Zitting van 15 maart 2016

VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

OP 23/2/2016 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 23/2/2016 goed te keuren.

Zitting van 15 maart 2016

LEVEREN VAN DIEETVOEDING EN SONDEVOEDING VOOR HET WZC PARADIJS. GUNNING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Voor de residenten van het WZC Paradijs dient te worden voorzien in orale dieetvoeding en sondevoeding

De OCMW raad heeft in zitting van 8/12/2015 beslist het bestek 2015/079 voor de levering  van orale dieetvoeding en sondevoeding voor het WZC Paradijs, Transvaalstraat44 te 2500 Lier en de erbij horende raming ten bedrage van 14 000,00 EUR  btw inclusief op jaarbasis goed te keuren, en de overheidsopdracht  te gunnen volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Feiten en context

Het dossier werd op 10 december 2015 gepubliceerd via e-notification. Uit het proces-verbaal van opening van kandidaatstellingen van 5 januari 2016  blijkt dat volgende biedingen werden ingezonden:

-Nutricia NV te 1853 Strombeek-Bever;

-Nestlé Health Science France SAS te FR 77446 Marne-la- Vallée Cedex 2

-Fresenius Kabi NV te 2627 Schelle

Uit het verslag van nazicht van de biedingen van 15 februari 2016 blijkt dat op grond van de kwalitatieve selectie, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes voorgesteld wordt om deze opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde de firma Nestlé Health Science France SAS te FR 77446 Marne-la- Vallée Cedex 2

Alhoewel wettelijk niet, verplicht is het aangewezen vrijwillig het principe van 'standstill' in te lassen en dit naar analogie met art. 11 van de wet van 17 juni 2013.

Juridische grond

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;

De wet van 15 mei 2014 houdende wijziging van de wet van 15 juni 2006;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten;

Het KB van 14 januari 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Het KB van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied (eerste reparatie-KB);

Koninklijk besluit Het KB van 22 mei 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (tweede reparatie-KB);

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels  51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende personeel, de financiën, en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB);

Argumentatie

De aanbestedende overheid gunt op grond van de kwalitatieve selectie, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes deze opdracht aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde de firma Nestlé Health Science France SAS te FR 77446 Marne-la- Vallée Cedex 2.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist eenparig goedkeuring te hechten aan het verslag van nazicht van de biedingen van 15 februari 2016. Dit verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Art. 2 :

De OCMW raad beslist eenparig de levering van dieetvoeding en sondevoeding te gunnen aan  Nestlé Health Science France SAS te FR 77446 Marne-la- Vallée Cedex 2 conform de bepalingen van bestek 2015/079 zoals vervat in hun bieding van 21 december 2015.

Art. 3 :

De OCMW raad beslist eenparig in dit dossier het principe van 'standstill' vrijwillig toe te passen.

Art. 4 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 5 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

PPS KANUNNIK DAVIDLAAN: NAAMVOORSTEL SITE EN VOORSTEL EXTRA KLASLOKAAL. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 08 oktober 2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcampus Kan.

Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.

Een onderdeel van deze opdracht houdt in de de THV een dienstencentrum bouwt, op de

projectgrond, dit dienstencentrum wordt eigendom van het OCMW.

In de opdrachtomschrijving van dit onderdeel werd bepaald in het bestek dat het dienstencentrum een maximale oppervlakte mocht hebben van 600m², omdat dit de

maximaal gesubsidieerde oppervlakte is voor een dienstencentrum.

Er werd een plan ingediend dat voldoet aan deze voorwaarde en waarin alle gevraagde

functies werden opgenomen die in het bestek werden gevraagd. De bouwkost van dit

dienstencentrum, incl buitenaanleg en parkeerplaatsen, bedraagt €1.000.568,12 excl. btw

(€1.210.687,42 incl. btw). Hiervoor wordt een subsidie verwacht van VIPA ten bedrage van

€533.241,01 excl. btw.

Op de OCMW-raad d.d. 26 mei 2015 werd voorgesteld om het dienstencentrum uit te breidden met een extra les/activiteitenlokaal, de voorgestelde meerkost voor deze uitbreiding bedroeg €76.695,97 excl. btw.

Feiten en context

Extra leslokaal.

Intussen is er tussen OCMW en de private partner een discussie ontstaan over de kost van de wegname van nutsvoorzieningen = €9.389,42 incl. btw (incl. het buiten dienst stellen van de hoogspanningscabine en verplaatsen hoofdleiding elektriciteit, excl. verplaatsen hoofdwaterleiding op het terrein, het wegnemen van individuele meters).

De discussie gaat over het feit dat de kosten voor het wegnemen van de nutsvoorzieningen ofwel bij

-      de afbraakwerken hoort: ten laste van de aannemer

ofwel bij

-      het buiten gebruik stellen van de technische installaties hoort: ten laste van het OCMW

Volgend compromisvoorstel wordt gedaan:

-  Het OCMW zal de bovenvermelde kosten, voor het wegnemen van de nutsvoorzieningen, in eerste instantie betalen.

-      De kost  van het extra klaslokaal wordt op de volgende manier herzien:

o    de kost van het extra klaslokaal zal berekend worden op werkelijke meerkost t.o.v. de BAFO-plannen.

o    Bijkomend wordt van deze werkelijke bouwkost de kostprijs voor de meterwegnames afgetrokken. 

Op basis van deze afspraken is er intussen een nieuwe prijs voorgesteld, namelijk 38.220,5 € excl. BTW. Dit gaat dus over een halvering van het initiële contractueel bepaalde bedrag (836€/m² ipv 1676€/m²).

In de bestekbeschrijving waren er drie leslokalen gevraagd, een extra leslokaal biedt de

mogelijkheid om meer activiteiten te ontwikkelen binnen het dienstencentrum.

In planopbouw is het ook logischer om deze ruimte mee te betrekken bij de binnenruimte, een verruiming van de buitenruimte biedt weinig meerwaarde.

Daarnaast blijft de grote vraag binnen Lier naar leslokalen voor allerlei organisaties, dit extra klaslokaal zou hierin een beperkte bijdrage tot oplossing kunnen bieden.

Naamgeving

Intussen wordt de site nog steeds benoemd als oude Paradijssite of site PPS woonzorgcampus.

Dit zijn geen van beide namen die gebruikt kunnen worden in een communicatietraject. Daarom werd er gezocht naar een nieuwe naam die voor de nieuwe stadsontwikkeling op de site kan gebruikt worden. De volgende naam wordt voorgesteld: 'Handbogenhof'. Dit voorstel is gestoeld op een historisch aanknopingspunt, op de site was namelijk achter de boerderij 'Het PAradijs' een schuttersgilde gevestigd. Deze situeerde zich in het midden van het nieuwe bouwproject.

De OCMW-raad wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met de voorgestelde naam.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met

•         de uitbreiding van het dienstencentrum met één leslokaal tegen een bouwkost van 38.220,5 € excl. BTW of 46.246,8 € incl. btw.

•         het voorstel voor een nieuwe naam voor de ganse site, namelijk 'Handbogenhof'

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

PROCEDURE AANSTELLING NIEUWE CRA. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In het WZC Paradijs wordt op dit ogenblik de functie van CRA - coördinerend en raadgevend arts - ingevuld. De laatst afgesloten overeenkomst is al enige tijd verlopen. Het is derhalve wenselijk deze aangelegenheid te regulariseren.

Feiten en context

Art. 4 van het KB van 9 maart 2014 tot wijziging van het KB van 21/9/2004 houdende vaststelling van normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis, als centrum voor dagverzorging  of als centrum voor niet aangeboren hersenletsels voorziet in de procedure tot aanstelling van de CRA.

De vacature dient gemeld te worden aan de huisartsen kring van het grondgebied waarop het WZC gevestigd is en aan de huisartsen die de bewoners verzorgen.

De kandidaten beschikken over ten minste 30 dagen om hun kandidatuur in te dienen.

De taken en de vergoeding van de CRA zijn decretaal geregeld en hiervan kan niet worden afgeweken.

Fasering

Fase 1: opvragen van de kandidaturen

Fase 2: voorstel tot aanstelling CRA

Juridische grond

-OCMW wet;

-OCMW decreet;

-Het KB van 9 maart 2014 tot wijziging van het KB van 21/9/2004 houdende vaststelling van normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis, als centrum voor dagverzorging of als centrum voor niet aangeboren hersenletsels.

Argumentatie

Om de voorzien in de continuïteit van de CRA zullen in een eerste fase de kandidaturen opgevraagd worden.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist in eerste fase over te gaan tot het opvragen van de kandidaturen voor CRA. De lokale huisartsen kring en de artsen die bewoners verzorgen zullen worden aangeschreven.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

IGEMO : MINNELIJKE ONTEIGENING. AANSTELLING NOTARIS. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier heeft met de intercommunale IGEMO een akkoord bekomen over de ontwikkeling van een bijkomend bedrijventerrein,gelegen langs de Aarschotsesteenweg te Berlaar.

Reeds op 26 mei 2015 heeft de OCMW-raad ingestemd met de verkoop van de bedoelde percelen tegen de geschatte prijs per m².

Er diende wel nog duidelijkheid te worden gecreëerd over de juiste grootte van de percelen. De exacte opmeting en het minnelijk onteigeningsplan  zijn ondertussen voorhanden.

Op 29/02/2016 werd bijgevolg de overeenkomst tussen IGEMO en OCMW Lier getekend.

Feiten en context

In verdere uitvoering van de reeds genomen beslissing, dient nog enkel te worden overgaan tot aanstelling van een verkoophoudende notaris. Deze notaris dient de notariële akte te verlijden.

Adviezen

Team vastgoedbeheer adviseert om aan te sluiten bij de notaris die IGEMO heeft aangesteld, namelijk notaris Filip Huygens, Veemarkt 12 te 2800 Mechelen.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om notaris Filip Huygens, Veemarkt 12 te 2800 Mechelen aan te stellen om de authentieke akte te verlijden.

Art. 2 :

De OCMW raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigde Guy Umans ) aan te stellen om de documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

SALVATORBAAN (KESSEL) : VRAAG TOT AANKOOP. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de gemeente Kessel ( Nijlen ) is OCMW Lier eigenaar van een perceel ( momenteel bestemd als woonuitbreidingsgebied ) ten kadaster gekend als volgt : Nijlen/Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca ),genaamd Poortveld.

Er werd in het verleden langs de Salvatorbaan reeds een residentiële verkaveling ( 9 loten ) gerealiseerd, waarbij eveneens een doorgang werd voorzien voor het aan te leggen weg tracé / doorsteek voor toekomstige aansnijding van het woonuitbreidingsgebied.

In het kader van de partiële herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Nijlen ( 24 juli 2015 ) is de aansnijding van deze projectzone gereserveerd tot 2021 : momenteel kan er dus geen woonontwikkeling gerealiseerd worden.

Reeds in 2014 is er tussen de eigenaars van de Salvatorbaan 5 + 7 een discussie ontstaan met de pachter ( geurhinder ) dewelke tot op heden nog niet in der minne werd opgelost.

Ingevolge notariele akte dd. 20/04/2009 ( notaris De Strycker ) werd reeds een minnelijke pachtafstand bekomen : er werd een vervroegd einde gesteld aan de lopende pachtovereenkomst ( het achterliggend weiland mag ten titel van louter gedoog gebruikt worden door de pachter zonder dat de bepalingen van de pachtwet kunnen ingeroepen worden)

Feiten en context

Recent hebben de eigenaars van de panden Salvatorbaan 5 + 7 ( gebroeders De Bie ) de vraag gesteld of er geen mogelijkheid bestaat om een bijkomend terrein aan te kopen dan wel op lange termijn te huren, respectievelijk 450 m² en 480 m² van het groter perceel (hiervoor vermeld).  Een exact meetplan is nog niet voorhanden. De kandidaat-kopers/huurders zijn bereid om een lucratief bod te formuleren ten aanzien van OCMW Lier.

Verkoop van het achterliggend terrein mag echter de toekomstige plannen van OCMW Lier niet hypotheceren.  Het gebied is woonuitbreidingsgebied en kan in de toekomst woongebied worden.  Verkoop of verhuur op lange termijn mag niet verhinderen dat het OCMW Lier op dat moment de gronden terdege kan valoriseren.

Adviezen

Bij huidige verkoop of verhuur op lange termijn komt, op het moment dat het woonuitbreidingsgebied wordt omgezet in woongebied, de woonzoneprijs in het gedrang. 

Zowel patrimoniumoverleg als team vastgoedbeheer adviseren derhalve negatief.

Juridische grond

OCMW-decreet : bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW-raad beslist om niet in te gaan op de vraag tot aankoop van het achterliggend terrein aan de Salvatorbaan te Kessel ( resp. 450 m² en 480 m² ),deel van het perceel kadastraal gekend als volgt,Nijlen/Kessel, Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca ),genaamd Poortveld.

De OCMW-raad beslist wel – om in afwachting van de toekomstige aanwending van het perceel – een huurovereenkomst van onbepaalde termijn toe te staan, dewelke elk jaar opzegbaar is met inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden.

Alvorens de juiste modaliteiten van de huurovereenkomst te bepalen ( exacte huurprijs ),dienen de kandidaat-huurders een exact meetplan voor te leggen, met aanduiding van de juiste oppervlakte,dewelke in aanmerking komt voor verhuur op jaarbasis.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

VERKAVELING ROOIESTRAAT BEVEL/NIJLEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de deelgemeente van Nijlen, Bevel heeft OCMW Lier op 27 oktober 2014 een verkavelingsvergunning bekomen voor 9 loten ( 3 vrijstaande + 6 half-open bebouwingen ) :

- lot 1 : 728 m²

- lot 2 : 665 m²

- lot 3 : 699 m²

- lot 4 : 488 m²

- lot 5 : 454 m²

- lot 6 : 454 m²

- lot 7 : 454 m²

- lot 8 : 454 m²

- lot 9 : 454 m²

Deze loten hebben betrekking op de percelen met volgende kadastrale omschrijving :

Nijlen,Afdeling 2,Sectie B 13c,B 14d en B 15f ( deel )

OCMW Lier heeft voldaan aan alle verkavelingsvoorwaarden zodat het CBS van de gemeente Nijlen op 08/03/2016 is overgegaan tot aflevering van het verkoopsattest.

Feiten en context

Schattingsverslag is voorhanden zodat de verkoopsprocedure (lange procedure - aanvang eind april) kan worden opgestart.

Er dient een notaris te worden gelast met de opmaak van de verkavelingsakte en de opmaak van de verdere verkoopsdocumenten.  Notaris J.Verreth,Mechelsesteenweg 92,2500 Lier wordt voorgesteld.

Adviezen

Team vastgoedbeheer geeft positief advies.

Juridische grond

OCMW-decreet dd. 19/12/2008 : exclusieve bevoegdheid van de Raad.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om notaris J.Verreth,Mechelsesteenweg 92,2500 Lier te gelasten met de opmaak van de verkavelingsakte en het verlijden van de authentieke akte mbt de verkoop van de verschillende loten.

Art. 2 :

De OCMW raad beslist om voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigde Guy Umans) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

VERNIEUWDE WERKWIJZE VERHURINGEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Voor de private verhuringen besliste de OCMW-raad van september 2015 om te werken met de Vlaamse Huurcalculator voor het bepalen van de basishuurprijs.

Voor diezelfde private verhuringen besliste de OCMW-raad van oktober 2015 en delegatie aan de administratie te geven voor het toewijzen van de verhuur aan de hoogste bieder.

In de maand februari 2016 werd de vernieuwde werking mbt verhuringen van panden en gronden OCMW/stad toegelicht aan de hand van bijgaande powerpoint. De powerpoint omschrijft de vernieuwingen en systemen.

Feiten en context

Deze vernieuwde uniforme werking werkt voor de administratie en de burger vlotter dan voorheen en is ook transparanter naar de mandatarissen toe.

Om deze vernieuwde werking van start te laten gaan, dienen er een aantal beslissingen genomen te worden, met name aangaande :

- de prijszetting ouderlingenwoningen

- de prijszetting crisiswoningen

- de prijszetting overbruggingswoningen

- het systeem crisiswoning 6m (4m)

- de delegatie aan het team vastgoedbeheer voor toewijzing van ouderlingenwoningenverhuringen aan de eerste op de wachtlijst.

- de delegatie aan de toewijzingsverantwoordelijke crisiswoningen

- de delegatie aan de toewijzingsverantwoordelijke overbruggingswoningen

- de opzegtermijn 1 m bij overgang naar een WZC vanuit sociaal patrimonium

Adviezen

Departementen bestuursondersteuning, sociale dienstverlening en financiën adviseren positief.

Juridische grond

OCMW-decreet + huurwetgeving

Argumentatie

Om de werking vlotter, uniformer en transparanter te laten verlopen, overweegt de OCMW-raad akkoord te gaan met de voorgestelde beslissingen en werkwijze.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met de voorgestelde vernieuwde werkwijze betreffende verhuringen van panden/gronden van het OCMW en beslist tevens :

- dat de prijszetting van de ouderlingenwoningen als volgt wordt bepaald (jaarlijkse herziening ifv indexering en afronding op 5 of 10):

- dat de prijszetting crisiswoningen als volgt wordt bepaald (tweejaarlijkse herziening ifv indexering en afronding op 5 of 10) (lijst panden in powerpoint) :

- dat de prijszetting overbruggingswoning als volgt wordt bepaald :

huurcalculator minus 20 %.

- dat het systeem voor de verhuur van crisiswoningen wordt gewijzigd in een eerste verhuurperiode van 6 maanden, verlengbaar met een tweede verhuurperiode van 4 maanden, met uitzondering van de 4 panden die gerenoveerd zijn met Lottosubsidies.  Bij deze panden is het 4 maanden eerste verhuurperiode, 4 maanden verlengbaar en dit gedurende 9 jaar (voorwaarde verkrijgen subsidie).

- dat de toewijzing van crisiswoningen en overbruggingswoningen wordt gedelegeerd aan de toewijzingsverantwoordelijke binnen het departement sociale dienstverlening en dit op de manier zoals beschreven in de powerpoint als bijlage.

- dat de toewijzing van private verhuringen aan de hoogste bieder en de toewijzing van ouderlingenwoningverhuringen aan de eerste op de wachtlijst wordt gedelegeerd aan het team vastgoedbeheer.

- dat de opzegtermijn van de verhuringen 1 maand bedraagt indien de huurders naar een Woonzorgcentrum verhuizen en indien ze huurden vanuit een sociale verhuring (ouderlingenwoning, overbruggingswoning, crisiswoningen).

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

VERNIEUWDE WERKWIJZE VERKOPEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de maand februari 2016 werd de vernieuwde werking mbt verkopen van panden en gronden OCMW/stad toegelicht aan de hand van bijgaande powerpoint. De powerpoint omschrijft de vernieuwingen en systemen.

Feiten en context

Deze vernieuwde uniforme werking werkt voor de administratie en de burger vlotter en duidelijker dan voorheen en is ook transparanter naar de mandatarissen toe. 

Om deze vernieuwde werking van start te laten gaan, wordt het akkoord gevraagd van de OCMW-raad met de voorgestelde verkoopsystemen, met name verkopen in eigen beheer, lange en korte procedure (zoals uitgelegd in de bijlage).

Adviezen

Het departement bestuursondersteuning, team vastgoedbeheer geeft positief advies.

Juridische grond

OCMW-decreet + verkoopsregels

Argumentatie

Om de werking vlotter, uniformer en transparanter te laten verlopen, overweegt de OCMW-raad akkoord te gaan met de voorgestelde beslissingen en werkwijze.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met de voorgestelde vernieuwde werkwijze betreffende verkopen van panden/gronden van het OCMW en beslist tevens in de regel de verkopen te organiseren volgens het systeem van biedingen in eigen beheer, korte of lange periode (verdere gedetailleerde uitleg in powerpoint als bijlage).

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID GALGEVELD LIER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar ven het Pullaerbos, ten kadaster gekend als volgt : Lier, Afdeling 3,Sectie F 524,groot volgens kadaster 1 ha 25 are 55 ca.

De intercommunale Iverlek wenst een ondergrondse erfdienstbaarheid te vestigen over een strook grond ( grenzend aan dit bos ) met het oog op het plaatsen en onderhouden van ondergrondse leidingen /bijplaatsen van een cabine, dit op basis van een PV van opmeting ( 71 m² ),zoals opgemaakt door BVBA Teccon, met kantoren te 2240 Zandhoven, Vierselbaan 42.

Feiten en context

Reeds in zitting van 10 november 2015 werd deze vraag voorgelegd aan de OCMW-raad : op basis van het advies van ANB ( Agentschap voor Natuur en Bos ) werd geoordeeld dat er niet kon worden ingegaan op de vraag van Iverlek. Het bos valt immers onder bescherming van het bosdecreet.

Nader onderzoek / afstapping ter plaatse heeft evenwel aangetoond dat de erfdienstbaarheid op de weg wordt gelegd, zonder dat het Pullaerbos zelf wordt aangetast.

Agentschap Natuur en Bos heeft uitdrukkelijk ( per mailbericht dd. 13/01/2016 ) ingestemd met de vraag of de erfdienstbaarheid op de weg (en niet in het bos) wordt gelegd.

Gelet op de plaats van de erfdienstbaarheid (op de weg) kan er ingegaan worden op het vestigen van deze erfdienstbaarheid voor ondergrondse leidingen.

Voor het verlijden van de notariële akte die hierbij hoort, zal Iverlek een notaris aanstellen.

Adviezen

Team vastgoedbeheer verleent gunstig advies, op basis van het gewijzigd advies van het Agentschap Natuur & Bos dd. 13/01/2016 (hier wordt de erfdienstbaarheid op de weg en niet in het bos gelegd).

Team vastgoedbeheer adviseert tevens aan te sluiten bij de notaris die Iverlek zal aanstellen.

Juridische grond

OCMW-decreet : bevoegdheid van de OCMW-raad

Argumentatie

De raad overweegt de argumentatie van het Agentschap Natuur en Bos.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist in te gaan op de vraag van IVERLEK en aldus over een oppervlakte van 71 m² ( perceel F 524/deel ) een ondergrondse erfdienstbaarheid toe te staan voor aanleg van ondergrondse leidingen en voor de toegang van materiaal en personeel.

De OCMW raad beslist tevens zich aan te sluiten bij de notaris die Iverlek zal aanstellen om de notariële akte te verlijden.

Art. 2 :

De OCMW raad beslist om de voorzitter, Marleen Vanderpoorten, en de secretaris, Katleen Janssens (of haar gemachtigde de heer Guy Umans), te machtigen de voorlopige overeenkomst en alle andere documenten, inclusief de notariële akte, aangaande deze ondergrondse erfdienstbaarheid voor leidingen, te ondertekenen.

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

AANSTELLING ADVOCAAT IVM DAGVAARDING MAAT-WERK ARCHITECTEN BVBA. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De BVBA Maat-werk Architecten werd op 3 maart 2010 aangesteld voor de overheidsopdracht: "Restauratie onder begeleiding van een coördinerend architect van vier begijnhofwoningen".

Gedurende de vier jaar, volgend op de aanstelling, werd er veel onderzoek verricht maar werd er weinig vooruitgang geboekt in het dossier.

Er lag nog steeds geen voorontwerp voor ter goedkeuring en in de loop van het proces was de samenwerking zeer stroef geworden. Vanuit de stuurgroep begijnhof werd voorgesteld om de opdracht van de ontwerper te beëindigen.

Op 18/02/2014 besliste de OCMW-raad de architectuuropdracht te beëindigen.

In dit geval moest de opdrachtgever de door de architect gemaakte kosten vergoeden tot op het ogenblik van de beëindiging. Tevens had de architect recht op een schadeloosstelling van van het ereloon dat verbonden is aan het overblijvende deel van de oorspronkelijke opdracht.

Feiten en context

Na de beëindiging van de opdracht stuurde de architect een zeer grote afrekening van de door hem gemaakte kosten, er werd reeds 91% van het totale ereloon voor de volledige opdracht gevorderd. Tevens was er een vordering van schadeloosstelling die hoger lag dan door het OCMW beoordeeld.

De afgelopen jaren werd rond deze kwestie briefwisseling gevoerd, maar dit leidde niet tot een overeenkomst.

Op 4 maart 2016 ontving het OCMW een dagvaarding i.v.m. deze zaak.

Er wordt voorgesteld om GD&A advocaten uit Mechelen aan te stellen om de belangen van het OCMW Lier te waarborgen.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om het advocatenkantoor GD&A uit Mechelen aan te stellen om de belangen van het OCMW Lier te waarborgen.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 15 maart 2016

LEVERING VAN TIJDSREGISTRATIE- EN PLANNINGSSOFTWARE VOOR STAD EN OCMW VAN LIER - TOEWIJZING - KENNISNAME.

Voorgeschiedenis

De OCMW raad besliste in zitting van 13 oktober 2015 om een machtiging te verlenen aan de Stad Lier om volgende overheidsopdracht te voeren voor zowel de stad als het OCMW :

"Levering van tijdsregistratie- en planningssoftware voor Stad en OCMW

van Lier."

In het kader van de opdracht “Levering van tijdsregistratie- en planningssoftware voor Stad

en OCMW van Lier” werd een bestek met nr. 2015/314 opgesteld door de dienst aankoop

en overheidsopdrachten en dit in opdracht van dienst Personeel en organisatie van Stad en,

OCMW en ICT.

Deze opdracht werd als volgt opgedeeld:

* Basisopdracht (Levering van tijdsregistratie- en planningssoftware voor Stad en OCMW

van Lier), raming: € 68.250,00 excl. btw of € 82.582,50 incl. 21% btw;

* 3 maal de verlenging van de onderhoudskosten : (Levering van tijdsregistratie- en

planningssoftware voor Stad en OCMW van Lier ), raming: € 5.500,00 excl.

btw of € 6.655,00 incl. 21% btw;

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 84.750,00 excl. btw of €

102.547,50 incl. 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 oktober 2015

goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht,

met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 oktober 2015 de

gunningsprocedure te starten.

De aankondiging van opdracht 2015-527750 werd gepubliceerd op 13 oktober 2015 op

nationaal niveau.

Feiten en context

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 10 november 2015 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 maart 2016.

Er werden 6 offertes ontvangen:

- GET NV, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle ;

- Monaco BV, Westbroek 51 te NL-4822 ZX Breda ;

- SAGA Systems NV, Avenue Pasteur 6 te 1300 Wavre ;

- Dorma Foquin NV/SA, Lieven Bauwensstraat 21A te 8000 Brugge ;

- Cipal, Bell-Telephonelaan 2 te 2440 Geel ;

- GPS NV, Oosterring 9 - Poort Genk 7372 te 3600 Genk;

Op 23 februari 2016 stelde de dienst aankoop en overheidsopdrachten een verslag van

nazicht van de offertes op en dit op basis van de beoordeling van de offertes door de dienst

Personeel en organisatie van Stad en, OCMW en ICT.

Het college besloot in zitting van 29 februari 2016 dat er goedkeuring werd verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 februari 2016 voor de opdracht “Levering van tijdsregistratie- en planningssoftware voor Stad en OCMW van Lier”, opgesteld door de dienst aankoop en overheidsopdrachten en dit op basis van de beoordeling door de dienst Personeel en organisatie van Stad en, OCMW en ICT.

Het college besloot in zitting van 29 februari dat de basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Cipal, Bell-Telephonelaan 2 te 2440 Geel, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad neemt kennis van de beslissing van het CBS om de opdracht “Levering van tijdsregistratie- en planningssoftware voor Stad en OCMW van Lier” te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Cipal, Bell-Telephonelaan 2 te 2440 Geel, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Zitting van 15 maart 2016

PALLIATIEF NETWERK MECHELEN V.Z.W. - AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING, RAAD VAN BESTUUR. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De OCMW-raad besliste op 22 december 2011 om Ann Van de Velde aan te duiden om het OCMW Lier te vertegenwoordigen in de statutaire algemene vergadering van Palliatief Netwerk Mechelen (P.N.M. v.z.w.).

Feiten en context

Het OCMW Lier neemt deel aan het Palliatief Netwerk Mechelen (P.N.M. v.z.w.).

Palliatief Netwerk Mechelen vraagt om het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW Lier te bevestigen of te wijzigen.

Juridische grond

Statuten Palliatief Netwerk Mechelen - art. 4

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist bij geheime stemming om Ann Van de Velde als vertegenwoordiger van het OCMW Lier in Palliatief Netwerk Mechelen voor de algemene vergadering en raad van bestuur.

Art. 2 :

Kopieën: