Zitting van 13 december 2016
VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING
MOTIVERING
Op 15/11/2016 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 15/11/2016 goed te keuren.
Marleen Vanderpoorten Anja Vlaeymans Ismaël Tafforeau Walter Marien Marc Franquet Dirk Janssens Jenny Van Damme Thierry Suetens Katleen Janssens Bob Van Ouytsel Geert Marrin Ilse Van Wichelen Marleen Vanderpoorten Anja Vlaeymans Ismaël Tafforeau Walter Marien Marc Franquet Dirk Janssens Jenny Van Damme Thierry Suetens Bob Van Ouytsel Geert Marrin Ilse Van Wichelen Thierry Suetens Marc Franquet Bob Van Ouytsel Jenny Van Damme Marleen Vanderpoorten Ilse Van Wichelen Walter Marien Ismaël Tafforeau Dirk Janssens Anja Vlaeymans Geert Marrin aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 13 december 2016
BUDGET 2017 EN AANPASSING MJP 2014-2019. GOEDKEURING
MOTIVERING
Feiten en context
De financieel beheerder heeft het voorontwerp van het budget en doelstellingenplan 2017 alsook het meerjarenplan 2017-2019 toegelicht tijdens de vergadering van 15 november 2016.
Fasering
Dit voorontwerp werd na goedkeuring voor advies voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, het College van Burgemeester en Schepenen bracht een positief advies uit in zitting van 21 november 2016.
Juridische grond
De Raad stelt het budget vast op grond van artikel 52, 5° van het OCMW decreet van 19 december 2008, en artikel 149 OCMW decreet. Na goedkeuring van het budget dient het OCMW dit voor te leggen aan de gemeenteraad.
Argumentatie
jaarlijks dient een budget te worden opgemaakt en goedgekeurd, dit moet passen binnen het meerjarenplan dat jaarlijks kan worden bijgestuurd.
Stemming
6 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet en Jenny Van Damme
1 stem tegen: Walter Marien
4 onthoudingen: Ismaël Tafforeau, Geert Marrin, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
Goedkeuring met 6 stemmen voor - 1 stem tegen - 4 onthoudingen
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad keurt het budget 2017 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019 goed over te maken aan de Gemeenteraad
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Financieel beheer | overmaken voor goedkeuring aan de gemeenteraad |
Zitting van 13 december 2016
VERKOOP LISPERSTEENWEG 13 EN 15. NIEUWE WIJZE VERKOOP. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• OCMW raad 15/09/2015: De OCMW raad beslist notaris Delang uit Duffel aan te stellen voor het organiseren van een verkoop van Lispersteenweg 13 en 15. Afhankelijk van de interesse zal er geopteerd worden voor een gezamenlijk project met CGG De Pont (nr. 17). De OCMW raad beslist voorzitter Marleen Vanderpoorten, secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigden Ilse Anné en/of Guy Umans) en de financieel beheerder Martine Luypaers aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen.
Feiten en context
Aan de Lispersteenweg is het OCMW eigenaar van 2 woningen, nr. 13 en 15.
Vorig jaar besliste de OCMW raad beide woningen openbaar te koop te stellen via notaris Delang uit Duffel. De reden achter deze beslissing was dat beide panden zich lenen tot een gemeenschappelijk verkoopsproject, samen met Lispersteenweg 17, eigendom van CGG De Pont. Lispersteenweg 17 stond immers al te koop bij notaris Delang.
Vandaag, meer als een jaar na de beslissing tot aanstelling notaris, werden de woningen nog niet officieel te koop gezet door de notaris. Lispersteenweg 13 is in mindere staat en nr.15 zal op het einde van het jaar leeg komen te staan, het is dus belangrijk om beide woningen zo snel mogelijk te verkopen.
De dienst Vastgoed wenst daarom zelf een verkoopcampagne op te starten.
Adviezen
Vastgoedplatform: positief advies voor openbare verkoop in eigen beheer
Argumentatie
Omdat de dienst Vastgoed voldoende communicatie wil voeren rond de verkoop van de woningen Lispersteenweg 13 en 15, overweegt de OCMW raad de opdracht van notaris Delang voor openbare verkoop stop te zetten. De dienst vastgoed kan een verkoopcampagne opstarten. De notaris kan nog steeds het ontwerp van akte aanleveren.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de opdracht van notaris Delang uit Duffel voor de openbare verkoop van Lispersteenweg 13 en 15 in te trekken. De dienst vastgoed krijgt de opdracht in eigen beheer een verkoopcampagne te starten voor deze verkoop. Notaris Delang blijft aangesteld voor het opstellen van een ontwerp van akte.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | notaris Delang |
Zitting van 13 december 2016
VERLENGING VERHUUR 2 PERCELEN GROND AAN DE HOOGVELDWEG AAN KATRIEN WILLEMS. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
• OCMW raad 10/11/2015: De OCMW raad beslist bovenstaande huurovereenkomst tussen OCMW Lier en Katrien Willems voor de verhuring van 2 percelen grond aan de Hoogveldweg goed te keuren.
Feiten en context
Op 2 april 2015 heeft Heylen Ronald de huur van 2 percelen aan de Hoogveldweg opgezegd. De percelen zijn kadastraal gekend als afdeling 3 sectie D35T en D35V. (plan als bijlage)
Vanaf december 2015 is Katrien Willems de percelen beginnen huren. Zij deed hiervoor het hoogste bod, zijnde 1.200 euro op jaarbasis, 920 euro voor het perceel D35T en 280 euro voor het perceel D35V.
Voor deze huur stelde de dienst vastgoed een huurovereenkomst voor 1 jaar op. Deze kon verlengd worden indien de afspraken degelijk werden nageleefd en er geen andere plannen zijn met de gronden.
Momenteel zijn we een jaar later, de huurovereenkomst liep af op 30 november om nadien te vervallen in een maandcontract. Indien de huurder dus na het verlopen van de genoemde termijn van het gehuurde goed gebruik mag blijven maken, kan het huurcontract te allen tijde per aangetekende post en met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand beëindigd worden, zonder motivering en zonder enige opzeggingsvergoeding.
De overeenkomst is evenwel verlengbaar mits schriftelijke aanvraag. Mevrouw Willems deed deze aanvraag op 30/11/2016.
Gezien de goede uitvoering van de overeenkomst (betaling en geen klachten), kan deze omgezet worden naar onbepaalde duur met opzeggingstermijn van één maand.
Verder zijn er geen andere kandidaten voor de huur gemeld in het afgelopen jaar.
Voorstel nieuwe huurovereenkomst (met geïndexeerde huurprijs):
Tussen ondergetekenden:
1) Het OCMW Lier, hierbij vertegenwoordigd door de voorzitter, Marleen Vanderpoorten en de secretaris, Katleen Janssens, handelend in uitvoering van de beslissing van de raad voor Maatschappelijk Welzijn van ......
Hierna genoemd "Verhuurder" enerzijds
2) Mevrouw Katrien Willems, wonende te 2500 Lier, Corenhemelstraat 21
Hierna genoemd "Huurder" anderzijds
is overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1 De verhuurder stelt de huurder, die hiermee instemt, een perceel grond ter beschikking die als weide bestemd is en die gelegen is Hoogveldweg, kadastraal gesitueerd afdeling 3 D 35T, 6157 m² en afdeling 3 D 35V, 1855 m² .De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met inbegrip van alle heersende en lijdende erfdienstbaarheden, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende, die er kunnen aan verbonden zijn, zonder waarborg van de uitgedrukte oppervlakte, waarvan het verschil ten nadele van de huurder zal zijn zonder dat er schadevergoeding of huurvermindering zal verschuldigd zijn om welke reden ook.
De verhuurder bevestigt dat er op de in huur gegeven gronden bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was of geen activiteit uitgevoerd werd of wordt die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 3, §1 van het bodemsaneringsdecreet.
Artikel 2
De huur gaat in op datum van ondertekening en geldt voor onbepaalde duur met een opzeggingstermijn van één maand, zowel voor de verhuurder als voor de huurder. De opzeg dient schriftelijk te gebeuren.
Artikel 3
Met de huur wordt ingestemd op basis van een maandelijkse huursom van 102 EUR die van tevoren aan de verhuurder betaald wordt door storting op rekening nummer BE62 0910 1067 3261 van het bestuur met vermelding 'K825 Huur 2 percelen grond aan Hoogveldweg'.
Bij gebrek aan betaling van het verschuldigde huurgeld binnen de 10 dagen na de vervaldag, zal dit bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een interest van 12 % per jaar voortbrengen. Niet betaling van de huur kan door de verhuurder daarenboven aanzien worden als een verbreking van de overeenkomst.
De basishuurprijs is gekoppeld aan de index der consumptieprijzen en wordt, bij verlenging van de overeenkomst, ieder jaar op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst aangepast volgens de formule :
basishuurprijs x nieuw indexcijfer
nieuwe huurprijs =----------------------------------------------------
aanvangsindexcijfer
waarbij het aanvangsindexcijfer het gezondheidsindexcijfer is van de maand die voorafgaat aan de maand waarin deze overeenkomst werd afgesloten.
Het nieuwe indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan deze waarin de huurprijsaanpassing, wordt doorgevoerd.
De wijziging van het indexcijfer heeft dientengevolge van rechtswege en zonder ingebrekestelling een evenredige wijziging van de huur tot gevolg, waarbij de huurprijs evenwel nooit tot onder de basishuurprijs kan dalen.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de verhuurder slechts afstand kan doen van de verhogingen die uit de indexering voortvloeien door middel van een schriftelijke verklaring.
De partijen komen tevens overeen dat elke wijziging van de bij wet voorgeschreven indexformule of berekeningswijze van de indexaanpassingen evenals elke wijziging van de toe te passen indexcijfers, in de mate waarin deze wijzigingen gelden voor verhuring, van rechtswege toepassing vinden op deze overeenkomst.
Artikel 4 Alle belastingen en taksen met inbegrip van de BTW, ten bate van de Staat, de Provincie, de Gemeente of elke andere overheid die nu of later de verhuurde goederen bezwaren, met uitzondering echter van de onroerende voorheffing, zijn voor rekening van de huurder.
Artikel 5 Tijdens de ganse duur van de huur moet de huurder de in artikel 1 vermelde bestemming handhaven.
Het gehuurde goed mag in geen geval gebruikt worden voor professionele, industriële of commerciële doeleinden van welke aard ook. Er wordt tevens uitdrukkelijk overeengekomen dat de grond niet zal aangewend worden voor landbouwactiviteiten in de zin van de wet van 4 november 1969 en 7 november 1988 betreffende de landpacht.
Partijen verklaren uitdrukkelijk dat de verhuring van het desbetreffende goed enkel zal ressorteren onder de gemeenrechtelijk regeling van verhuring van onroerende goederen en dat het ook enkel in die context mag gebruikt worden.
Artikel 6 De huurder moet het gehuurde goed gebruiken als een goed huisvader zonder de bestemming ervan te veranderen en het zuiver houden van onkruid en schadelijke insecten, distels uitroeien en alle politieverordeningen dienaangaande naleven. Bodemverontreiniging moet vermeden worden. Eventueel daaraan verbonden kosten zijn ten laste van de huurder.
De huurder mag er geen gebouwen of inrichtingen op aan brengen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur. Bij overtreding van deze bepaling kan de verhuurder de huurder via aangetekend schrijven verzoeken alle wijzigingen geheel of gedeeltelijk te verwijderen en het gehuurde goed geheel of gedeeltelijk in de oorspronkelijke staat te herstellen, zonder dat hieruit kosten voortvloeien voor de verhuurder.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder mag de huurder geen nieuwe doorweg of andere nieuwe erfdienstbaarheid gedogen, op straffe van schadevergoeding en intrest.
De huurder mag geen hout kappen, op straffe van schadevergoeding en intrest, zonder de verhuurder schriftelijk te verwittigen. Bovendien dient hij in het bezit te zijn van de vereiste kapvergunningen.
De huurder mag geen nieuwe aanplantingen verrichten zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder. Beplantingen die noodzakelijk zijn voor de bewaring van het goed mogen wel zonder toestemming van het bestuur uitgevoerd worden en zolang er geen geldige opzegging is gedaan, mag de huurder dode of gevelde laag-of hoogstammige fruitbomen en woudbomen vervangen.
De verhuurder mag te allen tijden het verhuurde goed doen opnemen en bezichtigen om de staat van onderhoud en instandhouding vast te stellen.
Artikel 7 De huurder is gehouden de verhuurder onmiddellijk te verwittigen van alle geweld en rechtsaanmatigingen die een derde zich op het gehuurde goed mocht veroorloven. Zoniet zal hij persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de ontstane schade.
Artikel 8 De huurder mag het gehuurde goed noch geheel of gedeeltelijk onderverhuren, noch zijn huurdersrechten geheel of gedeeltelijk overdragen zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van de verhuurder.
De duur van de onderhuur kan in geen geval langer zijn dan de duur van dit contract.
Artikel 9 Voor alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze overeenkomst, gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek betreffende de gemeenrechtelijke verhuring, meer bepaald de artikelen 1714 tot en met 1751.
Artikel 10 Bij niet naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst is deze na schriftelijk ingebrekestelling van rechtswege ontbonden, onverminderd schadeloosstelling, indien daartoe aanleiding is.
In tweevoud opgemaakt te Lier ........
Waarbij elk der partijen bevestigt een exemplaar ontvangen te hebben.
De verhuurder,De huurder,
OCMW Lier
Marleen Vanderpoorten Katrien Willems
Voorzitter
Katleen Janssens
Secretaris
Adviezen
financieel beheerder: positief advies - geïndexeerde huurprijs
Argumentatie
Omdat Katrien Willems de percelen het voorbije jaar huurde, omdat er een goede uitvoering was (betaling huurprijs en geen klachten), overweegt de OCMW raad bovenstaande huurovereenkomst voor onbepaalde duur met een geïndexeerde huurprijs van 102 euro per maand goed te keuren. Deze huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist bovenstaande huurovereenkomst tussen OCMW Lier en Katrien Willems voor de verhuring van 2 percelen aan de Hoogveldweg voor onbepaalde duur met geïndexeerde huurprijs van 102 euro per maand goed te keuren.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | financiële dienst, Katrien Willems, technische dienst |
Zitting van 13 december 2016
GASTHOEVE : HERSTELLING WAGENHUIS. AANSTELLING ONTWERPER. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW Lier is eigenaar van de Gasthoeve, gelegen Liersebaan 185 te Koningshooikt-Lier.
In de voortuin van deze hoeve, waarvan het woonhuisgedeelte beschermd is als monument, staat een oud wagenhuis. Dit wagenhuis is in zeer slechte staat. Het wagenhuis is niet beschermd als monument, doch heeft een grote erfgoedwaarde. Het wagenhuis dient in oorspronkelijke staat hersteld te worden.
De hoeve wordt verhuurd.
Volgens het huurcontract staat OCMW Lier in voor het onderhoud en herstellingen aan het woonhuis, en dient de huurder in te staan voor het onderhoud en herstellingen aan de aangrenzende schuur en bijgebouwen.
De huurder heeft in het verleden nagelaten om het wagenhuis te herstellen en in stand te houden. Hierdoor verkeert het wagenhuis momenteel in zeer slechte staat.
Dienst Vastgoed ging in overleg met de betreffende huurders.
De huurder wil/kan de kosten voor de volledige herstelling van het wagenhuis niet dragen.
Nochtans dringt de noodzaak tot dringende herstellingswerken zich op.
Dienst Vastgoed kon met de huurder tot een voorlopig akkoord komen, waarbij zowel OCMW Lier als de huurder 50% van de kosten zouden dragen. Om deze afspraak te bekrachtigen, is het nuttig en wenselijk dat OCMW Lier en de huurder een zicht te krijgen op de totale kostprijs van de herstellingswerkzaamheden.
Feiten en context
Gezien de werklast binnen CC Patrimonium kunnen niet alle dossiers intern door eigen personeel behandeld worden. Gezien de erfgoedwaarde van dit wagenhuis, alsook de specifieke opbouw ervan, verkiest CC Patrimonium om dit dossier uit te besteden, en vroeg bijgevolg offertes op bij enkele architectenbureau's (met kennis van onroerend erfgoed) voor:
1) de opmaak van een raming van de herstellingskosten
2) de opmaak en opvolging van het vergunningsaanvraag-dossier
3) de opmaak van het aanbestedingsdossier en opvolging van de uitvoering (opmaak meetstaat en lastenboek, aanvraag offertes, prijsvergelijking, gunning, werfopvolging)
Volgende bureau's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
- AR2 architecten
- Architecten Beeck en Hermans
- Martine Van Noten
- Studio Roma
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Architecten Beeck en Hermans
- Martine Van Noten
Adviezen
Na prijsvergelijking van de offertes, stelt het CC Patrimonium voor om de opdracht toe te wijzen aan de economisch meest voordelige (in dit geval tevens de goedkoopste) regelmatige bieder, zijnde Martine Van Noten, voor een bedrag van 8.000,00euro excl. 21% BTW.
Aangezien er nog geen definitief akkoord is met de huurder i.v.m. zijn tussenkomsten, wordt geadviseerd om in eerste instantie enkel het gedeelte voor de opmaak van de herstellingskosten toe te wijzen aan de ontwerper. In de offerte van Martine Van Noten bedraagt dit aandeel 1.000,00 euro excl. BTW. Indien beslist wordt de werken effectief uit te voeren is het aangewezen het overige gedeelte van de opdracht toe te wijzen aan Martine Van Noten conform de ingediende offerte.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002.005.017.001 | renovatie gebouwen uitbesteed |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de studieopdracht voor het gedeelte opmaken van een kostenraming van de herstellingswerken aan de Gasthoeve (wagenhuis) toe te wijzen aan architectenbureau Martine Van Noten bvba, Spoorweglei 9/101, 2560 Nijlen, voor een forfaitair bedrag van 1.000,00 euro excl. BTW.
Art. 2 :
De OCMW raad beslist dat ingeval, op basis van de kostenraming en het akkoord van de huurder, beslist wordt om de herstellingswerken effectief uit te voeren, het overige gedeelte van de opdracht eveneens toe te wijzen aan Martine Van Noten conform de ingediende offerte.
Art. 3 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
002.005.017.001 | vaste activa in aanbouw Liersebaan 185 | 1.210,00 euro incl. 21% BTW | 33.790,00 euro |
Budgetsleutel | |||
22918717/0119 |
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Dienst Infrastructuur - CC patrimonium |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Infrastructuur - CCpatrimonium | toewijzing opdracht aan Martine Van Noten |
Dienst Vastgoed | overleg met huurder i.v.m. de verdeling van de kosten |
Zitting van 13 december 2016
NA-ISOLEREN VAN SPOUWMUREN VAN OUDERLINGENWONINGEN VAN HET OCMW VAN LIER. TOEWIJZING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In het kader van de opdracht “Na-isoleren van spouwmuren van
ouderlingenwoningen van het OCMW van Lier” werd een bestek met nr. 2016/389 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het OCMW.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 63.031,95 excl. btw of €
66.813,87 incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Eandis REG-afdeling, Postbus 10020 te 2800 Mechelen. Dit deel wordt geraamd op € 9.204,62.
Het betreft een opdracht waarbij het Stadsbestuur Lier de procedure zal voeren en
zal optreden als lasthebber.
De OCMW raad gaf hiertoe machtiging op de OCMW raad van 18 oktober 2016.
De OCMW raad verleende in zitting van 18 oktober 2016 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De OCMW raad besliste in zitting van 18 oktober 2016 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- GT Foam bvba, Nijverheidsstraat 8 te 2381 Weelde;
- Isoprofs, Maastrichtersteenweg 211/1 te 3500 Hasselt;
- Isotrie – Thermo Protect bvba, Booiebos 8 te 9031 Drongen;
- Pluimers isolatie bvba, G. Demeurslaan 112 te 1654 Huizingen;
- Salvum Energy bvba, Sledderlo 69 te 3600 Genk.
Feiten en context
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 november 2016 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 14 februari 2017.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Isoprofs, Maastrichtersteenweg 211/1 te 3500 Hasselt;
- GT Foam bvba, Nijverheidsstraat 8 te 2381 Weelde ;
Het verslag van nazicht wordt in bijlage toegevoegd.
Adviezen
Het OCMW geeft positief advies voor de gunning van de opdracht “Na-isoleren van spouwmuren van ouderlingenwoningen van het OCMW van Lier”.
Juridische grond
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikels 2, 4° en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Argumentatie
De beoordeling en de rangschikking van de offertes voor toewijzing dient te gebeuren volgens de gunningscriteria van het bestek.
Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde GT Foam bvba, Nijverheidsstraat 8 te 2381 Weelde, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002/005/005/005 | Naisoleren muren ouderenwoningen |
Een visum is vereist van de financieel beheerder van het OCMW. De financieel beheerder verleende dit visum op 13 december 2016.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist dat er goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 november 2016, opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De OCMW raad beslist dat de opdracht “Na-isoleren van spouwmuren van ouderlingen- woningen van het OCMW van Lier” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde GT Foam bvba, Nijverheidsstraat 8 te 2381 Weelde, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016/389.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
002/005/005/005 | Gebouwen, bedrijfsmatige vaste activa – Naisoleren muren ouderenwoningen | € 31.814,86 incl. 6% btw. | € 35.185,14 |
Budgetsleutel | |||
22910200-0950 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | OCMW Financiële dienst OCMW |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten | Gunning opdracht |
Zitting van 13 december 2016
UITBOUWEN RUILWINKEL IN EEN GEDEELTE VAN HET HEILIGE GEESTGEBOUW. GOEDKEURING
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 13 december 2016
HEILIGE GEESTGEBOUW. VOORKAMER. AANPASSING HUURCONTRACT VOOR 2017. GOEDKEURING
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 13 december 2016
HANDBOGENHOF: VOLMACHT GRONDAFSTAND. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 18 december 2015 sloot het OCMW een overeenkomst met de THV Artes-Group – Artes-Projects voor de ontwikkeling van de site van het voormalige Paradijs te Lier.
Feiten en context
Voor de verdere uitvoering van dit project, onder de naam project Handbogenhof, moet de private partner een stedenbouwkundige vergunning indienen voor de private ontwikkeling op het perceel.
Het volledige perceel is intussen nog wel in zijn geheel eigendom van het OCMW, de verkoopsakte zal pas begin volgend jaar worden verleden. De private partner wenst echter zo snel mogelijk de stedenbouwkundige vergunning in te dienen en zeker nog in 2016 (omwille van wijzigende wetgeving in 2017).
Voor het indienen van de vergunningsaanvraag voor het private deel is het nodig dat er een document bijgevoegd wordt waarbij de eigenaar van de grond zich engageert tot gratis grondafstand, concreet gaat het om:
o De spie vooraan aan de Kannunik Davidlaan ten behoeve van de aanleg van de nieuwe straat
o De zones aangeduid als openbaar domein in de vergunningsaanvraag.
o De resterende doorsteek door naar de Kapucijnenvest.
Aangezien het OCMW nog eigenaar is van de grond moet het OCMW zich engageren tot deze gratis grondafstand.
Het is echter niet nodig dat het OCMW de documenten voor gratis grondafstand ondertekent, het is voldoende dat het OCMW een volmacht verleent aan de ontwikkelaar voor het ondertekenen van de documenten van gratis grondafstand.
Financiële weerslag
nihil
Stemming
eenparig
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan om een volmacht te verlenen aan de THV Artes-Group – Artes-Projects voor het ondertekenen van de documenten van gratis grondafstand, die moeten worden gevoegd bij de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag van de bouw van het private onderdeel van het project Handbogenhof.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn nihil
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | THV Artes-Group – Artes-Projects |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
infrastructuur | overmaken beslissing aan THV Artes-Group – Artes-Projects |
Zitting van 13 december 2016
OVEREENKOMST MET ROLKAR RIVIERENLAND I.F.V. VERHUUR STANDPLAATS AANGEPASTE ROLWAGEN. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Sinds 2012 participeren OCMW en stad Lier aan de dienst Aangepast Vervoer Rolkar Rivierenland. Deze dienst verzorgt vervoersaanbod voor mensen met een beperking, in het bijzonder rolwagengebruikers, via het ter beschikking stellen van een aangepaste liftbus.
Feiten en context
De dienst Aangepast Vervoer van Rolkar Rivierenland is actief in 19 lokale besturen in de zorgregio Mechelen. Om de toegankelijkheid van het aanbod te verhogen, zijn op 3 plaatsen in regio Mechelen lokale steunpunten uitgebouwd: in Boom, Mechelen en Lier.
In het lokale steunpunt is een standplaats voorzien voor de aangepaste liftbus. Daarnaast moet ook, in overleg met de lokale dienst, occasioneel ruimte beschikbaar zijn voor overleg en een beperkte stockageruimte (voor de autoformulieren, sleutel,...)
Vanaf januari 17 moet de dienst Aangepast Vervoer opereren vanuit een nieuw steunpunt, gezien de huidige locatie (bij Zewopa, Abtsherbergstraat) niet langer voldoet aan de verwachtingen.
Concreet is nu het voorstel dat het lokaal steunpunt van Lier uitgebouwd wordt vanuit WZC Paradijs. Dat betekent dat er een standplaats aangeboden wordt voor de aangepaste liftbus. In overleg met de medewerkers van WZC Paradijs, wordt ook een beperkte stockageruimte aangeboden, evenals ruimte voor occasioneel overleg.
In ruil voor de aangeboden faciliteiten, wordt een maandelijks huurbedrag van 50€ gevraagd aan Rolkar Rivierenland.
Volgend ontwerp van huurovereenkomst wordt aan de OCMW raad voorgelegd:
HUUROVEREENKOMST VOOR PARKEERPLAATS EN TOEBEHOREN
Tussen de ondergetekenden
Het OCMW van Lier, met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Paradeplein 2 bus 2, hierbij vertegenwoordigd door Marleen Vanderpoorten en Katleen Janssens, in de functie van voorzitter en secretaris, in uitvoering van de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13 december 2016.
hierna de verhuurder genoemd.
en
De vzw SW Imsir, Tunnelweg 1, bus 2, 2845 Niel, hierbij vertegenwoordigd door…………………in de functie van…………………., hierna de huurder genoemd.
Wordt het volgende overeengekomen:
ARTIKEL 1 - VOORWERP
De verhuurder geeft hierbij aan de huurder die aanvaardt een parkeerplaats in huur gelegen Transvaalstraat 44 te 2500 Lier. De verhuurder engageert zich tevens om aan de huurder de benodigde toegangsbadges, faciliteiten voor overleg en een beperkte opslagruimte (voor sleutel, papieren) ter beschikking te stellen, onder de modaliteiten die met de huurder mondeling zullen overeengekomen worden.
De overeenkomst geldt met ingang van 1 januari 2017.
De huurder erkent het goed onderzocht te hebben en wenst geen staat van bevinding op te stellen.
ARTIKEL 2 - BESTEMMING
De huurder verbindt er zich toe het gehuurde goed uitsluitend te gebruiken voor het parkeren van een aangepaste rolwagen. Het is de huurder verboden om de ruimte aan te wenden voor commerciële doeleinden, zoals een benzine/service-station of als een garage bestemd voor onderhoud en herstelling van wagens.
De huurder zal op de parkeerplaats geen andere voorwerpen stallen dan zijn voertuig. In het bijzonder zal hij zich ervan onthouden licht ontvlambare of ontplofbare stoffen of voorwerpen die schade zouden kunnen teweegbrengen aan personen of goederen in de parking achter te laten. In- en uitritten en gemeenschappelijke doorgangen dienen steeds vrij te worden gehouden. Kosten ingevolge het wegslepen of verwijderen van voorwerpen door de huurder op deze plaatsen achtergelaten zullen te zijnen laste worden gelegd.
Mocht de verhuurder vaststellen dat de huurder de bestemming van het goed gewijzigd heeft, dan wordt zulks als een ernstige tekortkoming beschouwd. De verhuurder heeft dienvolgens het recht de ontbinding van deze overeenkomst te vorderen voor de vrederechter.
ARTIKEL 3 - DUUR
Deze huurovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en kan door ieder der partijen opgezegd worden mits een opzegtermijn van 1 maand, via aangetekende brief te melden aan de andere partij.
ARTIKEL 4 – ONDERVERHUUR
Het is de huurder verboden om zijn rechten op de verhuring of op een gedeelte ervan af te staan, of onder te verhuren. Het staat de verhuurder vrij om uitzonderingen toe te staan aan de huurder nadat hij schriftelijk hierover geraadpleegd werd.
ARTIKEL 5 - ONDERHOUD – HERSTELLINGEN
De huurder dient er zorg voor te dragen
(1)dat hij de vloer van de parkeerplaats beschermt tegen olievlekken;
(2)dat hij geen beschadigingen aanbrengt aan de muren zowel bij het in- en uitrijden, als bij het eventueel stallen van fietsen en motorvoertuigen.
De verhuurder verbindt zich om alle grote herstellingen uit te voeren die noodzakelijk zijn om de huurder een rustig genot met inachtneming van de bestemming van het gehuurde goed te waarborgen.
ARTIKEL 6 - DE PRIJS
De huurprijs wordt bepaald op 50 EUR exclusief B.T.W. per maand, vooraf betaalbaar in handen van de verhuurder door storting op bankrekening nr. BE37091000863228.
De huurprijs wordt aangepast aan de kosten van het levensonderhoud. De aanpassing zal slechts éénmaal per jaar geschieden, en dit op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst. Deze aanpassing geschiedt op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.
Deze aanpassing is gelijk aan het bedrag dat verkregen wordt door de toepassing van de hiernavolgende formule:
(basishuurprijs × nieuw indexcijfer/aanvangsindexcijfer)
De elementen van deze formule worden als volgt omschreven:
-de basishuurprijs: de huurprijs die volgt uit de overeenkomst of uit een vonnis, met uitzondering van de kosten en lasten die uitdrukkelijk ten laste van de huurder zijn gelegd;
-nieuw indexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst;
-aanvangsindexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de overeenkomst is gesloten.
Elke aanpassing van de huurprijs geschiedt van rechtswege, zonder dat de verhuurder de huurder daarvan in kennis moet stellen.
De eerste maand huur is betaalbaar vóór 1 januari 2017.
Wanneer de huurprijs of enige andere vergoeding waartoe de huurder krachtens deze overeenkomst gehouden is, niet op het voorziene tijdstip is betaald, heeft de verhuurder van rechtswege recht op een intrest, gelijk aan de wettelijke rentevoet.
ARTIKEL 7 - BELASTINGEN
De huurder neemt voor zijn rekening alle belastingen en heffingen – welke ook hun oorsprong zij –, waarmee het gehuurde goed door het Rijk, de provincie, het gewest of de gemeente werd of zal worden belast, met inbegrip van de onroerende voorheffing.
De belasting zal zo nodig ten laste van de huurder gelegd worden in functie van de aan hem verhuurde oppervlakte.
ARTIKEL 8 – AANSPRAKELIJKHEID
De huurder verbindt zich ertoe een verzekeringspolis af te sluiten waardoor hij gedekt is voor de schade die zijn werking in geval van brand zou aanrichten aan het gehuurde goed, alsmede aan de omliggende goederen en derden. Hij dient zich t.a.v. de ter beschikking gestelde faciliteiten en infrastructuur als een goede huisvader te gedragen.
De huurder verbindt zich ertoe de ter beschikking gestelde toegangsbadge(s) onder geen beding te laten bijmaken en/of te laten gebruiken door derden. Van verlies zal onverwijld aangifte worden gedaan aan de verhuurder.
De verhuurder is niet de bewaarnemer van de gestalde voertuigen. De huurder erkent het goed bezocht te hebben en te kennen en aanvaardt deze in de staat waarin het zich bevindt. Hij zal op de verhuurders geen schade aan zijn voertuig kunnen verhalen welke voortvloeit uit de staat van de garage, noch uit de aanwezigheid van andere voertuigen, noch uit de toegang van andere (al dan niet bevoegde) personen tot de garage.
ARTIKEL 11 - WOONPLAATS
Huurder en verhuurder doen woonstkeuze op de respectieve in de aanhef van deze overeenkomst opgegeven adressen. Partijen verbinden er zich toe elke adresverandering aan de andere partij schriftelijk te melden.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, waarvan iedere partij verklaart er één ontvangen te hebben, te Lier op ...
....
Namens de verhuurderNamens de huurder
VoorzitterSecretaris
Fasering
De nieuwe locatie voor het steunpunt Lier wordt operationeel vanaf 1/1/2017.
Adviezen
De stafvergadering van WZC Paradijs geeft positief advies voor de samenwerking met Rolkar Rivierenland.
Argumentatie
Om een aantal redenen is samenwerking met Rolkar Rivierenland zinvol:
-Ze laat toe om - vanuit Lier - een aangepast vervoersaanbod voor mensen met een beperking uit te bouwen, hetgeen een belangrijke maatschappelijke vraag is.
-Overleg met WZC Paradijs, leert dat de samenwerking met Rolkar Rivierenland geen problemen schept voor de interne organisatie.
-Uitbouw van het lokaal steunpunt vanuit WZC Paradijs, laat toe om de toegankelijkheid van het aanbod voor de bewoners te verhogen.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
004/002/012/002 | Uitvoeren van systematisch overleg met de zorgsector. |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan met het ontwerp van huurovereenkomst tussen Rolkar Rivierenland en OCMW Lier.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/004/002/012/002 | Huur verhuurbare ruimten | Extra inkomst van 600€/jaar | 6.400€ + 600€ (extra inkomst) |
Budgetsleutel | |||
74502000-095300 |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
WZC Paradijs | Uitvoering overeenkomst |
Zitting van 13 december 2016
SPLITSINGAKTE HANDBOGENHOF. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 18 december 2015 sloot het OCMW een overeenkomst met de THV Artes-Group – Artes-Projects voor de ontwikkeling van de site van het voormalige Paradijs te Lier.
Feiten en context
Voor de verdere uitvoering van dit project, onder de naam project Handbogenhof, is het praktisch dat de kadastrale percelen waarop het project loopt, in 3 kavels worden verdeeld via een notariële splitsingsakte, zonder dat hiertoe een verkavelingsvergunning nodig is. Zo krijgen het privaat gedeelte, het publieke gedeelte en het gedeelte dat zal worden afgestaan aan het openbaar domein (aan de stad) een onderscheiden kadastraal nummer.
Juridische grond
OCMW-decreet van 19 december 2008 tot organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
artikel 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Argumentatie
Er is geen absolute juridische noodzaak tot het verlijden van deze akte. Doel van deze splitsing is praktische vereenvoudiging van het project. Indien het perceel niet gesplitst is voor de THV de vergunningsaanvraag voor het private gedeelte indient, is het eigenlijk nodig de private ontwikkeling en de wijzigingen aan het dienstencentrum op dezelfde vergunningsaanvraag te zetten. Dat betekent dat – indien één van de partijen er verder nog iets wil aan wijzigen, dat dan telkens is voor slechts een deel van de gebouwen binnen eenzelfde vergunning. Bij gesplitste percelen hoeft ook enkel de vergunning van het dienstencentrum / sociale appartementen aan de basisakte te worden gehecht.
Financiële weerslag
Geen, de THV neemt de kosten voor de akte op zich omdat het verlijden van de akte op haar vraag en in haar voordeel gebeurt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om, in uitvoering van de overeenkomst van 18 december 2015 tussen het OCMW en de THV Artes-Group – Artes-Projects (THV AG-AP), aan notaris Jean Van Cauwenbergh, Lisperstraat 59, 2500 Lier de opdracht te geven de spitsingsakte m.b.t. het perceel Handbogenhof te verlijden.
Art. 2 :
De Raad machtigt de voorzitter en de secretaris (ofwel haar afgevaardigde, Ilse Anné) om de desbetreffende akte namens het OCMW te ondertekenen.
Art. 3 :
De OCMW raad beslist de hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de bovenvermelde akte.
Art. 4 :
Deze beslissing heeft geen financiële gevolgen aangezien de THV Artes zich geëngageerd heeft om de kosten van de akte op zich te nemen.
Art. 5 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | notaris Van Cauwenbergh, Juridische Dienst, Ellen Boven |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Juridische Dienst | Akte laten verlijden |