Lier

Zitting van 30 september 2024

Van 20:00 uur.

 

Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

REGELING DER WERKZAAMHEDEN

 

 

Besluit:

kennisgenomen.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

MONDELINGE VRAGEN

 

MOTIVERING

Er werden geen mondelinge vragen ingediend.

 

BESLUIT

Art. 1 :

Kennisgenomen.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

ACTUELE VRAGEN

 

MOTIVERING

Er werden geen actuele vragen ingediend.

 

BESLUIT

Art. 1 :

Kennisgenomen.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

OPVOLGINGSRAPPORTERING BBC 2024. KENNISNAME.

 

MOTIVERING

Feiten en context

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar moet worden voorgelegd.

 

Inhoudelijk is deze tussentijdse rapportering vooral gericht op de uitvoering van de prioritaire beleidsdoelstellingen en actieplannen. Ze bevat ook een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar en geeft zo informatie over de uitvoering en de bewaking van de kredieten. Het rapport voorziet ook in een update van de geformuleerde financiële risico's bij aanvang van de meerjarenplan (MJP).

 

Het rapport wordt ter beschikking gesteld via het beleidsportaal van Pepperflow.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, inz. art. 263

Besluit Vlaamse regering BBC, inz. art. 29

 

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad neemt kennis van het opvolgingsrapport over de eerste jaarhelft van 2024.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

HOGE VELDEN: ERFPACHTAKTE OCMW - STAD. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2013 over de vaststelling van het RUP 'Hoog dynamische recreatie Hoge Velden-Posthoorn' Principeakkoord van 23 december 2021 tussen Lierse Kempenzonen Lyra-Lierse en stad Lier

Gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2022 over de overeenkomst betreffende de projectstudie en ontwerp van het sportpark Hoge Velden

 

Op 29 april 2013 werd het RUP 'Hoog dynamische recreatie Hoge Velden - Posthoorn' definitief vastgesteld door de gemeenteraad. Hierbij werden de woonuitbreidingsgebieden Hoge Velden en Posthoorn gereserveerd voor hoog dynamische sportrecreatie. In de begeleidende nota is te lezen:

"1.1 AANLEIDING EN DOEL VAN HET PLAN

De stad Lier wenst het gebied 'Hoge Velden - Posthoorn' door middel van een RUP om te vormen tot gebieden voor de bundeling van stedelijke sport- en recreatieve activiteiten. Dit om een aantal acute noden qua sportinfrastructuur op te vangen, m.n.: 1. De herlocatie van de sportinfrastructuur van Lyra die door de ontwikkeling van de Dungelhoeffsite daar moet verdwijnen. 2. De herlocatie van voetbal oefenterreinen en jeugdploegterreinen van zowel Lyra als SK Lierse, die nu noodgedwongen aangewezen zijn op terreinen buiten het grondgebied van de gemeente Lier. "

 

In navolging van het RUP en op basis van het daaraan gekoppelde onteigeningsplan verwierf de stad Lier de eigendommen van de site Hoge Velden. Vervolgens werd een omgevingsvergunning bekomen voor de nieuwe ontsluitingsweg en werd een aannemer aangeduid voor de uitvoering van deze werken.

 

Op 23 december 2021 werd er een principeakkoord gesloten tussen Lierse Kempenzonen, Lyra-Lierse en de stad Lier betreffende onder meer de invulling van de site Hoge Velden. Hierini werd onder meer opgenomen:

        Nieuw jeugdvoetbalcomplex: De stad Lier wenst op de site een jeugdvoetbalcomplex op te richten (streefdoel 6 voetbalvelden).

        Nieuwe voetbalstadion Lyra-Lierse: Lyra-Lierse wenst zelf een nieuw voetbalstadion op te richten op een deel van de site. Dit op eigen kosten, zonder enige financiële inbreng van de stad Lier.

        Ontsluiting Hoge Velden: De stad zorgt voor de ontsluiting van de site op de wijze zoals voorzien in het RUP en de intussen bekomen omgevingsvergunning.

 

 

Op 4 februari 2022 werd door Lyra-Lierse een voorstel uitgewerkt, met het verzoek om zelf voor de volledige ontwikkeling (stadion + jeugdcomplex + oefenvelden) in te staan. Dit met financiële ondersteuning van de stad Lier voor jeugdvoetbalcomplex.

Hiertoe keurde de gemeenteraad op 26 september 2022 een overeenkomst goed betreffende een projectsubsidie voor de studie en een definitief ontwerp van een sportpark op de site. De subsidie wordt toegekend voor een nauwkeuring omschreven project, bestaande uit het uitvoeren en opleveren van een studie en ontwerp voor een sportpark. Zodoende vormt de projectsubsidie louter een tegemoetkoming in de studie- en ontwerpkosten (voorontwerp, definitief ontwerp, vergunningsdossier, uitvoeringsdossier). De latere uitvoering en realisatie zijn hierin niet begrepen.

 

Op 24 april 2023 keurden de OCMW-raad en de gemeenteraad de kaderovereenkomst goed. De stad Lier  wenst in uitvoering van het RUP en haar meerjarenplanning een jeugdcomplex te realiseren op de site Hoge Velden. Lyra-Lierse wenst enerzijds gebruik te maken van deze infrastructuur doch wenst anderzijds ook zelf een nieuw voetbalstadion met tribune en een A-terrein te realiseren op eigen kosten en initiatief.

 

Aangezien beide doelstellingen en intenties dezelfde site tot voorwerp hebben en Lyra-Lierse reeds instond voor de studie-en ontwerpfase, werden de afspraken tussen stad Lier en Lyra-Lierse omtrent de ontwikkeling van de site vastgelegd in een kaderovereenkomst.

 

Door middel van de kaderovereenkomst heeft Lyra-Lierse de nodige (zakelijke) rechten op de site Hoge Velden verworven en heeft ze zich verbonden tot de realisatie van een jeugdsportcomplex op dezelfde site. Met het oog hierop wenst de stad Lier een investeringssubsidie te verlenen aan Lyra-Lierse. Hieromtrent legt de subsidieovereenkomst de afspraken vast tussen de partijen. Deze werd goedgekeurd door de gemeente- en OCMW-raad op 24 april 2023.

 

Uit de kaderovereenkomst volgt dat Lyra-Lierse een opstalrecht krijgt gedurende een periode van 50 jaar (dewelke ingaat vanaf het verlijden van de opstalakte) met het oog op de oprichting van een sportcomplex. Gedurende de duurtijd van het opstalrecht staat Lyra-Lierse in voor het onderhoud van de infrastructuur.

Het sportcomplex bevat:

1. een A-veld voor het eerste voetbalelftal van Lyra-Lierse met bijhorende accommodatie;

2. een jeugdcomplex, omvattende 6 jeugdvoetbalvelden, kleedkamers en kantine, een loods voor onderhoudsmateriaal, trainingsfaciliteiten, beachvolley, basket, petanque, finse piste en publiek toegankelijke parking Lyra-Lierse streeft ernaar om het project te voltooien binnen 36 maanden na ontvangst van een definitief uitvoerbare omgevingsvergunning.

Stad Lier kent aan Lyra-Lierse een investeringssubsidie toe. Lyra-Lierse vraagt op haar beurt een subsidie inzake bovenlokale sportinfrastructuur aan bij de Vlaamse overheid.

Stad Lier heeft het recht op kosteloos gebruik van de infrastructuur tijdens een afgebakende periode.

De parkings en het loopparcours op de site zijn vrij en publiek toegankelijk.

Lyra-Lierse kan de infrastructuur verhuren aan derden, mits respect voor de verhuurtarieven die door partijen worden vastgesteld volgens de gebruikscategorieën van de verhuurreglementen. Lyra-Lierse kan haar rechten en plichten in het kader van de kaderovereenkomst (inclusief opstalakte en subsidieovereenkomst) niet overdragen aan een derde noch het onroerend goed vervreemden of bezwaren zonder het uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijk akkoord van stad en OCMW Lier. In de kaderovereenkomst geven stad en OCMW Lier toestemming aan LyraLierse om een hypotheek te vestigen op het onroerend goed voor maximaal 1.500.000 euro op het stadiongedeelte.

Deze principes werden opgenomen in de opstalakte die door de gemeente- en OCMW-raad werd goedgekeurd op 25 maart 2024.

 

Vastgesteld dient te worden dat het OCMW Lier eigenaar is van diverse percelen, gelegen binnen de contouren van het onteigeningsplan “RUP Hoogdynamische Recreatie Hoge Velden - Posthoorn _ Deel 1" (zie bijlage). Meer in bijzonder betreft dit de volgende percelen:

        LIER 3 D 40/A, 60/C, 61 & 72/G

        LIER 3 D 103/A, 103/B & 103/C

        LIer 3 D 104/B

        LIER 3 D 75/E2, 76/A, 76/B & 98/C

        LIER 2 C 457/P, 466/D & 467/B

 

De op het onteigeningsplan weergegeven innames nrs. 3, 4, 5, 10 en 14 behoren aldus in eigendom toe aan OCMW Lier toe.

De stad Lier is bijgevolg vragende partij om de betreffende gronden van het OCMW Lier te verwerven of ter beschikking te krijgen, zodat de voorziene recreatieve infrastructuur kan worden gerealiseerd.

 

In zitting van 23 juni 2015 besloot de OCMW Raad principieel bereid te zijn om de betreffende gronden ter beschikking te stellen aan de stad Lier, hetzij via een verkoop, hetzij via een erfpacht- of opstalrecht. Dit gelet op de gedeelde belangen van beide evenals de vaststelling dat deze percelen thans onbenut zijn.

 

Verdere concrete afspraken hierover werden in het vooruitzicht gesteld.

 

Thans heeft de stad Lier in navolging van het definitief vastgestelde onteigeningsplan, een ministeriële onteigeningsmachtiging bekomen voor de gronden zoals gelegen binnen dit onteigeningsplan.

 

Om een onteigening te vermijden wordt een belofte tot vestiging van een erfpachtrecht verleend ten gunste van de stad Lier en dit voor wat de gronden betreft die binnen de contouren van het onteigeningsplan“RUP Hoogdynamische Recreatie Hoge Velden - Posthoorn _ Deel 1" gelegen zijn. Dit voor een duurtijd van 99 jaar en tegen betaling van een jaarlijkse canon van 1 euro.

 

Conform de beslissing van de OCMW-raad dd 17 oktober 2017 zal deze belofte in een erfpachtovereenkomst worden omgezet, indien de stad Lier een ministeriële onteigeningsmachtiging bekomt waarin het algemeen belang en de noodzaak van het project Hoge Velden wordt bevestigd. Overeenkomstig de Omzendbrief BB 2011/5 van 14 oktober 2011 inzake onteigeningen ten algemenen nutte ten behoeve van gemeenten of OCMW’s, kan in zulke omstandigheden immers verantwoord worden dat zonder verdere mededinging onderhands een zakelijk recht zoals een erfpacht wordt verleend.

OCMW Lier behoudt haar eigendomsrechten doch stelt deze onbenutte percelen voor de duurtijd van 99 jaar ter beschikking aan de stad Lier.

 

Aangezien intussen de onteigeningsmachtiging werd bekomen, kan worden overgegaan tot de opmaak van de erfpachtovereenkomst.

 

Middels de beslissing van het vast bureau dd. 3 mei 2021 werd notaris Verreth aangesteld voor de opmaak van de erfpachtakte.

 

Feiten en context

Notaris Verreth bezorgt de ontwerperfpachtakte betreffende de diverse eigendommen van OCMW Lier, gelegen binnen de contouren van het onteigeningsplan 'RUP Hoogdynamische Recreatie Hoge Velden - Posthoorn - Deel 1'.

 

Conform de eerdere raadsbeslissingen wordt er een erfpachtrecht gevestigd voor een periode van 99 jaar voor jaarlijkse canon van een symbolische euro.

 

De ontwerpakte wordt als bijlage toegevoegd.

 

Daarnaast bezorgt notaris Verreth de ontwerpakte betreffende de overdracht van de zone voor de wegenis van OCMW naar Stad Lier conform het plan in bijlage. De overdracht gebeurt in ruil voor een symbolische vergoeding van één euro.

 

Juridische grond en argumentatie

Gelet op titel 7 Erfpachtrecht BW;

Gelet op het RUP en onteigeningsplan Hoogdynamische recreatie Hoge Velden;

 

Overwegende dat het OCMW Lier eigenaar is van diverse percelen, gelegen binnen de contouren van het onteigeningsplan “RUP Hoogdynamische Recreatie Hoge Velden - Posthoorn _ Deel 1".

 

Overwegende dat de stad Lier aangeeft de onteigeningsprocedure voor de percelen gelegen binnen dit onteigeningsplan verder te doorlopen, waarbij een ministeriële onteigeningsmachtiging werd bekomen.

 

Overwegende dat het niet wenselijk is dat OCMW Lier in een onteigeningsprocedure terecht komt en dit ten aanzien van de stad Lier. Dat de OCMW-raad in zitting van 23 juni 2015 bevestigde bereid te zijn om haar gronden ter beschikking te stellen aan de stad Lier voor de realisatie van het project Hoge Velden en dit onder meer gezien het thans onbenut karakter van deze percelen.

 

Overwegende dat het OCMW Lier zodoende bereid is om haar percelen, gelegen binnen de contouren van het onteigeningsplan “RUP Hoogdynamische Recreatie Hoge Velden - Posthoorn _ Deel 1", ter beschikking te stellen aan de stad Lier middels het verlenen van erfpachtrecht.

 

Overwegende dat het OCMW Lier daartoe op 17 oktober 2017 een belofte uitsprak om een erfpachtrecht te zullen vestigen ten gunste van de stad Lier met betrekking tot de gronden waarvan zij eigenaar is binnen de grenzen van het onteigeningsplan “RUP Hoogdynamische Recreatie Hoge Velden - Posthoorn _ Deel 1". Dit erfpachtrecht zal verleend worden voor de maximale duur van 99 jaar en tegen betaling van een jaarlijkse (symbolische) canon van €1,00.

 

Dat de OCMW-raad deze erfpacht alleen wenst te vestigen wanneer de toekomstige gebruikers van de gronden ook oog hebben voor sociale doeleinden en met name ook ruimte geven aan sociale doelgroepen.

 

Overwegende dat deze belofte in een erfpachtovereenkomst kan worden omgezet zodra de stad Lier een ministeriële onteigeningsmachtiging heeft bekomen. Dat de stad Lier deze onteigeningsmachtiging reeds heeft verworven.

 

Overwegende dat op die manier het OCMW Lier de eigendomsrechten van haar percelen behoudt en dat de gronden worden aangewend in het algemeen belang.

 

Overwegende dat de overdracht van de zone voor de wegenis noodzakelijk is voor de aanleg van de weginfrastructuur en het een gemeenteweg betreft en defacto uit de artikel 34 van het Gemeentewegendecreet volgt dat de gemeente (in dit geval Stad Lier) belast is met het onderhoud en beheer ervan.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om de erfpachtakte betreffende de gronden in eigendom van OCMW gelegen binnen de contouren van het onteigeningsplan “RUP Hoogdynamische Recreatie Hoge Velden - Posthoorn _ Deel 1" goed te keuren.

 

Art 2 :

De OCMW-raad beslist om de akte betreffende de overdracht van de zone van de wegenis goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

WOON-BAL: OVERDRACHT AAN FLUVIUS. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 21 maart 2017 ondertekenden de gemeente Nijlen het OCMW van Lier (hierna: de “Partijen”) de “Overeenkomst houdende publiek-publieke samenwerking voor het project Woon-Bal” (hierna: de “Basisovereenkomst”).

 

Deze Basisovereenkomst bevat afspraken over:

        de overdracht van de gronden van OCMW-Lier aan de gemeente Nijlen met het oog op de realisatie van sportinfrastructuur (Eigendom I - recreatiegebied);

        de gezamenlijke studieopdracht voor het ontwerp van de infrastructuur en de vergunningsaanvraag van de gronden binnen het projectgebied;

        de ontwikkeling van de OCMW-gronden (Eigendom II - woongebied).

 

 

De overdracht van Eigendom I heeft plaats gevonden.

 

Op 2 mei 2017 stelde de gemeente Nijlen het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan WoonBal definitief vast.

 

Op 14 september 2017 bevestigde de gemeente Nijlen de studieopdracht “Infrastructuurwerken Woon-Bal” aan het studiebureau NV EVOLTA Engineers.

 

Op 5 januari 2021 keurde de GR van de gemeente Nijlen “zaak van de weg” goed.

 

Op 25 januari 2021 verleende het CBS van de gemeente Nijlen de vergunning - zoals deze werd aangevraagd door het OCMW van Lier - voor het verkavelen en het realiseren en uitrusten van infrastructuur onder voorwaarden.

 

Op 4 april 2022 keurde het CBS van de gemeente Nijlen het bestek, de ontwerpplannen en de kostenraming voor de uitvoering van de infrastructuurwerken goed met opmerkingen.

 

Op 26 juni 2023 nam de OCMW-raad de volgende beslissingen:

        De goedkeuring van het addendum van de basisovereenkomst;

        De kosteloze overdracht van de delen van de percelen D639a en D640a aan de gemeente Nijlen;

        De verkoop van een deel van het perceel 643b aan Fluvius voor de verkoopprijs van een symbolische euro;

        De goedkeuring van het bestek 'Verkavelingswerken Woon-bal Nijlen' met inbegrip van het administratief bestek

        Kennisname van de offertes van Fluvius en Telenet;

        Kennisname van het verkoopreglement en het huishoudelijk reglement voor de projectkwaliteitskamer;

        De goedkeuring van de rol van Solag en de bijhorende vergoedingsmechanisme;

        Kennisname van de btw-afhandeling van toepassing op de verkoop van de infrastructuur;

        Kennisname van de financiële rapportering.

 

Op 18 december 2023 keurde de OCMW-raad de onderhandse verkoopovereenkomst tussen OCMW Lier en Fluvius en het bijhorende plan goed betreffende de verkoop tegen een symbolische euro van een deel van het perceel nr 643b aan Fluvius.

 

Het vast bureau besliste op 26 februari 2024 om notaris Van Cauwenbergh aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van alle notariële aktes.

 

Feiten en context

Notaris Van Cauwenbergh bezorgt de ontwerpakte betreffende de verkoop tussen OCMW Lier en Fluvius tegen een symbolische euro van een deel van het perceel nr 643b. Deze akte wordt als bijlage toegevoegd.

 

Deze overdracht gebeurt met het oog op de plaatsing van een distributiecabine.

 

Juridische grond

art. 41, tweede lid, 11° Decreet Lokaal Bestuur

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

 

Argumentatie

De OCMW-raad overweegt om de ontwerpakte betreffende de verkoop tegen een symbolische euro aan Fluvius van een deel van het perceel nr 643b goed te keuren.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om de ontwerpakte betreffende de verkoop tegen een symbolische euro aan Fluvius conform het opmetingsplan goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP GROND HAGENBROEKSESTEENWEG NR 121 E. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Beslissing van de OCMW-raad dd. 27 maart 2023: De Raad van het Vast Bureau neemt kennis van het feit dat de Vlaamse Landmaatschappij haar voorkeurrecht wenst uit te oefenen en beslist om het perceel dat ten kadaster gekend is als Lier 2e afdeling sectie A nr 121/E te verkopen aan schattingsprijs, zijnde 110.000 euro, aan de Vlaamse Landmaatschappij.

 

Feiten en context

Notaris Guy Van den Brande werd aangesteld als behandeld notaris in dit dossier. In het kader hiervan bezorgt de notaris de ontwerpakte.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

De OCMW-raad overweegt om de ontwerpakte in bijlage goed te keuren.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om de ontwerpakte betreffende de verkoop van het perceel dat ten kadaster gekend is als Lier 2e afdeling sectie A nr 121/E goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP GRONDEN GELEGEN TER HOOGTE VAN HET FORT VAN KESSEL. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van diverse percelen gelegen ter hoogte van het Fort van Kessel en die ten kadaster gekend zijn als Nijlen 3de afdeling Kessel, sectie A, nummers 486/A, 493, 518, 519/A, 570/A, 571/C, 571/D, 572/B, 572/C, 572/D en 573. Alle percelen zijn vrij van gebruik.

 

63.055 m² is gelegen in bosgebied en 5.290 m² in recreactiegebied conform het gewestplan, maar in de praktijk zijn de gronden bosgebieden.

De gronden worden gewaardeerd op 167.700 euro.

 

Kempens Landschap wenst de gronden aan te kopen, waarbij de gemeente Nijlen een deel van de aankoop zal financieren. De gemeente Nijlen heeft een beheersovereenkomst voor het fort van Kessel en zijn omgeving met Kempens Landschap. Voor de realisatie van de gemeentelijke visie voor de omgeving van het fort wil het Kempens Landschap de gronden verwerven (vanuit de ruimtelijke doelstellingen die werden neergeschreven in het open ruimte perspectief van de gemeente Nijlen en vanuit natuurdoelstellingen). Door de verschillende deelgebieden te clusteren ontstaan heel wat niet te missen opportuniteiten. De toekomst van het bos in eigendom van het OCMW Lier is hierin cruciaal. Het bosbeheersplan die van toepassing is op het bos is immers niet

opgemaakt vanuit de cluster, het grotere landschapsgeheel, maar vanuit de eigen

perceelsgrenzen. De complexiteit rond de aanpak van de cluster is groot en kent

verschillende doelstellingen en partners. De gemeente wil daarom samen met de Provincie

werk maken van een grote landschapscluster Kesselse Heide en omgeving. Kempens Landschap vormt hierin een belangrijke partner.

 

Kempens Landschap werkt op vier vlakken:

        landschap verwerven

        landschap opwaarderen

        landschap openstellen

        gemeenten adviseren.

 

Door het gericht aankopen van gebieden stelt Kempens Landschap waardevol landschap veilig. Kempens Landschap heeft in totaal ruim 1100 ha in eigendom verspreid voer 66 lokale besturen in de provincie.

 

Op 26 februari 2024 keurde de OCMW-raad de verkoop goed aan Kempens Landschap. Notaris Van Cauwenbergh werd aangesteld als behandeld notaris.

 

Feiten en context

Notaris Van Cauwenbergh bezorgt in het kader van de verkoop van de hierboven opgesomde gronden aan het Fort van Kessel de verkoopakte. Deze wordt als bijlage ter goedkeuring toegevoegd.

 

Juridische grond

artikel 41, tweede lid, 11° Decreet lokaal bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019

 

Argumentatie

De OCMW-raad overweegt om de ontwerpakte in bijlage goed te keuren.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om de verkoopakte betreffende de percelen die ten kadaster gekend zijn als Nijlen 3de afdeling Kessel, sectie A, nummers 486/A, 493, 518, 519/A, 570/A, 571/C, 571/D, 572/B, 572/C, 572/D en 573 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP MOSTERDPOTHOEVE. KENNISNAME.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Beslissing van de OCMW-raad dd. 26/04/2021: De OCMW-raad beslist om akkoord te gaan met de minnelijke pachtbeëindiging van de percelen gekend bij het kadaster onder Lier C 352, C 353, C 354, C 355, C 356.

 

Beslissing van de OCMW-raad dd. 24/04/2023: De OCMW-raad beslist om de onroerende goederen (lot 1) conform het opmetingsplan in bijlage te verkopen via biddit met als instelprijs de schattingsprijs van 433.000 euro. De OCMW-raad beslist dat het onroerend goed pas toegekend mag worden indien het bod minstens gelijk is aan de schattingsprijs van 433.000 euro.

 

Beslissing van de OCMW-raad dd. 27 mei 2024: De OCMW-raad beslist om de ontwerpakte betreffende de eenvormige verkoopsvoorwaarden in bijlage goed te keuren, zodoende dat de verkoopprocedure via biddit kan opgestart worden.

 

Feiten en context

De procedure via biddit werd beëindigd op 20 augustus 2024. Het hoogste bod bedroeg 605.000 euro, wat ruim boven de schattingsprijs ligt van 433.000 euro.

 

Als bijlage wordt de ontwerp akte tot definitieve toewijs toegevoegd.

Zoals reeds vermeld werd voor de start van de verkoopprocedure via biddit reeds de ontwerpakte met de eenvormige verkoopsvoorwaarden goedgekeurd door de OCMW-raad.

Hierdoor mocht de notaris het perceel toewijzen zodra de instelprijs werd gehaald en dient er niet opnieuw een akte tot verkoop goedgekeurd te worden.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

De OCMW-raad neemt kennis van het hoogste bod van 605.000 euro.

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad neemt kennis van het hoogste bod van 605.000 euro en neemt kennis van de akte tot definitieve toewijs.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP BERLAAR KIJFBOSSEN 478 EN 480 VIA BIDDIT AANSTELLEN NOTARIS. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Feiten en context

OCMW Lier is eigenaar van de percelen gelegen aan de Kijfbossen te Berlaar en kadastraal gekend als 1e afdeling Berlaar, sectie B, nummers 478/A/P0000 en 480/P0000 en gelegen in agrarisch gebied met een totale oppervlakte van 12945 m². Deze percelen worden door beëdigd schatter Koen Stevens gewaardeerd op 194.000 euro.

 

Momenteel worden de percelen niet gebruikt of verhuurd en bijgevolg dus ook niet onderhouden. De percelen zijn vrijgekomen door de beëindiging van de pachtovereenkomst wegens het overlijden van de pachters.

 

Argumentatie

1.1 Juridisch kader

Bevoegdheid
De verkoop van onroerende goederen is een daad van beschikking en behoort in principe tot de bevoegdheid van de gemeente- en ocmw-raad (artikel 41, tweede lid, 11° Decreet lokaal bestuur).

 

Procedure

Voortaan biedt artikel 293 DLB een duidelijke rechtsgrond voor de vervreemding van onroerende goederen door openbare besturen. Artikel 293 van het DLB bepaalt immers het volgende: "onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven worden altijd vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan. Het eerste lid is van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "de gemeente" wordt gelezen als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" en "de autonome gemeentebedrijven" wordt gelezen als "de verenigingen opgericht overeenkomstig deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 en 3"."

 

Dit artikel bevestigt dat de verkoopprocedures moeten voldoen aan de beginselen van mededinging en transparantie. Daarnaast bevat het ook de mogelijkheid om af te wijken van deze algemene principes, mits deze afwijking uitdrukkelijk gemotiveerd wordt. Het decreet legt dus geen specifieke procedure op. Het bepaalt enkel dat de procedure transparant moet zijn en dat de mededinging gegarandeerd moet worden. Dit wordt ook bevestigt door de memorie van toelichting. Deze verduidelijkt dat het bestuur kiest welke procedure het meest voordelig is en leidt tot het verkrijgen van de beste prijs met de minste kosten, rekening houdend met de beginselen van transparantie en mededinging.

Verder is er nog de omzendbrief KB/ABB 2019/3 aangaande transacties van onroerende goederen door lokale besturen en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten. De omzendbrief bevat richtlijnen over de procedures die het bestuur moet volgen in het kader van het beschikking en beheer van haar patrimonium. Er moet een geldig en recent schattingsverslag voorhanden zijn, voorafgaand aan de vervreemding van het goed. Dit betekent dat het schattingsverslag maximaal 2 jaar oud mag zijn. Voor onroerende transacties moet ook de markt geraadpleegd worden. Elke mogelijk geïnteresseerde moet de kans krijgen om mee te dingen. Een procedure met voldoende openbaarheid, transparantie en voldoende en gepaste publiciteit om de mogelijk geïnteresseerden te bereiken, is de beste garantie voor het verkrijgen van een goede prijs; het is volgens dezelfde omzendbrief de werkwijze die het best het algemeen belang dient, temeer omdat de individuele begunstiging bij een dergelijke procedure weinig kansen krijgt. Echter, onderhandse verkopen met voldoende publiciteit, transparantie en mededinging beantwoorden ook aan de voormelde criteria. Alleen om redenen van algemeen belang kan worden aanvaard dat de transactie zonder concurrentie verloopt; dit moet het bestuur door middel van een bijzondere motivering aantonen.

 

Conclusie

Het decreet Lokaal Bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 stellen als beginsel voorop dat bij elke onroerende vervreemding de openbare verkoop de algemene regel moet zijn en de onderhandse verkoop een uitzondering moet blijven. Als algemeen principe van goed bestuur geldt immers dat om de hoogste opbrengst te garanderen de verkoop openbaar moet zijn, tenzij mits uitdrukkelijke motivering en rekening houdend met het transparantie- en mededingingsbeginsel hiervan kan afgeweken worden.

 

Toepassing op deze verkoop

Er wordt voorgesteld om het onroerend goed te verkopen via Biddit. Biddit is een online biedingsplatform georganiseerd door de kamer van notarissen. Het is vergelijkbaar met een klassieke openbare verkoop, alleen gebeurt het online. Het onroerend goed wordt gedurende vier weken tegen een instelprijs op het online platform gepubliceerd. Gedurende deze publiciteitstermijn kan er nog niet geboden worden op de onroerende goederen. Kandidaat-kopers kunnen de onroerende goederen tijdens deze periode bezichtigen.

 

Nadat deze termijn afgelopen is, begint een nieuwe termijn te lopen, namelijk de biedingstermijn. Deze termijn is beperkt tot 8 kalenderdagen. Gedurende deze periode kan elke geïnteresseerde koper online een bod uitbrengen. Als er nog een bod wordt gedaan in de laatste 5 minuten van de biedingstermijn, wordt de termijn met 5 minuten verlengd. Dit proces blijft zich herhalen totdat er een definitief bod is.

 

Zodra er een definitief bod is dat hoger of gelijk is aan de instelprijs, heeft de verkoper 10 dagen de tijd om de onroerende goederen toe te wijzen aan de koper. Aangezien de toewijzingsperiode zeer kort is, is het niet mogelijk om het definitieve bod voor te leggen aan het vast bureau (tenzij de verkopen zo georganiseerd worden dat er een OCMW-Raad valt in de biedingsperiode). Er werd advies gevraagd aan een notaris om te bepalen wat een correcte werkwijze zou zijn. Daarnaast werden er ook inlichtingen ingewonnen bij de stad Mechelen die ook plant om verkopen uit te voeren via Biddit. Beiden meldden dat er vooraf door de gemeente- of OCMW-raad een beslissing tot verkoop wordt genomen, waarin de instelprijs wordt vastgelegd. Vervolgens wordt het onroerend goed te koop aangeboden. Zodra de instelprijs gehaald is, is de verkoop rond. Wanneer de instelprijs niet gehaald wordt, gaat de verkoop niet door.

Het definitieve bod wordt niet voorgelegd aan de gemeente- of OCMW-raad om er een beslissing over te nemen. Achteraf kan de verkoop wel ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeente- of OCMW-raad. Daarom wordt dit dossier doorverzonden naar de OCMW-raad om de instelprijs vast te leggen op de geschatte waarde, zijnde 194.000 euro.

 

Een verkoop via het online biedingsplatform Biddit voldoet aan de vereisten van het Decreet Lokaal bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3. Immers, de verkoop wordt gedurende 4 weken gepubliceerd om zoveel mogelijk geïnteresseerde kopers te bereiken. Dit garandeert dat dat een zo hoog mogelijke opbrengst wordt bereikt. Bijgevolg is er voldaan aan het mededingingsbeginsel en het transparantiebeginsel. Het organiseren van een verkoop via Biddit is dus een verkoopprocedure die voldoet aan de principes van het Decreet Lokaal bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3 en kan in dit geval toegepast worden.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om de percelen gelegen te Kijfbossen, te Berlaar en kadastraal gekend als 1e afdeling Berlaar, sectie B, nummers 478/A/P0000 en 480/P0000 en gelegen in agrarisch gebied openbaar te verkopen via biddit met als instelprijs de schattingsprijs van 194.000 euro. De OCMW-raad beslist dat het onroerend goed pas toegekend mag worden indien het bod minstens gelijk is aan de schattingsprijs van 194.000 euro.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP GROND EUSTER 313B 314A & 334. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Beslissing van het vast bureau d.d. 18.12.2023 over de goedkeuring van de verkoop.

Beslissing van de OCMW raad d.d. 29.01.2024: de raad geeft goedkeuring om de percelen die ten kadaster gekend zijn als Duffel 2e afdeling sectie B nrs 334, 314 A en 313 B openbaar te verkopen via biddit met een instelprijs van 278.000 euro.

 

Feiten en context

OCMW Lier is eigenaar van 3 percelen landbouwgrond die ten kadaster gekend zijn als Duffel 2e afdeling sectie B nrs 334, 314 A en 313 B. Deze percelen zijn vrij van gebruik. De dienst vastgoed ontving een vraag tot aankoop voor deze drie percelen.Op 29.11.2023 werden de gronden gewaardeerd door beëdigd schatter Koen Stevens uit Duffel op 278.000 euro.

 

Op deze percelen heeft de Vlaamse Landmaatschappij echter een voorkeurrecht dat aangeboden dient te worden, alvorens de percelen openbaar verkocht kunnen worden.

Voordat de verkoopprocedure werd opgestart, werd het voorkeurrecht dan ook aangeboden aan de VLM.

De VLM heeft gekozen om zijn voorkeurrecht te beoefenen. Notariskantoor Van Cauwenbergh heeft de ontwerpakte opgemaakt. Deze wordt als bijlage toegevoegd.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

De OCMW-Raad overweegt om de ontwerpakte in bijlage goed te keuren.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-Raad beslist om de ontwerpakte betreffende de verkoop van het percelen dat ten kadaster gekend is als Duffel 2e afdeling sectie B nrs 334, 314 A en 313 B goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP PERCELEN EUSTER DUFFEL NRS 392, 393 EN 499. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Beslissing van de OCMW-raad dd. 18 december 2023: De OCMW-raad beslist om goedkeuring te geven voor de pachtruil van de grond 392/C/P0000 naar de gronden gekend bij het kadaster als Berlaar sectie B 476A en 0477 gelegen aan Kijfbossen te Berlaar zodat de gronden pachtvrij kan verkocht worden.

 

De dienst vastgoed werd gecontacteerd door de gemeente Duffel. Zij wenst 2 gronden langs de Zijpstraat aan te kopen in functie van geplande wegen- en rioleringswerken. De gronden zullen tevens ingezet worden voor de overstromingsproblematiek van de Galgebeek als waterbuffers. De gemeente Duffel wenst tevens de grond tussen Hoogstraat en Zijpstraat aan te kopen in het kader van de gewenste uitbreiding van hun eigen bosarsenaal en wil bekijken of er een trage verbinding tussen Hoogstraat en Zijpstraat zou kunnen gerealiseerd worden.

 

Naar aanleiding van deze vraag werden de percelen gewaardeerd door beëdigd schatter Stevens als volgt :

– Normale venale waarde huidige toestand perceel 392/C/P0000 (niet verpacht) € 118.000,00 (honderd achttienduizend euro)

– Normale venale waarde huidige toestand perceel 392/C/P0000 (verpacht) € 48.000,00 (achtenveertigduizend euro)

– Normale venale waarde huidige toestand perceel 393/C/P0000 € 113.000,00 (honderd dertienduizend euro)

– Normale venale waarde huidige toestand perceel 499/P0000 € 60.000,00 (zestigduizend euro)

 

Perceel 392/C heeft een oppervlakte van 10.600 m² en is verpacht. Om het perceel pachtvrij te maken zijn er reeds gesprekken aan de gang tussen de pachter en dienst vastgoed. De pachter is bereid om akkoord te gaan met een pachtruil, namelijk twee percelen die ten kadaster gekend zijn als Berlaar sectie B nr 476A en nr 477. Deze percelen hebben een evenwaardige oppervlakte. Er is gekozen voor deze percelen omdat de landbouwer binnen 500 meter van deze gronden woont.

 

Feiten en context

Notaris Van Cauwenbergh werd aangesteld als behandeld notaris in dit dossier. In het kader hiervan bezorgt de notaris de verkoopakte en de pachtbeëindigingsakte. Deze worden als bijlage toegevoegd.


Als vergoeding in natura voor de pachtbeëindiging krijgt de pachter twee nieuwe percelen in pacht (een zogenaamde pachtruil). Deze ruil werd reeds goedgekeurd door de OCMW-raad. Bijgevolg wordt de vestiging van de pacht op schrift gesteld door de pachtovereenkomst in bijlage.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

De OCMW-raad overweegt om de ontwerpaktes en het contract voor de vestiging van de nieuwe pacht (ter compensatie van de pachtbeëindiging) in bijlage goed te keuren.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW-raad beslist om de ontwerpakte betreffende de verkoop van de percelen dat ten kadaster gekend is als Duffel 2e afdeling, sectie C, nrs 392/C/P0000, 393/C/P0000 en 499/P0000 goed te keuren.

 

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om de pachtbeëindigingsakte betreffende het perceel dat ten kadaster gekend is als Duffel 2e afdeling sectie C nr 392/C goed te keuren.

 

Art. 3 :

De OCMW-raad beslist om de pachtovereenkomst voor de vestiging van de pacht op de percelen die ten kadaster gekend zijn als Berlaar sectie B nr 476A en nr 477 goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP 0418 BERLAAR LANDBOUWGROND KRAAIENWEG. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Vast Bureau d.d. 21.11.2022 - Principiële goedkeuring verkoop

Vast Bureau d.d. 22.05.2023 - Goedkeuring

 

OCMW Lier is eigenaar van een grond gelegen aan de Kraaienweg te Berlaar dat ten kadaster gekend is als Berlaar 12002-C-0418-000-00. Het perceel heeft een oppervlakte van 12.739 m² volgens het opmetingsplan en situeert zich aan de openbare weg . Het perceel is momenteel verpacht. De pachtprijs per jaar bedraagt 358,68 euro. De pachter heeft interesse tot aankoop van het perceel. De pachter heeft bij een verkoop een voorkooprecht op het perceel. De taxatiewaarde van het perceel bedraagt 114.651 euro welke werd opgemaakt door landmeter Mathieu Petitjean op datum van 23/01/2023. Deze taxatiewaarde zal tevens de instelprijs zijn voor de verkoop via BIDDIT.

 

Feiten en context

Notaris Verreth bezorgde de ontwerpakte die de eenvormige verkoopsvoorwaarden bevat. Deze akte dient eerst goedgekeurd te worden door de OCMW-raad, alvorens de procedure via biddit kan opgestart worden.

 

Adviezen

De dienst vastgoed adviseert positief ter goedkeuring van de ontwerpakte.

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

 

Argumentatie

De OCMW-raad overweegt om de ontwerpakte betreffende de eenvormige verkoopsvoorwaarden in bijlage goed te keuren, zodoende dat de verkoopprocedure via biddit kan opgestart worden.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om de ontwerpakte betreffende de eenvormige verkoopsvoorwaarden in bijlage goed te keuren, zodoende dat de verkoopprocedure via biddit kan opgestart worden.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP BOGAERTSHEIDE NIJLEN 3DE AFDELING KESSEL, SECTIE C, NUMMERS 390/00000 EN 391/00000. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Er is een besluit dd. 23/01/2023 waarin volgende beslist is:

De OCMW-Raad beslist om niet te gaan op het bezwaar tegen de opzegging van de percelen gelegen aan de Bogaertsheide te Nijlen 3de afdeling Kessel, sectie C, nummers 390/00000 en 391/00000 gelegen in agrarisch gebied met een totale oppervlakte van 2 Ha (20.000 m²) en bevestigt hierbij het einde van het gebruik van deze gronden per 31 december 2023.

De OCMW-Raad  gaat principieel akkoord met de openbare verkoop in 2024 van de percelen gelegen aan de Bogaertsheide te Nijlen 3de afdeling Kessel, sectie C, nummers 390/00000 en 391/00000 gelegen in agrarisch gebied met een totale oppervlakte van 2 Ha (20.000 m²).

De OCMW-Raad geeft de opdracht aan de dienst vastgoed tot opmaak van een schattingsverslag en een opmetingsplan.

 

Feiten en context

Het OCMW Lier is eigenaar van de percelen gelegen aan de Bogaertsheide te Nijlen en kadastraal gekend als 3de afdeling Kessel, sectie C, nummers 390/00000 en 391/00000, en gelegen in agrarisch gebied met een totale oppervlakte van 2 Ha (20.000 m²). Deze percelen worden door beëdigd schatter Koen Stevens gewaardeerd op 162.000 euro.

 

Momenteel worden de percelen niet gebruikt of verhuurd en bijgevolg dus ook niet onderhouden. De dienst vastgoed heeft de opdracht gekregen om de percelen te verkopen via biddit.

 

Argumentatie

1.1 Juridisch kader

Bevoegdheid
De verkoop van onroerende goederen is een daad van beschikking en behoort in principe tot de bevoegdheid van de gemeente- en ocmw-raad (artikel 41, tweede lid, 11° Decreet lokaal bestuur).

 

Procedure

Voortaan biedt artikel 293 DLB een duidelijke rechtsgrond voor de vervreemding van onroerende goederen door openbare besturen. Artikel 293 van het DLB bepaalt immers het volgende: "onroerende goederen van de gemeente en van de autonome gemeentebedrijven worden altijd vervreemd volgens de principes van mededinging en transparantie, behalve als er een motivering wordt gegeven voor een afwijking daarvan. Het eerste lid is van toepassing op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "de gemeente" wordt gelezen als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" en "de autonome gemeentebedrijven" wordt gelezen als "de verenigingen opgericht overeenkomstig deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 en 3"."

 

Dit artikel bevestigt dat de verkoopprocedures moeten voldoen aan de beginselen van mededinging en transparantie. Daarnaast bevat het ook de mogelijkheid om af te wijken van deze algemene principes, mits deze afwijking uitdrukkelijk gemotiveerd wordt. Het decreet legt dus geen specifieke procedure op. Het bepaalt enkel dat de procedure transparant moet zijn en dat de mededinging gegarandeerd moet worden. Dit wordt ook bevestigt door de memorie van toelichting. Deze verduidelijkt dat het bestuur kiest welke procedure het meest voordelig is en leidt tot het verkrijgen van de beste prijs met de minste kosten, rekening houdend met de beginselen van transparantie en mededinging.

Verder is er nog de omzendbrief KB/ABB 2019/3 aangaande transacties van onroerende goederen door lokale besturen en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten. De omzendbrief bevat richtlijnen over de procedures die het bestuur moet volgen in het kader van het beschikking en beheer van haar patrimonium. Er moet een geldig en recent schattingsverslag voorhanden zijn, voorafgaand aan de vervreemding van het goed. Dit betekent dat het schattingsverslag maximaal 2 jaar oud mag zijn. Voor onroerende transacties moet ook de markt geraadpleegd worden. Elke mogelijk geïnteresseerde moet de kans krijgen om mee te dingen. Een procedure met voldoende openbaarheid, transparantie en voldoende en gepaste publiciteit om de mogelijk geïnteresseerden te bereiken, is de beste garantie voor het verkrijgen van een goede prijs; het is volgens dezelfde omzendbrief de werkwijze die het best het algemeen belang dient, temeer omdat de individuele begunstiging bij een dergelijke procedure weinig kansen krijgt. Echter, onderhandse verkopen met voldoende publiciteit, transparantie en mededinging beantwoorden ook aan de voormelde criteria. Alleen om redenen van algemeen belang kan worden aanvaard dat de transactie zonder concurrentie verloopt; dit moet het bestuur door middel van een bijzondere motivering aantonen.

 

Conclusie

Het decreet Lokaal Bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 stellen als beginsel voorop dat bij elke onroerende vervreemding de openbare verkoop de algemene regel moet zijn en de onderhandse verkoop een uitzondering moet blijven. Als algemeen principe van goed bestuur geldt immers dat om de hoogste opbrengst te garanderen de verkoop openbaar moet zijn, tenzij mits uitdrukkelijke motivering en rekening houdend met het transparantie- en mededingingsbeginsel hiervan kan afgeweken worden.

 

Toepassing op deze verkoop

Er wordt voorgesteld om het onroerend goed te verkopen via Biddit. Biddit is een online biedingsplatform georganiseerd door de kamer van notarissen. Het is vergelijkbaar met een klassieke openbare verkoop, alleen gebeurt het online. Het onroerend goed wordt gedurende vier weken tegen een instelprijs op het online platform gepubliceerd. Gedurende deze publiciteitstermijn kan er nog niet geboden worden op de onroerende goederen. Kandidaat-kopers kunnen de onroerende goederen tijdens deze periode bezichtigen.

 

Nadat deze termijn afgelopen is, begint een nieuwe termijn te lopen, namelijk de biedingstermijn. Deze termijn is beperkt tot 8 kalenderdagen. Gedurende deze periode kan elke geïnteresseerde koper online een bod uitbrengen. Als er nog een bod wordt gedaan in de laatste 5 minuten van de biedingstermijn, wordt de termijn met 5 minuten verlengd. Dit proces blijft zich herhalen totdat er een definitief bod is.

 

Zodra er een definitief bod is dat hoger of gelijk is aan de instelprijs, heeft de verkoper 10 dagen de tijd om de onroerende goederen toe te wijzen aan de koper. Aangezien de toewijzingsperiode zeer kort is, is het niet mogelijk om het definitieve bod voor te leggen aan het vast bureau (tenzij de verkopen zo georganiseerd worden dat er een OCMW-Raad valt in de biedingsperiode). Er werd advies gevraagd aan een notaris om te bepalen wat een correcte werkwijze zou zijn. Daarnaast werden er ook inlichtingen ingewonnen bij de stad Mechelen die ook plant om verkopen uit te voeren via Biddit. Beiden meldden dat er vooraf door de gemeente- of OCMW-raad een beslissing tot verkoop wordt genomen, waarin de instelprijs wordt vastgelegd. Vervolgens wordt het onroerend goed te koop aangeboden. Zodra de instelprijs gehaald is, is de verkoop rond. Wanneer de instelprijs niet gehaald wordt, gaat de verkoop niet door.

Het definitieve bod wordt niet voorgelegd aan de gemeente- of OCMW-raad om er een beslissing over te nemen. Achteraf kan de verkoop wel ter kennisgeving worden voorgelegd aan de gemeente- of OCMW-raad. Daarom wordt dit dossier doorverzonden naar de OCMW-raad om de instelprijs vast te leggen op de geschatte waarde, zijnde 162.000 euro.

 

Een verkoop via het online biedingsplatform Biddit voldoet aan de vereisten van het Decreet Lokaal bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3. Immers, de verkoop wordt gedurende 4 weken gepubliceerd om zoveel mogelijk geïnteresseerde kopers te bereiken. Dit garandeert dat dat een zo hoog mogelijke opbrengst wordt bereikt. Bijgevolg is er voldaan aan het mededingingsbeginsel en het transparantiebeginsel. Het organiseren van een verkoop via Biddit is dus een verkoopprocedure die voldoet aan de principes van het Decreet Lokaal bestuur en de omzendbrief KB/ABB 2019/3 en kan in dit geval toegepast worden.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om de percelen gelegen te Bogaertsheide, Nijlen en kadastraal gekend als 3de afdeling Kessel, sectie C, nummers 390/00000 en 391/00000 openbaar te verkopen via biddit met als instelprijs de schattingsprijs van 162.000 euro. De OCMW-raad beslist dat het onroerend goed pas toegekend mag worden indien het bod minstens gelijk is aan de schattingsprijs van 162.000 euro.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

VERKOOP DUFFEL, BINNENWEG 225: ONTWERPAKTE BIDDIT EN VERKAVELINGSAKTE. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Vast bureau d.d.17.04.2023 : goedkeuring sloop

OCMW-Raad d.d. 27 november 2023 : De OCMW-raad geeft goedkeuring om lot 1 gelegen aan de Binnenweg 225 te Duffel en overeenkomstig bijhorend plan d.d.05.09.2023 openbaar te verkopen via biddit.

 

Feiten en context

OCMW Lier is eigenaar van een perceel dat gelegen is in woongebied met landelijk karakter aan de Binnenweg 225 te Duffel en kadastraal gekend is als Duffel 2e afdeling sectie B nrs. 144/C en 145/H met een kadastrale oppervlakte van 2.655 m². Op deze percelen bevond zich een verouderde hoeve, bijgebouw en serres in zeer slechte staat.

In 2020 werd een omgevingsvergunning bekomen van de gemeente Duffel voor het verkavelen van de grond tot 1 kavel voor een vrijstaand eengezinswoning na afbraak van de bestaande bebouwing. Als voorwaarde voor verkaveling wordt dus opgelegd dat de bestaande bebouwing dient afgebroken te worden. De opstallen bevatten o.a. asbest. De voorwaarde van de sloop is ingelost en OCMW Lier heeft per 31.08.2023 een verkoopbaarheidsattest bekomen van de gemeente Duffel.

 

Het perceel is overeenkomstig bijgevoegd plan opgesplitst in lot 1 (2.163 m²) en lot 2 (434 m²)

welke over te dragen/te verkopen  is aan de gemeente Duffel als waterbuffer, overeenkomstig het verkavelingsplan opgemaakt voor studiebureau Verhaert uit Grobbendonk d.d. 14.01.2020.

 

Lot 1 werd door beëdigd landmeter Verhaert op 25.09.2023 gewaardeerd op minimaal 280.000 euro.

Lot 2 wordt overgedragen aan de gemeente Duffel overeenkomstig de verkavelingsvergunning.

 

Notaris Van Cauwenbergh werd aangesteld als notaris in dit dossier. Hij bezorgt de ontwerpakte die de eenvormige verkoopsvoorwaarden bevat. Deze akte dient goedgekeurd te worden door de OCMW-raad, alvorens de procedure via biddit kan opgestart worden.

 

Aangezien dit dossier een verkaveling betreft (de omgevingsvergunning werd reeds bekomen), dient er een verkavelingsakte verleden te worden alvorens de goederen vervreemd kunnen worden. Een verkavelingsakte is een akte die moet worden opgesteld door de notaris en bevat een gedetailleerde en specifieke omschrijving van elk perceel.Notaris Van Cauwenbergh maakte ook deze akte op.

 

Adviezen

De dienst vastgoed adviseert positief ter goedkeuring van de ontwerpaktes.

 

Juridische grondslag

artikel 41, tweede lid, 11° Decreet lokaal bestuur

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

 

Argumentatie

De OCMW-raad overweegt om de ontwerpverkavelingsakte goed te keuren.

De OCMW-raad overweegt om de ontwerpakte betreffende de eenvormige verkoopsvoorwaarden in bijlage goed te keuren, zodoende dat de verkoopprocedure via biddit kan opgestart worden.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist om notaris Van Cauwenbergh aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de verkavelingsakte, alsook alle aktes en documenten horend bij de verkoop via biddit.

 

Art 2 :

De OCMW-raad beslist om de ontwerpverkavelingsakte in bijlage goed te keuren.

 

Art 3 :

De OCMW-raad beslist om de ontwerpakte betreffende de eenvormige verkoopsvoorwaarden in bijlage goed te keuren, waarbij de instelprijs gehanteerd wordt die gelijk is aan de schattingsprijs van 280.000 euro. De OCMW-raad beslist dat het onroerend goed mag toegekend worden zodra het bod minstens gelijk is aan de schattingsprijs van 280.000 euro.

 

Art 4 :

De OCMW-raad machtigt de voorzitter van het vast bureau Rik Verwaest en algemeen directeur Katrijn Bosschaerts (en bij diens afwezigheid afgevaardigde(n) Isabel Dillen en/of Kyrina Van Goubergen) voor de ondertekening van de verkavelingsakte en de ontwerpakte betreffende de eenvormige verkoopsvoorwaarden, en alle bijhorende documenten.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

OVEREENKOMST MET IGEMO VOOR DE OPMAAK VAN EPC ATTESTEN EN QUICKSCANS IN LIERS PATRIMONIUM. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Zowel voor residentiële als niet-residentiële gebouwen zijn er nieuwe verplichtingen ingesteld. Voor residentiële gebouwen geldt dat bij verkoop of verhuur een EPC-attest vereist is. Voor niet-residentiële gebouwen is het vanaf 2024 verplicht om een EPC NR te hebben voor alle grote publieke gebouwen, met verdere uitbreidingen van deze verplichting tot 2030.

 

In het kader van de nieuwe wetgeving en verplichtingen rond het EPC-attest voor zowel residentiële als niet-residentiële gebouwen, heeft het College van Burgemeester en Schepenen op 17 april 2023 kennis genomen van de noodzaak om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor de opmaak van EPC-attesten.

 

Op 1 juli 2024 heeft het College een besluit genomen om een externe partner te selecteren voor de ontwikkeling van een vastgoedstrategie. Het College heeft goedkeuring gegeven om de opdracht "Opmaak van een vastgoedstrategie voor Lier" te gunnen aan Freestone NV. Deze gunning gebeurt via het raamcontract "Opmaak van een duurzame vastgoedstrategie en ondersteuning bij uitvoering" van het Vlaams Energiebedrijf.

 

Op 9 september 2024 heeft het College de overeenkomst met IGEMO voor de uitvoering van EPC-attesten en QuickScans van stedelijke gebouwen goedgekeurd. Tevens werd tijdens dezelfde zitting akkoord gegeven voor verzending naar de gemeenteraad.

 

Feiten en context

Hieronder een samenvatting van de overeenkomst met IGEMO.

 

IGEMO, een intergemeentelijke vereniging gevestigd in Mechelen, biedt meerdere diensten aan ter verduurzaming van het stedelijk patrimonium. Naast het opstellen van EPC-attesten voor zowel residentiële als niet-residentiële gebouwen, kunnen ze de opmaak van een EPC-attest ook combineren met een QuickScan van het gebouw. Bij deze QuickScan wordt informatie over het gebouw verzameld die nuttig is voor de vastgoedstrategie en voor het bepalen van verduurzamingsmaatregelen. De prijzen en de dienstverlening zijn marktconform.

 

De kosten voor de verschillende diensten worden in de overeenkomst vastgelegd. QuickScans variëren van € 400 tot € 880 per gebouw, afhankelijk van de grootte. EPC-attesten voor niet-residentiële gebouwen kosten tussen € 250 en € 2.200 per gebouw, afhankelijk van de grootte, en rapporten voor de QuickScans kosten tussen € 220 en € 440 per gebouw. Bijkomende kosten, zoals opmetingen of destructief onderzoek, worden op basis van een uurloontarief verrekend.

 

De overeenkomst blijft van kracht zolang de uitvoering van de opdracht duurt, met specifieke opleverdata voor de deelopdrachten. Voor een optimale opvolging worden regelmatig overlegmomenten ingepland om de voortgang van het project te bespreken.

 

Beide partijen verplichten zich om de overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Indien er ernstige verstoringen optreden door nieuwe elementen, kan de overeenkomst worden aangepast. Betwistingen worden bij voorkeur in der minne geregeld; indien dit niet lukt, is de rechtbank van het arrondissement Mechelen bevoegd.

Facturatie vindt tweemaandelijks plaats op basis van een lijst van uitgevoerde deelopdrachten, waarbij de stad Lier de facturen binnen 30 kalenderdagen dient te betalen.

 

Hieronder de gehele overeenkomst met IGEMO

 

Overeenkomst IGEMO – STAD & OCMW LIER

Tussen de ondertekenden

 

Enerzijds

 

De intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO), publieke rechtspersoon die de vorm van een dienstverlenende vereniging overeenkomstig het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, heeft aangenomen, met maatschappelijke zetel gevestigd te 2800 Mechelen, Schoutetstraat 2 en KBO nr. 0213.349.124, vertegenwoordigd door de heer Ivan Blauwhoff, voorzitter en Seppe Jacobs, Clusterdirecteur;

Hierna “IGEMO” genoemd en

 

Anderzijds

 

Stad & OCMW Lier, vertegenwoordigd door de heer Rik Verwaest, Burgemeester, en mevrouw Katrijn Bosschaerts, Algemeen directeur

Hierna “stad & OCMW Lier” genoemd,

 

Is overeengekomen wat volgt:

 

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

In de European Green Deal ligt de focus van de doelstelling Renovation Wave onder andere op het renoveren van publiek patrimonium. In de Langetermijnstrategie voor de renovatie van Vlaamse Gebouwen streeft Vlaanderen naar een koolstofneutraal gebouwenpark tegen 2050.

Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 maakt de ambities verder concreet: tegen 2030 moet België de CO2-emissies van haar gebouwen met 40,33% doen dalen tegenover 2019. Lokale besturen engageren zich om het primair energieverbruik in hun gebouwen en technische installaties jaarlijks met 3% te verminderen vanaf 2022. 

Een koolstofneutraal publiek patrimonium tegen 2050 werd logischerwijze ook in het Regionaal Energie- en Klimaatplan Rivierenland als prioriteit aangeduid.

Vandaag zien we dat er heel wat (duurzame) ingrepen adhoc aan het stedelijk patrimonium worden uitgevoerd. Deze kaderen meestal niet in een lange termijnvisie die noodzakelijk is om het patrimonium toekomstbestendig te maken.

Het stedelijk patrimonium waarop deze opdracht betrekking heeft is gedefinieerd in de gebouwentabel aangeleverd door Stad Lier. Deze gebouwen tabel maakt deel uit van deze overeenkomst en wordt aangehecht als bijlage.

 

 

Artikel 2: Opdrachtomschrijving

Het uitvoeren van een QuickScan gebeurt door middel van een plaatsbezoek. Hierbij wordt de conditie van het gebouw in een rapport genoteerd.

Met de QuickScan verzamelen we minimaal volgende gegevens:

  1. De algemene conditie van het gebouw
  2. Beschrijving van de gebouwschil
  3. Onderzoek naar de aanwezige technieken
  4. Bouwfysische aspecten va het gebouw
  5. Inzicht in de verbruiken en toestellen.

Voor de opmaak van een EPC residentieel of (k)NR levert de stad het nodige bewijsmateriaal aan volgens de aanstiplijst. Indien de opmaak van een EPC in combinatie met een quickscan wordt afgeroepen, worden de ontbrekende gegevens voor de opmaak EPC mee genoteerd. Er wordt geen destructief onderzoek uitgevoerd.

Met de QuickScan worden kortetermijnmaatregels meegegeven die onmiddellijk implementeerbaar zijn en bijdragen tot een lager energieverbruik.

Voor 2024 wordt de opdracht als volgt ingeschat (vermoedelijke hoeveelheden):

        EPC (k)NR voor 35 publieke gebouwen

        EPC residentieel voor 15 woningen

Voor ongeveer 20% van de adressen zal bijkomend een QuickScan worden aangevraagd. Dit wordt beslist zodra er zicht is op de beschikbare informatie. Voor de resterende EPC / QuickScans wordt einde 2024 een planning opgemaakt. Deze planning zal, samen met de nodige budgetten, ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

De lijst van woningen en gebouwen waarvoor EPC / QuickScan nodig zijn, kan in onderling overleg aangepast worden afhankelijk van de noden.

 

Projectopvolging

Om de projectopvolging en -voortgang optimaal te monitoren worden met regelmaat en in functie van de deelopdrachten overlegmomenten georganiseerd. Tijdens het overleg worden minimaal volgende zaken overlopen:

        Stand van zaken dossiers

        Aangeleverde documenten

        Uit te voeren acties

 

Artikel 3: TERMIJNEN

Deze overeenkomst geldt voor de duurtijd die noodzakelijk is voor de realisatie van de opdracht of uitvoeringsstap. Er worden in samenspraak voor de verschillende deelopdrachten opleveringsdata vastgelegd.

 

Artikel 4: De kostprijs voor de opdracht

De volgende opdrachten worden uitgevoerd tegen forfaitaire prijs.

  1. QuickScan

#Groot gebouw (groter dan 1000 m²)

€ 880/gebouw

# Middelgroot gebouw (groter dan 400 m² en kleiner dan 1000 m²)

€ 520/gebouw

# Klein gebouw (kleiner dan 400 m²)

€ 400/gebouw

 

  1. EPC - NR gebouwen

Het energie certificaat voor niet residentiële gebouwen, bestaat vandaag uit:

 

        Een energie score

        Een energielabel

Heel belangrijk hier is de mogelijkheid om over gebouwgegevens te beschikken in verband met:

 

        Gebouwschil (opbouw/ materialen)

        Specificaties van de aanwezige installaties

        HE – energie

        Oppervlakte van de ruimten/ plannen van de gebouwen

        Verbruiken: (kwartier)/ dag/ jaar

# Gebouwen 500 ≤ 1250 m²

€ 750/gebouw

# Gebouwen 1250 ≤ 2500 m²

€ 1.100/gebouw

# Gebouwen 2500 ≤ 5000m²

€ 1.450/gebouw

# Gebouwen 5000 ≤ 7500 m²

€ 2.200/gebouw

 

  1. EPC - KNR gebouwen

# Gebouwen <250 m²

€ 250/gebouw

# Gebouwen 250 ≤ 500 m²

€ 450/gebouw

 

  1. Rapport

#Groot gebouw (groter dan 1000 m²)

€ 440/gebouw

# Middelgroot gebouw (groter dan 400 m² en kleiner dan 1000 m²)

€ 310/gebouw

# Klein gebouw (kleiner dan 400 m²)

€ 220/gebouw

# Klein gebouw (kleiner dan 400 m²)

220 €/gebouw

 

 

  1. Woningbestand – gebouwen niet publiek toegankelijk

 

  1. QuickScan

# Woning

€ 360/gebouw

# andere functies dan wonen

€ 540/gebouw

# meergezinswoningen 

€ 720/gemene delen + € 90 gebouweenheid

 

  1. EPC - R gebouwen

# Meergezinswoning/ appartementsgebouw

€ 560/gebouw + € 60 per wooneenheid

# twee gevel woning

€ 200/gebouw

# driegevel woning

€ 225/gebouw

# viergevel woning en een erfgoed

€ 250/gebouw

 

  1. Algemeen

Alle prijzen per gebouw voor de opmaak van de Quickscans en de EPC’s  zijn opgemaakt met als uitgangspunt dat:

  1. De grondplannen met maatvoering en die als bewijsmateriaal kunnen gebruikt worden, aanwezig zijn voor de uitvoering QuickScans en EPC’s. Dit volgens de aangeleverde checklijst.
  2. Het nodige bewijsmateriaal conform de protocol checklists, aanstiplijst wordt aangeleverd. Bij de opmaak van enkel EPC’s  is het doornemen van de aangeleverde documentatie te beperken tot de controle dat de info als bewijsmateriaal kan worden aangevoerd.  In de opgegeven eenheidsprijs is niet voorzien in het uitzoeken van de aangeleverde documenten .  
  3. Het jaarverbruik en het verbruik van de bezoekdag worden aangeleverd
  4. De conformiteit van de gebouwindeling volgens het gebouwregister door stad Lier wordt nagezien, alvorens de aanvang van de uitvoering.

 

Als het gebouwenregister (LARA) de gebouwen en de gebouweenheden anders definieert dan de indeling volgens het Protocol volgens VEKA voor de opmaak van de EPC’s, zal een afwijking worden gemotiveerd en aangevraagd. Deze prestaties worden verrekend volgens uurloontarief.  

Als er een opmeting moet gebeuren zal deze na akkoord tussen beide partijen worden uitgevoerd volgens uurloontarief.

Een destructief onderzoek maakt geen deel uit van de QuickScan, als ook niet voor de opmaak van de EPC’s. Als stad Lier beslist om een destructief onderzoek uit te voeren en dit vindt plaats na het plaatsbezoek, wordt dit tweede plaatsbezoek en verzamelen van het bijkomende bewijsmateriaal verrekend volgens uurloontarief.

 

Voor zeer complexe gebouwen, te bepalen na de QuickScan, zal een voorstel op maat worden uitgewerkt, bijkomende uren (vooraf inschatting) worden verrekend volgens uurloontarief.

 

In bijlage de gebouwenlijst Lier met hierin opgenomen de vraag van de QuickScans en de EPC’s  en rapporten die deel uitmaken van deze opdracht. Hier komen we op een totale kostprijs van: 67.726,00 €

Bijkomende opdrachten anders dan voorzien worden uitgevoerd op basis van een uurloon (excl. btw). Hiervoor worden volgende uurlonen gehanteerd: 

        Projectmedewerker: 95-euro, excl. btw 

        Projectmanager: 130-euro, excl. btw 

        Clustermanager: 145 euro, excl. btw 

 
Het uurloon wordt op 1 januari van ieder jaar geactualiseerd op basis van enerzijds de loonindex en anderzijds een anciënniteitcoëfficiënt van 2% (basis = januari 2024) 

 

Artikel 5: Facturatie EN WIJZE VAN BETALING

De vergoeding wordt als volgt gefactureerd: 2-maandelijks wordt een Excel lijst getrokken van de uitgevoerde deelopdrachten, de opgeleverde opdrachten maken deel uit van de facturatie

De stad betaalt de factuur binnen een termijn van 30 kalenderdagen na factuurdatum.

 

Artikel 6: Wijzigingen

Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Zo deze uitvoering ernstig verstoord wordt door een nieuw en belangrijk element, dan zal dit dadelijk tussen de beide partijen besproken worden teneinde de bepalingen van deze overeenkomst eventueel schriftelijk aan te passen.

 

Artikel 7: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het Belgisch recht.

Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen. Zo dat niet mogelijk is, zijn de rechtbanken van het arrondissement Mechelen bevoegd uitspraak te doen.

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

In april 2024 heeft Igemo via een bestelbon de opdracht gekregen om 3 EPC-attesten en 4 quickscans op te stellen als test. Het bleek toen dat deze dienstverlening nieuw was en nog een leercurve moest doorlopen. Inmiddels is het proces verbeterd en worden de attesten op een zeer kwalitatieve manier opgemaakt, wat essentieel is voor de verdere verduurzaming van het patrimonium. Daarom adviseert het technisch bureau gebouwen om gebruik te blijven maken van deze dienstverlening.

 

Financiële weerslag

Actienummer

Omschrijving actie

01/03/KAP/04/01

 

Keuringen en controles 

 

01/03/KAP/04/08

 

Aankoop en verkoop patrimonium 

 

01/03/SAP/02/05

 

Opmaak actieplan doelstellingen 2030-2050 (Igemo) 

 

 

De totale opdracht wordt geraamd op € 67.726. Hier is geen BTW verplichting op, de diensten vallen onder het “inhouse principe”

 

Voor 2024 wordt een uitgave van € 40.722 verwacht, zoals volgt in het budget:

 

        Voor de voorziene EPC k(NR) bedraagt 75% van het budget € 24.562,5. Op actie 01/03/KAP/04/01 - Keuringen en controles (budgetsleutel 61300000 - Vergoedingen en erelonen voor prestaties van derden) is momenteel nog een saldo van € 53.983,72 beschikbaar. Hiervan was € 48.000 voorzien voor de opmaak van EPC-attesten. De uitgave voor 2024 zal daardoor lager uitvallen dan verwacht. Echter, in 2025 zal er een aanvullend budget van € 8.187,5 nodig zijn om de opdracht te kunnen afronden.

 

        Voor de 15 residentiële EPC's is een bedrag van € 3.750 nodig. Op actie 01/03/KAP/04/08 - Aankoop en verkoop patrimonium (budgetsleutel 21400007 - Plannen en studies - in uitvoering) is een aanwending 2024/5348 aangemaakt van € 16.486 voor de opmaak van EPC-attesten door Peritas bvba Wim Callaerts. Aangezien het raamcontract in 2023 is afgelopen, kan deze aanwending worden opgeheven en het vrijgekomen budget voor deze nieuwe opdracht worden gebruikt. Ook in 2025 zal er een budget van € 14.680 nodig zijn om de opmaak van residentiële EPC-attesten voort te zetten.

 

        Voor de voorziene quickscans bedraagt 75% van het budget € 12.409,5. Op actie 01/03/SAP/02/05 - Opmaak actieplan doelstellingen 2030-2050 (Igemo) (budgetsleutel 21400007 - Plannen en studies - in uitvoering) is momenteel nog een saldo van € 43.490 beschikbaar, waarvan € 12.000 was voorzien voor de opmaak van quickscans. In 2025 zal er een aanvullend budget van € 4.136,5 nodig zijn om deze opdracht af te ronden.

 

Een visum van de financieel directeur is vereist. Op datum van 09/09/2024 geeft de financieel directeur zijn visum.

 

Stemming

 

eenparig

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist de overeenkomst met IGEMO voor de uitvoering van EPC-attesten en QuickScans van stedelijke gebouwen goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

OPVRAGEN GEHARMONISEERDE SOCIALE STATUTEN IN HET KADER VAN CHECK-JE-KETEL. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In samenwerking met de intercommunale IGEMO en het energiepunt STEKR, onderschrijft Lier sinds 01/01/2023 de actie Check-Je-Ketel. Het betreft een actie die kadert binnen het kansenbeleid voor bepaalde doelgroepen (zie infra).

De looptijd van de actie betreft drie jaar (tot en met 31/12/2025). Gedurende de drie jaar, kunnen er in Lier 350 gratis onderhoudsbeurten van de centrale verwarmingsketel plaatsvinden.

Tot 01/07/2024 werden er reeds 130 aanvragen voor een gratis onderhoud ingediend. De aanvragen gebeurden voornamelijk door medewerkers van het OCMW van Lier, na contact met hun cliënten in het kader van verschillende problematieken (minimale levering, hoge energiefacturen, woonproblemen,…). In de periode juli 2024-2025 kunnen er nog 220 aanvragen voor een gratis onderhoud worden ingediend (bijlage 4).

 

Feiten en context

Het opzet van Check-Je-Ketel is kwetsbare gezinnen in Lier voorzien in een gratis onderhoud van de centrale verwarmingsketel.  Het gratis onderhoud heeft verschillende voordelen:

        Het onderhoud van een centrale verwarmingsketel kost al snel € 150. Dit is een drempel voor kwetsbare gezinnen.

        De energie-efficiëntie van de centrale verwarmingsketel verbetert dankzij het onderhoud.

        De veiligheid van de centrale verwarmingsketel verbetert dankzij het onderhoud.

        Het tweejaarlijks onderhoud van de centrale verwarmingsketel is een wettelijke verplichting. Zo blijft de begunstigde ook wettelijk in orde.

Voorafgaand aan het onderhoud, wordt er verplicht een energiescan uitgevoerd door een medewerker van STEKR. Een energiescan is een doorlichting van het energieverbruik in je woning. Het doel van de energiescan is om efficiënter te leren omgaan met energie en het bewustzijn te vergroten.

Aangezien het belangrijk is dat zoveel mogelijk kwetsbare gezinnen bereikt worden met deze actie, zouden we graag volgende groepen willen aanschrijven:

        Personen met een inkomensgarantie voor ouderen op 01/01/2024. Aangezien het aantal onderhouden beperkt is, schrijven we enkel personen met het geboortejaar 1952 of ouder aan. Op 01/01/2024 betreft dit 199 Lierenaren. Aangezien er op 01/07/2024 nog 220 onderhoudsbeurten te verdelen waren, heeft iedereen die wordt aangeschreven automatisch recht op het gratis onderhoud.

Het betreft kwetsbare personen/gezinnen die genieten van een tegemoetkoming/uitkering waardoor ze recht hebben op het sociaal tarief voor energie. Hierdoor komen ze ook in aanmerking voor een gratis onderhoud in het kader van Check-Je-Ketel.

Het betreft een bovenlokale tegemoetkoming waardoor we de lijsten met begunstigden moeten opvragen bij de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ). 

Deze gegevens zullen uitsluitend gebruikt worden voor het aanschrijven van de gezinnen in het kader van de actie Check-Je-Ketel. Meer informatie in verband met de privacy voorwaarden is terug te vinden in het advies van de Data Protection Officier (zie bijlages 1 +2).

Ook zal de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, Annemie Goris, de raadsleden uitdrukkelijk in kennis stellen van het feit dat persoonsgegevens uit het netwerk van de sociale zekerheid worden gebruikt voor het aanschrijven van kwetsbare doelgroepen in het kader van Check-Je-Ketel.

Tenslotte zullen de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; Ann-Sofie Van den Broeck en de algemeen directeur van de raad voor maatschappelijk welzijn, Katrijn Bosschaerts een schriftelijke verklaring ondertekenen waarbij het OCMW zich ertoe verbindt het gebruiksreglement na te leven (zie bijlage 3).

OCMW Lier is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens en het toekennen van het voordeel.

 

Juridische grond

        Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister

        Autoriteit gegevensbescherming: Aanbeveling nr. 06/2012 van 2 mei 2012 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters in toepassing van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister - FOD Binnenlandse Zaken:

        Algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters, Gecoördineerde versie van 1 juni 2018

 

Adviezen

Er is een positief advies op datum van 06/06/2024 van de Data Protection Officer. Dit wordt toegevoegd.

 

Argumentatie

Door deze doelgroep aan te schrijven, worden ze op de hoogte gesteld van een actie die tracht hen te helpen. Hen persoonlijk contacteren, heeft de beste kans om hen ertoe te bewegen zich in te schrijven voor de actie. Het algemeen belang van de betrokkene wordt zo bevorderd.

 

Stemming

 

29 stemmen voor: Rik Verwaest, Ivo Andries, Henri Pets, Bert Wollants, Thierry Suetens, Sabine Leyzen, Ilse Lambrechts, Annemie Goris, Freddy Callaerts, Koen Breugelmans, Marcel Taelman, Christina Wagner, Yahya Degirmenci, Katrien Vanhove, Stijn Coenen, Tom Claes, Ann-Sofie Van den Broeck, Dirk Frans, Maurits De Smedt, Geert Marrin, Stéphanie Van Campenhout, Christel Van den Plas, Tekin Tasdemir, Marc Franquet, Marc De Keulenaer, Charlotte Schwagten, Jan Hermans, Gert Van Eester en Yoena Mertens

4 onthoudingen: Ellen Lissens, Jan Van Gorp, Luc Van Oosterwijck en Emma Gils

Goedkeuring met 29 stemmen voor - 4 onthoudingen

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist over te gaan tot het aansluiten op het project Geharmoniseerde Statuten van de Kruispuntbank Sociale zekerheid om een overzicht te bekomen van de Lierenaars op een onderhoud van hun verwarmingsketel in het kader van het project "Check je ketel".

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

LOGO MECHELEN - ALGEMENE VERGADERING - AANDUIDEN EFFECTIEF AFGEVAARDIGDE. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Beslissing OCMW-raad van 25 februari 2019 over het aanduiden van Mevr. Stroobants en Mevr. Havermaet, medewerkers stad en OCMW Lier, als resp. effectief en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van LOGO Mechelen.

 

Feiten en context

Het OCMW is lid van Lokaal Gezondheidsoverleg vzw, afgekort LOGO Mechelen.

 

Er wordt aan de stad gevraagd om een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering af te vaardigen. Hierin is elke gemeente en elk OCMW vertegenwoordigd.

In 2019 werd Mevr. Stroobants aangeduid als effectief afgevaardigde voor de algemene vergadering van LOGO Mechelen. Omwille van verandering van functie dient zij te worden vervangen door Dhr. Gabriels.

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen

Statuten van LOGO Mechelen vzw

 

Argumentatie

Het is aangewezen om de wissel bij de effectief afgevaardigde voor de algemene vergadering door te voeren om de continuïteit te garanderen.

 

Stemming

 

29 stemmen voor: Rik Verwaest, Ivo Andries, Henri Pets, Bert Wollants, Thierry Suetens, Sabine Leyzen, Ilse Lambrechts, Annemie Goris, Freddy Callaerts, Koen Breugelmans, Marcel Taelman, Christina Wagner, Yahya Degirmenci, Katrien Vanhove, Stijn Coenen, Tom Claes, Ann-Sofie Van den Broeck, Dirk Frans, Maurits De Smedt, Geert Marrin, Stéphanie Van Campenhout, Christel Van den Plas, Tekin Tasdemir, Marc Franquet, Marc De Keulenaer, Charlotte Schwagten, Jan Hermans, Gert Van Eester en Yoena Mertens

4 onthoudingen: Ellen Lissens, Jan Van Gorp, Luc Van Oosterwijck en Emma Gils

Goedkeuring met 29 stemmen voor - 4 onthoudingen

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad beslist dhr. Gabriels, medewerker van stad en OCMW, als stemgerechtigd lid van de algemene vergadering van Lokaal Gezondheidsoverleg vzw, afgekort LOGO Mechelen, voor te dragen.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

LOGO MECHELEN - BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 27 NOVEMBER 2024 - FUSIE VAN DE VLAAMSE LOGO'S. GOEDKEURING.

 

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Beslissing OCMW-raad van 25 februari 2019 over het aanduiden van Mevr. Stroobants en Mevr. Havermaet, medewerkers stad en OCMW Lier, als resp. effectief en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van LOGO Mechelen.

Beslissing OCMW-raad van 30 september 2019 over het aanduiden van dhr. Gabriels, medewerker stad en OCMW Lier, als resp. effectief afgevaardigde voor de algemene vergadering van LOGO Mechelen.

 

Feiten en context

De rechtspersonen stadsbestuur Lier en OCMW Lier zijn lid van de Algemene Vergadering van Logo Mechelen vzw tot het einde van de legislatuur.

Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie. Ze mikken daarbij op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken. Als lokale en regionale partners behouden we dus zeker een aanspreekpunt in (het team van Logo) Mechelen.

 

Op 27 november 2024 houdt Logo Mechelen een Bijzondere Algemene Vergadering om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren.

 

Gemeenten en/of OCMW's dienen expliciet mandaat te geven aan hun stemgerechtigde vertegenwoordiger(s) zodat deze de fusie van de Vlaamse Logo's kunnen goedkeuren.

Indien de vaste vertegenwoordigers niet aanwezig kunnen zijn op de Bijzondere Algemene Vergadering, kan een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden of kan de vaste vertegenwoordiger een volmacht geven aan een ander effectief lid van de Algemene Vergadering van Logo Mechelen vzw.

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur

        statuten van LOGO Mechelen vzw

        Decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid

        Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de Logo's

 

Argumentatie

Gemeenten en/of OCMW's dienen expliciet mandaat te geven aan hun stemgerechtigde vertegenwoordiger(s) zodat deze de fusie van de Vlaamse Logo's mogen goedkeuren op de Bijzondere Algemene Vergadering van 27 november 2024.

 

Stemming

 

29 stemmen voor: Rik Verwaest, Ivo Andries, Henri Pets, Bert Wollants, Thierry Suetens, Sabine Leyzen, Ilse Lambrechts, Annemie Goris, Freddy Callaerts, Koen Breugelmans, Marcel Taelman, Christina Wagner, Yahya Degirmenci, Katrien Vanhove, Stijn Coenen, Tom Claes, Ann-Sofie Van den Broeck, Dirk Frans, Maurits De Smedt, Geert Marrin, Stéphanie Van Campenhout, Christel Van den Plas, Tekin Tasdemir, Marc Franquet, Marc De Keulenaer, Charlotte Schwagten, Jan Hermans, Gert Van Eester en Yoena Mertens

4 onthoudingen: Ellen Lissens, Jan Van Gorp, Luc Van Oosterwijck en Emma Gils

Goedkeuring met 29 stemmen voor - 4 onthoudingen

 

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad verleent aan de vaste vertegenwoordigers van de stad in de Algemene Vergadering van Logo Mechelen het uitdrukkelijke mandaat om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren op de Bijzondere Algemene Vergadering van Logo Mechelen op 27 november 2024.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Overzicht punten

Zitting van 30 september 2024

 

INTERPELLATIES

 

MOTIVERING

Interpellatie 1 : van Jan Hermans (Groen-Lier&Ko) i.v.m. OCMW energie

Bewoners van een appartementsgebouw, eigendom van het OCMW, beheerd door de Woonstroom, met een collectief verwarmingssysteem wachten nog steeds op een correcte afrekening van de verwarming voor de jaren 2022 en 2023. Er is slechts één hoofdmeter maar het verbruik per appartement wordt gemeten aan de hand van caloriemeters per radiator.

 

Deze caloriemeters worden op regelmatige tijdstippen ingelezen maar blijkbaar is de informatie desbetreffende zoek. Voor de jaren 2022 en 2023 blijkt bovendien dat het systeem van de monitoring niet juist heeft gewerkt (er zijn geen of onvoldoende correcte metingen). Zowel de caloriemeters als het overkoepelende systeem kende problemen. In de zomer van 2022 werd de volledige verwarmingsinstallatie onderhouden en werd de oorzaak van het probleem met de tussenmeters gevonden en er zouden herstellingen gebeuren. Maar blijkbaar was dat niet voldoende want ook voor 2023 zijn er geen bewijskrachtige metingen.

 

Deze bewoners hebben nu facturen van het OCMW ontvangen voor het verbruik 2022 – 2023 die gebaseerd zijn op ramingen, namelijk op het procentueel verbruik van 2021 en dat wordt dan omschreven als ”Om enigszins toch een verrekening te kunnen maken van het (…) gasverbruik …”.

 

Voor sommige bewoners betekenen dit belangrijke extra betalingen terwijl niet kan uitgemaakt worden wie, ingevolge de gestegen energieprijzen, wel of niet extra zijn of haar best heeft gedaan om energie te besparen. Andere bewoners hadden dan weer technische problemen met hun verwarming wat ook ongetwijfeld een impact had op het verbruik.

Het is begrijpelijk dat de bewoners dit daarom niet zomaar kunnen aanvaarden. Zij hebben vanaf 01/01/2023 maandelijkse voorschotten betaald die werden aangepast aan de gestegen energieprijzen (algemene brief LMH 13/12/2022).

 

Volgens verschillende bewoners werd dit schriftelijk (zelfs aangetekend) en mondeling betwist maar komt hierop geen verdere reactie. De bewoners blijven in het ongewisse.

 

Mijn vragen:

                    Is het vast bureau akkoord dat, bij gebreke aan bewijskrachtige elementen, het OCMW in het beste geval genoegen zal moeten nemen met de reeds betaalde voorschotten?

                    Hoe denkt het vast bureau dergelijke situatie in de toekomst te voorkomen?

 

Enerzijds ontvingen de bewoners een brief (26/10/2022) om te herinneren dat zij zelf instaan voor de batterijen van de caloriemeters terwijl anderzijds wordt aangekondigd dat een onderhoudsfirma einde januari 2024 de batterijen zal vervangen. Terwijl bij enkele appartementen de batterijen niet werden vervangen.

                    Ontvingen intussen de bewoners de EPC-attesten van hun appartement?

 

Antwoord schepen Sabine Leyzen:

Om een inzicht te geven in de kost en de grootte van het gasverbruik hieronder volgende overzichten.

Facturen gas betaald door OCMW Lier voor Wezenstraat 6 bedroegen in 2021 € 6.628, in 2022 steeg dit tot  23.679 dit is dus maal 3,5 en in 2023 daalde dit terug tot € 11.082.

 

Deze forse stijging van deze kosten is grotendeels het gevolg van de enorme prijsstijgingen voor gas in 2022 en de daling van deze prijzen in 2023 . In 2021  was de gemiddelde prijs per kilowattuur  5 cent, dit steeg tot 14 cent in  2022 om in 2023 terug te dalen tot 8 cent per kilowattuur

 

Toch was er niet alleen een prijsstijging er was ook een toename van het verbruik.

Als we 2021 als referentiejaar gebruiken stellen we een stijging in het verbruik in  2022 vast van 37 % en liep dit in 2023 terug tot een stijging tov 2021  van 16 %.

Voor sommige bewoners betekenen dit belangrijke extra betalingen terwijl niet kan uitgemaakt worden wie, ingevolge de gestegen energieprijzen, wel of niet extra zijn of haar best heeft gedaan om energie te besparen. Andere bewoners hadden dan weer technische problemen met hun verwarming wat ook ongetwijfeld een impact had op het verbruik.

Het is begrijpelijk dat de bewoners dit daarom niet zomaar kunnen aanvaarden. Zij hebben vanaf 01/01/2023 maandelijkse voorschotten betaald die werden aangepast aan de gestegen energieprijzen (algemene brief LMH 13/12/2022).

Voor het jaar 2022 werd er door Woonstroom geen aanpassing gedaan aan het bedrag van de maandelijkse voorschotten zijnde € 45, pas in 2023 werden de voorschotten verhoogd naar € 70. Nochtans was de grootste prijsstijging en meerverbruik in 2022.

 

 

Volgens verschillende bewoners werd dit schriftelijk (zelfs aangetekend) en mondeling betwist maar komt hierop geen verdere reactie. De bewoners blijven in het ongewisse.

Naar aanleiding van de bewonersbrief  is er op 25 april een overleg geweest met een delegatie van de bewoners, OCMW en onderhoudsfirma.

De afrekening werd inderdaad gebaseerd op de gegevens van 2021 bij gebrek aan volledige en correcte gegevens over 2022 en 2023.  Dit resulteerde bij de meeste bewoners in een tekort voor 2022 en een tegoed voor 2023.

Tijdens het overleg werd een voorstel geformuleerd met compensatie naar de bewoners toe:

 

Voorstel :

Herberekening op basis van het verbruik van  2021 maar wel aan de effectief betaalde tarieven door OCMW Lier, dus het meerverbruik (in 2022 was er 37% kWh meer verbruikt dan in 2021, in 2023 was er 16% kWh meer verbruikt dan in 2021) wordt niet doorgerekend, de prijsstijging van de energie wel.

 

Dit betekent een daling van de eerder aangerekende kosten met 37% voor 2022

Dit betekent een daling van de eerder aangerekende kosten met 16 % voor 2023

 

=> bij akkoord van de bewoners leggen we dit voorstel voor aan het Vast Bureau, als zij instemmen zullen de eerder opgemaakte facturen worden gecrediteerd en een nieuw factuur opgemaakt

 

Hierop kwam tot op heden geen reactie meer van de bewoners.

 

        Is het vast bureau akkoord dat, bij gebreke aan bewijskrachtige elementen, het OCMW in het beste geval genoegen zal moeten nemen met de reeds betaalde voorschotten?

 

Berekening puur cijfermatig:

 

 

 

Interpellatie 2 : van Jan Hermans (Groen-Lier&KO) i.v.m. vocht huizen begijnhof

Enkele weken geleden konden we in de geschreven pers kennis maken met schrijnende toestanden van (opkruipend) vocht in huizen van OCMW in het begijnhof. Blijkbaar is het ongenoegen bij de bewoners over het uitblijven van concrete acties van het OCMW van die aard dat de bewonersvereniging zelf een bevraging organiseerde. We noteren: “vocht, schimmels, elektriciteitsproblemen en zwamvorming die de gezondheid van de bewoners bedreigen”.

 

Iedereen die een beetje kennis heeft van bouwzaken weet dat zwamvorming werkelijk de laatste alarmbel is en de voorbode van veel meer extra kosten dan wanneer tijdig was ingegrepen. De getoonde foto’s zijn schrijnend. Als een wooninspecteur langskomt zijn dat zeker teveel strafpunten en is er dus inderdaad potentiële onbewoonbaarheid.

 

We konden ook lezen dat de stad de problemen toegeeft maar het blijkbaar moeilijk heeft om die oplossingen te vinden die de oorzaak wegnemen. Nochtans is de stad (terecht) streng voor haar burgers-verhuurders in gelijkaardige situaties zodat verwacht mag worden dat zij het goede voorbeeld geeft.

 

Mijn vragen:

                    De reactie van de politiek was weinig hoopgevend: “we hebben begrip, het is complex, we hebben een nat jaar gehad” en dus allesbehalve concreet. Waarom zijn de bewoners niet geïnformeerd over de inhoud van de technische rapporten?

Van wanneer dateren de eerste rapporten?

                    Dit is geen probleem van de voorbije maanden maar wel van de voorbije jaren. Is er een aanbesteding uitgeschreven voor het wegwerken van oorzaak en gevolgen van de vochtproblematiek? Als dat niet zo is, engageert de stad zich ertoe om dat dringend te doen? Hoe gaan de elektriciteitsproblemen worden aangepakt?

                    De woningen van de Symforosastraat zijn hooguit enkele jaren geleden gerestaureerd. Ook hier dateren de klachten al van jaren geleden. Ik lees als politieke reactie: “Wij zijn momenteel in overleg met de aannemer van destijds om te kijken of we eventueel de tienjarige aansprakelijkheid kunnen inroepen”. Dat is uiteraard niet te bespreken met de aannemer. De tienjarige aansprakelijkheid lijkt evident als het werk deel uitmaakte van zijn opdracht. Als dat niet zo is dan was de ontwerper onvolledig of de opdracht van stad/OCMW onvolledig. Zijn er ingebrekestellingen? Van wanneer dateren die? Welke concrete (juridische) actie is er ondernomen?

                    De stad zegt tegemoetkomingen te doen aan de huurders. Is de aannemer daarvoor in gebreke gesteld? Zijn die bedragen teruggevorderd? Waarom krijgt de ene bewoner wel huurvermindering en de andere niet?

 

Antwoord schepen Sabine Leyzen:

i.v.m. uw eerste vraag:

In 2023 werd er een PV van ingebrekestelling aan aannemer en architect voorbereid. Om dit PV meer te staven werd studiebureau Daidalos aangesteld om een expertenrapport op te stelen waarin de omvang, oorzaak en herstelvoorstel van de vochtproblematiek moest worden opgenomen. Daidalos kwam ter plaatse op 03/03/2023 en bezocht woningen 9, 10 en 12. Daidalos heeft echter nooit een expertenverslag bezorgd, zelfs niet na een 10-tal aansporingen en een ingebrekestelling.

Uiteindelijk werd het PV van ingebrekestelling naar aannemer en architect verstuurd zonder expertenrapport. Naar aanleiding van deze ingebrekestellingen werd een overleg georganiseerd tussen vertegenwoordigers van stad en OCMW en de aannemer en architect, in een poging de problematiek zonder gerechtelijke procedure opgelost te krijgen. Op dit overleg werd beslist dat er een expert van Buildwise zou worden uitgenodigd (dit kan enkel via de aannemer) met dezelfde opdracht als Daidalos. Op basis van dit verslag zou besproken worden tussen de drie partijen welke ingrepen er moesten gebeuren en wie dit op zich zou nemen.

Op 15 februari ging het plaatsbezoek van Buildwise door, de experte had hiervoor enkele uren voorzien. Op de beschikbare tijd konden de woningen met huisnummer 1, 9 en 12 worden bezocht, voor het geplande bezoek aan de overige woningen in de straat ontbrak de tijd. 

Buildwise heeft een rapport opgemaakt op 29/03/2024 en bezorgd aan de aannemer. Er werd meermaals geïnformeerd bij de aannemer naar dit rapport, dit werd uiteindelijk door de aannemer doorgestuurd op 13/5/2024. In dit document worden de vaststellingen uitvoerig beschreven.  Er wordt geen uitspraak gedaan over de oorzaak van deze vochtproblemen maar er wordt aangeraden om de ondersteuning van een studiebureau te vragen.  Ook mogelijke oplossingen werden niet echt aangereikt in dit verslag.

Samen met het doorsturen van dit verslag meldt de aannemer dat in het verslag nergens melding wordt gemaakt van wat zou kunnen wijzen op uitvoeringfouten en hij wijst dan ook zijn verantwoordelijkheid af.

Het technisch rapport van Buildwise werd niet overgemaakt aan de bewoners omdat dit onvolledig is. Graag willen wij eerst een volledig duidelijk beeld van de oorzaken van de problemen en een duidelijk volledig herstelplan alvorens dit over te maken aan de bewoners.

 

2de vraag:

De stad wil evenzeer dit probleem graag zo snel mogelijk opgelost zien. Echter is dit een zeer complex technisch probleem, met veel mogelijke oorzaken, waarin we eerst heel duidelijk willen weten wat de oorzaken en oplossingen zijn alvorens de werken aan te vatten. We willen niet werken met trial and error, dit zou mogelijk verloren kosten en hinder door werken met zich mee brengen, die dan achteraf mogelijk niet de juiste oplossing blijken te zijn.

Tevens willen we de kosten verhalen op aannemer en architect. Als dit dispuut beslecht moet worden via de rechtbank, zal er een gerechtsexpert worden aangesteld die de problemen moet kunnen vaststellen.

Nadat deze vaststellingen door de gerechtsexpert zijn gedaan (indien wordt beslist over te gaan tot een gerechtelijke procedure) en er een duidelijke oorzakenrapport en herstelplan is opgemaakt door een expert zal de stad de werken, die nodig zijn om de vochtproblematiek op te lossen, zo snel als mogelijk laten uitvoeren.

 

3de vraag:

De ingebrekestellingen aan aannemer en architect dateren van 3 oktober 2023. Na eerst een poging tot oplossing via bemiddeling (zie antwoord vraag 1) werd na de ontvangst van het verslag van Buildwise besloten een advocaat aan te stellen. Deze advocaat werd door het vast bureau aangesteld op 24/06/2024. De advocaat adviseerde om een technisch raadsman aan te stellen om de gebreken en hun oorzaken te laten onderzoeken, aangezien de bewijslast om ons te beroepen op de tienjarige aansprakelijkheid van aannemer en/of architect  in hoofde van de stad Lier ligt. Het verslag van de technisch raadsman kan in het kader van een gerechtelijk deskundigenonderzoek als leidraad gehanteerd worden.

Deze technisch raadsman is intussen aangesteld en heeft alle beschikbare documenten in het dossier intussen bestudeerd. Een plaatsbezoek door deze technisch raadsman staat gepland op 1 oktober. Op basis van het rapport van de technisch raadsman zal de advocaat ons adviseren welke volgende stappen er kunnen genomen worden.

 

4de vraag:

De tegemoetkomingen aan de huurders werden mee opgenomen in de ingebrekestellingen als terug te vorderen kost.

 

5de vraag:

De huurders van enkele woningen, met de grootste problematiek, gaven aan genotsderving te hebben van hun huurwoning en vroegen hiervoor een compensatie. Het vast bureau heeft hen een voorstel van compensatie gedaan, dit is aanvaard en momenteel van toepassing.

Voor één van de woningen werd een compensatievoorstel gedaan, de huurder gaf via zijn advocaat aan niet akkoord te zijn met het voorstel. Deze huurder betaalt nu op eigen initiatief een veel lagere maandelijkse huur dan voorzien in de huurovereenkomst, dit echter zonder akkoord tussen huurder en verhuurder.

In andere woningen is de problematiek minder groot en werd de vraag tot compensatie ook niet gesteld door de huurders, aan deze huurders werd geen compensatie toegekend.

 

BESLUIT

Art. 1 :

Kennisgenomen.

 

Publicatiedatum: 24/10/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.