Zitting van 16 oktober 2018
VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Op 18/9/2018 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 18/9/2018 goed te keuren.
Zitting van 16 oktober 2018
VERKOOP BOUWGROND - HAGENBROEKSESTEENWEG LOT 1. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
OCMW Lier is eigenaar van een perceel bouwgrond, gelegen aan de Hagenbroeksesteenweg, ten kadaster gekend als sectie A 837 G.
Op basis van de verkavelings- en meetplannen van landmeter Alaers werd op 12/07/2012 een verkavelingsvergunning bekomen voor 4 loten voor vrijstaande bebouwing:
- lot 1: 841m²
- lot 2: 741m²
- lot 3: 741m²
- lot 4: 841m²
Op 26/11/2012 werd er door notaris Van den Brande een verkavelingsakte voor verkoop van de loten opgesteld.
In de eerste verkoopcampagnes, via Covast en in eigen beheer, werd een koper gevonden voor lot 4. Voor de overige loten werd door de OCMW raad beslist om de instelprijzen te verlagen als volgt:
- lot 1: 841m² - verlaagde instelprijs van 150.000 euro (ipv 180.000 euro)
- lot 2: 741m² - verlaagde instelprijs van 135.000 euro (ipv 165.000 euro)
- lot 3: 741m² - verlaagde instelprijs van 125.000 euro (ipv 155.000 euro)
Lot 2 werd hierop verkocht aan de verlaagde instelprijs van 135.000 euro.
De loten 1 en 3 stonden bijgevolg nog steeds te koop. Het team vastgoed ontving voor lot 3 een eerste bod van 122.000 euro. Hierop werd een korte verkoopprocedure gestart en de grond werd toegewezen in de OCMW raad van 17 oktober 2017 aan dhr. Kenn Joosten en Els Muyshondt voor een bedrag van 125.000 euro.
Op 13 juni 2018 was er dan ook interesse in het laatste lot van deze verkaveling, lot 1. We ontvingen hiervoor een bod van 150.000 euro.
Er werd, gelijkaardig aan lot 3, gekozen voor een korte verkoopprocedure aangezien de gronden al zo lang te koop staan en er nu toch terug interesse was.
Het bod van 150.000 euro (= verlaagde instelprijs) werd bijgevolg gedurende +/- een maand gepubliceerd op de website van de stad en OCMW Lier. Verder is de verkoop ook ter plaatse kenbaar gemaakt door middel van een bord.
Tijdens deze verkoopprocedure werden nog hogere biedingen ontvangen.
Op 4 september kwam er een bod binnen van Walter en Ingrid Verhaegen - Van der Auwera van 175.000 euro.
Op 7 september (laatste dag van de verkoopprocedure) ontving de dienst vastgoed echter nog een hoger bod voor een bedrag van 177.000 euro. Het bod bevat geen voorwaarden en de dienst Vastgoed adviseert bijgevolg om dit bod te aanvaarden.
Adviezen
Financieel directeur: Positief advies aangezien we ver boven de gestelde instelprijs uitkomen en bijna terug aan de oorspronkelijke vraagprijs kunnen verkopen.
Argumentatie
Omdat de grond al geruime tijd te koop staat, omdat er geen voorwaarden zijn gekoppeld aan het bod, omdat dit bod een stuk boven de verlaagde instelprijs van 150.000 euro ligt, overweegt de OCMW raad het bod van 177.000 euro van dhr. Key Smets en mevr. Tatiana Van den Eynde te aanvaarden.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1/2/3/6 | Verkoop drie loten voor Hagenbroeksesteenweg - voor Suykerhoeve |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om lot 1, gelegen aan de Hagenbroeksesteenweg te Lier (kadasternummer A 837/D), met een oppervlakte van 841m² te verkopen en toe te wijzen aan de heer Key Smets en mevrouw Tatiana Van den Eynde mits betaling van 177.000 euro.
Art. 2:
De OCMW raad beslist om notaris Van den Brande aan te stellen om de authentieke verkoopakte te verlijden. Voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd voor de ondertekening van de akte en bijhorende stukken. De financieel directeur, Bart Luyckx, zal kwijting verlenen na ontvangst van de gelden op rekening van het OCMW.
Art. 3 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1/2/3/6 | Verkoop drie loten voor Hagenbroeksesteenweg - voor Suykerhoeve | 177.000 euro |
|
Budgetsleutel | |||
26000020-0050 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | notaris, koper |
Zitting van 16 oktober 2018
VERKOOP GROND LIERSEBAAN. VIERSEL 4DE AFD. B 13V. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW Lier is eigenaar van een stuk braakliggende grond gelegen te Viersel, Liersebaan. Per kadaster gekend als Zandhoven 4de Afd. Sectie B nr. 13/V met een oppervlakte van 49 a en 05 ca met een KI € 11,-.
Feiten en context
Het betreft een perceel woeste grond met opgeschoten schaarhout.
Het perceel is vlak van niveau, tamelijk regelmatig van configuratie en paalt met een breedte van ong 95m aan de Lersebaan en achteraan aan de Tappelbeek.
Het perceel ligt in agrarisch gebied en ligt ook in een effectief overstromingsgebied.
De eigendom ligt ongeveer 1 m lager dan het straatniveau.
De eigendom is vrij van pacht, niet verhuurd en komt door de begroeiing met opgeschoten schaarhout en riet en mede door de watergevoeligheid niet in aanmerking voor agrarische doeleinden.
Natuurpunt afdeling De Wielewaal wilt het perceel Zandhoven 4de Afd (Viersel) B 13 v aankopen en heeft landmeter Mark Bernaerts aangesteld voor de opmaak van het schattingsverslag.
De waarde van het perceel is 7.500 Euro of 1,5 €/m² volgens het schattingsverslag.
Het perceel grond is een braakliggend stuk dat niet kan gebruik worden voor landbouw activiteiten en daarom ook niet interessant is voor andere personen om aan te kopen; om deze redenen overweegt de ocmwraad om het stuk grond rechtstreeks te verkopen aan NP afdeling De Wielewaal en niet aan te verkopen volgens de procedure openbaarheid van het bestuur.
Adviezen
Dienst Financiën: positief advies want het stuk grond heeft een waarde in de boekhouding van € 6.079,59 en bij eventuele verkoop zou dit minimum aan € 1,24 /m² moeten verkocht worden om geen verlies te doen.
Dienst Vastgoed: positief advies, want is een stuk braakliggende grond. Op de eigendom zijn volgens de schatter ook geen landbouwactiviteiten mogelijk omdat het effectief in overstromingsgebied ligt en het niveauverschil met de straatkant ongeveer 1m is.
Argumentatie
De ocmwraad overweegt om hun eigendom gelegen te Viersel, Liersebaan per kadaster Zandhoven 4de Afd. (Viersel) 13 v te verkopen aan Natuurpunt afdeling De Wielewaal en niet aan te bieden via de openbare procedure voor openbaarheid van het bestuur omdat het ee braakliggend stuk grond betreft dat bovendien in overstromingsgebied ligt en erg watergevoelig is wegens het grote verschil met het straatniveau.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om de eigendom gelegen te Viersel, Liersebaan per kadaster Zandhoven 4de Afd. (Viersel) 13 v te verkopen aan Natuurpunt afdeling De Wielewaal en niet aan te bieden via de openbare procedure voor openbaarheid van het bestuur omdat het een braakliggend stuk grond betreft dat bovendien in overstromingsgebied ligt en erg watergevoelig is wegens het grote verschil met het straatniveau.
Art. 2:
De OCMW raad beslist om notarissen Jan Verreth & Maxime Ruiters, Geassocieerde notarissen, Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier aan te stellen met het oog op het verlijden van de notariële akte.
Voorzitter Marleen Vanderpoorten ( of haar afgevaardigde Th.Suetens of B.Van Ouytsel ) en secretaris Katleen Janssens worden aangesteld om de verkoopsdocumenten te ondertekenen ten overstaan van de instrumenterende notaris.
Alle kosten met betrekking tot deze verkoop ( waaronder alle aspecten der leveringsverplichting van de verkoper ) zijn ten laste van de koper.
De financieel directeur Bart Luyckx zal kwijting verlenen voor de ontvangst van de gelden
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | 1 naar Notariskantoor Verreth & Ruiters en 1 naar NP Afdeling De Wielewaal |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Dienst vastgoed | opvolging van dossier |
Zitting van 16 oktober 2018
WIJZIGING AAN HET ARBEIDSREGLEMENT VAN STAD EN OCMW. BIJLAGE 14 GEBRUIK VAN ROLLEND MATERIEEL. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het besluit van de gemeenteraad dd 11.8.2003 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement, gewijzigd 19.5.2005, 19.12.2005, 20.3.2006, 25.6.2007, 15.12.2008 en 23.11.2009.
Het college dd 15.9.2009 nam kennis van het principe van fleetlogger systemen en ging akkoord met het principe
In de gemeenteraad van 28/06/2010 werd goedkeuring gehecht aan het lastenboek L1/10.026 voor de levering, plaatsing en implementatie van een track & trace systeem in 62 stadsvoertuigen. De kosten werden geraamd op 49.053,4 euro inclusief BTW, de aankoop werd voorzien volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Het college dd 21.12.2010 besliste de levering, plaatsing en implementatie van een track en trace systeem op stadsvoertuigen toe te wijzen aan de firma GEO solutions nv uit Kontich, voor een bedrag van 26.932,18 euro inclusief BTW en nam kennis van de abonnementskosten ten bedrage van 14,52 euro per voertuig en per maand of 10.802,88 euro inclusief BTW per jaar voor 62 voertuigen.
Feiten en context
In de gemeenteraad van 27.6.2011 werd de bijlage aan het arbeidsreglement van de stad goedgekeurd mbt de werkwijze en de verwerking van de gegevens van het fleetloggersysteem. Dit implementatie van het fleetloggersysteem werd indertijd ook gemeld aan de privacycommissie.
Fasering
30/5/2018Principe op het Mteam
11/6/2018Principe op het college
12/6/2018Opstart communicatietraject voor personeel
- conform wetgeving arbeidsreglement
- informatietraject qua effectieve implementatie
25/9/2018 BOC
3/10/2018agenderen voor de raden
16/10/2018Goedkeuring OCMW raad
22/10/2018Goedkeuring gemeenteraad
sept/okteffectieve implementatie (afhankelijk van bestelling)
23/10/2018algemene communicatie personeelsblad enz -
incl gebruik door personeel nog eens opfrissen
individuele communicatie voor de betrokken personeelsleden
Adviezen
Protocol van akkoord van het BOC
Volgens de wetgeving op het arbeidsreglement werden de wijzigingen bekendgemaakt aan het personeel. Er werden geen opmerkingen ingediend.
Juridische grond
Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen
De algemene verordening gegevensbescherming dd 27.4.2016 (GDPR) , die vanaf 25.5.2018 van toepassing is, schrapt de verplichte aangifte zoals voorzien in art. 17 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en zoals dit in 2010 plaatsvond bij de invoering van de fleetlogger. De verwerkingsverantwoordelijken en de verwerkers hebben de verplichting om en verwerkingsregister bij te houden en dienen een aantal gegevens betreffende de verrichte verwerkingen te vermelden.
Argumentatie
Fleetloggers zijn in 2011 op alle stadsvoertuigen geïnstalleerd. Door de samenwerking stad en OCMW dienen deze processen ook op elkaar te worden afgestemd en dienen bijgevolg ook de fleetloggers op de voertuigen van het OCMW geïnstalleerd te worden.
Een fleetlogger bestaat uit een carbox, die een gps module bevat. Wanneer een carbox in een voertuig wordt gemonteerd wordt via een gps module de locatie van het voertuig geregistreerd. Vervolgens worden deze gegevens via een gsm module doorgestuurd naar een centrale databank. Een gebruiker, die de nodige rechten bezit, kan dan in realtime consulteren waar het betreffende voertuig zich bevindt.
Geavanceerde carboxen worden zelfs gekoppeld aan een identificatiesleutel voor de bestuurder. Hiermee kan geconsulteerd worden waar een chauffeur zich bevindt.
Verdere mogelijkheden zijn o.a. overzicht op kaart, overzicht van de afgelegde km’s, vertrek en aankomsttijden en allerlei tripinformatie.
De installatie van dergelijk systeem in stadsvoertuigen bracht heel wat voordelen met zich mee:
- Verhoging van de veiligheid
- Kostenbesparend
- Betere beveiliging, minder kans op diefstal.
- Geprofessionaliseerde beleids- en managementinformatie
De modaliteiten aan het reglement werden geactualiseerd en uitgebreid voor alle voertuigen binnen de organisatie.
Daarnaast werd tevens de mogelijkheid tot het installeren van alcoholslot op voertuigen ingevoerd.
Een nieuwe bijlage wordt aan het arbeidsreglement van het OCMW toegevoegd.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW-raad keurt de nieuwe bijlage van het arbeidsreglement mbt het gebruik van het rollend materieel goed.
Art. 2 :
Deze wijzigingen aan het arbeidsreglement treden in werking de dag na de goedkeuring door de raad.
Art. 3:
Het dossier wordt overgemaakt aan de inspectie van de sociale wetten.
Zitting van 16 oktober 2018
LEVERING, PLAATSING EN ABONNEMENTEN VOOR EEN TRACK & TRACESYSTEEM IN VOERTUIGEN VAN HET OCMW LIER. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Sinds 2011 zijn de voertuigen van de stad Lier uitgerust met een track & tracesysteem.
In het kader van synergie binnen de nieuwe organisatie is het wenselijk dat ook de voertuigen van het OCMW Lier met dit systeem worden uitgerust.
Feiten en context
De stad Lier heeft tot eind 2023, op basis van een overheidsopdracht, een overeenkomst met de firma Geosquare uit Kontich voor de installatie en abonnementen van dergelijk systeem in de voertuigen van de stad.
De geïnstalleerde hardware kan enkel benut worden via de online software van de leverancier, waarvoor een abonnement noodzakelijk is.
Het is wenselijk om bij uitbreiding naar de voertuigen van het OCMW, dit via hetzelfde systeem te doen. Zodoende kunnen via dezelfde software de gegevens van zowel de voertuigen van de stad en het OCMW geconsulteerd worden.
In dergelijk geval is er dan ook maar één leverancier mogelijk.
Aan deze leverancier werd een offerte gevraagd voor 17 voertuigen van het OCMW.
Geosquare uit Kontich:
Eenmalige kosten voor de hardware en installatie: 8.398 euro exclusief BTW.
Bestaande uit 17 blackboxen (inclusief startonderbrekers en dallas keyreaders) en de installatie.
Jaarlijkse kosten voor de abonnementen: 2.244 euro exclusief BTW.
Zijnde 11 euro exclusief BTW per maand per voertuig.
Adviezen
De dienst Personeel is vragende partij om dit systeem in te voeren. Zij agendeerde het principe dan ook op het BOC van 25 september 2018.
Juridische grond
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Argumentatie
De OCMW-raad is bevoegd om opdrachten te gunnen met een waarde tussen 8500 euro en 30.000 euro, excl.BTW.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
002/005/001/003 002/005/001/005 | Aankopen rollend materieel Werkingskosten rollend materieel |
Een visum is vereist van de financieel beheerder. De financieel beheerder verleende dit visum op 16 oktober 2018.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist dat er track & tracesystemen dienen geïnstalleerd te worden in de voertuigen van het OCMW. De opdracht wordt gegund aan de firma Geosquare uit Kontich
tegen een geraamd bedrag van 10.161,58 inclusief BTW voor de hardware en installatie.
De abonnementen worden gegund tegen 13,31 euro inclusief BTW per voertuig per maand.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Hardware en installatie
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
002/005/001/003 | Aankoop rollend materieel | 10.161,58 euro | 9.766,47 euro |
Budgetsleutel | |||
24100.000 |
Abonnementskost voor 2018
Actienummer
| Omschrijving budgetsleutel | Bedrag
| Saldo krediet |
002/005/001/005 | werkingskosten rollend materieel | 452,54 euro | 9.691,19 euro |
Budgetsleutel | |||
61609999 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 1 1 | dienst financiën personeel stadsinfrastructuur |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Aankoop en overheidsopdrachten | gunning opdracht |
Zitting van 16 oktober 2018
HEILIGE GEESTGEBOUW - VOORLOPIGE OPLEVERING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In het kader van de opdracht “Restauratie en instandhoudingswerken in het Heilig
Geestgebouw op het grondgebied van Lier” werd er een bestek met nr. 2018/482
opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in
opdracht van het technisch bureau - gebouwen (OCMW).
De OCMW raad verleende in zitting van 20 maart 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Op 22 mei 2018 heeft de OCMW raad beslist dat de opdracht “Restauratie en instandhoudingswerken in het Heilig Geestgebouw op het grondgebied van Lier” gegund werd aan Renovatiebouw Van Broeckhoven N.V, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde, mits de prijs van
€ 68.748,10 excl. btw of € 83.185,20 incl. 21% btw (€ 14.437,10 Btw medecontractant).
Feiten en context
Ondertussen werden de restauratie en instandhoudingswerken uitgevoerd en kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de opdracht.
Bij de rondgang werden enkele opmerkingen gemaakt, maar deze zullen op korte termijn afgehandeld worden.
De opdracht kan voorlopig worden aanvaard.
Argumentatie
Bij het einde van een opdracht dient er een PV van voorlopige oplevering te worden opgemaakt en ter goedkeuring aan De OCMW Raad te worden voorgelegd.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om de opdracht "restauratie en instandhoudingswerken van het Heilige Geestgebouw te Lier" voorlopig op te leveren..
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Aannemer |
Zitting van 16 oktober 2018
'T SCHOPPEKE - MEUBILAIR: VOORLOPIGE OPLEVERING EN EINDAFREKENING. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De OCMW Raad verleende in zitting van 06/02/2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure.
De opdracht is opgedeeld in twee percelen:
- Perceel 1: Leveren en plaatsen van meubilair voor cafetaria en ontmoetingsruimte.
- Perceel 2: Leveren en plaatsen van meubilair bureel/gespreksruimtes, back-office, ADL ruimte, crea-lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair
In zitting van 20/03/2018 heeft de OCMW Raad, perceel 1 aan Kusch & Co uit Brussel toegewezen voor een totaalbedrag van 33.360,41euro incl. BTW en perceel 2 aan Beddeleem nv uit Nazareth voor een totaalbedrag van 46.784,42euro incl. BTW.
Feiten en context
Het meubilair werd ondertussen door beide firma's correct geleverd en geplaatst.
De eindafrekening voor het meubilair kan als volgt opgemaakt worden:
| Kusch & Co | Beddeleem |
Toewijzingsbedrag | 33.360,41 euro inclu 21% BTW | 46.784,42 euro inclu 21% BTW |
Verrekening in min | 631,62 euro inclu 21% BTW | 5294.63 euro inclu 21% BTW |
Verrekening in meer | 3204,66 euro inclu 21% BTW | 3022.48 euro inclu 21% BTW |
|
|
|
Eindafrekening | 35.933,45 euro inclu 21% BTW | 44.512,27 euro inclu 21% BTW |
De totale eindafrekening van het meubilair bedraagt 80445.72 euro inclu 21% BTW.
Er werd een PV van voorlopige oplevering d.d. 01/06/2018 opgemaakt.
Na de waarborgperiode dient er een PV van definitieve oplevering worden opgemaakt.
De waarborgperiode betreft:
- Perceel 1 "Kusch & Co": 120 maanden
- Perceel 2: "Beddeleem": 60 maanden
Het bestek voorzag geen borgtocht.
Argumentatie
Bij einde van een opdracht dient er PV van voorlopige oplevering te worden opgemaakt.
De eindafrekening dient goedgekeurd te worden door de OCMW Raad.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW Raad beslist om de eindafrekening van het meubilair van 't Schoppeke ten bedrage van 80.445,72 euro inclu 21% BTW goed te keuren.
Art.2:
De OCMW raad beslist beide percelen van de opdracht "leveren en plaatsen van meubilair voor het dienstencentrum 't Schoppeke" voorlopig op te leveren.
Art.3:
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
004/001/025/001 | Meubilair gemeenschapsgoederen | 80.445,72 euro inclu 21% BTW | 16.042,16 euro |
Budgetsleutel |
|
|
|
24000000/095102 |
|
|
|
Art. 4:
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | aannemer en financieel beheerder |
Zitting van 16 oktober 2018
WZC PARADIJS: AANKOOP, LEVERING EN PLAATSING VAN BLOEMBAKKEN EN PLANTEN VOOR VERSCHILLENDE TERRASSEN. VOORLOPIGE OPLEVERING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Om de terrassen van het WZC Paradijs aangenamer te maken, werd er besloten om bloembakken met planten aan te kopen.
In zitting van 22 mei 2018 heeft de OCMW-raad beslist de aankoop van de bloembakken en beplanting aan Etienne Tuinaanleg en Zwemvijvers uit Schilde voor een bedrag van 24.952,62euro incl. BTW
Feiten en context
Ondertussen werden de bloembakken en planten geleverd en kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de opdracht. Bij de rondgang werden geen opmerkingen gemaakt.
De opdracht kan voorlopig worden aanvaard.
Argumentatie
Bij het einde van een opdracht dient er een PV van voorlopige oplevering te worden opgemaakt en ter goedkeuring aan de OCMW Raad te worden voorgelegd.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om de opdracht "de aankoop van bloembakken en beplanting voor de terrassen van het WZC Paradijs te Lier" voorlopig op te leveren.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | aannemer |
Zitting van 16 oktober 2018
MINIMALE LEVERING AARDGAS 2018 - 2019. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Voor het negende jaar op rij roept de Vlaamse minister voor Energie, Bart Tommelein, de
Vlaamse OCMW’s op om in de winterperiode van 1 november 2018 tot en met 31 maart 2019 in te stappen in de maatregel ter bestrijding van de energiearmoede. Het gaat om de tussenkomst voor minimale levering van aardgas (brief dd. 11 september 2018 toegevoegd als
bijlage 1).
Feiten en context
Met deze maatregel wil de minister vermijden dat mensen met een budgetmeter aardgas in de winterperiode zonder verwarming komen te zitten. De bedragen worden halfmaandelijks toegekend en uitbetaald. De bedragen voor 2018-2019 zitten vervat in de richtlijnen opgemaakt door de Vlaamse regering..
Net zoals in de voorbije jaren kan 70% van het toegekende bedrag teruggevorderd worden van de distributienetbeheerder en 30% kan teruggevorderd worden van de cliënt of ten laste genomen worden door het OCMW. Wat betreft de 30% welke niet wordt terugbetaald door de DNB willen we voorstellen om dit opnieuw op te nemen in het kader van de subsidies van het Energiefonds. De administratieve verwerking en opvolging van deze 30% weegt niet op tegen de kostprijs, welke we kunnen recupereren via het Energiefonds.
Voor de winter 2017 - 2018 gaat het om een bedrag van 196.36 euro. Dit wordt volledig gesubsidieerd door het energiefonds. De administratieve kost die het met zich meebrengt om dit eventueel te recupereren van cliënt is veel hoger. Net zoals vorig jaar is de mogelijkheid voorzien om via het standaard aanvraagformulier aan te duiden dat er een gratis huishoudelijke energiescan moet worden uitgevoerd. Hier zal uiteraard worden op ingezet, want het voorkomen van hoge energiekosten is nog steeds de beste remedie om energiearmoede te vermijden.
Het lijkt ons aangewezen om ook deze winter in te stappen in dit systeem. Een verdere en goed voorbereide praktische uitwerking zal voorgelegd worden aan het Bijzonder comité voor de Sociale dienst van 12 oktober 2018, in het bijzonder rond de mogelijke preventieve stappen die gezet kunnen worden om gebruikers van de budgetmeter aardgas tegen de winter niet in de kou te laten staan.
Juridische grond
Schrijven Vlaams minister voor Energie d.d. 11 september 2018.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
003.002.006.005
| Minimale levering Aardgas |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist tot toepassing van het principe van de minimale aardgaslevering in de winterperiode 2018 - 2019.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
003 002 006 005 | minimale levering aardgas | 2.576,00 euro | 1986,80 euro |
Budgetsleutel | |||
64810200\0900 |
Zitting van 16 oktober 2018
MUSIC FOR LIFE - DEELNAME WZC PARADIJS. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 7 september 2018 organiseerde DVC De Passage naar aanleiding van hun 5 jarig bestaan een succesvolle zangstonde voor alle gebruikers en bewoners van het WZC Paradijs.
De voorbije jaren werden er in september cup cakes gebakken door bewoners en verkocht ten voordele van de Alzheimerliga. Dit initiatief werd dit jaar niet meer herhaald omwille van de beperkte opbrengst t.o.v. de inspanning.
Snel kwam het idee om de zangstonde te organiseren in het kader van de Warmste Week en op die manier een goed doel financieel te steunen.
Feiten en context
Op 12 december 2018 organiseren we in het WZC Paradijs een zangstonde voor bewoners en gebruikers van het DVC en familie. Bewoners zingen samen kerstliederen. Collega’s van het DVC De Passage zorgen voor de begeleiding.
Zingen is gratis. Tijdens het zangmoment is de cafetaria open.
We stellen voor om het ontvangen geld van 11 december 2018 van de cafetaria te storten aan de Warmste Week.
Argumentatie
Het zangmoment koppelen aan de Warmste Week brengt de buitenwereld naar binnen voor onze bewoners. Tijdens die week wordt er ook veel gesproken over de warmste week op radio en TV. Bewoners en gebruikers zullen trots zijn als het WZC Paradijs ook een actie plant.
Het ontvangen cash geld van de cafetaria van 11 december 2018 wordt gestort aan de Warmste Week. Op een doorsnee namiddag met wat volk in de cafetaria wordt er ongeveer € 250 ontvangen.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan om de opbrengst van de cafetaria in het WZC Paradijs van 12 december 2018 te storten aan de Warmste Week ten voordele van een project rond dementie.
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
WZC Paradijs | Uitvoering initiatief |
Zitting van 16 oktober 2018
AANKOOP PC'S EN LAPTOPS. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 21/09/2015 is het stadsbestuur en OCMW van Lier toegetreden tot het raamcontract "Aankoop diverse ICT producten ten behoeve van de Vlaamse Overheid en de lokale/provinciale besturen" waarbij de Vlaamse Gemeenschap optreedt als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,4° en 15 van de wet van 15 juni 2006.
Feiten en context
Om het informatica park up to date te houden worden computers na vijf jaar vernieuwd en laptops na 4 jaar.
In totaal dienen er dit jaar 93 toestellen vervangen te worden, plus de toestellen voor nieuwe medewerkers.
Computers:
6 maal Pc Dell optiplex 3060 MFF, core i5, 8GB geheugen en 256GB SSD, inclusief drie jaar garantie.
Laptops:
16 maal Dell Lattitude 5490 of 5590, 8GB, Full HD, SSD, Intel V-pro in 14" of 15,6" format
1 maal Dell Mobile Precision 7530, Hexacore, 8GB, Full HD, 256GB SSD
Alle laptops zijn voorzien van drie jaar garantie (inclusief batterij) en accidental damage protection. Alle laptops worden voorzien van een USB-c of thunderbolt docking station .
Schermen:
18 maal Dell Ultrasharp U2412M 24” led monitor 1920*1200
Juridische grond
•artikel 43, 11° van het Gemeentedecreet (of artikel 57,§3 of 58 GD);
•de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 4° en 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Argumentatie
•De voornoemde opdracht van de Vlaamse Gemeenschap “Aankoop diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en de lokale/provinciale besturen” is een raamovereenkomst met één dienstverlener en de Vlaamse Gemeenschap treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,4° en 15 van de wet van 15 juni 2006;
•De gemeente (of OCMW) kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
•Het is aangewezen dat de stad gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
•de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-Producten voldoen aan de behoefte van het bestuur;
•het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
•de Vlaamse overheid beschikt over know-how en technische expertise inzake de aankoop van diverse ICT-Producten door aanbestedende overheden;
•de voorwaarden zijn voordeliger dan de voorwaarden die we vorig jaar in ons eigen raamcontract hebben bedongen;
•De gemeente is niet verplicht tot afname van diensten;
•De nodige budgetten zijn beschikbaar.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
2/1/10/7 | informaticauitrusting |
6 stuks Dell Optiplex 3050 aan 569,97 euro ex BTW per stuk
1 stuk Dell Precision aan 1489,32 euro ex BTW per stuk
17 stuks Dell Lattitude 5490/5590 aan 1106,13 euro ex BTW per stuk
12 stuks Dell Business Dock aan 134,41 euro ex BTW per stuk
5 stuks Dell Thunderbolt Dock TB16 aan 188,17 euro ex BTW per stuk.
De totale aankoopwaarde bedraagt 30.238,57 euro inclusief BTW.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist een bestelling te plaatsen op het raamcontract “Aankoop diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en de lokale/provinciale besturen” bij Real Dolmen (Huizingen) te waarde van 30.238,57 euro inclusief BTW.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
2/1/10/7 | informaticauitrusting | 30.238,57 | 149,43 |
Budgetsleutel | |||
24200000 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | dienst financiën |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Dienst IT | Uitvoeren bestelling |
Thierry Suetens Katleen Janssens Marc Franquet Bob Van Ouytsel Dirk Janssens Geert Marrin Jenny Van Damme Walter Marien Anja Vlaeymans Marleen Vanderpoorten Ismaël Tafforeau Ilse Van Wichelen Thierry Suetens Marc Franquet Bob Van Ouytsel Dirk Janssens Geert Marrin Jenny Van Damme Walter Marien Anja Vlaeymans Marleen Vanderpoorten Ismaël Tafforeau Ilse Van Wichelen Ilse Van Wichelen Marc Franquet Thierry Suetens Jenny Van Damme Bob Van Ouytsel Marleen Vanderpoorten Dirk Janssens Walter Marien Ismaël Tafforeau Anja Vlaeymans Geert Marrin aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 16 oktober 2018
AANKOOP WONINGEN BEGIJNHOF. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Bij besluit van 15 /11/2016 besliste de OCMW-raad om architectenbureau Van der Wee & Groep Planning te belasten met de opdracht tot de opmaak van een beheersplan van het beschermde monument Begijnhof.
Met het oog op het verdere beheer van het beschermde monument Begijnhof, werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen het OCMW Lier, het college van burgemeester en schepenen van Lier en de Kerkfabriek St. Gummarus voor de opmaak van een beheersplan.
Het ontwerpbeheersplan werd op 11/01/2018 ingediend bij het Agentschap voor Onroerend Erfgoed voor pré-advies
.
Op 26/04/2018 werd er door het Agentschap een pré-advies opgemaakt met een aantal bemerkingen, die door het architectenbureau werden geïmplementeerd.
Het definitieve beheersplan werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 19/06/2018, door het college van burgemeester en schepenen van Lier op 25 juni 2018 en door de Kerkraad op 3 juli 2018 (Kerkfabriek St. Gummarus, Kardinaal Mercierplein 8, 2500 Lier).
Feiten en context
In hoofdstuk 5 van het beheerplan wordt als doelstelling 7 een faseringsplan voor de restauratiewerken opgenomen. Hierin wordt voorgesteld om de nog te restaureren begijnhofwoningen en het openbaar domein in 4 fases te restaureren. Er wordt voorgesteld om voor deze gefaseerde restauratie een meerjarenerfgoedpremie aan te vragen. In deze doelstelling staat tevens bepaald dat de Kerkfabriek, gezien de budgettaire beperkingen, de mogelijkheden onderzoekt tot erfpacht of verkoop van haar woningen.
Uit overleg tussen het OCMW en Kerkfabriek met betrekking tot de woningen van de Kerkfabriek, bleek enerzijds de bereidheid bij de Kerkfabriek om de te restaureren woningen te verkopen, en anderzijds de wens van het OCMW om deze woningen mee op te nemen in de gefaseerde restauratie, dit omdat het beheer van het beschermde monument en werelderfgoed moeilijker wordt als de eigendommen verdeeld worden over veel verschillende eigenaars. Bovendien kan een stads- en OCMW-bestuur rekenen op een erfgoedpremie van 80% van de restauratiewerken.
Onderstaand volgt een overzicht van de 17 woningen die worden opgenomen in de overeenkomst, met vermelding van enerzijds de relevante passages voor elk gebouw in het beheersplan, waarin elke woning wordt beschreven (kadastrale gegevens, oppervlaktes, foto’s, meestal bouwfysisiche toestand en schets grondplan) en anderzijds de voorgestelde aankoopprijs:
Fase 1
Kalvarieberg 5: p 817-819Voorgestelde aankoopprijs: €127.150,00
Wezenstraat 2: p 835- 843Voorgestelde aankoopprijs: €167.980,00
Wezenstraat 3: p. 844 – 845Voorgestelde aankoopprijs: €156.010,00
Wezenstraat 7: p. 848 - 861Voorgestelde aankoopprijs: €137.687,50
Oud Kerkhof 10: p 219- 228Voorgestelde aankoopprijs: €96.250,00
Oud Kerkhof 11: p. 229-231Voorgestelde aankoopprijs: €108.440,00
Grachtkant 3: p.692- 700Voorgestelde aankoopprijs: €169.750,00
Fase 2
Sint Margaretastraat 17 : p 431-453Voorgestelde aankoopprijs: €266.450,00
Hellestraat 1: p. 642- 647Voorgestelde aankoopprijs: €102.810,00
Hellestraat 4 : p. 661-665Voorgestelde aankoopprijs: €97.370,00
Hellestraat 5 : p 667- 677Voorgestelde aankoopprijs: €179.941,00
Martinushoek 2: p. 619- 631Voorgestelde aankoopprijs: €336.850,00
Fase 3
Sint Margaretastraat 14: p 400-410Voorgestelde aankoopprijs: €158.630,00
Symforosastraat 3: p 895- 897Voorgestelde aankoopprijs: €105.400,00
Symforosastraat 5: p 895- 897Voorgestelde aankoopprijs: €105.400,00
Symforosastraat 7: p 895- 897Voorgestelde aankoopprijs: €105.400,00
Fase 4
Grachtkant 16: p.777-779Voorgestelde aankoopprijs: €184.470,00
Tijdens een overleg werd bovenstaande waardebepaling - waarvan het totaal €2.605.988,50 bedraagt - als aanvaardbaar beschouwd.
Adviezen
Het technisch bureau adviseert om akkoord te gaan met de aankoop van de voormelde 17 begijnhofwoningen van de Kerkfabriek in kader van het meerjarenrestauratieproject van het begijnhof tegen de voormelde waardebepalingen, mits
• de opname van de toekenning van een meerjarenpremieovereenkomst (binnen een nader te bepalen termijn) als opschortende voorwaarde bij de koopovereenkomst;
• de opname van volgende principes/voorwaarden in de koopovereenkomst :
◦ de voormelde aankoopprijzen dalen met 60% van het verlies in premie ingeval de toegekende erfgoedpremie zou dalen van 80% naar 60%;
◦ de aankopen gebeuren in fases, waarbij de aankopen van de individuele begijnhofwoningen maar doorgaan bij de opstart van de restauratiefase waarin de betreffende woning is opgenomen;
◦ het eigenaarsonderhoud van de 17 begijnhofwoningen wordt reeds opgenomen door het OCMW (en de stad) vanaf het ogenblik dat er een overeenstemming is over de aankoop tussen de partijen;
Juridische grond
OCMW-wet
OCMW-decreet
Financiële weerslag
Bij de opmaak van het volgende meerjarenplan zullen de gefaseerde aankopen mee worden opgenomen. Deze aankopen zullen gefinancierd worden via de verkoop van overig OCMW-patrimonium dat eveneens gefaseerd zal vermarkt worden. Zodoende zullen de financiële stromen maximaal op mekaar afgestemd worden.
Stemming
7 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme en Dirk Janssens
4 onthoudingen: Walter Marien, Ismaël Tafforeau, Geert Marrin en Anja Vlaeymans
Goedkeuring met 7 stemmen voor - 4 onthoudingen
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist principieel akkoord te gaan met de aankoop van de 17 begijnhofwoningen tegen de beschreven aankoopprijzen mits opname van de vermelde voorwaarden / principes en geeft opdracht een ontwerp van koopovereenkomst in die zin op te maken.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Technisch bureau en Juridische dienst |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Technisch bureau en Juridische dienst | Opmaak van ontwerp van koopovereenkomst |