BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de burgemeester om over te gaan tot de algehele sluiting van de zitting van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en alle vergaderingen gerelateerd aan deze vergaderingen, zo lang de federale fase van de corona-pandemie van kracht is. Deze vergaderingen zullen dan via videoconferentie plaatsvinden.
Besluit:
Kennisgenomen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van de maatregelen van de stad en OCMW.
BESLUIT
Art 1 :
Kennisgenomen.
BESLUIT
Art 1 :
Kennisgenomen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist het verslag van de gemeenteraadszitting van 17 februari 2020 goed te keuren.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van de nota in bijlage waarin een eerste inschatting wordt gemaakt van de financieel / budgettaire impact van de Corona crisis op het MJP van Stad en OCMW Lier en waarin eveneens een aantal steunmaatregelen worden opgesomd dewelke door het CBS werden goedgekeurd.
BESLUIT
De gemeenteraad neemt kennis van het rooilijn- en onteigeningsplan van de zijtak van de Schollebeekstraat opgemaakt door Sweco in kader van de heraanleg en beslist dit plan voorlopig vast te stellen.
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Walter Grootaers Christina Wagner Jenny Van Damme Bert Wollants Rik Verwaest Geert Marrin Dirk Frans Frank Boogaerts Freddy Callaerts Ann-Sofie Van den Broeck Ilse Lambrechts Henri Pets Marleen Vanderpoorten Lucien Herijgers Tom Claes Peter Caluwé Annemie Goris Thierry Suetens Sabine Leyzen Ivo Andries Maurits De Smedt Ella Cornelis Stéphanie Van Campenhout Koen Breugelmans Walter Marien Evi Van Camp Stijn Coenen Bart Verhoeven Heidi Van den Bergh aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Het college van burgemeester en schepenen treedt het advies van de gemeentelijke omgevingsambtenaar integraal bij.
Art. 1
Het college beslist dat een proces verbaal van sluiting wordt opgemaakt met de melding dat er 3 bezwaarschrift(en) werden ingediend.
De elementen uit de bezwaarschriften zijn van die aard dat ze deels kunnen worden bijgetreden en de vergunning geweigerd dient te worden.
Art. 2
De gemeenteraad beslist de rooilijn niet vast te stellen rooilijn volgens plan met nr B28.VA_VP_N_4400V2280 rooilijnplan dd. 24/09/2019 opgemaakt door J+T Collin met de bijhorende grondafstand met een oppervlakte van 137.55 m2 inzake verkavelen van 9 kavels bestemd voor woningbouw, gelegen Bosstraat 8, 2500 Lier.
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ann-Sofie Van den Broeck Freddy Callaerts Ella Cornelis Frank Boogaerts Sabine Leyzen Annemie Goris Tom Claes Walter Marien Marleen Vanderpoorten Maurits De Smedt Rik Verwaest Thierry Suetens Walter Grootaers Peter Caluwé Bert Wollants Jenny Van Damme Bart Verhoeven Geert Marrin Dirk Frans Ivo Andries Heidi Van den Bergh Lucien Herijgers Christina Wagner Yahya Degirmenci Katrien Vanhove Ilse Lambrechts Henri Pets Evi Van Camp Koen Breugelmans Stijn Coenen Stéphanie Van Campenhout aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist de benaming Houtroverssteeg voor de nieuwe straat, zijstraat van de Eikenboslaan tegenover de parking De Laag, principieel toe te kennen.
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Marleen Vanderpoorten Lucien Herijgers Yahya Degirmenci Sabine Leyzen Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Annemie Goris Ivo Andries Walter Grootaers Dirk Frans Christina Wagner Thierry Suetens Katrien Vanhove Rik Verwaest Geert Marrin Maurits De Smedt Ella Cornelis Peter Caluwé Ilse Lambrechts Frank Boogaerts Tom Claes Jenny Van Damme Walter Marien Henri Pets Bart Verhoeven Freddy Callaerts Bert Wollants Koen Breugelmans Stéphanie Van Campenhout Evi Van Camp Stijn Coenen aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om het perceel gelegen te Boekweitlaan, 2500 Lier, dat per kadaster gekend is als Lier 4e afdeling, sectie B nr 498 D 8 aan te kopen. De aankoop gebeurt onderhands tegen de prijs van het schattingsverslag, zijnde 22.400 euro, op voorwaarde dat het onroerend goed vrij is van gebruik of pacht/huur.
Art 2 :
De gemeenteraad beslist om notaris Van den Brande aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de notariële akte. De gemeenteraad beslist om burgemeester Frank Bogaerts en algemeen directeur Katleen Janssens (en bij hindernis diens afgevaargdigde Ilse Anné of Kyrina Van Goubergen) te machtigen om de authentieke akte en bijhorende documenten te ondertekenen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om de percelen ten kadaster gekend als Lier 3e Afd., sectie D, nr. 62/c en Lier 2e Afd., sectie C, nrs. 470/A2 en 470/Z aan te kopen voor 34.000 euro, conform het aanbod van de dienst Vastgoedtransacties Antwerpen. De gemeenteraad machtigt burgemeester Frank Boogaerts en algemeen directeur Katleen Janssens om de akte te ondertekenen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte die als bijlage wordt toegevoegd, goed.
De gemeenteraad beslist om om artikel 2 van de beslissing van de gemeenteraad dd. 24 september 2018 dat luidt "De gemeenteraad machtigt eerste schepen Walter Grootaers en algemeen directeur Katleen Janssens, en bij verhindering van de algemeen directeur Ethel Van den Wijngaert of Kim De Lauw, voor de ondertekening van de akte en bijhorende stukken." te wijzigen in "De gemeenteraad machtigt eerste schepen Marleen Vanderpoorten en algemeen directeur Katleen Janssens voor de ondertekening van de akte en bijhorende stukken."
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van de gratis grondafstand aan de Bosstraat die nog uitgevoerd moet worden, conform het plan in bijlage. De gemeenteraad neemt kennis van het feit dat de stad Lier afstand moet doen van het recht van natrekking betreffende een private kelder die ligt onder twee fietspaden die gelegen zijn in het openbaar domein.
Art 2 :
De gemeenteraad beslist om notaris Van den Brande te Lier aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de akte. De gemeenteraad beslist dat alle kosten die verbonden zijn aan deze akte verdeeld dienen te worden tussen de partijen.
Art 3 :
De gemeenteraad machtigt burgemeester Frank Bogaerts en algemeen directeur Katleen Janssens (en bij haar afwezigheid haar afgevaardigden Ilse Anné of Kyrina Van Goubergen) om de notariële akte en alle bijhorende documenten te ondertekenen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van de gratis grondafstand aan de Plaslaar die nog uitgevoerd moet worden, conform het plan en de omgevingsvergunning in bijlage.
Art 2 :
De gemeenteraad beslist om notaris Van den Brande te Lier aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de akte. De gemeenteraad beslist dat alle kosten die verbonden zijn aan deze akte verdeeld dienen te worden tussen de partijen.
Art 3:
De gemeenteraad machtigt burgemeester Frank Bogaerts en algemeen directeur Katleen Janssens (en bij haar afwezigheid haar afgevaardigden Ilse Anné of Kyrina Van Goubergen) om de notariële akte en alle bijhorende documenten te ondertekenen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van de gratis grondafstand aan de Schom die nog uitgevoerd moet worden, conform het plan en de omgevingsvergunning in bijlage.
Art 2 :
De gemeenteraad beslist om notaris Van den Brande te Lier aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de akte. De gemeenteraad beslist dat alle kosten die verbonden zijn aan deze akte verdeeld dienen te worden tussen de partijen.
Art 3:
De gemeenteraad machtigt burgemeester Frank Bogaerts en algemeen directeur Katleen Janssens (en bij haar afwezigheid haar afgevaardigden Ilse Anné of Kyrina Van Goubergen) om de notariële akte en alle bijhorende documenten te ondertekenen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het jaaractieplan 2020 betreffende de overeenkomst Fluvius 2.0.
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ivo Andries Ilse Lambrechts Ann-Sofie Van den Broeck Maurits De Smedt Geert Marrin Frank Boogaerts Stéphanie Van Campenhout Peter Caluwé Dirk Frans Thierry Suetens Evi Van Camp Koen Breugelmans Christina Wagner Jenny Van Damme Marleen Vanderpoorten Sabine Leyzen Annemie Goris Katrien Vanhove Rik Verwaest Stijn Coenen Bert Wollants Tom Claes Henri Pets Walter Grootaers Yahya Degirmenci Freddy Callaerts Lucien Herijgers Bart Verhoeven Heidi Van den Bergh Walter Marien Ella Cornelis aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist vernieuwde kaderovereenkomst met Fluvius goed te keuren.
Kaderovereenkomst
Fluvius Duurzame gebouwen
Tussen
Stadsbestuur van Lier
Paradeplein 2/1
2500 Lier
vertegenwoordigd door mevrouw Katleen Janssens, algemeen directeur en de heer Frank Boogaerts, burgemeester.
Hierna genoemd “het Lokaal Bestuur”
en
Fluvius Antwerpen, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging, Antwerpsesteenweg 260 te 2660 Antwerpen-Hoboken met ondernemingsnummer 0.212.704.370
vertegenwoordig door
Tom Ceuppens
Directeur Klantendienst
hierna genoemd ‘de DNB”.
De DNB treedt op via Fluvius System Operator cvba (Brusselsesteenweg 199, B-9090 Melle, WWW.fluvius.be, tel. : 078 35 35 34, BTW BE 0477.445.084, RPR Gent, afdeling Gent), optredend in naam en voor rekening van de DNB.
Wordt overeengekomen als volgt :
Artikel 1 – Voorwerp
Ieder Lokaal Bestuur kan een verzoek richten aan de DNB om een aanbod te formuleren voor ondersteuning bij de planning en/of implementatie van het lokale energiebeleid.
De DNB creëert op zelfstandige wijze een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investering op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna “energiediensten” genoemd) ten behoeve van het Lokaal Bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing in haar patrimonium.
Wanneer het Lokaal Bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheeroverdracht aan de DNB voor dit aanbod en dit volgens de toepasselijke statutaire bepalingen van de DNB. De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheeroverdracht door de DNB wordt uitgevoerd.
Om de energiediensten te organiseren zal de DNB de hiervoor noodzakelijke overheidsopdrachten uitschrijven, gunnen en toewijzen aan (een) kandida(a)t(en), hierna opdrachtnemer(s) genoemd, en toezien op de uitvoering van deze energiediensten door de opdrachtnemer(s), dit alles binnen de grenzen van de hierna beschreven modaliteiten.
Ingeval het geformuleerde aanbod niet aansluit bij de verwachtingen van het Lokaal Bestuur, volstaat het dat deze het aanbod niet aanvaardt opdat deze de realisatie van het project autonoom kan afhandelen.
Deze kaderovereenkomst heeft als referentienummer LIER-G-RC-20-20-001 en werd opgemaakt op 6/02/2020.
Artikel 2 – Werkwijze
Het aanbod van de DNB is gericht op het opzetten van een energiezorgsysteem, wat omvat :
- Het ter beschikking stellen van een energiemanagementsoftware met bijhorende exploitatie
° Het patrimonium van het Lokaal Bestuur zal hierin worden aangemaakt waarbij het energieverbruik ervan zal worden opgevolgd. De DNB importeert de (meter)data
waarover zij reeds zelf beschikt in de software. De DNB kan een aanbod formuleren
voor bijkomende submetering en specifieke datalogging. De DNB beheert de data en
rapporteert hierover aan het Lokaal Bestuur. Deze kaderovereenkomst geldt ook als
datacontract, dat het gebruik regelt van de meetgegevens.
-Het formuleren van energie-advies
° Op eenvoudig verzoek van het Lokaal Bestuur maakt de DNB een projectvoorstel
(gebouw) of energiezorgplan (volledig patrimonium) op. Het resultaat van dit
projectvoorstel omvat een raming van de vooropgestelde investering en de
verwachte impact op de energiekosten.
Het aanbod van de DNB kan verder bestaan uit het volgende :
-loutere consultancy-dienstverlening
-het ontwerpen, aankopen en coördineren van een individuele of globale investering of projectaanpak
-financiering
-onderhoud
Op basis van het energie-advies kan het Lokaal Bestuur beslissen om op één of meerdere van deze werkwijze uit het aanbod in te gaan.
Afhankelijk van het soort werkwijze, zal een afzonderlijke studie-, project- en/of onderhoudsovereenkomst (hierna in het algemeen ‘specifieke overeenkomsten’ genoemd) worden gesloten tussen de DNB en het Lokaal Bestuur, welke telkens kadert binnen deze overeenkomst. Deze specifieke overeenkomsten worden beheerst door de bepalingen van deze kaderovereenkomst, tenzij de specifieke overeenkomst hiervan uitdrukkelijk afwijkt.
Vóór het bepalen van het aanbod zal de DNB eerst nagaan wat de globale behoeften zijn van de lokale besturen en of er een voldoende aantal lokale besturen interesse vertoont. In bevestigend geval zal de DNB op de markt een opdracht uitschrijven voor het leveren van de energiediensten en dit in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten (WOD). Dit zal telkens gebeuren op basis van een lastenboek dat door de DNB wordt opgesteld.
Artikel 3 – Duurtijd van de overeenkomst
Deze kaderovereenkomst treedt in werking na ondertekening van dit contract en geldt voor onbepaalde duur.
Artikel 4 – Verplichtingen van de DNB
De DNB voert haar verbintenissen uit als een goede huisvader en in overeenstemming met de bepalingen van deze kaderovereenkomst, de ter zake toepasselijke wettelijke voorschriften en de bepalingen hieromtrent in de specifieke overeenkomsten die in navolging van deze kaderovereenkomst worden gesloten.
De DNB is verantwoordelijk voor de nalevering van de wettelijke bepalingen (o.a. inzake veiligheid en gezondheid) betreffende de aspecten van de uitvoering van een project, in de mate dat de naleving ervan inherent is aan de uitvoering van taken die in het takenpakket van de DNB zijn voorzien. Het Lokaal Bestuur blijft als enige verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke bepalingen (o.a. inzake veiligheid en gezondheid) betreffende die aspecten van de uitvoering van een project op de locatie, waarvan de naleving niet inherent is aan de uitvoering van de taken die in het takenpakket van de DNB of de opdrachtnemer zijn voorzien. Zo draagt de DNB o.m. geen verantwoordelijkheid voor de verwijdering of bestrijding van gevaar voor de gezondheid, voor de veiligheid of voor enige andere overtreding voortvloeiende uit de activiteiten van het Lokaal Bestuur op de locatie of enige andere werkzaamheden die door personen welke geen personeelsleden van de DNB, of Fluvius zijn, worden uitgevoerd, inclusief het Lokaal Bestuur zelf, diens aannemers of onderaannemers aangesteld buiten het kader van deze projectovereenkomst, diens huurders of bezoekers.
De verplichtingen van de DNB, afhankelijk van de kenmerken van de specifieke overeenkomst, kunnen onder meer bestaan uit een of meer van volgende taken :
In de fase van onder meer het ontwerp en opmaak van het bestek
- het uitwerken van een bijzonder lastenboek, omvattende onder meer een precisering van de te gebruiken
materialen , de uitvoeringswijze en alle voorwaarden inzake uitvoering, controle, proeven, e.d.m.,
- het vervolledigen van de definitieve tekeningen tot bestektekeningen die voldoende informatie en gegevens
omvatten voor de prijsvorming door de betreffende (onder)aannemers (opdrachtnemers) en die ten aanzien van
deze laatsten kunnen worden gehanteerd als contractueel document cq. aannemingsdocument ;
- het uitwerken van een nauwkeurige en gedetailleerde werkomschrijving van de te realiseren elementen, die
kunnen worden gehanteerd als contractueel document cq. aannemingsdocument.
- het beogen van een optimaal evenwicht tussen de economische kost, de duurzaamheid en het energetische
aspect van het project binnen het gevraagde comfortniveau.
In de fase van de overheidsopdracht
- het voorbereiden van de overheidsopdracht, met inbegrip van het opmaken van de opdrachtdocumenten ;
- het selecteren van de (onder)aannemers die zullen worden uitgenodigd om op de overheidsopdracht in te
schrijven ;
- verzending van de opdrachtdocumenten aan de geselecteerde (onder)aannemers ;
- het onderzoeken van de uitgebrachte offertes inzake hun compatibiliteit met de opdrachtdocumenten en het
gunnen van de opdracht aan de opdrachtnemer; (het lokaal bestuur wordt hierover geïnformeerd)
- het voeren van besprekingen met de betrokken (onder)aannemers omtrent de prijsvorming ;
- het voorbereiden van de ontwerpovereenkomst en de contractuele documenten cq. aannemingsdocumenten;
- de eindcontrole op de definitieve prijs en de bijhorende stukken;
In de fase van uitvoering
- het uitwerken van alle vereisten uitvoeringsdocumenten die de (onder)aannemers moeten toelaten de hen
opgedragen werken uit te voeren;
- het nazicht en de controle van de door de (onder)aannemers te leveren tekeningen, werkschema’s en
berekeningen;
- de leiding over de uitvoering van de desbetreffende werken, desgevallend in samenspraak met de architect en
de werfleiding;
- de keuze van bouwstoffen en fabrikanten;
- het geven van instructies inzake de verwerking en de montage van de verschillende structuurelementen;
- het houden van het toezicht op de uitvoering van de werken, in het bijzonder inzake de compatibiliteit van de uitvoeringen met het bestek;
- het beoordelen van meer en minder werk en het verwerken van wijzigingen aan de studies, tekeningen en beschrijvingen ingevolge programmawijzigingen en –aanvullingen. Indien er meerwerken nodig zijn als de DNB het Lokaal Bestuur informeren en consulteren.
- het uitvoeren van de nodige administratie;
- het onderzoeken van de verslagen over de proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen op de bekomen resultaten;
- op het einde van de werken , nazicht van de tekeningen zoals uitgevoerd en van de voorschriften inzake onderhoud die de (onder)aannemers dienen te leveren ;
- het controleren van de eindafrekening ;
- het controleren van de revisietekeningen van de (onder)aannemers ;
- het verlenen van de voorlopige oplevering door : (i) het geheel van de uitvoering te controleren ;
(ii) het programma van de proeven en testen te bepalen; (iii) de goede uitvoering van de proeven en testen te
controleren en de resultaten ervan nazien ; (IV) een verslag van de voorlopige oplevering of weigering ervan
aan het Lokaal Bestuur te bezorgen.
- het verlenen van de definitieve oplevering door : (i) voorafgaand aan de definitieve oplevering het geheel van
de uitvoering te controleren; (ii) het verslag van de definitieve oplevering of weigering ervan aan het Lokaal
Bestuur te bezorgen.
- de DNB (i) neemt deel aan studie-, werf- en andere vergaderingen, (ii) beslist tijdens deze vergaderingen onder
meer over het respecteren van de budgettering, de uitvoeringstermijn, de conforme uitvoering en de inpassing
van het installatieopzet in het ontwerp en (iii) ontwikkelt alle nodige initiatieven, overeenkomstig de regels van
de dunst en het goed vakmanschap, nodig voor een efficiënte uitvoering van deze verbintenissen.
Artikel 5 – Verplichtingen van het Lokaal Bestuur
Het Lokaal Bestuur verbindt er zich toe aan de DNB, en op diens eerste verzoek, alle noodzakelijke en/of nuttige inlichtingen te verschaffen voor de uitvoering van zijn verbintenissen.
Het Lokaal Bestuur verleent het mandaat aan de DNB om de verbruiks- en facturatiegegevens inzake elektriciteit, gas, warmte, stookolie en water voor het Patrimonium bij de leveranciers van het Lokaal Bestuur op te vragen. Desgevallend zal het Lokaal Bestuur, op eerste verzoek hiertoe van de DNB, een schriftelijke bevestiging van dit mandaat bezorgen aan de DNB opdat deze de hierboven vermelde gegevens en informatie rechtstreeks bij de betrokken leveranciers kan opvragen.
Het brandverslag dient ter beschikking gesteld te worden aan de DNB. Indien er geen brandverslag bestaat dient het Lokaal Bestuur hierover advies te vragen aan de lokale brandweer.
Het Lokaal Bestuur dient de asbestinventaris ter beschikking te stellen. Wanner er een vermoeden is van asbesthoudende materialen en dit is niet opgenomen in de asbestinventaris van het Lokaal Bestuur, wordt door het Lokaal bestuur het initiatief genomen inzake de controle hiervan door een staalname en labo-onderzoek.
Artikel 6 – prijs
De prijs voor de geleverde ondersteuningsactiviteiten wordt bepaald in de specifieke overeenkomsten en omvat – onverminderd andere bepalingen hieromtrent in de specifieke overeenkomst :
- prijs aangerekend door de opdrachtnemer
- vergoeding DNB (administratieve kost voor de opmaak van lastenboeken, werfbezoeken, projectbeheer, …) : deze vergoeding wordt per project bepaald in de specifieke overeenkomst die in navolging hiervan wordt afgesloten.
- (facultatief) studie- en consultancykosten
- investeringskosten (indien niet opgenomen via de opdrachtnemer)
- licenties
- eventuele meerkost indien vereist omwille van aanwezigheid gevaarlijke stoffen (bv. verwijdering asbest, …).
De betaling gebeurt overeenkomstig artikel 11 van deze kaderovereenkomst.
Artikel 8 – aansprakelijkheid
De DNB is niet aansprakelijk voor eventuele insolvabiliteit of wanprestatie van de opdrachtnemer die in opdracht van de DNB betrokken is bij een project. In dit laatste geval verbindt de DNB er zich wel toe de nodige inspanningen te leveren om de contractuele aansprakelijkheidsverplichtingen tot schadeloosstelling die de opdrachtnemer t.a.v. het Lokaal Bestuur heeft, te doen nakomen ten behoeve van het Lokaal Bestuur. Hetzelfde geldt wat de verplichtingen van de opdrachtnemer inzake productaansprakelijkheid betreft. De DNB is gerechtigd, en wordt de nodige procuratie verleend op eenvoudig verzoek, om in naam en voor rekening van het Lokaal Bestuur, zelf de verdediging in rechte en daarbuiten te voeren en eventuele schikkingen te regelen betreffende eventuele vorderingen tegen de opdrachtnemer of andere derden.
Ingeval van buitencontractuele fout of nalatigheid van een opdrachtnemer die schade veroorzaakt aan het Lokaal Bestuur, zal het Lokaal Bestuur zijn rechten zelf rechtstreeks uitoefenen ten aanzien van de veroorzaker van de schade.
De DNB kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor opzet en grove schuld.
De DNB is in geen enkel geval aansprakelijk op grond van onderhavig artikel of anderszins op grond van deze overeenkomst of specifieke overeenkomst voor bijzonder, immateriële, indirecte, incidentele, strafrechtelijke, morele of andere gevolgschade, waaronder mede begrepen commercieel verlies, verlies van gebruik of winst, ongeacht de oorzaak ervan, zelfs als de DNB of haar aangestelde op de hoogte gesteld zijn van de mogelijkheid van dergelijke schade. In ieder geval , behoudens ingeval van moedwillig wangedrag of grof verzuim, is de totale aansprakelijkheid van de DNB voor één en alle vorderingen, verliezen of onkosten voortvloeiend uit deze overeenkomst of specifieke overeenkomsten, ongeacht of ze gebaseerd zijn op contract, vrijwaring of elke andere vorm van aansprakelijkheid, beperkt tot het bedrag van de verzekeringspolis, of de totale vergoeding die bepaald is in deze of specifieke overeenkomsten indien deze minder is.
De DNB heeft geen uitstaans met het personeel en anderen aangestelde door het Lokaal Bestuur, en evenmin met enige andere derden, en kan derhalve niet gehouden zijn tot supervisie van hen of tot vergoeding van enige schade welke zij zouden veroorzaken.
Indien het lastenboek zoals vermeld in art. 4 bepaalde verbintenissen voor de opdrachtnemer uitsluit, dan zijn deze ook uitgesloten voor de DNB, tenzij anders bepaald in deze overeenkomst of de specifieke overeenkomsten.
Artikel 9 – overmacht
Er is sprake van overmacht als onvoorzienbare en onoverkomelijke omstandigheden zich voordoen die een van de beide partijen verhinderen geheel of gedeeltelijk aan haar verplichtingen te voldoen.
Worden met name als gevallen van overmacht beschouwd : arbeidsconflicten, brand, mobilisatie, oorlog, epidemie, opeisingen, opstand, beperking van het energieverbruik, faillissement van de opdrachtnemer en ander gevallen zoals vermeld in artikel 62 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de uitvoering van de overheidsopdrachten, enz. op voorwaarden dat deze omstandigheden onafhankelijk zijn van de wil van de partijen.
Worden daarentegen met name niet als gevallen van overmacht beschouwd : het intrekken, wijzigen, niet verlengen van overheidsvergunningen, gerechtelijke verzegelingen of enige andere omstandigheid die te wijten is aan de onachtzaamheid of een fout van de erdoor getroffen partij.
Het geval van overmacht bevrijdt de DNB of het Lokaal Bestuur van de duur ervan van die verplichtingen waarvan de goede uitvoering wordt verhinderd, zonder dat de wederpartij enige schadevergoeding kan vorderen ten welke titel ook en voor welke schade dan ook. Voor alle duidelijkheid bepalen partijen hierbij expliciet dat het Lokaal Bestuur door een geval van overmacht niet zal bevrijd zijn van zijn verplichting tot het betalen van het bedrag dat betrekking heeft op werken, diensten of leveringen die zijn uitgevoerd voordat de situatie van overmacht zich heeft voorgedaan.
Te dien einde, dient de partij die zich wenst te beroepen op een geval van overmacht de andere partij daarvan per een aangetekende brief en uiterlijk binnen de twee werkdagen na het zich voordoen van het geval van overmacht in kennis te stellen.
Ingeval de overmacht langer dan 1 maand duurt te rekenen vanaf de dag van het versturen van de in de vorige alinea bedoelde aangetekende brief heeft elke partij het recht deze kaderovereenkomst zonder schadevergoeding op te zeggen.
De opzegging wordt pas effectief nadat de andere partij en per aangetekende brief met ontvangstbewijs van in kennis gesteld werd en vanaf de dag volgend op de ontvangst ervan.
Artikel 10 – verzekering
De DNB bevestigt te beschikken over toereikende verzekeringspolissen (o.a. ABR en/of BA) voor de duur van deze kaderovereenkomst die haar aansprakelijkheid dekt voor lichamelijke, materiële en immateriële schade toegebracht aan het Lokaal Bestuur of de opdrachtnemer en derden ingevolge zijn doen of nalaten en dat van zijn personeel in uitvoering van deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten.
Het Lokaal Bestuur zorgt voor een afdoende brandverzekering voor de gebouwen die het voorwerp uitmaken van een specifieke overeenkomst.
Artikel 11 – Betaling
-indien de partijen een financieringsovereenkomst sluiten n.a.v. een studie-, project- en/of onderhoudsovereenkomst, komt de prijs van de specifieke overeenkomst ten laste van deze financiering. De DNB zal de financiering aanwenden ter voldoening van de facturen, na redelijke controle op hun gegrondheid en correctheid.
-Bij gebreke van financieringsovereenkomst, betaalt het Lokaal Bestuur de prijs in één keer, tenzij anders overeengekomen wordt :
- Facturen zijn betaalbaar binnen de 60 kalenderdagen na de factuurdatum
- Eventueel protest van de factuur dient binnen de 14 werkdagen na ontvangst ervan schriftelijk en met een gedetailleerde omschrijving van het protest te worden bezorgd aan de DNB. Het protest ontslaat het Lokaal Bestuur niet van zijn plicht tot betaling van het niet-betwiste gedeelte.
- Indien de factuur niet is betaald op de vervaldatum wordt een herinnering verstuurd.
- Bij niet-betaling mag de DNB zijn prestaties opschorten na het Lokaal Bestuur te hebben verwittigd per aangetekende brief. Dit ontslaat het Lokaal Bestuur geenszins van het betalen van de facturen. Als het Lokaal Bestuur in gebreke van betaling blijft, kan de DNB het bedrag gerechtelijk laten invorderen.
- Indien de DNB middelen voorziet onder de vorm van een investeringsfonds, trekkingsrechten, financiële tegemoetkomingen, dividenden of andere vormen in het Lokaal Bestuur voldoet aan de voorwaarden daartoe, kan gebruik gemaakt worden van deze middelen voor de betaling van onbetaalde facturen waarvan de betalingstermijn is verstreken.
De DNB heeft een inningsmandaat verleend aan Fluvius System Operator cvba, dat in naam in voor rekening van de DNB zal optreden in de uitvoering van deze overeenkomst.
Artikel 12 – Confidentialiteit
Beide partijen bewaren de confidentialiteit omtrent de Vertrouwelijke Informatie.
Onder “Vertrouwelijke informatie’ wordt verstaan, alle informatie – onder welke vorm ook – die afkomstig is van één van beide partijen, hun filialen, of van met de partijen verbonden vennootschappen en/of entiteiten, zowel de huidige als de toekomstige en die niet meer openbaar bekend is. Deze Vertrouwelijke Informatie omvat minstens het volgende, doch is iet beperkt tot navolgende opsomming :
° technische informatie
° prijsinformatie
° …
Wordt uitdrukkelijk niet als Vertrouwelijke Informatie beschouwd, de informatie :
(i)Die openbaar is gemaakt of in het publiek domein is gevallen zonder inbreuk op de bepalingen van deze overeenkomst ;
(ii)Die rechtmatig werd bekomen van een derde die niet is gebonden door een verplichting tot confidentialiteit ;
(iii)Die in het kader van een geschillenregeling, van een arbitrale of gerechtelijke procedure, of overeenkomstig een wet, decreet of reglement moeten worden vrijgegeven door één van de partijen;
(iv)Die op totaal onafhankelijke wijze door een partij is ontwikkeld of ontdekt, mits dit door de partij die zich erop beroept onomstotelijk kan worden aangetoond ;
Beide partijen verbinden zich ertoe :
-Noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, de Vertrouwelijke Informatie of materiaal aan derden te tonen, er ruchtbaarheid aan te geven of over te maken tenzij na voorafgaande , schriftelijke toestemming van de andere partij, die deze toestemming te allen tijde kan weigeren;
-Het nodige te doen om binnen haar eigen onderneming enkel toegang te verlenen tot de Vertrouwelijke Informatie van de andere partij aan die werknemers die de Informatie nodig hebben om hun opdracht in he kader van de doelstellingen van deze kaderovereenkomst tot een goed einde te brengen;
-Alle nuttige maatregelen te nemen om de naleving van deze confidentialiteitsverbintenis door deze werknemers te verzekeren ;
-Zich ervan te onthouden om deze Informatie rechtstreeks of onrechtstreeks te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in het kader van deze kaderovereenkomst of de specifieke overeenkomsten;
-De Vertrouwelijke Informatiete beschermen en alle nodige voorzorgen te nemen om de Informatie te beschermen tegen diefstal, enige onrechtmatige reproductie of verspreiding ;
-Alle vertrouwelijke Informatie aan de andere partij terug te bezorgen na beëindiging van deze kaderovereenkomst.
Ingevolge huidige confidentialiteitsbepaling kent elke partij het recht toe aan de andere partij om de aan hen meegedeelde Vertrouwelijke Informatie te gebruiken in het kader van deze kaderovereenkomst en de daaruit voortvloeiende specifieke overeenkomsten, en enkel tijdens de duur van deze kaderovereenkomst. Deze bepaling kan niet geïnterpreteerd worden als het toekennen van enig eigendomsrecht, enig zakelijk, intellectueel of gebruiksrecht op de meegedeelde Vertrouwelijke Informatie. De meegedeelde Vertrouwelijke Informatie kan niet worden aangewend voor commercieel gebruik, noch kan deze Vertrouwelijke Informatie geïncorporeerd worden in of gecombineerd worden met producten of diensten op enigerlei wijze die de eigendoms- of gebruiksrechten van de andere partij schendt.
Deze confidentialiteitsbepaling belet partijen niet om aan hun raadslieden, verzekeraars, accountants, financiers en revisoren inzage te geven in de Vertrouwelijke Informatie in de mate deze zich tot dezelfde confidentialiteitsplicht verbinden.
Deze confidentialiteitsbepaling neemt een aanvang bij de ondertekening van deze kaderovereenkomst met dien verstande dat reeds eerder meegedeelde Informatie impliciet aan deze bepaling onderworpen is. Deze bepaling geldt tot vijf jaar na beëindiging van deze kaderovereenkomst.
Artikel 13 – Mandaat voor databeheer
Het Lokaal Bestuur geeft, als mandaatgever, aan de DNB, als volmachtdrager, mandaat om
-Om Meetgegevens te verkrijgen via een door de Distributienetbeheerder beschikbaar gesteld kanaal en toegezonden te krijgen van de toegangspunten (aangeduid aan de hand van het EAN-nummer, waarop de Distributienetbeheerder de Meetgegevens opneemt ;
-De volmachtdrager zal de Distributienetbeheerder onmiddellijk in kennis stellen van de beëindiging of herroeping van dit mandaat door de volmachtgever ;
De toegangspunten (voor data spreken we van Datadienstenpunten) waarop dit mandaat betrekking heeft, betreffen elektriciteits- en/of gasaansluitingen van gebouwen en/of installaties die de Distributienetgebruiker bezit of gebruikt in het door de Distributienetbeheerder bediend gebied. De actuele lijst van Toegangspunten is voor het Lokaal Bestuur beschikbaar in de energiemanagementsoftware zoals vermeld in art. 2. De lijst met identificatie van de betreffende Toegangspunten is niet exhaustief en kan derhalve door de volmachtgever steeds worden aangepast in geval van verhuizing, nieuwe aansluiting, verzwaring, bijkomende nieuwe exploitatiezetel, enz.
Dit mandaat is intuitu personae, en maximaal voor de duur van het Datacontract tussen de volmachtgever en de volmachtdrager waarbij de volmachtgever aan de volmacht wordt overgedragen naar de nieuwe rechtspersoon , of bij fusie met een andere rechtspersoon.
Dit mandaat is niet-exclusief.
Het mandaat betreft de opvraging van de Gegevens door middel van een structurele uitwisseling door middel van een applicatie van de Distributienetbeheerder, al dan niet gecombineerd met een Mandaat om lokaal een gebruikerspoort door de Distributienetbeheerder te laten opstellen.
Het komt aan de volmachtdrager toe om de Distributienetbeheerder op de hoogte te stellen van de intrekking of beëindiging van het verstrekte mandaat.
De volmachtdrager zal op voldoende duidelijke wijze kennis geven van zijn mandaat door mededeling aan de Distributienetbeheerder van het bestaan ervan. De uitwisseling van de Gegevens verbonden aan het Mandaat verschilt al naargelang de gebruikte applicatie om de Meetgegevens ter beschikking te stellen.
De procedures die passen bij de desbetreffende applicaties moeten gevolgd worden.
Huidig mandaat geeft tevens op een ondubbelzinnige wijze aan de volmachtdrager de toestemming om persoonsgegevens over de afname en/of injectie of productie van elektriciteit en/of gas, die de volmachtgevers betreffen en beschermd zijn door de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (van natuurlijke personen) ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, evenals voor zover nodig, de Gegevens die niet direct of indirect kunnen verbonden worden met uitsluitend de volmachtgever(s), te verzamelen bij de Distributienetbeheerder en te verwerken.
Fluvius System Operator CVBA heeft voor de DNB een verantwoordelijke aangesteld die fungeert als aanspreekpunt voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze verantwoordelijke is bereikbaar via een brief gericht aan Fluvius CVBA, t.a.v. de Functionaris voor Gegevenswerwerking (DPO), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle of via e-mail (privacy@fluvius.be).
De volmachtdrager erkent het bestaan van een recht van de volmachtgever om zich kosteloos tegen de voorgenomen verwerking van hem betreffende persoonsgegevens te verzetten, indien deze verwerking verricht wordt met het ook op direct marketing.
Deze toestemming is beperkt tot de volmachtdrager zelf als verantwoordelijke voor de verwerking evenals de door hem aangestelde verwerker, en is beperkt in de tijd tot de duur van het huidig mandaat en tot de duur van het Datacontract tussen de volmachtgever en de volmachtdrager waarin de volmachtgever aan de volmachtdrager heeft gevraagd de gegevens te verzamelen en te verwerken.
Overeenkomstig de wettelijke regeling is dit mandaat ad nutum intrekbaar, onverminderd het recht van de volmachtdrager op vergoeding van de geleverde en aanvaarde prestaties overeenkomstig de overeengekomen tarieven.
Artikel 14 – Intellectuele eigendom
De intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking tot o.a. tekeningen, modellen, literaire werken en/of documenten (opgeslagen op bestendige wijze of in machinetaal), rapporten, software en databanken, evenals de methodes, kennis, concepten en andere ontwikkelingen waarvan elke partij eigenaar of licentiehouder is, zullen die partij als eigenaar of licentiehouder blijven toebehoren. Alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit een wijziging of aanpassing van de intellectuele eigendom van een partij behoren automatisch aan de DNB of de opdrachtnemer toe.
Elke partij verbindt zich ertoe elke wijziging of aanpassing nauwkeuring te documenteren.
De intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking tot o.a. tekeningen, modellen, literaire werken en/of documenten (opgeslagen op bestendige wijze of in machinetaal), rapporten, software en databanken, evenals de methodes, kennis, concepten en andere ontwikkelingen , die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten gecreëerd worden (hierna ‘specifieke ontwikkelingen’ genaamd), behoren vanaf hun bestaan onmiddellijk in volle en exclusieve eigendom aan de DNB toe.
Voor zover nodig, teneinde het Lokaal Bestuur toe te laten de ‘specifieke ontwikkelingen’ te gebruiken, aan te passen , te (laten) onderhouden (door derden) en/of te reproduceren, verbindt de DNB zich ertoe, en/of maakt deze zich sterk, om het Lokaal Bestuur, zowel wat de eigen intellectuele en industriële eigendomsrechten van de DNB betreft die gebruikt werden in het kader van de uitvoering van de opdracht en/of nodig zijn teneinde de ‘specifieke ontwikkelingen’ te gebruiken, aan te passen, te (laten) onderhouden (door derden) en/of te reproduceren, als wat de ‘specifieke ontwikkelingen’ betreft, een niet-exclusieve, overdraagbare, wereldwijde, onherroepelijke (tijdens en na de opdracht) en voor sublicentie vatbare licentie toe te kennen voor de duur van de wettelijke bescherming van de intellectuele eigendomsrechten (en met een minimum van 70 jaar) met het oog op gebruik, wijziging, onderhouden vertaling, ontwikkeling en reproductie. Deze toekenning gebeurt tegen een vergoeding die in onderling overleg tussen de partijen wordt bepaald. Partijen kunnen overeenkomen dat die vergoeding begrepen is in de kostprijs van deze kaderovereenkomst.
Het Lokaal Bestuur onderhoudt zich ervan de ‘specifieke ontwikkelingen’ op om het even welke wijze te gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van deze opdracht zonder de voorafgaande , schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van de DNB; zij zal er voor zorgen dat haar werknemers, aangestelde en onderaannemers eveneens aan deze verplichting worden onderworpen.
De DNB vrijwaart het Lokaal Bestuur tegen elke vordering tegen het Lokaal Bestuur ingesteld op grond van inbreuk of vermeende inbreuk op enig intellectueel eigendomsrecht wegens de uitvoering van de diensten opgesomd in deze overeenkomst, mits de DNB van dergelijke vordering onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld, en tijdig de bevoegdheid, informatie en hulp krijgt voor het voeren van de verdediging inzake het desbetreffende rechtsgeding of gerechtelijke procedure. Indien de diensten, of een deel daarvan, tengevolge van een dergelijke rechtsgeding of gerechtelijke procedure worden beschouwd als inbreuk of het Lokaal Bestuur het gebruik ervan wordt verboden, zal de DNB naar eigen goeddunken en voor eigen rekening :
-Voor het Lokaal Bestuur het recht verwerven de diensten te blijven gebruiken of ;
-De diensten vervangen met vrijwel gelijke diensten die geen inbreuk vormen ;
-Of de diensten zo aanpassen dat ze niet langer een inbreuk vormen.
Artikel 15 – Beëindiging en ontbinding
Beëindiging van de kaderovereenkomst :
Elke partij kan een einde stellen aan onderhavige overeenkomst, met uitwerking vanaf 1 januari van het eerstvolgend kalenderjaar, mits schriftelijke kennisgeving per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst aan de andere partij ten laatste drie kalendermaanden vóór het einde van het lopende kalenderjaar.
In zulk geval van beëindiging blijft elke partij onverminderd en onvoorwaardelijk ertoe gehouden al zijn verplichtingen die uit onderhavige kaderovereenkomst voortvloeien tijdig en volledig uit te voeren en te blijven uitvoeren met betrekking tot het volledige kalenderjaar op het einde waarvan het mandaat een einde neemt, zonder tussentijdse onderbreking.
Ingeval van lopende specifieke overeenkomsten op het ogenblik van de beëindiging van deze kaderovereenkomst, blijven de bepalingen van de kaderovereenkomst onverkort van toepassing voor de resterende duur van de betreffende specifieke overeenkomst.
Beëindiging van de specifieke overeenkomst :
1.Beëindiging door het Lokaal Bestuur :
Het lokaal bestuur kan de specifieke overeenkomst opzeggen :
-Ingeval van overmacht conform artikel 9 van deze kaderovereenkomst; of
-Indien het Lokaal bestuur de DNB ernstige schending van de specifieke overeenkomst heeft gemeld en de DNB heeft nagelaten maatregelen te nemen deze schending binnen 14 dagen na de datum van de melding te herstellen ; of
-Ingeval van faillissement, gerechtelijke organisatie, … van de DNB.
-
2.Beëindiging door de DNB :
De DNB kan de specifieke overeenkomst opzeggen :
-Ingeval van overmacht conform artikel 9 van deze kaderovereenkomst; of
-Ingeval van niet betaling door het Lokaal Bestuur meer dan 1 kalendermaand na daartoe te zijn aangemaand door de DNB overeenkomstig artikel 11 van deze kaderovereenkomst of
-Indien de DNB het Lokaal Bestuur een andere schending door het Lokaal Bestuur van deze kaderovereenkomst heeft gemeld, die een nadelige invloed heeft op de uitvoering door de DNB van haar verplichtingen ingevolge de specifieke overeenkomst, en het Lokaal Bestuur de schending niet binnen 14 kalenderdagen vanaf de melding heeft herstel; of
-Ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, …. Van het Lokaal Bestuur; of
3.Betaling na beëindiging
Na beëindiging van deze kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst overeenkomstig punt 1 of 2, zal het Lokaal Bestuur onmiddellijk alle aan de DNB verschuldigde bedragen voldoen met betrekking tot de uitvoering door de DNB tot en met de datum van het einde van de kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst, inclusief betaling van ieder aanvullend werk dat door de DNB is uitgevoerd op verzoek van het Lokaal Bestuur na beëindiging en betaling van de bestelde apparatuur en het materiaal.
De DNB zal alle in het bezit zijnde documenten en bescheiden die hij in uitvoering van deze kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst heeft ontvangen, onmiddellijk terug bezorgen zonder dat de DNB gerechtigd is om enig zulk document te behouden.
Artikel 16 – Geschillen
Deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten gesloten ter uitvoering ervan worden beheerst door het Belgisch recht.
Partijen zijn ertoe gehouden de overeenkomst te goeder trouw uit te voeren, rekening houdend met hun wederzijdse belangen. Vooraleer een dispuut aan het rechtbank voor te leggen, verbinden partijen er zich toe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het ook op een minnelijke regeling.
De rechtbanken van het arrondissement waarin het Lokaal Bestuur gelegen is, zijn bevoegd.
Artikel 17 – Geldigheid van de voorwaarden
Indien enige bepaling uit deze kaderovereenkomst onwettig, ongeldig of onuitvoerbaar wordt verklaard, zal dit de geldigheid en uitvoerbaarheid van de overige bepalingen uit deze kaderovereenkomst niet aantasten en zullen partijen zich inspannen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige, wettige en uitvoerbare clausule met hetzelfde economisch effect en die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen overeen te komen.
Artikel 18 – Wijziging regelgeving
De DNB kan niet aansprakelijk gesteld worden voor alle wijzigingen die zij aan deze kaderovereenkomst dient aan te brengen, inclusief de gebeurlijke stopzetting ervan, als gevolg van wijzigingen waaraan zij door wetgevende of regulatoire instellingen zou worden onderworpen. Ingeval van wijziging van de toepasselijke wet – of regelgeving, stelt de DNB te goeder trouw de wijzigingen voor die aan deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten moeten worden aangebracht teneinde deze hiermee in overeenstemming te brengen en het economisch evenwicht van deze kaderovereenkomst en specifieke overeenkomsten maximaal te vrijwaren. Indien partijen niet akkoord gaan over de voorgestelde wijziging, wordt deze kaderovereenkomst beëindigd en worden de resterende bedragen in één keer opeisbaar.
Artikel 19 - Contactpersonen
Volgende contactpersonen treden op namens de partijen. Zij zijn bevoegd om beslissingen te nemen in het kader van deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten.
Voor het Lokaal Bestuur :Voor de DNB :
Katleen Janssens, Frank Boogaerts Werner Van Hauwaert
Algemeen Directeur Burgemeester
Paradeplein 2 bus 1 Paradeplein 2 bus 1Klantendienst – Key Accounts
2500 – Lier 2500 – Lier Brusselsesteenweg 199
9090 Melle
09 263 5250 werner.vanhauwaert@fluvius.be
Artikel 20 – Ondertekening van de kaderovereenkomst
Ondertekening in 2 exemplaren te Lier op ….. waarvan elke partij erkent haar origineel exemplaar te hebben ontvangen.
Voor het Lokaal Bestuur :
De algemeen directeur De burgemeester
Katleen Janssens Frank Boogaerts
Voor de DNB
De gemeenteraad beslist de overeenkomst voor uitwisseling van digitale geografische gegevens tussen de stad Lier en de Vlaamse Milieumaatschappij goed te keuren.
OVEREENKOMST VOOR UITWISSELING VAN GEGEVENS TUSSEN
1. Vlaamse Milieumaatschappij, een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid van de Vlaamse Overheid, met maatschappelijke zetel te B-9300 Aalst, Dokter De Moorstraat 24-26, ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen met ondernemingsnummer BE0887 290 276, vertegenwoordigd door Bernard De Potter, Administrateur-generaal;
Hierna aangeduid als "VMM";
EN
2. Stadsbestuur Lier, met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen met ondernemingsnummer BE0207.502.301, vertegenwoordigd door mevrouw Katleen Janssens, algemeen directeur en de heer Frank Boogaerts, burgemeester ;
Hierna aangeduid als de "Gegevenspartner”;
Elke bovengenoemde partij kan afzonderlijk worden aangeduid als "Partij" en, samen, als "Partijen";
Overeenkomst AWIS
INHOUDSOPGAVE
1. Definities ................................................................................................................................. 6
2. Hiërarchie en interpretatie van de contractuele documenten ................................................. 7
3. Duur van de Overeenkomst..................................................................................................... 7
4. Voorwerp van deze Overeenkomst.......................................................................................... 8
5. Verbintenissen van de Partijen ................................................................................................ 8
5.1 Waarborgen van de Gegevenspartner ........................................................................ .......... 8
5.2 Waarborgen van de VMM...................................................................................................... 9
5.3 Waarborgen van alle Partijen.................................................................................................. 9
6. Overleggroep.......................................................................................................................... 10
6.1 Taken van de Overleggroep.................................................................................................. 10
6.2 Samenstelling van de Overleggroep .................................................................................... 10
6.3 Samenkomst van de Overleggroep ...................................................................................... 10
6.4 Besluitvorming van de Overleggroep ................................................................................... 10
7. Bescherming van persoonsgegevens en Vertrouwelijke Informatie .................................... 11
7.1 Bescherming van persoonsgegevens................................................................................... 11
7.2 Vertrouwelijkheid van informatie........................................................................................... 11
8. Intellectuele eigendomsrechten............................................................................................. 12
8.1 Eigendom van AWIS ............................................................................................................ 12
8.2 Gebruiksrechten op de Infrastructuurgegevens................................................................... 12
9. Overmacht.............................................................................................................................. 12
10. Aansprakelijkheid.................................................................................................................. 12
11. Communicatie en mededelingen.......................................................................................... 12
12. Toepasselijk recht en bevoegdheid ...................................................................................... 13
13. Algemene bepalingen en slotbepalingen ............................................................................. 13
13.1 Deelbaarheid ...................................................................................................................... 13
13.2 Kennisgeving ...................................................................................................................... 13
13.3 Hoofding.............................................................................................................................. 13
13.4 Zelfstandige Gegevenspartner ........................................................................................... 13
13.5 Geen verzaking ................................................................................................................... 14
OVERWEGENDE DAT
A De VMM in haar functie van ecologische toezichthouder in Vlaanderen als deel van haar taken binnen het Vlaamse beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie onder meer bevoegd is voor de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging;
B De VMM voor het uitvoeren van haar taken op dit vlak, waaronder de planmatige uitbouw van de afvalwatersaneringsinfrastructuur, het verlenen van vergunningen en andere opdrachten in het bezit dient te zijn van accurate en betrouwbare gegevens over de locatie, status en andere karakteristieken zoals verder vermeld in Bijlage 1, met betrekking tot de rioleringen en andere onderdelen van de afvalwatersaneringsinfrastructuur op Vlaams grondgebied (hierna “Infrastructuurgegevens”);
C De Infrastructuurgegevens typisch in het bezit zijn van en verspreid over een groot aantal partijen, onder meer gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, Aquafin NV, of andere partijen die als exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk of als contractuele partner van de reeds genoemde partijen betrokken zijn bij de uitvoering van de gemeentelijke of bovengemeentelijke decretale saneringsverplichtingen (hierna de ’“Gegevenspartners”);
D Partijen akkoord zijn dat de VMM en de Gegevenspartners voor het uitvoeren van hun respectievelijke opdrachten belang hebben bij de uitwisseling van geactualiseerde Infrastructuurgegevens en dat deze in gestandaardiseerde en digitale vorm worden bijgehouden in een gebiedsdekkende gecentraliseerde infrastructuurdatabank, ontwikkeld en beheerd door de VMM, inclusief alle software waaronder applicaties, procedures en beheertools voor deze databank (hierna “AWIS”);.
E De genoemde Gegevenspartners op grond van het nieuwe artikel 32septies, §3 van de wet van 26 maart 1971 op de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging hoe dan ook verplicht zullen zijn om alle informatie waarover ze beschikken en die nodig is voor het opvolgen van de uitvoering van de taken (zie A.) ter beschikking te stellen van de VMM als ecologische toezichthouder;
F Het opvolgen van de informatie en het optimaliseren van de informatiestromen voor alle betrokken belanghebbenden een meerwaarde oplevert, vergelijkbaar met het Informatiemodel Kabels en Leidingen van het Agentschap Informatie Vlaanderen (IMKL) dat
tot stand kwam dankzij een nauwe samenwerking tussen de betrokken belanghebbenden, met name de beheerders van kabels en leidingen en professionele planaanvragers;
G De VMM de gegevens zal samenbrengen, optimaliseren en verrijken en hiervoor AWIS als een efficiënt informatiesysteem ontwikkelt en beheert, dat zal toelaten om de rapporteringslast in het kader van het bestaand wettelijk en contractueel kader voor de Gegevenspartners, waar mogelijk, te verminderen en de samenwerking (bijvoorbeeld inzake de opvolging van gesubsidieerde investeringsprojecten) tussen Gegevenspartners en de VMM te vereenvoudigen, zodat AWIS ook voor de Gegevenspartners een meerwaarde betekent;
H De Gegevenspartners zich bewust zijn van de investeringen die de VMM doet en zal doen in het ontwikkelen en beheren van AWIS en zich daarom engageren tot het aanleveren van de Infrastructuurgegevens aan de VMM; omgekeerd de VMM zich bewust is van de investeringen die de Gegevenspartners doen en zullen doen voor het inventariseren en aanleveren van correcte Infrastructuurgegevens aan de VMM via AWIS, inclusief ontwikkeling en onderhoud van hun eigen IT infrastructuur en toepassingen;
I De VMM, de Gegevenspartners die tot de overheidsinstanties behoren en Aquafin onderworpen zijn aan decretale verplichtingen inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie;
J De VMM en de Gegevenspartners reeds samenwerken met het oog op een gemeenschappelijk begrippenkader in deze context, zoals blijkt uit Bijlage 1 bij deze Overeenkomst;
K De Partijen voorafgaand aan deze Overeenkomst onderhandelingen hebben gevoerd over de technische en organisatorische aspecten van de uitwisseling van de Infrastructuurgegevens, in het bijzonder door het opstellen van een uitwisselingsmodel dat rekening houdt met de noden en verwachtingen van alle Partijen, zoals blijkt uit Bijlage 1 bij deze Overeenkomst;
L De Partijen eveneens voorafgaand aan deze Overeenkomst voor een eerste fase van AWIS afspraken hebben gemaakt over ontsluiting van Infrastructuurgegevens tussen Partijen of aan partijen andere dan de Gegevenspartners die de Infrastructuurgegevens hebben aangeleverd, zoals blijkt uit Bijlage 2 bij deze Overeenkomst;
M De Partijen op heden enkel afspraken gemaakt hebben met betrekking tot een rioleringsdatabank sensu stricto. Mogelijke toekomstige doeleinden/ ontwikkelingen/ functionaliteiten of het gebruik dat de VMM als toezichthouder hiervan wenst te maken, zullen eveneens het voorwerp uitmaken van onderhandelingen tussen partijen. Een en ander zal gebeuren met respect voor het bestaand wettelijk en contractueel kader;
N De Partijen de gemaakte afspraken wensen te concretiseren in contractuele bepalingen die de vorm aannemen van een gentleman’s agreement, dit alles in overeenstemming met de toepasselijke Vlaamse en Europese regelgeving;
O De Partijen met deze Overeenkomst een inspanningsverbintenis beogen die zij met inzet van alle redelijke middelen en inspanningen zullen invullen;
P De VMM en de Gegevenspartners ieder voor zich bevoegd zijn contracten af te sluiten voor aangelegenheden die binnen hun bevoegdheid vallen;
Q De Partijen specifiek in deze Overeenkomst de voorwaarden willen vastleggen waaronder de betrokken Infrastructuurgegevens zullen worden aangeleverd aan de VMM en verder zullen worden ontsloten aan de Gegevenspartners zelf en aan eventuele derden.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
OVEREENKOMST
1. Definities
In deze Overeenkomst hebben de hierna met hoofdletter geschreven begrippen en uitdrukkingen de hierna aangegeven betekenis, behoudens wanneer uit de context van een specifieke bepaling ontegensprekelijk blijkt dat deze betekenis in deze bepaling niet toepasselijk is.
Avenant betekent het document dat een wijziging aan de Overeenkomst formaliseert.
AWIS betekent de gebiedsdekkende, gecentraliseerde infrastructuurdatabank ontwikkeld en beheerd door de VMM, inclusief alle software waaronder applicaties, procedures en beheertools voor deze databank.
Bijlage betekent het document dat bij de Overeenkomst wordt gevoegd en er integraal deel van uitmaakt.
Data betekent het geheel van Infrastructuurgegevens die door toedoen van de Partijen worden verwerkt en/of opgeslagen in of via AWIS en waartoe de Partijen toegang krijgen of kunnen krijgen.
Duur betekent de looptijd van de Overeenkomst zoals bepaald in Artikel 3 van de Overeenkomst.
Gegevenspartner betekent de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon met wie de Overeenkomst wordt gesloten.
Infrastructuurgegevens betekent alle gegevens over de locatie, status en andere karakteristieken zoals verder vermeld in Bijlage 1, met betrekking tot rioleringen en andere onderdelen van de afvalwatersaneringsinfrastructuur op Vlaams grondgebied.
Overeenkomst betekent het geheel van contractuele documenten dat de rechtsverhouding tussen de VMM en de Gegevenspartner regelt met betrekking tot de uitwisseling van de Infrastructuurgegevens.
Overleggroep betekent de betrokken Partijen en/of andere Gegevenspartners zoals aangeduid in Bijlage 4, die instaan voor de opvolging van de Overeenkomst, zoals verder toegelicht in Artikel 6 van de Overeenkomst.
Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van één van de Partijen, die niet kon worden voorzien noch verhinderd en die de onmogelijkheid van uitvoering van de Overeenkomst of een deel ervan met zich brengt.
Vertrouwelijke Informatie betekent alle Infrastructuurgegevens en Data en alle documenten en gegevens, in gelijk welke vorm of op om het even welke drager die tussen Partijen werden uitgewisseld vanaf het opstarten der gesprekken alsook de bij de uitvoering van de Overeenkomst, in zoverre uit hun aard blijkt dat deze vertrouwelijk dienen te worden behandeld.
VMM betekent het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid als bedoeld in het kaderdecreet Bestuurlijk Beleid van 18 juli 2003 belast met het toezicht op de bovengemeentelijke en de gemeentelijke saneringsplicht inzake afvalwater.
2. Hiërarchie en interpretatie van de contractuele documenten
De voorwaarden die gelden voor de uitwisseling van de Infrastructuurgegevens zijn vastgesteld in deze Overeenkomst en haar Bijlagen. De overwegingen, zoals vastgelegd in de aanhef maken integraal deel uit van de Overeenkomst. De Overeenkomst heeft voorrang op haar Bijlagen.
Behoudens anders overeengekomen, zijn de voorwaarden van deze Overeenkomst tevens van toepassing op alle Avenanten die tijdens de Duur tussen de VMM enerzijds en de Gegevenspartner anderzijds worden gesloten. Een Avenant zal eerst van kracht zijn na de ondertekening door beide Partijen.
De contractuele relatie tussen Partijen wordt, met uitsluiting van alle voorgaande documenten die tussen de VMM en de Gegevenspartner werden uitgewisseld, beheerst door deze Overeenkomst, zoals eventueel aangevuld met Avenanten en eventuele bijkomende Bijlagen. Partijen komen overeen dat de technische aspecten, vermeld in de Bijlagen 1 tot en met 4 bij deze Overeenkomst kunnen worden aangepast via consensus in de Overleggroep. Daarbij worden de begrippen, definities en principes van de schillenstructuur vermeld in Bijlage 2, niet als technische aspecten beschouwd. De administratieve gegevens in Bijlage 5 kunnen op eenvoudig verzoek aangepast worden.
De Gegevenspartner en de VMM komen overeen dat zij deze Overeenkomst te goeder trouw zullen heronderhandelen wanneer nieuwe toepasselijke regelgeving de werking ervan impacteert.
3. Duur van de Overeenkomst
Deze Overeenkomst zal in werking treden op de datum van ondertekening door beide Partijen en blijft van kracht zolang de Gegevenspartner als eigenaar, exploitant of gebruiker van rioolinfrastructuur of als contractuele partner van een eigenaar, exploitant of gebruiker, belast is met het beheer van Infrastructuurgegevens..
4. Voorwerp van deze Overeenkomst
Voorwerp van deze Overeenkomst is in de eerste plaats de uitwisseling van geactualiseerde Infrastructuurgegevens via AWIS tussen de VMM en de Gegevenspartners.
De Gegevenspartner neemt vanaf de inwerkingtreding van deze Overeenkomst de aanlevering en de bijwerking van Infrastructuurgegevens op zich die betrekking hebben op de zone omschreven in Bijlage 3. De Gegevenspartner zal de Infrastructuurgegevens aanleveren en/of bijwerken tegen de voorwaarden zoals in deze Overeenkomst worden bepaald.
VMM zal vanaf de inwerkingtreding van deze Overeenkomst de Infrastructuurgegevens samenbrengen, optimaliseren en verrijken en hiervoor AWIS als een efficiënt informatiesysteem ontwikkelen en beheren en openstellen voor de Gegevenspartner tegen de voorwaarden zoals in deze Overeenkomst worden bepaald.
De Infrastructuurgegevens zijn meer gedetailleerd omschreven in Bijlage 1: Infrastructuurgegevens.
5. Verbintenissen van de Partijen
5.1 Waarborgen van de Gegevenspartner
De Gegevenspartner waarborgt naar beste vermogen
(i) dat de Infrastructuurgegevens zullen worden verstrekt en bijgewerkt zodat AWIS op correcte en actuele wijze de status van de rioleringen en bijhorende onderdelen van de afvalwatersaneringsinfrastructuur in de in Bijlage 3 omschreven zone kan weergeven;
(ii) dat de infrastructuurgegevens worden aangeleverd en bijgewerkt per aanleveringsgebied of voor een aantal aanleveringsgebieden samen en dat de aanlevering minimaal per kwartaal gebeurt met behulp van de oplaadmodule rioolinventaris.VMM.be.
(iii) dat de aanlevering en bijhouding zal verricht worden in overeenstemming met de overeengekomen vereisten en specificaties zoals gespecifieerd in Bijlagen 1 en 2;
(iv) dat hij naar best weten over alle rechten, competenties, goedkeuringen, vergunningen, licenties en toelatingen beschikt om de Infrastructuurgegevens te leveren en de samenwerking met de VMM aan te gaan;
(v) dat hij de Infrastructuurgegevens zal aanleveren conform de overeengekomen tijdschema's, tenzij er sprake is van Overmacht;
(vi) dat hij iedere wijziging in zijn huidig of toekomstig werkingsgebied onverwijld schriftelijk aan de VMM zal meedelen;
(vii)dat hij loyaal zal samenwerken om de continuïteit van AWIS, als rioleringsdatabank sensu stricto niet in het gedrang te laten komen en dit met respect voor het bestaand wettelijk en contractueel kader.
5.2 Waarborgen van de VMM
De VMM waarborgt naar beste vermogen
(i) dat zij alle redelijke middelen in haar bereik – dus exclusief de invoerapparatuur en communicatieverbindingen op de locatie van de Gegevenspartner -zal leveren in de vorm van software, interfaces, handleidingen en ondersteuning aan de Gegevenspartner om de aanlevering en bijwerking van de Infrastructuurgegevens in AWIS op adequate wijze te faciliteren;
(ii) dat zij de door de Gegevenspartner ingevoerde en/of bijgewerkte Infrastructuurgegevens verder zal aanvullen en verrijken met gegevens waarover zij zelf beschikt of zal beschikken;
(iii) dat zij, zodra de door de Gegevenspartner ingevoerde en bijgewerkte Infrastructuurgegevens, haar daartoe in staat stelt, de door de Gegevenspartner ingevoerde en/of bijgewerkte Infrastructuurgegevens zal aanwenden om aan de Gegevenspartner relevante informatie te verschaffen, bijvoorbeeld over aansluitingsconflicten, knelpunten, en andere mogelijke issues;
(iv) dat zij, zodra de door de Gegevenspartner ingevoerde en bijgewerkte Infrastructuurgegevens haar daartoe in staat stelt, deze gegevens verder ook zal aanwenden voor het ontwikkelen van toepassingen ten dienste van de Gegevenspartner, onder meer voor dossieropvolging, vermindering van de rapporteringslast of andere functies;
(v) dat zij ervoor zal zorgen dat de Gegevenspartner tijdens de Duur van de Overeenkomst toegang heeft tot de Infrastructuurgegevens opgenomen in AWIS conform de voorwaarden en beperkingen omschreven in deze Overeenkomst en haar Bijlagen;
(vi) dat zij op loyale wijze zal samenwerken met de vertegenwoordigers van de Gegevenspartner in de Overleggroep en alles in het werk zal stellen om de doelstellingen van AWIS te realiseren.
5.3 Waarborgen van alle Partijen
Partijen waarborgen dat zij AWIS niet zullen gebruiken voor doeleinden waarover geen contractuele afspraak bestaat of waarvoor er geen wettelijke basis bestaat op moment van het gebruik.
6. Overleggroep
6.1 Taken van de Overleggroep
Om de samenwerking tussen de VMM en de Gegevenspartners in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst te bevorderen wordt een Overleggroep in het leven geroepen met de volgende opdrachten:
- het bewaken van de goede werking van AWIS en de correcte uitvoering van de Overeenkomst;
- het onderzoeken en voorstellen van de nodige maatregelen om eventuele problemen bij de werking van AWIS op te lossen;
- het onderzoeken en het maken van verdere afspraken over de toekomstige ontwikkeling van AWIS;
- het onderzoeken en het maken van afspraken over eventuele nodige aanpassingen van AWIS aan toepasselijke Belgische, Europese en internationale regelgeving;
- het bemiddelen en oplossen van eventuele geschillen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst;
- het voorstellen, onderhandelen en goedkeuren van eventuele aanpassingen aan de technische aspecten, vermeld in de Bijlagen bij deze Overeenkomst;
- het voorstellen van en overeenkomen over geleidelijke aanpassingen aan de validatieregels met het oog op een verbetering van de datakwaliteit;
- het concretiseren van de afspraken met betrekking tot de bijwerking van de gegevens (via werkafspraken).
6.2 Samenstelling van de Overleggroep
De Overleggroep is samengesteld uit de leden aangeduid in Bijlage 4. Hierin wordt tevens voorzien in het aanstellen van vervangers bij ziekte, ontslag, overlijden of andere redenen voor vervanging van een lid van de Overleggroep.
Het secretariaat van de Overleggroep wordt waargenomen door de VMM. De Overleggroep duidt in haar midden een voorzitter aan en stelt de regels voor haar interne werking vast.
6.3 Samenkomst van de Overleggroep
De Overleggroep komst minstens 1 keer per jaar samen.
6.4 Besluitvorming van de Overleggroep
De Overleggroep beslist bij wijze van consensus en stelt verslagen van haar vergaderingen op. Deze verslagen zijn beschikbaar voor alle Gegevenspartners, ook zij die niet actief bij de Overleggroep betrokken zouden zijn. Daarbij wordt gestreefd naar beschikbaarstelling door middel van gecoördineerde versies van afgesproken technische aspecten van de Bijlagen bij deze Overeenkomst.
7. Bescherming van persoonsgegevens en Vertrouwelijke Informatie
7.1 Bescherming van persoonsgegevens
Naleving van de toepasselijke regelgeving – De Partijen verbinden zich ertoe al de vereisten in acht te nemen die door de relevante Europese en Belgische regelgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens worden opgelegd. Deze verbintenis houdt tevens in dat iedere Partij moet zorgen dat zij, voor zover op haar van toepassing, over de nodige machtigingen van de bevoegde instanties beschikt die door de toepasselijke regelgeving in dit verband worden opgelegd.
7.2 Vertrouwelijkheid van informatie
Vertrouwelijke behandeling – Elke Partij komt overeen de Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij strikt vertrouwelijk te behandelen, behoudens andersluidend voorafgaand en schriftelijk akkoord van de andere Partij.
Iedere Partij verbindt zich er onder meer toe de Vertrouwelijke Informatie: (i) niet te verspreiden, te publiceren, te overhandigen of ter beschikking te stellen aan derden in enige vorm, (ii) niet te gebruiken of onthullen anders dan voor zover strikt noodzakelijk voor de uitvoering van en binnen de grenzen van deze Overeenkomst.
Uitzonderingen – Op de verplichting tot vertrouwelijkheid wordt uitzondering gemaakt wanneer het gaat om gegevens die ofwel: (i) hetzij algemeen bekend zijn; (ii) hetzij noodzakelijkerwijs door de andere Partij moeten worden medegedeeld aan haar werknemers, aangestelden en onderaannemers om de goede uitvoering van haar taken en verplichtingen volgens de bepalingen van deze Overeenkomst te verzekeren en op voorwaarde dat deze op hun beurt de vertrouwelijkheid van de gegevens garanderen; (iii) hetzij in het kader van een geschillenregeling, van een arbitrale of gerechtelijke procedure, of overeenkomstig een wet, decreet of reglement moeten worden vrijgegeven door één van de Partijen; (iv) hetzij één van de Partijen desbetreffende Vertrouwelijke Informatie van de andere Partij van een derde heeft verkregen en die derde deze gegevens niet op een wederrechtelijke manier heeft verkregen.
8. Intellectuele eigendomsrechten
8.1 Eigendom van AWIS
Alle intellectuele eigendomsrechten inzake AWIS, waaronder, zonder daartoe beperkt te zijn, broncode, handleidingen, studies, schema's, documentatie, rapporten, uitvindingen, concepten of creaties en andere ontwikkelingen, zullen uitsluitend aan de VMM toebehoren vanaf het moment van hun creatie.
8.2 Gebruiksrechten op de Infrastructuurgegevens
De VMM erkent dat de Gegevenspartner eigenaar of rechthebbend gebruiker van de door hem aangeleverde Infrastructuurgegevens is, onverminderd echter hetgeen daarover tussen de Gegevenspartner en zijn eventuele contractpartners is overeengekomen. De Gegevenspartner geeft aan de VMM een recht om de Infrastructuurgegevens te gebruiken en verder te verwerken in het kader van AWIS, inclusief doorgifte conform wat overeengekomen is in Bijlage 3 en dit niettegenstaande enige wijziging in de juridische toestand van de Gegevenspartner of diens relatie met zijn huidige contractpartners. In het bijzonder zal de Gegevenspartner zich niet beroepen op zijn eigendom op de Infrastructuurgegevens als daardoor de continuïteit van AWIS, als rioleringsdatabank sensu stricto, in het gedrang zou komen.
9. Overmacht
Geen der Partijen is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de Overeenkomst in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van Overmacht.
10. Aansprakelijkheid
Iedere Partij bij deze Overeenkomst is aansprakelijk voor haar fout of nalatigheid volgens de gemeenrechtelijke regels inzake aansprakelijkheid.
Geen van de Partijen is aansprakelijk voor winstderving, verlies van verwachte winst en gemiste kansen. Een Partij is ook niet aansprakelijk indien schade het gevolg is van de fout van de andere Partij, diens gebruikers of diens aangestelde derden.
11. Communicatie en mededelingen
Behoudens indien uitdrukkelijk anders overeengekomen, dienen alle mededelingen onder deze Overeenkomst schriftelijk te gebeuren aan de andere Partij op de in Bijlage 5 genoemde adressen, en dit tot één van deze Partijen de andere Partij schriftelijk op de hoogte brengt van een adreswijziging of bestemmeling.
12. Toepasselijk recht en bevoegdheid
Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht en zal dienovereenkomstig worden geïnterpreteerd.
Elk geschil betreffende de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van deze Overeenkomst zal, indien het niet in onderling overleg tussen de betrokken Partijen kan worden opgelost, worden voorgelegd aan de Overleggroep voor bemiddeling.
13. Algemene bepalingen en slotbepalingen
13.1 Deelbaarheid
Indien één of meerdere bepalingen van onderhavige Overeenkomst ongeldig geacht of verklaard worden krachtens een wet, reglement of definitieve uitspraak van een bevoegde rechtbank, zullen de overige bepalingen hun kracht en draagwijdte ongewijzigd behouden, voor zover dit de economie van de Overeenkomst niet in het gedrang brengt.
De Partijen verbinden zich ertoe de ongeldige bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling die zoveel als mogelijk de oorspronkelijke doelstellingen van de ongeldige bepaling kan bewerkstelligen.
13.2 Kennisgeving
Wanneer de Gegevenspartner onderworpen wordt aan nieuwe overeenkomsten of wijzigingen van bestaande overeenkomsten die een impact hebben op de uitvoering van deze Overeenkomst, brengt hij de VMM daarvan onverwijld en schriftelijk op de hoogte.
13.3 Hoofding
De opdeling van deze Overeenkomst in verschillende rubrieken en de betiteling van deze rubrieken gebeurt uitsluitend ten indicatieve titel en dit beïnvloedt geenszins de inhoud of de draagwijdte van de bepalingen of van de rechten en de verplichtingen die eruit voortvloeien.
13.4 Zelfstandige Gegevenspartner
In het aangaan en de uitvoering van de Overeenkomst handelt de Gegevenspartner als zelfstandige Gegevenspartner. Geen enkele bepaling in de Overeenkomst, noch het gedrag van de Partijen in uitvoering van de Overeenkomst zal aanleiding geven of verondersteld worden aanleiding te geven tot het oprichten van een vennootschap, een vereniging, tijdelijke vennootschap, joint venture of enige andere samenwerkingsvorm tussen Partijen.
Behoudens uitdrukkelijke opdracht of toestemming vanwege de andere Partijen beschikt een Partij niet over de bevoegdheid om verplichtingen aan te gaan in naam of voor rekening van de andere Partij.
13.5 Geen verzaking
Het feit dat een recht niet wordt opgeëist of niet wordt benut, of het feit dat een sanctie of een procedure niet wordt toegepast, alsmede het niet instellen van een vordering door de VMM of de Gegevenspartner, impliceert geenszins een verzaking of afstand van recht.
Aldus overeengekomen tussen de hierboven genoemde Partijen, op ......
Opgemaakt te Brussel in zoveel originele exemplaren als er onderscheiden Partijen zijn. Elke Partij verklaart hierbij zijn origineel exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de VMM Voor de Gegevenspartner
De algemeen directeur De burgemeester
Katleen Janssens Frank Boogaerts
_________________________ _________________________
Volgende Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst:
Bijlage 1 – Infrastructuurgegevens: conceptueel datamodel
Bijlage 2 – Schillenstructuur voor ontsluiting van gegevens
Bijlage 3 – Geografische zone waarop deze Overeenkomst betrekking heeft
(Kaart van het werkingsgebied van de betrokken Gegevenspartner)
Bijlage 4 – Samenstelling van de Overleggroep
Bijlage 5 – Contactpersonen
Art 2 :
Deze overeenkomst heeft geen financiële gevolgen. Het betreft een overeenkomst voor uitwisselen van gegevens.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist de overeenkomst nr. 20/026 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Lier goed te keuren.
Overeenkomst nr. 20/026 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Lier voor de automatische toekenning van aanvullende rechten, met toepassing van beraadslaging nr. 16/008 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid, overeenkomstig artikel 11bis van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid
Tussen
de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid,
Willebroekkaai 38 te 1000 Brussel,
vertegenwoordigd door de heer Frank Robben, administrateur-generaal,
hierna “KSZ” genoemd,
enerzijds
en
de stad Lier,
Paradeplein 2 bus 1 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Frank Boogaerts, burgemeester,
hierna “stad” genoemd,
anderzijds
wordt overeengekomen hetgeen volgt.
Artikel 1.VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de stad, van de inwoners die, omwille van hun socialezekerheidsstatuut (of dat van hun rechthebbenden), recht hebben op één of ander voordeel binnen of buiten de sociale zekerheid, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van aanvullende rechten vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 16 december 2019 of in een uitdrukkelijke verklaring dienaangaande.
De betrokken partijen verbinden er zich uitdrukkelijk toe om alle bepalingen van beraadslaging nr. 16/008 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid na te leven. Deze overeenkomst kan in geen geval afbreuk doen aan de bepalingen van deze beraadslaging of aan de bepalingen van de regelgeving vermeld in artikel 8 van deze overeenkomst.
De stad zal aan de KSZ de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de toekenning van een aanvullend recht en een kopie van het hogervermeld gemeentelijk reglement of de uitdrukkelijke verklaring dienaangaande overmaken. De betrokkenen worden geïdentificeerd aan de hand van hun identificatienummer van de sociale zekerheid. In het kader van de principes van finaliteit en proportionaliteit (minimale gegevensverwerking) is het van belang dat enkel de betrokken inwoners overgemaakt worden en dat er geen onderzoek gevoerd wordt naar de volledige populatie.
De KSZ is verwerkingsverantwoordelijke voor de volgende verwerking: De KSZ zal de door de stad overgemaakte inwoners eerst vergelijken met de persoonsgegevens die tijdelijk opslagen worden in de “buffer”-gegevensbank. Dit is een persoonsgegevensbank die door de KSZ wordt beheerd en waarin de persoonsgegevens die nodig zijn voor de toekenning van aanvullende rechten en die afkomstig zijn van een authentieke bron die de verantwoordelijkheid over de gegevens behoudt, tijdelijk worden opgeslagen (tot ze vervangen worden door andere, recentere persoonsgegevens). Vervolgens zal de KSZ er de personen die recht hebben op een aanvullend recht op aanduiden en ze tenslotte terug aan de stad overmaken.
Enkel de sociale statuten en persoonsgegevens noodzakelijk voor de toekenning van de aanvullende rechten worden in de “buffer”-gegevensbank bewaard (de details van die persoonsgegevens zijn afhankelijk van de regelgeving met betrekking tot de toegekende aanvullende rechten). Het gaat enkel om de basispersoonsgegevens (zoals sociaal statuut, begindatum en einddatum, zonder enige interpretatie door de KSZ), die periodiek (per kwartaal of per maand) worden vervangen (het beginsel van juistheid). Deze buffer-gegevensbank is noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden van de verwerking waarvoor KSZ verantwoordelijk is.
De aldus door de KSZ aan de stad overgemaakte persoonsgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doeleinde vermeld in het eerste lid. Ze mogen slechts worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het verwezenlijken van dat doeleinde en moeten daarna worden vernietigd. Ze mogen onder geen beding verder worden meegedeeld aan derden zonder machtiging van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid.
Artikel 2.VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE MEDEDELING
De KSZ kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele onjuiste inhoud of de eventuele onjuiste verspreiding van de persoonsgegevens.
De persoonsgegevens die door de bevoegde openbare instellingen van sociale zekerheid worden meegedeeld aan de KSZ geven de toestand weer op het overeengekomen tijdstip.
Artikel 3.UITWISSELINGSMETHODES
Elke mededeling van persoonsgegevens tussen de betrokken partijen in het kader van deze overeenkomst gebeurt via filetransfer, zoals beschreven in de technische documentatie die meegedeeld wordt door de KSZ aan de stad.
Artikel 4.VERANTWOORDELIJKE PERSONEN
De stad zal aan de KSZ meedelen wie verantwoordelijk is voor, enerzijds, het overmaken van de inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de toekenning van een aanvullend recht en, anderzijds, het ontvangen van de personen die recht hebben op de toekenning van een aanvullend recht vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 16 december 2019 of in een uitdrukkelijke verklaring dienaangaande.
Artikel 5.DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Deze overeenkomst geldt van 2020 tot en met 2021. De duur van deze overeenkomst is maximaal vijf jaar en kan in geen geval de duur van het hogervermeld gemeentelijk reglement of de uitdrukkelijke verklaring dienaangaande overschrijden.
Deze overeenkomst kan enkel worden gewijzigd bij een door de beide partijen ondertekend aanhangsel en kan na het eerste jaar door de beide partijen worden opgezegd door middel van een aangetekende brief en met eerbiediging van een opzegtermijn van drie maanden.
Artikel 6.KOSTENREGELING
De totale kostprijs voor de mededeling van de persoonsgegevens door de KSZ aan de stad komt overeen met de eenheidsprijs van een bericht in het jaar voorafgaand aan het jaar van het leveren van de dienst, vermenigvuldigd met het aantal dienstige inputberichten van de stad met een minimumbedrag van 335,00 euro (jaarlijks geïndexeerd) en een maximumbedrag van 3.353,00 euro (jaarlijks geïndexeerd) (BTW niet van toepassing).
De KSZ zal de door de stad overgemaakte inwoners die potentieel in aanmerking komen voor de toekenning van een aanvullend recht zo snel mogelijk verwerken en de stad achteraf uitsluitend per e-mail een schuldvordering bezorgen met een toelichting over de berekening van het verschuldigde bedrag.
De stad zal vooraf aan de KSZ haar operationele e-mailadres meedelen. De KSZ zal dit operationele e-mailadres gebruiken als enig communicatiemiddel voor het bezorgen van de schuldvordering aan de stad. De verwerking van de door de stad overgemaakte inwoners die potentieel in aanmerking komen voor een aanvullend recht kan in elk geval slechts aangevat worden na deze mededeling van het operationele e-mailadres door de stad aan de KSZ.
Een beschrijving van de toepasselijke regels is beschikbaar op de website van de KSZ.
De stad zal het bedrag storten op bankrekeningnummer 001-1950055-43 van de KSZ, uiterlijk binnen de zestig kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de schuldvordering op het door haar aan de KSZ meegedeelde operationele e-mailadres. Bij laattijdige betaling is er van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een bedrag van 25 euro als forfaitaire schadevergoeding verschuldigd.
Artikel 7.PLICHT TOT INKENNISSTELLING VAN DE RAADSLEDEN
De burgemeester verbindt zich ertoe alle raadsleden in kennis te stellen van deze overeenkomst. De stad moet voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werkzaamheden aan de KSZ een kopie bezorgen van het verslag van de vergadering tijdens dewelke de gemeenteraadsleden in kennis werden gesteld van deze overeenkomst.
Artikel 8.TOEPASSELIJKE REGELGEVING EN BEVOEGDE RECHTBANK
Bij de uitvoering van deze overeenkomst zijn de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, de Europese “Algemene Verordening Gegevensbescherming” (de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG), hun respectieve uitvoeringsbesluiten en elke andere regelgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen onverkort van toepassing.
Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd.
Artikel 9.OPHEFFING VAN VROEGERE OVEREENKOMSTEN
In voorkomend geval vervangt deze overeenkomst de bestaande overeenkomst gesloten tussen de stad en de KSZ met betrekking tot het voorwerp bedoeld in artikel 1. De bestaande overeenkomst wordt opgeheven met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze overeenkomst.
Opgemaakt te Brussel op 23 januari 2020 in minstens zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één te hebben ontvangen.
voor de KSZ:voor de stad:
F. ROBBEN
administrateur-generaalK. JANSSENS
algemeen directeurF. BOOGAERTS
burgemeester
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad keurt de overeenkomst houdende valorisatie en herinventarisatie van de inventaris bouwkundig erfgoed met IGEMO goed. De overeenkomst is integraal als bijlage 1 toegevoegd aan het besluit.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist het overdrachtsdocument voor bewaring van de archeologische vondsten "Sint-Gummarusstraat" in het depot Mechelen goed te keuren.
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Frank Boogaerts Stéphanie Van Campenhout Stijn Coenen Sabine Leyzen Jenny Van Damme Bart Verhoeven Ann-Sofie Van den Broeck Dirk Frans Maurits De Smedt Marleen Vanderpoorten Freddy Callaerts Yahya Degirmenci Walter Marien Annemie Goris Lucien Herijgers Christina Wagner Henri Pets Thierry Suetens Ella Cornelis Ilse Lambrechts Heidi Van den Bergh Ivo Andries Rik Verwaest Bert Wollants Walter Grootaers Evi Van Camp Koen Breugelmans Peter Caluwé Tom Claes Geert Marrin Katrien Vanhove aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan van de vorige periode (2018-2019) zonder wijzigingen te verlengen voor de periode 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 en in te dienen bij de FOD Binnenlandse Zaken, uiterlijk op 31 maart 2020.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad keurt volgend reglement goed:
Reglement ter ondersteuning van Breed Jeugdwerk
1.Structurele werking
Non-profit verenigingen die:
• minstens 10 gratis (uitgezonderd lidgeld) activiteiten per jaar aanbieden voor jongeren onder 26 jaar
EN
• een duidelijk aantoonbare link met Lier hebben (minstens 20% Lierse deelnemers en 20% van de activiteiten op Liers grondgebied)
EN
• jaarlijks een aanvraag doen en een jaarverslag bezorgen waaruit bovenstaande voorwaarden blijken
kunnen een forfaitair bedrag van 250 euro per jaar aanvragen.
2.Eenmalige activiteiten
Openbare activiteiten, gratis aangeboden voor minstens 15 kinderen of jongeren onder 26 jaar, met een duidelijke maatschappelijke doelstelling, die plaatsvinden op grondgebied Lier, kunnen een terugbetaling van max. 250 euro per jaar ontvangen na indienen van bewijs van gemaakte kosten.
Hoe?
→ vóór de activiteit een subsidieaanvraag doen waarbij volgende zaken duidelijk worden:
• aard van de activiteit
• datum en plaats
• openbaar karakter
• doelgroep
• doelstelling
• te verwachten onkosten (geen eten en drinken)
→ goedkeuring door Team Jeugd na aftoetsen:
• maatschappelijk nut
• geen commercieel doel
• noodzaak van de subsidie
• komt niet in aanmerking voor andere subsidiekanalen
→ na de activiteit facturen binnenbrengen
Terugbetaling van max. 250 euro
Bijkomende voorwaarden:
Organisaties die een forfaitaire subsidie aanvragen voor een structurele werking, kunnen geen aanspraak meer maken op de subsidie voor éénmalige activiteiten.
Organisaties die aanspraak kunnen maken op subsidiëring bij een andere (stads)dienst of vallen onder erkennings- en subsidiereglement voor jeugdverenigingen, kunnen bovenstaande subsidie voor Breed Jeugdwerk niet aanvragen.
Politieke of religieuze verenigingen kunnen geen aanspraak maken op bovenstaande subsidie.
Aanvragen kunnen goedgekeurd worden zolang het voorziene budget niet overschreden wordt.
Het reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2020.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad keurt het reglement rond investeringen in jeugdlokalen goed:
REGLEMENT INVESTERING JEUGDLOKALEN 2020 - 2022
1 ALGEMENE BEPALINGEN
Binnen de perken van de kredieten die op het goedgekeurde budget van het stadsbestuur Lier worden voorzien, verleent het college van burgemeester en schepenen een eenmalige subsidie voor de investering in jeugdlokalen die voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in dit reglement.
De toewijzing gebeurt volgens het hiernavolgend reglement. Verenigingen die beroep doen op dit reglement, verklaren zich akkoord met alle bepalingen.
2 WIE KAN EEN AANVRAAG INDIENEN
Erkende Lierse jeugdverenigingen.
3 WAARVOOR KAN MEN EEN AANVRAAG INDIENEN
Het bouwen of verbouwen van het eigen jeugdlokaal (*): investeringswerken in of uitbreidingswerken aan het lokaal.
(*) Een jeugdlokaal is een infrastructuur die door de jeugdvereniging wordt gebruikt voor haar reguliere werking en gelegen is op het grondgebied van Lier. Tot het jeugdlokaal behoren alle ruimtes die door de jeugdvereniging worden benut voor de werking en de opslag van materiaal.
Komt in aanmerking voor subsidie:
• Moderniseringswerken (bv vernieuwen sanitair, dak, elektriciteit)
• Nieuwbouw
• Aankoop gebouw of grond
• (Brand)veiligheidswerken
• Toegankelijkheidswerken
Enkele voorbeelden van kosten die NIET in aanmerking komen voor subsidie:
• Huur en energiekosten.
• Lonen voor zelf uitgevoerde werken of werken uitgevoerd door vrijwilligers, het materiaal van de zelf uitgevoerde werken kan wel gesubsidieerd worden.
• Onderhoud van het domein (bv snoeien, gras maaien, groenaanleg).
• Aankoop keukentoestellen, materiaal voor de inrichting van het lokaal.
• Aankoop of herstel van speeltuigen.
• Onderhoudswerkzaamheden van het lokaal
• Werkzaamheden aan het privé-gedeelte van het lokaal.
4 VOORWAARDEN
• De vereniging staat in voor de betaling van alle kosten, ten hoogste 70 % van de kosten per factuur of aanbetaling komt in aanmerking voor een terugbetaling door de stad.
Twee verenigingen die van hetzelfde lokaal gebruik maken (op hetzelfde adres of aangrenzend aan elkaar) en beiden een aanvraag indienen, komen elk in aanmerking voor een terugbetaling van ten hoogste 52.5% van de kosten per factuur.
• Verenigingen die een lokaal huren, kunnen enkel een aanvraag doen indien zij minstens 10 jaar verblijfszekerheid hebben in dat lokaal.
• Facturen die reeds ingebracht werden om een andere subsidie (bv lokaalsubsidie voor jeugdverenigingen) te krijgen bij de Stad Lier, komen niet in aanmerking voor subsidiëring via dit reglement.
• De werken aan het lokaal worden uitgevoerd in het kalenderjaar 2020, 2021 en 2022.
5 DE PROCEDURE
5.1 De aanvraag
De aanvraag dient te gebeuren voor 31 juli 2020. Aanvragen die daarna worden binnengebracht, komen niet meer in aanmerking voor een terugbetaling volgens dit reglement.
Er kan per vereniging een aanvraag van maximum 30 000 euro ingediend worden. Maximum 70% van dit bedrag, 21 000 euro, komt in aanmerking voor terugbetaling.
Het aanvraagdossier dient volgende gegevens te bevatten:
• Naam en adres van de vereniging
• Naam, adres en telefoon van de contactpersoon
• Een korte omschrijving van de uit te voeren werken met een kostenraming.
• Korte motivering waarom deze werken worden uitgevoerd
• Een solide financieel plan waarmee de vereniging aantoont dat ze over voldoende middelen beschikt om de geplande investeringen te betalen.
• Een timing van wanneer de geplande werken zullen uitgevoerd worden (dit kan in de periode van 2020 tot en met 2022).
• Jeugdverenigingen die een lokaal huren, dienen een geschreven akkoord van de verhuurder bij te voegen dat de betrokken jeugdvereniging minstens 10 jaar verblijfszekerheid heeft in dat lokaal en dat de eigenaar akkoord gaat met de werken.
5.2 Betaling
Alle goedgekeurde dossiers komen in aanmerking voor een terugbetaling van een deel van de gemaakte kosten.
Het bedrag dat per vereniging zal gesubsidieerd worden, wordt als volgt berekend: afhankelijk van de goedgekeurde dossiers, wordt procentueel het effectieve bedrag dat maximaal per vereniging terugbetaald kan worden, evenredig berekend.
Uiterlijk op 15 november 2020 wordt dit bedrag meegedeeld.
Nadat het dossier werd goedgekeurd, kan de betrokken jeugdvereniging facturen of aanbetalingen van de kosten binnenbrengen op de jeugddienst en wordt een deel hiervan terugbetaald.
6 SLOTBEPALINGEN
Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2020.
De controle op de naleving van de reglementen wordt uitgevoerd door het college van burgemeester en schepenen. Bij inbreuk op het reglement kan de uitbetaling worden geweigerd, of kan de uitbetaalde provisie geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte of bij een andere aanwending van de subsidies dan vooropgesteld.
Geschillen zullen door het CBS en na advies van de jeugdraad beslecht worden.
7 CONTACTINFORMATIE
Jeugdcentrum Moevement - Aarschotsesteenweg 1 - 2500 Lier
03 480 36 30 moevement@lier.be
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Annemie Goris Rik Verwaest Tom Claes Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Thierry Suetens Frank Boogaerts Stijn Coenen Henri Pets Marleen Vanderpoorten Walter Grootaers Jenny Van Damme Lucien Herijgers Evi Van Camp Maurits De Smedt Koen Breugelmans Ann-Sofie Van den Broeck Freddy Callaerts Peter Caluwé Ivo Andries Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Christina Wagner Katrien Vanhove Dirk Frans Ilse Lambrechts Bert Wollants Ella Cornelis Bart Verhoeven Heidi Van den Bergh Walter Marien aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist het retributiereglement op het aanbieden van toeristische en erfgoedproducten en diensten dat op 16 december 2019 werd goedgekeurd door de gemeenteraad te wijzigen, zoals hierna aangegeven:
Huidig artikel:
Artikel 3 : tarieven
1)Fotocopie toeristische en museale info :
Formaat A4 zwart/wit € 0,10, kleur € 0,50
Formaat A3 zwart/wit € 0,20 kleur € 1,10
2)Toeristische en erfgoedproducten : aankoopprijs + 30 %
3)Toeristische en museale dienstverlening : waarborg € 10, deze wordt na goede uitvoering terugbetaald in de vorm van een centrumbon.
4) producten in consignatie van derden : vraagprijs + 30 %
Nieuw artikel:
Artikel 3 : tarieven
1)Fotocopie toeristische en museale info :
Formaat A4 zwart/wit € 0,10, kleur € 0,50
Formaat A3 zwart/wit € 0,20 kleur € 1,10
2)Toeristische en erfgoedproducten : aankoopprijs + 30 %
3) producten in consignatie van derden : vraagprijs + 30 %
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist het aankoopvoorstel schilderijen Jules Verstreken goed te keuren.
Art 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1.6.3.3 | roerend erfgoed | 600 | 11.563 |
Budgetsleutel | |||
27500000 |
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist de aankoop van de tekening met opdracht aan Caroly goed te keuren.
Art 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1.6. KAP 3.3 | verwerving en afstoot materieel en immaterieel erfgoed | 15 | 11.563 |
Budgetsleutel | |||
27500000 |
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist de online aankoop van een lot tekeningen gelinkt aan Lier goed te keuren.
Art 2 :
De financiële gevolgen zijn:
Actienummer | Omschrijving budgetsleutel | Bedrag | Saldo krediet |
1.6.3.3 | roerend erfgoed | 70 | 11563 |
Budgetsleutel | |||
27500000 |
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist de handgift van het borstbeeld van George Bergmann en de figuratieve kaart van de abdij van Nazareth goed te keuren.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist akkoord te gaan met het reglement van de sociaal pedagogische toelage, zoals hierna toegevoegd als bijlage.
Reglement sociaal-pedagogische toelage
Art.1
Mindervermogende ouders, wonende te Lier, die (deels) zorgen voor een kind met een beperking kunnen een sociaal-pedagogische toelage voor dat kind aanvragen. Ouder en kind wonen op hetzelfde adres.
Art.2
Voor de toepassing van het reglement wordt verstaan onder:
Mindervermogend:
De aanvrager (ouder) heeft recht op een verhoogde tegemoetkoming in het stelsel van de ziekte- en invaliditeitsverzekering
of
de aanvrager (ouder) voldoet aan de voorwaarden om recht te hebben op een Uitpas met kansentarief van de stad Lier.
Kind: tot 21 jaar
Met een beperking:
• het kind heeft recht op zorgtoeslag voor kinderen met specifieke ondersteuningsbehoefte en scoort minstens 6 punten in de 3 pijlers samen of minstens 4 punten in pijler 1;
• het kind oefent geen belastbare beroepsbedrijvigheid uit.
Art.3
De toelage bedraagt 600 euro per jaar per kind met een beperking. De uitbetaling gebeurt 2-maal per jaar: 300 euro in januari en 300 euro in juli.
Nieuwe aanvragen in de 1ste helft van het jaar worden uitbetaald in juli, nieuwe aanvragen in de 2de helft van het jaar worden uitbetaald in januari van het volgende jaar.
Art.4
• De toelage wordt toegekend tot en met het jaar waarin het kind 21 jaar wordt.
• De toelage wordt niet uitbetaald met terugwerkende kracht, tenzij de aanvrager aantoont dat het recht op zorgtoeslag door de bevoegde overheid met terugwerkende kracht erkend werd. Deze aanvraag kan met terugwerkende kracht ingediend worden tot 31 december van het jaar waarin de aanvrager kennis kreeg van de erkenning van de hogere overheid.
• De toelage moet niet jaarlijks opnieuw aangevraagd worden. Het stadsbestuur neemt zelf contact op met de aanvrager als de nodige documenten ontbreken of verlopen zijn.
Art.5
De toelage moet worden aangevraagd via het formulier dat door het stadsbestuur ter beschikking wordt gesteld.
De aanvraag moet worden aangevuld met:
een bewijs van verhoogde kinderbijslag
én
een attest van verhoogde tegemoetkoming of het Uitpasnummer van de aanvrager (ouder).
Art.6
De aanvrager is verplicht elke wijziging met betrekking tot de gestelde voorwaarden tot het bekomen van de toelage onmiddellijk te melden aan het stadsbestuur.
Art.7
Ten onrechte uitbetaalde toelagen worden teruggevorderd verhoogd met de wettelijke intresten vanaf de datum van uitbetaling en de eventuele inningskosten.
Art.8
Dit reglement vervangt het "reglement sociaal-pedagogische toelage” van 24 september 2012 dat hiermee wordt opgeheven.
Art.9
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2020.
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Koen Breugelmans Tom Claes Maurits De Smedt Thierry Suetens Annemie Goris Stéphanie Van Campenhout Christina Wagner Geert Marrin Marleen Vanderpoorten Jenny Van Damme Evi Van Camp Ann-Sofie Van den Broeck Rik Verwaest Freddy Callaerts Henri Pets Katrien Vanhove Ilse Lambrechts Walter Grootaers Sabine Leyzen Stijn Coenen Bert Wollants Ivo Andries Lucien Herijgers Dirk Frans Frank Boogaerts Peter Caluwé Yahya Degirmenci Bart Verhoeven Walter Marien Ella Cornelis Heidi Van den Bergh aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst 2020-2023 met de vzw Solentra goed te keuren.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad neemt kennis van de brief dd. 04 februari 2020 i.v.m. goedkeuring van de begroting 2020 van de lokale politie Lier door het Federaal Toezicht Lokale Politie.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist kennis te nemen van het schrijven van PONTES over het ondernemingsplan 2019-2024 met zicht op 2030.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad keurt het evaluatieverslag over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Lier en vzw Prolier en de evaluatie van de verzelfstandiging goed.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad draagt de heer Daan Anthoni, medewerker, voor als plaatsvervangend lid voor de stuurgroep van deelwerking "erfgoedcel" van de projectvereniging Kempens Karakter, vanaf het nemen van deze beslissing tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Art 2 :
Deze beslissing wordt ter kennisgeving aan de projectvereniging Kempens Karakter overgemaakt.
Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Katleen Janssens Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Werner Cazaerck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Ella Cornelis Lucien Herijgers Christina Wagner Evi Van Camp Stéphanie Van Campenhout Geert Marrin Katrien Vanhove Sabine Leyzen Yahya Degirmenci Walter Grootaers Dirk Frans Henri Pets Koen Breugelmans Marleen Vanderpoorten Annemie Goris Peter Caluwé Tom Claes Walter Marien Bart Verhoeven Ilse Lambrechts Jenny Van Damme Thierry Suetens Ann-Sofie Van den Broeck Heidi Van den Bergh Stijn Coenen Frank Boogaerts Rik Verwaest Ivo Andries Freddy Callaerts Bert Wollants Maurits De Smedt Dirk Frans Annemie Goris Walter Grootaers Ivo Andries Lucien Herijgers Ann-Sofie Van den Broeck Thierry Suetens Ilse Lambrechts Rik Verwaest Frank Boogaerts Freddy Callaerts Jenny Van Damme Sabine Leyzen Henri Pets Christina Wagner Yahya Degirmenci Marleen Vanderpoorten Bert Wollants Maurits De Smedt Heidi Van den Bergh Ella Cornelis Walter Marien Bart Verhoeven Stéphanie Van Campenhout Katrien Vanhove Geert Marrin Peter Caluwé Koen Breugelmans Tom Claes Evi Van Camp Stijn Coenen aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist de agenda van de algemene vergadering der aandeelhouders van de Lierse Maatschappij voor de Huisvesting van 20 mei 2020, goed te keuren.
Art 2 :
Kopieën:
Aantal | Bestemmeling |
1 | Lierse Maatschappij voor de Huisvesting CVBA |
1 | vertegenwoordiger |
BESLUIT
Art 1 :
Kennisgenomen.
BESLUIT
Art 1 :
De gemeenteraad beslist om de Stichting Emma Deprince om te vormen tot het Fonds Emma Deprince en in te brengen in de werking van de Koning Boudewijnstichting.
Art 2 :
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met nr. 200770 in bijlage goed.