•         Meldingen en aanvragen voor de bouw van een sociale woning

•         Opvangcentra voor vogels en wilde dieren

Art. 6

De retributie wordt onder geen enkele voorwaarde terugbetaald.

Art. 7

Bij gebreke aan betaling in der minne kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 94

van het gemeentedecreet.

Art. 8

Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Het reglement zal worden afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet.

Zitting van 18 december 2017

AANPASSINGEN REGLEMENT CULTURELE STADSLOCATIES. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op de gemeenteraad van 29/05/2017 werden de reglementen voor de verhuur van culturele stadslocaties goedgekeurd. Beide in bijlage toegevoegd.

Op het CBS van 27/11/2017 werd beslist de huurovereenkomst van CC Spui met sociëteit De Schaepshoofden aan te passen.

Op de OCMW-raad van 21/02/2017 werd beslist de verhuring van de wezenkapel over te dragen aan de stad.

Feiten en context

A) Het voorstel voor wijziging van het reglement en praktische aanpak van de verhuur van

CC Spui kwam tot stand op vraag van Sociëteit De Schaepshoofden ism team verhuur                                           infrastructuur & sport.

Het aangepast reglement voor de verhuur van stadslocaties steunt op volgende wijzigingen voor CC Spui:

◦         In de huurprijs is inbegrepen het gebruik van de aanwezig materialen van Sociëteit De Schaepshoofden (oa. tooguitrusting, nespressomachine, warme lucht- en microgolfoven, muziek- en klankinstallatie, beamer, projectiedoek, flatscreen, ledspots, staantafels, klaptafels)

◦         In de huurprijs is inbegrepen de energiekosten.

◦         CC Spui beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de Schaepshoofden. De gebruiker is verplicht om drank van deze voorraad af te nemen.

B)Het voorstel voor het reglement en praktische aanpak van de verhuur van de

Wezenkapel kwam tot stand door overdracht van beheer van OCMW  naar stad Lier.

Het aangepast reglement voor de verhuur van culturele  stadslocaties steunt op volgende basisprincipes voor de Wezenkapel:

1)      Wanneer

Vanaf 1/1/2018 kan een particulier en verenigingen de Wezenkapel huren.

2)Wat

De Wezenkapel bevindt zich in het Begijnhof, St. Margaretastraat en bestaat uit kapel zelf, toiletten en kleine keuken.

3) Aantal toegelaten personen

De Wezenkapel is geschikt voor 40 personen. Hiervoor werd advies van de brandweer verkregen.

4) Doelstelling van de huurder

Het lokaal is geschikt voor het houden van:

a. ontvangsten

b. recepties

c. tentoonstellingen

5) Tarieven

Er worden verschillende prijs categorieën voorzien:

Categorie A : gratis (stadsbestuur, erkende Lierse adviesraden)

Categorie B : € 20,00 (Erkende Lierse verenigingen, Lierse scholen)

Categorie C : € 40,00 (inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter met opbrengt voor eigen werking)

Categorie D: € 60,00 (particulieren, activiteiten met commercieel karakter)

Vanaf de 2de opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor alle categorieën.

6) Sluitingsuur

Sluitingsuur wordt bepaald op 22u en opgeruimd tegen 23u

7) Aanwezig materiaal

Stad voorziet geen klein materiaal in keuken

8) Afvalverwerking

Alle afval wordt door de gebruiker mee naar huis genomen.

9) Reserveren

Reservaties gebeuren via email, telefonisch of met het online reserveringsformulier. De website wordt hiervoor aangepast

Bovenstaande principes werden overgenomen in het bestaande huishoudelijke reglement voor de verhuur van culturele stadslocaties. De aanpassingen voor de verhuur van CC Spui en de Wezenkapel worden in geel aangebracht. Dit resulteert in het volgende reglement:

Huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele stadslocaties

Dit reglement handelt over volgende 7 locaties:

-CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

-CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

-CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier,

-CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden),

-CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

-Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

-Wezenkapel, Sint-Margaretastraat – 2500 Lier

Voor een termijn ingaand op 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2019 wordt een huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties ingevoerd .

1.De gebruiker

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de vzw PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor vergaderlokalen in CC Colibrant en CC Vredeberg:

- Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

- Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met en door hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

2.Locaties

Conform de bepalingen van dit reglement kan een gebruiker het gebruik aanvragen van één of meerdere lokalen, gelegen in de volgende culturele stadslocaties:

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

- Polyvalente zaal met podium en theaterinfrastructuur

- Cultuurcafé met vaste catering

- Max. aantal zitplaatsen: 842

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

- Theaterzaal met 238 vaste zitplaatsen (155 parterre + 83 balkon)

- Foyer met bar en keuken (apart te huur) Eigen catering mogelijk

- 2 repetitieruimtes/vergaderzalen (apart te huur)

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

- Tentoonstellingszaal 18m x 9,80m met tentoonstellingspanelen

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

- Colibrantzaal (Max. 99 personen)

- Vergaderlokaal Bérenice (Max. aantal personen: 12 )

- Vergaderlokaal Amélie (Max. aantal personen: 16)

- Vergaderlokaal Carola (Max. aantal personen: 16)

- Vergaderlokaal Esmée (Max. aantal personen: 20)

- Vergaderlokaal Delphine (Max. aantal personen: 20)

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

- 2e verdieping: Hertog Jan-zaal (70,1 m²), Schepenzaal (72,60m²), Gildenzaal (72,8 m²)

opwarmkeuken - vestiaire – toiletten (Max aantal bezoekers: 150 personen

7. Wezenkapel, Sint Margaretastraat 2500 Lier (Max. aantal personen: 49)

            - kapel

            - 1ste verdieping met toiletten en opwarmkeuken

3.Activiteit

1.De locaties staan ter beschikking voor sociale-culturele verenigingen, instellingen en meerderjarige natuurlijke personen en dit voor de organisatie van activiteiten culturele, sociale resp. ontspannende aard overeenkomstig onderstaande verdeling:

CC De Mol: socio-culturele activiteiten

CC Vredeberg: socio-culturele activiteiten, vergaderingen, kleinschalige recepties en feesten

CC Vleeshuis: tentoonstellingen

CC Spui: tentoonstellingen, kleinschalige recepties en feesten

CC Colibrant: vergaderingen, socio-culturele activiteiten

Stadhuis: ontvangsten, recepties, lezingen – voordrachten – presentaties

Wezenkapel: tentoonstellingen, kleinschalige recepties

2.Persoonsgebonden activiteiten (activiteiten met een familiaal karakter of persoonlijk karakter) hebben uitsluitend plaats in CC Colibrant, CC Vredeberg, CC Spui, stadhuis enWezenkapel.

3.De locaties worden niet ter beschikking gesteld voor fuiven.

4.Podiumactiviteiten worden eerst met de medewerker zaalverhuur besproken.

5.De toelating voor het gebruik van de locaties kan worden geweigerd wanneer de infrastructuur ontoereikend is of de goede uitbating ervan in het gedrang komt, of wanneer het stadsbestuur van mening is dat de veiligheid van de gebruikers en/of de bezoekers niet voldoende is gegarandeerd. De gebruiker kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.               

4.Toelating

1.Het stadsbestuur verleent de toelating en bepaalt de modaliteiten en bijkomende voorwaarden.

2.Een toelating doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid die de gebruiker heeft voor de inhoud van de activiteit. Het programma van de activiteit is dezelfde als de beschrijving bij de aanvraag.

3.Een toelating wordt verleend aan meerderjarige natuurlijke personen, socio-culturele verenigingen of vennootschappen. De aanvrager is tevens de gebruiker en wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. Misbruik heeft het inhouden van de waarborg en/of het weigeren van het gebruik van de locaties in de toekomst tot gevolg.

5.Reserveren

Het is voor elke gebruiker, ongeacht de categorie, verplicht om te reserveren.

Je stuurt je aanvraag naar: 

- CC Colibrant:  Bril 29 /  2500 Lier /colibrant@lier.be

- CC Het Spui: Sociëteit De Schaepshoofden: Marc Stubbe (0475 55 39 54 / marcstubbe@skynet.be) en Gerrit Brabants (0475 76 77 78 – gerrit@immoservicelier.be) 

- Wezenkapel: verhuurinfrastructuur & sport, Eeuwfeestlaan183 – 2500 Lier / sporthal@lier.be / verhuur.uitinlier.be / 03 480 52 51

- Voor alle andere locaties: Uit in Lier, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier / verhuur.uitinlier.be /

cultuurcentrum@lier.be / www.lierscultuurcentrum.be (info: 03 488 06 79).

De medewerker bezorgt de gebruiker, na ontvangst van de aanvraag, een reserveringsovereenkomst die volledig wordt ingevuld, ondertekend en binnen 14 kalenderdagen terugbezorgd aan het loket Uit in Lier, CC Colibrant of verhuur infrastructuur & sport. De gebruiker ontvangt daarna een door beide partijen ondertekende kopie met een duidelijke vermelding van de onkosten.

De aanvrager kan een optie nemen op het gebruik van één van de locaties. Deze blijft 14 kalenderdagen geldig, waarna ze automatisch vervalt.

Een aanvraag wordt ten vroegste 1 jaar voorafgaand en ten laatste 2 weken voorafgaand aan de activiteit ingediend. Gebruikers van categorieën A, B en C die jaarlijks terug komen, kunnen een uitzondering krijgen na overleg met de verantwoordelijke zaalverhuur.

6.Waarborg / Annulatie / Eindafrekening

1.De gebruikers- en waarborgsom (= 50% van de gebruikssom) worden voldaan op de datum zoals schriftelijk in de reserveringsovereenkomst overeengekomen tussen gebruiker en de medewerker zaalverhuur, maar altijd vóór het plaatsvinden van de activiteit. De gebruiker ontvangt hiervoor van het stadsbestuur Lier 2 facturen. Eventuele gebruikte materialen en diensten worden verrekend in een bijkomende 3e factuur.

Pas na ontvangst van de betaling wordt deze reserveringsovereenkomst als definitief beschouwd.

Indien de betaling niet gebeurt, is de reserveringsovereenkomst automatisch nietig en wordt de ruimte terug ter beschikking gesteld.

2.Indien de gebruiker na ondertekening van de reserveringsovereenkomst afziet van het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte(n), wordt de gebruikssom en de helft van de waarborgsom terugbetaald, op voorwaarde dat de opzegging schriftelijk gebeurt en ten minste 2 weken voor de activiteit.

In alle andere gevallen, met uitzondering van overmacht uit hoofde van het stadsbestuur Lier wordt de gebruikssom en de waarborgsom integraal ingehouden.

3.Een eventuele eindafrekening wordt gemaakt na het gebruik van de locatie. Extra geleverde diensten en/of het gebruik van extra materialen en/of bijkomende locaties worden in de eindafrekening opgenomen.

7.Overdracht en gebruiksrecht

Het gebruiksrecht wordt niet overgedragen. De gebruiker blijft steeds de eindverantwoordelijke en kan slechts plaats afstaan aan derden wanneer de aard van de activiteit dit vraagt (bv. beurzen). In dat laatste geval vraagt de aanvrager op voorhand een toelating die opgenomen wordt in de reserveringsovereenkomst.

8.Overmacht

Het College van Burgemeester en Schepenen kan in geval van overmacht de gebruikstoelating op elk ogenblik wijzigen of intrekken. De gebruiker wordt van deze beslissing onmiddellijk in kennis gesteld. Hij kan hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding.

9.Verzekeringen

De stad sluit een verzekering ‘Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid’ af voor de gebruikte locaties. 

10.Aansprakelijkheid, Sanctie en Schadevergoeding

1.Inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd.

2.De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die hij, zijn medewerkers en/of de deelnemers/bezoekers van de activiteit aanrichten aan het gebouw, de mobiele infrastructuur en de gebruikte materialen. De verantwoordelijke zaalverhuur maakt samen met de gebruiker een verslag op over de vastgestelde schade / overtreding.

In geval van schade worden de herstellingskosten aangerekend. Hiertoe wordt in eerste instantie de waarborg of een gedeelte van de waarborg ingehouden.

3.Andere overtredingen kunnen leiden tot de weigering van gebruik van de locaties in de toekomst.

4.Het stadsbestuur kan door de gebruiker of door derden niet aansprakelijk worden gesteld voor schade van welke oorzaak ook, zowel van contractuele aard als van buitencontractuele aard, of door een misdrijf. De gebruiker ziet voor de voormelde schade af van elk verhaal tegen de medewerkers van Stadsbestuur Lier.

11.Toezicht

1.Een activiteit kan op elk moment worden stilgelegd wanneer deze niet conform de aanvraag plaatsheeft.

2.De gebruiker en de bezoeker leven de bestaande richtlijnen na. Personen die anderen hinderen, overlast veroorzaken of zich gevaarlijk gedragen wordt tijdelijk of definitief de toegang ontzegd.

3.De gebruiker kan de weigering tot toegang a posteriori aanvechten via het klachtenbehandeling reglement van de stad Lier.

12.Taksen, Vergoedingen, wetgeving

1.Elke gebruiker stelt zichzelf in regel wat betreft gemeentelijke, provinciale, Vlaamse en federale taksen op vertoningen, auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, politiereglementen, de wet op de handelspraktijken en alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de activiteit.

2.Voor de locaties werd een billijke vergoeding “polyvalente zaal met drank” betaald door het stadsbestuur. Organisatoren voor activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be.

3.Elke activiteit en de daarbij gebruikte apparatuur beantwoorden aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne. Deze zijn m.a.w. in overeenstemming met de Belgische wetgeving, het ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming), het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) en de NBN-normen (normen i.v.m. plaatselijke installatie- of uitvoeringstechnieken of specifieke randvoorwaarden). Meer info op www.codex.vlaanderen.be.

De gebruiker geeft op verzoek van de aanwezige medewerkers volgende documenten:

-een attest waaruit blijkt dat alle apparatuur voldoet aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne

-een EG verklaring van overeenstemming wat machines betreft

Meer informatie op: www.vincotte.be/nl/professioneel/home

13.Algemene richtlijnen

Het is verboden:

1.Enige wijziging in de technische installatie aan te brengen.

2.Zelf de verwarmingsinstallatie te bedienen of bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen en/of te gebruiken.

3.Werken uit te voeren, van welke aard ook. Deuren, nooduitgangen, brandblusapparaten of haspels blijven altijd vrij en bereikbaar.

4.Open vuren te maken, kaarsen te branden of flessengas in de locatie binnen te brengen.

5.De gebruikte locatie(s) of delen ervan, alsook de toegang tot deze ruimte(n) en de bijhorende infrastructuur te beplakken, te beschilde
ren of te benagelen of elementen te gebruiken die enig spoor van beschadiging kunnen achterlaten.

6.De locatie(s) te gebruiken buiten de periode bepaald in de reserveringsovereenkomst.

7.Het maximale aantal toegelaten personen per locatie te overschrijden.

8.Daden te stellen die de openbare orde, de veiligheid, de goede zeden en/of de gezondheid van gebruikers en bezoekers in het gedrang brengen.

9.De locatie(s) te betreden met dieren met uitzondering van geleidehonden voor andersvaliden.

10.Te leuren en/of te bedelen.

In alle locaties van het stadsbestuur en het cultuurcafé van CC De Mol geldt een algemeen rookverbod.

14.Richtlijnen per locatie

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

- In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

- De toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling.

- De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.

- Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater.

- Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

- Bij een activiteit in CC De Mol waarbij geen technische apparatuur wordt aangevraagd door de gebruiker, gebeurt het toezicht door een medewerker van het cultuurcafé. Extra toezicht is verplicht vanaf 600 personen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

- In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

- In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.

- Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien.

- De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de chauffage wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.

- CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.

- Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.

- In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.

- Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

- In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.

- CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

- De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ .

- Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

- In de huurprijs is inbegrepen: de gebruiksperiode, energiekosten, nutsvoorzieningen, het gebruik van de aanwezige materialen.

- De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.

- CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk. De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’. De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.

- Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

- CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.

- CC Spui beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan Sociëteit De Schaepshoofden. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke van de Schaepshoofden. 

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

- De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

- De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.

- Indien de toog gesloten is kan de gebruiker dranken afnemen aan de automaten (frisdranken en warme dranken).

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

- In de huurprijs is inbegrepen: energiekosten, nutsvoorzieningen, de gebruiksperiode, het gebruik van 70 stapelstoelen, 15 receptietafels met hoes en muziekinstallatie voor achtergrondmuziek. 

- De huurder opent zelf het stadhuis door gebruik te maken van het badgesysteem.

- Er is maar een verhuring per dag mogelijk en 1 verhuring per weekend.

- De gebruiker zorgt ervoor dat alle gasten uiterlijk om 24 uur het pand hebben verlaten en uiterlijk tegen 01 uur volledig opgeruimd en ontruimd is.

- De opwarmkeuken wordt door de gebruiker volledig gepoetst.

7. Wezenkapel, Sint Margaretastraat 2500 Lier

- In de huurprijs is inbegrepen: de gebruiksperiode, energiekosten, nutsvoorzieningen, het gebruik van het ophangsysteem voor tentoonstellingen. 

- Er is maar een verhuring per dag mogelijk en 1 verhuring per weekend.

- De gebruiker zorgt ervoor dat alle gasten uiterlijk om 22 uur het pand hebben verlaten en  dat het pand uiterlijk tegen 23 uur volledig opgeruimd en ontruimd is.

- Muziek mag enkel als achtergrondgeluid worden gebruikt. De rust van het Begijnhof en de bewoners moet op elk moment gerespecteerd worden.

- De tentoonstellingsruimte, opwarmkeuken en toiletten  worden door de gebruiker volledig gepoetst en met nat gereinigd.

15.Opbouw en techniek

1.De gebruiker staat zelf in voor het plaatsen en wegzetten van meubilair en het ter beschikking gestelde materiaal. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de medewerkers.

2.De gebruiker kan exclusief technische ondersteuning tijdens de activiteit aanvragen tegen betaling van een vergoeding.

3.Het geluid in de locatie(s) mag de 90dB(A) niet overschrijden.

4.Laserlicht of enig ander hinderlijk licht wordt niet gebruikt.

5.De in het contract vermelde duur, begin- en einduur, wordt nageleefd.

6.De gebruiker kan, indien hij aan de voorwaarden voldoet, extra materiaal van het stadsbestuur ontlenen bij de dienst Uit in Lier. Aanvragen dienen online te gebeuren via www.uitinlier.be/evenementen.

Hij brengt de verantwoordelijke zaalverhuur hiervan op de hoogte. Het brengen en halen van het ontleende materiaal gebeurt binnen de periode vermeld in de reserveringsovereenkomst.

16.Schoonmaak

1.Na de activiteit ruimt de gebruiker de locatie onmiddellijk op. De mobiele infrastructuur en de attributen van de gebruiker neemt hij na de activiteit mee. Materiaal van het stadsbestuur maakt de gebruiker schoon en plaatst het met zorg terug op de voorziene plaats.

2.De gebruiker laat de locatie achter zoals ze verkregen werd. De gebruiker verwijdert de vuilresten, borstelt de locatie en maakt de tafels proper.

3.Buitengewone schoonmaak en/of herstel door het stadsbestuur van beschadiging wordt aangerekend.

4.De gebruiker doet voor, tijdens en na de activiteit aan afvalvoorkoming. Al het afval wordt door de gebruiker meegenomen.

17.Slotbepalingen

Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.

Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.

Reglement goedgekeurd in GR van december 2017

Tariefreglement voor het gebruik van culturele stadslocaties

Voor een termijn ingaand vanaf 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2019 wordt een tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd.

Het betreft volgende 7 locaties:

- CC De Mol

- CC Vredeberg

- CC Vleeshuis

- CC Het Spui (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

- CC Colibrant

- Stadhuis

- Wezenkapel

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de vzw PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor vergaderlokalen in CC Colibrant en CC Vredeberg:

- Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

- Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met en door hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

A.TARIEVEN CC DE MOL

Tarieven ter beschikking stellen materiaal en technische uitrusting

(prijzen per dag)

(enkel in combinatie met huur zaal en/of foyer CC De Mol)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie: 

-spreekgestoelte

-muziekstandaarden (max. 40)

-trapje (max. 2)

-podiumelementen 1x2m (max. 12)

-receptietafels (max. 8)

-tafels (max. 115)

-stoelen (max. 750)

-tentoonstellingspanelen (max. 20)

-mogelijkheid tot gebruik zaaltoog (af te spreken met de verantwoordelijke cultuurcafé)

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

3.De inbegrepen toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling van 150 euro per periode van 8 uur.

4.De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.

5.Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden aan de medewerker zaalverhuur. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater. Info op www.lierscultuurcentrum.be.

6.CC De Mol betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.

B.TARIEVEN CC VREDEBERG

Tarieven terbeschikkingstelling materiaal en technische uitrusting

(prijzen per dag)

(enkel in combinatie met huur zaal en/of cafetaria CC Vredeberg)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie:

-spreekgestoelte

-muziekstandaarden (max. 40)

-podiumelementen 1x2m (max. 14)

-mogelijkheid tot uitbouw podium op 2 of 3 meter 

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

3.In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.

4.Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.

5.De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de chauffage wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.

6.CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.

Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.

7.In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.

8.CC Vredeberg betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.

C.TARIEVEN CC VLEESHUIS (per 6 dagen)

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar:

-tentoonstellingspaneel 2 x 2 (10)

-tentoonstellingspaneel 1,5 x 2 (6)

-tentoonstellingspaneel 1 x 2 (12)

-haken

-ophangsystemen

Bijkomende bepalingen:

1.CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.

3.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen).

4.De gebruiker haalt de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.

5.Haken en ophangsystemen worden afgehaald en teruggebracht samen met de sleutel.

6.Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.

D.TARIEVEN CC HET SPUI

De tarieven voor het gebruik van CC Spui worden vastgesteld per dag, met

uitzondering van tentoonstellingen (tarief per 6 dagen).

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C

en 10% voor categorie D.

2.In de huurprijs zijn energiekosten en nutsvoorzieningen inbegrepen.

3.Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak

4.In de huurprijs zit gebruik materiaal inbegrepen oa. keukenmateriaal, nespressomachine,               muziek- en klankinstallatie met micro,  flatscreen, beamer en projectiedoek, ledspots,                                           staantafels, …

5.De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.

6.CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6                                                         opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende                                           periodes zijn mogelijk.

7.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering                                           ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen). De gebruiker zorgt zelf voor de nodige                                           haken en ophangsystemen.

8.CC Het Spui beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan sociëteit De                                                         Schaepshoofden. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf                                           verbruikt van deze voorraad af te nemen. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij                                           de verantwoordelijke van  sociëteit De Schaepshoofden.

9.CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met                                           aanrecht, spoelbak, koelkast.

E.TARIEVEN CC COLIBRANT (per dagdeel)

De tarieven voor het gebruik van Cc Colibrant, bestaande uit vergaderlokalen en de Colibrantzaal, worden vastgesteld per dagdeel.

Dagdeel voormiddag: 9-13 uur

Dagdeel namiddag: 13-18 uur

Dagdeel avond: 18-23 uur

Op zon- en feestdagen is CC Colibrant gesloten. Het tooglokaal is niet inbegrepen bij de huur van CC Colibrant.

Alle vergaderlokalen zijn voorzien van Beamer, uitgezonderd lokaal Bérenice. Voor de Colibrantzaal kan een beamer worden aangevraagd.

Volgende materialen zijn gratis beschikbaar, na reservatie:

-Geluidinstallatie met microfoon in Colibrantzaal (enkel voor spraak, geen muziek)

-Voor Colibrantzaal: beamer

-scherm

-vleugelpiano in Colibrantzaal (min. 2 weken op voorhand reserveren en zelf te stemmen door de gebruiker)

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor de categorie B en C en 10% voor de categorie D.

2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen.

3.De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

4.De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.

5.De gebruiker neemt dranken af aan de automaten (frisdranken en warme dranken). Wanneer de toog geopend is, kunnen ook dranken aan de toog besteld worden.

F.TARIEVEN STADHUIS

De tarieven voor het gebruik van het stadhuis worden vastgesteld per dag.

Bijkomende bepalingen:

1. volgende materialen zijn inbegrepen in de huurprijs:

Opwarmkeuken met oven, microgolfoven, koelkast, vaatwasmachine voor glazen,

70 stijlvolle stapelstoelen, 15 receptietafels met hoes en een muziekinstallatie.

2. Er mag niets aan de wanden, vloer, plafond, trap worden aangebracht of bevestigd.

3. De gebruiker laat de lokalen achter zoals verkregen: alle materialen schoon en op hun plaats, stoelen en tafels zoals voorzien op het plan. 

4. Alle afval dient nadien verwijderd te worden.

G.Tarieven Wezenkapel

De tarieven voor het gebruik van de Wezenkapel worden vastgesteld per dag.

Bijkomende bepalingen:

1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50%

2.volgende materialen zijn inbegrepen in de huurprijs: Opwarmkeuken met kookvuur,                                           oven, koelkast en spoelbakken. Ophangsysteem voor kunstwerken.

3. Er mag niets aan de wanden, deur, vloer, plafond, trap worden aangebracht of                                                         bevestigd, indien niet gebruik gemaakt wordt van het voorziene ophangsysteem.

4. De gebruiker laat de lokalen achter zoals verkregen: alle materialen schoon en op hun                                           plaats, stoelen en tafels zoals voorzien op het plan.

5.De tentoonstellingsruimte, opwarmkeuken en toiletten  worden door de gebruiker                                           volledig gepoetst en met nat gereinigd. 

6. Alle afval dient nadien verwijderd te worden.

H.TICKETSERVICE

De gebruiker kan beroep doen op de ticketservice van Uit in Lier. D.w.z. dat de verkoop van tickets voor een bepaalde activiteit wordt verzorgd door de administratie van Uit in Lier. De gebruiker bepaalt de start van de verkoop. Hij verklaart zich akkoord met de openingsuren van Uit in Lier.

Voor deze dienstverlening wordt 10% op de netto-inkomsten aangerekend + 21% btw.

I.INDEXERING

De tarieven vermeld in dit reglement worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule: R x I

                      i

waarbij

R = tarief zoals vastgesteld in dit reglement

I = index van de maand december van het voorgaande jaar

i = index van de maand december 2013 (basis 2004)

SLOTBEPALINGEN

Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.

Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.

Dit tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting kan opgevraagd worden bij “Uit In Lier”, Aarschotsesteenweg 3, onthaal dienst toerisme, leescafé CC Colibrant of via www.lierscultuurcentrum.be / www.lier.be

Reglement goedgekeurd van 18 december 2017

Fasering

01/01/2018: start verhuur Wezenkapel volgens nieuw reglement

Adviezen

Brandweer: het maximum aantal aanwezigen is bepaald op 40. Het technisch team moet volgende zaken aanbrengen: op elke verdieping een brandblusser 6kg ABC poederblusser ophangen met bijhorend pictogram, pictogram met uitgang boven de deur, branddeken voorzien in de keuken, sticker met trekken op de deur, keuringsattesten indienen van laagspanning, veiligheidsverlichting en brandblusser

Team poets geeft positief advies voor de schoonmaak van de Wezenkapel zoals voorgesteld in het reglement.

Juridische grond

Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties (GR 29/05/2017)

Retributiereglement voor het gebruik van stadslocaties (GR 29/05/2017)

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De gemeenteraad gaat akkoord met het huishoudelijk reglement en retributiereglement voor het gebruik van culturele stadslocaties, zoals als bijlage toegevoegd.

Art 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art 3 :

Kopieën:

Opdrachten :

Het schepencollege geeft opdracht aan:

Bijlage:

Huishoudelijk reglement voor het gebruik van culturele stadslocaties

Dit reglement handelt over volgende 7 locaties:

•                     CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

•                     CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

•                     CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier,

•                     CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden),

•                     CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

•                     Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

•                     Wezenkapel, Sint-Margaretastraat – 2500 Lier

Voor een termijn ingaand op 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2019 wordt een huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties ingevoerd .

1.De gebruiker

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de vzw PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor vergaderlokalen in CC Colibrant en CC Vredeberg:

- Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

- Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met en door hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

2.Locaties

Conform de bepalingen van dit reglement kan een gebruiker het gebruik aanvragen van één of meerdere lokalen, gelegen in de volgende culturele stadslocaties:

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

- Polyvalente zaal met podium en theaterinfrastructuur

- Cultuurcafé met vaste catering

- Max. aantal zitplaatsen: 842

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

- Theaterzaal met 238 vaste zitplaatsen (155 parterre + 83 balkon)

- Foyer met bar en keuken (apart te huur) Eigen catering mogelijk

- 2 repetitieruimtes/vergaderzalen (apart te huur)

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

- Tentoonstellingszaal 18m x 9,80m met tentoonstellingspanelen

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

- Colibrantzaal (Max. 99 personen)

- Vergaderlokaal Bérenice (Max. aantal personen: 12 )

- Vergaderlokaal Amélie (Max. aantal personen: 16)

- Vergaderlokaal Carola (Max. aantal personen: 16)

- Vergaderlokaal Esmée (Max. aantal personen: 20)

- Vergaderlokaal Delphine (Max. aantal personen: 20)

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

- 2e verdieping: Hertog Jan-zaal (70,1 m²), Schepenzaal (72,60m²), Gildenzaal (72,8 m²)

opwarmkeuken - vestiaire – toiletten (Max aantal bezoekers: 150 personen

7. Wezenkapel, Sint Margaretastraat 2500 Lier (Max. aantal personen: 49)

            - kapel

            - 1ste verdieping met toiletten en opwarmkeuken

3.Activiteit

1.De locaties staan ter beschikking voor sociale-culturele verenigingen, instellingen en meerderjarige natuurlijke personen en dit voor de organisatie van activiteiten culturele, sociale resp. ontspannende aard overeenkomstig onderstaande verdeling:

•                     CC De Mol: socio-culturele activiteiten

•                     CC Vredeberg: socio-culturele activiteiten, vergaderingen, kleinschalige recepties en feesten

•                     CC Vleeshuis: tentoonstellingen

•                     CC Spui: tentoonstellingen, kleinschalige recepties en feesten

•                     CC Colibrant: vergaderingen, socio-culturele activiteiten

•                     Stadhuis: ontvangsten, recepties, lezingen – voordrachten – presentaties

•                     Wezenkapel: tentoonstellingen, kleinschalige recepties

2.Persoonsgebonden activiteiten (activiteiten met een familiaal karakter of persoonlijk karakter) hebben uitsluitend plaats in CC Colibrant, CC Vredeberg, CC Spui, stadhuis en Wezenkapel.

3.De locaties worden niet ter beschikking gesteld voor fuiven.

4.Podiumactiviteiten worden eerst met de medewerker zaalverhuur besproken.

5.De toelating voor het gebruik van de locaties kan worden geweigerd wanneer de infrastructuur ontoereikend is of de goede uitbating ervan in het gedrang komt, of wanneer het stadsbestuur van mening is dat de veiligheid van de gebruikers en/of de bezoekers niet voldoende is gegarandeerd. De gebruiker kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.               

4.Toelating

1.Het stadsbestuur verleent de toelating en bepaalt de modaliteiten en bijkomende voorwaarden.

2.Een toelating doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid die de gebruiker heeft voor de inhoud van de activiteit. Het programma van de activiteit is dezelfde als de beschrijving bij de aanvraag.

3.Een toelating wordt verleend aan meerderjarige natuurlijke personen, socio-culturele verenigingen of vennootschappen. De aanvrager is tevens de gebruiker en wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. Misbruik heeft het inhouden van de waarborg en/of het weigeren van het gebruik van de locaties in de toekomst tot gevolg.

5.Reserveren

Het is voor elke gebruiker, ongeacht de categorie, verplicht om te reserveren.

Je stuurt je aanvraag naar:

•                     CC Colibrant:  Bril 29 /  2500 Lier /colibrant@lier.be

•                     CC Het Spui: Sociëteit De Schaepshoofden: Marc Stubbe (0475 55 39 54 / marcstubbe@skynet.be) en Gerrit Brabants (0475 76 77 78 – gerrit@immoservicelier.be)

•                     Wezenkapel: verhuurinfrastructuur & sport, Eeuwfeestlaan183 – 2500 Lier / sporthal@lier.be / verhuur.uitinlier.be / 03 480 52 51

•                     Voor alle andere locaties: Uit in Lier, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier / verhuur.uitinlier.be /

•                     cultuurcentrum@lier.be / www.lierscultuurcentrum.be (info: 03 488 06 79).

De medewerker bezorgt de gebruiker, na ontvangst van de aanvraag, een reserveringsovereenkomst die volledig wordt ingevuld, ondertekend en binnen 14 kalenderdagen terugbezorgd aan het loket Uit in Lier, CC Colibrant of verhuur infrastructuur & sport. De gebruiker ontvangt daarna een door beide partijen ondertekende kopie met een duidelijke vermelding van de onkosten.

De aanvrager kan een optie nemen op het gebruik van één van de locaties. Deze blijft 14 kalenderdagen geldig, waarna ze automatisch vervalt.

Een aanvraag wordt ten vroegste 1 jaar voorafgaand en ten laatste 2 weken voorafgaand aan de activiteit ingediend. Gebruikers van categorieën A, B en C die jaarlijks terug komen, kunnen een uitzondering krijgen na overleg met de verantwoordelijke zaalverhuur.

6.Waarborg / Annulatie / Eindafrekening

1.De gebruikers- en waarborgsom (= 50% van de gebruikssom) worden voldaan op de datum zoals schriftelijk in de reserveringsovereenkomst overeengekomen tussen gebruiker en de medewerker zaalverhuur, maar altijd vóór het plaatsvinden van de activiteit. De gebruiker ontvangt hiervoor van het stadsbestuur Lier 2 facturen. Eventuele gebruikte materialen en diensten worden verrekend in een bijkomende 3e factuur.

Pas na ontvangst van de betaling wordt deze reserveringsovereenkomst als definitief beschouwd.

Indien de betaling niet gebeurt, is de reserveringsovereenkomst automatisch nietig en wordt de ruimte terug ter beschikking gesteld.

2.Indien de gebruiker na ondertekening van de reserveringsovereenkomst afziet van het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte(n), wordt de gebruikssom en de helft van de waarborgsom terugbetaald, op voorwaarde dat de opzegging schriftelijk gebeurt en ten minste 2 weken voor de activiteit.

In alle andere gevallen, met uitzondering van overmacht uit hoofde van het stadsbestuur Lier wordt de gebruikssom en de waarborgsom integraal ingehouden.

3.Een eventuele eindafrekening wordt gemaakt na het gebruik van de locatie. Extra geleverde diensten en/of het gebruik van extra materialen en/of bijkomende locaties worden in de eindafrekening opgenomen.

7.Overdracht en gebruiksrecht

Het gebruiksrecht wordt niet overgedragen. De gebruiker blijft steeds de eindverantwoordelijke en kan slechts plaats afstaan aan derden wanneer de aard van de activiteit dit vraagt (bv. beurzen). In dat laatste geval vraagt de aanvrager op voorhand een toelating die opgenomen wordt in de reserveringsovereenkomst.

8.Overmacht

Het College van Burgemeester en Schepenen kan in geval van overmacht de gebruikstoelating op elk ogenblik wijzigen of intrekken. De gebruiker wordt van deze beslissing onmiddellijk in kennis gesteld. Hij kan hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding.

9.Verzekeringen

De stad sluit een verzekering ‘Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid’ af voor de gebruikte locaties. 

10.Aansprakelijkheid, Sanctie en Schadevergoeding

1.Inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd.

2.De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die hij, zijn medewerkers en/of de deelnemers/bezoekers van de activiteit aanrichten aan het gebouw, de mobiele infrastructuur en de gebruikte materialen. De verantwoordelijke zaalverhuur maakt samen met de gebruiker een verslag op over de vastgestelde schade / overtreding.

In geval van schade worden de herstellingskosten aangerekend. Hiertoe wordt in eerste instantie de waarborg of een gedeelte van de waarborg ingehouden.

3.Andere overtredingen kunnen leiden tot de weigering van gebruik van de locaties in de toekomst.

4.Het stadsbestuur kan door de gebruiker of door derden niet aansprakelijk worden gesteld voor schade van welke oorzaak ook, zowel van contractuele aard als van buitencontractuele aard, of door een misdrijf. De gebruiker ziet voor de voormelde schade af van elk verhaal tegen de medewerkers van Stadsbestuur Lier.

11.Toezicht

1.Een activiteit kan op elk moment worden stilgelegd wanneer deze niet conform de aanvraag plaatsheeft.

2.De gebruiker en de bezoeker leven de bestaande richtlijnen na. Personen die anderen hinderen, overlast veroorzaken of zich gevaarlijk gedragen wordt tijdelijk of definitief de toegang ontzegd.

3.De gebruiker kan de weigering tot toegang a posteriori aanvechten via het klachtenbehandeling reglement van de stad Lier.

12.Taksen, Vergoedingen, wetgeving

1.Elke gebruiker stelt zichzelf in regel wat betreft gemeentelijke, provinciale, Vlaamse en federale taksen op vertoningen, auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, politiereglementen, de wet op de handelspraktijken en alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de activiteit.

2.Voor de locaties werd een billijke vergoeding “polyvalente zaal met drank” betaald door het stadsbestuur. Organisatoren voor activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be.

3.Elke activiteit en de daarbij gebruikte apparatuur beantwoorden aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne. Deze zijn m.a.w. in overeenstemming met de Belgische wetgeving, het ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming), het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) en de NBN-normen (normen i.v.m. plaatselijke installatie- of uitvoeringstechnieken of specifieke randvoorwaarden). Meer info op www.codex.vlaanderen.be.

De gebruiker geeft op verzoek van de aanwezige medewerkers volgende documenten:

•                     een attest waaruit blijkt dat alle apparatuur voldoet aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne

•                     een EG verklaring van overeenstemming wat machines betreft

Meer informatie op: www.vincotte.be/nl/professioneel/home

13.Algemene richtlijnen

Het is verboden:

1.Enige wijziging in de technische installatie aan te brengen.

2.Zelf de verwarmingsinstallatie te bedienen of bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen en/of te gebruiken.

3.Werken uit te voeren, van welke aard ook. Deuren, nooduitgangen, brandblusapparaten of haspels blijven altijd vrij en bereikbaar.

4.Open vuren te maken, kaarsen te branden of flessengas in de locatie binnen te brengen.

5.De gebruikte locatie(s) of delen ervan, alsook de toegang tot deze ruimte(n) en de bijhorende infrastructuur te beplakken, te beschilde
ren of te benagelen of elementen te gebruiken die enig spoor van beschadiging kunnen achterlaten.

6.De locatie(s) te gebruiken buiten de periode bepaald in de reserveringsovereenkomst.

7.Het maximale aantal toegelaten personen per locatie te overschrijden.

8.Daden te stellen die de openbare orde, de veiligheid, de goede zeden en/of de gezondheid van gebruikers en bezoekers in het gedrang brengen.

9.De locatie(s) te betreden met dieren met uitzondering van geleidehonden voor andersvaliden.

10.Te leuren en/of te bedelen.

In alle locaties van het stadsbestuur en het cultuurcafé van CC De Mol geldt een algemeen rookverbod.

14.Richtlijnen per locatie

1.CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,

•                     In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•                     De toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling.

•                     De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.

•                     Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater.

•                     Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

•                     Bij een activiteit in CC De Mol waarbij geen technische apparatuur wordt aangevraagd door de gebruiker, gebeurt het toezicht door een medewerker van het cultuurcafé. Extra toezicht is verplicht vanaf 600 personen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).

2.CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,

•                     In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•                     In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.

•                     Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien.

•                     De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de chauffage wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.

•                     CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.

•                     - Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.

•                     - In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.

•                     - Het gebruik van alle technische materialen, zowel de aanwezige als de zelf meegebrachte, kan enkel mits goedkeuring  van de technische medewerker.

3.CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier

•                     In de huurprijs zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.

•                     CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.

•                     De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ .

•                     Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.

4.CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

•                     In de huurprijs is inbegrepen: de gebruiksperiode, energiekosten, nutsvoorzieningen, het gebruik van de aanwezige materialen.

•                     De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.

•                     CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk. De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’. De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.

•                     Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.

•                     CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.

•                     CC Spui beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan Sociëteit De Schaepshoofden. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke van de Schaepshoofden.

5.CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier

•                     De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.

•                     De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.

•                     Indien de toog gesloten is kan de gebruiker dranken afnemen aan de automaten (frisdranken en warme dranken).

6.Stadhuis, Grote markt, 2500 Lier

•                     In de huurprijs is inbegrepen: energiekosten, nutsvoorzieningen, de gebruiksperiode, het gebruik van 70 stapelstoelen, 15 receptietafels met hoes en muziekinstallatie voor achtergrondmuziek. 

•                     De huurder opent zelf het stadhuis door gebruik te maken van het badgesysteem.

•                     Er is maar een verhuring per dag mogelijk en 1 verhuring per weekend.

•                     De gebruiker zorgt ervoor dat alle gasten uiterlijk om 24 uur het pand hebben verlaten en uiterlijk tegen 01 uur volledig opgeruimd en ontruimd is.

•                     De opwarmkeuken wordt door de gebruiker volledig gepoetst.

7. Wezenkapel, Sint Margaretastraat 2500 Lier

•                     In de huurprijs is inbegrepen: de gebruiksperiode, energiekosten, nutsvoorzieningen, het gebruik van het ophangsysteem voor tentoonstellingen. 

•                     Er is maar een verhuring per dag mogelijk en 1 verhuring per weekend.

•                     De gebruiker zorgt ervoor dat alle gasten uiterlijk om 22 uur het pand hebben verlaten en  dat het pand uiterlijk tegen 23 uur volledig opgeruimd en ontruimd is.

•                     Muziek mag enkel als achtergrondgeluid worden gebruikt. De rust van het Begijnhof en de bewoners moet op elk moment gerespecteerd worden.

•                     De tentoonstellingsruimte, opwarmkeuken en toiletten worden door de gebruiker volledig gepoetst en met nat gereinigd.

15.Opbouw en techniek

1.De gebruiker staat zelf in voor het plaatsen en wegzetten van meubilair en het ter beschikking gestelde materiaal. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de medewerkers.

2.De gebruiker kan exclusief technische ondersteuning tijdens de activiteit aanvragen tegen betaling van een vergoeding.

3.Het geluid in de locatie(s) mag de 90dB(A) niet overschrijden.

4.Laserlicht of enig ander hinderlijk licht wordt niet gebruikt.

5.De in het contract vermelde duur, begin- en einduur, wordt nageleefd.

6.De gebruiker kan, indien hij aan de voorwaarden voldoet, extra materiaal van het stadsbestuur ontlenen bij de dienst Uit in Lier. Aanvragen dienen online te gebeuren via www.uitinlier.be/evenementen.

Hij brengt de verantwoordelijke zaalverhuur hiervan op de hoogte. Het brengen en halen van het ontleende materiaal gebeurt binnen de periode vermeld in de reserveringsovereenkomst.

16.Schoonmaak

1.Na de activiteit ruimt de gebruiker de locatie onmiddellijk op. De mobiele infrastructuur en de attributen van de gebruiker neemt hij na de activiteit mee. Materiaal van het stadsbestuur maakt de gebruiker schoon en plaatst het met zorg terug op de voorziene plaats.

2.De gebruiker laat de locatie achter zoals ze verkregen werd. De gebruiker verwijdert de vuilresten, borstelt de locatie en maakt de tafels proper.

3.Buitengewone schoonmaak en/of herstel door het stadsbestuur van beschadiging wordt aangerekend.

4.De gebruiker doet voor, tijdens en na de activiteit aan afvalvoorkoming. Al het afval wordt door de gebruiker meegenomen.

17.Slotbepalingen

Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.

Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.

Reglement goedgekeurd in GR van december 2017

Tariefreglement voor het gebruik van culturele stadslocaties

Voor een termijn ingaand vanaf 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2019 wordt een tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd.

Het betreft volgende 7 locaties:

- CC De Mol

- CC Vredeberg

- CC Vleeshuis

- CC Het Spui (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)

- CC Colibrant

- Stadhuis

- Wezenkapel

De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.

Er zijn 4 categorieën van gebruikers.

Categorie A = Tarief A (gratis):

1.Voor alle locaties: Stadsbestuur en OCMW Lier, de vzw PROLIER, de erkende Lierse adviesraden, stedelijke commissies en beheersorganen.

2.Voor vergaderlokalen in CC Colibrant en CC Vredeberg:

- Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, voor vergaderingen en vormingsactiviteiten.

- Voor Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten met een maximum van 4 dagen / jaar.

3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg: Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met en door hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.

Categorie B = Tarief B:

1.Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

2.Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

3.Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.

Categorie C = Tarief C:

Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.

Categorie D = Tarief D:

Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).

A.TARIEVEN CC DE MOL

Tarieven ter beschikking stellen materiaal en technische uitrusting

(prijzen per dag)

(enkel in combinatie met huur zaal en/of foyer CC De Mol)