Zitting van 15 november 2016
VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING
MOTIVERING
Op 18/10/2016 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 18/10/2016 goed te keuren.
Anja Vlaeymans Geert Marrin Marc Franquet Walter Marien Thierry Suetens Katleen Janssens Bob Van Ouytsel Jenny Van Damme Ilse Van Wichelen Ismaël Tafforeau Marleen Vanderpoorten Dirk Janssens Anja Vlaeymans Geert Marrin Marc Franquet Walter Marien Thierry Suetens Bob Van Ouytsel Jenny Van Damme Ilse Van Wichelen Ismaël Tafforeau Marleen Vanderpoorten Dirk Janssens Marc Franquet Bob Van Ouytsel Thierry Suetens Ilse Van Wichelen Marleen Vanderpoorten Jenny Van Damme Walter Marien Dirk Janssens Geert Marrin Ismaël Tafforeau Anja Vlaeymans aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 15 november 2016
VOORONTWERP BUDGET 2017 EN MJP. GOEDKEURING
MOTIVERING
Feiten en context
De financieel beheerder licht het ontwerp van het budget en doelstellingenplan 2017 alsook het meerjarenplan 2017-2019 toe dewelke volgens de principes van de nieuwe beleids- en beheerscyclus werden overgemaakt
Fasering
Dit voorontwerp wordt na goedkeuring voor advies voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen
Adviezen
nog in te winnen advies van-College van Burgemeester en Schepenen
Juridische grond
De Raad stelt het budget vast op grond van artikel 52, 5° van het OCMW decreet van 19 december 2008, en artikel 149 OCMW decreet. Na goedkeuring van het ontwerp dient het OCMW de ontwerpen voor advies voor te leggen aan het College (artikel 270§1, 1° OCMW decreet.
Argumentatie
jaarlijks dient een budget te worden opgemaakt en goedgekeurd, dit moet passen binnen het meerjarenplan dat jaarlijks kan worden bijgestuurd.
Stemming
6 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet en Jenny Van Damme
1 stem tegen: Walter Marien
4 onthoudingen: Ismaël Tafforeau, Geert Marrin, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
Goedkeuring met 6 stemmen voor - 1 stem tegen - 4 onthoudingen
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het voorontwerp budget 2017 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren en voor advies over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Financieel beheer | overmaken voor advies aan College van Burgemeester en Schepenen |
Zitting van 15 november 2016
HANDBOGENHOF: PLAN UITBREIDING EN VERREKENING. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 8 oktober 2014 besliste de OCMW Raad om de opdracht PPS Woonzorgcampus Kan. Davidlaan te Lier te gunnen aan THV Artes Group-Artes Projects.
Een onderdeel van deze opdracht houdt in dat de THV een dienstencentrum bouwt op de projectgrond, dit dienstencentrum wordt eigendom van het OCMW.
Op 26 mei 2015 besliste de OCMW Raad akkoord te gaan met een verder onderzoek naar mogelijke uitbreidingen van het dienstencentrum Kan. Davidlaan.
Op 21 juni 2016 ging de OCMW Raad akkoord om twee bewegingsruimtes te voorzien, aanpalend aan het nieuwe dienstencentrum.
Feiten en context
De voorgestelde schets van de uitbreiding met twee bewegingsruimtes werd inmiddels door het architectenbureau verder uitgewerkt en gedetailleerd.
Bij deze uitbreiding worden er ook twee extra parkeerplaatsen voorzien. Volgens de parkeerverordening zouden er 5 extra parkeerplaatsen moeten worden voorzien. De afwijking van het verplicht aantal parkeerplaatsen moet nog worden voorgelegd aan het CBS. Indien het CBS niet akkoord gaat met deze afwijking zullen er extra parkeerplaatsen moeten worden aangekocht in de ondergrondse parking van het private deel van de site.
Naast deze uitbreiding werden er ook enkele kleinere aanpassingen gedaan aan het plan van het dienstencentrum. Deze aanpassingen werden nog gevraagd tijdens de ontwerpbesprekingen voor de bewegingsruimten. Het gaat over volgende beperkte aanpassingen (in rood aangeduid op de plannen):
- De plaatsing van de deuren van de burelen werd beperkt aangepast en er wordt een openschuivend raam voorzien in het bureel dat uitkijkt op de inkomdeur.
- de berging aan de keuken wordt verkleind omwille van een lokaal voor de plaatsing van een data-rack
- Er wordt een extra tussendeur geplaatst tussen de gang van de leslokalen en de rest van het dienstencentrum, op deze manier kunnen de leslokalen ook apart gebruikt worden van het dienstencentrum
- Er wordt een handenwasser voorzien in de ADL-ruimte.
- Er wordt vorm gegeven aan de uitbreiding met het 4de leslokaal (verrekening goedgekeurd op de OCMW-raad van 15/03/2016, voordien maakte deze ruimte geen deel uit van het dienstencentrum). Dit lokaal wordt gescheiden van het PC-lokaal met een mobiele wand zodat van deze beide lokalen ook een groter lokaal kan gemaakt worden. Plaatsing van binnendeur en raam wordt voorzien.
- In de uitbreiding met bewegingsruimten wordt sanitair voorzien, dit was op de schets, die in juni aan de raad werd voorgelegd, nog niet voorzien.
De aanpassingen in het dienstencentrum brengen geen meerkost met zich mee.
De uitbreiding met de bewegingsruimten gaat over een oppervlakte van 296,46m². In de PPS-overeenkomst staat een kost bepaald per m² extra oppervlakte, nl. €1.676,41/m² excl. btw. Op deze manier komt de uitbreiding neer op een meerkost van € 496.988,89 excl. btw of €601.356,52 inclusief 21% BTW.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
004.001.024.001 | Nieuw dienstencentrum 2016-2017. |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan met de plannen voor de uitbreiding van het dienstencentrum met twee bewegingsruimtes en de beperkte aanpassingen aan het plan van het dienstencentrum.
De OCMW raad keurt de bijhorende meerkost (verrekening 2) ten bedrage van 601.356,52 euro inclusief 21% BTW goed.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
004.001.024.001 | Nieuw Dienstencentrum 2016-2017 verrekening | 601.356,52 | 1.335.374,48 |
Budgetsleutel | |||
22100007/095102 |
Zitting van 15 november 2016
HANDBOGENHOF: GOEDKEURING OPSTALAKTES, (VERKOOPS)AKTE EN BASISAKTE.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 18 december 2015 sloot het OCMW een overeenkomst met de THV Artes-Group – Artes-Projects voor de ontwikkeling van de site van het voormalige Paradijs te Lier.
Feiten en context
Voor de verdere uitvoering van dit project, onder de naam project Handbogenhof, moet volgens artikel 9.1. van deze overeenkomst notarieel een opstalrecht ten gunste van de opdrachtnemer, de THV AG-AP toegekend worden voor het oprichten van de opstallen en constructies verbonden met het publiek onderdeel en het private onderdeel. Dit opstalrecht wordt verleend om niet. Hiertoe is het nodig om notaris Van Cauwenbergh de opdracht te geven vier notariële aktes te verlijden, zodat de werken binnen de gestelde timing een aanvang kunnen nemen.
In uitvoering van deze overeenkomst moeten vier notariële aktes worden verleden:
1)Akte tot het vestigen van een opstalrecht door het OCMW aan THV AG-AP betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
2)akte tot het vestigen van verzaking aan het recht van natrekking en tot het vestigen van opstalrecht door het OCMW aan NV Vanhaerents Development betreffende het privaat deel (kavel 2) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
3)Beperkte basisakte tot regeling van de mede-eigendom betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
4)Akte tot verkoop van onverdeelde delen grond door het OCMW aan de Lierse Maatschappij voor de Huisvesting betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof Kannunik Davidlaan te Lier.
De twee laatste aktes zijn nog in opmaak en de tekst is nog niet beschikbaar.
De eerste twee aktes worden dus nu ter goedkeuring voorgelegd en de laatste twee aktes in de volgende raad.
Juridische grond
OCMW-decreet
Overeenkomst OCMW –THV AG-AP van 18 december 2015, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 8 oktober 2014.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om, in uitvoering van de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group – Artes-Projects (THV AG-AP), aan notaris Jean Van Cauwenbergh, Lisperstraat 59, 2500 Lier de opdracht te geven volgende twee notariële aktes te verlijden:
1)Akte tot het vestigen van een opstalrecht door het OCMW aan THV AG-AP betreffende het publiek deel (Kavel 1) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
2)akte tot het vestigen van verzaking aan het recht van natrekking en tot het vestigen van opstalrecht door het OCMW aan NV Vanhaerents Development betreffende het privaat deel (kavel 2) van het project Handbogenhof, Kannunik Davidlaan te Lier
Art. 2 : De Raad machtigt de voorzitter en de secretaris (ofwel haar afgevaardigde, Ilse Anné) en de financieel beheerder om de desbetreffende aktes namens het OCMW te ondertekenen.
Art. 3. : De OCMW raad beslist de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de bovenvermelde aktes.
Art. 4 :
De financiële gevolgen zijn: nihil
Art. 5 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | notaris Jean Van Cauwenbergh |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Infrastructuur | notaris Jean Van Cauwenbergh en THV Artes-Group – Artes-Projects op de hoogte brengen van de beslissing |
Zitting van 15 november 2016
BEHEERSPLAN BEGIJNHOF: GUNNING OPDRACHT EN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 28 april 2003 werd aan architectenbureau Van der Wee & Groep Planning de volgende opdracht gegund door het OCMW (Raadsbeslissing 17 april 2003): ‘Aanstelling van een algemeen coördinerend architect om een totaliteit van de restauratieprojecten aan de woningen van het OCMW op het begijnhof te Lier enerzijds te begeleiden en anderzijds te controleren’.
Ook de Kerkraad gaf aan deze partij dezelfde opdracht voor de woningen van de Kerkfabriek.
De opdracht bestond uit twee delen:
1.Begeleidende en adviserende rol:
1) Het onderzoek: opmaken van historische nota en algemene restauratievisie voor ganse begijnhofsite, opmaken van een historische nota en beperkte bouwfysische nota per woning
2) Planning met betrekking tot fasering der werken
3) Beheer van de subsidies: coördinatie van de subsidieaanvragen voor de specifieke deelprojecten.
2.Controlerende rol in relatie tot de uitvoerende architect.
Voor de opmaak van het onderzoek en de planning uit deel 1 werd er een forfaitaire prijs vastgelegd, €63.520 excl. btw voor het OCMW en €29.760 excl. btw voor de kerkfabriek. Dit deel is intussen opgemaakt en betaald.
Voor deel 2 van de opdracht krijgt de coördinerend architect een ereloon van 2,8% van de kostprijs van de deelprojecten. Tot op heden liepen/lopen er drie deelprojecten.
• Kalvarieberg 2: totale kostprijs €250.874,7, totale ereloon 2,8%: €7.024,5
• Symforosastraat 1-4-6-8-9-10-12: totale gunningsprijs:€ 2.776.177,7, totale ereloon 2,8%: €77.732 (waarvan reeds €43.120,61 ontvangen)
• Kalvarieberg 6-7-8: totale ramingsprijs €1.137.198, totale ereloon 2,8%: €31.841,5 (waarvan reeds €3.820,99 ontvangen)
Hierna volgen er nog meerdere deelprojecten die door de coördinerend architect zullen worden begeleid.
Feiten en context
In 2015 werd het nieuwe erfgoeddecreet van toepassing. In dit decreet staat bepaald dat er een beheersplan moet worden opgemaakt voor een beschermd monument alvorens er nog subsidies kunnen worden aangevraagd. Voor alle eigenaren van het begijnhof is het van belang dat er subsidies kunnen worden aangevraagd voor werken uitgevoerd aan dit monument en dus zo snel mogelijk een beheersplan op te maken.
Het begijnhof is in zijn geheel beschermd als monument en voor dit geheel moet dus een beheersplan worden opgemaakt.
Aangezien in het masterplan reeds zeer veel info verzameld is die kan gebruikt worden voor het beheersplan is het aangewezen om Van der Wee & Groep Planning dit beheersplan te laten opmaken, als uitbreiding op hun lopende opdracht.
De coördinerend architect heeft een raming opgemaakt van de kostprijs voor de opmaak van het beheersplan: kostprijs = € 38.640 excl. btw. De opmaak van dit beheerplan zou moeten worden gedragen door de drie eigenaars van het begijnhof: OCMW (deelkost OCMW = €12.213 excl. btw, €14.778 incl. btw), Kerkfabriek (deelkost Kerkfabriek = €12.213 excl. btw, €14.778 incl. btw), Stadsbestuur (deelkost stadsbestuur = €14.214 excl. btw, €17.199 incl. btw).
Voor de opmaak van een beheersplan kan er 80% subsidie worden aangevraagd met een maximum van €25.000 incl. btw. Deze subsidie zal verdeeld worden tussen de drie eigenaars op basis van de procentuele inbreng voor de opmaak van het beheersplan.
Dit betekent een subsidiebedrag van €7.902 incl. btw voor het OCMW, €7.902 incl btw voor de Kerkfabriek en €9.196 incl. btw voor de stad.
Fasering
Voor de timing rekent de coördinerend architect op een uitvoeringstermijn van 4 maanden, ten vroegste te starten nadat alle betrokken besturen zich akkoord hebben verklaard met het toekennen van de opdracht aan architectenbureau Van der Wee & Groep Planning. Dit is vermoedelijk begin januari 2017.
Na 4 maanden (begin mei) kan het beheersplan worden ingediend ter pré-advies bij het Agentschap OE.
Na ontvangst van het pre-advies (hiervoor heeft Het Agentschap OE maximaal 3 maanden) wordt er nog 1 maand gevraagd voor eventuele aanpassingen.
Tegelijkertijd wordt er een beheersplan opgemaakt voor de Begijnhofkerk door een ander studiebureau, dit gebouw is ook apart beschermd als monument. De begijnhofkerk wordt dus in het beheersplan begijnhof maar zijdelings behandeld, voornamelijk betreffende de rol die de kerk speelt in het geheel van het begijnhof. De historische nota uit het beheersplan van de kerk zal geïntegreerd worden in het beheersplan van het begijnhof. Indien deze nota niet tijdig ter beschikking is zal de uitvoeringstermijn voor de opmaak van het beheersplan begijnhof moeten worden opgeschort.
Adviezen
Er werd advies gevraagd aan de juristen ivm de mogelijkheid tot het uitbreiden van de lopende opdracht als coördinerend architect.
Volgend advies werd verkregen:
Een uitbreiding van de bestaande dienstenopdracht, die thans is gesloten tussen het OCMW van Lier en Van der Wee & Groep Planning, lijkt juridisch mogelijk.
Op grond van (het oude) artikel 17, §2, °2, a), Wet 1993, nu het nieuwe artikel 26, §1, 2°, a), Wet 2006, kunnen er aanvullende diensten, die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn, worden toegewezen aan de dienstverlener die de oorspronkelijke opdracht reeds uitvoert.
Artikel 17, §2, 2), a), stelt:
2°
in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van werken of diensten:
a)
aanvullende werken of diensten die noch in het toegewezen oorspronkelijke ontwerp noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of van de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert, en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 pct. van het bedrag van de hoofdopdracht:
– wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
– wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan;
Artikel 26,§1, 2°, a), luidt:
2°
in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a)
het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:
– wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
– wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan;
Hoewel de initiële opdracht is gegund onder de “oude” regelgeving, lijkt de nieuwe (aanvullende) opdracht te moeten worden gegund onder de wet van 2006 (aangezien het gaat over een nieuwe gunningsprocedure).
3.-
Het is bovendien duidelijk dat voormelde bepalingen duidelijke voorwaarden opleggen, die vervuld dienen te zijn opdat er sprake kan zijn van “aanvullende diensten”. De voorwaarden moeten bovendien strikt worden voldaan. Elk van deze voorwaarden moet dus in het administratief aanbestedingsdossier kunnen worden aangetoond.
-Eerst en vooral mogen de aanvullende diensten niet zijn opgenomen in de oorspronkelijke opdracht - dit is in deze niet het geval.
-Ten tweede moet het wel degelijk gaan om “onvoorziene omstandigheden” waardoor de aanvullingen noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de oorspronkelijke werken of diensten. De noodzakelijkheid van een beheersplan ten gevolge van het gewijzigde decreet Onroerend Erfgoed lijkt alvast te volstaan als “onvoorziene omstandigheid”. Onvoorziene omstandigheden mogen niet aan de aanbestedende overheid noch aan de dienstverlener te wijten zijn. Het zijn omstandigheden, die zich buiten hun wil hebben voorgedaan en te wijten zijn aan externe onbekende factoren bij de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht.
Vervolgens geldt de voorwaarde dat de aanvullende diensten worden uitgevoerd door diegene die de oorspronkelijke opdracht uitvoert/uitgevoerd heeft. Deze voorwaarde zou in casu eveneens vervuld zijn.
Of is voldaan aan de voorwaarde in verband met de 50%-regel lijkt niet te kunnen afgeleid uit de documenten die ons werden overgemaakt. U zal aldus zelf moeten aftoetsten of het bedrag voor de aanvullende diensten de 50%-grens van artikel 17 §2, °2, a) niet overschrijdt.
De voorwaarde met betrekking tot het “technisch of economisch niet te scheiden van de hoofdopdracht zonder ernstig bezwaar” lijkt in casu ook in orde. Immers, de opdracht van diensten vormt een geheel dat door de begunstigde opdrachtnemer wordt uitgevoerd. Vermits de opdracht één (minstens economisch) geheel vormt, kunnen de verschillende elementen van eenzelfde opdracht niet zomaar zonder ernstige bezwaren worden “losgekoppeld”.
Conclusie: Het lijkt strikt juridisch mogelijk om de bestaande opdracht aan te vullen en deze aanvullende diensten toe te wijzen aan de huidige dienstverlener.
4.-
Er dient echter rekening te worden gehouden met het feit dat de hoofdopdracht slechts één opdrachtgever kent, nl. het OCMW van Lier, zodat ook de aanvullende opdracht slechts één opdrachtgever kan kennen.
Dit betekent dat het stadsbestuur noch de kerkfabriek een betrokken partij zijn en dus geen toezicht kunnen uitoefenen bij de uitvoering en/of er zeggenschap hebben.
Aldus zal er bij voorkeur een overeenkomst dienen te worden opgemaakt tussen de drie publieke partijen, onder meer met betrekking tot de taken, verantwoordelijkheden en het financieel aandeel van ieder van de partijen.
Juridische grond
zie adviezen
Argumentatie
• De opdracht tot de opmaak van een beheersplan voor het gehele beschermde monument Begijnhof kan worden toegewezen aan Van der Wee & Groep Planning als uitbreiding van hun lopende overheidsopdracht ‘Aanstelling van een algemeen coördinerend architect om een totaliteit van de restauratieprojecten aan de woningen van het OCMW op het begijnhof te Lier enerzijds te begeleiden en anderzijds te controleren’ omwille van volgende redenen:
◦ De opdracht kan worden opgenomen als een verder zetting van het reeds uitgevoerde onderzoek in verband met het begijnhof door dit architectenbureau.
◦ Het positief juridisch advies
◦ Het bedrag van de opdracht (€ 38.640 excl. b.t.w.) voor de aanvullende werken of diensten ligt niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht (totaal ereloon van de tot op heden lopende projecten: €180.118 excl. b.t.w.)
• De uitvoeringstermijn wordt vastgelegd op 4 maanden voor het indienen van het beheersplan voor pré-advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed, na de ontvangst van het pré-advies krijgt de opdrachtnemer nog een maand de tijd om eventuele gevraagde aanpassingen te doen.
Deze termijn gaat in van het ogenblik dat de opdrachtnemer in kennis wordt gesteld van de uitbreiding van de lopende opdracht met de opdracht tot opmaak van het beheersplan.
Bij overschrijding van de termijn zullen de maatregelen worden toegepast zoals beschreven in artikel 1.6. van de lopende opdracht.
• Zoals beschreven in punt 4 van het juridisch advies is het nodig om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen tussen de drie publieke partijen die instaan voor de opmaak van het beheersplan. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt tevens voorgelegd aan de OCMW-raad ter goedkeuring.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002.005.016.001 | Begijnhof: Opmaak beheersplan beschermd monument |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
1) De OCMW raad beslist om de lopende opdracht ‘Aanstelling van een algemeen coördinerend architect om een totaliteit van de restauratieprojecten aan de woningen van het OCMW op het begijnhof te Lier enerzijds te begeleiden en anderzijds te controleren’, die wordt uitgevoerd door architectenbureau Van der Wee & Groep Planning, uit te breiden met de opdracht tot de opmaak van een beheersplan van het beschermde monument Begijnhof onder volgende voorwaarden:
a) De overige betrokken openbare besturen (mede-eigenaars van het begijnhof), Stadsbestuur van Lier en Kerkfabriek St. Gummarus, gaan akkoord met deze uitbreiding van de lopende opdracht en gaan tevens akkoord met de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de drie betrokken besturen voor de opmaak van het beheersplan Begijnhof
b) De uitvoeringstermijn wordt vastgelegd op 4 maanden voor het indienen van het beheersplan voor pré-advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed, na de ontvangst van het pré-advies krijgt de opdrachtnemer nog een maand de tijd om eventuele gevraagde aanpassingen te doen.
Deze termijn gaat in van het ogenblik dat de opdrachtnemer in kennis wordt gesteld van de uitbreiding van de lopende opdracht met de opdracht tot opmaak van het beheersplan.
Bij overschrijding van de termijn zullen de maatregelen worden toegepast zoals beschreven in artikel 1.6. van de lopende opdracht.
2) De OCMW raad keurt de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de drie betrokken openbare besturen, samen met de voorgestelde kostenverdeling, voor de opmaak van het beheersplan goed.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
002.005.04 013 | Begijnhof: Opmaak beheersplan beschermd monument. Plannen en studies | €14.778 incl. btw | €3.372 |
Budgetsleutel | |||
21400000/0119 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Kerkfabriek St. Gummarus, stadsbestuur Lier |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Infrastructuur | Volgende partijen op de hoogte brengen van de beslissing: Kerkfabriek St. Gummarus, Stadsbestuur Lier, architectenbureau Van der Wee& Group Planning
|
Zitting van 15 november 2016
LENING VMSW VOOR SYMFOROSASTRAAT. WEIGERING
MOTIVERING
Feiten en context
Bij de start van het bouwproject Symforosastraat, kon het OCMW beroep doen op subsidies van Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen.
OCMW's ontvingen 60% of 65% van de bouwkost als subsidiebedrag. Op basis van deze subsidiemogelijkheid heeft de OCMWraad destijds besloten om de woningen in de Symforosastraat te laten restaureren en te verhuren als sociale woningen.
In de loop van het traject is deze subsidieregeling veranderd en is de subsidie omgevormd tot een FS3-lening.
Dit is minder voordelig enerzijds omdat het bedrag nu moet terugbetaald worden en anderzijds omdat de afbetaling van deze lening een belasting is op het exploitatiebudget en liquiditeitenbudget en niet van het investeringsbudget. Dit zal ook zijn gevolgen hebben voor de toelage van de stad.
Adviezen
Advies van de financieel beheerders van OCMW en stad:
Omdat de afbetaling van deze lening op termijn een belasting wordt van het exploitatiebudget/liquiditeitenbudget en niet van het investeringsbudget is dit minder voordelig. Hierdoor zal het tekort op het exploitatiebudget/liquiditeitenbudget verhogen en zal de stad voor een hoger bedrag moeten bijspringen om dit tekort op te vangen. Daarom wordt de FS3-lening in vraag gesteld. De voorkeur wordt gegeven aan het verkopen van vastgoed om de investeringskost te dekken, zodat het exploitatiebudget niet extra wordt belast.
De gerenoveerde panden hoeven achteraf niet noodzakelijk sociaal te worden verhuurd en kunnen aldus hogere huuropbrengsten genereren wat het exploitatiebudget ten goede komt.
Argumentatie
Vermits de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nu de subsidie heeft veranderd in een terug te betalen lening, overweegt de OCMWraad om geen gebruik te maken van de FS3-lening. De afbetaling van een lening is immers iets totaal anders dan een subsidie en weegt zwaar door op het exploitatiebudget/liquiditeitenbudget van het OCMW.
Bovendien streeft de OCMWraad naar een gemengde populatie, sociaal-privé.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/2/5/4/11 | renovatie Symforosastraat |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om geen gebruik te maken van de FS3-lening en de woningen in de Symforosatraat na renovatie niet ter beschikking te stellen voor sociale verhuring.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/2/5/4/11 | renovatie Symforosastraat verbinteniskrediet 16-17-18
enkel subsides erfgoed | € 3.668.372
|
|
Budgetsleutel | |||
26016307/0119 | |||
15000000 |
Zitting van 15 november 2016
MACHTIGING STADSBESTUUR LIER I.K.V. DIVERSE OVERHEIDSOPDRACHTEN. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Momenteel worden een aantal nieuwe overheidsopdrachten voorbereid, dienstig voor zowel stad als OCMW.
Deze procedures worden gevoerd door de stad. Het OCMW dient de stad te machtigen om deze procedures te voeren.
Feiten en context
Volgende overheidsopdrachten worden voorbereid voor stad en OCMW:
• Raamovereenkomst voor de levering van installatiematerialen voor sanitair voor de loodgieters van de stad en het OCMW.
• Raamovereenkomst voor de levering van installatiematerialen voor verwarming voor de techniekers van de stad en het OCMW.
Voor deze opdrachten treedt de stad op als aankoopcentrale.
• Levering van een 4x4 pick-up met dubbele cabine voor de bosploeg OCMW.
Voor deze opdracht treedt de stad op als lasthebber.
Juridische grond
Overeenkomstig artikel 52, tweede lid, 12° van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s stelt de OCMW-Raad de Wijze van gunning van de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de voorwaarden ervan, vast.
In toepassing van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal het stadsbestuur Lier voor het OCMW optreden als aankoopcentrale of als lasthebber voor bovenstaande dossiers.
1) Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
2) Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten voor klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3) Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
4) Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
5) Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), de Welzijnswet en de Codex over het welzijn op het werk.
6) Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het stadsbestuur van Lier te machtigen voor het voeren van volgende aanbestedingsprocedures:
• Raamovereenkomst voor de levering van installatiematerialen voor sanitair voor de loodgieters van de stad en het OCMW.
• Raamovereenkomst voor de levering van installatiematerialen voor verwarming voor de techniekers van de stad en het OCMW.
Voor deze opdrachten treedt de stad op als aankoopcentrale.
• Levering van een 4x4 pick-up met dubbele cabine voor de bosploeg OCMW.
Voor deze opdracht treedt de stad op als lasthebber.
Zitting van 15 november 2016
AANKOOP VAN EEN 4X4 PICK-UP VOOR DE BOSPLOEG OCMW - LASTENKOHIER, RAMING EN OPSTARTEN PROCEDURE. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De bosploeg van het OCMW Lier beschikt over een 4x4 pick-up Mitsubishi L200 bouwjaar 1998 met 215.000 km op de teller. Het voertuig wordt dagelijks gebruikt en is omwille van leeftijd en slijtage aan vervanging toe.
Feiten en context
In het kader van de opdracht “Levering van een 4x4 pick-up met dubbele cabine voor de bosploeg OCMW Lier” werd een bestek met nr. 2016/386 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het OCMW.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.860,00 excl. btw of € 34.920,60 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Stadsbestuur Lier treedt in deze procedure op als lasthebber.
De OCMW-raad gaf hiertoe een machtiging op 15 november 2016.
Volgende firma's worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Garage Deprince, Mechelsesteenweg 258 te 2500 Lier;
- Autobedrijf De Valk, Aarschotsesteenweg 302-304 te 2500 Lier;
- Garage Leemans, Mallekotstraat 75 te 2500 Lier;
- Garaga Minnekens, Mechelsesteenweg 270 te 2500 Lier;
- garage Liers Auto Center, Hoogveldweg 91 te 2500 Lier;
- Garage Van Brempt nv, Antwerpsesteenweg 503 te 2500 Lier;
- Garage Kerremans, Antwerpsesteenweg 380 te 2500 Lier.
Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 13 december 2016 om 10.00 uur voorgesteld.
Adviezen
Het OCMW geeft positief advies voor de aanbesteding van de opdracht “Levering van een 4x4 pick-up met dubbele cabine voor de bosploeg OCMW Lier”.
Bij de opmaak van het lastenboek werd nagegaan of er ecologische alternatieven beschikbaar zijn. Voor dit type voertuig zijn er geen alternatieve aandrijftechnieken beschikbaar. Bij de opmaak van het lastenboek werd dan ook uitgegaan van een Euro VI uitvoerig, wat actueel het meest ecologische is.
Voor de lijst van aan te schrijven bedrijven werden enkel de garages geselecteerd die dit type voertuig in hun gamma hebben.
Juridische grond
De beslissing van de OCMW-raad van 15 november 2016 tot machtiging van de stad om als lasthebber de gunningsprocedure te voeren.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 17 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in het vastgestelde budget is opgenomen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.
Argumentatie
De OCMW raad dient het lastenkohier, de wijze van gunnen, het ramingsbedrag en de aan te schrijven firma's goed te keuren.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002/005/001/003 | aankoop rollend materieel |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist dat het bestek "Levering van een 4x4 pick-up met dubbele cabine voor de bosploeg OCMW Lier", opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten, in opdracht van het OCMW wordt goedgekeurd. De lastenvoorwaarden worden vastgelegd zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking:
- Garage Deprince, Mechelsesteenweg 258 te 2500 Lier;
- Autobedrijf De Valk, Aarschotsesteenweg 302-304 te 2500 Lier;
- Garage Leemans, Mallekotstraat 75 te 2500 Lier;
- Garaga Minnekens, Mechelsesteenweg 270 te 2500 Lier;
- garage Liers Auto Center, Hoogveldweg 91 te 2500 Lier;
- Garage Van Brempt nv, Antwerpsesteenweg 503 te 2500 Lier;
- Garage Kerremans, Antwerpsesteenweg 380 te 2500 Lier.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 13 december 2016 om 10.00 uur.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | dienst infrastructuur |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
dienst aankoop | aanschrijven firma's |
Zitting van 15 november 2016
RENOVATIE DE KOZAK 8 IN EIGEN BEHEER. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De woning gelegen De Kozak 8 te Lier, is leeg komen te staan.
Het betreft een ouderlingenwoning.
Deze woning voldoet niet meer en bepaalde onderdelen zijn verouderd en vertonen sleet.
De woning is bijgevolg toe aan een gedeeltelijke renovatie.
Feiten en context
De werken zullen uitgevoerd worden in eigen beheer door de Technisch uitvoerende diensten en omvatten in hoofdzaak :
- het afbreken in installeren van een nieuwe keuken;
- afkappen van muren;
- nieuwe elektriciteit voorzien;
- schilderwerken;
- nieuwe vloeren;
-...
Een gedetailleerd overzicht met raming van de werkuren en de materiaalkosten : in bijlage.
Argumentatie
Gezien deze woning vrijgekomen is ontstaat de mogelijkheid om ze te renoveren.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/002/005/002/002 | Uitvoeren renovatieplan woningen in eigen beheer. |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de ouderlingenwoning gelegen De Kozak 8 te renoveren in eigen beheer, volgens bijgevoegde oplijsting van werken en kostenraming.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/002/005/002/002 | Renovatie De Kozak 8 | 8.294.55euro incl. 21% BTW (raming). | € 14.705.45
|
Budgetsleutel | |||
22916047/0119 |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Technisch uitvoerende diensten OCMW Lier | Woning renoveren in eigen beheer. |
Zitting van 15 november 2016
CHARTER TER BESTRIJDING VAN DE JEUGDWERKLOOSHEID IN LIER. KENNISNAME
Op basis van omgevingsanalyses wordt de hoge jeugdwerkloosheid en ongekwalificeerde uitstroom als belangrijk probleempunt naar voor geschoven in Lier.
Naar aanleiding van die analyse, is vanuit OCMW en stad Lier het initiatief genomen om alle betrokken partners samen te brengen - en een actieplan op te maken en uit te voeren.
In het kader van dat actieplan, is o.m. een jobbeurs voor jongeren georganiseerd in Jeugdcentrum Moevement.
Om de (vlotte) samenwerking tussen de diverse partners te bekrachtigen, is een charter jeugdwerkloosheid opgemaakt. Dat charter officialiseert de samenwerking, en legt de basis voor duurzame samenwerking in de toekomst.
Het gaat om volgend voorstel:
Charter ter bestrijding van de jeugdwerkloosheid in Lier
Jongeren van vandaag zijn de toekomst van morgen.
Werk vormt een essentiële hefboom om die toekomst vorm te geven. Voor Lier ligt de jeugdwerkloosheid, met name ook bij laaggekwalificeerde jongeren, onaanvaardbaar hoog. Jong talent in Lier wordt verspild.
Vanuit die vaststelling verbindt … (naam organisatie) er zich toe om een bijdrage te leveren tot de strijd tegen jeugdwerkloosheid in Lier.
Door de toegang tot informatie van en naar het bedrijfsleven omtrent inschakelingsmogelijkheden voor jongeren te verbeteren;
•Door het proactief informeren en sensibiliseren van werkgevers over de concrete tewerkstellingsmaatregelen, m.n. gericht naar laaggekwalificeerde jongeren.
•Door arbeidsmarkttoeleiders actief te informeren over de vraag naar arbeid vanuit het bedrijfsleven, m.n. als sprake is van een verlaagde drempel voor participatie van laaggekwalificeerde jongeren.
Door de samenwerking op cliënt- en op beleidsniveau tussen de verschillende actoren op het werkveld te bevorderen;
•Door versterking van het cliëntoverleg tussen de arbeidsmarkttoeleiders onderling en het bedrijfsleven.
•Door op regelmatige basis beleidsoverleg te voorzien tussen alle relevante partners, waarin de acties in de strijd tegen jeugdwerkloosheid opgevolgd worden, en de resultaten op vlak van het terugdringen van de jeugdwerkloosheid intensief gemonitord worden.
•Door het opmaken en opvolgen van afspraken op beleidsniveau tussen de arbeidsmarkttoeleiders, als basis voor een duurzame samenwerking.
Door actief in te spelen op externe financieringskanalen – die toelaten het financieel draagvlak voor de bestrijding van de jeugdwerkloosheid in Lier te verruimen;
•Door een doorgedreven screening uit te voeren van de subsidiemogelijkheden.
•Door samen te werken ter verruiming van het financieel draagvlak via uitwisseling van de expertise binnen de organisaties die samenwerken in de strijd tegen jeugdwerkloosheid.
Door de samenwerking met het onderwijs te verbeteren – zodat de kans op inschakeling in het arbeidscircuit verhoogt.
•Door – in nauwe samenwerking met het onderwijs in de schoot van het LOP – een bijdrage te leveren in opmaak en uitvoering van een actieplan vroegtijdig schoolverlaten.
•Door ‘duaal leren’ als volwaardige partner te beschouwen in de strijd tegen jeugdwerkloosheid, m.n. in functie van uitbouw van meer stageplaatsen in Lier.
•Door de kloof tussen onderwijs en het arbeidscircuit te verkleinen, via de uitbouw van concrete samenwerkingsinitiatieven.
Ondertekenende partners
Datum
Met het charter bekrachtigen de actoren de samenwerking, en drukken zij de intentie uit om ook in de toekomst op een duurzame manier samen te werken ter bestrijding van de jeugdwerkloosheid in Lier.
BESLUIT
Kennisgenomen.
Zitting van 15 november 2016
PROBIS STUDIE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN WZC PARADIJS. KENNISNAME
Na uitvoering van een PROBIS studie rond de zorgorganisatie in WZC Paradijs, is de afgelopen periode ook de ondersteunende dienstverlening in het WZC geanalyseerd. De resultaten van de studie worden toegelicht.
BESLUIT
Kennisgenomen.
Zitting van 15 november 2016
CIPAL - ALGEMENE VERGADERING VAN 9 DECEMBER 2016 - AGENDA. GOEDKEURING
MOTIVERING
Feiten en context
Het OCMW Lier is deelnemer van de dienstverlenende vereniging CIPAL.
Het OCMW Lier werd opgeroepen op 25 oktober 2016 om deel te nemen aan de algemene vergadering van CIPAL op 9 december 2016 om 10.30 uur in het seminariecomplex "De Vesten", Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt vastgesteld:
1. | Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers |
2. | Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) |
3. | Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder |
4. | Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité |
5. | Rondvraag |
6. | Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering |
De dienstverlenende vereniging CIPAL stelt de nodige documenten ter beschikking.
Juridische grond
• Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
• Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, nl. art. 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn
• Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, nl. art ; 44 dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering
• statuten van CIPAL
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL op 9 december 2016:
1. | Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers |
2. | Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) |
3. | Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder |
4. | Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité |
5. | Rondvraag |
6. | Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering |
Art. 2 :
De OCMW raad beslist de vertegenwoordigers van het OCMW die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL op 9 december 2016 op te dragen hun stemgedrag op de beslissing genomen in het OCMW inzake voormeld de artikelen van onderhavig besluit.
Art. 3 :
De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen van CIPAL, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel.
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | CIPAL |
1 | vertegenwoordiger |
Zitting van 15 november 2016
CIPAL - ALGEMENE VERGADERING 9 DECEMBER 2016 - AANDUIDEN VAN EEN VOLMACHTDRAGER EN EEN PLAATSVERVANGEND VOLMACHTDRAGER. GOEDKEURING
MOTIVERING
Feiten en context
Het OCMW Lier is deelnemer van de dienstverlenende vereniging CIPAL.
Het OCMW Lier werd opgeroepen op 25 oktober 2016 om deel te nemen aan de algemene vergadering van CIPAL op 9 december 2016 om 10.30 uur in het seminariecomplex "De Vesten", Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal.
De agenda van deze algemene vergadering is als volgt vastgesteld:
1. | Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers |
2. | Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) |
3. | Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder |
4. | Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité |
5. | Rondvraag |
6. | Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering |
De dienstverlenende vereniging CIPAL stelt de nodige documenten ter beschikking.
Juridische grond
• Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
• Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, nl. art. 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn
• Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, nl. art ; 44 dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering
• statuten van CIPAL
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
Als vertegenwoordiger van het OCMW Lier voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL op 9 december 2016 wordt de heer Van Ouytsel Bob, raadslid, Sint-Annastraat 77, 2500 Lier aangesteld.
Art. 2 :
Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 9 december 2016 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 9 december 2016 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Art. 3 :
De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen van CIPAL, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel.
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | CIPAL |
1 | vertegenwoordigers |
Zitting van 15 november 2016
VERKAVELING ROOIESTRAAT BEVEL/NIJLEN : VERKOOP. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW Lier heeft ingevolge verkavelingsvergunning dd. 27/10/2014 ( CBS Nijlen ) vergunning bekomen voor de verkoop van 9 loten bouwgrond ( 3 open en 6 half-open ) - Rooiestraat/Bevel. ( Nijlen / Bevel : Afdeling 2,Sectie B nrs 14/D,15/F,13/C,18/A
Verkoopsattest werd afgeleverd op 14/03/2016.
De verkavelingsakte werd opgemaakt door notaris J.Verreth op datum van 03/05/2016.
In eerste verkoopsfase werden reeds 5 loten te koop aangeboden ( goedgekeurd in de OCMW-raad van 13/09/2016 )
Thans werd - in tweede fase - de 4 laatste loten te koop aangeboden ( verkoopsmoment dinsdag 08/11/2016 ) :
- lot 3 : open bebouwing699 m²
- lot 4 : half-open bebouwing488 m²
- lot 5 : half-open bebouwing454 m²
- lot 6 : half-open bebouwing454 m²
Feiten en context
Volgend verkoopsresultaat werd bekomen :
- lot 3 : bouwgrond voor open bebouwing ( 699 m² )
hoogste bod : Nancy Vingerhoets,geboren te Lier op 30 april 1971,wonende te 2560 Bevel/Nijlen,Akendoren 3 ter waarde van 177.000 euro.
- lot 4 : bouwgrond voor half-open bebouwing ( 488 m² )
hoogste bod : William Wendy R Servaes ,geboren te Antwerpen op 19 januari 1985,wonende te 2560 Kessel/Nijlen,Kleine Puttingbaan 2B ter waarde van 155.000 euro.
- lot 5 : bouwgrond voor half-open bebouwing ( 454 m² )
hoogste bod : Tim Horemans,geboren te Herentals op 06 augustus 1983 en Kim Schroven,geboren te Herk-de-Stad op 09 augustus 1982,beiden wonende te 2270 Herenthout,Jodenstraat 26d ter waarde van 144.000 euro.
- lot 6 : bouwgrond voor half-open bebouwing ( 454 m² )
hoogste bod : Emiel Verdonck,geboren te Bevel op 21 maart 1949 en zijn echtgenote Rita Rens,geboren te Mortsel op 08 december 1950,beiden wonende te 2590 Berlaar,Smidstraat 207 ter waarde van 129.200 euro.
De schattingsprijs werd ruim overschreden.
De deelname in de verkavelingskost is vastgesteld als volgt :
- lot 3:778,32 euro
- lot 4:543,38 euro
- lot 5:505,52 euro
- lot 6:505,52 euro
Deze kost is ten laste van de kopers.
Adviezen
Team vastgoedbeheer adviseert om de verkoop definitief goed te keuren.
De financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de Raad.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/001/002/003/007 | verkoop gronden Rooiestraat |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de verschillende loten bouwgrond in de verkaveling Rooiestraat-Bevel ( Afdeling 2,Sectie B 14,D 15/F,13/C en 18/A ) definitief te verkopen en als volgt toe te wijzen :
- lot 3 : bouwgrond voor open bebouwing-699 m²
verkoop aan Nancy Vingerhoets,geboren te Lier op 30 april 1971,wonende te 2560 Bevel/Nijlen,Akendoren 3 mits de prijs van 177.000 euro ( deelname in de verkavelingskosten : 778,32 euro )
- lot 4 : bouwgrond voor half-open bebouwing488 m²
verkoop aan William Wendy R Servaes,geboren te Antwerpen op 19 januari 1985,wonende te 2560 Kessel/Nijlen,Kleine Puttingbaan 2B mits de prijs van 155.000 euro ( deelname in de verkavelingskosten : 543,38 euro )
- lot 5 : bouwgrond voor half-open bebouwing454 m²
verkoop aan Tim Horemans,geboren te Herentals op 06 augustus 1983 en Schroven Kim,geboren te Herk-de-Stad op 09 augustus 1982,beiden wonende te 2270 Herenthout,Jodenstraat 26d mits de prijs van 144.000 euro ( deelname in de verkavelingskosten : 505,52 euro )
- lot 6 : bouwgrond voor half-open bebouwing454 m²
verkoop aan Emiel Verdonck,geboren te Bevel op 21 maart 1949 en zijn echtgenote Rens Rita,geboren te Mortsel op 08 december 1950,beiden wonende te 2590 Berlaar,Smidstraat 207 mits de prijs van 129.200 euro ( deelname in de verkavelingskosten : 505,52 euro )
Art. 2 :
De OCMW-raad beslist om notaris Jan Verreth,Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden.
Voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens,of haar afgevaardigde,Guy Umans worden aangesteld om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen namens OCMW Lier. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.
Art.3 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1/2/3/7 | Terreinen en gebouwen - overige MVA - inkomst | 605.200 euro inkomst voor deze loten | 938.000 euro gebudgetteerd - totale inkomst voor verkoop alle loten Rooiestraat 1.392.200 euro - meerinkomsten voor dit project : 454.200 euro |
Budgetsleutel | |||
26000020-0050 |
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Notaris J.Verreth |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Team vastgoedbeheer | afhandelen verkoopstransactie |
Zitting van 15 november 2016
VERKOOP HOEVE/BOUWGROND HAGENBROEKSESTEENWEG. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW Lier is eigenaar van de hoeve + grond/aanhorigheden ( Hagenbroeksesteenweg 284 te 2500 Lier ),ten kadaster gekend als volgt :
- Lier,Afdeling 2,Sectie A 98 E : groot conform kadaster 64 are 85 ca
De hoeve is vrij van gebruiksrechten ingevolge pachtafstand door de voormalige pachter. ( akte verleden ter studie van notaris G.Van den Brande )
Overeenkomstig de bijzondere procedure werd per 27/05/2016 verkavelingsvergunning afgeleverd voor het verkavelen van een bouwgrond ( 1 perceel open bebouwing - 1096 m² ) : lot A + lot B.
In het kader van de verkoop,werden op basis van het plan van landmeter P.Verhaert volgende loten te koop aangeboden :
- lot A : hoeve met grond / aanhorigheden ( 5087 m² )
- lot B : perceel bouwgrond / open bebouwing ( 1096 m² )
Reeds per 05/10/2016 werd een onderhands bod ontvangen op de hoeve en aanpalende bouwgrond ten bedrage van 460.000 euro.
De nodige publiciteit werd gevoerd via immoweb / website / borden ter plaatse / publiciteit in de lokale pers.
Het verkoopsmoment ten burele van de Stad Lier werd vastgesteld op donderdag 10 november 2016.
Feiten en context
Volgend verkoopsresultaat werd bekomen :
- hoogste bod voor lot A ( hoeve met grond/aanhorigheden ) en lot B ( bouwgrond voor open bebouwing ) : 600.000 euro ( zeshonderdduizend euro ) - bod uitgebracht door de heer FLEBUS Alexander Rosa,geboren te Lier op 02 oktober 1967,wonende te 2500 Lier,Paaiestraat 79,drager van een notariele volmacht,zoals verleden op 08/11/2016 ter studie van notaris Koen Scheurweghs : aankoop in naam van de heer VAN DE VELDE Stijn Vera Arthur,ongehuwd,geboren te Lier op 08 april 1976,rijksregisternummer 76.04.08-383.31,wonende te 2500 Lier,Ogezlaan 17.
Aldus werd de schattingsprijs RUIM overschreden ( hoeve + aanhorigheden : 285.000 euro + bouwgrond : 150.000 euro,zijnde in totaal 435.000 euro )
Adviezen
Team vastgoedbeheer adviseert om de verkoop definitief goed te keuren.
De financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de Raad.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1/2/3/8 | Haegenbroeksesteenweg hoeve met bouwgrond |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de verschillende loten ( Hagenbroeksesteenweg 284 te 2500 Lier - Lier,Tweede Afdeling,Sectie A 98/E/deel ) in de verkaveling van dewelke de vergunning werd verleden op 27 mei 2016
- lot A ( hoeve + grond / aanhorigheden ):5087 m²
- lot B ( perceel bouwgrond voor open bebouwing ):1096 m²
definitief te verkopen en als volgt toe te wijzen :
verkoop van lot A en lot B aan de heer Van de Velde Stijn Vera Arthur,ongehuwd,geboren te Lier op 08 april 1976,rijksregisternummer 76.04.08-383.31,wonende te 2500 Lier,Ogezlaan 17,
mits betaling van de koopsom van 600.000 euro.
( aankoop via notariele volmacht tot aankoop dd. 08/11/2016 : lastgeving aan de heer Flebus Alexander Rosa,geboren te Lier op 02 oktober 1967,wonende te 2500 Lier,Paaiestraat 79,hebbende als rijksregisternummer 67.10.02-373.74 )
Art. 2 :
De OCMW-raad beslist om notaris G.Van den Brande,Deensestraat 1 te 2500 Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden.
Art.3 :
Voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens,of haar afgevaardigde,Guy Umans worden aangesteld om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen namens OCMW Lier. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.
Art.4 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1/2//3/8 | Terreinen en gebouwen - overige MVA - inkomst | 600.000 euro | 400.000 euro inkomst voorzien - gerealiseerde meerwaarde van 200.000 euro. |
Budgetsleutel | |||
26000020-0050 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | notaris G.Van den Brande |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Team vastgoedbeheer | afhandelen verkoopstransactie |