Zitting van 24 maart 2014
REGELING DER WERKZAAMHEDEN
BESLUIT:
Kennisgenomen.
Zitting van 24 maart 2014
MONDELINGE VRAGEN
Mondelinge vraag 1 : van Patrick Tersago (vo-LK) i.v.m. Kruispunt Ring - Mechelsesteenweg
De werken aan het kruispunt Ring – Mechelsesteenweg zijn , met uitzondering van wat voorbereidende werken nog steeds niet bezig.
Via via heb ik vernomen dat de werken momenteel niet kunnen uitgevoerd worden omdat de bouwvergunning vervallen zou zijn. Zo zou een groot deel van de procedure opnieuw moeten gebeuren.
Ook over het dossier “verlenging spoorweglei”, destijds gekoppeld aan de werken aan de ring horen we niets meer.
Graag had ik geweten wat de stand van zaken is betreffende de werken aan het kruispunt.
Wat de stand van zaken is betreffende het dossier “verlenging tramweglei”.
Mondelinge vraag 2 : van Marcel Taelman (Vlaams Belang) i.v.m. Slimme verkeerslichten op het kruispunt Ring-Mallekotstraat
Op 23 februari 2012 heb ik een schriftelijke vraag gesteld over het kruispunt Ring – Mallekot. Mijn vraag was toen of het mogelijk was slimme verkeerslichten te plaatsen zodanig als er wagens van het industrieterrein komen, de lichten op de Ring groen zouden blijven.
In het antwoord van 23/03/2012 ondertekend door Mevr. Janssens en mr. Hermans, toen schepen van Mobiliteit, staat het volgende: “Het Vlaams Gewest heeft een voorstel tot lichtenregeling ter advies overgemaakt aan bedrijfseenheid mobiliteit van de stad. In dit voorstel wordt een variabele regeling voorzien voor de zijwegen. Concreet betekent dit dat wanneer het verkeer komende uit de Mallekotstraat en Plaslaar geen groen vragen, het licht op de Ring op groen blijft staan. Het voorstel voor slimme lichten, enkel voor het verkeer komende uit de zijstraten, wordt dus uitgewerkt.”
Tot op heden wachten de brave burgers nog altijd op deze beloofde slimme lichten. Waarom zijn deze nog altijd niet aangepast?
Mondelinge vraag 3 : van Marcel Taelman (Vlaams Belang) i.v.m. Heraanleg van de Kapucijnenvest
Na mijn verschillende tussenkomsten op de gemeenteraad waar ik al voorgesteld had deze kasseien in stabilisé te plaatsen is er nooit geluisterd of aandacht aan geschonken.
Op mijn schriftelijke vraag hierover krijg ik als antwoord: “Er is geen stabalisé gebruikt omdat dit waterinfiltratie in de ondergrond verhindert en omdat het te duur is. Toch zal er nu op een lengte van tien meter alles terug opengebroken worden vanaf de Begijnhofstraat, deze zal heraangelegd worden met stabilisé. Deze kosten zullen voor het stadsbestuur gedragen worden.”
Graag had ik hierover volgende vragen gesteld:
-Waarom is er na de eerste of tweede keer niet beter overlegd met vakmensen of niet geluisterd naar de oppositie?
-Wat is er al uitgegeven aan deze straat bovenop de eerste heraanleg?
-Wat gaat de volgende 10 meter kosten?
-Beseft de schepen het nadeel voor de bewoners als het voor hun deur voor de zesde keer wordt opengebroken?
Mondelinge vraag 4 : van Kristof Buelens (N-VA) i.v.m. Geluidsnormene openluchtevenementen
In het kader van de nieuwe Vlaamse regelgeving omtrent lawaai-overlast, is het voortaan verplicht dat organisatoren van openluchtfuiven over een geijkte geluidsmeter beschikken.
Zoals wij allemaal weten, worden er in Lier elk jaar heel wat van zulke, erg succesvolle, evenementen georganiseerd. Ik denk maar aan de Super Trooper (Scouts St. Gummarus), Messageparty (KLJ lier Zuid), Beachparty (Chiro Jut), Lisp Kermis, Kerselaer Kermis, De Donkfeesten en de Openluchtfuif (KLJ Lier Noord).
Via vrienden uit mijn ex-jeugdbeweging werd ik hier al verscheidene malen op aangesproken.
De bezorgdheid bestaat dat het huren van zo'n geluidsmeter erg duur zou kunnen uitvallen.
Vandaar mijn volgende vragen:
A) Is het stadsbestuur op de hoogte van de bezorgdheid die bij jeugdbewegingen en andere verenigingen bestaat over het huren van zo'n dure geluidsmeter?
B) Heeft er hieromtrent reeds overleg plaatsgevonden met de Lierse en Hooiktse verenigingen die zulke evenementen organiseren?
C) op welke manier denkt te stad bvb. jeugdbewegingen, die zulke evenementen organiseren, te ondersteunen?
Mondelinge vraag 5 : van Els Van Weert (GROEN) i.v.m. zebrapad ter hoogte van bushokjes Antwerpsesteenweg tegen de ring
Aan het einde van de Antwerpsesteenweg, vlak bij de ring, staan twee bushokjes schuin over elkaar. Enkele jaren geleden al, werd door buurtbewoners de bezorgdheid uitgedrukt dat daar heel wat mensen de steenweg oversteken en dat er tegelijk erg hard wordt gereden. Er is daar geen enkele aanduiding van een oversteekplaats.
Er werd gevraagd een zebrapad te schilderen ter hoogte van de bushokjes. Dit voorstel werd voorgelegd aan de plangroep verkeer en positief geadviseerd.
Ondertussen zijn we een hele tijd verder en is er nog steeds geen zebrapad geschilderd. De gevaarlijke situatie blijft ongewijzigd.
Mijn vragen:
1. Sluit het CBS zich aan bij het advies van de plangroep verkeer dat de schildering van een zebrapad op die plaats kan zorgen voor een veiligere situatie voor overstekende voetgangers ?
2. Zo ja, zal het CBS de opdracht geven dit zebrapad aan te brengen?
3. Zo neen, voorziet het CBS andere maatregelen die de situatie voor overstekende voetgangers ter plaatse veiliger kunnen maken?
Mondelinge vraag 6 : van Els Van Weert (GROEN) i.v.m. Gebruik parking Dungelhoeff
De administratieve site Dungelhoeff en bijhorende parking is nu al meer dan een half jaar in gebruik. De gratis parking aan het zwembad werd ingenomen als werf en is niet meer toegankelijk. De parkeerdruk in de buurt is gevoelig toegenomen, ondanks de aanwezigheid van een ruime en duurbetaalde ondergrondse parking.
Mijn vragen aan het CBS:
1.Hoeveel abonnementen werden ondertussen aangekocht door personeelsleden van de stad?
2.Hoeveel abonnementen werden aangekocht door personeelsleden van het OCMW?
3.Hoeveel abonnementen werden aangekocht door personeelsleden van de politie
4.Hoeveel abonnementen werden aangekocht door buurtbewoners in het speciale regime?
5.Hoeveel abonnementen werden aangekocht aan een standaard tarief?
6.Wat is de gemiddelde bezettingsgraad op weekdagen?
7.Wat is de gemiddelde bezettingsgraad in het weekend?
8.Heeft het CBS het gebruik van de parking al geëvalueerd?
9.Is het gebruik volgens verwachting en financiële raming?
BESLUIT:
Kennisgenomen.
Zitting van 24 maart 2014
VERSLAG GEMEENTERAAD 24/02/2014. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
De gemeenteraad vergaderde op 24 februari 2014.
Juridische grond
Gemeentedecreet
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 februari 2014 goed te keuren.
Zitting van 24 maart 2014
KLACHTENBOEK 2012 - KENNISNAME
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het gemeentedecreet verplicht in art. 197-198 dat de gemeenteraad bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert. Het klachtenreglement van de stad Lier werd goedgekeurd door de gemeenteraad in april 2007.
Feiten en context
Het klachtenreglement geeft volgende definitie aan een klacht: “bij een klacht drukt een burger op manifeste wijze zijn ongenoegen uit over een foute handeling (behandelingswijze, termijn, beslissing) over het afwijken van de vastgestelde of gebruikelijke werkwijze, of het niet uitvoeren van een handeling of prestatie” Het reglement bepaalt ook uitdrukkelijk dat de klachtenambtenaar de klachten opvolgt en jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert.
Het klachtenboek 2012 ligt nu ter kennisname voor.
BESLUIT:
De gemeenteraad neemt kennis van het Klachtenboek 2012.
Zitting van 24 maart 2014
BRIEF DD. 3/2/2014 MBT GOEDKEURING BEGROTINGSWIJZIGINGEN 1&2 - DIENSTJAAR 2013 VAN DE LOKALE POLITIE LIER DOOR FEDERAAL TOEZICHT. KENNISNAME.
De gemeenteraad neemt kennis van de brief dd. 03/02/2014 van het Federaal Toezicht mbt goedkeuring zonder opmerkingen van de begrotingswijzigingen nr.1 en nr.2 - dienstjaar 2013 van de lokale politie Lier.
BESLUIT:
Kennisgenomen.
Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Werner Cazaerck Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Katleen Janssens Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Freddy Callaerts Bert Wollants Kelly Verheyden Rik Verwaest Lucien Herijgers Kristof Buelens Öztürk Taspinar Ludo Peeters Sabine Leyzen Frank Boogaerts Jef Van der Wee Ivo Andries Anja De Wit Jenny Van Damme Gert Van Eester Koen Breugelmans Christina Wagner Yahya Degirmenci Henri Pets Memet Cinar Walter Grootaers Christel Van den Plas Annemie Goris Hilde De Koninck Olivier Peeters Marcel Taelman Katrien Vanhove Els Van Weert Jan Hermans Patrick Tersago Marleen Vanderpoorten aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2014
REGLEMENT TOEKENNING ERETITEL ERESCHEPEN EN EREGEMEENTERAADSLID - GOEDKEURING
MOTIVERING
Feiten en context
Sinds 18 oktober 2012 is de gemeenteraad bevoegd om eretitels toe te kennen aan schepenen en gemeenteraadsleden op grond van artikel 17, §4 en artikel 69 van het gemeentedecreet. De voorwaarden moeten door de raad bepaald worden.
Een eretitel is een onderscheiding tot beloning van een langdurige en eervolle loopbaan als schepen of gemeenteraadslid bij de stad Lier. Om aan oud-schepenen en -raadsleden deze eretitel toe te kennen, dient een reglement goedgekeurd te worden met de voorwaarden voor de titels van respectievelijk ereschepen en eregemeenteraadslid.
Voorstel reglement:
Artikel 1
De eretitel van gemeenteraadslid of schepen kan aan de gemeenteraad worden aangevraagd, enkel na afloop van het mandaat als gemeenteraadslid of schepen, door:
1. Het afgetreden gemeenteraadslid of schepen
2. Door de fractievoorzitter in de gemeenteraad van het betrokken gemeenteraadslid of schepen en/of door het college van burgemeester en schepenen én met instemming van de betrokkene.
3. De rechtsopvolgers van de mandataris, in geval van overlijden.
Artikel 2
§1. Om de eretitel van eregemeenteraadslid te krijgen moet het aftredend raadslid:
1. Gedurende ten minste 12 jaar in de gemeenteraad van de stad Lier hebben gezeteld.
2. Van onberispelijk gedrag zijn.
§2. Om de eretitel van ereschepen te krijgen moet de aftredend schepen:
1. Gedurende 6 jaar de functie van schepen bij de stad Lier uitgeoefend hebben.
2. Van onberispelijk gedrag zijn.
Artikel 3
De ambtstermijnen zoals vermeld in artikel 2 hoeven niet aaneensluitend te zijn.
Artikel 4
Het schriftelijk verzoek wordt gericht aan de stadssecretaris vergezeld van een uittreksel uit het strafregister.
Artikel 5
Onder onberispelijk gedrag vermeld onder artikel 2 wordt verstaan het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling of een zware tuchtstraf of andere erg onterende feitelijkheden.
Artikel 6
1.De eretitel van gemeenteraadslid of schepen mag niet gevoerd worden door personen die nog steeds een mandaat bekleden bij de gemeente of het OCMW of er nog steeds personeelslid van zijn.
2.De gemeenteraad kan de titel intrekken als de betrokkene een zware strafrechtelijke veroordeling, een tuchtstraf oploopt of erg onterende feitelijkheden begaat.
Artikel 7
De gemeenteraad is bevoegd voor het toekennen van de eretitels.
De stemming gebeurt in geheime zitting. De gemeenteraad neemt de beslissing bij eenvoudige meerderheid van de stemmen.
Artikel 8
De betrokkene krijgt een formele akte met daarop de eretitel voorafgaand aan de gemeenteraadszitting, volgend op de zitting waarop de titel werd goedgekeurd. Aan de eretitel zijn geen voordelen verbonden.
Juridische grond
Gemeentedecreet artikel 17, §4 en artikel 69
Financiële weerslag
Aan de toekenning van de eretitel zijn geen financiële voordelen verbonden. Diegene die een eetitel krijgt, ontvangt een oorkonde.
Stemming
24 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Öztürk Taspinar, Sabine Leyzen, Jef Van der Wee, Memet Cinar, Annemie Goris, Kristof Buelens, Kelly Verheyden, Christina Wagner, Hilde De Koninck en Yahya Degirmenci
2 stemmen tegen: Marcel Taelman en Olivier Peeters
4 onthoudingen: Patrick Tersago, Jan Hermans, Els Van Weert en Katrien Vanhove
1 niet gestemd: Marleen Vanderpoorten
Goedkeuring met 24 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 4 onthoudingen
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad keurt het reglement voor toekenning van een eretitel aan schepenen en gemeenteraadsleden goed.
Reglement voor toekenning van een eretitel aan schepenen en gemeenteraadsleden
Artikel 1
De eretitel van gemeenteraadslid of schepen kan aan de gemeenteraad worden aangevraagd, enkel na afloop van het mandaat als gemeenteraadslid of schepen, door:
1. Het afgetreden gemeenteraadslid of schepen
2. Door de fractievoorzitter in de gemeenteraad van het betrokken gemeenteraadslid of schepen en/of door het college van burgemeester en schepenen én met instemming van de betrokkene.
3. De rechtsopvolgers van de mandataris, in geval van overlijden.
Artikel 2
§1. Om de eretitel van eregemeenteraadslid te krijgen moet het aftredend raadslid:
1. Gedurende ten minste 12 jaar in de gemeenteraad van de stad Lier hebben gezeteld.
2. Van onberispelijk gedrag zijn.
§2. Om de eretitel van ereschepen te krijgen moet de aftredend schepen:
1. Gedurende 6 jaar de functie van schepen bij de stad Lier uitgeoefend hebben.
2. Van onberispelijk gedrag zijn.
Artikel 3
De ambtstermijnen zoals vermeld in artikel 2 hoeven niet aaneensluitend te zijn.
Artikel 4
Het schriftelijk verzoek wordt gericht aan de stadssecretaris vergezeld van een uittreksel uit het strafregister.
Artikel 5
Onder onberispelijk gedrag vermeld onder artikel 2 wordt verstaan het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling of een zware tuchtstraf of andere erg onterende feitelijkheden.
Artikel 6
1.De eretitel van gemeenteraadslid of schepen mag niet gevoerd worden door personen die nog steeds een mandaat bekleden bij de gemeente of het OCMW of er nog steeds personeelslid van zijn.
2.De gemeenteraad kan de titel intrekken als de betrokkene een zware strafrechtelijke veroordeling, een tuchtstraf oploopt of erg onterende feitelijkheden begaat.
Artikel 7
De gemeenteraad is bevoegd voor het toekennen van de eretitels.
De stemming gebeurt in geheime zitting. De gemeenteraad neemt de beslissing bij eenvoudige meerderheid van de stemmen.
Artikel 8
De betrokkene krijgt een formele akte met daarop de eretitel voorafgaand aan de gemeenteraadszitting, volgend op de zitting waarop de titel werd goedgekeurd. Aan de eretitel zijn geen voordelen verbonden.
Zitting van 24 maart 2014
BRIEF DD. 10/02/2014 I.V.M. GOEDKEURING BEGROTING 2014 LOKALE POLITIE LIER DOOR HET FEDERAAL TOEZICHT LOKALE POLITIE. KENNISNAME.
BESLUIT:
De Gemeenteraad neemt kennis van de brief dd. 10 februari 2014 ivm goedkeuring zonder opmerkingen van de begroting 2014 van de lokale politie Lier door het Federaal Toezicht Lokale Politie.
Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Werner Cazaerck Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Katleen Janssens Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Hilde De Koninck Öztürk Taspinar Katrien Vanhove Koen Breugelmans Kelly Verheyden Kristof Buelens Rik Verwaest Ivo Andries Patrick Tersago Anja De Wit Henri Pets Jenny Van Damme Jan Hermans Sabine Leyzen Bert Wollants Christina Wagner Jef Van der Wee Freddy Callaerts Annemie Goris Yahya Degirmenci Ludo Peeters Christel Van den Plas Lucien Herijgers Memet Cinar Gert Van Eester Els Van Weert Walter Grootaers Frank Boogaerts Olivier Peeters Marcel Taelman Marleen Vanderpoorten aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2014
STRATEGISCH VEILIGHEIDS- EN PREVENTIEPLAN 2014-2017 GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
De stad heeft sinds enkele jaren een Strategisch Veiligheids- en Preventieplan afgesloten met het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De laatste volledige cyclus besloeg de periode 2007-2010. Nadien werden deze contracten halfjaarlijks stilzwijgend verlengd en dit tot einde 2013. De federale regering besliste eind 2013 om de huidige strategische plannen te vernieuwen voor een nieuwe cyclus van vier jaar dwz voor de periode 2014-2017 en gelijklopend met de politionele zonale veiligheidsplannen. Hiervoor diende de stad een volledig nieuw plan op te maken volgens de strikte richtlijnen van het MB van 24/12/2013. In het nieuwe plan werden 9 fenomenen weerhouden waarrond de komende vier jaar zal gewerkt worden:
- administratief sanctioneerbare overlast
- sociale overlast
- druggerelateerde maatschappelijke overlast
- inbraakpreventie
- fietsdiefstalpreventie
- diefstal van en in auto’s
- winkeldiefstalpreventie
- gauwdiefstal
- verkeersveiligheid
De stad ontvangt dan jaarlijks een bedrag van 305.366,51 euro (voor personeelskosten en actiemiddelen). Ook de gemeenschapswachten maken deel uit van het strategisch plan en hiervoor krijgt de stad een aparte jaarlijkse betoelaging van 22.824,71 euro.
Adviezen
Het nieuwe Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014-2017 kreeg een positief advies van de lokale politie.
Stemming
28 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Jan Hermans, Els Van Weert, Öztürk Taspinar, Sabine Leyzen, Jef Van der Wee, Memet Cinar, Annemie Goris, Kristof Buelens, Kelly Verheyden, Christina Wagner, Hilde De Koninck, Yahya Degirmenci en Katrien Vanhove
2 onthoudingen: Marcel Taelman en Olivier Peeters
1 niet gestemd: Marleen Vanderpoorten
Goedkeuring met 28 stemmen voor - 2 onthoudingen
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad keurt het nieuwe Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2014-2017 goed.
Art 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Ministerie van Binnenlandse Zaken |
Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Werner Cazaerck Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Katleen Janssens Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Jef Van der Wee Henri Pets Freddy Callaerts Annemie Goris Ivo Andries Lucien Herijgers Kelly Verheyden Jenny Van Damme Sabine Leyzen Kristof Buelens Frank Boogaerts Yahya Degirmenci Walter Grootaers Bert Wollants Öztürk Taspinar Christina Wagner Anja De Wit Rik Verwaest Hilde De Koninck Christel Van den Plas Memet Cinar Els Van Weert Katrien Vanhove Jan Hermans Gert Van Eester Marleen Vanderpoorten Patrick Tersago Koen Breugelmans Marcel Taelman Olivier Peeters Ludo Peeters aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2014
BELASTINGREGLEMENT OP VERVOER VAN PERSONEN DIE OVERLAST VEROORZAKEN. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het belastingreglement op vervoer van personen die overlast veroorzaken werd goedgekeurd in de raad van 16 december 2013. In het nieuwe reglement werd het tarief opgetrokken van 100 EUR naar 115 EUR ingevolge de aanpassing van het tarief aan de gestegen levensduurte.
Feiten en context
Op 17 februari 2014 heeft de gouverneur beslist om dit belastingreglement te schorsen. Op 18 februari 2014 heeft de stad het schorsingsbesluit van de gouverneur ontvangen.
Het reglement wordt geschorst omdat het nieuwe tarief van 115 EUR in strijd is met de omzendbrief BB-2011/1 van 10 juni 2011. Hierin wordt namelijk als richtlijn bepaald dat het tarief van deze belasting niet hoger mag zijn dan 100 EUR.
Rekening houdend met deze richtlijn stellen we voor om het reglement aan te passen conform deze bepalingen en dus het tarief terug op 100 EUR te bepalen.
Juridische grond
Gemeentedecreet artikel 255
Omzendbrief BB-2011/1 van 10 juni 2011, punt 3.30.3
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1/1/2/1 0020/73120000 | Lokale belastingen |
In 2013 werden er 124 personen vervoerd, wat overeenstemt met een bedrag van 12.400 EUR. In het budget 2014 wordt een ontvangst geraamd van 10.000 EUR. Deze ontvangst is uiteraard afhankelijk van het aantal personen dewelke moeten vervoerd worden.
Het is dan ook moeilijk om in te schatten wat de budgettaire impact zal zijn van de aanpassing van het tarief van 115 naar 100 EUR. Rekening houdend met het aantal personen die in 2013 werden vervoerd, is de budgettaire impact alleszins gering.
Stemming
21 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Öztürk Taspinar, Sabine Leyzen, Jef Van der Wee, Memet Cinar, Annemie Goris, Kristof Buelens, Kelly Verheyden, Christina Wagner, Hilde De Koninck en Yahya Degirmenci
2 stemmen tegen: Els Van Weert en Katrien Vanhove
7 onthoudingen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman en Olivier Peeters
1 niet gestemd: Marleen Vanderpoorten
Goedkeuring met 21 stemmen voor - 2 stemmen tegen - 7 onthoudingen
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist het belastingsreglement op vervoer van personen die overlast veroorzaken, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013, in te trekken.
Art 2 :
De gemeenteraad beslist het belastingsreglement op het vervoer van personen die overlast veroorzaken, zoals hieronder vermeld, goed te keuren.
Belastingsreglement op het vervoer van personen die overlast veroorzaken
Artikel 1
Met ingang vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2019, wordt door het stadsbestuur een indirecte belasting gevestigd op het vervoer van personen met een politievoertuig op grond van art. 1 §2 van de Besluitwet van 14 november 1939 betreffende de beteugeling van de dronkenschap, op grond van art. 22 en/of 31 van de Wet op het Politieambt van 05/08/1992 of op grond van artikel 9ter van de Drugwet van 24 februari 1921.
Artikel 2
De belasting wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag van 100,00 euro per rit en per vervoerd persoon.
Artikel 3
Als rit dient verstaan te worden het traject dat wordt afgelegd vanaf het uitrukken van het politievoertuig tot op het ogenblik dat de betrokkene op zijn eindbestemming is gebracht.
Artikel 4
De belasting valt ten laste van de vervoerde persoon of van de voor hem burgerrechtelijke verantwoordelijke persoon.
Zij is verschuldigd vanaf het ogenblik dat de vervoerde persoon zijn eindbestemming bereikt heeft.
Artikel 5
De belasting wordt contant betaald, tegen afgifte van een ontvangstbewijs, in handen van de financieel beheerder of zijn afgevaardigde.
Als dan zal het in bewaring gegeven bedrag van ambtswege als een verworven contantbelasting worden geboekt.
Bij gebrek aan een contantbelasting of indien het in bewaring gegeven bedrag niet in overeenstemming is met de reële belastingschuld, zal van ambtswege tot inkohiering van de gehele of gedeeltelijke belasting worden overgegaan.
Artikel 6
De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen terzake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008, herhaaldelijk gewijzigd.
Artikel 7
Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Zitting van 24 maart 2014
PRINCIPEBESLUIT AANPASSING TERRASSENREGLEMENT EIKELSTRAAT & ZIMMERPLEIN EN AANPASSING GELDIGHEIDSTERMIJN INNAMEVERGUNNING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
- TERRASSENREGLEMENT EIKELSTRAAT - ZIMMERPLEIN
In de gemeenteraad van 21 maart 2005 werd het terrassenreglement voor de Eikelstraat en het Zimmerplein goedgekeurd. In zitting van 20 oktober 2008 keurde de gemeenteraad aanpassingen aan het voornoemde terrassenreglement goed.
- TERRASSENREGLEMENT GROTE MARKT, FELIX TIMMERMANSPLEIN & KONING ALBERTSTRAAT (tot en met huisnrs. 3 & 10)
Naar aanleiding van de heraanleg van de Grote Markt en het Felix Timmermansplein, werd een aanpassing op het Algemeen Politiereglement goedgekeurd in functie van de organisatie van de terrassen van de horeca op de Grote Markt, het Felix Timmermansplein & de Kon. Albertstraat tot en met huisnrs. 3 & 10). Dit gebeurde in de gemeenteraad in zitting van 19 december 2011 (Onderafdeling 5 ven het Algemeen Politiereglement).
Nadien keurde de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2012 enkele reparaties goed aan deze onderafdeling i.f.v. de organisatie van de terrassen in de heraangelegde zone.
Tot slot werd de voornoemde onderafdeling 5 van het Algemeen Politiereglement aangepast n.a.v. de resultaten van de consumentenenquête m.b.t. de organisatie van de horecaterrassen in de heraangelegde voetgangerszone (m.n. de voorwaardelijke toestemming van de plaatsing van windschermen).
Feiten en context
TOEVOEGING RAL-KLEUREN
Het op heden geldende terrassenreglement voor de EIKELSTRAAT kan accorderen met het recentere terrassenreglement van de Grote Markt (en voornoemde heraangelegde zone, i.c. onderafdeling 5 van het Alg. Politiereglement), d.m.v. de mogelijkheid (GEEN verplichting) om de RAL-kleurnormering van dit laatste reglement ook te integreren in de kleurenkeuze van de terrasuitvoeringen in de Eikelstraat en op het Zimmerplein.
Artikel 247/13 van Onderafdeling 5 (Terrassen Grote Markt, F. Timmermansplein en Kon. Albertstr. tot en met huisnrs. 3 en 10) stelt dat de parasols steeds dienen uitgevoerd te worden in RAL 1015 (licht ivoorkleurig). De palen en frames van de parasols dienen uitgevoerd in RAL 9007 (grijs structuur).
Zodoende kan in Artikel 4 (Vormgeving) van het terrassenreglement voor de EIKELSTRAAT het vogende worden aangevuld:
"4.a. Zonnetent als dakbedekking:
De zonnetent dient uitgevoerd in ofwel:
- afwisselend verticale strepen, zo dicht mogelijk aanleunend bij RAL 9001 (crème, wit) of RAL 1015 (licht ivoorkleurig) en van een zelf te kiezen kleur, zo dicht mogelijk aanleunend bij RAL 1034
- (pastelgeel), RAL 5022 (nachtblauw), RAL 3003 (robijnrood), RAL 8015 (kastanjebruin), RAL 6029 (muntgroen) en RAL 7035 (lichtgrijs) of RAL 1015 (licht ivoorkleurig). Deze strepen moeten een breedte hebben tussen de 8 en 10 cm en moeten haaks op de voorgevel van de uitbating staan.
ofwel
- effen kleur, zo dicht mogelijk aanleunend bij RAL 9016 (verkeerswit), RAL 1015 (licht ivoorkleurig) of één van de hierboven vermelde kleuren."
"4.b. Standaardparasols
De standaardparasols dienen rond of met maximum 8 hoeken te zijn. Volgende kleuren voor de parasols zijn toegelaten: RAL 9001 (crème, wit), RAL 1034 (pastelgeel), RAL 5022 (nachtblauw), RAL 3003 (robijnrood), RAL 8015 (kastanjebruin), RAL 6029 (muntgroen), RAL 7035 (lichtgrijs), RAL 9016 (verkeerswit) of RAL 1015 (licht ivoorkleurig)."
"4.d. Zijdelingse windschermen.
De kleur van de windschermen dient te worden gekozen uit de onder artikel 4. vastgestelde RAL-kleuren of RAL 9007 (grijs structuur)."
In het op heden geldende terrassenreglement voor het ZIMMERPLEIN, kan Artikel 4 (Vormgeving) op dezelfde wijze worden aangevuld.
Onderstaande specificaties gelden enkel voor het ZIMMERPLEIN en kunnen dan ook als volgt worden aangevuld:
"4.c. Voorterrasstrook:
In de voorterrasstrook mag enkel gebruik gemaakt worden van parasols, rond of met minimum 6 hoeken. Geen andere vorm van zonnewering is toegelaten. De kleur van de parasols dient overeen te stemmen met de RAL-kleur(en) van de zonnetent (aangevuld met RAL 1015 (licht ivoorkleurig).
...
4.d. Zijdelingse windschermen.
De kleur van de windschermen dient te worden gekozen uit de onder artikel 4. vastgestelde RAL-kleuren. Deze kleur dient ofwel gelijk te zijn aan deze van de zonnetent, ofwel wit te zijn, kleur RAL 9016 (verkeerswit) of RAL 9007 (grijs structuur).
...
4.e. Voorzijde:
De voorzijde van de terrassen moet bestaan uit een volhouten, aluminium, volkernen of ondoorzichtig glazen windscherm, geschilderd in een kleur gelijk aan deze van de zonnetent of in een witte kleur, RAL 9016 (verkeerswit) of RAL 9007 (grijs structuur). Dit windscherm kan wegneembaar zijn.
De hoogte wordt bepaald op 75 cm boven het voetpad.
Het windscherm moet één lijn vormen met dat van de aanpalende terrassen.
Daarboven mag alleen klaar en ongekleurd gehard glas worden aangebracht, dat wegneembaar mag zijn. Om deze constructie te verstevigen mag een kaderwerk in hout of volkern worden gebruikt, geschilderd in de vastgelegde RAL-kleuren, incl. RAL 9007 (grijs structuur).
...
4.f. Bloembakken:
"... De kleur dient overeen te stemmen met de kleur van de windschermen." ...
GELIJKSTELLING AANVANG (ZOMER)TERRASSENSEIZOEN
In het op heden geldende terrassenreglement EIkelstraat - Zimmerplein bepaalt artikel 2 de periodiciteit als volgt:
"De toelating wordt verleend voor de duur van één terrasseizoen, dat jaarlijks loopt van 15 maart tot en met 31 oktober. Het plaatsen van verwarming is toegelaten.
Het opstellen van de terrassen mag gebeuren in de week van de 15de maart en het verwijderen dient te gebeuren voor het einde van de periode.
In de periode van 1 november tot 14 maart kunnen 1 rij tafels en stoelen (max. 2 m vanuit de gevel) worden uitgezet mits de uitbater over een vergunning beschikt voor het plaatsen van een terras. Zijdelingse schutsels en verwarming zijn toegelaten. In deze periode dient alle los uitgezet materiaal na de openingsuren van het openbaar domein verwijderd te worden."
De periode van de zomerterrassen kan gelijkgesteld worden met de opgegeven periodiciteit in OA5 van het Algemeen Politiereglement (terrassenreglement Grote Markt, F. Timmermansplein & Kon. Albertstr. tot en met huisnrs. 10 & 3), waarin staat:
"Artikel 247/9. de diepte van de terrassen, gemeten vanaf de voorgevel van de horeca-uitbating, mag:
• In de zone tussen de Florent Van Cauwenberghstraat en de Antwerpsestraat
o Tussen 1 maart en 31 oktober niet meer dan 10 meter bedragen
o Tussen 1 november en 1 maart niet meer dan 4 meter bedragen
• In de rest van de heraangelegde voetgangerszone niet meer bedragen dan de afstand gemeten tussen de voorgevel van de horeca-uitbating tot 3 meter verwijderd van het begin van de rijweg. Indien er geen rijbaan is, dient sowieso een minimale doorgang van 4 meter gevrijwaard te worden."
Zodoende kan Art. 2 van het terrassenreglement Eikelstraat - Zimmerplein als volgt worden aangepast:
"De toelating wordt verleend voor de duur van één terrasseizoen, dat jaarlijks loopt van 1 maart tot en met 31 oktober. Het plaatsen van verwarming is toegelaten.
Het opstellen van de terrassen mag gebeuren in de week van de 1ste maart en het verwijderen dient te gebeuren voor het einde van de periode.
In de periode van 1 november tot 1 maart kunnen 1 rij tafels en stoelen (max. 2 m vanuit de gevel) worden uitgezet mits de uitbater over een vergunning beschikt voor het plaatsen van een terras. Zijdelingse schutsels en verwarming zijn toegelaten. In deze periode dient alle los uitgezet materiaal na de openingsuren van het openbaar domein verwijderd te worden."
GELIJKSTELLING BEVOEGDHEID
In het terrassenreglement Eikelstraat-Zimmerplein bepaalt artikel 1 de aanvraagmodaliteiten als volgt:
"1.a. Onverminderd de reglementering op de ruimtelijke ordening en stedenbouw, moet bij een eerste aanvraag een volledig dossier, voorzien van alle noodzakelijke technische tekeningen, (grondplan, vooraanzicht, zijaanzicht), materiaalstalen en foto’s worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Bij plaatsing van verwarming dient eveneens een attest van een erkend keuringsorganisme te worden bijgevoegd.
Bij een daaropvolgende aanvraag voor verlenging kan een schrijven aan het college van burgemeester en schepenen volstaan. In dit laatste geval moet worden vermeld dat het om een eerder vergunde en dus dezelfde constructie gaat. Bij deze verlenging dient telkens een grondplan, met vermelding van de juiste afmetingen, en in voorkomend geval een attest van een erkend keuringsorganisme, te worden gevoegd."
Artikel 8 van hetzelfde reglement bepaalt de uitzonderingen:
"8.1 Het behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen, bij uitzonderlijke gelegenheden inname van het openbaar domein toe te staan voor een uitbreiding van de terrassen met tafels en stoelen buiten de gebruikelijke ruimte, ingenomen door het terras, vergund door het college van burgemeester en schepenen krachtens onderhavig reglement. Hierbij zal er te allen tijde zorg voor worden gedragen, voor de voetgangers en voor de veiligheidskorpsen een vrije doorgang van min. 4 m te laten. Hiertoe zal de machtiging van het college van burgemeester en schepenen telkenmale de precieze oppervlakte, die met de uitbreiding van het terras mag worden ingenomen, vermelden en is de houder van de machtiging verplicht zich strikt aan deze afmetingen te houden."
In OA5 van het Algemeen Politiereglement (terrassenreglement Grote Markt, F. Timmermansplein & Kon. Albertstr. tot en met huisnrs. 10 & 3) is dit echter bevoegdheid burgemeester:
"Artikel 247/2. de plaatsing van een terras in de heraangelegde voetgangerszone, zijnde de Grote Markt, het Felix Timmermansplein en de Koning Albertstraat (vanaf Grote Markt tot en met huisnr. 10 en huisnr. 3) is, onverminderd de toepassing van de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake stedenbouw, onderworpen aan een voorafgaande en schriftelijke machtiging van de burgemeester."
"Artikel 247/21. De burgemeester is gemachtigd om gemotiveerde afwijkingen op het voorliggende reglement toe te staan."
Voor een gelijkstelling tussen beide terrassenreglementen, kan het huidige terrassenreglement Eikelstraat-Zimmerplein als volgt aangepast worden:
"1.a. Onverminderd de reglementering op de ruimtelijke ordening en stedenbouw, moet bij een eerste aanvraag een volledig dossier, voorzien van alle noodzakelijke technische tekeningen, (grondplan, vooraanzicht, zijaanzicht), materiaalstalen en foto’s worden ingediend bij de burgemeester. Bij plaatsing van verwarming dient eveneens een attest van een erkend keuringsorganisme te worden bijgevoegd.
Bij een daaropvolgende aanvraag voor verlenging kan een schrijven aan de burgemeester volstaan. In dit laatste geval moet worden vermeld dat het om een eerder vergunde en dus dezelfde constructie gaat. Bij deze verlenging dient telkens een grondplan, met vermelding van de juiste afmetingen, en in voorkomend geval een attest van een erkend keuringsorganisme, te worden gevoegd."
"8.1 Het behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester, bij uitzonderlijke gelegenheden inname van het openbaar domein toe te staan voor een uitbreiding van de terrassen met tafels en stoelen buiten de gebruikelijke ruimte, ingenomen door het terras, vergund door de burgemeester krachtens onderhavig reglement. Hierbij zal er te allen tijde zorg voor worden gedragen, voor de voetgangers en voor de veiligheidskorpsen een vrije doorgang van min. 4 m te laten. Hiertoe zal de machtiging van de burgemeester telkenmale de precieze oppervlakte, die met de uitbreiding van het terras mag worden ingenomen, vermelden en is de houder van de machtiging verplicht zich strikt aan deze afmetingen te houden."
GELDIGHEIDSTERMIJN TERRASVERGUNNING:
In het huidige terrassenreglement Eikelstraat - Zimmerplein bepaalt artikel 2 de geldigheidstermijn als volgt:
"De toelating wordt verleend voor de duur van één terrasseizoen,..."
In AO5 - Artikel 247/4. staat: "de machtiging kan enkel verleend worden voor horeca-uitbatingen en voor een maximale periode van één jaar. De machtiging wordt verleend aan de exploitant van een horeca-uitbating en is strikt persoonlijk en plaatsgebonden. Elke nieuwe exploitant moet een nieuwe machtiging aanvragen. De betaling van de toepasselijke gemeentelijke belasting op inname van de openbare ruimte voor het plaatsen van een terras ontslaat de horeca-uitbater niet van het verkrijgen van een machtiging volgens deze onderafdeling."
Om de aanvraagmodaliteiten administratief te vereenvoudigen voor de horecauitbaters, kan de geldigheidstermijn van de door de burgemeester goedgekeurde vergunning opgetrokken worden naar 3 jaar. Zodoende kunnen de voornoemde artikels dan als volgt worden aangepast:
Voor Eikelstraat - Zimmerplein (art. 2): "De toelating wordt verleend voor de duur van drie terrasseizoenen,..."
Voor OA5 (art. 247/4): de machtiging kan enkel verleend worden voor horeca-uitbatingen en voor een maximale periode van drie jaar. De machtiging wordt verleend aan de exploitant van een horeca-uitbating en is strikt persoonlijk en plaatsgebonden. Elke nieuwe exploitant moet een nieuwe machtiging aanvragen. De betaling van de toepasselijke gemeentelijke belasting op inname van de openbare ruimte voor het plaatsen van een terras ontslaat de horeca-uitbater niet van het verkrijgen van een machtiging volgens deze onderafdeling."
GELIJKSTELLING PLAATSING ÉÉN (MENU)BORD
Het terrassenreglement van het Zimmerplein bepaalt in artikel 7 - Aankondigingen:
“Buiten de vastgelegde zone van de terrassen mag per instelling max. 1 bord, type ruiter geplaatst worden. Dit bord mag maximum 110 x 65 cm. groot zijn.”
Omwille van de nauwe rijbaan in de Eikelstraat, wordt voorgaande in het terrassenreglement voor de EIkelstraat in artikel 7 - Aankondigingen, als volgt verboden: Buiten de vastgelegde zone van de terrassen mogen geen borden geplaatst worden."
OA5 Alg. Politiereglement (terrassenreglement Grote Markt, F. Timmermansplein & Kon. Albertstr. tot en met huisnrs. 10 & 3) verbiedt eveneens de plaatsing van menuborden buiten de vergunde terraszone, cfr. onderstaand artikel:
Artikel 247/11. “buiten de zone van het terras waarvoor een machtiging wordt verleend mag geen enkel ander voorwerp geplaatst worden. Voorwerpen zoals parasols (zowel geopend als gesloten), planten- en bloembakken, kaarsen, verlichting, reclame- of menuborden,… dienen binnen de oppervlakte van het vergunde terras te blijven en mogen tot een hoogte van maximaal 1,5 meter reiken…”
Er kan op dit vlak ook een gelijkstelling doorgevoerd worden tussen het reglement van het Zimmerplein (niét Eikelstraat) en OA5, mits volgende aanpassing gebeurt in art. 247/11:
“buiten de zone van het terras waarvoor een machtiging wordt verleend mag geen enkel ander voorwerp geplaatst worden. Voorwerpen zoals parasols (zowel geopend als gesloten), planten- en bloembakken, kaarsen, verlichting, … dienen binnen de oppervlakte van het vergunde terras te blijven en mogen tot een hoogte van maximaal 1,5 meter reiken, m.u.v. één (menu)bord (type ruiter) dat maximum 110 x 65 cm. groot mag zijn. Indien de plaatsing van één (menu)bord buiten de oppervlakte van het vergunde terras gewenst is, dient dit expliciet aangevraagd en aangeduid te worden bij de aanvraag van de terrasvergunning. Zodoende kan bij elke aanvraag individueel onderzocht worden of door de plaatsing van dit ene (menu)bord de doorgang voor veiligheidsdiensten en de minimaal 1,5m vrije doorgang gegarandeerd blijft.”
Adviezen
Cel economie / Economische Raad:
De cel economie treedt het positief advies bij van de Economische Raad op voorliggend voorstel. In de vergadering van de adviesraad dd. 11 februari '14 stelde schepen Lucien Herijgers voorliggend principebesluit voor met de voornoemde aanpassingen i.f.v. een billijke gelijkstelling tussen beide terrassenreglementen. Deze voorstellen werden door de Economische Raad positief onthaald (incl. de vertegenwoordiging van Horeca Vlaanderen - afdeling Lier).
Argumentatie
De beleveniswaarde van een centraal stadsplein zoals de Grote Markt en de verlaagde kade van het Felix Timmermansplein is anders dan de deze van de smalle Eikelstraat en het Zimmerplein. Het type horecazaak (voornamelijk tea-rooms & restaurants) op de Grote Markt is gemiddeld genomen ook anders dan dat van de Eikelstraat en het Zimmerplein (voornamelijk danscafés, jeugdcafés). Deze laatste horecazone richt zich dan ook eerder op een uitgaanspubliek.
De grotere diversiteit aan de horecazaken in de Eikelstraat en op het Zimmerplein baat ook in een andere sfeer en stijl, wat mede door de uiteenlopende terrasinrichtingen zijn typische uitstraling geniet. Het is daarom niet opportuun om de uniforme vormvereisten voor parasols en windschermen die gelden op de Grote Markt, F. Timmermansplein en Kon. Albertstraat (tot en met huisnrs. 3 & 10) op te leggen aan de horecazaken van de Eikelstraat en het Zimmerplein.
De enige aanvulling die in het terrassenreglement van de EIkelstraat en het Zimmerplein aangewezen is, is de integratie van de RAL-kleuren van de onderafdeling 5. Zodoende heeft een horecauitbater de vrije keuze om deze kleuren ook te hanteren, indien hij/zij dat wenst.
Daarnaast betekent de verlenging van de vergunningstermijn tot 3 jaar voor een privatieve terrasinname een administratieve vereenvoudiging voor de horecauitbaters. Enkel bij een nieuwe exploitatie of een aanpassing aan de aangevraagde terrasinname dienen de horecauitbaters in tussentijds hun aanvraag te hernieuwen. Zonder wijziging blijft de terrasvergunning dus 3 jaar gelden.
Tot slot komt de gelijkstelling qua bevoegdheid burgemeester, de aanvang van het zomerterrassenseizoen en de voorwaardelijke plaating van één menubord buiten de vergunde terraszone (enkel voor Zimmerplein & OA5) tegemoet aan een billijke, gelijkwaardige behandeling van beide, belangrijke horecazones van de Lierse binnenstad.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om de RAL kleuren die opgelegd worden in onderafdeling 5 van het Algemeen Politiereglement (terrassenreglement Grote Markt, F. Timmermansplein en Kon. Albertstraat tot en met huisnrs. 10 & 3) te integreren in het huidige terrassenreglement van de Eikelstraat en het Zimmerplein. Zodoende hebben de horecauitbaters van deze laatste zone de vrije keuze om eventueel ook deze kleur(en) te hanteren.
Art 2 :
De gemeenteraad beslist om de aanvangsperiode van het (zomer)terrasseizoen gelijk te stellen tussen beide voornoemde terrassenreglementen. Zodoende vangt het zomerterrasseizoen voor beide horecazones aan op 1 maart.
Art 3 :
De gemeenteraad beslist om de bevoegdheid voor de machtiging of de goedkeuring van de terrasvergunningen gelijk te stellen tussen beide voornoemde terrassenreglementen. Zodoende is zowel de toelating van de eigenlijke vergunning, als de gemotiveerde afwijking of uitzondering op de reglementering de bevoegdheid van de burgemeester.
Art 4 :
De gemeenteraad beslist om de geldigheidstermijn van alle goedgekeurde terrasvergunningen naar 3 jaar te brengen. Enkel bij wijziging van exploitant of bij wijziging van de aangevraagde terrasinname of -inrichting, dient telkens een nieuwe vergunningsaanvraag te gebeuren.
Art 5 :
De gemeenteraad beslist om de plaatsing van één (menu)bord (type ruiter) gelijk te stellen tussen het terrassenreglement van het Zimmerplein en OA5, en wel onder de volgende voorwaarden:
- het ene (menu)bord (type ruiter) mag maximum 110 x 65 cm. groot mag
- indien de plaatsing van één (menu)bord buiten de oppervlakte van het vergunde terras gewenst is, dient dit expliciet aangevraagd en aangeduid te worden bij de aanvraag van de terrasvergunning
- zodoende kan bij elke aanvraag individueel onderzocht worden of door de plaatsing van dit ene (menu)bord de doorgang voor veiligheidsdiensten en de minimaal 1,5m vrije doorgang gegarandeerd blijft.
Art 6 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | Lokale Politie, Preventie & Horeca-Vlaanderen (afd. Lier) |
Opdrachten :
De gemeenteraad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Cel economie | Berichten principebesluit aan de doelgroep via het bestuur van Horeca Vlaanderen - afd. Lier |
Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Werner Cazaerck Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Katleen Janssens Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Rik Verwaest Koen Breugelmans Freddy Callaerts Christel Van den Plas Christina Wagner Jenny Van Damme Frank Boogaerts Jef Van der Wee Memet Cinar Sabine Leyzen Kelly Verheyden Patrick Tersago Gert Van Eester Anja De Wit Henri Pets Walter Grootaers Annemie Goris Ivo Andries Kristof Buelens Hilde De Koninck Ludo Peeters Bert Wollants Yahya Degirmenci Öztürk Taspinar Lucien Herijgers Els Van Weert Jan Hermans Marcel Taelman Olivier Peeters Marleen Vanderpoorten Katrien Vanhove aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2014
MILIEUJAARPROGRAMMA 2014. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad besliste op 17 december 2012 de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 "Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling" voor het jaar 2013 op onderscheidingsniveau te ondertekenen.
Feiten en context
In het kader van de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 moet jaarlijks een milieujaarprogramma worden opgemaakt, waarin gerapporteerd wordt welke acties de stad in 2013 ondernomen heeft in het kader van een duurzaam gemeentelijke milieubeleid. Wanneer het mogelijk is worden ook de planning voor 2013 opgenomen. Dit document moet voor 1 april 2014 ingediend worden.
Fasering
Voorlopige vaststelling ontwerpmilieujaarprogramma 2014 door CBS | 10/02/2014 |
Advies milieuraad Lier | 26/02/2014 |
Vaststelling ontwerpmilieujaarprogramma 2014 door CBS | 10/03/2014 |
Bekrachtiging ontwerpmilieujaarprogramma 2014 door GR | 24/03/2014 |
Adviezen
De milieu- en natuurraad formuleerde op 26 februari 2014 een gunstig advies over het ontwerpmilieujaarprogramma 2014. Zij vragen wel om met onderstaande opmerkingen rekening te houden:
• Thema afval onder "2.1.3. Kringloopcentrum" vindt de milieu- natuurraad dat de stad blijft inzetten op hergebruik. De Lierse bevolking is tevreden met het aanbod van het kringloopcentrum. De stad kan wel denken op het systeem betaalbaar te houden door een billijke vergoeding te vragen aan de klanten.
• Thema afval onder "2.4. Mogelijke acties en maatregelen met betrekking tot illegaal ontwijkgedrag" vraagt de milieu- natuurraad blijvend aandacht voor zwerfvuil en sluikstorten.
• Thema energie onder "6.9. Lager energieverbruik" merkt de milieu- en natuurraad op dat "groen" in de stad een boost kan gegeven worden door verspreid over de stad groenelementen worden voorzien. Bijkomend wordt opgemerkt dat er geen rekening gehouden kan worden met landbouwgewassen, omdat deze eveneens en zelfs meer O2 in de lucht brengen.
• Thema natuur onder "8.10 Trage wegen" is de milieu- en natuurraad verheugd dat de stad goede intenties heeft om bijkomend trage wegen te voorzien. Er is echter de vraag om de plannen te concretiseren.
• Thema bodem onder "9.6. Acties uit Milieubeleidsplan" vraagt de milieu- en natuurraad om te overwegen om een aanbod "Samensanering stookolietanks", zoals dat reeds door verschillende gemeenten werd georganiseerd.
Algemeen apprecieert de milieu- en natuurraad dat de stad moeite doet om zelf milieubewuster te werken. Dit is een goede basis voor de toekomst.
Juridische grond
• Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 tussen de stad en het Vlaamse Gewest (goedgekeurd door de Vlaamse regering op 21 december 2007)
• Gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2013 – statuten van de milieuraad.
Argumentatie
Vooraleer het milieujaarprogramma 2014 voor te leggen aan de gemeenteraad, legt de stad het ontwerpdocument voor advies voor aan de milieu- en natuurraad. Dit document rapporteert over de uitvoering van het beleid en acties in het kader van duurzaamheid en milieu in 2013. Volgende thema's komen aan bod:
• thema instrumentarium (basisvoorwaarden voor het kunnen voeren van een milieubeleid)
• thema afval
• thema milieuverantwoord productgebruik
• thema water
• thema hinder
• thema energie
• thema mobiliteit
• thema natuur
• thema bodem
• thema duurzame ontwikkeling
Het geeft ook weer wat de planning van acties voor 2014 zijn.
De stad ontving van de stad een gunstig advies. De informatie over de acties uitgevoerd in 2013, dat de Vlaamse overheid vraagt, zijn op basis van het advies van de milieu- en natuurraad niet gewijzigd.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
005.004.001.001 | Uitvoeren van de samenwerkingsovereenkomst met IGEMO rond duurzaamheid |
Wanneer het Milieujaarprogramma 2014 goedgekeurd wordt door de Vlaamse overheid, m.n. CAPLO tegen eind dit jaar, kan de stad subsidies ontvangen verbonden aan de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013, nl. 63.498,73 euro voor het basisniveau, 30.000 euro voor het onderscheidingsniveau.
Stemming
25 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Jenny Van Damme, Patrick Tersago, Christel Van den Plas, Öztürk Taspinar, Sabine Leyzen, Jef Van der Wee, Memet Cinar, Annemie Goris, Kristof Buelens, Kelly Verheyden, Christina Wagner, Hilde De Koninck en Yahya Degirmenci
5 onthoudingen: Jan Hermans, Marcel Taelman, Els Van Weert, Katrien Vanhove en Olivier Peeters
1 niet gestemd: Marleen Vanderpoorten
Goedkeuring met 25 stemmen voor - 5 onthoudingen
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist het milieujaarprogramma 2014 goed te keuren.
Art 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | CAPLO |
1 | milieu- en natuurraad |
Zitting van 24 maart 2014
VERKAVELING BOGERSE VELDEN WEST FASE 2 - DESAFFECTATIE EN VERKOOP PERCEEL GROND. PRINCIPIËLE GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
In het project Verkaveling Bogerse Velden West fase 2 is een driehoekig perceel gelegen langsheen de Kreeftstraat, hetwelk tot het openbaar domein van de stad Lier behoort.
Uit een opmetingsplan van 24 maart 2003 blijkt dat dit driehoekig perceel een oppervlakte heeft van 214,14m².
Bedoeling van de aanvrager is echter om dit gedeelte mee op te nemen in de verkavelingsaanvraag.
Een ontwerp van deze aanvraag werd dan ook reeds besproken met de stad Lier. Gebleken is hierbij dat de gewenste ontwikkeling kadert binnen de taakstelling die de stad Lier dient te realiseren met betrekking tot het voorzien van voldoende woonentiteiten.
De verkavelaar stelt bij monde van landmeter Filip Vandamme heden dan ook formeel de vraag of een desaffectatie en navolgende verkoop van dit driehoekig perceel tot de mogelijkheden behoort.
Adviezen
De cel stadsontwikkeling adviseert het volgende:
"De vraag van Filip Vandamme kadert in de ontwikkeling van Bogerse Velden West, tweede fase. In het verleden werd hiervoor door de stad en de Provincie de nodige planologische kaders en voorwaarden in een uitvoeringsplan vastgelegd.
De ontwikkeling kadert in de taakstelling die de stad moet realiseren mbt door de overheid vastgelegde woonentiteiten.
De ontwerp verkaveling daagt de goedkeuring weg van alle partijen.
De aankoop van de driehoek, zoals gevraagd door de verkavelaar, past volledig binnen dit ontwerp."
Ook de dienst patrimonium en technische dienst hebben geen bezwaren tegen een eventuele desaffectatie en verkoop.
De dienst patrimonium merkt op dat een verkoop aan een aangelande slechts mogelijk is indien dit bijkomend gemotiveerd kan worden. Dit gelet op het principe dat een openbare verkoop in hoofde van een lokale overheid de regel dient uit te maken.
Uit de ligging en beperkte omvang van het restperceel blijkt echter dat een openbare verkoop bij gebreke aan andere gegadigden zinloos zou zijn.
Gemotiveerd kan dan ook om dit restperceel onderhands te verkopen aan de aangelande eigenaar. Enkel voor deze eigenaar is het perceel nuttig.
Juridische grond
Artikel 43, §2, 12° Gemeentedecreet
Argumentatie
De vraag van de verkavelaar om het resterende hoekperceel openbaar domein, gelegen aan de Kreeftstraat, aan te kopen kadert binnen de gewenste ontwikkeling van de Bogerse Velden West fase 2.
Daar dit perceel geen publiek gebruik kent kan ook een desaffectatie verantwoord blijken in het licht van deze ontwikkelingsdoelstelling, welke bijdraagt tot de woonobjectieven van de stad Lier.
Ook een onderhandse verkoop aan de aangelande is in dit geval mogelijk daar een openbare verkoop volstrekt zinvol zou zijn, gelet op de ligging en omvang van dit perceel. Enkel voor de aangelande eigenaar maakt dit restperceel een nuttig aan te werven perceel uit.
De beslissing met betrekking tot de desaffectatie en verkoop van dit perceel zoals gelegen aan de Kreeftstraat, maakt een bevoegdheid van de gemeenteraad uit.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om de desaffectatie en verkoop van het driehoekig restperceel, zoals gelegen aan de Kreeftstraat en afgebeeld op het opmetingsplan van 24 maart 2003, principieel goed te keuren.
Art 2:
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Aanvrager, dienst PAT |
Zitting van 24 maart 2014
LIERSE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING CVBA. 2013/246 BOUW 24 WONINGEN, INCL WEGENIS, RIOLERINGS, OMGEVINGSWERKEN -SCHORPIOENSTR, PANNENH, PLASHOEVE, VASTSTELLEN ROOILIJN EN GRONDAFSTAND. GOEDKEURING.
MOTIVERING
omschrijving van de aanvraag
De stedenbouwkundige aanvraag 2013/246 ingediend door Lierse Maatschappij voor Huisvesting cvba voor wat betreft bouwen van 24 woningen, inclusief wegenis- riolerings- en omgevingswerken langs de wijk "Bogerse velden Oost", gelegen Schorpioenstraat - Pannenhuisstraat - Plashoevestraat ZN, voorziet het volgende:
Het bouwen van 24 sociale woningen geclusterd tot 8 bouwblokken van telkens 3 grondgebonden woningen. 4 langs de Schorpioenstraat, 4 langs een nieuw aan te leggen straat evenwijdig hieraan. De blokken bestaan uit 2 bouwlagen met plat dak op 6.10m.
Centraal komt een park, met voetwegen er naartoe. De parkeerplaatsen worden gegroepeerd per cluster. De gevel zijn in wit metselwerk met witte beton en zwart aluminium schrijnwerk.
Aan de straat wordt langsparkeren georganiseerd. Ter hoogte van de toekomstige appartementen in een volgende fase worden een locatie voor gemeenschappelijke ondergrondse afvalstockage voorzien.
De Schorpioenstraat wordt heraangelegd. Er wordt een hoogspanningscabine geplaatst. De bestaande afwateringen worden geprofileerd.
De plasloop (niet geklasseerd ) wordt verlegd.
Er wordt wegenis aangelegd met zones voor langsparkeren, 2 waterbuffers, een grasveld, een speelplein welke publiek toegankelijk worden en worden overgedragen aan het openbaar domein. De grondoverdracht en de rooilijn worden vastgesteld in de gemeenteraad. Er wordt hiervoor een nieuwe rooilijn vastgelegd, met grondafstand voor de openbaarmaking van het binnengebied, met wegenis, speelplein, grasveld, buffervijvers volgens het plan met titel 'wegen- , riolerings- en omgevingswerken op de wijk ‘Bogerse velden Oost’ rooilijnplan. dossiernummer WI 2009/1712/02 (I10188) dd. 25 februari 2014 opgemaakt door d+aconsult.
Een belofte van gratis grondafstand van 16807m², en een wederafstand van 120m² wordt bijgevoegd.
voorgeschiedenis
Er werd een stedenbouwkundige studie ‘Bogerse velden en Donk’ opgemaakt dd 11/11/2010. De aanvraag werd hierop gebaseerd. In de toekomst zullen appartementen en woningen worden gebouwd.
juridische bepalingen
De aanvraag wordt behandeld in toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening principieel goedgekeurd door de Vlaamse regering in zitting van 27 maart 2009, 3 april 2009, 24 april 2009 en latere wijzigingsdecreten.
beoordeling van de aanvraag
1. Stedenbouwkundige bepalingen
1.1. Ruimtelijke Uitvoeringsplannen
1.1.1. Kleinstedelijk gebied Lier
Het perceel is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) ‘Afbakeningslijn kleinstedelijk gebied’. Het betreft de vaststelling van de grens van het kleinstedelijk gebied Lier. Binnen deze lijn wordt op de verschillende beleidsniveaus inzake ruimtelijke ordening een stedelijkgebiedbeleid gevoerd.
Het PRUP ‘Afbakeningslijn kleinstedelijk gebied’ werd goedgekeurd bij ministerieel besluit van 28 juli 2006 en is in voege getreden sinds 7 september 2006.
De bestaande bestemmings- en inrichtingsvoorschriften binnen de afbakening blijven onverminderd van toepassing. Deze bestaande bestemmings- en inrichtings-voorschriften kunnen door voorschriften in nieuwe gewestelijke, provinciale of gemeentelijke uitvoeringsplannen worden vervangen of verder gedetailleerd.
Het perceel is bovendien gelegen in het PRUP ‘Bogerse Velden’, eveneens goedgekeurd bij ministerieel besluit van 28 juli 2006 en in voege getreden sinds 7 september 2006. Het ligt in projectzone voor stedelijk wonen.
De voorgelegde aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het PRUP.
De ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUP’s) zijn volgens artikel 7.4.5. van de Vlaamse Codex, gewestplanvervangend voor het grondgebied waarop ze betrekking hebben, tenzij het ruimtelijk uitvoeringsplan het uitdrukkelijk anders bepaalt. De bepalingen van het gewestplan zijn hier dus niet langer van toepassing.
1.2. Plannen van Aanleg
1.2.1 Bijzondere plannen van aanleg
Het perceel is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg
1.2.2 Verkavelingen
Het goed maakt geen deel uit van een goedgekeurde verkaveling
1.3. Stedenbouwkundige verordeningen
1.3.1. Het besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is van toepassing.
De voorgelegde aanvraag wordt beoordeeld door VMM en de cel integraal waterbeleid.
1.3.2. Het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009, gewijzigd op 4 december 2009 en 18 februari 2011, tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid.
Er wordt advies gevraagd aan:
* Centrum voor Toegankelijkheid Provincie Antwerpen.
Het advies van Centrum voor Toegankelijkheid,Departement Welzijn, Onderwijs en Veiligheid - Dienst Welzijn werd ontvangen op datum 8 januari 2014
Het advies over de voorgelegde aanvraag is voorwaardelijk gunstig. Het advies van het Centrum voor Toegankelijkheid van 6 januari 2014 met ref 13.1806 wordt integraal toegevoegd aan de stedenbouwkundige vergunning en moet strikt worden nageleefd.
1.4. Toetsing aan de stedenbouwkundige bepalingen
Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan de vergunning toch afleveren, wanneer het van oordeel is dat de overeenstemming van het aangevraagde met het recht en de goede ruimtelijke ordening gewaarborgd kan worden door het opleggen van voorwaarden, met inbegrip van het opleggen van een beperkte aanpassing van de ter beoordeling voorgelegde plannen. Die voorwaarden kunnen niet dienen om de leemten van een onvolledige of vage aanvraag op te vangen. De voorwaarde dat de ter beoordeling voorgelegde plannen beperkt worden aangepast, kan enkel betrekking hebben op kennelijk bijkomstige zaken, en kan enkel in eerste administratieve aanleg worden opgelegd. Voorwaarden :
Het advies van VMM dd 24/12/2014 en van de cel integraal waterbeleid dd 17/2/2014 na te leven.
Het advies van het Centrum voor Toegankelijkheid van 6 januari 2014 met ref 13.1806 strikt na te leven.
2. Verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening
2.1. Beoordelingscriteria
In toepassing van artikel 4.3.1 §2 van de Vlaamse Codex moet de overeenstemming van de goede ruimtelijke ordening worden beoordeeld met inachtneming van volgende beginselen:
1° het aangevraagde wordt, voor zover noodzakelijk of relevant, beoordeeld aan de hand van aandachtspunten en criteria die betrekking hebben op de functionele inpasbaarheid, de mobiliteitsimpact, de schaal, het ruimtegebruik en de bouwdichtheid, visueel-vormelijke elementen, cultuurhistorische aspecten en het bodemreliëf, en op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen, in het bijzonder met inachtneming van de doelstellingen van artikel 1.1.4;
2° het vergunningverlenende bestuursorgaan houdt bij de beoordeling van het aangevraagde rekening met de in de omgeving bestaande toestand, doch het kan ook beleidsmatig gewenste ontwikkelingen met betrekking tot de aandachtspunten, vermeld in 1°, in rekening brengen;
3° indien het aangevraagde gelegen is in een gebied dat geordend wordt door een ruimtelijk uitvoeringsplan, een gemeentelijk plan van aanleg of een verkavelingsvergunning waarvan niet op geldige wijze afgeweken wordt, en in zoverre dat plan of die vergunning voorschriften bevat die de aandachtspunten, vermeld in 1°, behandelen en regelen, worden deze voorschriften geacht de criteria van een goede ruimtelijke ordening weer te geven.
De Vlaamse Regering kan, thematisch of gebiedsspecifiek, integrale ruimtelijke voorwaarden bepalen, ter beoordeling van de inpassing van welbepaalde handelingstypes, of van handelingen in specifieke gebieden, in een goede ruimtelijke ordening, onverminderd strengere planologische voorschriften of verkavelingsvoorschriften.
2.2. Ruimtelijke analyse
Het gebied is gelegen achterin van de Pannenhuisstraat, tussen de Schorpioenstraat en de Plashoevestraat.
Aan de noordzijde is een fietswegje dat verbinding geeft tussen Mallekotstraat en Pannenhuisstraat. Langs de Pannenhuisstraat is een trapveldje en een speelterrein. Langs de Pannenhuisstraat staan er oudere halfopen en gesloten eengezinswoningen. Ten noordwesten van het gebied ligt de Lisperloop. Hierover ligt een brug.
Het gebied is geordend door een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan. Het grafisch plan en de bijhorende stedenbouwkundige vergunningen geven de criteria weer van een goede ruimtelijke ordening.
2.3. Toetsing aan de goede ruimtelijke ordening
Functionele inpasbaarheid:
Het voorgelegd ontwerp is principieel in overeenstemming met de bepalingen van het gewestplan. De functionele inpasbaarheid wordt beoordeeld aan de hand van de bijkomende bepalingen uit de omzendbrief van 8 juli 1997 en latere wijzigingen, betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en gewestplannen.
De voorziene functie (wonen) is inpasbaar in de omgeving.
Mobiliteitsimpact:
De verkeersbewegingen die gegenereerd worden kunnen op een normale manier opgenomen worden in de bestaande verkeersstromen.
Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid:
Inplanting en gabarit van het gebouw zijn aanvaardbaar. De aanvraag voorziet in een normaal ruimtegebruik en een bouwdichtheid binnen de grenzen zoals bepaald voor de plaats. Het ontwerp schaalt zich op een goede manier in in de omgeving.
Visueel vormelijke aspecten:
Het voorziene materiaalgebruik is aanvaardbaar in deze context. De beoordeling van het eigenlijke esthetische aspect is zeer subjectief. Hierover kan stedenbouwkundig geen appreciatie gegeven worden.
Cultuurhistorische aspecten:
Onroerend Erfgoed heeft geen bezwaar.
Bodemreliëf:
Het bodemreliëf wijzigt niet of weinig.
Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen:
Beoordeling van deze aspecten vallen buiten de appreciatiemogelijkheden van stedenbouw omdat ze van privaatrechterlijke aard zijn. Een stedenbouwkundige vergunning wordt steeds verleend onder voorbehoud van de betrokken burgerlijke rechten. Het verlenen van een vergunning houdt geen enkele beslissing in omtrent het bestaan en de draagwijdte van deze rechten. Krachtens artikel 144 van de Grondwet behoren geschillen over burgerlijke rechten tot de uitsluitende bevoegdheid van de burgerlijke rechtbanken.
Mer-plicht
De stedenbouwkundige aanvraag heeft betrekking op een activiteit die voorkomt op de lijst van bijlage III van het besluit van de Vlaamse regering van 1 maart 2013 inzake de nadere regels van de project-MER-screening.
Bij de aanvraag werd een mer-screeningsnota toegevoegd.
Op basis van het aanvraagdossier kan aangenomen worden dat de opmaak van een project-MER geen meerwaarde zal zijn bij het beoordelen of het project aanzienlijke milieueffecten zal veroorzaken. Er wordt geoordeeld dat het project niet MER-plichtig is.
Conclusie
De aanvraag is verenigbaar met de goede ruimtelijke ordening.
3. Decretale beoordelingselementen
3.1. Uitrusting wegenis
Art. 4.3.5. §1. Een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een gebouw met als hoofdfunctie "wonen", "verblijfsrecreatie", "dagrecreatie", "handel", "horeca", "kantoorfunctie", "diensten", "industrie", "ambacht", "gemeenschapsvoorzieningen" of "openbare nutsvoorzieningen", kan slechts worden verleend op een stuk grond, gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, die op het ogenblik van de aanvraag reeds bestaat.
§2. Een voldoende uitgeruste weg is ten minste met duurzame materialen verhard en voorzien van een elektriciteitsnet. De Vlaamse Regering kan bepalen in welke gevallen, en onder welke voorwaarden, gelet op de plaatselijke toestand, van deze minimale uitrusting kan worden afgeweken.
Een voldoende uitgeruste weg voldoet voorts aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, daaronder begrepen de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
§3. In het geval de bouwheer instaat voor zowel het bouwen van de gebouwen als de verwezenlijking van de voor het project noodzakelijke wegeniswerken, kan de stedenbouwkundige vergunning voor de gebouwen worden afgeleverd zodra de stedenbouwkundige vergunning voor de wegeniswerken is verleend.
Het vergunningverlenende bestuursorgaan kan in dat geval een afdoende financiële waarborg voor de uitvoering van de wegeniswerken eisen.
Uit de voorgelegde aanvraag blijkt dat het gedeelte voorliggende weg ‘ Schorpioenstraat’ voldoende is uitgerust.
Op het terrein zelf wordt nieuwe wegenis aangelegd.
Er wordt hiervoor een nieuwe rooilijn vastgelegd, met grondafstand voor de openbaarmaking van het binnengebied, met wegenis, speelplein, grasveld, buffervijvers volgens het plan met titel 'wegen- , riolerings- en omgevingswerken op de wijk ‘Bogerse velden Oost’ rooilijnplan. dossiernummer WI 2009/1712/02 (I10188) dd. 2 december 2013 opgemaakt door d+aconsult.
Deze wordt vastgesteld in de eerstkomende gemeenteraad.
De akte van grondafstand moet worden verleden vooraleer er met uitvoering van werken mag worden begonnen.
3.2. Toetsing aan de decretale beoordelingselementen
De aanvraag kan in overeenstemming worden gebracht met het recht en de goede ruimtelijke ordening door het opleggen van voorwaarden, met inbegrip van het opleggen van een beperkte aanpassing van de ter beoordeling voorgelegde plannen. Die voorwaarden kunnen niet dienen om de leemten van een onvolledige of vage aanvraag op te vangen. De voorwaarde dat de ter beoordeling voorgelegde plannen beperkt worden aangepast, kan enkel betrekking hebben op kennelijk bijkomstige zaken, en kan enkel in eerste administratieve aanleg worden opgelegd. Voorwaarde :
De akte van grondafstand moet worden verleden vooraleer er met uitvoering van werken mag worden begonnen.
4. Decreet Integraal Waterbeleid (DIWB)
Artikel 8 § 1 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid legt in hoofdstuk III, afdeling I, bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Dit artikel bepaalt dat de overheid die over een vergunning, een plan of programma moet beslissen, er zorg voor draagt, door het weigeren van de vergunning of door goedkeuring te weigeren aan het plan of programma dan wel door het opleggen van gepaste voorwaarden of aanpassingen aan het plan of programma, dat geen schadelijk effect ontstaat of zoveel mogelijk wordt beperkt en, indien dit niet mogelijk is, dat het schadelijk effect wordt hersteld of, in de gevallen van de vermindering van de infiltratie van hemelwater of de vermindering van ruimte voor het watersysteem, gecompenseerd.
Volgens artikel 8 § 3 DIWB is de adviesaanvraag verplicht zolang er nog geen waterbeheersplannen goedgekeurd zijn en er twijfel bestaat over het al dan niet optreden van een schadelijk effect.
Het watertoetsinstrument werd doorlopen. Hieruit blijkt dat de watertoets niet onmiddellijk leidt tot een positieve uitspraak. Er moet advies worden gevraagd aan:
* VMM, Afdeling Water
* Provincie Antwerpen dienst Waterbeleid
* Cel Integraal Waterbeheer
5. In te winnen adviezen
5.1. Verplichte adviezen
Volgens artikel 4.7.16. van de Vlaamse Codex wijst de Vlaamse regering de instanties aan die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. Deze adviezen hebben de gevolgen als omschreven in artikel 4.3.3 en 4.3.4. In voorkomend geval sorteren zij ook de gevolgen als bepaald in artikel 4.4.6., eerste lid, van deze codex of in artikel 11 § 4, vierde lid, van het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten.
De adviezen worden uitgebracht binnen een vervaltermijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de ontvangst van de adviesvraag. Indien deze termijn wordt overschreden, kan aan de adviesvereiste voorbij worden gegaan.
Artikel 4.3.3. van de Vlaamse Codex bepaalt dat indien uit de verplicht in te winnen adviezen blijkt dat het aangevraagde strijdig is met direct werkende normen binnen andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening, of indien dergelijke strijdigheid manifest reeds uit het aanvraagdossier blijkt, wordt de vergunning geweigerd of worden in de aan de vergunning verbonden voorwaarden waarborgen opgenomen met betrekking tot de naleving van de sectorale regelgeving.
Voor de toepassing van het eerste lid wordt onder “direct werkende normen” verstaan: supranationale, wetskrachtige, reglementaire of beschikkende bepalingen die op zichzelf volstaan om toepasbaar te zijn, zonder dat verdere reglementering met het oog op precisering of vervollediging noodzakelijk is.
Artikel 4.3.4. van de Vlaamse Codex bepaalt dat een vergunning kan worden geweigerd indien uit een verplicht in te winnen advies blijkt dat het aangevraagde onwenselijk is in het licht van doelstellingen of zorgplichten die gehanteerd worden binnen andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening.
Voor de toepassing van het eerste lid wordt onder “doelstellingen of zorgplichten” verstaan: internationaalrechtelijke, Europeesrechtelijke, wetskrachtige, reglementaire of beschikkende bepalingen die de overheid bij de uitvoering of de interpretatie van de regelgeving of het voeren van een beleid verplichten tot de inachtneming van een bepaalde doelstelling of van bepaalde voorzorgen, zonder dat deze op zichzelf beschouwd voldoende juridisch duidelijk zijn om onmiddellijk te kunnen worden uitgevoerd.
Artikel 4.4.6. van de Vlaamse Codex bepaalt dat in een stedenbouwkundige vergunning betreffende een bestaand hoofdzakelijk vergunde constructie die krachtens decreet definitief of voorlopig beschermd is als monument, of deel uitmaakt van een krachtens decreet definitief of voorlopig beschermd stads- of dorpsgezicht of landschap, kan worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften, voor zover de betrokken handelingen gunstig worden geadviseerd vanuit het beleidsveld onroerend erfgoed.
Hetzelfde geldt voor handelingen in de omgeving van een niet ontsloten monument die noodzakelijk zijn voor de rechtstreeks ontsluiting van het monument.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 en latere wijzigingen tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen is van toepassing.
De instanties die overeenkomstig artikel 4.7.16 §1, respectievelijk 4.7.26 §4, eerste lid, 2°, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, om advies worden verzocht zijn:
* Het agentschap van het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed dat belast is met de uitvoering van het beleid inzake onroerend erfgoed, voor de volgende aanvragen:
1.1. groepswoningbouwprojecten waarbij ten minste tien woongelegenheden ontwikkeld worden
1.2. nieuwbouwprojecten met een bebouwd oppervlak van 500 m² of meer in woongebieden of recreatiegebieden
* De adviesinstanties, vermeld in artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, in de gevallen, vermeld in artikel 3 van het voormelde besluit.
Dit werd reeds nagekeken in Hoofdstuk 4 Decreet Integraal Waterbeleid
* De provincie, voor zover een machtiging vereist is voor werken van verbetering en werken van wijziging aan onbevaarbare waterlopen van tweede en derde categorie conform artikel 12 en artikel 14 van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen, tenzij de aanvrager reeds over een machtiging beschikt voor die werken
5.2. Andere adviezen
* Brandweer
* Eandis
* Cel Publieke Ruimte
* Cel Integraal Waterbeleid
* Cel Mobiliteit
5.3. Advies gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar
Volgens artikel 4.7.17 van de Vlaamse Codex maakt de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar, in ontvoogde gemeenten, voor elke beslissing over een vergunningsaanvraag een verslag op, dat deel uitmaakt van het vergunningendossier. Het verslag kadert de aanvraag binnen de regelgeving, de stedenbouwkundige voorschriften, de eventuele verkavelingsvoorschriften en een goede ruimtelijke ordening, en omvat desgevallend een voorstel van antwoord op de bezwaarschriften in het kader van het gevoerde openbaar onderzoek.
Het eensluidend advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar is in ontvoogde gemeenten niet langer vereist.
5.4. Toetsing aan de gevraagde verplichte adviezen
* Het advies van Provincie Antwerpen dienst Waterbeleid werd ontvangen op 15/1/2014 en luidt als volgt :
1. WETTELIJKE BASIS VOOR DE WATERTOETS
Onder verwijzing naar artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid werd onderzocht of er een schadelijke effect op de waterhuishouding uitgaat van de geplande ingreep. Dit advies wordt verleend in uitvoering van artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006 en latere wijzigingen.
2. KENMERKEN WATERSYSTEEM
2.1. Waterloop nr. 11, Plasloop van oude atlas
2.1.1. Atlas van de waterlopen
De percelen zijn nabij atlaspunt K.3 gelegen:
Vereiste bodembreedte: 0,50 m.
Opgenomen kruinbreedte: 1,40 m.
2.1.2. Kadaster
De percelen LIER 2 AFD, sectie A nr. 484 F 7;LIER 2 AFD, sectie A nr. 484 K 11;LIER 2 AFD, sectie A nr. 486 A;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 N;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 P;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 R;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 S;LIER 2 AFD, sectie A nr. 494 Z 2 zijn deels gelegen aan de linkeroever, en deels aan de rechteroever van de waterloop.
2.2. Waterloop nr. A.8.02, Lisperloop van 2de categorie
2.2.1. Atlas van de waterlopen
De percelen zijn nabij atlaspunt N.7 gelegen:
Vereiste bodembreedte: 0,70 m.
Opgenomen kruinbreedte: 2,00 m.
2.2.2. Kadaster
De percelen LIER 2 AFD, sectie A nr. 484 F 7;LIER 2 AFD, sectie A nr. 484 K 11;LIER 2 AFD, sectie A nr. 486 A;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 N;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 P;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 R;LIER 2 AFD, sectie A nr. 487 S;LIER 2 AFD, sectie A nr. 494 Z 2 zijn gelegen aan de linkeroever van de waterloop.
2.3. Kaartgegevens
Het perceel is niet overstromingsgevoelig volgens de watertoetskaart.
Volgens het gewestplan zijn de percelen gelegen in woon(uitbreidings)gebieden en bufferzones.
Het gebied is volgens de BWK biologisch minder waardevol en biologisch waardevol.
2.4. Voorschriften waterbeheerplan
Volgende voorschriften van een waterbeheerplan zijn van toepassing:
- Krachtlijn 1: terugdringen van risico’s die de veiligheid aantasten; het voorkomen, het herstellen en waar mogelijk het ongedaan maken van watertekort;
- Krachtlijn 2: water voor de mens: scheepvaart, watervoorziening, industrie en landbouw, onroerend erfgoed, recreatie;
- Krachtlijn 3: de kwaliteit van water verder verbeteren;
- Krachtlijn 4: duurzaam omgaan met water;
- Krachtlijn 5: voeren van een meer geïntegreerd waterbeleid.
3. VERENIGBAARHEID MET HET WATERSYSTEEM
De aanvraag is verenigbaar met de doelstellingen van het Decreet Integraal Waterbeleid (art. 5), aangezien het effect verwaarloosbaar is wanneer men zich houdt aan de algemene wettelijke voorwaarden.
4. VOORWAARDEN EN MAATREGELEN
4.1. Algemene wettelijke voorwaarden
4.1.1. Bouwafstanden – erfdienstbaarheden:
5m-zone
Voor de noodzakelijke onderhouds- en ruimingwerken en voor het spreiden van de ruimingproducten dient langs beide kanten van de waterloop een zone met een breedte van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop vrij te worden gehouden van voorwerpen, constructies, aanplantingen en gebouwen die de doorgang zouden belemmeren van de machines die bij de werken worden gebruikt. Wanneer uitvoering van deze bepaling aanleiding kan geven tot ernstige ecologische schade, zal de Provincie hier in de praktijk afwijkingen op dulden.
Afsluitingen/Hagen langs de waterloop moeten op een afstand van 0,75 m tot 1,00 m vanaf de kruin van de waterloop geplaatst worden. Ze mogen niet hoger zijn dan 1,50 m boven de begane grond. Afsluitingen hoger dan 1,50 m moeten op minstens 5 m van de kruin van de waterloop geplaatst worden. Afsluitingen haaks op de waterloop moeten binnen de 5m-zone eenvoudig verwijderbaar zijn en terugplaatsbaar zijn. Struikgewas dient tot op een hoogte van maximaal 1,50 m worden teruggesnoeid.
Verhardingen(opritten, terrassen,…) , leidingen en ondergrondse constructies voorzien tot op een afstand van minder
dan 5 m vanaf de kruin van de waterloop moeten bestand zijn tegen het overrijden van machines tot 40 ton.
Beplantingen
De aanplanting van loofbomen langs de onbevaarbare waterlopen dient als volgt te gebeuren:
1. ofwel een eerste rij bomen op een plantafstand van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop en met een vrij te bepalen afstand tussen de bomen zodat stroken als zone van openbaar nut met een breedte van 5 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop volledig vrij worden gehouden;
2. ofwel een eerste rij bomen op een plantafstand van 0,75 landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop met een afstand tussen de bomen van minimum 10 m zodat de bereikbaarheid van de waterloop met de machine blijft verzekerd, en een tweede rij bomen zoals vermeld onder punt 1.
Volgens de wet op het natuurbehoud is het verboden naaldbomen te planten of te herplanten of hun zaailingen te laten groeien op minder dan 6 m van de oevers van de waterlopen.
De bereikbaarheid van de waterloop voor uitvoering van de noodzakelijke onderhouds-, ruimings- en herstellingswerken dient echter steeds gevrijwaard te worden.
Reliëfwijziging.
Reliëfwijzigingen zijn verboden binnen de 5 m zone.
Volgens artikel 15 van het provinciaal reglement van 27.10.1955 wordt de lijnrichting voor het bouwen en voor het planten van bomen en stronken langs een waterloop van de Oude Atlas in het algemeen vastgesteld op minstens 1,5 meter van de kruin. Afsluitingen, hagen en schaarhout moeten op een afstand van 1,00 meter van de kruin van de waterloop geplaatst worden. Ze mogen niet hoger zijn dan 1,50 m boven de begane grond en als ze haaks op de waterloop staan moeten ze verwijderbaar en terugplaatsbaar zijn. Struikgewas dient tot op een hoogte van maximaal 1,50 m te worden teruggesnoeid.
Ter vrijwaring van de mogelijkheden tot onderhoud en herklassering wordt ondanks de bepaling van het provinciaal reglement geadviseerd een afstand van minimum 5 m vanaf de kruin van de waterloop vrij te houden van voorwerpen, constructies, aanplantingen en gebouwen.
4.1.2. Afstanden – waterkwaliteit:
1m-zone
Binnen een afstand van minimaal een meter vanaf de kruin van de waterloop mag de oever niet bewerkt worden, noch besproeid met biociden. Het Mestdecreet verbiedt bovendien elke bemesting binnen een strook van 10 m (GEN en GENO) of 5 m (overige gevallen) gemeten vanaf de kruin van de waterloop.
4.1.3. Eigendom
De bedding van een waterloop van tweede en derde categorie behoort respectievelijk toe aan de provincie en de gemeente.
De bedding van een waterloop van de oude atlas wordt geacht eigendom te zijn van het Vlaams Gewest, tenzij een andere overheid, of een aangelande, een eigendomstitel kan voorleggen.
4.1.4. Waterkwantiteit: vasthouden > bergen > afvoeren
Niet functionele verharde oppervlakten moeten vermeden worden. Eventuele verharding is bij voorkeur waterdoorlatend. Het dakwater moet zoveel mogelijk hergebruikt worden (als toiletspoeling, waswater, beregening, … ). Het overige afstromende hemelwater (niet doorlaatbare verharde oppervlakten, overloop regenwaterput, …) moet worden geïnfiltreerd en/of – wanneer de bodem geen of slechts beperkte infiltratie toelaat - gebufferd. Slechts een zeer beperkte hoeveelheid mag worden afgevoerd. Er moet minstens voldaan zijn aan de Gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater.
4.1.5. Riolering: voorkomen > scheiden > zuiveren
Er dient rekening gehouden met de voorschriften die geformuleerd staan in de Krachtlijnen voor een geïntegreerd rioleringsbeleid in Vlaanderen (VMM) (Code van goede praktijk voor de aanleg van openbare riolen, individuele voorbehandelinginstallaties en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties, aanvullingen met betrekking tot de herwaardering van grachtenstelsels,
hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen en andere aanvullingen en updates).
Het is verboden huishoudelijk afvalwater te lozen in de RegenWaterAfvoerleiding en regenwater in de DroogWeerAfvoerleiding. Het is uiteraard verboden huishoudelijk afvalwater te lozen in een oppervlaktewater als er kan aangesloten worden op een DroogWeerAfvoerleiding.
4.2. Algemene en bijzondere voorwaarden voor het uitvoeren van werken aan de waterloop
•De vergunning doet geen afbreuk aan de bepalingen van de wet van 28 december 1967 op de onbevaarbare waterlopen.
•De vergunning doet evenmin afbreuk aan eventuele eigendomsrechten en geldt bij eigendomsinname slechts voor zover de overdracht is voltooid.
•De werken zijn uit te voeren volgens de regels van de kunst , rekening houdend met eventuele opmerkingen die de provinciale dienst Integraal Waterbeleid zal maken voor, tijdens en na de uitvoering ervan.
•Het uitvoeren van de werken mag de regelmatige afvoer van het water niet verhinderen, noch het verkeer hinderen, noch een gevaar vormen voor de openbare veiligheid.
•De vergunninghouder is volledig aansprakelijk, in naam en plaats van de openbare besturen voor alle schade of schadelijke gevolgen aan de waterloop die het gevolg zijn van de uitvoering en het bestaan van de vergunde werken.
•Als bevonden wordt dat de vergunde werken van wijziging voor de waterloop, voor het natuurlijk waterregime of om andere redenen nadelig zijn, heeft de bevoegde overheid het recht het aanpassen en/of het afbreken en verwijderen van de werken met herstel van de oorspronkelijke waterlooptoestand te bevelen en dit zonder enig recht op schadevergoeding in hoofde van de vergunninghouder. Als de aanpassing of het herstel van de oorspronkelijke toestand niet binnen de daartoe gestelde termijn door de vergunninghouder wordt uitgevoerd zal dit ambtshalve op zijn kosten gebeuren.
•Zolang de werken of gerealiseerde constructies bestaan of de waterloop beïnvloeden; moet de vergunninghouder ze in goede staat houden, en de betrokken delen van de waterloop onderhouden en herstellen.
•De vergunninghouder kan op geen enkel moment eisen stellen aan het vergunning gevend bestuur of de gemeente met betrekking tot nadeel of ongemakken voor zijn inrichtingen voortkomend uit de toestand van de waterloop of uit de uitvoering van werken van onderhoud, ruiming of verbetering van de waterloop.
•De provinciale dienst Integraal Waterbeleid, Koningin Elisabethlei 22 in 2018 Antwerpen, moet uiterlijk TIEN dagen na voltooiing van de werken met een door de post aangetekende brief hiervan in kennis worden gesteld. Aan de personeelsleden van deze dienst moet steeds toegang worden verleend voor toezicht.
•Alle hierin opgelegde voorwaarden verbinden de vertegenwoordigers of rechtverkrijgenden van de aanvrager of vergunninghouder.
Om de verenigbaarheid met het watersysteem te verzekeren worden volgende bijzondere voorwaarden opgelegd:
VERLEGGING Plasloop
De gedeeltelijke verlegging werd uitgevoerd volgens aanduiding op het plan van de aanvraag (12, 13).
1.1. Plaats
In overeenkomst met de aanvraag, meer speciaal op de kadasterpercelen: LIER 2 AFD, sectie A nr. 484 K 11; LIER 2 AFD, sectie A nr. 484 M 12, tussen de atlaspunten K.2 en K.4.
1.2. Tracé
Volgens het tracé in rood aangeduid.
Het tracé in geel wordt afgeschaft.
De delen in groen aangeduid blijven behouden.
1.3. Doorstromingsprofiel
Met een bodembreedte van minimum 0,50 m en met taluds onder 4/4 helling.
1.4. Bodem
De bodem moet aansluiten met de geruimde bodem van de te behouden en blijvende bedding van de waterloop en zal met één ononderbroken langshelling worden uitgevoerd.
1.5. Taluds
De taluds moeten met een inheems gras- en kruidenmengsel worden bezaaid. De aansluiting van de taluds op de te behouden en blijvende bedding van de waterloop moet geleidelijk en op vloeiende wijze uitgevoerd worden
1.6. De nodige maatregelen dienen door de vergunninghouder getroffen te worden voor de blijvende verzekering van de ontwatering, afwatering en waterafvoer van de bij het af te schaffen tracé betrokken gronden.
1.7. Het verlaten waterloopvak wordt afgeschaft en het nieuwe waterloopvak wordt onderworpen aan het provinciaal reglement op de waterlopen waarop de wetten op de onbevaarbare waterlopen niet toepasselijk zijn van 27 oktober 1955.
Overeenkomstig de bepalingen van art. 3 van dit reglement zal de ruiming van het nieuwe waterloopvak volledig ten laste vallen van de vergunninghouder.
Overwelving Plasloop
De gedeeltelijke overwelving zal worden uitgevoerd volgens aanduiding op het plan van de aanvraag: plan nr. 12.
2.1. Plaats
Tussen de atlaspunten K.2 en K.3, meer speciaal in kruising met het tracé van de nieuwe weg.
2.2. Lengte
Over een maximale lengte van 13 m.
2.3. Doorstromingsprofiel
Met ronde buizen met een binnendiameter van minimum 0,60 m.
Plaatsing
De buizen dienen aangelegd te worden met een overdiepte van nagenoeg 0,10 m t.o.v. de geruimde waterloopbodem.
De as van de gedeeltelijke overwelving dient met de as van de geruimde waterloop overeen te stemmen en de gedeeltelijke overwelving zal met één ononderbroken helling worden uitgevoerd.
Aan de aansluiting van de frontmuur met de open waterloop zullen de taluds en de bodem over een lengte van nagenoeg 1,00 m worden versterkt met een beschoeiing van blokzoden zodanig dat onder- en achterloopsheid niet kunnen optreden en uitspoeling en beschadiging worden voorkomen.
2.4. De eventueel bestaande overwelving dient te worden uitgebroken.
De taluds en de bodem van de waterloop dienen te worden heraangevuld en te worden hersteld naar de oorspronkelijke toestand, zo nodig met zoden en betuining.
2.5. Het overwelfde gedeelte blijft onderworpen aan de wetgeving op de onbevaarbare waterlopen.
De toegang tot de gedeeltelijke overwelving zal steeds zonder hindernis mogelijk blijven.
Het is dan ook verboden om het overwelfde gedeelte constant te gebruiken hetzij als stapelplaats, hetzij te overbouwen, hetzij op enige andere wijze de toegang te beletten.
2.6. De gedeeltelijke overwelving moet door de vergunninghouder steeds in goede staat van onderhoud worden gehouden.
Indien de vergunninghouder hierbij in gebreke blijft zal de beheerder van de waterloop die werken ambtshalve doen uitvoeren op kosten van de vergunninghouder.
De kostprijsverhoging voor ruiming van het overwelfde vak kan door de beheerder van de waterloop van de vergunninghouder teruggevorderd worden.
2.7. De aanvrager dient regelmatig de overwelving te ruimen en dit zowel wat betreft de oppervlakkige ruimingswerken (wegnemen van allerlei hindernissen die verstoppingen kunnen veroorzaken) als de grondige ruimingswerken (verwijderen van eventuele aanslibbingen uit de overwelving).
AANSLUITING RWA op Plasloop
De aansluiting zal worden uitgevoerd volgens aanduiding op het plan van de aanvraag: plan nr. 12
3.1. Plaats
Tussen de atlaspunten K.2 en K.3, t.h.v. de nieuwe weg.
3.2. Wijze
Met ronde buizen met een binnendiameter van 500 mm (RO) en 600 mm (LO), voorzien van een terugslagklep.
De buizen zijn bestand tegen het overrijden van machines voor de werken aan de waterloop.
De aansluiting op de gedeeltelijke overwelving van de waterloop zal gebeuren met een vierhoekige of ronde inspectieput in baksteenmetselwerk en/of beton.
De inspectieput heeft een voldoende fundering en wanddikte zodat de stabiliteit is verzekerd. Voor baksteenmetselwerk bedraagt de wanddikte minimum 0,18 m, voor beton minimum 0,15 m.
De vierhoekige inspectieput dient ondergronds afgedekt te worden met een dekplaat in gewapend beton met een opening van 0,70 m diameter.
De vierhoekige inspectieput heeft een lengte (volgens richting waterloop) van minimum 1,00 m en een breedte gelijk aan de binnendiameter van de aansluitende buis vermeerderd met 0,20 m en met een minimum van 1,00 m.
De ronde inspectieput heeft in de bodem een binnendiameter van 1,00 m en is in de hoogte conisch uitgewerkt met aan de oppervlakte een binnendiameter van 0,70 m.
Aan de oppervlakte dient de inspectieput gedicht te worden met een zichtbaarblijvend en afneembaar gietijzeren deksel met bijbehorend raam met voldoende weerstand en met een weerstand van 40 ton indien het deksel is gelegen binnen de grenzen van de weg en binnen een strook van 5,00m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop.
In de inspectieput vóór de aansluiting op de waterloop dient een regelbare afsluiting (schuif of klep) geplaatst te worden om te beletten dat in de waterloop accidenteel verontreinigd water of afvalwater kan worden geloosd.
3.3. Vóór de aansluiting, bij voorkeur op een afstand van 5,00 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop dient een inspectieput met aangepaste afmetingen gebouwd te worden voor de controle van het geloosde hemelwater.
De beveiliging van de aansluitende leiding met een terugslagklep dient door de vergunninghouder onderhouden te worden en regelmatig volgens noodzaak vrijgemaakt te worden van alle afval en vuil.
3.4. Het is verboden via de oppervlaktewaterleiding vuile of huiswaters te lozen.
3.5. Er dient rekening gehouden te worden met de toestand en het afvoervermogen van de waterloop: de debieten dienen zodanig beperkt te worden dat zij geen wateroverlast, geen schade en geen kwaliteitsverlies veroorzaken.
Het maximaal toegelaten lozingsdebiet bedraagt 20 l/s per hectare aangesloten verharde oppervlakte. Een buffervolume van minimum 250 m³ per hectare aangesloten verharde oppervlakte moet voorzien worden.
3.6. Binnen de bedding van de waterloop en binnen de erfdienstbaarheidsstrook van 5,00 m landinwaarts gemeten vanaf de kruin van de waterloop dienen de nodige schikkingen en voorzieningen getroffen te worden om beschadiging van de leiding te voorkomen tijdens de uitvoering van de onderhoudswerken aan de waterloop; eventuele schade kan niet op de waterloopbeheerder verhaald worden.
3.7. De vergunning wordt uitsluitend verleend onder het oogpunt van de wetgeving betreffende de onbevaarbare waterlopen en ontslaat de vergunninghouder niet van de verplichting zich te voorzien van andere toelatingen, vergunningen en bijkomende voorwaarden welke zouden noodzakelijk zijn.
5. TOETSING EN CONCLUSIE
Gunstig, mits rekening gehouden wordt met de voorwaarden en maatregelen opgelegd in punt 4, in het bijzonder met de daar vermelde aandachtspunten, aanbevelingen en voorwaarden.
De algemene en bijzondere voorwaarden voor het uitvoeren van werken aan de waterloop, opgelegd in punt 4.2, dienen strikt nageleefd te worden.
Het standpunt van Provincie Antwerpen Dienst Waterbeleid wordt bijgetreden. De volgende voorwaarde zal worden opgelegd in de vergunning: de voorwaarden en maatregelen opgelegd in punt 4 van, het advies van de Provincie Antwerpen dienst integraal waterbeleid dd 13 januari 2014 moeten strikt worden nageleefd.
* Het advies van Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) werd ontvangen op datum 6 januari 2014 en luidt als volgt:
Onder verwijzing naar artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid werd onderzocht of er een schadelijk effect op de waterhuishouding uitgaat van de geplande ingreep. Deze adviesverlening geldt voor het domein grondwater in uitvoering van artikel 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2006.
De locatie te Lier, zoals beschreven in de aanvraag, is volgens de watertoetskaarten niet overstromingsgevoelig. Mogelijke schadelijke effecten op het grondwater zouden kunnen ontstaan als gevolg van veranderingen in infiltratie van hemelwater, kwaliteitsverlies van grondwater en de wijziging in grondwaterstroming.
De aanvraag omvat het bouwen van 24 woningen, inclusief wegenis-, riolerings- en omgevingswerken langs de wijk 'Bogerse Velden Oost'. Er wordt voor beide fasen samen een totale verharde oppervlakte gerealiseerd voor de wegenis en de bebouwing van 15.223 m² voor Zone A en 5.552 m² voor Zone B.
Voor de hemelwaterafvoer, ook deze afkomstig van verharde oppervlakten binnen openbaar wegdomein, moet voldaan worden aan de bepalingen van art. 6.2.2.1.2 § 4 van Vlarem II waarin is opgenomen dat onverminderd andere wettelijke bepalingen voor de afvoer van hemelwater de voorkeur gegeven moet worden aan de volgende afvoerwijzen in afnemende graad van prioriteit: opvang voor hergebruik, infiltratie op eigen terrein, buffering met vertraagd lozen in een oppervlaktewater of een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater en tot slot lozing in de regenwaterafvoerleiding (RWA) in de straat. Slechts wanneer de beste beschikbare technieken geen van de voornoemde afvoerwijzen toelaten, mag het hemelwater overeenkomstig de wettelijke bepalingen worden geloosd in de openbare riolering. Daarnaast bepaalt de code van goede praktijk voor het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van rioleringssystemen de bronmaatregelen in afnemende prioriteit: infiltratievoorzieningen, doorlatende verhardingen en bufferbekkens. Hierbij stelt de code van goede praktijk dat slechts naar een volgende stap mag overgegaan worden als bewezen is dat de vooropgestelde maatregel technisch niet haalbaar is. Voor de hemelwaterafvoer van de wegenis wordt een buffering voorgesteld (250 m³/ha) in twee vijvers in de groenzones, in een ondergronds bufferbekken (113 m³) en wordt een deel buffering on-line voorzien. Met een debietsbeperker (20 l/s.ha) en noodoverlaat wordt een vertraagde afvoer gerealiseerd die aangesloten wordt op de Plasloop. Gezien de terreinen volgens de watertoetskaart uit een infiltratiegevoelige ondergrond bestaan en niet aangetoond wordt dat infiltratie niet mogelijk is moet maximaal ingezet worden op infiltratie in plaats van de voorgestelde buffering met vertraagde afvoer.
Voor wat betreft het aspect grondwaterkwaliteit wordt er een gescheiden stelsel voorzien en wordt het afvalwater aangesloten op de bestaande straatriolering, deels in de Pannenhuisstraat, deels in de Schorpioenstraat. De aanleg van riolering moet in overeenstemming zijn met de bepalingen van Vlarem II en de code van goede praktijk voor het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van rioleringssystemen.
Naar het aspect grondwaterstroming kunnen we stellen dat de aanleg van de ondergrondse constructies/leidingen een bronbemaling met zich kan meebrengen. Indien men van plan is te bemalen moet minstens een melding volgens Vlarem (klasse 3) van de activiteit gebeuren. Ze kan evenwel vergunningsplichtig zijn en zelfs MER-plichtig naargelang de ligging en het debiet per dag.
Voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II). Met betrekking tot de lozing van het bemalingswater wordt eveneens verwezen naar Vlarem II art. 6.2.2.1.2 § 5 namelijk dat niet-verontreinigd bemalingswater bij voorkeur opnieuw in de bodem gebracht wordt. Wanneer het in de bodem brengen redelijkerwijze niet mogelijk is, moet dit niet-verontreinigd bemalingswater geloosd worden in een oppervlaktewater of een kunstmatige afvoerweg voor hemelwater. Het lozen in de openbare riolering is slechts toegestaan wanneer het conform de beste beschikbare technieken niet mogelijk is zich op een andere manier van dit water te ontdoen.
Aanvullend willen we er reeds op wijzen dat de individuele woningen overeenkomstig onderstaande aandachtspunten moeten ontworpen worden:
* hemel- en afvalwater moeten gescheiden worden aangesloten d.m.v. kleurcodering op RWA riolering (regenwaterafvoer - blauw) resp. DWA riolering (droogweerafvoer - rood/bruin);
* de afwatering moet voldoen aan de GSV;
* per woning moet een hemelwaterput worden aangelegd;
* hergebruik van hemelwater uit de hemelwaterputten is verplicht;
* verharde oppervlakken voor opritten en parkings worden bij voorkeur waterdoorlatend aangelegd of wateren af naar de onverharde randzones.
Voor het ”verleggen” en inbuizen van de Plasloop (afstand van 13 m) is de provincie Antwerpen de bevoegde adviesinstantie.
BESLUIT
Het project wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd en is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid met betrekking tot het aspect grondwater, indien volgende opmerkingen worden gerespecteerd :
* er moet voor de hemelwaterafvoer van de verhardingen maximaal ingezet worden op infiltratie in plaats van de voorgestelde buffering met vertraagde afvoer. Het rioleringsplan moet herbekeken worden waarbij de on-line buffering en het ondergronds bufferbekken kunnen vervangen worden door een bovengrondse infiltratievoorziening in de vorm van grachten, ondiepe bermen en/of wadi’s of door de dimensionering van de vijvers te vergroten.
Bijkomende aandachtspunten :
* voor bronbemalingen moet voldaan worden aan de sectorale voorschriften voor subrubriek 53.2 van de indelingslijst van Vlarem I (art. 5.53.6.1.1 van Vlarem II);
* de lozing van het bemalingswater dient te gebeuren overeenkomstig art. 6.2.2.1.2 § 5 van Vlarem II;
* de aanleg van riolering moet in overeenstemming zijn met de bepalingen van Vlarem II en de code van goede praktijk voor het ontwerp, de aanleg en het onderhoud van rioleringssystemen;
* voor het ”verleggen” en inbuizen van de Plasloop is het provinciebestuur van Antwerpen de bevoegde adviesinstantie.
Het standpunt van Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) wordt bijgetreden. De volgende voorwaarde zal worden opgelegd in de vergunning. Het advies van VMM dd 24 december 2013 moet strikt worden nageleefd. Het rioleringsplan moet herbekeken worden waarbij de on-line buffering en het ondergronds bufferbekken kunnen vervangen worden door een bovengrondse infiltratievoorziening in de vorm van grachten, ondiepe bermen en/of wadi’s of door de dimensionering van de vijvers te vergroten.
* Het advies van Cel Integraal Waterbeheer werd ontvangen op datum 17 februari 2014 en luidt als volgt :
Dit advies wordt uitgebracht overeenkomstig:
- het decreet van 18 juli 2003 betreffende het Integraal waterbeleid;
- het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets en eventuele latere wijzigingen.
Overeenkomstig artikel 7 § 1 van het uitvoeringsbesluit omvat het advies volgende gegevens:
* korte beschrijving en kenmerken van het watersysteem of bestanddelen ervan die kunnen worden beïnvloed door de vergunningsplichtige activiteiten waarop de vergunningsaanvraag betrekking heeft;
* in voorkomend geval, een opsomming van de toepasselijke voorschriften van het waterbeheerplan of bij ontstentenis daarvan het waterhuishoudingsplan, en elk ander waterbeheerplan dat van toepassing is op het watersysteem of de bestanddelen ervan;
* een gemotiveerde beoordeling van de verenigbaarheid van de activiteit waarvoor de vergunning wordt aangevraagd met het watersysteem waarbij de adviesinstantie, voor zover dat relevant is voor de vergunningsplichtige activiteit, ingaat op de aspecten vermeld in artikel 5 van het decreet, behalve indien de overheid haar vraag om advies uitdrukkelijk heeft beperkt tot een of meer van die aspecten;
* in voorkomend geval, een gemotiveerd voorstel van de voorwaarden en maatregelen om het schadelijk effect dat kan ontstaan als gevolg van de vergunningsplichtige activiteit, te voorkomen, te beperken, te herstellen, of, in de gevallen van de vermindering van de infiltratie van het hemelwater of de vermindering van de ruimte voor het watersysteem, te compenseren;
* de inachtneming bij de beoordeling en het voorstel, vermeld in 3° en 4°, van de relevante doelstellingen en de beginselen, bepaald in artikel 5,6 en 7 van het decreet.
Beschrijving en kenmerken van het watersysteem relevant voor het project
De locatie van de ingreep is volgens de watertoetskaart niet gelegen in een risicozone voor overstromingen en is niet overstromingsgevoelig. De aanvraag is gelegen in een signaalgebied. In signaalgebieden dient de nodige aandacht gegeven te worden aan het beoordelingskader i.v.m. de waterhuishouding. Overeenkomstig de gevarenkaart wordt de locatie niet aangeduid met potentiële overstromingskansen. Een gebiedsspecifieke afweging met eventuele compenserende en/of bewarende voorwaarden is echter wel noodzakelijk.
De gronden zijn infiltratiegevoelig. Het perceel is laaggelegen.
Het perceel is gelegen in het Netebekken en watert via de Lisperloop en Duwijkloop, waterlopen van 2e categorie, af naar de omleidingsvaart.
Het bodemtype van het perceel betreft
Ldc (Matig natte zandleembodem met sterk gevlekte, verbrokkelde textuur B horizont) – textuur L – drainageklasse d.
Voor infiltratie geschikte bodems zijn bodems met een textuur zand (Z) of lemig zand (S) en met een drainageklasse a,b of c.
Matig geschikt voor infiltratie zijn de bodems met een textuur zand (Z) of lemig zand (S) en met een drainageklasse d en tevens de bodems met textuur licht zandleem (P) of zandleem (L) en met een drainageklasse a,b,c of d.
De andere bodems zijn niet geschikt voor infiltratie omwille van hun ongunstige textuur namelijk leem (A), klei (E) of zware klei (U) en/of hun ongunstige drainageklasse (e tot en met i).
De bodem is bijgevolg matig geschikt voor drainage. Voorkeur gaat uit naar hemelwateropvang.
Beoordeling en evaluatie van de voorgestelde ingreep op het watersysteem
De aanvraag betreft het bouwen van 24 woningen met de aanleg van weg- en riolering. Bij de realisatie wordt gewerkt in fasen. Het project is opgedeeld in een zone A en B.
Voor zone A zal er in totaal een verharde wegoppervlakte van 3965 m² worden gerealiseerd. De bebouwde oppervlakte van de woningen bedraagt 11 258 m².
Binnen deze zone wordt het hemelwater opgevangen in een buffering, bestaande uit 28 m³ online, 1549,3 m³ open infiltratie en 113 m³ ondergrondse buffering. De totale buffering bedraagt 360,90 m³
Op de waterbuffering wordt een overstort geplaatst met een max. doorvoerdebiet van 20 l/s/ha.
Voor zone B wordt er 2608 m² openbare weg aangelegd en 2944 m² bebouwde oppervlakte. Er wordt hiervoor een buffervoorziening van 24,93 m³ online en 145,70 m³ in een buffervijver voorzien. De totale buffering betreft 170,63 m³.
Eveneens wordt het overstort voorzien van een lozingsdebiet van 20l/s/ha met lozing op de Plasloop.
Er wordt in het project een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd. De woningen aan de zijde van de Schorpioenstraat worden aangesloten op de bestaande regenwaterriolering in de Schorpioenstraat. Het hemelwater van deze woningen worden dus niet gebufferd.
Het hemelwater van het project wordt via de Plasloop afgevoerd naar de Lisperloop. Deze waterloop is voorzien van een retentiebekken. Stroomafwaarts werd reeds de verkaveling Bogerse Velden West gerealiseerd. Afvoer van hemelwater wordt gerealiseerd door middel van een pompstation.
Het bebouwen van de percelen zorgt voor een toename van de afstroomsnelheid van hemelwater. De Lisperloop werd in het verleden reeds zwaar belast met de toevoer van hemelwater. De aanleg van een retentiebekken heeft dit probleem aangepakt.
Voorwaarden en maatregelen
Hierbij wordt getracht om een antwoord te formuleren op volgende vraag: kunnen de (eventuele) schadelijke effecten worden vermeden door het opleggen van voorwaarden? Zo ja, welke voorwaarden zijn gepast?
De aanvrager heeft de buffering van zijn project afgestemd op een maximaal lozingsdebiet van 20l/s/ha, wat overeenkomt met een buffering van 250 m³/ha.
De simulaties die in het dossier worden vermeld, geven aan dat het overstort 1 maal om de 11 jaar in werking zal treden.
Gelet op de lage ligging van de percelen en de ongunstige drainageklasse van de bodem, is het gebruik van infiltratievoorzieningen een onvoldoende compensatie om de afstroomhoeveelheid aan hemelwater te reduceren. In dit signaalgebied moet geopteerd worden voor effectieve buffering met vertraagde afvoer. Infiltratie is echter wel toegestaan, maar moet aanzien worden als facultatieve mogelijkheid.
De woningen worden niet voorzien van een regenwaterput. Overeenkomstig de hemelwaterverordening is hergebruik verplicht. De woningen aan de zijde van de Schorpioenstraat worden niet aangesloten op de buffervoorziening. Voor deze woningen wordt dus geen vertraagde afvoer toegepast, wat in signaalgebied een must is. Het is bijgevolg aangewezen de woningen die niet op de buffervoorziening aangesloten worden, van een regenwaterput met hergebruik te voorzien, met dimensionering overeenkomstig de gewestelijke stedenbouwkundige verordening.
Gelet op de lage ligging van het perceel in signaalgebied en de noodzaak tot ontlasting van de Lisperloop tegen afstromend hemelwater, zijn compenserende maatregelen noodzakelijk.
Toetsing beoordeling en voorwaarden aan de doelstellingen van het decreet integraal waterbeleid
Conclusie
De aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen van het decreet Integraal Waterbeleid en wordt GUNSTIG geadviseerd, mits volgende voorwaarden worden opgenomen:
1) op het perceel dient een waterbuffering voorzien te worden met een capaciteit van 250 m³/ha verharde oppervlakte. Dit kan onder de vorm van waterbekkens, wadi’s, regenwaterputten, … of een combinatie ervan;
2) het lozingsdebiet van het hemelwater naar de ontvangende waterloop mag
max. 20 l/s/ha bedragen;
3) woningen die niet op de waterbuffering worden aangesloten, moeten voorzien zijn van een hemelwaterput, gedimensioneerd overeenkomstig punt 1 met hergebruik.
Opmerkingen:
Het uitvoeren van de “watertoets” is gebaseerd op de objectieve beoordeling van de te verwachten (schadelijke) effecten. Hierbij werd nagegaan wat het effect is van de ingreep op het watersysteem. Het advies/resultaat van deze watertoets is, vooralsnog, niet bindend. De watertoets is bovendien één van de elementen die de vergunningverlenende overheid moet toelaten om op een gefundeerde wijze een oordeel te vellen over het al dan niet toekennen van de vergunning. Andere elementen (bijv. al dan niet voldoen aan de eventuele gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, specifieke gemeentelijke verordeningen, voorwaarden opgenomen in eventuele structuurplannen, uitvoeringsplannen,…) die bij de beoordeling van de vergunning een rol kunnen spelen werden in de watertoets niet meegenomen
Het standpunt van Cel Integraal Waterbeheer wordt bijgetreden. De volgende voorwaarde zal worden opgelegd in de vergunning: Het advies van de Cel Integraal Waterbeheer dd 17/2/2014 moet strikt worden nageleefd.
1) op het perceel dient een waterbuffering voorzien te worden met een capaciteit van 250 m³/ha verharde oppervlakte. Dit kan onder de vorm van waterbekkens, wadi’s, regenwaterputten, … of een combinatie ervan;
2) het lozingsdebiet van het hemelwater naar de ontvangende waterloop mag
max. 20 l/s/ha bedragen;
3) woningen die niet op de waterbuffering worden aangesloten, moeten voorzien zijn van een hemelwaterput, gedimensioneerd overeenkomstig punt 1 met hergebruik.
* Het advies van Afdeling Onroerend Erfgoed Agentschap RO Vlaanderen werd ontvangen op datum 19 december 2013 en luidt als volgt:
geen bezwaar vanuit standpunt onroerend erfgoed
Het gunstig standpunt van Afdeling Onroerend Erfgoed Agentschap RO Vlaanderen wordt bijgetreden.
5.5. Behandeling van de andere adviezen
* Het advies van Brandweer Lier werd ontvangen op datum 6 februari 2014
Het advies over de voorgelegde aanvraag is gunstig. De brandvoorzorgsmaatregelen van 6 februari 2014 met ref P00069-002/LRBST worden integraal toegevoegd aan de stedenbouwkundige vergunning en moeten strikt worden nageleefd
* Het advies van Eandis werd ontvangen op datum 5 december 2013
Het advies over de voorgelegde aanvraag is voorwaardelijk gunstig.
In dit project van de lierse huisvestingsmaatschappij is aanleg gas, laagspanning en openbare verlichting nodig.
Op de terreinen van dit project zijn 2 Elektriciteitscabines noodzakelijk om de nieuwbouw appartementen te kunnen aansluiten. ( inplanting : zie pdf bijlage )
De aanvragen voor de aansluitingen moeten bij Eandis ingediend worden met vermelding van de vermogens. De wijze van aansluiting wordt dan verder afgesproken afhankelijk van de grootte van het gevraagde vermogen
De voorwaarden van het advies van Eandis worden integraal toegevoegd aan de stedenbouwkundige vergunning en moeten strikt worden nageleefd.
* Het advies van Cel Publieke Ruimte werd ontvangen op datum 24 december 2013 en luidt als volgt:
Afbakening publiek ruimtegebruik
Het bijgevoegde rooilijnplan vermeldt een wederafstand van 120 m². Het betreft een hoekje ter hoogte van de toegang op de splitsing Kreeftstraat en Schorpioenstraat en de reeds voorziene aangelegde inrit tegenover de Leeuwstraat.
Deze wederafstand kan gunstig geadviseerd worden, evenals de voorgestelde gewijzigde rooilijn.
De bouwheer bezorgt na de aanleg van de publieke ruimte het as-build plan.
Werkzaamheden op de publieke ruimte:
De bouwheer dient voor de aanvraag van de aansluiting op het rioleringsstelsel een aanvraag in te dienen. Volgende technische bepalingen zijn van toepassing:
1. Vooraleer tot aansluiting kan overgegaan worden, dient u de private
waterafvoer te laten keuren door een erkend keurder. Dit dient te gebeuren bij nieuwbouw of indien u een nieuwe aansluiting aanvraagt na vernieuwing van de openbare riolering (heraanleg straat).
2. De diameter van de huisaansluiting dient minimaal 110 millimeter en maximaal 200 millimeter te bedragen;
3. De aansluiting gebeurt door de stadsdiensten of door een door de stad aangeduide aannemer en omvat enkel de werken op het openbaar domein;
4. Voorafgaandelijk aan de aansluiting dient de aanvrager de plaats van de exacte situering van de uit te voeren
rioolaansluiting aan te duiden op een grondplan waar de aan te sluiten buis klaar zit.
5. De onderkant van de aan te sluiten buis mag niet dieper zitten dan 60 cm onder het niveau van het voetpad of de berm, tenzij expliciet andere voorwaarden werden bedongen;
6. De kosten van de aansluiting zijn ten laste van de aanvrager.
7. Bijkomende voorwaarden: de DWA (afvalwater) buis en RWA (regenwater afvoer) buis mogen niet
meer dan 50 cm uit elkaar zitten, anders worden er twee rioolaansluitingen aangerekend.
8. De kost van één rioolaansluiting bedraagt 345 euro (voetpad) / 1.265 euro (rijbaan) inclusief BTW.
Het standpunt van Cel Publieke Ruimte wordt bijgetreden. De volgende voorwaarde zal worden opgelegd in de vergunning: Het advies van de Cel Publieke Ruimte dd 24/12/2013 moet strikt worden nageleefd.
* Er werd geen advies ontvangen van de Cel Mobiliteit op 21/2/2014
6. Openbaar onderzoek
6.1. Decretale bepalingen
Volgens artikel 4.7.15 §1 van de Vlaamse Codex bepaalt de Vlaamse Regering welke vergunningsaanvragen onderworpen zijn aan een openbaar onderzoek, onverminderd artikel 4.4.1, eerste lid.
4.7.15 §2. Het openbaar onderzoek duurt dertig dagen. Iedereen kan gedurende deze termijn schriftelijke en mondelinge bezwaren en technische opmerkingen indienen.
Artikel 3 § 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2000 en 5 juni 2009, bepaalt het volgende:
Indien voor het gebied waarin het goed gelegen is een bijzonder plan van aanleg of een niet-vervallen verkaveling bestaat is een openbaar onderzoek niet vereist; §3 is niet van toepassing.
Hetzelfde geldt indien voor het gebied een gemeentelijk of provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan bestaat, dat voor het gebied niet enkel bestemmingsvoorschriften omvat, maar ook voorschriften inzake de inplanting, de grootte en het uiterlijk van de constructies.
Bij toepassing van het eerste en het tweede lid geldt telkens dat de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning in overeenstemming moet zijn met de bepalingen van het bijzonder plan van aanleg, de niet vervallen verkaveling of het gemeentelijk of provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan.
Het PRUP heeft deze laatste voorschriften niet, dus is een openbaar onderzoek vereist.
Artikel 3 § 3, 2°, 3° van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2000 en 5 juni 2009, stelt dat volgende aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning worden onderworpen aan een openbaar onderzoek.
Infrastructuurwerken meer dan 200 m, een oppervlakte groter dan 500m²
6.2. Proces-verbaal van sluiting
Tijdens de looptijd van het openbaar onderzoek werden zes bezwaren ingediend.
De bezwaren handelen samengevat over de volgende elementen:
Gabarit en straatbeeld
* Het perceel was voorzien voor recreatiegebied (speelplein)
Mobiliteit en parkeren
* De verkeersoverlast voor de Pannenhuisstraat wordt steeds groter door hier nieuwe straten en wijken op aan te sluiten. In het PRUP is geen alternatieve ontsluiting voorzien, zodat een uitbreiding van de wijk t.h.v. de Schorpioenstraat niet langer opportuun lijkt. Dit is de eerste fase van een groter project zodat de verkeersoverlast nog zal vergroten. Een doortastende aanpak van de verkeerssituatie dringt zich op .
* Meer autoverkeer veroorzaakt verkeersopstoppingen en gevaar voor zwakke weggebruiker.
* Meer autoverkeer veroorzaakt fijn stof dat aan de oorzaak ligt van vele gezondheidsproblemen.
Erfdienstbaarheden, Lichten en zichten, privacy
* Een pijpekop met carports tot vlak achter onze percelen geeft mogelijkheden voor inbrekers.
Andere
* Bezwaarindiener vraagt de geplande groene zone achter huisnr 213 t/m 247 door te trekken.
6.3. Voorstel van antwoord op de bezwaren
De verschillende elementen uit de bezwaren betreffende gabarit en straatbeeld kunnen niet worden bijgetreden om volgende redenen: het gebied ligt in het Prup Bogerse velden , in de projectzone voor stedelijk wonen.
De verschillende elementen uit de bezwaren betreffende mobiliteit en parkeren kunnen niet worden bijgetreden om volgende redenen:
Elke bijkomende bebouwing zorgt voor een grotere drukte. Redelijkerwijze kan verondersteld worden dat de bijkomende hinder kan beperkt worden tot een aanvaardbaar niveau mits een aangepast verkeersbeleid. De parkeerproblematiek dient te worden aangepakt via een globale aanpak en kan niet bij het behandelen van één enkel dossier worden opgelost.
De verschillende elementen uit de bezwaren betreffende erfdienstbaarheden, lichten en zichten, privacy zijn van privaatrechterlijke aard en niet van stedenbouwkundige aard. Hierover kan dan ook geen stedenbouwkundige appreciatie gegeven worden. Zaken van privaatrechterlijke aard worden geregeld in het Burgerlijk Wetboek. Een stedenbouwkundige vergunning wordt verleend onder voorbehoud van de betrokken burgerlijke rechten. Het verlenen van een vergunning houdt derhalve geen enkele beslissing in omtrent het bestaan en de draagwijdte van deze rechten. Krachtens artikel 144 van de Grondwet behoren geschillen over burgerlijke rechten, zoals erfdienstbaarheden, tot de uitsluitende bevoegdheid van de burgerlijke rechtbanken.
De verschillende elementen uit de bezwaren betreffende andere kunnen niet worden bijgetreden om volgende redenen: In het Prup is er geen groene zone voorzien.
Alle elementen uit de verschillende bezwaren kunnen worden verworpen.
7. Zaak der Wegen
Art. 4.2.17. §2. VCRO Indien de aanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen..
De autonome beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over wegen in verkavelingen is een gemeentelijke aangelegenheid die exclusief aan de gemeenteraad is opgedragen. De gemeentelijke wegenis valt onder de in artikel 42 van het Gemeentedecreet bepaalde volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad om alle aangelegenheden van gemeentelijk belang te regelen. Onder de ‘zaak der wegen’ wordt verstaan het bepalen van het tracé en de uitrusting van de aan te leggen of te wijzigen wegen: rooilijnen, rijbanen, voetpaden, aanplanting, openbare nutsvoorzieningen…
In dit geval wordt aan de gemeenteraad voorgelegd:
1.1. Vaststelling van de rooilijn
1.2. Wegenis- en rioleringsdossier
Het wegenis en rioleringsdossier voldoet aan de vereisten zoals bepaald in art. 4.2.17. § 1. en kan dan ook beschouwd worden als vergund samen met de stedenbouwkundige vergunning.
algemene conclusie
Aangezien de voorgelegde aanvraag voorwaardelijk in overeenstemming is met alle bepalingen uit de Vlaamse Codex kan een gunstig advies gegeven worden onder volgende voorwaarden:
* Het advies van het Centrum voor Toegankelijkheid van 6 januari 2014 met ref 13.1806 strikt na te leven.
* De akte van grondafstand moet worden verleden vooraleer er met uitvoering van werken mag worden begonnen.
* De voorwaarden en maatregelen opgelegd in punt 4 van, het advies van de Provincie Antwerpen dienst integraal waterbeleid dd 13 januari 2014 moeten strikt worden nageleefd.
* Het advies van VMM dd 24 december 2013 moet strikt worden nageleefd. . Het rioleringsplan moet herbekeken worden waarbij de on-line buffering en het ondergronds bufferbekken kunnen vervangen worden door een bovengrondse infiltratievoorziening in de vorm van grachten, ondiepe bermen en/of wadi’s of door de dimensionering van de vijvers te vergroten.
* Het advies van de Cel Integraal Waterbeheer dd 17/2/2014 moet strikt worden nageleefd.
Op het perceel dient een waterbuffering voorzien te worden met een capaciteit van 250 m³/ha verharde oppervlakte. Dit kan onder de vorm van waterbekkens, wadi’s, regenwaterputten, … of een combinatie ervan;
* Het lozingsdebiet van het hemelwater naar de ontvangende waterloop mag
* max. 20 l/s/ha bedragen;
* Woningen die niet op de waterbuffering worden aangesloten, moeten voorzien zijn van een hemelwaterput, gedimensioneerd overeenkomstig punt 1 met hergebruik.
* De voorwaarden van het advies van Eandis worden integraal toegevoegd aan de stedenbouwkundige vergunning en moeten strikt worden nageleefd.
* Het advies van de Cel Publieke Ruimte dd 24/12/2013 moet strikt worden nageleefd.
* De bijgevoegde brandvoorzorgsmaatregelen van 6 februari 2014 met ref P00069-002/LRBST strikt na te leven.
* Indien de voorgelegde stedenbouwkundige aanvraag een exploitatie voorziet waarvoor een milieuvergunning noodzakelijk is, of die onderworpen is aan de meldingsplicht dan wordt volgens artikel 4.5.1 § 2 van de Vlaamse Codex de stedenbouwkundige vergunning geschorst zolang de milieuvergunning niet is verleend of de melding niet is gebeurd. Indien de milieuvergunning definitief geweigerd wordt dan vervalt de stedenbouwkundige vergunning van rechtswege.
* De stedenbouwkundige vergunning wordt verleend onder voorbehoud van de betrokken burgerlijke rechten. Het verlenen van deze vergunning houdt derhalve geen enkele beslissing in omtrent het bestaan en de draagwijdte van deze rechten. Krachtens artikel 144 van de Grondwet behoren geschillen over burgerlijke rechten, zoals erfdienstbaarheden, tot de uitsluitende bevoegdheid van de burgerlijke rechtbanken.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad stelt de rooilijn vast volgens het plan met titel 'wegen- , riolerings- en omgevingswerken op de wijk ‘Bogerse velden Oost’ rooilijnplan. dossiernummer WI 2009/1712/02 (I10188) dd. 25 februari 2014 opgemaakt door d+aconsult. Voor de openbaarmaking van het binnengebied met wegenis, speelplein, grasveld, buffervijvers wordt een oppervlakte van 16807m² overgedragen aan de stad, en een wederafstand van 120m² uitgevoerd.
Opdrachten :
De gemeenteraad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
patrimonium | opmaken akte grondafstand, wederafstand |
Zitting van 24 maart 2014
HERAANLEG KRUISPUNT ROS BEIAARDSTRAAT - BERLARIJ - LEUVENSEVEST. VERREKENING NR. 1 TEN BEDRAGE VAN 3.472,78 EURO EXCLUSIEF BTW - EINDAFREKENING TEN BEDRAGE VAN 159.900,46 EURO EXCLUSIEF BTW. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 4 oktober 2011 de werken voor heraanleg van het kruispunt Ros Beiaardstraat - Berlarij - Leuvensevest toegewezen aan Vermetten NV mits de som van 131.326,87 euro exclusief BTW of in totaal 158.905,51 euro incl. BTW.
Op datum van 14 juni 2013 werd het proces verbaal van voorlopige oplevering opgemaakt.
Feiten en context
Tijdens de uitvoering werden volgende wijzigingen aangebracht aan de opdracht :
- Dd 22.5 zijn er op vraag van de stad nog borden verzet.
Kosten : 190,00 euro exclusief BTW
- In post 'opbreken van plaatselijke elementen' in de meetstaat zijn een aantal zaken niet
opgenomen, welke door Vermetten zijn opgebroken en afgevoerd naar de stadsmagazijnen
2 fietsenstallingen : 90,00 euro exclusief BTW
1 bank : 85,00 euro exclusief BTW
2 vuilbakken : 70,00 euro exclusief BTW
- Voor het terugplaatsen van de bank is er geen post voorzien in de meetstaat
Kosten : 150,00 euro exclusief BTW
- aan de parking werd een deel van het voetpad opgebroken en aangepast aan nieuw niveau van de boorden :
Kosten : 760,00 euro exclusief BTW
- Thv Ros Beiaard heeft Vermetten tegen bestaand gebouw klimop moeten verwijderen en
afvoeren van de werf
3 containers : 630,00 euro exclusief BTW
Stortgeld snoeiwaar : 577,50 euro exclusief BTW
- Haaientanden - verrekeningsvoorstel dd. 15/03/2013
Het uitzagen en wegnemen van de uitgezaagde betonklinkers
Kosten : 158,33 euro exclusief BTW
Het leveren en plaatsen van haaientanden
Kosten : 761,75 euro exclusief BTW.
Het totaal van de verrekening bedraagt 3.472,78 euro exclusief BTW.
De meerkost van 1.250 euro excl. BTW voor het afleveren van een asbuiltplan wordt niet weerhouden gezien dit voorzien is in het bestek art. C1 en C2.
De eindafrekening werd opgemaakt door studiebureau Grontmij en als volgt samengesteld :
Toewijzingsbedrag exclusief BTW | 131.326,87 euro |
Werken in min. | 4.956,21 euro |
Werken in meer | 27.776,33 euro |
Verrekening nr. 1 | 3.472,78 euro |
Retificaties | 2,88 euro |
Herzieningen | 2.277,81 euro |
TOTAAL exclusief BTW | 159.900,46 euro |
BTW | 33.579,10 euro |
TOTAAL INCLUSIEF BTW | 193.479,56 euro |
De eindafrekening bedraagt meer dan 20% van het toewijzingsbedrag en dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Juridische grond
De wet van 24 december 1993 (B.S. 22.1.1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals alle latere aanvullingen en wijzigingen hierop.
Het K.B. van 8 januari 1996 (B.S. 26.1.1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, evenals alle latere aanvullingen en wijzigingen hierop.
Het K.B. 26 september 1996 (B.S. 18-10-1996) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
Argumentatie
De eindafrekening dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart 2014.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
5/2/5/7 | Aanleg vesten, Ros Beiaardstraat, voetgangersbrug en afwerking kruispunt |
Op de vastlegging 2279 is er nog een saldo van 26.607,66 euro beschikbaar en op de vastlegging 2280 (BTW) is er nog een saldo beschikbaar van 5.587,61 euro.
Nog vast te leggen in 2014 :
VS 3 (eindstaat) | 42.039,59 euro exclusief BTW |
Saldo vastlegging | - 26.607,66 euro |
BTW | 8.828,31 euro BTW |
Saldo vastlegging | - 5.587,81 euro |
TEKORT NOG VAST TE LEGGEN | 15.431,93 exclusief BTW |
| 3.240,50 BTW |
|
|
De vastleggingen voor de Ros Beiaardstraat worden overgedragen naar 2014.
Voor het tekort van 18.672,43 euro wordt nog beschikbaar budget van actie 5/2/9/3 Bosstraat overgedragen naar actie 5/2/5/7 (Ros Beiaardstraat).
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om verrekening nr. 1 t.b.v. 3.472,78 euro exclusief BTW en de eindafrekening t.b.v. 159.900,46 euro exclusief BTW of 193.479,56 euro inclusief BTW voor de aanleg kruispunt Ros Beiaardstraat - Berlarij goed te keuren.
Art 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
5/2/9/3 | Wegenwerken in uitvoering | 15.431,93 medecontractant 3.240,50 euro BTW | 35788,40 euro |
Budgetsleutel | |||
0200/22400007 |
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
5/2/5/7 | Wegenwerken in uitvoering | 15.431,93 medecontractant 3.240,50 euro BTW | 0,00 euro |
Budgetsleutel | |||
0200/22400007 |
Voor het tekort van 18.672,43 euro wordt nog beschikbaar budget 2014 van actie 5/2/9/3 (Bosstraat) overgedragen naar actie 5/2/5/7 (Ros Beiaardstraat).
Art 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Departement financiën - Technisch bureau |
Opdrachten :
Het schepencollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Technisch bureau
Departement financiën | Goedkeuring eindafrekening overmaken aan Studiebureau en aannemer Vastlegging aanmaken
|
Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Werner Cazaerck Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Katleen Janssens Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Kristof Buelens Christel Van den Plas Henri Pets Anja De Wit Frank Boogaerts Bert Wollants Hilde De Koninck Ivo Andries Christina Wagner Annemie Goris Rik Verwaest Kelly Verheyden Sabine Leyzen Walter Grootaers Jenny Van Damme Yahya Degirmenci Lucien Herijgers Katrien Vanhove Ludo Peeters Els Van Weert Jan Hermans Koen Breugelmans Gert Van Eester Memet Cinar Marleen Vanderpoorten Jef Van der Wee Öztürk Taspinar Freddy Callaerts Patrick Tersago Olivier Peeters Marcel Taelman aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2014
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN STADSLOCATIES MET HUN UITRUSTING - GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het huidig "huishoudelijk reglement voor gebruik van stadslocaties met hun uitrusting" werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 mei 2012 en eindigt op 31 december 2018.
Feiten en context
Aanpassingen aan het huidig reglement zijn noodzakelijk wegens verschillende wijzigingen oa. reorganisatie Leescafé, beheer CC Spui, ... . Het nieuwe huishoudelijk reglement werd opgesteld door medewerkers van team verhuur infrastructuur, team evenementen, sport en podiumkunsten en bibliotheek.
Volgend huishoudelijk reglement is opgesteld:
Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting
I.GEBRUIKER
II.ACTIVITEIT
III.TOELATING
IV.AANVRAAG
V.RESERVERINGSOVEREENKOMST
VI.WAARBORG / ANNULATIE / EINDAFREKENING
VII.OVERDRACHT EN GEBRUIKSRECHT
VIII.OVERMACHT
IX.VERZEKERINGEN
X.AANSPRAKELIJKHEID / SANCTIE & SCHADEVERGOEDING
XI.TOEZICHT
XII.TAKSEN EN VERGOEDINGEN
XIII.WAT MAG NIET!
XIV.OPBOUW EN TECHNIEK
XV.SCHOONMAAK
XVI.PUBLICITEIT
XVII.SLOTBEPALINGEN
Dit reglement handelt over volgende 5 locaties:
-CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,
-CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,
-CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier,
-CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden),
-CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier
Voor een termijn ingaand op 1 april 2014 en eindigend op 31 december 2019 wordt een huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd en geldt voor elk van deze gebouwen. Voor sommige locaties worden bijzondere bepalingen opgenomen.
I. GEBRUIKER
De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.
Er zijn 4 categorieën van gebruikers.
Categorie A = Tarief A (gratis):
1) Stadsbestuur Lier (de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen, de stadsdiensten), het OCMW, de v.z.w. PROLIER, de door de Gemeenteraad erkende Lierse adviesraden, alle stedelijke commissies, de beheersorganen van de Stad Lier.
2) Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant.
3) Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant met een maximum van 4 dagen / jaar.
4) Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.
Categorie B = Tarief B:
1) Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
2) Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
3) Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
Categorie C = Tarief C:
Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
Categorie D = Tarief D:
Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).
II. ACTIVITEIT
1.De locaties staan ter beschikking van socio-culturele verenigingen, instellingen en meerderjarige natuurlijke personen voor de organisatie van activiteiten van in hoofdzaak culturele, sociale of ontspannende aard.
2.Geplande podiumactiviteiten worden eerst met de medewerker zaalverhuur besproken.
3.Persoonsgebonden activiteiten (activiteiten met een familiaal karakter of persoonlijk karakter) hebben uitsluitend plaats in CC De Mol in de maanden juli en augustus met een minimum van 250 deelnemers, CC Colibrant, CC Vredeberg en CC Spui.
4.De stadslocaties worden niet ter beschikking gesteld voor fuiven. Hiervoor verwijst de medewerker zaalverhuur door naar andere zalen in en rond Lier.
5.De toelating voor het gebruik van de locaties kan worden geweigerd wanneer de infrastructuur ontoereikend is of de goede uitbating ervan in het gedrang komt, of wanneer het stadsbestuur van mening is dat de veiligheid van de gebruikers en/of de bezoekers niet voldoende is gegarandeerd. De gebruiker kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
6.Elke activiteit en de daarbij gebruikte apparatuur beantwoorden aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne. Deze zijn m.a.w. in overeenstemming met de Belgische wetgeving en de CODEX, m.n. het ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming), het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) en de NBN-normen (normen ivm plaatselijke installatie- of uitvoeringstechnieken of specifieke randvoorwaarden). Meer info op www.codex.vlaanderen.be.
De gebruiker geeft op verzoek van de aanwezige medewerkers volgende documenten:
-een attest waaruit blijkt dat alle apparatuur voldoet aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne
-een EG verklaring van overeenstemming wat machines betreft
Meer informatie op: www.vincotte.be/nl/professioneel/home
III. TOELATING
1.Het stadsbestuur verleent de toelating en bepaalt de modaliteiten en bijkomende voorwaarden.
2.Een toelating doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid die de gebruiker heeft voor de inhoud van de activiteit. Het programma van de activiteit is dezelfde als de beschrijving bij de aanvraag.
3.Een toelating wordt verleend aan meerderjarige natuurlijke personen, socio-culturele verenigingen of vennootschappen. De aanvrager is tevens de gebruiker en wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. Misbruik heeft het inhouden van de waarborg en/of het weigeren van het gebruik van de locaties in de toekomst tot gevolg.
IV. AANVRAAG
1. Alle aanvragen voor het gebruik van de locaties (met uitzondering voor aanvragen CC Het Spui) van Uit in Lier gebeuren schriftelijk of per email (verhuurinfrastructuur@lier.be) aan de medewerker zaalverhuur. De gebruiker die een aanvraag doet - de aanvrager genoemd - beschrijft de activiteit en vermeldt datum, titel, aard en verloop van de activiteit, incl. uurregelingen.
2.De aanvrager kan een optie nemen op het gebruik van één van de locaties. Deze blijft 14 kalenderdagen geldig, waarna ze automatisch vervalt.
3.Een aanvraag wordt ten vroegste 1 jaar voorafgaand en ten laatste 2 weken voorafgaand aan de activiteit ingediend. Gebruikers van categorieën A, B en C die jaarlijks terug komen kunnen een uitzondering krijgen na overleg met de verantwoordelijke zaalverhuur.
4.Een aanvraag komt toe op:
• Uit in Lier, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier / verhuurinfrastructuur@lier.be / www.lierscultuurcentrum.be (info: 03 488 06 79).
• Een aanvraag voor ‘CC Colibrant’ komt toe op: CC Colibrant, p.a. Deensestraat 6 – 7 / 2500 Lier / colibrant@lier.be (info 03 490 40 69).
• Inlichtingen voor CC Het Spui gebeuren via Sociëteit De Schaepshoofden: Marc Stubbe (0475 55 39 54 / marcstubbe@skynet.be) en Gerrit Brabants (0475 76 77 78 – gerrit@immoservicelier.be)
V. RESERVERINGSOVEREENKOMST
De medewerker zaalverhuur bezorgt de gebruiker, na ontvangst van de schriftelijke aanvraag, een reserveringsovereenkomst die volledig wordt ingevuld, ondertekend en binnen 14 kalenderdagen terugbezorgd aan respectievelijk het loket Uit in Lier of CC Colibrant. De gebruiker ontvangt daarna een door beide partijen ondertekende kopie.
VI. WAARBORG / ANNULATIE / EINDAFREKENING
1.De gebruikers- en waarborgsom (= 50% van de gebruikssom) worden voldaan op de datum zoals schriftelijk in de reserveringsovereenkomst overeengekomen tussen gebruiker en de medewerker zaalverhuur, maar altijd vóór het plaatsvinden van de activiteit. De gebruiker ontvangt hiervoor van het stadsbestuur Lier 2 facturen. Pas na ontvangst van de betaling via overschrijving wordt deze reserveringsovereenkomst als definitief beschouwd. Indien dit niet gebeurt, is de reserveringsovereenkomst automatisch nietig en wordt de ruimte terug ter beschikking gesteld.
2.Indien de gebruiker na ondertekening van de reserveringsovereenkomst afziet van het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte(n), wordt de gebruikssom en de helft van de waarborgsom terugbetaald, op voorwaarde dat de opzegging schriftelijk gebeurt en ten minste 2 weken voor de activiteit.
In alle andere gevallen, met uitzondering van overmacht uit hoofde van het stadsbestuur Lier wordt de gebruikssom en de waarborgsom integraal ingehouden.
3.Een eventuele eindafrekening wordt gemaakt na het gebruik van de locatie. Extra geleverde diensten en/of het gebruik van extra materialen en/of bijkomende locaties worden in de eindafrekening opgenomen.
4.Cash betalingen worden niet aanvaard.
VII. OVERDRACHT & GEBRUIKSRECHT
Het gebruiksrecht wordt niet overgedragen. De gebruiker blijft steeds de eindverantwoordelijke en kan slechts plaats afstaan aan derden wanneer de aard van de activiteit dit vraagt (bv. beurzen). In dat laatste geval vraagt de aanvrager op voorhand een toelating die opgenomen wordt in de reserveringsovereenkomst.
VIII. OVERMACHT
Het College van Burgemeester en Schepenen kan in geval van overmacht de gebruikstoelating op elk ogenblik wijzigen of intrekken. De gebruiker wordt van deze beslissing onmiddellijk in kennis gesteld. Hij kan hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding .
IX. VERZEKERINGEN
De gebruiker sluit een verzekering ‘Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid’ af voor de gebruikte locatie, met uitzondering van de vergaderlokalen van CC Colibrant. Deze verzekering dekt de schade aan de locatie en/of aan derden, veroorzaakt door de gebruiker en/of zijn medewerkers. Hiervoor ondertekent de gebruiker de abonnementspolis van het stadsbestuur Lier bij Ethias (polisnummer 45.058.019) of sluit hij bij een andere verzekeringsmaatschappij een polis af op voorwaarde dat de verleende waarborgen dezelfde zijn.
De gebruiker bewijst de betaling van deze polis ten laatste 1 week voor aanvang van de activiteit aan de verantwoordelijke zaalverhuur.
Voor tentoonstellingen kan de gebruiker een verzekering ‘Alle risico’s’ afsluiten die mogelijke schade aan de tentoongestelde goederen dekt. Hij kan hierbij tevens de optie verzekering alle risico’s ‘van nagel tot nagel’ kiezen, wat ook de schade bij transport verzekert.
X. AANSPRAKELIJKHEID / SANCTIE & SCHADEVERGOEDING
1.Inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd.
2.De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die hij, zijn medewerkers en/of de deelnemers/bezoekers van de activiteit aanrichten aan het gebouw, de mobiele infrastructuur en de gebruikte materialen. De verantwoordelijke zaalverhuur maakt samen met de gebruiker een verslag op over de vastgestelde schade / overtreding.
In geval van schade worden de herstellingskosten aangerekend. Hiertoe wordt in eerste instantie de waarborg of een gedeelte van de waarborg ingehouden.
3.Andere overtredingen kunnen leiden tot de weigering van gebruik van de locaties in de toekomst.
4.Het stadsbestuur kan door de gebruiker of door derden niet aansprakelijk worden gesteld voor schade van welke oorzaak ook, zowel van contractuele aard als van buitencontractuele aard, of door een misdrijf. De gebruiker ziet voor de voormelde schade af van elk verhaal tegen de medewerkers van Uit in Lier.
XI. TOEZICHT
1.Een activiteit kan door de verantwoordelijke toezichter op elk moment worden stilgelegd wanneer deze niet conform de aanvraag plaats heeft.
2.De gebruiker en de bezoeker leven de bestaande richtlijnen na. Personen die anderen hinderen, overlast veroorzaken of zich gevaarlijk gedragen wordt tijdelijk of definitief de toegang ontzegd.
3.De gebruiker kan reageren tegen voormelde toezichthandelingen bij het Beheersorgaan van het LCC, p.a. Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier.
4.De teamleiders Verhuur Infrastructuur en Evenementen – Sport - Podiumkunsten krijgen op elk ogenblik toegang tot alle activiteiten in de locaties beheerd door het stadsbestuur.
XII. TAKSEN & VERGOEDINGEN
1.Elke gebruiker stelt zichzelf in regel wat betreft gemeentelijke, provinciale, Vlaamse en federale taksen op vertoningen, auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, politiereglementen, de wet op de handelspraktijken en alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de activiteit.
2.Elke gebruiker die opgenomen muziek weergeeft buiten de familiekring moet de billijke vergoeding betalen. Deze vergoeding is bestemd voor de uitvoerende kunstenaars en de muziekproducenten en is complementair aan de vergoeding auteursrechten. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen.
3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg betaalt het stadsbestuur voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be .
XIII. WAT MAG NIET!
Het is de gebruiker en de bezoeker / deelnemer in de locaties niet toegestaan
1.Enige wijziging in de technische installatie aan te brengen.
2.Zelf de verwarmingsinstallatie te bedienen of bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen en/of te gebruiken.
3.Werken uit te voeren, van welke aard ook. Deuren, nooduitgangen, brandblusapparaten of haspels blijven altijd vrij en bereikbaar.
4.Eetwaren te bereiden, open vuren te maken, kaarsen te branden of flessengas in de locatie binnen te brengen.
5.Te eten en/of te drinken, behalve tijdens een plechtigheid met receptie of wanneer expliciet de toestemming wordt gegeven bij de aanvraag.
6.De gebruikte locatie(s) of delen ervan, alsook de toegang tot deze ruimte(n) en de bijhorende infrastructuur te beplakken, te beschilderen of te benagelen of elementen te gebruiken die enig spoor van beschadiging kunnen achterlaten.
7.De locatie(s) te gebruiken buiten de periode bepaald in de reserveringsovereenkomst.
8.Het maximale aantal toegelaten personen per locatie te overschrijden (zie tabellen achteraan per locatie.
9.Daden te stellen die de openbare orde, de veiligheid, de goede zeden en/of de gezondheid van gebruikers en bezoekers in het gedrang brengen.
10.Zich racistisch te gedragen.
11.De locatie(s) te betreden met dieren met uitzondering van geleidehonden voor andersvaliden.
12.Te leuren en/of te bedelen.
In alle locaties van het stadsbestuur en het cultuurcafé van CC De Mol geldt een algemeen rookverbod.
XIV. OPBOUW & TECHNIEK
1.De gebruiker staat zelf in voor het plaatsen en wegzetten van meubilair en het ter beschikking gestelde materiaal. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de aanwezige medewerkers.
2.Bij gebruik van elektrische installatie(s) schikt de gebruiker zich naar de richtlijnen van de aanwezige medewerkers. De bediening van de technische apparatuur in de locaties van het stadsbestuur is uitsluitend voorbehouden aan de toezichters/technische medewerkers. In bepaalde omstandigheden en mits goedkeuring van het stadsbestuur kunnen andere apparatuur, decorelementen, technische uitrusting e.d., voorzien van de nodige veiligheidsattesten, in de locatie(s) worden gebruikt.
Elke locatie is uitgerust met technische en didactische basisvoorzieningen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).
3.Bij elke activiteit is 1 toezichter/technieker aanwezig. De gebruiker kan exclusief technische ondersteuning tijdens de activiteit aanvragen tegen betaling van een vergoeding.
Bij een activiteit in CC De Mol waarbij geen technische apparatuur wordt aangevraagd door de gebruiker, gebeurt het toezicht door een medewerker van het cultuurcafé. Extra toezicht is verplicht vanaf 600 personen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).
4.Het geluid in de locatie(s) mag de 90dB(A) niet overschrijden.
5.Laserlicht of enig ander hinderlijk licht wordt niet gebruikt.
6.De in het contract vermelde duur, begin- en einduur wordt nageleefd. Wijzigingen worden voorafgaand en ten laatste 2 werkdagen voor de activiteit doorgegeven aan de verantwoordelijke zaalverhuur.
7.De gebruiker kan extra materiaal van het stadsbestuur ontlenen bij Uit in Lier. Aanvragen dienen online te gebeuren via www.uitinlier.be/evenementen.
Hij brengt de verantwoordelijke zaalverhuur hiervan op de hoogte. Het brengen en halen van het ontleende materiaal gebeurt binnen de periode vermeld in de reserveringsovereenkomst.
XV. SCHOONMAAK
1.Na de activiteit ruimt de gebruiker de locatie onmiddellijk op. De mobiele infrastructuur en de attributen van de gebruiker neemt hij na de activiteit mee. Materiaal van het stadsbestuur maakt de gebruiker schoon en plaatst het met zorg terug op de voorziene plaats.
2.De gebruiker verwijdert de vuilresten, borstelt de locatie en maakt de tafels proper. De verdere schoonmaak is inbegrepen in de terbeschikkingstelling. Buitengewone schoonmaak en/of herstel door het stadsbestuur van beschadiging wordt aangerekend; (zie ook X. Aansprakelijkheid / Sanctie & Schadevergoeding).
3.De gebruiker doet voor, tijdens en na de activiteit aan afvalvoorkoming en houdt hiervoor minstens met de volgende richtlijnen rekening.
a)alle afval selectief inzamelen (glas in glascontainer, papier meenemen,…)
b)alle restafval in vuilniszakken naar keuze deponeren en onder toezicht naar de stadscontainer brengen.
c)geen nutteloze verpakkingen meebrengen.
Achtergelaten stukken en afval worden op kosten van de gebruiker verwijderd. Deze kosten worden van de waarborg afgehouden.
XVI. PUBLICITEIT
Promotiemateriaal dat de activiteit aankondigt, vermeldt steeds de juiste benaming van de locatie waar de activiteit doorgaat:
CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3, 2500 Lier;
CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14, 2500 Lier;
CC Vleeshuis 54, Grote Markt, 2500 Lier;
CC Spui, Oever, 2500 Lier;
CC Colibrant, Deensestraat 6-7 (ingang Kardinaal Mercierplein 6 tijdens openeningsuren bibliotheek), 2500 Lier.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor de promotie van het georganiseerde evenement.
XVII. SLOTBEPALINGEN
Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.
Dit Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting kan opgevraagd worden aan het onthaal van Uit in Lier, Aarschotstesteenweg 3, onthaal dienst toerisme, leescafé CC Colibrant of via www.lierscultuurcentrum.be / www.lier.be / evenementen.uitinlier.be (locatie huren)
Goedgekeurd in de Gemeenteraadszitting Stad Lier van 24 maart 2014
Argumentatie
Het huidig huishoudelijk reglement wordt geactualiseerd omdat:
• verschillende locaties op vlak van uitrusting als op vlak van comfort voor de gebruikers werd aangepast;
• er een overeenkomst werd opgesteld met Sociëteit De Schaepshoofden voor beheer CC Spui;
• het essentieel blijft voor een vlotte en efficiënte werking te verzekeren
Stemming
17 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Kristof Buelens, Kelly Verheyden, Christina Wagner, Hilde De Koninck en Yahya Degirmenci
6 stemmen tegen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jan Hermans, Els Van Weert en Katrien Vanhove
7 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Marcel Taelman, Öztürk Taspinar, Jef Van der Wee, Memet Cinar en Olivier Peeters
1 niet gestemd: Marleen Vanderpoorten
Goedkeuring met 17 stemmen voor - 6 stemmen tegen - 7 onthoudingen
BESLUIT
Art 1 :
De Gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting goedgekeurd door gemeenteraad op 29 mei 2012, in te trekken.
Art 2 :
De Gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting, zoals hieronder vermeld, goed te keuren.
Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting
I.GEBRUIKER
II.ACTIVITEIT
III.TOELATING
IV.AANVRAAG
V.RESERVERINGSOVEREENKOMST
VI.WAARBORG / ANNULATIE / EINDAFREKENING
VII.OVERDRACHT EN GEBRUIKSRECHT
VIII.OVERMACHT
IX.VERZEKERINGEN
X.AANSPRAKELIJKHEID / SANCTIE & SCHADEVERGOEDING
XI.TOEZICHT
XII.TAKSEN EN VERGOEDINGEN
XIII.WAT MAG NIET!
XIV.OPBOUW EN TECHNIEK
XV.SCHOONMAAK
XVI.PUBLICITEIT
XVII.SLOTBEPALINGEN
Dit reglement handelt over volgende 5 locaties:
-CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier,
-CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14 - 2500 Lier,
-CC Vleeshuis, Grote Markt 54 - 2500 Lier,
-CC Spui, Oever - 2500 Lier (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden),
-CC Colibrant, Deensestraat 6-7 - 2500 Lier
Voor een termijn ingaand op 1 april 2014 en eindigend op 31 december 2019 wordt een huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd en geldt voor elk van deze gebouwen. Voor sommige locaties worden bijzondere bepalingen opgenomen.
I. GEBRUIKER
De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.
Er zijn 4 categorieën van gebruikers.
Categorie A = Tarief A (gratis):
1) Stadsbestuur Lier (de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen, de stadsdiensten), het OCMW, de v.z.w. PROLIER, de door de Gemeenteraad erkende Lierse adviesraden, alle stedelijke commissies, de beheersorganen van de Stad Lier.
2) Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant.
3) Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant met een maximum van 4 dagen / jaar.
4) Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.
Categorie B = Tarief B:
1) Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
2) Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
3) Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
Categorie C = Tarief C:
Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengst van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
Categorie D = Tarief D:
Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).
II. ACTIVITEIT
1.De locaties staan ter beschikking van socio-culturele verenigingen, instellingen en meerderjarige natuurlijke personen voor de organisatie van activiteiten van in hoofdzaak culturele, sociale of ontspannende aard.
2.Geplande podiumactiviteiten worden eerst met de medewerker zaalverhuur besproken.
3.Persoonsgebonden activiteiten (activiteiten met een familiaal karakter of persoonlijk karakter) hebben uitsluitend plaats in CC De Mol in de maanden juli en augustus met een minimum van 250 deelnemers, CC Colibrant, CC Vredeberg en CC Spui.
4.De stadslocaties worden niet ter beschikking gesteld voor fuiven. Hiervoor verwijst de medewerker zaalverhuur door naar andere zalen in en rond Lier.
5.De toelating voor het gebruik van de locaties kan worden geweigerd wanneer de infrastructuur ontoereikend is of de goede uitbating ervan in het gedrang komt, of wanneer het stadsbestuur van mening is dat de veiligheid van de gebruikers en/of de bezoekers niet voldoende is gegarandeerd. De gebruiker kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
6.Elke activiteit en de daarbij gebruikte apparatuur beantwoorden aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne. Deze zijn m.a.w. in overeenstemming met de Belgische wetgeving en de CODEX, m.n. het ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming), het AREI (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties) en de NBN-normen (normen ivm plaatselijke installatie- of uitvoeringstechnieken of specifieke randvoorwaarden). Meer info op www.codex.vlaanderen.be.
De gebruiker geeft op verzoek van de aanwezige medewerkers volgende documenten:
-een attest waaruit blijkt dat alle apparatuur voldoet aan de wetgeving en reglementering op het gebied van veiligheid en hygiëne
-een EG verklaring van overeenstemming wat machines betreft
Meer informatie op: www.vincotte.be/nl/professioneel/home
III. TOELATING
1.Het stadsbestuur verleent de toelating en bepaalt de modaliteiten en bijkomende voorwaarden.
2.Een toelating doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid die de gebruiker heeft voor de inhoud van de activiteit. Het programma van de activiteit is dezelfde als de beschrijving bij de aanvraag.
3.Een toelating wordt verleend aan meerderjarige natuurlijke personen, socio-culturele verenigingen of vennootschappen. De aanvrager is tevens de gebruiker en wordt vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon. Misbruik heeft het inhouden van de waarborg en/of het weigeren van het gebruik van de locaties in de toekomst tot gevolg.
IV. AANVRAAG
1. Alle aanvragen voor het gebruik van de locaties (met uitzondering voor aanvragen CC Het Spui) van Uit in Lier gebeuren schriftelijk of per email (verhuurinfrastructuur@lier.be) aan de medewerker zaalverhuur. De gebruiker die een aanvraag doet - de aanvrager genoemd - beschrijft de activiteit en vermeldt datum, titel, aard en verloop van de activiteit, incl. uurregelingen.
2.De aanvrager kan een optie nemen op het gebruik van één van de locaties. Deze blijft 14 kalenderdagen geldig, waarna ze automatisch vervalt.
3.Een aanvraag wordt ten vroegste 1 jaar voorafgaand en ten laatste 2 weken voorafgaand aan de activiteit ingediend. Gebruikers van categorieën A, B en C die jaarlijks terug komen kunnen een uitzondering krijgen na overleg met de verantwoordelijke zaalverhuur.
4.Een aanvraag komt toe op:
• Uit in Lier, Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier /verhuurinfrastructuur@lier.be / www.lierscultuurcentrum.be (info: 03 488 06 79).
• Een aanvraag voor ‘CC Colibrant’ komt toe op: CC Colibrant, p.a. Deensestraat 6 – 7 / 2500 Lier /colibrant@lier.be (info: 03 490 40 69)
• Inlichtingen voor CC Het Spui gebeuren via Sociëteit De Schaepshoofden: Marc Stubbe (0475 55 39 54 / marcstubbe@skynet.be) en Gerrit Brabants (0475 76 77 78 – gerrit@immoservicelier.be)
V. RESERVERINGSOVEREENKOMST
De medewerker zaalverhuur bezorgt de gebruiker, na ontvangst van de schriftelijke aanvraag, een reserveringsovereenkomst die volledig wordt ingevuld, ondertekend en binnen 14 kalenderdagen terugbezorgd aan respectievelijk het loket Uit in Lier of CC Colibrant. De gebruiker ontvangt daarna een door beide partijen ondertekende kopie.
VI. WAARBORG / ANNULATIE / EINDAFREKENING
1.De gebruikers- en waarborgsom (= 50% van de gebruikssom) worden voldaan op de datum zoals schriftelijk in de reserveringsovereenkomst overeengekomen tussen gebruiker en de medewerker zaalverhuur, maar altijd vóór het plaatsvinden van de activiteit. De gebruiker ontvangt hiervoor van het stadsbestuur Lier 2 facturen. Pas na ontvangst van de betaling via overschrijving wordt deze reserveringsovereenkomst als definitief beschouwd. Indien dit niet gebeurt, is de reserveringsovereenkomst automatisch nietig en wordt de ruimte terug ter beschikking gesteld.
2.Indien de gebruiker na ondertekening van de reserveringsovereenkomst afziet van het gebruik van de ter beschikking gestelde ruimte(n), wordt de gebruikssom en de helft van de waarborgsom terugbetaald, op voorwaarde dat de opzegging schriftelijk gebeurt en ten minste 2 weken voor de activiteit.
In alle andere gevallen, met uitzondering van overmacht uit hoofde van het stadsbestuur Lier wordt de gebruikssom en de waarborgsom integraal ingehouden.
3.Een eventuele eindafrekening wordt gemaakt na het gebruik van de locatie. Extra geleverde diensten en/of het gebruik van extra materialen en/of bijkomende locaties worden in de eindafrekening opgenomen.
4.Cash betalingen worden niet aanvaard.
VII. OVERDRACHT & GEBRUIKSRECHT
Het gebruiksrecht wordt niet overgedragen. De gebruiker blijft steeds de eindverantwoordelijke en kan slechts plaats afstaan aan derden wanneer de aard van de activiteit dit vraagt (bv. beurzen). In dat laatste geval vraagt de aanvrager op voorhand een toelating die opgenomen wordt in de reserveringsovereenkomst.
VIII. OVERMACHT
Het College van Burgemeester en Schepenen kan in geval van overmacht de gebruikstoelating op elk ogenblik wijzigen of intrekken. De gebruiker wordt van deze beslissing onmiddellijk in kennis gesteld. Hij kan hiervoor geen aanspraak maken op een schadevergoeding .
IX. VERZEKERINGEN
De gebruiker sluit een verzekering ‘Burgerlijke en Contractuele Aansprakelijkheid’ af voor de gebruikte locatie, met uitzondering van de vergaderlokalen van CC Colibrant. Deze verzekering dekt de schade aan de locatie en/of aan derden, veroorzaakt door de gebruiker en/of zijn medewerkers. Hiervoor ondertekent de gebruiker de abonnementspolis van het stadsbestuur Lier bij Ethias (polisnummer 45.058.019) of sluit hij bij een andere verzekeringsmaatschappij een polis af op voorwaarde dat de verleende waarborgen dezelfde zijn.
De gebruiker bewijst de betaling van deze polis ten laatste 1 week voor aanvang van de activiteit aan de verantwoordelijke zaalverhuur.
Voor tentoonstellingen kan de gebruiker een verzekering ‘Alle risico’s’ afsluiten die mogelijke schade aan de tentoongestelde goederen dekt. Hij kan hierbij tevens de optie verzekering alle risico’s ‘van nagel tot nagel’ kiezen, wat ook de schade bij transport verzekert.
X. AANSPRAKELIJKHEID / SANCTIE & SCHADEVERGOEDING
1.Inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd.
2.De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die hij, zijn medewerkers en/of de deelnemers/bezoekers van de activiteit aanrichten aan het gebouw, de mobiele infrastructuur en de gebruikte materialen. De verantwoordelijke zaalverhuur maakt samen met de gebruiker een verslag op over de vastgestelde schade / overtreding.
In geval van schade worden de herstellingskosten aangerekend. Hiertoe wordt in eerste instantie de waarborg of een gedeelte van de waarborg ingehouden.
3.Andere overtredingen kunnen leiden tot de weigering van gebruik van de locaties in de toekomst.
4.Het stadsbestuur kan door de gebruiker of door derden niet aansprakelijk worden gesteld voor schade van welke oorzaak ook, zowel van contractuele aard als van buitencontractuele aard, of door een misdrijf. De gebruiker ziet voor de voormelde schade af van elk verhaal tegen de medewerkers van Uit in Lier.
XI. TOEZICHT
1.Een activiteit kan door de verantwoordelijke toezichter op elk moment worden stilgelegd wanneer deze niet conform de aanvraag plaatsheeft.
2.De gebruiker en de bezoeker leven de bestaande richtlijnen na. Personen die anderen hinderen, overlast veroorzaken of zich gevaarlijk gedragen wordt tijdelijk of definitief de toegang ontzegd.
3.De gebruiker kan reageren tegen voormelde toezichthandelingen bij het Beheersorgaan van het LCC, p.a. Aarschotsesteenweg 3 - 2500 Lier.
4.De teamleiders Verhuur Infrastructuur en Evenementen – Sport - Podiumkunsten krijgen op elk ogenblik toegang tot alle activiteiten in de locaties beheerd door het stadsbestuur.
XII. TAKSEN & VERGOEDINGEN
1.Elke gebruiker stelt zichzelf in regel wat betreft gemeentelijke, provinciale, Vlaamse en federale taksen op vertoningen, auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, politiereglementen, de wet op de handelspraktijken en alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de activiteit.
2.Elke gebruiker die opgenomen muziek weergeeft buiten de familiekring moet de billijke vergoeding betalen. Deze vergoeding is bestemd voor de uitvoerende kunstenaars en de muziekproducenten en is complementair aan de vergoeding auteursrechten. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen.
3.Voor CC De Mol en CC Vredeberg betaalt het stadsbestuur voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be .
XIII. WAT MAG NIET!
Het is de gebruiker en de bezoeker / deelnemer in de locaties niet toegestaan
1.Enige wijziging in de technische installatie aan te brengen.
2.Zelf de verwarmingsinstallatie te bedienen of bijkomende verwarmingsinstallaties te plaatsen en/of te gebruiken.
3.Werken uit te voeren, van welke aard ook. Deuren, nooduitgangen, brandblusapparaten of haspels blijven altijd vrij en bereikbaar.
4.Eetwaren te bereiden, open vuren te maken, kaarsen te branden of flessengas in de locatie binnen te brengen.
5.Te eten en/of te drinken, behalve tijdens een plechtigheid met receptie of wanneer expliciet de toestemming wordt gegeven bij de aanvraag.
6.De gebruikte locatie(s) of delen ervan, alsook de toegang tot deze ruimte(n) en de bijhorende infrastructuur te beplakken, te beschilderen of te benagelen of elementen te gebruiken die enig spoor van beschadiging kunnen achterlaten.
7.De locatie(s) te gebruiken buiten de periode bepaald in de reserveringsovereenkomst.
8.Het maximale aantal toegelaten personen per locatie te overschrijden (zie tabellen achteraan per locatie.
9.Daden te stellen die de openbare orde, de veiligheid, de goede zeden en/of de gezondheid van gebruikers en bezoekers in het gedrang brengen.
10.Zich racistisch te gedragen.
11.De locatie(s) te betreden met dieren met uitzondering van geleidehonden voor andersvaliden.
12.Te leuren en/of te bedelen.
In alle locaties van het stadsbestuur en het cultuurcafé van CC De Mol geldt een algemeen rookverbod.
XIV. OPBOUW & TECHNIEK
1.De gebruiker staat zelf in voor het plaatsen en wegzetten van meubilair en het ter beschikking gestelde materiaal. Dit gebeurt steeds in samenspraak met de aanwezige medewerkers.
2.Bij gebruik van elektrische installatie(s) schikt de gebruiker zich naar de richtlijnen van de aanwezige medewerkers. De bediening van de technische apparatuur in de locaties van het stadsbestuur is uitsluitend voorbehouden aan de toezichters/technische medewerkers. In bepaalde omstandigheden en mits goedkeuring van het stadsbestuur kunnen andere apparatuur, decorelementen, technische uitrusting e.d., voorzien van de nodige veiligheidsattesten, in de locatie(s) worden gebruikt.
Elke locatie is uitgerust met technische en didactische basisvoorzieningen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).
3.Bij elke activiteit is 1 toezichter/technieker aanwezig. De gebruiker kan exclusief technische ondersteuning tijdens de activiteit aanvragen tegen betaling van een vergoeding.
Bij een activiteit in CC De Mol waarbij geen technische apparatuur wordt aangevraagd door de gebruiker, gebeurt het toezicht door een medewerker van het cultuurcafé. Extra toezicht is verplicht vanaf 600 personen (zie Tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting).
4.Het geluid in de locatie(s) mag de 90dB(A) niet overschrijden.
5.Laserlicht of enig ander hinderlijk licht wordt niet gebruikt.
6.De in het contract vermelde duur, begin- en einduur wordt nageleefd. Wijzigingen worden voorafgaand en ten laatste 2 werkdagen voor de activiteit doorgegeven aan de verantwoordelijke zaalverhuur.
7.De gebruiker kan extra materiaal van het stadsbestuur ontlenen bij Uit in Lier. Aanvragen dienen online te gebeuren via www.uitinlier.be/evenementen.
Hij brengt de verantwoordelijke zaalverhuur hiervan op de hoogte. Het brengen en halen van het ontleende materiaal gebeurt binnen de periode vermeld in de reserveringsovereenkomst.
XV. SCHOONMAAK
1.Na de activiteit ruimt de gebruiker de locatie onmiddellijk op. De mobiele infrastructuur en de attributen van de gebruiker neemt hij na de activiteit mee. Materiaal van het stadsbestuur maakt de gebruiker schoon en plaatst het met zorg terug op de voorziene plaats.
2.De gebruiker verwijdert de vuilresten, borstelt de locatie en maakt de tafels proper. De verdere schoonmaak is inbegrepen in de terbeschikkingstelling. Buitengewone schoonmaak en/of herstel door het stadsbestuur van beschadiging wordt aangerekend; (zie ook X. Aansprakelijkheid / Sanctie & Schadevergoeding).
3.De gebruiker doet voor, tijdens en na de activiteit aan afvalvoorkoming en houdt hiervoor minstens met de volgende richtlijnen rekening.
a)alle afval selectief inzamelen (glas in glascontainer, papier meenemen,…)
b)alle restafval in vuilniszakken naar keuze deponeren en onder toezicht naar de stadscontainer brengen.
c)geen nutteloze verpakkingen meebrengen.
Achtergelaten stukken en afval worden op kosten van de gebruiker verwijderd. Deze kosten worden van de waarborg afgehouden.
XVI. PUBLICITEIT
Promotiemateriaal dat de activiteit aankondigt, vermeldt steeds de juiste benaming van de locatie waar de activiteit doorgaat:
CC De Mol, Aarschotsesteenweg 3, 2500 Lier;
CC Vredeberg, Vredebergstraat 12-14, 2500 Lier;
CC Vleeshuis 54, Grote Markt, 2500 Lier;
CC Spui, Oever, 2500 Lier;
CC Colibrant, Deensestraat 6-7 (ingang Kardinaal Mercierplein 6 tijdens openeningsuren bibliotheek), 2500 Lier.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor de promotie van het georganiseerde evenement.
XVII. SLOTBEPALINGEN
Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.
Dit Huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting kan opgevraagd worden aan het onthaal van Uit in Lier, Aarschotstesteenweg 3, onthaal dienst toerisme, leescafé CC Colibrant of via www.lierscultuurcentrum.be / www.lier.be / evenementen.uitinlier.be (locatie huren)
Goedgekeurd in de Gemeenteraadszitting Stad Lier van 24 maart 2014
Opdrachten :
De gemeenteraad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
team verhuur infrastructuur | Opvolging reglement |
Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Werner Cazaerck Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Katleen Janssens Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Jenny Van Damme Henri Pets Sabine Leyzen Christel Van den Plas Frank Boogaerts Lucien Herijgers Christina Wagner Kelly Verheyden Walter Grootaers Kristof Buelens Ivo Andries Anja De Wit Hilde De Koninck Annemie Goris Rik Verwaest Bert Wollants Yahya Degirmenci Jan Hermans Koen Breugelmans Els Van Weert Katrien Vanhove Gert Van Eester Ludo Peeters Marleen Vanderpoorten Öztürk Taspinar Jef Van der Wee Patrick Tersago Freddy Callaerts Memet Cinar Olivier Peeters Marcel Taelman aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2014
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN STADSLOCATIES MET HUN UITRUSTING - GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het huidig retributiereglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting werd op 27 januari 2014 door de gemeenteraad goedgekeurd en houdt op uitwerking te hebben op 31 december 2019.
Feiten en context
Een aanpassing van de tarieven is niet nodig maar wel de inhoud van tekst wegens aanpassingen op vlak van uitrusting als op vlak van comfort voor de gebruikers.
Volgend retributiereglement werd opgesteld door medewerkers van team verhuur infrastructuur, team evenementen, sport en podiumkunsten en bibliotheek:
Retributiereglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting
Voor een termijn ingaand vanaf 1 april 2014 en eindigend op 31 december 2019 wordt een tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd.
Het betreft volgende 5 locaties:
- CC De Mol
- CC Vredeberg
- CC Vleeshuis
- CC Het Spui (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)
- CC Colibrant
De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.
Er zijn 4 categorieën van gebruikers.
Categorie A = Tarief A (gratis):
1) Stadsbestuur Lier (de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen, de stadsdiensten), het OCMW, de v.z.w. PROLIER, de door de Gemeenteraad erkende Lierse adviesraden, alle stedelijke commissies, de beheersorganen van de Stad Lier.
2) Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant.
3) Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant met een maximum van 4 dagen / jaar.
4)Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.
Het gebruik van materiaal en technische uitrusting is inclusief voor tarief A. Extra toezicht is exclusief. Verder blijven voor het tarief A alle bepalingen van het huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties van toepassing.
Reservatie is zoals voor de andere categorieën verplicht. Wie zonder verwittiging niet komt opdagen, verliest het recht op gratis gebruik.
Categorie B = Tarief B:
1)Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
2)Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
3)Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
Categorie C = Tarief C:
Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
Categorie D = Tarief D:
Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).
A.TARIEVEN CC DE MOL
| Tarief B | Tarief C | Tarief D |
Volledige zaal + podium Max. aantal personen staand: 1300 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 900 | € 250 | € 400 | € 1000 |
2/3 zaal + podium Max. aantal personen staand: 800 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 550 | € 190 | € 300 | € 760 |
1/2 zaal + podium Max. aantal personen staand: 600 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 400 | € 140 | € 240 | € 560 |
1/3 zaal (= zonder podium) Max. aantal personen staand: 300 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 150 | € 100 | € 150 | € 400 |
Artiestenfoyer & loges (3) Max. aantal personen: 20 Enkel in combinatie met zaal | € 30 | € 40 | € 120
|
Foyer CC De Mol Max. aantal personen: 400 Enkel voor recepties en staand publiek (kan ook als extra ruimte bij de zaal) | € 100 | € 150 | € 400 |
Tarieven ter beschikking stellen materiaal en technische uitrusting
(prijzen per dag)
(enkel in combinatie met huur zaal en/of foyer CC De Mol)
| Tarief B | Tarief C | Tarief D |
Lichtinstallatie | € 100 | € 200 | € 400
|
Grote geluidsinstallatie (zie technische fiche www.lierscultuurcentrum.be) | € 100 | € 200 | € 400 |
Kleine geluidsinstallatie (front luidsprekers + versterker + kleine mengtafel + 2 microfoons/statief) | € 25 | € 50 | € 100 |
Tribune Max. aantal personen: 300 Niet in combinatie met zaaltogen tenzij met tussenwand | € 25 | € 50 | € 100 |
Nevelmachine + product | € 25 | € 50 | € 100 |
Draadloze microfoons (3) / tarieven per stuk (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 15 | € 20 | € 30 |
CD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | 30 |
DVD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Minidisk (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Beamer voor zaalproductie + scherm (3x4m) | € 50 | € 100 | € 200 |
Digitale piano Yahama P120 | € 30 | € 60 | € 120 |
Extra toezichter (verplicht vanaf 600 personen) of technieker per tijdsperiode van 8 uur | € 150 | € 150 | € 150 |
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie:
-spreekgestoelte
-muziekstandaarden (max. 40)
-trapje (max. 2)
-podiumelementen 1x2m (max. 12)
-receptietafels (max. 8)
-tafels (max. 115)
-stoelen (max. 750)
-tentoonstellingspanelen (max. 20)
-mogelijkheid tot gebruik zaaltoog (af te spreken met de verantwoordelijke cultuurcafé)
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.
3.De inbegrepen toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling van 150 euro per periode van 8 uur.
4.De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.
5.Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden aan de medewerker zaalverhuur. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater. Info op www.lierscultuurcentrum.be.
6.CC De Mol betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.
B.TARIEVEN CC VREDEBERG
| Tarief B | Tarief C | Tarief D |
Zaal (lichtinstallatie inbegrepen) Max. aantal personen zittend: 243 (zaal + balkon) | € 80 | € 120 | € 320 |
Zaal (lichtinstallatie inbegrepen) + cafetaria (geluidinstallatie ingebouwd) Max. aantal personen zittend: 243 (zaal + balkon) / cafetaria 80 | € 100 | € 150 | € 400 |
Zaal (lichtinstallatie inbegrepen) + cafetaria (geluidinstallatie ingebouwd) + keuken | € 120 | € 180 | € 480 |
Cafetaria (geluidinstallatie ingebouwd) + keuken | € 50 | € 80 | € 200 |
Repetitielokaal beneden | € 10 | € 25 | € 40 |
Repetitielokaal boven | € 10 | € 25 | € 40 |
Repetitielokaal beneden + boven | € 15 | € 40 | € 60 |
Volledig CC Vredeberg | € 135 | € 220 | € 540 |
Tarieven terbeschikkingstelling materiaal en technische uitrusting
(prijzen per dag)
(enkel in combinatie met huur zaal en/of cafetaria CC Vredeberg)
| Tarief B | Tarief C | Tarief D |
Geluidsinstallatie (4 luidsprekers + versterker + mengtafel + 2 microfoons/statief) | € 25 | € 50 | € 100 |
CD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Minidisk (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Nevelmachine + product (enkel indien niet in gebruik in CC De Mol) | € 25 | € 50 | € 100 |
Digitale piano Yahama P120 (enkel indien niet in gebruik in CC De Mol) | € 30 | € 60 | € 120 |
DVD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie en indien niet in gebruik in CC De Mol) | € 10 | € 20 | € 30 |
Beamer voor zaalproductie + scherm 3X4m | € 50 | € 100 | € 200 |
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie:
-spreekgestoelte
-muziekstandaarden (max. 40)
-podiumelementen 1x2m (max. 14)
-mogelijkheid tot uitbouw podium op 2 of 3 meter
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.
3.In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.
4.Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.
5.De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de chauffage wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.
6.CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.
Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.
7.In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.
8.CC Vredeberg betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.
C.TARIEVEN CC VLEESHUIS (per 6 dagen)
| Tarief B | Tarief C | Tarief D
|
Tentoonstellingsruimte (per 6 dagen, van woensdag t.e.m. maandag) Max. aantal personen: 49
| € 150 | € 200 | € 600 |
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar:
-tentoonstellingspaneel 2 x 2 (10)
-tentoonstellingspaneel 1,5 x 2 (6)
-tentoonstellingspaneel 1 x 2 (12)
-haken
-ophangsystemen
Bijkomende bepalingen:
1.CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.
3.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering 'van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen).
4.De gebruiker haalt de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.
5.Haken en ophangsystemen worden afgehaald en teruggebracht samen met de sleutel.
6.Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.
D.TARIEVEN CC HET SPUI
De tarieven voor het gebruik van CC Spui worden vastgesteld per dag, met
uitzondering van tentoonstellingen (tarief per 6 dagen).
| Tarief B | Tarief C | Tarief D |
Polyvalente ruimte Max. aantal personen: 49 Per dag | € 30 | € 60 | € 120 |
Gebruik voor tentoonstellingen (per 6 dagen, van woensdag t.e.m. maandag) Max. aantal personen: 49 | € 150 | € 200 | € 600 |
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10% voor categorie D.
2.Tijdens de wintermaanden (van november tem maart) wordt er een extra vergoeding van € 50,00 aangerekend voor de energiekosten.
3.De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.
4.CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.
5.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen). De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.
6.Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.
7.De ruimte van CC Spui wordt verwarmd met stralingswarmte. Dat betekent dat alleen het gebied dat aangestraald wordt, verwarmd is. Bij straling kan de ruimtetemperatuur veelal 2 à 3 º C lager zijn dan bij luchtverwarming.
8.CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.
E.TARIEVEN CC COLIBRANT (per dagdeel)
De tarieven voor het gebruik van CC Colibrant, bestaande uit vergaderlokalen en de Colibrantzaal, worden vastgesteld per dagdeel.
Dagdeel voormiddag (VM) tussen 9 en 13 uur
Dagdeel namiddag (NM) tussen 13 en 17 uur
Dagdeel vooravond (VA) tussen 17 en 20 uur
Dagdeel avond (AV) tussen 20 en 23 uur
| Tarief B | Tarief C | Tarief D |
Colibrantzaal Max. aantal personen: 99 | € 40 | € 60 | € 160 |
|
|
|
|
Vergaderlokaal Bérenice Max. aantal personen: 12 | € 5 | € 10 | € 30 |
Vergaderlokaal Amélie Max. aantal personen: 16 | € 7 | € 15 | € 40 |
Vergaderlokaal Carola Max. aantal personen: 16 | € 7 | € 15 | € 40 |
Vergaderlokaal Esmée Max. aantal personen: 20 | € 9 | € 20 | € 50 |
Vergaderlokaal Delphine Max. aantal personen: 20 | € 9 | € 20 | € 50 |
Op Zon- en feestdagen is CC Colibrant gesloten. De vergaderlokalen zijn niet beschikbaar op zaterdag. Het tooglokaal is niet inbegrepen bij de huur van CC Colibrant.
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar, na reservatie:
-Geluidinstallatie met microfoon in Colibrantzaal (enkel voor spraak, geen muziek)
-beamer (3)
-scherm
-flip-over (3)
-vleugelpiano in Colibrantzaal (min. 2 weken op voorhand reserveren)
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor de categorie B en C en 10% voor de categorie D.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen.
3.De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.
4.De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.
5.De gebruiker neemt dranken af aan de automaten (frisdranken en warme dranken). Wanneer de toog geopend is, kunnen ook dranken aan de toog besteld worden.
F.TICKETSERVICE
De gebruiker kan beroep doen op de ticketservice van Uit in Lier. D.w.z. dat de verkoop van tickets voor een bepaalde activiteit wordt verzorgd door de administratie van Uit in Lier. De gebruiker bepaalt de start van de verkoop. Hij verklaart zich akkoord met de openingsuren van Uit in Lier.
Voor deze dienstverlening wordt 10% op de netto-inkomsten aangerekend + 21% btw.
G.INDEXERING
De tarieven vermeld in dit reglement worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule:
R x I |
i |
waarbij
R = tarief zoals vastgesteld in dit reglement
I = index van de maand december van het voorgaande jaar
i = index van de maand december 2013 (basis 2004)
SLOTBEPALINGEN
Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.
Dit tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting kan opgevraagd worden bij “Uit In Lier”, Aarschotsesteenweg 3, onthaal dienst toerisme, leescafé CC Colibrant of via www.lierscultuurcentrum.be / www.lier.be /evenementen.uitinlier.be (locatie huren)
Goedgekeurd in de Gemeenteraadszitting Stad Lier van 24 maart 2014.
Stemming
17 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Kristof Buelens, Kelly Verheyden, Christina Wagner, Hilde De Koninck en Yahya Degirmenci
6 stemmen tegen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Jan Hermans, Els Van Weert en Katrien Vanhove
7 onthoudingen: Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Marcel Taelman, Öztürk Taspinar, Jef Van der Wee, Memet Cinar en Olivier Peeters
1 niet gestemd: Marleen Vanderpoorten
Goedkeuring met 17 stemmen voor - 6 stemmen tegen - 7 onthoudingen
BESLUIT
Art 1 :
De Gemeenteraad beslist het retributiereglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 januari 2014, in te trekken.
Art 2 :
De Gemeenteraad beslist het retributiereglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting, zoals hieronder vermeld, goed te keuren.
Retributiereglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting
Voor een termijn ingaand vanaf 1 april 2014 en eindigend op 31 december 2019 wordt een tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting ingevoerd.
Het betreft volgende 5 locaties:
- CC De Mol
- CC Vredeberg
- CC Vleeshuis
- CC Het Spui (in beheer door Sociëteit De Schaepshoofden)
- CC Colibrant
De inrichter van activiteiten - de gebruiker genoemd - schikt zich naar dit reglement.
Er zijn 4 categorieën van gebruikers.
Categorie A = Tarief A (gratis):
1) Stadsbestuur Lier (de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Schepenen, de stadsdiensten), het OCMW, de v.z.w. PROLIER, de door de Gemeenteraad erkende Lierse adviesraden, alle stedelijke commissies, de beheersorganen van de Stad Lier.
2) Lierse politieke partijen en erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant.
3) Lierse scholen voor vergaderingen en vormingsactiviteiten in CC Colibrant met een maximum van 4 dagen / jaar.
4)Lierse scholen, die actieve kunstbelevingen verzorgen met hun leerlingen met een maximum van 4 dagen / jaar.
Het gebruik van materiaal en technische uitrusting is inclusief voor tarief A. Extra toezicht is exclusief. Verder blijven voor het tarief A alle bepalingen van het huishoudelijk reglement voor het gebruik van stadslocaties van toepassing.
Reservatie is zoals voor de andere categorieën verplicht. Wie zonder verwittiging niet komt opdagen, verliest het recht op gratis gebruik.
Categorie B = Tarief B:
1) Erkende Lierse verenigingen, aangesloten bij de Lierse adviesraden voor een socio-culturele activiteit. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
2) Lierse politieke partijen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
3) Lierse scholen voor een socio-culturele activiteit zonder commercieel doel.
Categorie C = Tarief C:
Inrichters van activiteiten met een sociaal of cultureel karakter die niet thuishoren in de categorieën A en B. De eventuele opbrengsten van de activiteit is integraal bestemd voor de eigen werking van de organisatie of voor een sociaal, cultureel of menslievend doel.
Categorie D = Tarief D:
Inrichters van activiteiten met een commercieel karakter en de inrichters van persoonsgebonden activiteiten (bv. het tentoon stellen van beeldende kunst met als doel deze te verkopen is een commerciële activiteit).
A.TARIEVEN CC DE MOL
| Tarief B
| Tarief C | Tarief D |
Volledige zaal + podium Max. aantal personen staand: 1300 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 900 | € 250 | € 400 | € 1000 |
2/3 zaal + podium Max. aantal personen staand: 800 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 550 | € 190 | € 300 | € 760 |
1/2 zaal + podium Max. aantal personen staand: 600 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 400 | € 140 | € 240 | € 560 |
1/3 zaal (= zonder podium) Max. aantal personen staand: 300 Max. aantal personen zittend (zonder tafels): 150 | € 100 | € 150 | € 400 |
Artiestenfoyer & loges (3) Max. aantal personen: 20 Enkel in combinatie met zaal | € 30 | € 40 | € 120 |
Foyer CC De Mol Max. aantal personen: 400 Enkel voor recepties en staand publiek (kan ook als extra ruimte bij de zaal) | € 100 | € 150 | € 400 |
Tarieven ter beschikking stellen materiaal en technische uitrusting
(prijzen per dag)
(enkel in combinatie met huur zaal en/of foyer CC De Mol)
| Tarief B | Tarief C | Tarief D
|
Lichtinstallatie | € 100 | € 200 | € 400 |
Grote geluidsinstallatie (zie technische fiche www.lierscultuurcentrum.be) | € 100 | € 200 | € 400 |
Kleine geluidsinstallatie (front luidsprekers + versterker + kleine mengtafel + 2 microfoons/statief) | € 25 | € 50 | € 100 |
Tribune Max. aantal personen: 300 Niet in combinatie met zaaltogen tenzij met tussenwand | € 25 | € 50 | € 100 |
Nevelmachine + product | € 25 | € 50 | € 100 |
Draadloze microfoons (3) / tarieven per stuk (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 15 | € 20 | € 30 |
CD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
DVD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Minidisk (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Beamer voor zaalproductie + scherm (3x4m) | € 50 | € 100 | € 200 |
Digitale piano Yahama P120
| € 30 | € 60 | € 120 |
Extra toezichter (verplicht vanaf 600 personen) of technieker per tijdsperiode van 8 uur | € 150 | € 150 | € 150 |
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie:
-spreekgestoelte
-muziekstandaarden (max. 40)
-trapje (max. 2)
-podiumelementen 1x2m (max. 12)
-receptietafels (max. 8)
-tafels (max. 115)
-stoelen (max. 750)
-tentoonstellingspanelen (max. 20)
-mogelijkheid tot gebruik zaaltoog (af te spreken met de verantwoordelijke cultuurcafé)
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.
3.De inbegrepen toezichter begeleidt de gebruiker in het goed gebruik van de zaal en de technische faciliteiten. Indien de gebruiker tijdens zijn verblijf een technieker van het Liers Cultuurcentrum nodig heeft voor het verzorgen van licht of geluid tijdens de voorstelling of voor hulp bij het inhangen van een lichtplan of het installeren van een geluidsontwerp, dan kan dit mits betaling van 150 euro per periode van 8 uur.
4.De gebruiker zorgt ervoor dat CC De Mol uiterlijk om 2 uur opgeruimd en ontruimd is.
5.Wanneer de gebruiker tijdens de activiteit catering wenst te voorzien, dan is hij verplicht dit bij reservatie te melden aan de medewerker zaalverhuur. De gebruiker neemt zelf contact op met de uitbater van het cultuurcafé in CC De Mol. In geen geval is het de gebruiker toegestaan zelf voor eten en drank te zorgen. Ook voor het gebruik van de vestiaire en regelingen i.v.m. het gebruik van de toiletten bij een meerdaagse activiteit, maakt de gebruiker de nodige afspraken met de uitbater. Info op www.lierscultuurcentrum.be.
6.CC De Mol betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.
B.TARIEVEN CC VREDEBERG
| Tarief B
| Tarief C
| Tarief D
|
Zaal (lichtinstallatie inbegrepen) Max. aantal personen zittend: 243 (zaal + balkon)
| € 80 | € 120 | € 320 |
Zaal (lichtinstallatie inbegrepen) + cafetaria (geluidinstallatie ingebouwd) Max. aantal personen zittend: 243 (zaal + balkon) / cafetaria 80 | € 100 | € 150 | € 400 |
Zaal (lichtinstallatie inbegrepen) + cafetaria (geluidinstallatie ingebouwd) + keuken
| € 120 | € 180 | € 480 |
Cafetaria (geluidinstallatie ingebouwd) + keuken
| € 50 | € 80 | € 200 |
Repetitielokaal beneden
| € 10 | € 25 | € 40 |
Repetitielokaal boven
| € 10 | € 25 | € 40 |
Repetitielokaal beneden + boven
| € 15 | € 40 | € 60 |
Volledig CC Vredeberg
| € 135 | € 220 | € 540 |
Tarieven terbeschikkingstelling materiaal en technische uitrusting
(prijzen per dag)
(enkel in combinatie met huur zaal en/of cafetaria CC Vredeberg)
| Tarief B
| Tarief C | Tarief D
|
Geluidsinstallatie (4 luidsprekers + versterker + mengtafel + 2 microfoons/statief) | € 25 | € 50 | € 100 |
CD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Minidisk (enkel in combinatie met geluidsinstallatie) | € 10 | € 20 | € 30 |
Nevelmachine + product (enkel indien niet in gebruik in CC De Mol) | € 25 | € 50 | € 100 |
Digitale piano Yahama P120 (enkel indien niet in gebruik in CC De Mol) | € 30 | € 60 | € 120 |
DVD-speler (enkel in combinatie met geluidsinstallatie en indien niet in gebruik in CC De Mol) | € 10 | € 20 | € 30 |
Beamer voor zaalproductie + scherm 3X4m | € 50 | € 100 | € 200 |
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar na reservatie:
-spreekgestoelte
-muziekstandaarden (max. 40)
-podiumelementen 1x2m (max. 14)
-mogelijkheid tot uitbouw podium op 2 of 3 meter
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10 % voor categorie D.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode en één toezichter inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.
3.In de keuken zijn volgende toestellen beschikbaar: elektrisch kookvuur (4 kookplaten), steamer, vaatwasser, ijskast en ingebouwd werkblok met aanrecht en spoelbak. De gebruiker is verantwoordelijk voor een correcte toepassing van de toestellen in keuken en cafetaria.
4.Wanneer enkel de repetitielokalen of de cafetaria met keuken worden gehuurd, haalt de gebruiker de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. In deze formule is geen toezichter voorzien. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.
5.De gebruiker houdt altijd rekening met de buren. De gebruiker verlaat CC Vredeberg uiterlijk om 2 uur. Alle gebruikte elektrische apparaten worden uitgezet, de chauffage wordt op nachtstand gezet, de lichten worden gedoofd en het gebouw wordt volledig afgesloten. De gebruiker bezorgt de sleutels van het gebouw terug aan de verantwoordelijke zaalverhuur, en dit op de eerste werkdag na afloop van zijn huurperiode.
6.CC Vredeberg beschikt over een drankvoorraad die toebehoort aan de drankenhandelaar waarmee het stadsbestuur een overeenkomst “drankafname” heeft afgesloten. De gebruiker is verplicht om alle dranken die hij tijdens zijn verblijf verbruikt van deze voorraad af te nemen. Voor het drankverbruik uit de voorraad krijgt elke gebruiker een rechtstreeks factuur van de drankenhandelaar na afloop van zijn huurperiode. De (prijs)lijst van de dranken is verkrijgbaar bij de verantwoordelijke zaalverhuur.
Bij het niet naleven van de bovengenoemde verplichting wordt de gebruiker een forfaitair schadevergoeding aangerekend van € 500, verhoogd met eventuele kosten die het stadsbestuur betaalt als gevolg van het schenden van de overeenkomst “drankafname” tussen stadsbestuur en drankenhandelaar.
7.In CC Vredeberg staat de gebruiker zelf in voor de praktische organisatie van zijn activiteit.
8.CC Vredeberg betaalt voor de gebruikers een jaartarief “billijke vergoeding polyvalente zaal met drank”. Organisatoren van activiteiten met dans dienen zelf aangifte te doen via www.ikgebruikmuziek.be. Meer info op www.vlaanderen.be/billijkevergoeding of info@bvergoed.be.
C.TARIEVEN CC VLEESHUIS (per 6 dagen)
| Tarief B | Tarief C | Tarief D
|
Tentoonstellingsruimte (per 6 dagen, van woensdag t.e.m. maandag) Max. aantal personen: 49
| € 150
| € 200
| € 600
|
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar:
-tentoonstellingspaneel 2 x 2 (10)
-tentoonstellingspaneel 1,5 x 2 (6)
-tentoonstellingspaneel 1 x 2 (12)
-haken
-ophangsystemen
Bijkomende bepalingen:
1.CC Vleeshuis wordt voor een periode van 6 opeenvolgende dagen ter beschikking gesteld die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen. Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruikers zelf in voor de schoonmaak.
3.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen).
4.De gebruiker haalt de sleutel af vóór de activiteit tijdens de kantooruren in CC De Mol en brengt deze na de activiteit terug. Voor het ontlenen van de sleutel wordt een waarborg van € 20 aangerekend.
5.Haken en ophangsystemen worden afgehaald en teruggebracht samen met de sleutel.
6.Eventuele kosten van verlies of beschadiging worden verrekend met de waarborg.
D.TARIEVEN CC HET SPUI
De tarieven voor het gebruik van CC Spui worden vastgesteld per dag, met uitzondering van tentoonstellingen (tarief per 6 dagen).
| Tarief B
| Tarief C
| Tarief D |
Polyvalente ruimte Max. aantal personen: 49 Per dag | € 30
| € 60
| € 120
|
Gebruik voor tentoonstellingen (per 6 dagen, van woensdag t.e.m. maandag) Max. aantal personen: 49 | € 150
| € 200
| € 600
|
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor categorie B en C en 10% voor categorie D.
2.Tijdens de wintermaanden (van november tem maart) wordt er een extra vergoeding van € 50,00 aangerekend voor de energiekosten.
3.De gebruiker zorgt ervoor dat CC Spui uiterlijk om 1 uur opgeruimd en ontruimd is.
4.CC Spui kan als tentoonstellingsruimte gebruikt worden voor een periode van 6 opeenvolgende dagen die loopt van woensdag t.e.m. maandag. Meerdere aansluitende periodes zijn mogelijk.
5.De gebruiker is verantwoordelijk voor de bewaking en het afsluiten van een verzekering ‘van nagel tot nagel’ (zie IX. Verzekeringen). De gebruiker zorgt zelf voor de nodige haken en ophangsystemen.
6.Tijdens de gebruiksperiode staat de gebruiker zelf in voor de schoonmaak.
7.De ruimte van CC Spui wordt verwarmd met stralingswarmte. Dat betekent dat alleen het gebied dat aangestraald wordt, verwarmd is. Bij straling kan de ruimtetemperatuur veelal 2 à 3 º C lager zijn dan bij luchtverwarming.
8.CC Spui is voorzien van een toilet voor mindervaliden, een ingebouwd werkblok met aanrecht, spoelbak, koelkast.
E.TARIEVEN CC COLIBRANT (per dagdeel)
De tarieven voor het gebruik van CC Colibrant, bestaande uit vergaderlokalen en de Colibrantzaal, worden vastgesteld per dagdeel.
Dagdeel voormiddag (VM) tussen 9 en 13 uur
Dagdeel namiddag (NM) tussen 13 en 17 uur
Dagdeel vooravond (VA) tussen 17 en 20 uur
Dagdeel avond (AV) tussen 20 en 23 uur
| Tarief B
| Tarief C
| Tarief D
|
Colibrantzaal Max. aantal personen: 99
| € 40 | € 60 | € 160 |
Vergaderlokaal Bérenice Max. aantal personen: 12 | € 5 | € 10 | € 30 |
Vergaderlokaal Amélie Max. aantal personen: 16 | € 7 | € 15 | € 40 |
Vergaderlokaal Carola Max. aantal personen: 16 | € 7 | € 15 | € 40 |
Vergaderlokaal Esmée Max. aantal personen: 20 | € 9 | € 20 | € 50 |
Vergaderlokaal Delphine Max. aantal personen: 20 | € 9 | € 20 | € 50 |
|
|
|
|
Op Zon- en feestdagen is CC Colibrant gesloten. De vergaderlokalen zijn niet beschikbaar op zaterdag. Het tooglokaal is niet inbegrepen bij de huur van CC Colibrant.
Volgende materialen zijn gratis beschikbaar, na reservatie:
-Geluidinstallatie met microfoon in Colibrantzaal (enkel voor spraak, geen muziek)
-beamer (3)
-scherm
-flip-over (3)
-vleugelpiano in Colibrantzaal (min. 2 weken op voorhand reserveren)
Bijkomende bepalingen:
1.Vanaf de tweede opeenvolgende dag geldt een korting van 50% voor de categorie B en C en 10% voor de categorie D.
2.In de terbeschikkingstelling zijn energiekosten, nutsvoorzieningen, schoonmaak voor en na de gebruiksperiode inbegrepen.
3.De gebruiker zorgt ervoor dat locatie CC Colibrant uiterlijk om 24 uur opgeruimd en ontruimd is.
4.De Colibrantzaal kan als tentoonstellingsruimte worden gebruikt. Het opstellen gebeurt in overleg met de coördinator van het leescafé.
5.De gebruiker neemt dranken af aan de automaten (frisdranken en warme dranken). Wanneer de toog geopend is, kunnen ook dranken aan de toog besteld worden.
F.TICKETSERVICE
De gebruiker kan beroep doen op de ticketservice van Uit in Lier. D.w.z. dat de verkoop van tickets voor een bepaalde activiteit wordt verzorgd door de administratie van Uit in Lier. De gebruiker bepaalt de start van de verkoop. Hij verklaart zich akkoord met de openingsuren van Uit in Lier.
Voor deze dienstverlening wordt 10% op de netto-inkomsten aangerekend + 21% btw.
G.INDEXERING
De tarieven vermeld in dit reglement worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2004). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule: R x I
i
waarbij
R = tarief zoals vastgesteld in dit reglement
I = index van de maand december van het voorgaande jaar
i = index van de maand december 2013 (basis 2004)
SLOTBEPALINGEN
Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
Elke vraag tot afwijking van dit reglement wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen, Paradeplein 2 bus 1, 2500 Lier.
Dit tariefreglement voor het gebruik van stadslocaties met hun uitrusting kan opgevraagd worden bij “Uit In Lier”, Aarschotsesteenweg 3, onthaal dienst toerisme, leescafé CC Colibrant of via www.lierscultuurcentrum.be / www.lier.be /evenementen.uitinlier.be (locatie huren)
Goedgekeurd in de Gemeenteraadszitting Stad Lier van 24 maart 2014.
Opdrachten :
De Gemeenteraad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Verhuur Infrastructuur | Opvolging reglement |
Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Werner Cazaerck Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Katleen Janssens Marcel Taelman Freddy Callaerts Olivier Peeters Jef Van der Wee Annemie Goris Sabine Leyzen Lucien Herijgers Öztürk Taspinar Kelly Verheyden Jan Hermans Bert Wollants Rik Verwaest Christina Wagner Marleen Vanderpoorten Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Koen Breugelmans Christel Van den Plas Frank Boogaerts Memet Cinar Gert Van Eester Walter Grootaers Henri Pets Jenny Van Damme Ivo Andries Els Van Weert Hilde De Koninck Ludo Peeters Patrick Tersago Anja De Wit Kristof Buelens Annemie Goris Henri Pets Frank Boogaerts Rik Verwaest Walter Grootaers Ivo Andries Hilde De Koninck Bert Wollants Kelly Verheyden Anja De Wit Lucien Herijgers Jenny Van Damme Sabine Leyzen Christina Wagner Yahya Degirmenci Christel Van den Plas Kristof Buelens Memet Cinar Ludo Peeters Olivier Peeters Öztürk Taspinar Jef Van der Wee Freddy Callaerts Gert Van Eester Patrick Tersago Koen Breugelmans Jan Hermans Marcel Taelman Els Van Weert Katrien Vanhove Marleen Vanderpoorten aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 11 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2014
REGLEMENT RAAD VAN BESTUUR SOLAG. GOEDKEURING
MOTIVERING
Feiten en context
De samenstelling van de raad van bestuur SOLag dient zich vanaf één januari 2014 af te stemmen op de bepalingen van het gemeentedecreet.
Algemeen moeten voor gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen:
• een of meer van zijn organen voor meer dan de helft bestaan uit gemeenteraadsleden of leden van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente in kwestie of,
• de leden van de organen worden voor meer dan de helft aangewezen of voorgedragen door die personen.
Voor gemeentelijk verzelfstandigde agentschappen dient minstens de helft van de bestuurders bijgevolg voorgedragen te zijn door de gemeenteraad.
Bijkomend definieert het decreet (Art 236) specifiek voor autonome gemeentebedrijven dat :
• het aantal leden van de raad van bestuur ten hoogste de helft van het aantal gemeenteraadsleden bedraagt maar met een absoluut maximum van twaalf.
• ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht is.
• dat de leden van de raad van bestuur worden benoemd door de gemeenteraad.
De eerste twee voorwaarden zijn verplicht vanaf 1/1/2014.
Er wordt daarnaast ook nog opgelegd dat elke fractie minstens één lid van de raad van bestuur moet voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van de door de fracties voorgedragen bestuurders.
Juridische grond
Gemeentedecreet
Argumentatie
Om te voldoen aan de nieuwe voorwaarde gendervoorwaarde, overweegt het college onderstaand reglement aan de gemeenteraad voor te leggen.
Stemming
17 stemmen voor: Frank Boogaerts, Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit, Jenny Van Damme, Christel Van den Plas, Sabine Leyzen, Annemie Goris, Kristof Buelens, Kelly Verheyden, Christina Wagner, Hilde De Koninck en Yahya Degirmenci
11 stemmen tegen: Ludo Peeters, Gert Van Eester, Koen Breugelmans, Freddy Callaerts, Patrick Tersago, Jan Hermans, Marcel Taelman, Öztürk Taspinar, Jef Van der Wee, Memet Cinar en Olivier Peeters
2 onthoudingen: Els Van Weert en Katrien Vanhove
1 niet gestemd: Marleen Vanderpoorten
Goedkeuring met 17 stemmen voor - 11 stemmen tegen - 2 onthoudingen
BESLUIT
Art 1 :
De Gemeenteraad keurt het reglement Raad van Bestuur SOLag goed.
Reglement samenstelling Raad van Bestuur SOLag
Artikel 1 Samenstelling Raad van bestuur: bepalen van maximum aantal toe te kennen zetels en algemene voorwaarden voor elke kandidaat-bestuurder
§1. De gemeenteraad benoemt de leden van de raad van bestuur volgens de bepalingen van het Gemeentedecreet.
§2. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt 12 personen.
§3. De mandaten van bestuurder worden over de verschillende fracties verdeeld overeenkomstig de bepalingen van artikel 236 van het Gemeentedecreet.
§4. Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het bedrijf op basis van artikel 229 van het gemeentedecreet inzake de algemeen geldende bepalingen voor extern verzelfstandigde agentschappen:
1° de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vice-gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdgemeente, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen voor zover het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;
2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort;
4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen;
5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
§5 Voordrachten
De gemeenteraad kent dus een aantal zetels toe aan elke fractie die in de gemeenteraad vertegenwoordigd is. De stadssecretaris vraagt per e-mail aan elke betrokken fractie om de kandidaturen in te dienen. Elke fractie dient binnen de 10 kalenderdagen bij de stadssecretaris en de voorzitter van de gemeenteraad de kandidaturen per e-mail in te dienen. Voor elke toegekende zetel dient een fractie steeds één mannelijke en één vrouwelijke kandidaat voor te dragen; de fractie zal tevens per zetel een volgorde aangeven wie de voorkeurkandidaat is. Indien slechts één kandidaat voor een zetel wordt opgegeven of er geen voorkeurkandidaat werd aangeduid, wordt de kandidatuur als ongeldig beschouwd en verzaakt de desbetreffende fractie aan haar voordrachtrecht.
De gemeenteraad beoordeelt of de kandidaten beantwoorden aan de voorwaarden zoals bepaald in §4. Bij weigering van een kandidaat stelt de betreffende fractie een andere kandida(a)ten van hetzelfde geslacht als de initiële kandidaat voor waarna opnieuw de beoordeling volgens §4 van onderhavig reglement door de gemeenteraad plaatsvindt.
Artikel 2: Samenstelling Raad van bestuur rekening houdende met specifieke gendervoorwaarde
§1 Op basis van het aantal toegekende zetels en de goedgekeurde voordrachten, stelt de gemeenteraad de raad van bestuur samen rekening houdende met de minimumgendervoorwaarde waarbij ten hoogste twee derde van de leden van hetzelfde geslacht is.
§2 Indien alle voordrachten geldig zijn, bepaalt de gemeenteraad de verdeling van het aantal zetels pro rata over enerzijds de partijen die in het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd zijn (meerderheid) en anderzijds de partijen die louter in de gemeenteraad zetelen (oppositie).
De uitkomst van de berekening van de zetelverdeling wordt afgerond naar het dichtstbijzijnde geheel getal zodat voldaan wordt aan de gendervoorwaarde.
§3 Op basis van de voorkeurkandidaten per zetel wordt de gendervoorwaarde gecontroleerd. Indien bij de invulling van de zetels de gendervoorwaarde in meerderheid of oppositie niet automatisch voldaan wordt, wordt via lottrekking door het jongste gemeenteraadslid bepaald welke fractie(s) de ondervertegenwoordigde gender levert waarbij eerst die fracties worden aangesproken waarvan de voorkeurkandidaat in gender-overtal is.
§4 Indien er ongeldige voordrachten zijn, beslist de gemeenteraad uit de overige geldige voordrachten bij lottrekking door het jongste gemeenteraadslid een kandidaat aan te duiden om tot het vastgestelde maximum aantal zetels te komen. De lottrekking wordt herhaald tot aan de gendervoorwaarde wordt voldaan. Als het blijkt onmogelijk te zijn om dan aan de gendervoorwaarde te voldoen, worden de stappen in §2 en §3 toegepast.
Art 2 :
De gemeenteraad beslist om 12 zetels open te stellen in de raad van bestuur SOLag.
Art 3 :
De gemeenteraad beslist tot de volgende zetelverdeling in de van bestuur van SOLag:
• 4 zetels voor N-VA
• 2 zetels voor Open Vld
• 1 zetel voor CD&V
• 1 zetel voor sp.a
• 1 zetel voor GROEN
• 1 zetel voor Vlaams Belang
• 1 zetel voor Lier & Ko
• 1 zetel voor vo-LK
Art 4 :
De stadssecretaris wordt belast met het aanvragen van de kandidaturen per fractie.
Art 5 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | SOLag |
Zitting van 24 maart 2014
INTERPELLATIES
Interpellatie 1 : van Olivier Peeters (Vlaams Belang) i.v.m. Sander de Vosstraat: mogelijk overschrijden van perceelsgrenzen
Bij de heraanleg en verbreding van de Sander de Vosstraat worden perceelsgrenzen van enkele buurtbewoners mogelijk overschreden. Privégrond wordt in dat geval aangewend als openbare weg, terwijl er vooraf nooit sprake is geweest van onteigening en/of er hieromtrent geen overleg met de eigenaars heeft plaatsgevonden.
Mijn vragen zijn dan ook de volgende:
1)Is het college van burgemeester en schepenen hiervan op de hoogte en wat heeft het hieromtrent ondernomen?
2)Hoe komt het dat in het huidige ontwerp geen rekening werd gehouden met de omliggende perceelsgrenzen?
3)Om hoeveel gedupeerden gaat het?
4)In welke mate werd met de betrokkenen in overleg getreden en wat is de huidige stand van zaken?
5)Welke gevolgen heeft dit voor het verdere verloop van de werken?
Interpellatie 2 : van Marcel Taelman (Vlaams Belang) i.v.m. Defecten Diftar
Op een schriftelijke vraag van 11 februari 2014 over het diftar systeem heb ik naar het kosten plaatje gevraagd van de defecten die regelmatig voorkomen.
Als antwoord op deze vraag krijg ik nu het volgende antwoord:
1. IVAREM heeft all-in-onderhoudscontract afgesloten met de leverancier.
2. De leverancier moet de systemen in goede staat houden, en hiervoor ontvangt hij een vergoeding opgenomen in het onderhoudscontract.
3. De kosten hiervoor zijn verrekend in de bijdrage die de stad betaald aan Ivarem.
4. IVAREM onvangt geen factuur, geen details van de herstellingen.
Uit een antwoord van 18 juni 2012 blijkt dan weer dat het afgesloten onderhoudscontract voorziet dat er de eerste 4,5 jaar geen vergoeding moet betaald worden. Nadien is er een vast bedrag per jaar voorzien.
•Wat is het jaarlijks bedrag dat weldra betaald moet worden voor het onderhoudscontract?
•Waarom worden de kosten van de defecten niet vrijgegeven? Met 422 defecten in het jaar 2012 en 49 verschillende fouten moet er toch een kostennota zijn? De schepen had mij zelfs beloofd hier op de raad dat ik een nota zou krijgen.
•Graag had ik ook nog geweten waarom ik het overzicht van de defecten van 2013 niet gekregen heb zoals eerder wel het geval was?
Interpellatie 3 : van Katrien Vanhove (GROEN) i.v.m. Wijziging openingstijd stadskantoor
Half februari mochten we via de pers vernemen dat vanaf juni 2014 het stadskantoor enkel nog op afspraak diensten aan de burger zal verlenen. Voor enkele specifieke diensten was dit al het geval, maar vanaf juni zal men ook voor het uitreiken van identiteitskaarten, reispassen of rijbewijzen vooraf een afspraak moeten maken.
In het meerjarenplan 2014-2019 konden we echter lezen dat het stadsbestuur de komende jaren zou inzetten op een klantgerichte dienstverlening. Verder lezen we in het meerjarenplan: “De infobalie van het stadskantoor wordt uitgebouwd tot een laagdrempelig loket dat moet dienen als eerste contactpunt, zowel voor bezoekers van het stadskantoor als voor bezoekers van het Sociaal Huis. Tevens kan de burger terecht aan de loketten van de diverse diensten die in het stadskantoor worden gecentraliseerd in één ruimte. Zo kan de burger op één locatie terecht voor producten van burgerzaken, economie, mobiliteit, wonen, leefmilieu en ruimtelijke ordening.”
Het stadskantoor enkel nog laten werken op basis van vooraf gemaakte afspraken gaat in tegen de intenties zoals deze omschreven staan in het meerjarenplan. De drempel voor alledaagse dienstverlening in het stadskantoor verhoogt enorm door deze ingreep. Het digitaliseren van diensten is een goede zaak en dat er voor bepaalde diensten een afspraak moet gemaakt worden, is niet meer dan normaal. Maar voor alledaagse diensten als een identiteitskaart of een reispas zou elke Lierenaar en Hooiktenaar zonder afspraak, weliswaar binnen afgelijnde openingsuren, terecht moeten kunnen in het stadskantoor.
Uit het voorgaande volgen deze vragen:
1.Op basis van welke visie op dienstverlening besliste het college van burgemeester en schepenen om de dienstverlening van het stadskantoor enkel nog via afspraak te laten verlopen?
2.Vond er voorafgaand aan de beslissing een behoefteonderzoek bij de klanten en/of het personeel plaats?
BESLUIT:
Kennisgenomen.