Zitting van 18 september 2018

VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Op 19/6/2018 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 19/6/2018 goed te keuren.

Zitting van 18 september 2018

INDEXATIE DAGPRIJS WZC PARADIJS. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In 2012 werd het nieuwe woonzorgcentrum Paradijs in gebruik genomen

Een nieuwe dagprijs werd vastgesteld en er werd tevens besloten om in de toekomst de dagprijs telkens met € 3 te verhogen nl in 2014-2016-2018.

In 2018 werd hiervan afgestapt en werd overgegaan naar de procedure van jaarlijkse indexatie, dit omwille van de flexibiliteit van de procedure en de concurrentie positie van onze instelling.

We zijn nu najaar 2018 en de voorbereidingen voor een nieuwe verhoging dringen zich op.

Feiten en context

Gelet op de actuele dagprijs van € 56,86 en gelet op de gehanteerde dagprijzen van de andere woonzorgcentra in onze stad is het wenselijker om de dagprijs te indexeren ipv een verhoging aan te vragen, dit om onze concurrentiepositie niet in het gedrang te brengen

Als basis voor de indexatie gaan we uit van het indexcijfer van 08/2017 en zetten dit af tegen de index van augustus 2018, dit geeft volgend resultaat :

€ 56,86  x 131,68    =   € 58,13

             128,79

De nieuwe dagprijs van € 58,13 zou dan vanaf 01/01/2019 kunnen worden toegepast.

Argumentatie

Gelet op de actuele dagprijs van € 56,86 en gelet op de gehanteerde dagprijzen van de andere woonzorgcentra in onze stad is het wenselijker om de dagprijs te indexeren ipv een drastische verhoging van € 3 aan te vragen, dit om onze concurrentiepositie niet in het gedrang te brengen

Financiële weerslag

Stemming

9 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet, Jenny Van Damme, Geert Marrin, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans

1 stem tegen: Walter Marien

1 onthouding: Ismaël Tafforeau

Goedkeuring met 9 stemmen voor - 1 stem tegen - 1 onthouding

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de ligdagprijs voor het woonzorgcentrum vanaf 01/01/2019 te indexeren volgens onderstaande formule :

€ 56,86  x 131,68    =   € 58,13

              128,79

.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

PRINCIPIEEL BESLUIT VERKOOP - GASTHOEVE. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De Gasthoeve is een hoeve, gelegen te Liersebaan 185 te Lier (Koningshooikt), ten kadaster gekend als volgt:

-Lier, Afd. 4, sectie B 663 E (Hoeve) met een oppervlakte van 29a00ca

-Lier Afd. 4, sectieB 667 c/deel (grond) + B 665 /02 c met een opp. van ongeveer 2 ha.

De ocmwraad heeft op 2 juli 2013 beslist om de woning te verhuren aan de Heer en Mevrouw Luc Schotsmans en Vingerhoets Cornelia voor een periode van 9 jaar ( 1-8-2013 tot 31-07-2022).

De Gasthoeve is een beschermd monument volgens de bepalingen van het decreet van 3 maart 1976 en volgens het ministerieel besluit houdende bescherming als monument, Stad- en doprsgezicht d.d. 24/10/1995.

"(...) Art 1.  Als monument

17. Het woonhuisgedeelte van de "GASTHOEVE", Liersebaan 185: bekend ten kadaster: Lier (Koningshooikt) 4de afd., sectie B, deel van perceelnummer 663e. omwille van het algemeen belang gevormd door de historische en architecturale waarde: voorbeel van een laat - 18 - eeuws hoevegebouw.

Het patrimonuimoverleg d.d.10 juni 2013 stelt voor om de hoeve + gronddeel te verkopen.

Feiten en context

Ondertussen heeft de familie Schotsmans en Vingerhoets de huur opgezegd op 23 augustus 2018 met een opzegperiode van 1 september 2018 eindigt op 30 november 2018.

De Gasthoeve is dus opnieuw vrij en beschikbaar vanaf 1 december 2018.

Het wagenhuis is in vervallen staat en zou moeten gerenoveerd worden. Ook de andere aanwezige gebouwen hebben een opfrissing nodig. (zie foto's in bijlage)

Omdat de gebouwen op de lijst van beschermd monument staan, zijn de renovatiekosten hoog.

Hierdoor overweegt de ocmwraad om de Gasthoeve en bijhorende gronden te koop aan te bieden.

Adviezen

Patrimoniumoverleg adviseert de verkoop van de Gasthoeve en bijhorende gronden.

Dienst vastgoed geeft positief advies voor de verkoop van de Gasthoeve en bijhorende gronden daar de renovatiekosten hoog oplopen.

Argumentatie

Door de hoge renovatiekosten die zich opdringen bij het pand het de Gasthoeve, gelegen te Liersebaan 185 te Lier (Koningshooikt), ten kadaster gekend als volgt:

-Lier, Afd. 4, sectie B 663 E (Hoeve) met een oppervlakte van 29a00ca

-Lier Afd. 4, sectieB 667 c/deel (grond) + B 665 /02 c met een opp. van ongeveer 2 ha.

overweegt de ocmwraad de verkoop hiervan en de bijhorende gronden principieel goed te keuren.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de verkoop van de Gasthoeve, gelegen te Liersebaan 185 te Lier (Koningshooikt), ten kadaster gekend als volgt:

-Lier, Afd. 4, sectie B 663 E (Hoeve) met een oppervlakte van 29a00ca

-Lier Afd. 4, sectieB 667 c/deel (grond) + B 665 /02 c met een opp. van ongeveer 2 ha.

en bijhorende gronden principieel goed te keuren en te verkopen via de geëigende goedgekeurde principes.

Art  2:

De OCMW raad beslist om een schatter aan te stellen.

Art.  3:

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

NAAMSVERANDERING VAN DE KOPER IVM VERKOOP SALVATORBAAN DEEL TUIN AAN FAM. DE BIE. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In de deelgemeente Kessel ( Nijlen ) is OCMW Lier eigenaar van een perceel grond (

momenteel bestemd als woonuitbreidingsgebied ),ten kadaster gekend als volgt : Nijlen /

Kessel,Afdeling 3,Sectie D 21 ( groot 3 ha 84 are 40 ca ),genaamd Poortveld.

De ocmwraad heeft op 19 juni 2018 beslist om het splitsingplan en schattingsverslag van Paul Verhaert, landmeter - expert te Grobbendonk goed te keuren en vervolgens lot 1 en lot 2 (deel van perceel Nijlen / Kessel, Afdeling 3,Sectie D 21) te verkopen aan de gebroeders DE Bie, wonende Salvatorbaan 5 en 7 te Kessel (Nijlen) en om notaris Jean Van Cauwenbergh te Lier aan te stellen voor het opstellen van de notariële verkoopakte.

Feiten en context

Nu hebben de Gebroeders DE BIE laten weten aan notaris Van Cauwenbergh dat zij willen kopen op naam van:

LOT 1

De Bie Johan bvba

Salvatorbaan 7

2560 Kessel

BTW BE0826.296.478

LOT2

De Bie Bart bvba

Salvatorbaan 5

2560 Kessel

BTW BE0826.294.993

De ocmwraad overweegt om akkoord te gaan dat de aankopen van LOT 1 en LOT 2 gedaan worden door De Bie Johan bvba voor Lot 1 en De Bie Bart bvba voor Lot 2 en niet door Gebroerders DE BIE.

Argumentatie

De ocmwraad overweegt om akkoord te gaan dat de aankopen van LOT 1 en LOT 2 gedaan worden door De Bie Johan bvba voor Lot 1 en De Bie Bart bvba voor Lot 2 en niet door Gebroerders DE BIE, daar er niets veranderd aan de prijs of het opmetingsplan / spilstingsplan zoals in de beslissing van de ocmwraad d.d. 19 juni 2018 vermeld staat.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om akkoord te gaan dat de aankopen van LOT 1 en LOT 2 gedaan worden door De Bie Johan bvba voor Lot 1 en De Bie Bart bvba voor Lot 2 en niet door Gebroerders DE BIE, daar er niets veranderd aan de prijs of het opmetingsplan / splitsingsplan zoals in de beslissing van de ocmwraad d.d. 19 juni 2018 vermeld staat.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

GEBRUIK VAN HET LOKAAL TIENDENSCHUUR IN HET HEILIG GEESTGEBOUW DOOR DE VERENIGING OP WIELEKES. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Sinds 1/01/2006 is een deel van het Heilig Geestgebouw, Heilige Geeststraat 7, in gebruik door verschillende verenigingen / organisaties.

Zo heeft het kunstenaarsintiatief de Voorkamer enkele jaren een deel van het Heilig Geestgebouw mogen huren.

Op 20 maart 2018 heeft de ocmwraad  beslist om de huurovereenkomsten / in gebruiksname van verschillende verenigingen / organisaties goed te keuren o.a. de overeenkomst van de ruilwinkel, de harmonie en Werkmmaat.

Op 20 maart 2018 heeft de ocmwraad ook de ingebruikname van een lokaal in de Tiendenschuur  door Lier 'Op Wilekes' (fietsbibliotheek) goedgekeurd, maar de huurovereenkomst / start van de ingebruikname moest uitgesteld worden tot na de instandhoudingswerken

Feiten en context

De vereniging LIER 'OP WIELEKES' wil starten met een bibliotheek van kinderfietsen en heeft hiervoor aan het OCMW Lier gevraagd of er een mogelijkheid is om over een lokaal te beschikken.

Het einde van de instandhoudinswerken aan het Heilig Geestgebouw en de Tiendenschuur is voorzien op 17/9/2018.

Hierdoor kan de het lokaal (in het roos aangeduid op het plan in bijlage) vanaf 1/10/2018 in gebruik genomen worden door de vereniging LIER 'OP WIELEKES'.

De vereniging Lier 'OP WIELEKES' promoot fietsen bij kinderen tot twaalf jaar. Het project maakt kwalitatieve kinderfietsen toegankelijk door middel van een deelsysteem. Jonge gezinnen die lid zijn van Op Wielekes kunnen op elk moment een fiets gebruiken. Leden groeien mee met het aanbod. Naarmate kinderen groter worden, gebruiken ze wat ze op dat moment nodig hebben. Daarnaast zetten we met dit sociaal, duurzaam en lokaal verankerd project in op veilig verkeer en zelfredzaamheid op de fiets

Pijlers van Lier Op Wielekes

1. Altijd toegang tot een kwalitatieve kinderfiets, op maat aangepast naar smaak en grootte

2. Een eenvoudige en goedkope oplossing om te fietsen met uw kind van 2 tot 12 jaar

3. Een zo breed mogelijke groep mensen betrekken door zeer democratische prijzen te hanteren

4. Een nieuw leven geven aan reeds gebruikte fietsen

5. Het delen van goederen (toegang wordt belangrijker dan bezit) van jongs af aan ondersteunen

Financiële aspecten:

Aangezien dit project past bij de ruilwinkel en ook een sociaal initiatief is. Stelt het patrimoniumoverleg voor om akkoord te gaan met een huurprijs van 60 euro, nuts inclusief.

Voorstel afsprakennota / huurovereenkomst:

Tussen ondergetekenden:

OCMW van Lier, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Vanderpoorten, Voorzitter, bijgestaan door mevrouw Katleen Janssens, Algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de OCMW raad dd 18/09/2018

verder "OCMW" genoemd,

enerzijds,

en

LIER 'Op Wielekes',  onder beheer van vzw Transitiegroep Lier (kbo 0701.886.753) met maatschappelijke zetel te Huibrechtstraat 28, 2500 Lier, waarvoor optreden bestuurders Stijn Steeman en Kerstin Peeters

verder "gebruiker” genoemd,

anderzijds,

is overeengekomen wat volgt:

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

Het OCMW geeft in gebruik, aan de gebruiker, die aanvaardt een lokaal (aangeduid in roze kleur op het bijgevoegde plan) in de Tiendenschuur van het Heilige Geestgebouw, Heilige Geeststraat 7, Lier.

Artikel 1 bis : gebruik lokalen

In het gebruikte gebouw / complex worden andere lokalen ingericht als ruilwinkel, lokalen voor de organisatie Werkmmaat en lokalen voor een vereniging.

Dit gebruik sluit bijgevolg het gebruik van andere ruimtes in het gebouw uit met uitzondering van het sanitair op de benedenverdieping, rechts vooraan van het hoofdgebouw. Deze mag mee gebruikt worden indien deze ook mee wordt onderhouden en er ook mee voor toiletpapier wordt gezorgd. (aangeduid in oranje kleur op het bijgevoegde plan)

Artikel 2: Bestemming

De verhuurde plaats is uitsluitend bestemd om activiteiten uit te oefenen die in teken staan van het uitlenen van fietsen en stockage van fietsen door de huurder. Al dit dient te gebeuren met respect voor de andere huurders en buren van het gebouw.

De huurder mag deze bestemming niet veranderen.

De huurder dient zelf in te staan om te voldoen aan alle vereisten die voortvloeien uit deze bestemming, met inbegrip van de vereisten inzake brandveiligheid.

De huurder zal tevens de andere bestemmingen van het Heilige Geestgebouw respecteren.

Niet limitatief zal de huurder:

-Geen sleutels uitlenen aan derden

-Het gebouw telkens afsluiten

-Bij bezoek aan de lokalen zal de verantwoordelijke telkens toezicht houden

Artikel 3 : conformiteit wettelijke bepalingen

De huurder verbindt zich ertoe alle terzake geldende wettelijke bepalingen en reglementen in verband met de inrichting en de exploitatie van het goed en aanhorigheden stipt na te leven en is verantwoordelijk voor de naleving ervan zowel door haar leden als door eventuele derden.

Artikel 4: Duur

§ 1.  De huur wordt verleend voor een vaste termijn van één jaar ingaande op 01/10/2018 en eindigende op 30/09/2019.

§ 2.  De huur is telkens stilzwijgend verlengbaar voor een periode van één jaar, afhankelijk van de renovatiewerken aan het gebouw.

§ 3.  Bij ontbinding van de vereniging van de huurder zal deze overeenkomst van rechtswege een einde nemen.

Artikel 5 : Opzeg

Deze huurovereenkomst kan door beide partijen zonder motivering worden opgezegd per aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegperiode van drie maanden.

Artikel 6 : Handelsactiviteiten

Het is de gebruiker expliciet verboden continu handelsactiviteiten uit te oefenen in het gebruikte goed. Het goed mag uitsluitend gebruikt worden voor de activiteiten die te maken hebben met de fietsbibliotheek ( meer bepaald tot het uitlenen van fietsen).

Artikel 7: Huurprijs

De huurder krijgt dit, in het jaar 2018, in huur tegen een maandelijkse huurprijs van 60 euro (inclusief nutsvoorzieningen).

Deze huurprijs dient betaald te worden op het rekeningnummer van het OCMW Lier, BE28 0960 0086 3220, met vermelding 'huur Heilige Geestgebouw Lier 'Op Wielekes' maand ....', en dit ten laatste op de vijfde kalenderdag van de begonnen maand. 

Artikel 8: Bezoekrecht

Het OCMW heeft ten alle tijden het recht het ter beschikking gestelde goed te bezoeken, weliswaar op een moment dat in onderling overleg te bepalen is.

Artikel 9 : Onderhoud/ingebruikname

De gebruiker is gehouden het ter beschikking gestelde goed in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen.

Het gebruikte lokaal zal op kosten van de gebruiker onderhouden worden.

De gebruiker aanvaardt het lokaal in de staat waarin het zich bevindt en zal zelf instaan voor de kosten die de ingebruikname met zich meebrengt.

Voor de ingebruikname:

- Bezorgen ze schriftelijk of via e-mail (tav technisch bureau en dienst vastgoed) nog een planning/overzicht met de werken die ze zullen uitvoeren.

-Vragen zij de nodige toelatingen aan bij Erfgoed. De gebruiker houdt hierbij steeds rekening met de bescherming van het gebouw.

Hij moet alle herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de gebruiker zijn, onmiddellijk op zijn kosten uitvoeren, ook die welke door sleet of overmacht noodzakelijk zijn geworden.

Geen enkele onderhoudskost, zal ten laste van de verhuurder kunnen gelegd worden, behalve de herstellingen aan de constructie van het gebouw, en de herstellingen strikt voorbehouden aan de eigenaar zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek.

Wanneer grote herstellingen die volgens de wet of de plaatselijke gebruiken ten laste van het OCMW zijn, noodzakelijk blijken, is de huurder gehouden het OCMW hiervan onmiddellijk per aangetekend schrijven of per schrijven tegen ontvangstbewijs te verwittigen.

Bij gebreke daaraan is de gebruiker aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door nalatigheid.

Artikel 10: Veranderingswerken door de huurder

De gebruiker mag geen enkele wijziging aan het ter beschikking gestelde goed aanbrengen die op welke manier dan ook als onroerend zou kunnen bestempeld worden.

Indien de huurder toch zulke veranderingen wenst uit te voeren in/ aan het gebouw, dient de huurder hiertoe een schriftelijke toelating te verkrijgen van het OCMW. 

De huurder dient de vraag tot veranderingswerken ook schriftelijk aan de verhuurder te stellen.

Artikel 11: Verbreking

Indien de gebruiker de in vorige artikelen voorziene verplichtingen niet naleeft, kan het OCMW tot ontbinding van de overeenkomst overgaan zonder enige schadevergoeding voor de gebruiker.

Artikel 12: Kosten

Alle kosten van welke aard ook, voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn ten laste van de huurder.

Opgemaakt te Lier op

In 2 exemplaren, waarvan één voor elk der partijen.

Voor het OCMW Van Lier,Voor Lier 'Op Wielekes'

De Voorzitter,…..,

Marleen VANDERPOORTEN

De algemeen directeur,……,

Katleen JANSSENS

Adviezen

Patrimoniumoverleg geeft positief advies aangezien dit project past bij de ruilwinkel en het ook een sociaal initiatief is

Dienst vastgoed geeft positief advies

Argumentatie

De ocmwraad stelt voor het huurcontract voor het gebruik van het lokaal in de Tiendenschuur (roos aangeduid op het plan in bijlage) door Lier 'Op Wielekes' goed te keuren, daar het een sociaal initiatief is en het past bij de ruilwinkel die zich nu al in het Heilig Geestgebouw bevindt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de bovenstaande huurovereenkomst voor het lokaal in de Tiendenschuur (roos aangeduid op het plan in bijlage) aan Lier 'Op Wielekes' goed te keuren voor een maandelijkse huurprijs van € 60,- (inclusief nutsvoorzieningen).

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

INDEXERING HUUR OVERSLAAN NAV NIET UITGEVOERDE WERKEN SINT-MARGARETASTRAAT 23. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Sinds 1 juli 2017 huren Philip Kempeneers en Sarah Van Hoecke het duplex appartement gelegen te Sint-Margaretastraat 23. Zij waren de hoogste bieder in de verhuurprocedure en betalen maandelijks 957 euro huur.

Feiten en context

De huurders hebben een mail (zie onderstaande weerslag) gestuurd aan de financiële dienst nav de indexaanpassing voor hun woning Sint-Margaretastraat 23, waarvoor zij een brief mochten ontvangen. Er zijn een aantal technische problemen in de woning die - nog - niet opgelost zijn en zij vragen aan de OCMW-raad om de indexaanpassing omwille daarvan dit jaar te mogen overslaan.

"Al gedurende enkele maanden plus minus een half jaar zitten wij met een muur die gestut is op ons terras. Heel gevaarlijke situatie volgens enkele collega’s van het ocmw/stad. Wanneer wij in onze berging in onze tuin willen moeten we steeds over de stutbalken heen stappen. Gedurende een half jaar vermijden we ons terras (niet makkelijk met een kindje van 2,5 jaar). Ook zitten wij met enorme spleten tussen onze parket vloer waar wekelijks grote splinters afbreken. Dit is ook al enkele maanden geleden meegedeeld. In september verwachten wij ons tweede kindje en dus in de nabije toekomst een kruipertje erbij. Wij voelen ons hier niet goed bij dat ieder van ons gezin (in het bijzonder onze kinderen) elk moment een splinter in onze voet/beentjes kunnen krijgen. Vanaf vorig jaar juli, toen we in het huis trokken waren er al vochtproblemen te constateren in onze badkamer en keuken (ook foto’s bij de plaatsbeschrijving genomen). In plaats van alles in gang te zetten en actie te ondernemen, lieten ze alles op zijn beloop tot wanneer wij aan de alarmbel trokken. Dan pas moesten we eens zien of het lek afkomstig is van buitenaf of van de waterleiding. Dit probleem kon eigenlijk al aangepakt worden van VOOR we gingen verhuizen. Er komen altijd wel mensen kijken naar de problemen, bevestigen deze problemen maar er wordt niets aan gedaan of het duurt enorm lang vooraleer er een oplossing is. Wij weten ook dat in het begijnhof rekening gehouden moet worden met erfgoed, monumentenzorg e.d… Ons stoot het enorm tegen de borst dat voor een jaarlijkse indexaanpassing alles wel correct verloopt, dat we het overige bedrag dan zelfs nog dezelfde maand moeten opleggen (i.p.v. pas te laten ingaan vanaf de volgende maand), maar dat gevaarlijke situaties niet verholpen worden maar enkel gecamoufleerd."

Adviezen

De financiële dienst adviseert de voorlopig de oude huurprijs te hanteren en de indexering 1 jaar overslaan. De nieuwe indexering, eens de werken uitgevoerd zijn, zal volgende jaar terug doorgevoerd worden.

Argumentatie

Het Technisch Bureau bevestigt dat er nog steeds een probleem is met de planken vloer (spleten). Gezien deze planken vloer erfgoed is, wordt hier nog naar een gepaste oplossing gezocht. De muur in de tuin wordt momenteel nog gestut wegens onstabiel en men wacht nog op een prijsofferte van de aannemer alvorens men dit kan aanpakken. Het lek is wel opgelost en van zodra de lekcontrole positief is, zal men starten met de schilderwerken binnenshuis. Ook de ramen buitenshuis worden aangepakt en deze job is gepland.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om voorlopig de actuele huurprijs te behouden en de indexering 1 jaar over te slaan. De volgende indexering zal, eens de werken uitgevoerd zijn, terug doorgevoerd worden zoals wettelijk vastgesteld.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

JACHTRECHT. KENNISNAME HOGER BOD / DEFINITIEVE TOEWIJZING LOT 5 - LOT 9 EN LOT 20. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het lopende jachtrecht op de eigendommen van het ocmw is vervallen op 31 juli 2018.

Daarom heeft de OCMW - raad d.d. 12 december 2017 beslist om notaris Verreth Jan aan te stellen voor de openbare aanbesteding inzake de verhuring van de jachtrechten voor een huurperiode van 9 jaar.

Het OCMW heeft ook in de raad van 12 december 2017 het lastenkohier en de verdeling van de loten goedgekeurd.

De ocmwraad heeft op 20 maart 2018 beslist om een 2de openbare zitdag te organiseren voor alle loten die werden opengesteld voor verhuring van het jachtrecht in de beslissing van de ocmwraad van 12 december 2017 en bijgevolg geen enkel lot vooralsnog niet toe te wijzen.

Op 19 juni 2018 heeft de ocmwraad alle loten definitief toegewezen, uitgezonderd de loten 5, 9 en 20.

Voor de loten 5, 9 en 20 heeft de ocmwraad in de zitting van 19 juni 2018 beslist om een nieuwe zitdag te organiseren. De ocmwraad heeft voor deze loten ook het kohier van lasten en voorwaarden voor de jachtrechten en de verdeling van de loten betreffende de loten 5, 9 en 20 goedgekeurd.

De ocmwraad d.d. 19 juni jl. heeft ook het notariskantoor Jan Verreth & Maxime Ruiters, Geassocieerde notarissen te Lier, Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier gelast met de openbare verhuring op 27 juli 2018 van het jachtrecht op de eigendommen van het OCMW en meer bepaald de loten 5, 9 en 20 

Feiten en context

Op 27 juli 2018 heeft onder leiding van notaris Verreth de openbare zitdag voor voorlopige toewijzing van de loten 5, 9 en 20 plaatsgevonden.

De zittende jager of een wildbeheerseenheid heeft een recht van hoger bod zoals bepaald in art 12. van het jachtdecreet.

Op vrijdag 27 juli 2018 heeft de openbare verhuring / opening der biedingen  in de raadzaal van het stadskantoor plaatsgevonden en er werden binnen de 10 dagen na deze datum 3 geldige hogere biedingen uitgebracht, d.w.z. 1 hoger bod op elk lot,  op het kantoor van notaris Verreth zoals bepaald in art 12. van het jachtdecreet en art. 1 van het lastenkohier.

Na deze hogere biedingen kunnen alle loten definitief worden toegewezen om de volgende redenen:

•dat de biedingen -15 % lager liggen tov de vorige periode van de verhuur van het jachtrecht, wetende dat de totale oppervlakte van de verhuur van het jachtrecht met -11 % is gedaald tov de vorige periode. 

•de opbrengst van het jachtrecht was € 17032 voor de periode 2009-2018 en voor de nieuwe periode is dat € 14506,-.

•de jachtrechten vertonen in het algemeen een dalende trend en die is te verklaren door volgende factoren:

▪oprichting van wildbeheereenheden / strikte reglementering

▪verminderde oppervlakte (in vergelijking met de periode 2009-2018 is de ter beschikking gestelde oppervlakte verminderd met 55 ha 37 a 30 ca)

▪versnippering OCMW - domein: het jachtdecreet voorziet dat de jacht met het geweer verboden is op elk terrein waarvan de oppervlakte minder dan 40 ha bedraagt. Het jachtterrein moet bovendien ook helemaal aan elkaar gegrensd zijn.

Detail van de biedingen tov de beschikbare grond en de vorige jaren in bijlage, evenals het geregistreerde afschrift van het proces-verbaal van de veiling van de jachtrechten van 27 juli 2018

Definitieve toewijzing van de loten 5 - 9 en 20, overeenkomstig de akte van voorlopige toewijzing .d.d. 27 juli 2018 als volgt:

LOT 5

na diverse biedingen en wervingen mits de prijs van

duizend vijfhonderd vjftig euro (1.550,00 €) aan de heer VAN

DEN BROECK Franciscus Ludovicus, geboren te Antwerpen op 17

augustus 1947, nationaal nummer 47.08.17 279.60, wonende te

6810 Chiny, rue de Liry 4, die verklaard zich sterk te maken

voor de heer VAN DEN HOECK Leo.

Binnen de 10 dagen na de zitdag d.d. 27/07/2018 inzake openbare verhuring van

het jachtrecht werd voor dit lot een hoger binnengebracht bij de notaris, dit volgens

art. 1 van het kohier van lasten en voorwaarden voor de verhuring van het jachtrecht

op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te

Lier op 27/07/2018, door Wildbeheereenheid v.z.w Regio Lier ,Deze wildbeheereenheid heeft ook mee geboden op dit lot tijdens de zitdag 27/07/2018. Het hoger bod bedraagt duizend zevenhonderdvijftig euro ( 1750,00 € ), dus het LOT 5

wordt definitief toegewezen aan de Wildbeheereenheid V.Z.W regio Lier, per adres voorzitter Van Camp Paul, Euster 19 te 2570 Duffel

LOT 9

na diverse biedingen en wervingen mits de prijs van

duizend tweehonderd euro (1.200,00 €) aan de bieder van lot

5, zich sterk makend op dezelfde wijze.

Binnen de 10 dagen na de zitdag d.d. 27/07/2018 inzake openbare verhuring van

het jachtrecht werd voor dit lot een hoger binnengebracht bij de notaris, dit volgens

art. 1 van het kohier van lasten en voorwaarden voor de verhuring van het jachtrecht

op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te

Lier op 27/07/2018, door Wildbeheereenheid v.z.w Regio Lier ,Deze wildbeheereenheid heeft ook mee geboden op dit lot tijdens de zitdag 27/07/2018. Het hoger bod bedraagt duizenddriehonderdvijftig euro (1350,00 € ), dus het LOT 9

wordt definitief toegewezen aan de Wildbeheereenheid V.Z.W regio Lier, per adres voorzitter Van Camp Paul, Euster 19 te 2570 Duffel

LOT 20

na diverse biedingen en wervingen mits de prijs van

achthonded euro (800,00 €) aan de heer KENNES Bart Jozef,

geboren te Duffel op 10 februari 1964, nationaal nummer

64.02.10 133.52, wonende te 2570 Duffel, Heidestraat 12.

Binnen de 10 dagen na de zitdag d.d. 27/07/2018 inzake openbare verhuring van

het jachtrecht werd voor dit lot een hoger binnengebracht bij de notaris, dit volgens

art. 1 van het kohier van lasten en voorwaarden voor de verhuring van het jachtrecht

op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te

Lier op 27/07/2018, door Luc Ceulemans, Smidstraat 265 te 2590 Berlaar, zittende

jager. Het hoger bod bedraagt achthonderdenentachtig euro ( 881,00 € ), dus het LOT 20

wordt definitief toegewezen aan de heer Luc Ceulemans, Smidstraat 265 te 2590

Berlaar.

Adviezen

team vastgoed geeft positief advies uit omdat de daling van de inkomsten

betreffende de verhuring van de jachtrechten voor de periode van 2018 tot 2027 in

overstemming lig met de daling van de beschikbare oppervlakte voor de verhuring

van het jachtrecht.

Juridische grond

Het jachtdecreet van 24 juli 1991, inzonderheid op artikel 11 van dit decreet, en zijn

uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd, alsook de jachtwet van 28

februari 1882, voor zover nog van toepassing.

Het besluit van de Vlaamse regering van 1 december 1998 houdende de vaststelling

van de voorwaarden waaronder afzonderlijke jachtterreinen vrijwillig tot grotere

beheereenheden kunnen worden samengevoegd en van de criteria waaronder

beheereenheden kunnen worden erkend.

Het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijke

milieu en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd.

Het Bosdecreet van 13 juni 1990 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden

gewijzigd, alsook de boswet van 19 december 1854, voor zover nog van toepassing.

Artikel 24 en 75 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare

Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Artikel 37 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor

Maatschappelijk Welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van

bestuurshandelingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976

betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Argumentatie

De ocmwraad overweegt om de beschikbare loten ivm de verhuring van het jachtrecht definitief toe te wijzen aangezien de daling van inkomsten betreffende de verhuring van het jachtrecht zo goed als overeenstemt met de nog beschikbare grond die de ocmwraad in verhuring van het jachtrecht kan

geven.

Financiële weerslag

De opbrengst van het jachtrecht voor de vorige periode 2009-2018 was € 17032 en

voor de nieuwe periode (2018-2027) is dat € 14506,-.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om alle loten (LOT 5 - LOT 9 en LOT 20) ivm de verhuring van het jachtrecht definitief toe te wijzen overeenkomstig de akte van voorlopige toewijzing .d.d. 27/07/2018 als volgt:

LOT 5

na diverse biedingen en wervingen mits de prijs van

duizend vijfhonderd vjftig euro (1.550,00 €) aan de heer VAN

DEN BROECK Franciscus Ludovicus, geboren te Antwerpen op 17

augustus 1947, nationaal nummer 47.08.17 279.60, wonende te

6810 Chiny, rue de Liry 4, die verklaard zich sterk te maken

voor de heer VAN DEN HOECK Leo.

Binnen de 10 dagen na de zitdag d.d. 27/07/2018 inzake openbare verhuring van

het jachtrecht werd voor dit lot een hoger binnengebracht bij de notaris, dit volgens

art. 1 van het kohier van lasten en voorwaarden voor de verhuring van het jachtrecht

op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te

Lier op 27/07/2018, door Wildbeheereenheid v.z.w Regio Lier ,Deze wildbeheereenheid heeft ook mee geboden op dit lot tijdens de zitdag 27/07/2018. Het hoger bod bedraagt duizend zevenhonderdvijftig euro ( 1750,00 € ), dus het LOT 5

wordt definitief toegewezen aan de Wildbeheereenheid V.Z.W regio Lier, per adres voorzitter Van Camp Paul, Euster 19 te 2570 Duffel

LOT 9

na diverse biedingen en wervingen mits de prijs van

duizend tweehonderd euro (1.200,00 €) aan de bieder van lot

5, zich sterk makend op dezelfde wijze.

Binnen de 10 dagen na de zitdag d.d. 27/07/2018 inzake openbare verhuring van

het jachtrecht werd voor dit lot een hoger binnengebracht bij de notaris, dit volgens

art. 1 van het kohier van lasten en voorwaarden voor de verhuring van het jachtrecht

op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te

Lier op 27/07/2018, door Wildbeheereenheid v.z.w Regio Lier ,Deze wildbeheereenheid heeft ook mee geboden op dit lot tijdens de zitdag 27/07/2018. Het hoger bod bedraagt duizenddriehonderdvijftig euro (1350,00 € ), dus het LOT 9

wordt definitief toegewezen aan de Wildbeheereenheid V.Z.W regio Lier, per adres voorzitter Van Camp Paul, Euster 19 te 2570 Duffel

LOT 20

na diverse biedingen en wervingen mits de prijs van

achthonded euro (800,00 €) aan de heer KENNES Bart Jozef,

geboren te Duffel op 10 februari 1964, nationaal nummer

64.02.10 133.52, wonende te 2570 Duffel, Heidestraat 12.

Binnen de 10 dagen na de zitdag d.d. 27/07/2018 inzake openbare verhuring van

het jachtrecht werd voor dit lot een hoger binnengebracht bij de notaris, dit volgens

art. 1 van het kohier van lasten en voorwaarden voor de verhuring van het jachtrecht

op de landeigendommen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te

Lier op 27/07/2018, door Luc Ceulemans, Smidstraat 265 te 2590 Berlaar, zittende

jager. Het hoger bod bedraagt achthonderdenentachtig euro ( 881,00 € ), dus het LOT 20

wordt definitief toegewezen aan de heer Luc Ceulemans, Smidstraat 265 te 2590

Berlaar.

De betrokken loten worden vanaf 1 augustus 2018 toegewezen voor een periode van 9 jaar, derhalve eindigd op 31 juli 2027 en volgens het kohier van lasten en voorwaarden voor de openbare verhuring van het jachtrecht op de landeigendommen meer bepaald Lot 5 - lot 9 en lot 20 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te Lier d.d. 14/06/2018 goedgekeurd door de ocmwraad van 19 juni 2018.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

DIENSTENCENTRUM HANDBOGENHOF - CONTRACTEN - ONDERHOUD INBRAAK - EN BRANDBEVEILIGING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 4 juni 2018 werd het dienstencentrum in gebruik genomen. De nieuwbouw is voorzien van een toegangscontrolesysteem, een inbraak- en brandcentrale.

De inbraak- en brandcentrale werden geplaatst door de onderaannemer van Artes Roegiers, nl. Electro Zwijsen uit Duffel. Beide centrales zijn verbonden met een meldkamer.

Feiten en context

Het aangaan van een jaarlijks onderhoud is essentieel voor de meldkamer.

Er werd offerte gevraagd voor het jaarlijks onderhoud van beide centrales aan volgende firma's:

- Ardovlam, Bosstraat 67 bus 6 te 3560 Lummen

- Argina, Anthonis De Jonghestraat 50 te 9100 Sint Niklaas

- Electro Zwijsen, Adolphe Stocketlaan 202 te 2570 Duffel

We ontvingen slechts één offerte:

- Electro Zwijsen: 894,57euro excl. BTW

Het brandalarm is een alarm voor het ganse gebouw, dit is dus ook dienstig voor de gemene delen van de appartementen van de LMH. De kost van het onderhoud van de brandcentrale wordt dus volgens afgesproken verdeelsleutel (75,65% voor LMH, 24,35% voor OCMW) doorgerekend aan de LMH.

Het contract wordt afgesloten voor een bepaalde duur van 1 jaar dat zal beginnen te lopen vanaf datum van ondertekening.

Elke partij kan dit contract beëindigen door middel van een aangetekend schrijven gericht aan de medecontractant en dit ten minste drie maanden voor de vervaldatum.

Het doorseinen van het signaal naar de meldkamer kon niet worden opgestart zonder een onderhoudscontract aan te gaan. Omwille van de urgentie werd het onderhoudscontract ter goedkeuring reeds ondertekend.

Argumentatie

Langdurige contracten dienen te goedkeuring voorgelegd worden op de OCMW-raad.

Financiële weerslag

Omwille van de urgentie werd reeds, voor de periode 1 augustus 2018 - 31 juli 2019, een bestelbon 2018/561 opgemaakt. Deze bestelbon werd reeds goedgekeurd.

Het brandalarm is een alarm voor het ganse gebouw, dit is dus ook dienstig voor de gemene delen van de appartementen van de LMH. De kost van het onderhoud van de brandcentrale wordt dus volgens afgesproken verdeelsleutel (75,65% voor LMH, 24,35% voor OCMW) doorgerekend aan de LMH.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist goedkeuring te hechten aan het contract SC-2018-013 t.b.v. 894,57euro excl. BTW voor het onderhouden van de inbraak- en brandcentrale van het dienstencentrum Het Schoppeke door Electro Zwijsen uit Duffel.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 18 september 2018

HANDBOGENHOF: EINDAFREKENING.  GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 08 oktober 2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcampus Kan. Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.

In kader van deze opdracht heeft het OCMW van Lier op de site Handbogenhof in de K. Davidlaan een nieuw dienstencentrum gebouwd. Dit werd in gebruik genomen op 1 juni 2018.

Onderstaande verrekeningen werden reeds goedgekeurd:

Feiten en context

THV Artes Group-Artes Projects heeft in kader van de eindafrekening de nog volgende verrekeningsvoorstellen aan het OCMW Lier bezorgd.

De eindafrekering kan als volgt worden opgemaakt:
 

Argumentatie

Meerkosten moeten worden goedgekeurd door de OCMW-raad alsook de eindafrekening.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de volgende verrekeningen goed te keuren voor het Handbogenhof ten bedrage van 53.155,28  euro inclu 21% BTW.:
 

Art 2:
De OCMW Raad keurt de eindafrekening ten bedrage van 2.065.964,74 euro inclu 21% BTW goed.
 

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Omwille van het budgettekort zal er een verschuiving gebeuren ter waarde van 15.000 euro van actie 002.005.003.012 naar actie 004.001.024.001

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

HANDBOGENHOF: VRAAG ARTES ROEGIERS OM AANKOOPKOST GROND HANDBOGENHOF TE VERMINDEREN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 8 oktober 2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcmpaus Kan. Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.

In de overeenkomst werd bepaald dat de projectontwikkelaar de grond voor de private ontwikkeling (8.276,23m²) zou aankopen voor een bedrag van €1.625.588, dit bedrag moest betaald worden in verschillende schijven gespreid over 5 jaar.

De projectontwikkelaar heeft in de loop van het traject beslist om de bouwplannen voor de private ontwikkeling aan te passen tov de plannen die voorgesteld waren bij het wedstrijdontwerp.

Eind 2016 werd een eerste  aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning ingediend voor het private bouwproject. De plannen weken af van het wedstrijdontwerp o.a. op vlak van bouwhoogte en densiteit.

De buurtbewoners dienden bezwaarschriften in, er was ook een ongunstig advies van het agentschap onroerend erfgoed. Uiteindelijk werd beslist om de plannen nog aan te passen op basis van de gemaakte bezwaren en een nieuwe stedenbouwkundige vergunning aan te vragen.

Na diverse aanpassingen werd eind 2017 een nieuwe aanvraag ingediend, er gebeurden aanpassingen op vlak van bouwhoogte. Daardoor verminderde de bruto vloeroppervlakte van de te bouwen ontwikkeling en ook het aantal te bouwen woonentiteiten verminderde van 91 naar 83 entiteiten tov de eerder ingediende plannen voor stedenbouwkundige vergunning.

Feiten en context

De projectontwikkelaar stelt nu de vraag aan het OCMW of de aankoopprijs van de grond voor de private ontwikkeling kan dalen met 10% omdat de te bouwen vloeroppervlakte en het aantal woonenteiten ook ongeveer met 10% gedaald is t.o.v. de plannen van de eerste stedenbouwkundige vergunning.

Deze vraag werd onderzocht en volgende elementen worden in overweging genomen:

•Grondwaarde tov andere recente stadsontwikkelingsprojecten Sion en Normaalschool in               het stadscentrum (er wordt geteld met afgeronde bedragen).

Conclusie: De m²-prijs is momenteel lager dan de m² prijs van de andere stadsontwikkelingsprojecten.

•         Grondwaarde per woonentiteit in vergelijking met andere recente stadsontwikkelingsprojecten Sion en Normaalschool in het stadscentrum (er wordt geteld met afgeronde bedragen).

Conclusie: het aandeel van de grondprijs per woonentiteit is 1/3de lager  dan bij de andere stadsontwikkelingsprojecten.

•         Bruto vloeroppervlakte tov wedstijdontwerp

In de huidige vergunde stedenbouwkundige vegunning is er een BVO van 10.359m² te bouwen oppervlakte . In het wedstrijdontwerp is het BVO ongeveer 10.200m², dus iets minder dan de huidig vergunde bruto vloeroppervlakte. De aankoopprijs van de grond werd bepaald bij het wedstrijdontwerp en dus rekening houdend met een BVO van 10.200m², er is dus geen sprake van 10% vermindering.

•         In de overeenkomst tussen projectontwikkelaar en OCMW staat bepaald onder art. 13.3 dat er wijzigingen kunnen aangebracht worden aan het privaat onderdeel maar onder de verantwoordelijkheid van de private ontwikkelaar. De wijzigingen aan bouwhoogte en densiteit uit de plannen gebeurden op eigen verantwoordelijkheid van de projectontwikkelaar.

•         Het financieel voorstel, waar de aankoopprijs van de privaat te ontwikkelen grond deel van uit maakte, telde mee in de beoordeling voor toewijzing van het project aan deze ondernemer. Het is juridisch niet mogelijk om hiervan af te wijken zonder het risico te lopen problemen te krijgen met de andere kandidaten van de opdracht.

Adviezen

Op basis van bovenvermelde argumenten adviseren het technisch bureau gebouwen en de financiële dienst  om niet in te gaan op de vraag van de projectontwikkelaar om de aankoopprijs met 10% te verminderen.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om niet in te gaan op de vraag van THV Artes Group-Artes Projects om de aankoopprijs van de grond voor de private ontwikkeling van het Handbogenhof te laten dalen met 10%.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 18 september 2018

RESTAURATIE EN INSTANDHOUDINGSWERKEN IN HET H. GEESTGEBOUW. VERREKENING 1. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De OCMW-raad keurde op 20/03/2018 het bestek m.b.t. de opdracht "Restauratie en instandhoudingswerken in het H. Geestgebouw" goed. De kostprijs werd op 65.957,50euro excl. BTW geraamd.

In zitting van 22/05/2018 werd de opdracht aan de firma Van Broeckhoven nv uit Schilde voor een bedrag van 68.748,10euro excl. BTW toegewezen.

Het bevel van aanvang werd op 18/06/2018 gegeven.

Feiten en context

Tijdens de uitvoering van de werken werden volgende onvoorziene gebreken vastgesteld:

In het aanbestedingsdossier werd voorafgaand aan de aanvang der werken een

inschatting gemaakt van de zwamvorming op het houtwerk van de kroonlijst. Deze

inschatting voor het vervangen van de gevelplank bedroeg 2 meter. Bij het vrijmaken

van het houtwerk werd er geconstateerd dat de zwamvorming zich over een veel

grotere oppervlakte had genesteld dat oorspronkelijk begroot. Dit tot over een lengte

van 17 meter.

De vermoedelijke hoeveelheid worden met meer dan 3x overschreden. Het

inschrijvingsbedrag van € 240.00,- per meter werd opnieuw onderhandeld. Een nieuwe

eenheidsprijs van € 216.00,- per lopende meter werd bekomen.

In het aanbestedingsdossier werd voorafgaand aan de aanvang der werken een

inschatting gemaakt van de zwamvorming op de kroonlijstbodem. Deze inschatting voor

het vervangen van de kroonlijstbodem bedroeg 0,8m². Bij het vrijmaken van het

houtwerk werd er geconstateerd dat de zwamvorming zich over een veel grotere

oppervlakte had genesteld dat oorspronkelijk begroot. Dit tot over een oppervlakte van

5,8m².

De vermoedelijke hoeveelheid werd met meer dan 3x overschreden. De

eenheidsprijs van € 210.00,- per meter werd opnieuw onderhandeld. Een nieuwe

eenheidsprijs van € 189.00,- per m² werd bekomen.

In het aanbestedingsdossier werd voorafgaand aan de aanvang der werken een

inschatting gemaakt van de zwamvorming op het metselwerk achter/onder de

kroonlijst. Deze inschatting voor een zwamwerende behandeling van het metselwerk

bedroeg 10m². Bij het vrijmaken van het houtwerk en de binnenbepleistering werd er

geconstateerd dat de zwamvorming zich over een veel grotere oppervlakte had

genesteld dat oorspronkelijk begroot. Dit tot over een oppervlakte van 50m².

De vermoedelijke hoeveelheid werd met meer dan 3x overschreden. De

eenheidsprijs van € 102.00,- per m² werd opnieuw onderhandeld. Een nieuwe eenheidsprijs

van € 90.00,- per m² werd bekomen.

De totaalprijs van verrekening nr. 01 bedraagt: 9.268,20 euro excl. BTW

Adviezen

Gelet het aangetaste houtwerk aan de kroonlijst & gevelplanken met meer dan 5x de

ingeschatte hoeveelheid en de zwamwerende behandeling met meer dan 4x de

ingeschatte hoeveelheid wordt overschreden is een verlenging van de

uitvoeringstermijn en het gebruik van de geplaatste stelling noodzakelijk.

De aannemer vraagt een verlenging van de uitvoeringstermijn:

17 werkdagen.

De werken dienen, rekening houdend met deze verrekening, uiterlijk op 21/09/2018 te zijn voltooid.

Argumentatie

Wijzigingen betreffende de uitvoering van de opdracht, dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden op de OCMW -raad.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad keurt verrekening 1 t.b.v. 9.268,20euro excl. BTW ofwel 11.214,52euro incl. BTW, m.b.t. de restauratie en instandhoudingswerken in het H. Geestgebouw, goed.

Art. 2:

De OCMW raad keurt de termijnverlenging van 17 werkdagen goed.

Art. 3 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 4 :

Kopieën:

Zitting van 18 september 2018

OOGST ZADEN QUERCUS ROBUR (EIKELS) KAPELLEKENSBOS. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

Zoals vorige jaren vraagt boomkwekerij Arm. Op de Beeck BVBA uit Putte, toelating tot het oogsten van de zaden (eikels) 'Quercus robur' aan Kapellekesbos (aanvraag in bijlage).

Gezien de droge zomer zijn de eikels nu al een beetje beginnen te vallen en dient de oogst zo vlug mogelijk gestart te worden.

Boomkwekerij Arm. Op de Beeck BVBA is zoals voorgaande jaren opnieuw bereid om te compenseren voor deze zaadoogst met een aantal gratis planten (bosplantsoen) welke de stad in het volgend seizoen zou kunnen gebruiken, meer bepaald als volgt (afspraak zoals vorig jaar - mail in bijlage) :

- uitgaande van een oogst van 500 kg eikels, 50% van de offerte gratis leveren

- uitgaande van een oogst van 250 kg eikels, 25% van de offerte gratis leveren.

Veel hangt uiteraard af van de oogst zelf.

Argumentatie

Het OCMW dient hiervoor toelating te verlenen voor de oogst van de zaden aan Kapellekesbos.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad verleent toelating aan boomkwekerij Arm. Op de Beeck BVBA, Liersebaan 108 te 2580 Putte om voor de oogst van de eikels in Kapellekesbos.

Art 2 :

Afhankelijk van de oogst, is boomkwekerij Arm. Op de Beeck bereid te compenseren met een aantal gratis te leveren planten, als volgt :

- uitgaande van een oogst van 500 kg eikels, 50% van de offerte gratis leveren

- uitgaande van een oogst van 250 kg eikels, 25% van de offerte gratis leveren.

Art 3 :

Kopieën:

Zitting van 18 september 2018

ERFPACHTWONING SINT MARGARETASTRAAT 1: BESLISSING VOORSTEL BOUWWERKEN.  GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De heer Luc Tuymans heeft de woning gelegen Sint Margaretastraat 1 te Lier in erfpacht.
De woning, gelegen in het begijnhof, is eigendom van het OCMW van Lier, is beschermd als monument en is werelderfgoed.

Deze woning zal door de erfpachter gerenoveerd worden.

Feiten en context

De erfpachtakte vermeldt onder de bijzondere voorwaarden, artikel 4:

“de ontwerpen van bouw-, verbouwings- of afbraakwerken moeten vooraf voor goedkeuring worden voorgelegd aan de eigenaar en aan het Agentschap Onroerend Erfgoed (of diens rechtsopvolger) of een andere soortgelijke instantie aangesteld door de eigenaar”.

De heer Luc Tuymans heeft bij het OCMW plannen afgeleverd van de geplande verbouwingswerken in de woning.

Deze worden, zoals bepaald in de erfpachtakte, ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad.

Adviezen

Met schrijven van 30 juli 2018 heeft het Agentschap Onroerend Erfgoed meegedeeld om de aanvraag van de heer Luc Tuymans inzake de exterieur en interieurwerken in de woning gelegen Sint Margaretastraat 1 te 2500 Lier goed te keuren mits er voldaan wordt aan bepaalde voorwaarden (zie brief in bijlage).

Technisch bureau gebouwen heeft de nodige documenten ontvangen (plannen, lijst met werken en technische beschrijving der werken) en adviseren om met de werken akkoord te gaan op voorwaarde dat de heer Luc Tuymans voldoet aan de voorwaarden opgelegd door het Agentschap van Onroerend Erfgoed.

Argumentatie

De OCMW raad dient de werken die de erfpachter wenst uit te voeren aan de woning gelegen Sint Margaretastraat 1 te 2500 Lier goed te keuren zodat OCMW Lier op de hoogte blijft van de wijzigingen.
 

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om akkoord te gaan met de interieur en exterieur werken die de heer Luc Tuymans wenst uit te voeren in de erfpachtwoning gelegen Sint Margaretastraat 1 te 2500 Lier op voorwaarde dat er voldaan wordt aan de voorwaarden die opgelegd worden door het Agentschap Onroerend Erfgoed.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn: nihil.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

ERFPACHTWONING SINT MARGARETASTRAAT15: BESLISSING VOORSTEL BOUWWERKEN. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De heer De Cannière Bauduin en mevr. Catherine De Vil hebben de woning gelegen Sint Margaretastraat 15 te Lier in erfpacht. De woning, gelegen in het begijnhof, is eigendom van het OCMW van Lier, is beschermd als monument en is werelderfgoed.

Deze woning zal door de erfpachter gerenoveerd worden.

Feiten en context

De erfpachtakte vermeldt onder de bijzondere voorwaarden, artikel 4:

“de ontwerpen van bouw-, verbouwings- of afbraakwerken moeten vooraf voor goedkeuring worden voorgelegd aan de eigenaar en aan het Agentschap Onroerend Erfgoed (of diens rechtsopvolger) of een andere soortgelijke instantie aangesteld door de eigenaar”.

De heer De Cannière en mevr. Catherine De Vil hebben bij het OCMW plannen afgeleverd van de geplande verbouwingswerken in de woning (zie bijlage).

Deze worden, zoals bepaald in de erfpachtakte, ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad.

Adviezen

Het Agentschap van Onroerend erfgoed heeft aan de heer De Cannière Bauduin en mevr. Catherine De Vil verschillende schrijven gericht (zie bijlage), alsook aan Stad en OCMW Lier, waarin zij een gunstig preadvies, met opmerkingen, bezorgen van de werken die de erfpachter wenst uit te voeren op voorwaarde dat er voldaan wordt aan alle opmerkingen die het Agentschap van Onroerend Erfgoed bezorgd heeft. 

Het technisch bureau gebouwen heeft de nodige documenten ontvangen (plannen, schrijven van het Agentschap van OE, beschrijvingen) en adviseren om met het preadvies van het Agentschap Onroerend Erfgoed akkoord te gaan op voorwaarde dat er voldaan wordt aan de opmerkingen van het Agentschap.
 

Argumentatie

De OCMW raad dient de werken die de erfpachter wenst uit te voeren aan de woning gelegen Sint Margaretastraat 15 te Lier goed te keuren zodat het OCMW Lier op de hoogte blijft van de wijzigingen.  Hierbij wenst OCMW Lier het preadvies van het Agentschap van Onroerend Erfgoed te volgen.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om akkoord te gaan met de werken die de heer De Cannière Bauduin en mevrouw Catherine De Vil wenst uit te voeren in de erfpachtwoning, gelegen Sint Margareastraat 15 te 2500 Lier, op voorwaarde dat de voorwaarden opgelegd in de preadviezen, opgemaakt door die het Agentschap van Onroerend Erfgoed,  gevolgd worden.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

VRAAG BEWONER HOF VAN BEIEREN 28.  AANPASSING  BADKAMER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De heer Karel Van Looy huurt de woning gelegen te Lier, Hof van Beieren 28.

Feiten en context

De heer Van Looy vraagt om een inloop douche te plaatsen in plaats van het zitbad omwille van gezondheidsredenen (twee heup operaties).  De huurder is bereid om de materiaalkosten te betalen.

De Technische uitvoerende dienst kan deze werken uitvoeren. Deze werken houden in:

- het zitbad verwijderen en een douche plaatsen;

- acrylplaten plaatsen als wandbekleding.

De materiaalkost wordt geraamd op 3098 euro incl. btw.

In het verleden (Raad januari 2017 voor de woning gelegen Hof van Beieren 21 en Raad december 2017 voor de woning gelegen Hof van Beieren 29) werden dergelijke gevraagde aanpassingswerken aan ouderlingenwoningen ook al goedgekeurd, met het voorstel de materiaalkosten te laten dragen door de huurder en de werkuren te laten dragen door het OCMW.

Adviezen

Het technisch bureau gebouwen geeft positief advies op voorwaarde dat de huurder de materialen betaalt en deze bij eventuele verhuis niet kunnen veranderd of meegenomen worden.

Argumentatie

De verbouwing is noodzakelijk voor de huurder en vormt een meerwaarde voor de woning.

Financiële weerslag

De materiaalkosten zijn ten laste van de huurder en zullen worden doorgerekend.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist beslist om de verbouwing van de badkamer van de woning Hof van Beieren 28 door de Technisch uitvoerende dienst te laten uitvoeren;

De kosten voor de materialen zijn ten laste van de huurder en worden doorgerekend.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

WEZENSTRAAT 6: RENOVATIE VERWARMING: VERREKENING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van de OCMW-Raad van 14 november 2017 werd de opdracht 'Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier' toegewezen aan studiebureel Studie 10 ingenieursbureau bvba.

Studie 10 heeft het aanbestedingsdossier “Bouwen van een centrale warmteproductie in een bestaand gebouw bestaande uit 21 appartementen en naastliggende kapel” opgemaakt.

De kostprijs hiervoor werd geraamd op € 283.937,64 exclusief BTW of € 300.973,89 inclusief 6% BTW.

In zitting van de OCMW Raad van 19 juni 2018 werd deze opdracht gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van gunningscriteria), zijnde SPIE, KBO nr 0434 499 028, adres Lammerdries 3 te 2440 Geel, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, zijnde  € 299.784,57 excl. btw of € 317.771,64 incl. 6% btw (€ 17.987,07 Btw medecontractant)

Feiten en context

De firma SPIE NV legt nu een verrekeningsvoorstel voor aan OCMW Lier ten bedrage van 2.267,25 euro, exclusief 6% BTW (zie bijlage).
Deze verrekening houdt de volgende werken in:

- de afbraak van de bestaande elektrische verwarming en badkamerstralers: +5.586,2 euro

- voorzien van nieuwe sloten op de bestaande inspectieluiken: +161,4 euro,

- aanpassing van isolatie van de  stookplaats: -2000 euro

- wegvallen van de extra gasteller: -980 euro

- aanpassing van de vloerafwerking van de stookplaats: -500 euro

Adviezen

Studie 10 heeft deze verrekening onderzocht en verantwoord deze verrekening als volgt:
- In het aanbestedingsdossier werd de afbraak van de bestaande elektrische convectoren en badkamerstralers niet opgenomen. Deze worden niet door de bouwheer gerecupereerd en worden door de aannemer afgebroken en afgevoerd. Ook de afkoppeling van de elektrische voeding is in deze post voorzien.

- De sleutels van de inspectieluiken zijn bij de bouwheer niet meer terug te vinden. Deze vraagt de aannemer om de sloten te verwijderen en nieuwe aan te brengen.

- De minprijs voor de wijziging in isolatie is met de bouwheer besproken en kan de aannemer financieel interessanter aanbieden daar zijn onderaannemer hier sneller kan mee werken. Het isolatieverlies is eerder beperkt.

- Gezien de nieuwe gasmeter van Eandis een pulseteller heeft dient er geen bijkomende gasmeter met teller meer geplaatst worden.

- Gezien de troffelvloer kan omgezet worden in een waterdichte epoxy die voldoet aan de brandwerendheid eisen van stookplaatsen kan deze gunstig geadviseerd worden.
De prijzen zijn conform de marktprijzen en Studie 10 adviseert deze verrekening gunstig.
 

Argumentatie

Wijzigingen aan de opdracht moeten worden voorgelegd aan de OCMW-raad

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om voor het werk 'Bouwen van een centrale warmteproductie in een bestaand gebouw bestaande uit 21 appartementen en naastliggende kapel' verrekeningsvoorstel 1 van SPIE NV  ten bedrage van 2.267,25 euro exclusief BTW goed te keuren.
 

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

LOI - AFBOUW OPVANGPLAATSEN. KENNISNAME.

OCMW Lier beschikt al geruime tijd over een erkenning voor 52 opvangplaatsen in het kader van LOI. Als gevolg van het dalend aantal verzoekers tot internationale bescherming (asielzoekers) heeft de federale overheid beslist om de opvangcapaciteit te verminderen. In dit verband wordt o.m. voorzien in de sluiting van 3.600 plaatsen voor individuele opvang (LOI) georganiseerd door OCMW's. Voor OCMW Lier heeft die beslissing tot gevolg dat 31 plaatsen moeten worden opgezegd tegen eind december 2018.

Besluit:

kennisgenomen.

Zitting van 18 september 2018

MONDZORG VOOR MENSEN IN ARMOEDE - VOORSTEL VAN AANPAK. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op het BCSD krijgt men regelmatig vragen tot financiële steun voor medische facturen betreffende mondzorg. Door een slechte mondhygiëne en gebrekkige tandzorg lopen deze kosten vaak op. Een verzorgd gebit is niet enkel medisch belangrijk, het heeft ook effect op welbevinden en zelfs tewerkstelling. Daarnaast merken we reeds bij kinderen een slechte tandverzorging. De noodzaak om hier preventief op in te zetten is dus groot.

Ook in het armoederapport van de vereniging Ons Gedacht is dit item prominent naar voor geschoven

Feiten en context

Mensen in armoede gaan veel minder tot niet naar de tandarts, leven in het algemeen ongezonder en hebben minder kennis mbt poetsen en verzorgen van hun tanden.

Door het financiële aspect stellen zij tandartsbezoeken uit maar ook angst en schaamte spelen hierin een rol. 

Onder gebrek aan kennis kunnen we oa categoriseren: wat te verwachten bij een tandartsbezoek, welke handelingen gaat hij/zij uitvoeren; angst handelt over het onterechte idee dat men pijn gaat lijden door een tandartsbezoek. Angst en schaamte gaat oa over de idee dat hun gebit al zo slecht is, dat men gaat ‘veroordeeld’ worden door de tandarts.  Hierdoor gaat men uiteindelijk niet en wordt de situatie uiteraard erger.

Een ongezonde levensstijl verhoogt de kans op een slecht gebit. We verstaan hieronder oa roken, veel koffie drinken, gebruik van veel suiker, … Dit tast het gebit aan. In combinatie met een slechte mondhygiëne leidt dit tot meer kans op tandproblemen. Baby’s en peuters die opgroeien in een kansarm milieu drinken meer en jonger frisdrank en houden langer vast een aan papfles en fopspeen. Dit tast hun gebit al van bij het begin aan.

Om hierrond initiatief te nemen, worden een aantal acties vooropgesteld:

1. Verbeteren informatieverstrekking vanuit OCMW Lier aan cliënten m.b.t. het beschikbare aanbod aan tandsartsen aan conventietarief. 

*Situering: De tariefstructuur van tandartsen loopt sterk uiteen naargelang de conventietarieven al dan niet gevolgd worden. Om de betaalbaarheid van tandzorg te verhogen, wordt aan OCMW cliënten informatie rond het aanbod van geconventioneerde tandartsen toegankelijker gemaakt.  

*Voorstel: Opmaak actueel en overzichtelijk document voor OCMW cliënten, met vermelding van geconventioneerde tandartsen in Lier, consultatie-uren, contactgegevens, en een visuele voorstelling van de locatie.

2. Sensibiliseren OCMW cliënten rond de noodzaak van een jaarlijkse, preventieve controle

*Situering: Een jaarlijkse controle door de tandarts - is niet enkel van belang op preventief vlak, maar heeft ook invloed op de betaalbaarheid van de tandzorg.

*Voorstel: Leefloners van OCMW Lier ontvangen jaarlijks een beslissingsbrief, waarin vermeld wordt dat de mutualiteitsbijdrage ten laste wordt genomen door het OCMW. In deze beslissingsbrief wordt een passage toegevoegd, m.n. de noodzaak om de jaarlijkse controle bij de tandarts uit te voeren. Hoewel dit geen dwingend karakter heeft, laat dit toe om cliënten extra te wijzen op het belang van de preventieve tandcontrole.

3. Stimuleren van tandartsen rond toepassing van de 3e betalersregeling

*Situering: Eén van de essentiële problemen op vlak van betaalbaarheid van tandzorg, houdt verband met het feit dat de 3e betalersregeling eerder terughoudend wordt toegepast.

*Voorstel: Vanuit OCMW Lier wordt - via overleg en het opzetten van concrete actie (zie verder) - gestimuleerd om de 3e betalersregeling bij tandartsen toe te pasen.

4. Sensibiliseren van ouders met jonge kinderen via vorming in het peuterspeelpunt

*Situering: Het belang van preventieve actie rond tandzorg (cf. ritueel in tandenpoetsen; het belang van gezonde voeding voor tandzorg;...) is groot. In dit zin is het aangewezen om tijdig initiatief te nemen naar jonge kinderen.

*Voorstel:  I.s.m. het peuterspeelpunt, wordt een vormingstraject opgezet rond tandzorg. In maart '19 wordt een vormingsinitatief opgezet rond het 'ritueel van tandjes poetsen' (i.s.m. de tandartsassistentopleidin van SAL); en rond 'suikervrije hapjes en drankjes' (i.s.m. Open School). Ook in de Week van de Opvoeding (mei '19) wordt tandzorg als item opgenomen.

5. Verhogen van de toegankelijkheid van tandzorg voor OCMW cliënten

*Situering: Ondanks sensibilisering, vorming, infoverstrekking blijft de drempel voor OCMW cliënten naar tandzorg hoog. In deze zin is het aangewezen om een laagdrempelig aanbod te voorzien.

*Voorstel: Al vele jaren, wordt voor OCMW cliënten 2x/ jaar een toegankelijk 'welness-aanbod' gerealiseerd. Cliënten kunnen dan aan zeer toegankelijke prijzen een beroep doen op haartooi, manicure en pedicure. In overleg met opgeleide mondzorgcoaches en tandartsen, wordt hieraan een aanbod rond tandzorg toegevoegd. Deze initiatieven worden gepland in feb en okt. '19.

Financiële weerslag

Nihil

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het voorstel rond preventieve tandzorg goed te keuren..

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

PROJECTOPROEP GEZINSARMOEDE - BEVESTIGING PROJECTDOSSIER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 29/6/2018 is vanuit het Staatssecretariaat Armoedebestrijding een projectoproep gelanceerd rond de bestrijding van gezinsarmoede (zie bijlage)

16/8/2018 was de uiterste datum voor het indienen van een projectdossier.

26/9/2018 is de uiterste datum voor het indienen van een raadsbeslissing, waarin het ingediende projectdossier bevestigd wordt.

Feiten en context

De projectoproep heeft tot doel om stimuli te ontwikkelen in functie van de aanpak van gezinsarmoede.

Eén van de projectvoorwaarden, hield in dat het gebied, binnen de welke het voorgestelde initiatief moest worden ontwikkeld, minimaal 50.000 inwoners bestrijkt. Om die reden is contact gelegd met de gemeenten uit de eerstelijnszone regio Lier. In eerste instantie bleek Duffel bereid een samenwerkingsverband aan te gaan met Lier.

In die zin is een projectvoorstel rond de bestrijding van gezinsarmoede ontwikkeld met de gemeente Duffel. Het projectdossier is digitaal te raadplegen via deze link: project.

Argumentatie

Gezien de bestrijding van gezinsarmoede een belangrijke hefboom is in de uitbouw van een preventief sociaal beleid - is het aangewezen om maximaal mogelijkheden te benutten om hierrond initiatief te nemen.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan met het projectdossier 'De slag aan de Nete - samen tegen gezinsarmoede' dat Lier i.s.m. de gemeente Duffel heeft ingediend.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

SAMENWERKING COLRUYT - OCMW LIER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Vanuit verschillende sociale organisaties werd de Colruytgroup overstelpt met vragen tot steun in natura. Vanuit de waarden van Colruytgroup wordt ingezet op 'sociale verantwoordelijkheid',  duurzaamheid, werken op lange termijn en onafhankelijkheid. I.s.m. OCMW Kortrijk  is het pilootproject ‘Aan tafel in 1-2-3 euro’ voor gezinnen ontwikkeld. Het project werd een succes en vanaf 2017 kwam er een uitrol in de rest van Vlaanderen. In het voorjaar van 2018 werd ook het OCMW van Lier de vraag gesteld om deel te nemen.

Feiten en context

Mensen in armoede kunnen via het OCMW een doorverwijzing naar de sociale kruidenier krijgen wanneer men onvoldoende financiële middelen heeft om in voeding te voorzien. Toch bereikt men hier niet iedereen, vooral te verklaren door de grote diversiteit binnen de groep armen. Voor sommige cliënten is de stap naar een sociale kruidenier te groot of praktisch niet haalbaar. Het initiatief ‘Aan tafel in 1-2-3 euro’ kan hier mogelijk een antwoord op bieden.

‘Aan tafel in 1-2-3 euro’ richt zich tot gezinnen die het financieel moeilijk hebben maar toch gezond en gevarieerd willen koken. Men ontwikkelde een receptenboekje waarin 6 recepten staan uitgewerkt, voor 2 weken. Elk recept kost de deelnemer slechts 1, 2 of 3 euro per portie. De recepten zijn telkens uitgewerkt voor 3 grote porties en berekend op de aankoop van een volledige verpakking van een product.

Mensen kunnen zich enkel op doorverwijzing van een maatschappelijk assistent of sociale toeleider inschrijven. Men ontvangt een 7-tal weken later een eerste receptenboekje en de persoonlijke Xtra-kaart in een standaard Colruyt-envelop. Ook de Xtrakaart is dezelfde voor alle klanten, ook aan de kassa kan men de deelnemers aan het project niet onderscheiden van de andere klanten.

Er is een prijsgarantie voor de nodige producten uit het receptenboekje gedurende een periode van 2 weken. Deze prijsgarantie is verbonden aan de persoonlijke Xtra-kaart. In het receptenboekje is gebruik gemaakt van visuele voorbeelden om de juiste producten in de winkel te herkennen. Per semester zijn er gratis producten mee te nemen.

Naast het receptenboekje is er ook de mogelijkheid tot het organiseren van een gratis kookworkshop en winkelbezoeken.

Fasering

September

Ondertekenen engagementsverklaring

Praktische afspraken met het Team Sociale Dienstverlening

Afspraken persartikel 17 oktober opmaken

Oktober

Informeren maatschappelijk assistenten OCMW

Persmoment 17 oktober

Uitrol

November – december

Verdere uitrol via OCMW

Januari

Eerste evaluatie en bijsturing

Eventuele verdere uitrol bij sociale partners

Argumentatie

Voorstel bestaat erin om in te gaan op het aanbod, om volgende redenen:

-Gezien het een vrijwillig aanbod is, zonder aankoopverplichtingen.

-Gezien de keuzevrijheid die de deelnemers behouden.

-Gezien het een gratis initiatief is waarvoor geen extra investeringen nodig zijn

-Gezien men als deelnemer zijn zelfstandigheid behoudt.

-Gezien het bereiken van een nieuwe doelgroep

Financiële weerslag

Nihil

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de samenwerking met Colruyt in het kader van 'Aan Tafel in 1 - 2 - 3 euro' op te starten en de engagementsverklaring te ondertekenen.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

GEVELHERSTEL HOF VAN BEIEREN VERREKENING 1 TOT EN MET 4. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van de OCMW-Raad van 23/05/2017 werd de opdracht 'Aanstellen architect voor gevelherstel van de woningen gelegen in het Hof Van Beieren in Lier' toegewezen aan Gevelinzicht ingenieur-architecten bvba.

In de zitting van de OCMW-Raad van 24/04/2018 werd het verslag van nazicht van de ingediende offertes, opgesteld door Gevelinzicht ingenieur-architecten bvba, goedgekeurd. 

Op basis van het verslag van nazicht, werd in deze zitting beslist om de uitvoering van het gevelherstel aan de woningen gelegen Hof van Beieren te Lier, te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde bouwwerken De Ruyck, Edingsesteenweg 509 te 9400 Denderwindeke, tegen de prijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en voor een totaalbedrag van van 343.004,42 euro (exclusief btw) of 363.584,68 euro (inclusief 6% BTW).

Feiten en context

De firma De Ruyck legt nu vier verrekeningen voor en vraagt termijnsverlenging  aan. Gevelinzicht ingenieur-architecten bvba heeft deze verrekeningen nagekeken en OCMW Lier stelt voor het advies van Gevelinzicht te volgen.  De verrekeningen bedragen in totaal
24.087,23 euro exclusief BTW, 25.532,46 euro inclusief BTW
 

De gevraagde termijnsverlenging bedraagt  49 werkdagen en lijkt redelijk voor de opgegeven meerwerken.
 

Adviezen

Gevelinzicht heeft deze verrekeningen en termijnsverlenging onderzocht en vindt deze  verantwoord.

Argumentatie

Meerwerken en termijnsverlengingen moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de OCMW-raad.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de vier verrekeningen van de firma De Ruyck, na het positief advies van Gevelinzicht ingenieur-architecten bvba ten bedrage van 24.087,23 euro exclusief BTW of 25.532,46 euro inclusief BTW, goed te keuren.
De OCMW Raad keurt tevens de termijnsverlenging van 49 werkdagen goed.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Er is onvoldoende budget ter beschikking op bovenvermelde actie en budgetsleutel,

er wordt daarom voorgesteld een budget van 25.600 euro te verschuiven van actie

2/5/5/1, sleutel '22102000/0900' naar actie 2/5/3/9, sleutel '22917707/0950'

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

ENERGIEPRESTATIEDIAGNOSE WZC P. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 12 januari 2017 werden 13 klimaatengagementen ondertekend door Jo Vandeurzen, Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, de acht koepelorganisaties en de leidend ambtenaar van het beleidsdomein WVG. De sector streeft in deze engagementen naar een jaarlijkse energiebesparing van 2,09%.

Feiten en context

Om de instanties op weg te helpen bieden VIPA en VEB een gratis energieprestatiediagnoses op maat (oftewel potentieelscans) aan. Met deze diagnose verkrijgt men een dynamisch investeringsplan. Een studie is slechts een middel en niet het einddoel. Vandaar dat de energieprestatiediagnose enkel gratis is als alle maatregelen die zichzelf binnen de 5 jaar terugverdienen uitgevoerd worden. Voor maatregelen met een langere terugverdientijd voorziet VIPA middelen uit het klimaatfonds.

OCMW Lier zou deze energieprestatiediagnose willen laten uitvoeren voor WZC Paradijs. 
Na deze gratis energiescan kan OCMW Lier subsidies voor energiebesparende maatregelen aanvragen.

De implementatie van de maatregelen moet binnen een termijn van 3 jaar na het resultaat van de potentieelscan gestart worden. Wanneer het plaatsbezoek wordt voorbereid kan men zijn specifieke situatie verder toelichten zodat hier rekening mee kan worden gehouden bij de voorstelling van de maatregelen. De potentieelscan wordt verder ontwikkeld in functie van een energie-efficiëntie actieplan. Dit is een samenvatting voor zowel WZC Paradijs als gelijkaardige voorzieningen om bv. potentieel voor samenaankoop te onderzoeken. Er zal er een feedbackmoment worden georganiseerd tussen de energiedeskundige en de voorzieningen om dit actieplan verder te verfijnen en een aanzet tot verdere gezamenlijke acties. Op basis van onze feedback wordt het actieplan verder aangepast tot het alle noden dekt. Zolang het actieplan stapsgewijs wordt uitgevoerd, zal de kost voor de diagnose niet worden teruggevorderd. Mits de nodige motivatie is er ook altijd een bijsturing mogelijk, het betreft dan ook een dynamisch investeringsplan.

Opdat de energieprestatiediagnose gratis zou zijn is er een vereiste, namelijk het uitvoeren van maatregelen met een terugverdientijd van minder dan 5 jaar. Het is de bedoeling van VIPA dat de energieprestatiediagnose aanzet tot acties die haalbaar zijn voor de voorziening. Gemiddeld gezien resulteren er slechts 2 tot 3 maatregelen met korte terugverdientijd uit een scan en de gezamenlijke kostprijs hiervoor is gemiddeld 3.500 euro. Hierbij is het ook belangrijk om te onthouden dat zodra deze kortetermijnmaatregelen terugverdiend zijn, de resulterende energiebesparing pure winst is. Voor sommige maatregelen is dit reeds na 1 jaar, sommige na 2 jaar, enz. Daarnaast hoeft men deze maatregelen niet onmiddellijk uit te voeren. Men krijgt namelijk 3 jaar de tijd om deze snel terugverdiende maatregelen te implementeren.  Deze maatregelen zijn bijvoorbeeld regeltechnische optimalisaties binnen HVAC en het vervangen van de minst efficiënte verlichting (type: gloeilampen/spaarlampen).

Tenslotte is er ook de belofte van VIPA dat wanneer het onmogelijk is om bij een bank het nodige krediet te verkrijgen om alle energiebesparende maatregelen met een terugverdientijd minder dan 5 jaar te implementeren, men niet verplicht is al deze maatregelen uit te laten voeren opdat de diagnose gratis is.

Adviezen

Vanuit het Technisch bureau gebouwen wordt geadviseerd om deze energieprestatiediagnose op maat zeker te laten uitvoeren, gezien dit enkel maar voordelen qua energieverbruik kan opleveren.

 

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om een gratis energieprestatiediagnoses op maat (oftewel potentieelscans) aan te vragen bij VEB voor WZC Paradijs.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 18 september 2018

SAMENWERKING LYRA-LIERSE EN LIERSE KEMPENZONEN. KENNISNAME.

Op 10 september 2018 was er een overleg betreffende de samenwerking Lyra – Lierse en Lierse Kempenzonen voor het gebruik van de voetbalterreinen gelegen Kesselsesteenweg te Nijlen .

Volgende agendapunten werden besproken:

- Wie start wanneer

- Verdeling uren en velden

- verdeling kleedkamers/cafetaria

- Stand van zaken werken stad

- Overname inboedel

- Onderhoud van de velden

- Kosten - vergoedingen

- Vraag van Kessel United

- Overeenkomst

Het verslag van deze vergadering is toegevoegd in bijlage.

BESLUIT

Kennisgenomen.