Zitting van 08 december 2015
VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING
MOTIVERING
Motivering
Op 10/11/2015 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het verslag van de vergadering van 10/11/2015 goed te keuren
mits de aanpassing dat Anja Vlaeymans, OCMWraadslid, verontschuldigd was op deze vergadering.
Dirk Janssens Marleen Vanderpoorten Bob Van Ouytsel Jenny Van Damme Marc Franquet Anja Vlaeymans Peter Caluwé Ilse Van Wichelen Ismaël Tafforeau Jan Van Gorp Katleen Janssens Thierry Suetens Dirk Janssens Marleen Vanderpoorten Bob Van Ouytsel Jenny Van Damme Marc Franquet Anja Vlaeymans Peter Caluwé Ilse Van Wichelen Ismaël Tafforeau Jan Van Gorp Thierry Suetens Thierry Suetens Bob Van Ouytsel Marc Franquet Ilse Van Wichelen Marleen Vanderpoorten Jenny Van Damme Jan Van Gorp Anja Vlaeymans Peter Caluwé Ismaël Tafforeau Dirk Janssens aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 08 december 2015
BUDGET 2016 EN AANPASSING MJP2014-2019. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Naar aanleiding van de budgetbesprekingen 2016 werd het meerjarenplan 2014-2019 aangepast.
Feiten en context
Zoals in de toelichting bij het aangepaste meerjarenplan reeds werd uiteengezet werden bij de opmaak van budget 2016 de oorspronkelijke uitgangspunten van het meerjarenplan behouden.
De voorziene budgetten zijn onderworpen aan een actualisatietoets rekeninghoudend met de gewijzigde omstandigheden. Daarnaast proberen we de impact in te schatten van de recente evoluties in het sociale landschap (stijging leefloners tgv gewijzigde werkloosheidswetgeving, vluchtelingenproblematiek). De eerdere doorgevoerde besparingen blijven behouden en de verdere optimalisatie van de inkomsten blijft een aandachtspunt.
Het budget 2016 vloeit voort uit het aangepaste meerjarenplan en het is vanzelfsprekend dan het budget aansluit bij dit herwerkte meerjarenplan. het resultaat op kasbasis in 2016 bedraagt
€ 10.372.783 en de autofinancieringsmarge € 2.627.
Adviezen
Het voorontwerp van het budget 2016 en de aanpassingen meerjarenplan 2014-2019 werden voor advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die dit positief hebben geadviseerd in zitting van 23 november 2015.
Juridische grond
De Raad stelt het budget vast op grond van artikel 52, 5° van het OCMW decreet van 19 december 2008, stelt de Raad het budget vast (artikel 149 OCMW decreet). het ontwerp werd door het OCMW voor advies voor gelegd aan het College (artikel 270§1, 1° OCMW decreet), dit bracht gunstig advies uit in zitting van 23 november 2015.
Argumentatie
het budget 2016 past in de aangepaste meerjarenplanning 2014-2019 en kan worden goedgekeurd door de raad.
Stemming
6 stemmen voor: Marleen Vanderpoorten, Thierry Suetens, Bob Van Ouytsel, Ilse Van Wichelen, Marc Franquet en Jenny Van Damme
1 stem tegen: Jan Van Gorp
4 onthoudingen: Ismaël Tafforeau, Peter Caluwé, Dirk Janssens en Anja Vlaeymans
Goedkeuring met 6 stemmen voor - 1 stem tegen - 4 onthoudingen
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist het budget 2016 en de aanpassingen aan het meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren..
Zitting van 08 december 2015
BUDGETWIJZIGING 2015 - GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
De OCWM raad keurde in zitting van 9 december 2014 het budget 2015 en aanpassing meerjarenplan 2014-2019 goed.
Feiten en context
In deze budgetwijziging worden aanpassingen aangebracht aan de verschillende deelbudgetten (exploitatie, investeringen en liquiditeit). Tevens wordt het resultaat van het dienstjaar 2014 verwerkt. dit resulteert in een verhoging van de gemeentelijke bijdrage met € 500.000.Deze verhoging werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 oktober 2015 waarbij de budgetwijziging van de stad werd goedgekeurd waarin deze verhoging reeds was opgenomen.
De verschillende aanpassingen worden toegelicht in bijgevoegde documenten.
Rekening houdend met de voorgestelde budgetwijzigingen blijft er een positief resultaat op kasbasis in budget 2015 van € 7.651.840.
De voorgestelde budgetwijziging past in het goedgekeurde meerjarenplan.
- Resultaat op kasbasis bedraagt 7.651.840EUR en is aanzienlijk beter dan het eerder goedgekeurde budget 2015 en MJP (6.373.621 EUR)
- Autofinancieringsmarge 2015 bedraagt -678.649EUR en is daarmee beter dan het in december 2014 goedgekeurde MJP 1.336 EUR).
De voorgestelde budgetwijziging past in het meerjarenplan en kan dus door de raad goedgekeurd worden
Juridische grond
Artikel 156 OCMW decreet
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de eerste budgetwijziging 2015 die resulteert in een resultaat op kasbasis van € 7.651.840 en een autofinancieringsmarge van € 678.649 goed te keuren.
Zitting van 08 december 2015
SOCIAAL HUIS – AKKOORD RULING. KENNISNAME.
In het kader van het gemeenschappelijk beheer stadskantoor en sociaal huis via een bedrijvencentrum, werd een aanvraag ingediend bij de FOD Financiën, Dienst Voorafgaande Beslissingen (DVB) met betrekking tot BTW beoordeling van dit gemeenschappelijk beheer. In haar schrijven van 27 oktober 2015 (zie bijlage) bevestigt DVB haar akkoord. Voor de verdere implementatie dienen alle partijen nog verdere afspraken te maken maar het OCMW dient, ten gevolge van dit akkoord, een recht van opstal te verlenen aan het bedrijvencentrum.
Besluit:
OCMW raad neemt kennis van de "ruling sociaal huis – bedrijvencentrum”.
Zitting van 08 december 2015
OVEREENKOMST OCMW-VZW CGG DE PONT HOUDENDE TIJDELIJKE WEDERZIJDSE VERKOOP/AANKOOPBELOFTE. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 18 november 2014 keurde de Raad een ontwerp van verkoopovereenkomst goed voor het gedeelte van de tweede verdieping van het Sociaal Huis dat nu gehuurd wordt door vzw CGG De Pont, en dat de vzw in een latere fase zal aankopen (onder de vorm van een ontwerp-overeenkomst goed houdende een tijdelijke wederzijdse verkoop/aankoopbelofte tussen het OCMW en vzw CGG De Pont m.b.t. een gedeelte van de tweede verdieping van het Sociaal Huis).
Feiten en context
Omwille van de financieringsmoeilijkheden en trage besluitvorming bij het VIPA , vraagt CGG De Pont om de overeenkomst aan te passen en de termijn waarin de optie tot aankoop kan uitgeoefend worden, te verlengen tot 15 januari 2020 in plaats van 2017. In de ontwerpovereenkomst moet in de aankoopprijs de prijs voor de grond en voor het gebouw gesplitst worden weergegeven (vereiste voor vzw CGG De Pont om VIPA-financiering te kunnen bekomen). In de overeenkomst wordt tevens de mogelijkheid voorzien om de aankoop toch te laten plaatsvinden indien de vzw geen VIPA-financiering verkrijgt, zodat de vzw het deel van het gebouw met een lening zou kunnen kopen.
Adviezen
Er kan ingegaan worden op het voorstel tot verlenging van de optietermijn tot 2020 en de overige wijzigingen. Dit wijzigt niets fundamenteels, aangezien de vzw ondertussen huur blijft betalen.
Juridische grond
OCMW-decreet
Burgerlijk Wetboek
Financiële weerslag
De financiële weerslag wijzigt niet, wel wordt de verkoopprijs (1.175.000 euro) mogelijks later betaald (uitstel tot 15 januari 2020).
Actienummer | Omschrijving actie |
|
|
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De Raad beslist het gewijzigde ontwerp van overeenkomst tussen het OCMW en de vzw CGG De Pont houdende tijdelijke wederzijdse verkoop/aankoopbelofte m.b.t. het gedeelte van de tweede verdieping van het Sociaal Huis goed te keuren.
Art. 2 :
De Raad beslist notaris Van Cauwenbergh aan te stellen voor het verlijden van de authentieke verkoopakte.
Art. 3 :
De Raad machtigt de voorzitter en de secretaris, of haar gevolmachtigde Ilse Anné of Guy Umans, om de overeenkomst namens het OCMW te ondertekenen.
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Juridische Dienst, vzw CGG De Pont |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Juridische Dienst | Opvolgen overeenkomst |
Zitting van 08 december 2015
OVERDRACHT ONDERHOUDSOVEREENKOMST SOCIAAL HUIS NAAR BEDRIJVENCENTRUM. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Op 23 juni 2015 werd het onderhoudscontract voor het Sociaal Huis met de firma Cordeel goedgekeurd.
Op 15 september 2015 werd de ontwerpovereenkomst van opstal, betreffende het Sociaal huis, tussen OCMW en bvba "Dungelhoeff Bedrijvencentrum" goedgekeurd. Deze opstalovereenkomst zal nog in 2015 worden ondertekend.
Op 27/10/2015 werd een schrijven ontvangen dat de BTW-ruling werd goedgekeurd waardoor het Bedrijvencentrum Dungelhoeff in werking kan treden vanaf 1/1/2016.
Feiten en context
In het kader van de inkapseling van het Sociaal Huis in het Bedrijvencentrum Dungelhoeff, heeft het BC een nieuw onderhoudscontract onderhandeld dat de separate onderhoudscontracten van het Sociaal Huis en het Stadskantoor herwerkt tot één contract. De voorwaarden van het contract van het Sociaal Huis, zoals onderhandeld door het OCMW met Cordeel Maintenance en goedgekeurd op de OCMW raad, werden integraal overgenomen in deze nieuwe overeenkomst.
De enige wijziging die is doorgevoerd is dat het private deel van CGG De Pond uit het onderhoudscontract werd gehaald aangezien CGG De Pond het onderhoud van hun private deel zelf wil opnemen. Hiervoor heeft Cordeel een korting toegestaan van 10.000 euro op jaarbasis.
Door deze nieuwe maintenance overeenkomst tussen het BC en Cordeel Maintenance treedt het BC in rechten en plichten van het OCMW wat betreft het onderhoud van het Sociaal Huis.
Het nieuw onderhoudscontract, dat de separate onderhoudscontracten van het Sociaal Huis en het Stadskantoor herwerkt tot één contract, wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De overeenkomst tussen OCMW Lier en Bedrijvencentrum Dungelhoeff, met betrekking tot de overname van het onderhoud Sociaal Huis, wordt ook ter goedkeuring voorgelegd.
Inmiddels zijn er nog een aantal gebreken in het Sociaal Huis die nog moeten worden opgelost door de aannemer alvorens het gebouw definitief kan worden opgeleverd.
De kosten voor het oplossen van deze gebreken mogen niet worden verrekend via het onderhoudscontract, maar staan hier los van.
De verdere opvolging van het herstel van deze gebreken wordt nog opgenomen door de projectleider bouw Sociaal Huis van het OCMW.
In kader daarvan dient bij de opstalovereenkomst een artikel worden bijgevoegd waarin wordt vermeld dat de gebreken, nog op te lossen voor definitieve oplevering, zullen worden opgevolgd door het OCMW, met verwijzing naar een bij te voegen overzicht van gebreken (op te stellen in samenspraak tussen OCMW en BC).
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
2015140741 | vergoeding bedrijvencentrum 'sociaal huis' |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist
• het nieuwe onderhoudscontract, dat de separate onderhoudscontracten van het Sociaal Huis en het Stadskantoor herwerkt tot één contract, goed te keuren.
• de overeenkomst tussen OCMW Lier en Bedrijvencentrum Dungelhoeff, met betrekking het onderhoud Sociaal Huis, goed te keuren.
• Akkoord te gaan met de opname van een extra artikel in de opstalovereenkomst, betreffende het Sociaal huis, tussen OCMW en bvba "Dungelhoeff Bedrijvencentrum", waarin wordt vermeld dat de gebreken, nog op te lossen voor definitieve oplevering, zullen worden opgevolgd door het OCMW, met verwijzing naar een bij te voegen overzicht van gebreken (op te stellen in samenspraak tussen OCMW en BC).
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | SOLag, juridische dienst, financiële dienst |
Opdrachten:
De OCMW raad geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
juridische dienst | beslissing uitvoeren |
Zitting van 08 december 2015
VERKOOP LANDBOUWGROND TE KONINGSHOOIKT. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Feiten en context
OCMW Lier is eigenaar van een perceel landbouwgrond gelegen te Koningshooikt,ten kadaster gekend als volgt Lier,Afdeling 4,Sectie B 364,groot volgens kadaster 96 are 92 ca.
Dit perceel is ingesloten en het maakt de facto deel uit van het domein Azelhof - paardendressuur/manège. Het perceel wordt noch verhuurd noch verpacht : de vorige huurder is overleden per 11/12/2012 en laatste betaling dateert van 31/10/2013 ( huurgelden 2012 - 280,50 euro ).
Reeds per 29/04/2013 heeft de heer Mike Hazebroek zijn interesse betoond tot aankoop van dit perceel.
Het perceel werd geschat door de Ontvanger van de Registratie op datum van 09/07/2013 en de waarde werd bepaald op 8 euro/m² hetzij conform kadaster een bedrag van 77.536,00 euro.
Op 20/09/2015 ontving het OCMW een bod op het volledige perceel ten belope van 77.536,00 euro, zijnde de schattingsprijs. Dit bod ging uit van de heer Mike Hazebroek en zijn echtgenote. Het werd gepubliceerd op de website ( www.sociaalhuislier.be - www.lier.be ) in de periode 25/09/2015-06/10/2015 met de mogelijkheid om in die periode een hoger bod uit te brengen. Er kwam geen hoger bod binnen.
Adviezen
Team vastgoedbeheer verleent positief advies voor verkoop.
De financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW_decreet datum 19/12/2008: exclusieve bevoegdheid van de raad.
Argumentatie
De Raad neemt in overweging:
- de grond Afdeling 4,Sectie B 364 is landbouwgrond ( ingesloten perceel - geen rechtstreekse toegang tot de openbare weg ) en heeft geen meerwaarde voor OCMW Lier.
- de verkoop zou resulteren in een meeropbrengst van 77.536,00 €
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/001/002/003/033 | Verkoop extra grond of gebouw. |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW-raad beslist het perceel grond te Lier / Koningshooikt, Afdeling 4 , sectie B 364 , groot 96 are 92 ca te verkopen aan de heer Mike Hazebroek en mevrouw Sofie Van Gerwen,Alfons Servaislei 96 B voor een bedrag van 77.536 €
Art. 2 :
De OCMW-raad beslist het kantoor van notaris J.Verreth, Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier aan te stellen voor het opmaken van de authentieke verkoopsakte.
Art. 3 :
De OCMW raad beslist voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigden Ilse Anné en/of Guy Umans) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen.
De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.
Art. 4 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/001/002/003/033 | Terreinen en gebouwen - overige materiële vaste activa
| 77.536 € | + 77.536 euro. Dit is een extra inkomst. Was niet gebudgetteerd. |
Budgetsleutel | |||
26000030-0050 |
Art. 5 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | bestuursondersteuning, notaris Verreth en bieder |
Zitting van 08 december 2015
SIGMA-POLDER VAN LIER : ONTEIGENING. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW Lier is eigenaar van volgende percelen, ten kadaster gekend als volgt :
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 56 B ( 31 are 20 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 59 C ( 06 are 00 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 59 E ( 41 are 20 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 60 B ( 21 are 80 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 55 ( 20 are 80 ca ) : genaamd Mechelsesteenweg
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 45 C ( 1 ha 70 are 15 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 60 C ( 14 are 00 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 56 A ( 64 are 48 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 59 F ( 35 are 07 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 65 A ( 06 are 89 ca ) : genaamd De Zakken
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 59 D ( 03 are 98 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 52 A ( 1 ha 04 are 25 ca ) : genaamd De Waterwijk
- Lier,Afdeling 3,Sectie F 51 A ( 1 ha 02 are 07 ca ) : genaamd De Waterwijk
( Totale oppervlakte conform kadaster : 6 ha 21 are 89 ca )
Deze percelen worden verpacht aan resp. de heer Bastiaens Luc,Elzenlaan 60,Lier en de heer Mortelmans Hugo,Neerloop 9,Lier.
( het perceel F 65A is vrij van gebruik )
In het kader van het geactualiseerde SIGMA-PLAN ( realisatie overstromingsgebied ) wenst de Vlaamse Landmaatschappij ( VLM ),met zetel gevestigd te 1060 Brussel,Gulden-Vlieslaan 72 deze gronden minnelijk te verwerven.
Bespreking vond plaats op 23 oktober 2015 : de Vlaamse Landmaatschappij zal zorg dragen voor opzegging en de vergoeding van de pachters.
In het kader van deze minnelijke onteigening, wordt volgende onteigeningsvergoeding aangeboden aan OCMW Lier :
- geschatte prijs/m² : 6 euro x 62189 m²=373.134,00 euro
- eigenaarstoeslag : 20 %= 74.626,80 euro
- TOTAAL BEDRAG=447.760,80 euro
Voorzitter en secretaris dienen gemachtigd te worden om de eenzijdige belofte van verkoop te ondertekenen namens OCMW Lier.
Adviezen
Team vastgoedbeheer verleent positief advies.
Financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW-decreet
Bevoegdheid van de OCMW-raad
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/001/002/003/033 | verkoop extra grond of gebouw |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist in te stemmen met de minnelijke verkoop in het kader van het Sigma Plan en dit mits ontvangst van de minnelijke onteigeningsvergoeding ten bedrage van 447.760,80 euro.
Art. 2 :
De OCMW raad beslist voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigden Ilse Anné en/of Guy Umans) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen.
De bevoegde hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.
Art. 3 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/001/002/003/033 | Terreinen en gebouwen - overige materiële vaste activa | +447.760,80 euro | 0 Dit is een extra inkomst. Was niet gebudgetteerd. |
Budgetsleutel | |||
26000030-0050 |
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | Igemo, bestuursondersteuning |
Zitting van 08 december 2015
HANDELSHUUR MECHELSESTEENWEG 223 - LIER. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW Lier is eigenaar van het pand Mechelsesteenweg 223,genaamd " Schoon Lier".
Krachtens handelshuurovereenkomst dd. 16 februari 2012 wordt dit pand verhuurd aan de brouwerij Corsendonk ( NV Brouwerij Keersmaekers-Immo Verhuur,Slachthuisstraat 27 te 2300 Turnhout )
De maandelijkse huurprijs bedraagt momenteel 1.105,97 euro. De brouwerij heeft op haar beurt het pand in uitbating gegeven aan BVBA Anton ( zaakvoerder Kevin Op de Beeck ) : in onderhuur wordt een maandelijks bedrag betaald van 1.170,00 euro.
Ingevolge de wegeniswerken aan het kruispunt van de Mechelsesteenweg / Carrefour ( N14 ) - aanleg tunnel op het kruispunt - wordt gevraagd om een kwijtschelding dan wel vermindering van de handelshuurprijs te bekomen.
Feiten en context
In de OCMW-raad van 23/06/2015 werd beslist om onderhandelingen te voeren met de brouwerij en de uitbater en hiertoe voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens te machtigen.
Bijkomende bespreking vond plaats op 30/06/2015 en 16/10/2015.
De vraag stelt zich in welke mate OCMW Lier - als eigenaar van het pand - dient mee te gaan in dit verhaal.
Wegenwerken zorgen nu eenmaal voor hinder.
Daarnaast zijn er een aantal wettelijke steunmaatregelen waar handelaars/ondernemers gebruik van kunnen maken :
- rentetoelage
- inkomenscompensatievergoeding
- vrijstelling sociale zekerheidsbijdragen
- uitstel betaling RSZ-bijdragen
- tijdelijke werkloosheid
- fiscale maatregelen
Voor de volledigheid wordt hier vermeld dat de handelszaak Schoon Lier geen aanspraak kan maken op de inkomenscompensatievergoeding (via het wettelijk garantiefonds), omdat de zaak gedurende de uitvoering van de werken is overgegaan tot sluiting.
Brouwerij Corsendonk / uitbater Schoon Lier vragen in eerste instantie vermindering van de huurprijs over de periode juni - september 2015. Dit is de periode waarin de parking van Schoon Lier moeilijk bereikbaar was.
Navraag bij het AWV ( Agentschap Wegen en Verkeer ) heeft uitgewezen dat de doorsteek Duffel - Lier voorzien is einde 2015 terwijl het werkelijke einde der werken - behoudens onvoorziene winteromstandigheden - voorzien is op het einde 2016.
De Raad dient te oordelen over de aanspraken van de brouwerij/uitbater. In de beslissing dient de precedentswaarde van de één of andere beslissing overwogen te worden.
Na inwinning van informatie over de periode van moeilijke bereikbaarheid van de parking Schoon Lier bij het Technisch Bureau en bij de werfcoördinatoren van de werken, kan besloten worden om de huurprijs te halveren gedurende de periode van 17 juni tem 29 september 2015, periode waarin de parking moeilijke bereikbaar was wegens de werken. Dit omvat een periode van bijna vier maanden.
Dit betekent een huurprijs van 552,99 euro gedurende 4 maanden. Dit resulteert in een minderopbrengst van 2.211,94 euro.
Adviezen
Financieel beheerder verleent haar visum.
Juridische grond
OCMW-decreet : bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/001/001/008/001 | verhuur woningen |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist een halvering van de huurprijs toe te passen gedurende de periode dat de parking van Schoon Lier moeilijk bereikbaar was. Deze periode omvat bijna vier maanden. Voor de maanden juni tem september dient de huurder bijgevolg een halve huurprijs tbv 552,99 te betalen. Vanaf de maand oktober 2015 dient terug de volledige huurprijs betaald te worden.
De raad geeft de opdracht aan de financieel beheerder om deze beslissing financieel verder te regelen met de huurder.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/001/001/008/001 | verhuring woningen | minderopbrengst van 2211,94 euro. |
|
Budgetsleutel | |||
70600100/050 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | bestuursondersteuning, brouwerij en uitbater |
Zitting van 08 december 2015
OPROEP BIJKOMENDE OPVANGPLAATSEN LOI. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
België wordt sinds mei 2015 geconfronteerd met een zeer sterk verhoogde instroom van asielzoekers.
De opvang gebeurt op federaal niveau via de collectieve opvangplaatsen en op lokaal niveau via de LOI’s (Lokale OpvangInitiatieven).
Op 1 september 2015 werden de OCMW’s gevraagd bijkomende LOI plaatsen te organiseren.
In de raad van 15 september 2015 werd beslist om 10 extra plaatsen te organiseren.
De realisatie van deze 10 plaatsen is in volle voorbereiding.
Feiten en context
Op zeer korte termijn zijn de maandelijkse asielaanvragen in België gestegen van 1200-1500 per maand naar meer dan 5000 per maand.
Op de opvang te kunnen verzekeren wordt het aantal opvangplaatsen in België verhoogd.
Hoe gebeurde dit?
-het aantal plaatsen in de collectieve opvangcentra werden vergroot
-er werden tijdelijke opvangplaatsen in kazernes, op campings en mobiele units
gecreëerd,
-er gebeurden openbare aanbestedingen om opvangplaatsen te gunnen
-centrumsteden werden gevraagd gebouwen ter beschikking te stellen voor opvang
-de bufferplaatsen LOI werden geactiveerd
-het aantal LOI-plaatsen werd verhoogd
In september werden de OCMW’s gevraagd 1600 bijkomende LOI-plaatsen te openen. 247 OCMW’s gingen in op deze vraag, er werden 1874 extra plaatsen gecreëerd.
Op 23 november 2015 ontving het OCMW een nieuwe vraag voor uitbreiding van het LOI van Staatssecretaris voor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging. De OCMW’s worden gevraagd om 2000 extra plaatsen voor asielzoekers ter beschikking te stellen via de lokale opvanginitiatieven en in functie van hun mogelijkheden. Gemeld wordt dat bijzondere aandacht hierbij dient te gaan naar de opvang van de meest kwetsbaren, met name de niet begeleide minderjarigen.
Naast de vraag tot creatie van bijkomende LOI-plaatsen ontving de stad een vraag van Staatssecretaris voor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging om, in functie van hun mogelijkheden, te voorzien in tijdelijke noodopvang. Dit als overbruggingsmaatregel. Op federaal vlak zullen op korte termijn 7000 extra plaatsen open gaan. Het uitrusten van deze plaatsen kost evenwel tijd. Om deze tijd te overbruggen worden de gemeenten gevraagd te helpen door het ter beschikking stellen van ‘vacante, ongebruikte logementsgebouwen en/of grote ruimten, zoals feestzalen, sporthallen, jeugdlokalen, rusthuizen of kloosters’. De sites dienen niet in aparte slaapkamers voorzien te zijn. Er wordt een dagprijs per opvangplaats voorzien. De gemeente zal de volledige invulling en organisatie van de noodplaatsen op zich nemen: Bed, Bad, Brood, Begeleiding (sociale en medische begeleiding).
Op 28 november 2015 verschijnt in de kranten dat het federale niveau besliste een spreidingsplan op te leggen aan de gemeenten/OCMW's. Het spreidingsplan moet nog in een Koninklijk Besluit worden gegoten. In dezelfde krantenberichten verschijnt dat de laatste oproep aan de OCMW's om vrijwillige extra plaatsen aan te bieden geen enkele respons opleverde. Deze laatste oproep kwam bij de steden en OCMW's toe op 23 november 2015.
Uit telefonische contactname met het Staatssecretariaat oor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging blijkt dat het spreidingsplan ten vroegste in januari in werking zal treden. Het zijn de opvangplaatsen die op dat moment opengesteld zijn die worden meegenomen in de berekening van het verplichte quotum.
Volgens de media is het spreidingsplan opgemaakt op basis van volgende parameters:
- bevolkingsaantal per gemeente:telt voor 35%
- totaal netto belastbaar inkomen:telt voor 20%
- aantal opvangplaatsen in de gemeente:telt voor 30%
- aantal leefloners:telt voor 15%
Juridische grond
Opvangwet van 12 januari 2007.
Argumentatie
Gezien de nood aan extra plaatsen in de LOI's
Gezien de vraag van Fedasil dd. 23/11/2015 tot uitbreiding van het LOI
Gezien de opengestelde opvangplaatsen een invloed heeft op het toe te kennen quotum van
het verplicht spreidingsplan
Gezien Fedasil overeenkomsten van onbepaalde duur aanbiedt, opzegbaar mits een vooropzeg van 6 maanden
Gezien de subsidies voldoende zijn om de werking van het LOI te financieren
Gezien hierdoor geen extra middelen van het OCMW / Stad moeten ingezet worden.
Financiële weerslag
De werking wordt volledig gesubsidieerd door Fedasil waardoor budgetneutraal.
De budgetten zullen bij budgetwijziging moeten ingeschreven worden.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist in te gaan op de oproep van Fedasil dd. 23 november 2015 tot uitbreiding van het Lokaal Opvanginitiatief.
De OCMW raad gaat akkoord om hiervoor woningen in te huren en/of woongelegenheden aan te kopen met de middelen die binnen de LOI-werking hiervoor beschikbaar zijn.
Het aantal plaatsen van uitbreiding is afhankelijk van de woningen die kunnen ingezet worden en de rationele bezetting. Doelstelling is om een uitbreiding met maximum 10 plaatsen te realiseren.
Art. 2 :
Actieplannummer 1419/003/002/001 'Het OCMW bouwt de dienstverlening binnen het 'Lokaal Opvanginitiatief' (LOI) verder uit.
Het totale subsidiebedrag en de totale kostprijs is afhankelijk van de concrete gezinssamenstelling van de LOI-bewoners. De gezinssamenstelling is op haar beurt afhankelijk van de grootte van de aangeboden woningen die kunnen aangeboden worden aan Fedasil.
De volledige kostprijs wordt gesubsidieerd, het betreft aldus een aldus een budgetneutrale actie en kan via een interne kredietaanpassing uitgevoerd worden.
Voor 10 plaatsen met invulling door gezinnen kan gerekend worden op een subsidie van een 100.000 euro.
Zitting van 08 december 2015
AANKOOP BEEMDSTRAAT 24 VOOR LOI. GOEDKEURING
MOTIVERING
Feiten en context
Gelet op de grote toestroom van vluchtelingen bestaat er vanuit Fedasil een vraag naar opvangplaatsen voor LOI.
Er was nog een budget voor de aankoop van een woning LOI. Dit budget werd opgespaard uit de subsidies die het OCMW voor de opvang van vluchtelingen kreeg.
Na prospectie is er een woning gevonden die aan de bewoonbaarheidseisen voldoet. Zowel de sociale dienst als de technische dienst kan akkoord gaan met de aankoop ervan.
Het gaat om de woning Beemdstraat 24 te Lier.
De vraagprijs bedroeg 180.000 euro. Er werd door het team vastgoedbeheer een hoogste bod gedaan van 165.000 euro. De eigenaars gingen akkoord met dit bod.
De OCMW-raad dient de aankoop nog goed te keuren. Na deze goedkeuring kan men overgaan tot ondertekening compromis en akte. De woning kan op korte termijn in gebruik genomen worden en zou plaats bieden voor een gezin van 4 of 5 mensen.
Adviezen
Sociale dienst: positief advies
Technische dienst: positief advies
Financiële dienst: positief advies
Argumentatie
Er werd een geschikte woning gevonden die binnen het budget past. De OCMW raad kan akkoord gaan met de aankoop van de woning Beemdstraat 24 te Lier.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/003/002/001/007 | Aankoop woningen LOI |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist akkoord te gaan met de aankoop van de woning Beemdstraat 24, Lier voor een bedrag van 165.000 euro. De woning zal ingezet worden voor LOI.
Art. 2 :
De OCMW-raad beslist zich aan te sluiten bij de keuze van notaris van de koper, namelijk het kantoor van notaris J.Verreth, Mechelsesteenweg 92 te 2500 Lier. Dit notariskantoor zal de compromis en de authentieke akte opmaken.
Art. 3 :
De OCMW raad beslist voorzitter Marleen Vanderpoorten en secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigden Ilse Anné en/of Guy Umans) aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen.
De financieel beheerder Martine Luypaers zal de betalingen in dit dossier uitvoeren.
Art. 4 :
De financiële gevolgen zijn - komen uit de reserve die nu staat op rekening 18000000 en via rekening 15000000/0903 wordt overgeboekt:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/003/002/001/007 | Aankoop woningen LOI | Uitgave 165.000 euro |
|
Budgetsleutel | |||
26010000/0903 |
Art. 5 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
3 | Financiële dienst, Sociale dienst, Technische dienst |
Zitting van 08 december 2015
WINTERACTIEPLAN 2015 - 2016. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Het OCMW maakt jaarlijks een winteractieplan dat vanaf de winter 2010-2011 bestaat uit 3 luiken:
Luik 1 : Preventief : oproep tot solidariteit en warme samenleving
Luik 2 : Curatief: actieplan bij noodoproepen bij extreme weersomstandigheden
Luik 3 : communicatieplan winteractieplan
Feiten en context
Luik 1 : Preventief: oproep tot solidariteit en warme samenleving
Wat: Oproep naar de Lierse bevolking tot solidariteit om ouderen, vereenzaamden,
mensen met een beperking te ondersteunen in extreme weersomstandigheden
nl. aanhoudende koude en sneeuw
Doelpubliek: Elke Lierse burger
Wanneer: Bij inzet van extreme koude
Hoe: Via de elektronische zuilen
Wie: Dienst Communicatie
Luik 2 : Curatief : noodoproepen bij extreme weersomstandigheden
Wat: Bieden van hulp voor financiële, technische en praktische noden
1. Financieel – materiële nood
1.1.: nood aan brandstof: aankoop/voorschot tot aankoop
1.2.: nood aan onderdak: 4 tijdelijke opvangplaatsen in 1 elementair
bemeubelde woning in St. Margaretastraat 5
2. Technische nood
2.1.: Uitvallen verwarmingsinstallatie en gesprongen leidingen
2.2.: Ontbreken noodverwarming in huis
3. Praktische nood
3.1. Sneeuw ruimen
3.2. Dringende boodschappen
Doelpubliek:Elkeen op grondgebied Lier
Opvangplaatsen:
-De opvangperiode is beperkt tot de effectieve periode van extreme koude en betreft
dus steeds een korte periode
-Een illegaal persoon wordt opgevangen evenwel wordt slechts voorzien in een eerste
opvang van 1 of 2 nachten. Deze persoon wordt na deze eerste opvang doorverwezen
naar Brussel, Dienst Vreemdelingenzaken.
Wanneer: Tijdens periode van extreme koude
Hoe:24u/24u telefonische permanentie via een vast GSM-nummer
Wie:Telefonische permanentie:Departement Sociale Dienstverlening
Financieel – materiële nood: Departement Sociale Dienstverlening
Technische nood: Dienst Facilitair beheer
Praktische nood: Dient Facilitair beheer, Werkmmaat en
Dienstencentrum (boodschappendienst)
Luik 3 : communicatie winteractieplan
Wat: Communicatie omtrent winteractieplan
Doelpubliek: Elke Lierse burger
Diensten en professionelen (o.a. organisaties Sociaal Huis, externe Stads- en OCMW-diensten, diensten voor gezinszorg, dokters, thuisverpleging, end.)
Wanneer: Bij inzet van extreme koude
Hoe: Burger: publicatie in “Peperbus” winteractieplan OCMW
Diensten en professionals: post/digitaal overmaken info en affiches
Wie: Dienst Communicatie
Adviezen
Positief advies van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst 13/11/2015.
Juridische grond
Omzendbrief van 4 november 1997 betreffende noodplan t.b.v. hulpverlening bij extreme weersomstandigheden
Financiële weerslag
Wat betreft locatie: een woning van het OCMW wordt tijdelijk ter beschikking gesteld en minimaal bemeubeld.
Personeelsinzet:
Tijdens de diensttijd: geen extra kosten
Buiten de diensttijd: vergoeding dringende oproep nl.
-betaling 4 uur werktijd
-recuperatie effectieve uren
De inschatting is dat een effectieve oproep slechts sporadisch zal gebeuren waardoor de financiële weerslag beperkt zal zijn.
De financieel beheerder geeft haar visum.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
1° De raad keurt eenparig het voorgesteld winteractieplan voor extreme weersomstandigheden goed.
2° De raad geeft eenparig de Departement Sociale Dienstverlening de opdracht om de praktische uitwerking te coördineren.
3° De Raad gaat eenparig akkoord met het ter beschikking stellen van een wagen en strooizout aan vzw Werkmmaat.
Zitting van 08 december 2015
MINIMALE LEVERING AARDGAS WINTER 2015-2016. GOEDKEURING.
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Voor het zesde jaar op rij roept de Vlaamse minister voor Energie, Annemie Turtelboom, de Vlaamse OCMW’s op om in de winterperiode van 1 december 2015 tot en met 29 februari 2016 in te stappen in de maatregel ter bestrijding van de energiearmoede. Het gaat om de tussenkomst voor minimale levering van aardgas (brief dd. 30 oktober 2015 toegevoegd als bijlage 1).
Feiten en context
Met deze maatregel wil de minister vermijden dat mensen met een budgetmeter aardgas in de winterperiode zonder verwarming komen te zitten.
De bedragen worden halmaandelijks toegekend en uitbetaald. De bedragen voor 2015 – 2016 zitten vervat in de richtlijnen opgemaakt door de Vlaamse regering..
Net zoals in de voorbije jaren kan 70% van het toegekende bedrag teruggevorderd worden van de distributienetbeheerder en 30% kan teruggevorderd worden van de cliënt of ten laste genomen worden door het OCMW.
Wat betreft de 30% welke niet wordt terugbetaald door de DNB willen we voorstellen om dit vanaf heden op te nemen in het kader van de subsidies van het Energiefonds.
De administratieve verwerking en opvolging van deze 30% weegt niet op tegen de kostprijs,welke we kunnen recupereren via het Energiefonds.
In de winter 2014 – 2015 werden er slechts 7 dossiers minimale aardgaslevering toegekend.
Het ging in 2013 – 2014 om een totale kostprijs van 563,62 euro.
Binnen de dienst preventie wordt wel gezocht naar manieren om ook zonder de mogelijkheid om de 30% verleende minimale aardgaslevering terug te vorderen bij niet naleven van de gesteld voorwaarden terug te vorderen.
Vanaf dit jaar is de mogelijkheid voorzien om via het standaard aanvraagformulier aan te duiden dat de er een gratis huishoudelijke energiescan moet worden uitgevoerd. Hier zal uiteraard worden op ingezet, want het vorkomen van hoge energiekosten is nog steeds de beste remedie om energiearmoede te vermijden.
Het lijkt ons aangewezen om ook deze winter in te stappen in dit systeem. Een verdere en goed voorbereide praktische uitwerking zal voorgelegd worden aan het Bijzonder comité voor de Sociale dienst van 4 december 2015, in het bijzonder rond de mogelijke preventieve stappen die gezet kunnen worden om gebruikers van de budgetmeter aardgas tegen de winter niet in de kou te laten komen te staan.
Juridische grond
Schrijven Vlaams minister voor Energie d.d. 30 oktober 2015.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist tot toepassing van het principe van de minimale aardgaslevering in de winterperiode 2015 - 2016.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
003.002.006.005 | Minimale aardgaslevering | 600 | 1.925
|
Budgetsleutel | |||
64810200\0900 |
Zitting van 08 december 2015
LASTENKOHIER EN RAMING DIEETVOEDING EN SONDEVOEDING. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Voor de residenten van het WZC Paradijs dient te worden voorzien in orale dieetvoeding en sondevoeding
Feiten en context
Hiertoe werd een lastenkohier opgesteld onder dossier 2015/079 in de vorm van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking (limiet van 207 000,00 EUR excl. Btw niet overschreden; art. 26,§2,1°,d van de wet van 15 juni 2006). Er wordt voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gekozen om de concurrentie maximaal te laten spelen.
De overeenkomst voorziet in een looptijd van 4 jaar met een proefperiode van zes maanden. Er is geen prijsherzieningsclausule voorzien .
Als gunningscriteria zijn prijs (50 punten) , uitbreidbaarheid gamma (15 punten) en smaak, verpakking en toepassingen (35 punten) weerhouden.
Juridische grond
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011.
De wet van 15 mei 2014 houdende wijziging van de wet van 15 juni 2006
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.
Het KB van 14 januari 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Het KB van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied (eerste reparatie-KB)
Koninklijk besluit Het KB van 22 mei 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (tweede reparatie-KB);
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende personeel, de financiën, en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB);
Argumentatie
De OCMW-Raad keurt eenparig het bestek 2015/079 voor de levering van in orale dieetvoeding en sondevoeding voor het WZC Paradijs, Transvaalstraat44 te 2500 Lier goed. De overheidsopdracht zal worden gegund volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De bij de opdracht horende raming ten bedrage van 14 000 EUR btw inclusief en op jaarbasis wordt goedgekeurd.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/004/002/001/002 | Verantwoorde aankoop van goederen om kwaliteitsvolle maaltijden te bereiden |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1:
De OCMW raad beslist het bestek 2015/079 voor de levering van orale dieetvoeding en sondevoeding voor het WZC Paradijs, Transvaalstraat44 te 2500 Lier en de erbij horende raming ten bedrage van 14 000,00 EUR btw inclusief op jaarbasis goed te keuren, en de overheidsopdracht te gunnen volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/004/002/001/002 | Dieetvoeding | 14 000,00 |
|
Budgetsleutel | |||
60070000-095304 |
Art. 3 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 1 | Financiële dienst WZC |
Zitting van 08 december 2015
LEVEREN VAN MEDICATIE VOOR HET WZC. GUNNING
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: feedback ocmwraad
Zitting van 08 december 2015
LEVERING VAN GEVOGELTE WZC PARADIJS. GUNNING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
In zitting van 15 september 2015 heeft de OCMW raad eenparig goedkeuring gehecht aan het bestek 2015/074 voor de levering van gevogelte voor het WZC Paradijs, Transvaalstraat44 te 2500 Lier goed. De overheidsopdracht zal worden gegund volgens een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De bij de opdracht horende raming ten bedrage van 28 000,00 EUR btw inclusief en op jaarbasis werd ook goedgekeurd.
Als gunningscriteria werden prijs, kwaliteit smaak en uitzicht en catalogus aangenomen in een verhouding 40/40/20.
Feiten en context
Het bijzonder bestek werd gepubliceerd op 21 september 2015 via public procurement . Uit het proces-verbaal van opening van de kandidaatstellingen blijkt dat volgende biedingen werden ingezonden:
-Q-food nv te Lokeren;
-Meco nv te Oostende
-De Keyzer-Ossaer nv te Koekelaere;
-Bidvest nv te Kruibeke;
-Walravens nv te Jette;
-Bidvest nv te Kruibeke;
-Viangro nv te Brussel.
De biedingen werden nagekeken op formele regelmatigheid, kwalitatieve selectie en gunningscriteria. Hiertoe werd een verslag van nazicht van biedingen opgesteld op 20 oktober 2015. Dit verslag maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Uit dit verslag blijkt dat, na onderhandeling, de nv Viangro te Brussel de meest gunstige regelmatige bieding heeft ingediend mits een prijs van 27 970,50 EUR inclusief 6% btw. Deze bieding komt voor gunning in aanmerking.
Juridische grond
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011.
De wet van 15 mei 2014 houdende wijziging van de wet van 15 juni 2006
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten.
Het KB van 14 januari 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Het KB van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied (eerste reparatie-KB)
Koninklijk besluit Het KB van 22 mei 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (tweede reparatie-KB);
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende personeel, de financiën, en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB);
Argumentatie
De raad keurt eenparig het verslag van nazicht van biedingen goed van 20 oktober 2015 en de erop volgende onderhandelingsnota en gunt de levering van gevogelte voor het WZC Paradijs aan de firma nv Viangro, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 Brussel, mits de prijs van 27 970,50 EUR inclusief 6% BTW. Het gunningsbedrag ligt onder de raming.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/004/002/001/002 | Verantwoorde aankoop van goederen om kwaliteitsvolle maaltijden te bereiden |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist eenparig goedkeuring te hechten aan het verslag van nazicht van de biedingen van 20 oktober 2015 en het erop volgende onderhandelingsverslag .Deze verslagen maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Art. 2 :
De OCMW raad beslist eenparig het leveren van gevogelte voor het WZC Paradijs, Transvaalstraat44 te 2500 Lier te gunnen aan de firma nv Viangro, Verwelkomingsstraat 10 te 1070 Brussel, mits de prijs van 27 970,50 EUR inclusief 6% BTW en conform de bepalingen van bestek 2015/074.
Art. 3 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/004/002/001/002 | Vlees | 27 970,50 | 44.029.50 |
Budgetsleutel | |||
60031000-095304 |
Art. 4 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 1 7 | Financiële dienst WZC De inschrijvers |
Zitting van 08 december 2015
AANKOOP ENERGIEZUINIGE TOESTELLEN SOCIAAL FONDS GAS EN ELEKTRICITEIT. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
Door de dienst Welzijn worden energiezuinige toestellen besteld in het kader van de preventieve opdracht van het Sociaal Fonds voor Gas en Elektriciteit en toegewezen aan cliënten die niet, of op dat ogenblik, niet in de mogelijkheid zijn om met eigen middelen een energiezuinig (basis) toestel aan te kopen, of waarbij de terugbetaling van een voorschot een te zware belasting betekent op het beperkte budget. De cliënt betaalt dus zelf de aankoop en gaat met zijn bon naar de handelaar, aangewezen door het OCMW.
Feiten en context
Sinds 2009 voorziet de procedure voor de aankoop van energiezuinige toestellen in een samenwerking met een vaste leverancier tegen vaste prijzen voor de meest gevraagde toestellen, namelijk wasmachines en ijskasten.
O.b.v. ingediende voorstellen wordt de leverancier aangewezen voor levering van deze toestellen, die moeten beantwoorden aan de energiecriteria die bepaald zijn door EANDIS (toestellen moeten in aanmerking komen voor de kortingsbon van 150 euro, uitgegeven door Eandis voor de aanschaf van energiezuinige toestellen).
Er werd prijs gevraagd aan 3 firma's:
-Selexion Willoque, Mechelsesteenweg 221 te Lier;
-De Cuyper, NIjverheidsstraat 36 te Duffel;
-Elektro De Vocht-Schelkens, Sint Annastraat 1 te Lier.
Er werd door Selexion Willoque en door De Cuyper tijdig een prijs ingediend.
De firma Selexion Willoque biedt overwegend de goedkoopste toestellen aan en er wordt voorgesteld om de volgende toestellen bij hen aan te kopen:
-Dubbeldeurkoelkast Beko wit RDNE 350K20W (300L en koel/diepvriescombinatie) mits de prijs van 467.50 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel;
-Koelkast Tafel Beko TSE1282 SXL mits de prijs van 222.50 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel;
-Dubbeldeurkoelkast Beko CS234020 (met 3 schuiven voorzien voor diepvries) mits de prijs van 340 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel;
-Wasmachine Beko WMB61421 mits de prijs van 339.50 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel.
Juridische grond
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;
Argumentatie
Er wordt voorgesteld om de toestellen te laten aankopen bij de firma Selexion Willoque gezien zij de goedkoopste toestellen aanbieden.
Financiële weerslag
Actienummer | Omschrijving actie |
1419/003/002/006/003 | Via de toekenning van tussenkomsten in de aankoop van energiezuinige toestellen wordt ingezet op de verlaging van de energiefactuur. |
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist om de toestellen te bestellen bij de firma Selexion Willoque te Lier voor het jaar 2016:
-Dubbeldeurkoelkast Beko wit RDNE 350K20W (300L en koel/diepvriescombinatie) mits de prijs van 467.50 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel;
-Koelkast Tafel Beko TSE1282 SXL mits de prijs van 222.50 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel;
-Dubbeldeurkoelkast Beko CS234020 (met 3 schuiven voorzien voor diepvries) mits de prijs van 340 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel;
-Wasmachine Beko WMB61421 mits de prijs van 339.50 euro inclusief 21 % BTW en inclusief recupel.
Art. 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1419/003/002/006/002 | Via de toekenning van tussenkomsten in de aankoop van energiezuinige toestellen wordt ingezet op de verlaging van de energiefactuur | afhankelijk van toestel | 6.565 |
Budgetsleutel | |||
64810011/0900 |
Zitting van 08 december 2015
DELEGATIE ONDERTEKENING OPSTALOVEREENKOMST OCMW-STAD. GOEDKEURING
MOTIVERING
Voorgeschiedenis
OCMW- raad 18/11/2014 : de overeenkomst OCMW mbt de beperkte regeling mede-eigendom sociaal huis werd goedgekeurd door de raad.
OCMW- raad 15/09/2015 : de opstalovereenkomst OCMW - SOlag voor een deel van het sociaal huis werd goedgekeurd door de raad.
Feiten en context
Ondertekening van deze akten 'beperkte regeling mede-eigendom' en 'vestiging van opstalrecht' werd gepland op vrijdag 18/12/2015. In het raadsbesluiten ter goedkeuring van deze overeenkomsten werd geen machtiging verleend aan een plaatsvervanger voor de secretaris. Dit dient alsnog te gebeuren.
Juridische grond
OCMW-decreet
Argumentatie
Gelet op het feit dat in de voorgaande desbetreffende raadsbesluiten geen plaatsvervanger werd aangesteld om de documenten en akten hieraangaande te ondertekenen, oordeelt de raad alsnog een plaatsvervanger voor ondertekening te machtigen.
Stemming
eenparig
BESLUIT
Art. 1 :
De OCMW raad beslist de heer Guy Umans aan te stellen als plaatsvervanger voor de secretaris voor het ondertekenen van alle documenten en akten die verbonden zijn aan deze beslissingen.
Art. 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
2 | bestuursondersteuning, notaris |