Zitting van 06 februari 2018

LEVERING EN PLAATSING VAN MEUBILAIR VOOR DIENSTENCENTRUM " 'T SCHOPPEKE" OP HET GRONDGEBIED VAN LIER.  LASTENKOHIER, RAMING EN OPSTARTEN PROCEDURE - GOEDKEURING

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van meubilair voor dienstencentrum " 't Schoppeke" op het grondgebied van Lier” werd een bestek met nr. 2018/483 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal), raming: € 26.092,00 excl. btw of € 31.571,32 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair), raming: € 42.650,00 excl. btw of € 51.606,50 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 68.742,00 excl. btw of € 83.177,82 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- bulvano, Blarenberglaan 5 te 2800 Mechelen;

- Beddeleem NV, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth;

- Ahrend NV, Romboutsstraat 9 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe;

- LKM - PROJECT-Office, Antwerpsesteenweg 359 te 2500 Lier;

- Dox NV, Antwerpsesteenweg 499 te 2500 Lier;

- Kusch+co bvba, Avenue Herbert Hoover Laan 34 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe).

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 maart 2018 om 10.00 uur.

Het stadsbestuur van Lier treedt op als lasthebber voor het OCMW van Lier.

Het OCMW van Lier verleende hiertoe machtiging op de OCMW raad van 24 januari 2017.

Adviezen

Het technisch bureau - gebouwen geeft positief advies voor de aanbesteding van de opdracht "Levering en plaatsing van meubilair voor dienstencentrum " 't Schoppeke" op het grondgebied van Lier”.

Juridische grond

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van € 144.000,00 excl. btw niet bereikt).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Argumentatie

De OCMW raad dient het lastenkohier, de wijze van gunnen, het ramingsbedrag en de aan te schrijven firma’s goed te keuren.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist dat het bestek met nr. 2018/483 en de raming voor de opdracht “Levering en plaatsing van meubilair voor dienstencentrum " 't Schoppeke" op het grondgebied van Lier”, opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De opdracht bestaat uit 2 percelen :

* Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal), raming: € 26.092,00 excl. btw of € 31.571,32 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair), raming: € 42.650,00 excl. btw of € 51.606,50 incl. 21% btw.

De totale raming bedraagt € 68.742,00 excl. btw of € 83.177,82 incl. 21% btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- bulvano, Blarenberglaan 5 te 2800 Mechelen;

- Beddeleem NV, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth;

- Ahrend NV, Romboutsstraat 9 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe;

- LKM - PROJECT-Office, Antwerpsesteenweg 359 te 2500 Lier;

- Dox NV, Antwerpsesteenweg 499 te 2500 Lier;

- Kusch+co bvba, Avenue Herbert Hoover Laan 34 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe).

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 1 maart 2018 om 10.00 uur.

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan: