Zitting van 27 februari 2018

VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Op 23/1/2018 en 6/2/2018 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 23/1/2018 en 6/2/2018 goed te keuren.

Zitting van 27 februari 2018

TOELICHTING OVER DE TOEKOMSTIGE WERKING VAN DE LOKALE DIENSTENCENTRA.. KENNISNAME.

Toelichting over de toekomstige werking van de lokale dienstencentra.

BESLUIT

De ocmwraad neemt kennis van de toelichting.

Zitting van 27 februari 2018

AANLEGGEN BRUG OVER WATERLOOP KAPELLEKESBOS. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

Aan waterloop nr. A.6.17 'Lachenebeek' (2de categorie) dient er een gedeeltelijke overwelving (brug) geplaatst te worden voor toegang naar het 'Kapellekesbos'.

De huidige brug voldoet niet meer aan de voorschriften van de dienst Integraal Waterbeleid. Door de huidige brug wordt de doorstroming van het water te fel gehinderd wat tot overstromingen kan leiden.

De huidige brug zal in eigen beheer worden afgebroken.

Voor het plaatsen van een nieuwe brug werd prijs gevraagd bij volgende firma's :

- Kennes BVBA - Hoogstraten

- Quitelier NV - Dendermonde

- Van Raak L. - Ravels

- Willems NV - Vorselaar

- Heyrman - De Roeck NV - Beveren

Volgende firma's dienden een prijsopgave in :

- Van Raak L. - Ravels : 12.220 euro exclusief BTW of in totaal 14.786,20 euro inclusief BTW

- Quitelier NV - Dendermonde : 27.000,00 euro exclusief BTW of in totaal 32.670,00 euro
  inclusief BTW.

Argumentatie

Het vervangen van de bestaande overwelving dient te worden goedgekeurd door de OCWM-raad.

Financiële weerslag

Op deze actie 2.5.8.10 - registratienummer 22000000/0119 is een budget beschikbaar van 15.000,00 euro.

Een visum van de financieel beheerder is vereist. De financieel beheerder verleende dit visum op 27 februari 2018.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad hecht goedkeuring aan de aanleg van een brug over waterloop Kapellekesbos en wijst de werken toe aan de firma Van Raak L. BVBA, Hegge 102 - 104 te 2381 Ravels voor een bedrag van 12.220,00 euro exclusief BTW of in totaal 14.786,20 euro inclusief BTW.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 27 februari 2018

HANDBOGENHOF: VERREKENING SPORTVLOER BEWEGINGSRUIMTES. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 08 oktober 2014 besliste de OCMW-raad om de opdracht 'PPS Woonzorgcampus Kan. Davidlaan' te gunnen aan de THV Artes Group-Artes Projects.

In kader van deze opdracht bouwt het OCMW van Lier momenteel op de site Handbogenhof in de K. Davidlaan een nieuw dienstencentrum.

Feiten en context

In het nieuwe dienstencentrum zijn er bewegingsruimtes voorzien die buiten de openingsuren van eht dienstencentrum verhuurd zullen worden aan verenigingen. Voor de vloerbekleding van deze ruimten was in de prijs offerte een gewone tegelvloer of linoleum voorzien (zoals in de andere ruimten van het dienstencentrum). 
Deze ruimten zullen vooral door sportverenigingen en senioren worden gebruikt, daarom wordt voorgesteld om een puntelastische sportvloer te voorzien.  Deze  vloer vormt een betere ondergrond voor sportactiviteiten.
Dit brengt een meerkost met zich mee van 8.802,11 euro exclusief BTW of 10.650,55 inclusief. btw.(zie verrekeningsvoorstel in bijlage). 

Adviezen

Door de sportdienst wordt geadviseerd om de puntelastische vloer in de bewegingsruimtes te leggen omdat deze vloer zacht aanvoelt, dempt en zeer geschikt is om bijvoorbeeld Yoga, Tai-Chi en dans op  uit te oefenen. 

Argumentatie

Meerkosten moeten worden goedgekeurd door de OCMW-raad

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om het verrekeningsvoorstel voor de plaatsing van een puntelastische sportvloer in de bewegingsruimtes goed te keuren.
 

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 27 februari 2018

MAASFORTBAAN 4 TE LIER - HERSTELLEN KELDER EN AANPASSINGSWERKEN GELIJKVLOERS_VERREKENING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De woning gelegen Maasfortbaan 4 te Lier was tot voor kort bewoond. Het betreft een privé-verhuring.

Sinds enkele jaren komen de vloertegels van de woonkamer omhoog en los te liggen omwille van het oproesten van de poutrelles in de vloer. Bijgevolg drongen er zich renovatiewerken op.  

Op de OCMW-Raad van 23 mei 2017 werd beslist om in deze woning renovatiewerken uit te voeren, deels in eigen beheer, deels door externe aannemers.
De uitvoering van de afbraak- en ruwbouwwerken werd op 23 mei 2017 toegewezen aan Nick Hofmans bouwprojecten bvba, Oelegembaan 3, 2240 Zandhoven, en dit voor een bedrag van 8.426,84 euro incl. 6% BTW.

Feiten en context
 

Tijdens uitvoering van de werken werden meerwerken vastgesteld.
Nick Hofmans bouwprojecten bvba diende een verrekeningsvoorstel in.  Het betreft een meerkost voor volgende werken:

- Er werd gedacht dat de bestaande vloertegels nog geplaatst waren op zavel.  Bij uitbraak van de vloertegels bleek dit niet het geval, en werd er onder de vloertegels een chape en betonplaat vastgesteld.  Echter om de nieuwe vloeropbouw te kunnen voorzien van vloerisolatie, lag de betonplaat te hoog.  Bovendien was de dikte van de aanwezige betonplaat te gering naar stabiliteit toe.  Bijgevolg diende de chape en betonplaat verwijderd en afgevoerd te worden. 

- Na afbraak van het verlaagde plafond in de woonkamer bleken enkele muren, in tegenstelling tot eerst gedacht, toch draagmuren te zijn.  Bijgevolg dienden deze muren volledig onderschoord te worden tot in de kelder, om de vloerbalken van de verdieping omhoog te houden.

De extra werken worden in regie uitgevoerd aan 40 euro/u excl. btw.

Het aantal gepresteerde regie-uren bedraagt 22 u.  De totale verrekening bedraagt bijgevolg 880 euro exclusief btw, 932,80 euro inlcusief 6 % btw.

Argumentatie

Meerwerken moeten worden goedgekeurd door de OCMW-raad.

Adviezen

Door Technische bureau gebouwen werd positief advies gegeven i.v.m. de meerwerken.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW-Raad beslist de verrekening goed te keuren namens de firma Nick Hofmans Bouwprojecten bvba, voor de meerwerken in de woning gelegen Maasfortbaan 4 te Lier, voor een bedrag van 880 euro exclusief btw, 932,80 euro inclusief 6 % btw.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 27 februari 2018

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET POETSEN VAN GEBOUWEN VAN STAD EN OCMW LIER VOOR PRIVÉ EN SOCIALE VERHUUR - TOEWIJZING KENNISNAME.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het poetsen van gebouwen van

Stad en OCMW Lier voor privé en sociale verhuur” werd een bestek met nr. 2017/471

opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van

infrastructuur -team poets en vastgoedbeheer-Stad & OCMW.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

* Perceel 1 (Poetsen van sociale en privé woningen van het OCMW ), raming: € 8.264,46

excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Poetsen van gebouwen van de Stad ikv privé verhuur), raming: € 2.479,34 excl.

btw of € 3.000,00 incl. 21% btw;

Perceel 1 en 2 kunnen 3 keer verlengd worden, telkens voor de duurtijd van 1 jaar.

De totale uitgave voor de totale opdracht wordt geraamd op € 42.975,20 excl. btw of €

52.000,00 incl. 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 oktober 2017

goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze

opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 oktober 2017 om de

plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen

aan de onderhandelingsprocedure:

- ISS Facility Services NV, Congresstraat 35 te 1000 Brussel;

- Multimasters, Westkaai 11 te 2170 Merksem (Antwerpen);

- Atalian NV, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht;

- ICM BVBA, Pegasuslaan 5 te 1831 Diegem;

- Crown Cleaning, Uitbreidingstraat 84 te 2600 Berchem (Antwerpen).

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 januari 2018 de opdracht te gunnen aan :

* Perceel 1 (Poetsen van sociale en privé woningen van het OCMW ): Atalian NV, KBO nr.

453203301, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in

de offerte van deze inschrijver.

* Perceel 2 (Poetsen van gebouwen van de Stad ikv privé verhuur): Atalian NV, KBO nr.

453203301, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in

de offerte van deze inschrijver.

Feiten en context

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 november 2017 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 februari 2018.

Volgende offertes werden ontvangen:

* Perceel 1 (Poetsen van sociale en privé woningen van het OCMW ): 2 offertes van:

- Atalian NV, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht ;

- ICM BVBA, Pegasuslaan 5 te 1831 Diegem ;

* Perceel 2 (Poetsen van gebouwen van de Stad ikv privé verhuur): 3 offertes van:

- Atalian NV, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht ;

- ICM BVBA, Pegasuslaan 5 te 1831 Diegem;

- ISS Facility Services NV, Congresstraat 35 te 1000 Brussel.

Op 22 januari 2018 stelde Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten het verslag

van nazicht van de offertes op en dit op basis van de beoordeling door infrastructuur -team

poets, voor Perceel 1 (Poetsen van sociale en privé woningen van het OCMW ), Perceel 2

(Poetsen van gebouwen van de Stad ikv privé verhuur).

Het verslag van nazicht wordt in bijlage toegevoegd.

Adviezen

Infrastructuur -team poets en vastgoedbeheer-Stad & OCMW verleenden positief advies voor de gunning van de opdracht “Raamovereenkomst voor het poetsen van gebouwen van Stad en

OCMW Lier voor privé en sociale verhuur”.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57,

betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en

43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot

en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en

concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a

(limiet van € 135.000,00 excl. btw niet bereikt), en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die

een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere

aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van

de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke

sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Argumentatie

De beoordeling en de rangschikking van de offertes voor toewijzing dient te gebeuren

volgens de gunningscriteria van het bestek.

Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met

het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening

houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

* Perceel 1 (Poetsen van sociale en privé woningen van het OCMW ): Atalian NV, KBO nr.

453203301, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in

de offerte van deze inschrijver;

* Perceel 2 (Poetsen van gebouwen van de Stad ikv privé verhuur): Atalian NV, KBO nr.

453203301, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in

de offerte van deze inschrijver.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stadsbestuur Lier optreedt in naam van

OCMW Lier bij de gunning van de opdracht.

Financiële weerslag

Een visum is vereist van de financieel beheerder. Beide financieel beheerders verleenden dit

visum op 29 januari 2018.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 22 januari 2018 voor Perceel 1 (Poetsen van sociale en privé woningen van het OCMW ), Perceel 2 (Poetsen van gebouwen van de Stad ikv privé verhuur), opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit op basis van de beoordelingen door infrastructuur -team poets.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze

beslissing.

De opdracht “Raamovereenkomst voor het poetsen van gebouwen van Stad en OCMW Lier

voor privé en sociale verhuur” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening

houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

* Perceel 1 (Poetsen van sociale en privé woningen van het OCMW ): Atalian NV, KBO nr.

453203301, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in

de offerte van deze inschrijver.

* Perceel 2 (Poetsen van gebouwen van de Stad ikv privé verhuur): Atalian NV, KBO nr.

453203301, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen de eenheidsprijzen vermeld in

de offerte van deze inschrijver.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek

met nr. 2017/471.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Zitting van 27 februari 2018

AANSTELLING PEDICURE DIENSTENCENTRA. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

De opening van het nieuwe dienstencentrum komt dichterbij. In een dienstencentrum moeten een aantal ADL-activiteiten worden aangeboden.

Naar aanleiding van de opstart van De Waaier (in 2006), is indertijd een procedure uitgevoerd die ertoe geleid heeft dat Greet Smets is aangesteld als pedicure. Gezien de opstart van het Schoppeke, en de noodzaak om de gevoerde procedure te actualiseren - is een nieuwe procedure uitgevoerd.

Feiten en context

Hoewel de samenwerking met de pedicure niet strikt valt onder wetgeving op de overheidsopdrachten hebben we beslist om ter voorbereiding van het nieuwe dienstencentrum een verkenning van de markt uit te voeren.

Het gaat hier immers om een dienst die wij aanbieden aan de gebruikers van de dienstencentra. Deze dienstverlening kost ons niets, integendeel we vragen van de pedicures een bijdrage per behandelde klant.

Er werden 10 zelfstandige voetverzorgers in Lier aangeschreven:

Daarnaast ontvingen we twee spontane kandidaturen:

Uiteindelijk ontvingen we 7 kandidaturen.

Hieronder een overzicht:

De vier goedkoopste inzendingen werden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek bleken alle kandidaten over gelijkwaardige capaciteiten en materialen te beschikken.

Aangezien de kostprijs voor onze gebruikers van belang is, stellen wij voor om een samenwerking aan te gaan met de goedkoopste pedicure, Greet Smets. Er kan een contract afgesloten worden voor 1 jaar, dit kan telkens verlengd worden voor een periode van 1 jaar. Na 4 jaar is het de bedoeling om opnieuw een verkenning van de markt uit te voeren.

In de samenwerkingsovereenkomst wordt de mogelijkheid voorzien om ook sneller een einde te maken aan de samenwerking wanneer we niet tevreden zijn over de geleverde prestaties

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om een samenwerking met pedicure Greets Smets op te starten vanaf 1 juni 2018 en dit voor ene periode van 1 jaar, maximaal drie keer te verlengen en dus definitief te eindigen op ten laatste 31 mei 2022.

Zitting van 27 februari 2018

TOETREDING EERSTELIJNSZONE LIER. GOEDKEURING.

Werd uitgesteld naar een andere zitting.