Zitting van 20 maart 2018

VERSLAG VORIGE VERGADERING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Op 27/2/2018 hield de OCMW raad een vorige vergadering waarvan verslag werd gemaakt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het verslag van de vorige vergadering dd 27/2/2018 goed te keuren.

Zitting van 20 maart 2018

AANSTELLING RAADSMAN THERMO CONSTRUCT. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het OCMW heeft op woensdag 7 maart 2018 een uitnodiging ontvangen om een informele vergadering bij te wonen naar aanleiding van problemen met de uitvoering van een project rond sociale dakisolatie.

Deze vergadering wordt georganiseerd op initiatief van de aannemer, Thermo Construct, in aanwezigheid van IGEMO, met wie de raamovereenkomst werd gesloten.

Het opzet van deze vergadering is om het dossier te deblokkeren en een minnelijk vergelijk te vinden.

Inmiddels meldde Mr. Pascal Lahousse reeds zijn tussenkomst als raadsman van IGEMO en Mr. Van der Veken van Questa Law als raadsman van Thermo Construct.

Feiten en context

In 2013 werd een samenwerking met IGEMO opgestart omtrent een project rond sociale dakisolatie.

IGEMO stelde het bestek op basis waarvan prijsvraag werd gedaan. Uit deze prijsvraag en prijsvergelijking werd Hendriks nv (Thermo Construct) aangesteld als aannemer voor de uitvoering van de isolatiewerken.

Midden 2016 ging de aannemer van start met uitvoering voor OCMW Lier.

Reeds vanaf de start van de werken liep het mis wat betreft planning en termijnen. 

Ondertussen merken we in de laatst uitgevoerde werven dat ook de werken niet volgens de regels van de kunst worden uitgevoerd.  En bovendien gebeuren vorderingen en facturatie niet correct. 

Op 15 februari 2018 waren er enkele opleveringen gepland, en bracht Thermo Construct een advocaat mee.

Het OCMW werd inmiddels in gebreke gesteld door Thermo Construct middels schrijven van 20 februari 2018 voor de betaling van de achterstallige facturen. Het OCMW houdt de betaling van deze facturen achter de hand om de aannemer tot een conforme uitvoering van de overeenkomst te bewegen.

Het OCMW wordt uitgenodigd voor een minnelijk overleg op initiatief van de aannemer, Thermo Construct, in aanwezigheid van IGEMO, met wie de raamovereenkomst werd gesloten. Zij zullen hierbij vertegenwoordigd worden door hun raadsman.

Juridische grond

Wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Argumentatie

Gelet op de ingebrekestelling van het OCMW door Thermo Construct;

Gelet op  de uitnodiging die het OCMW heeft ontvangen voor een minnelijk overleg;

Overwegende dat het aangewezen is uitsluitsel inzake de gerezen betwistingen te bekomen;

Overwegende dat door de overige partijen reeds een raadsman werd aangesteld;

Overwegende dat het, gelet op  de complexiteit van mogelijke aansprakelijkheidsgronden en eventuele gerechtelijke procedures, behoort een advocaat aan te stellen.

Overwegende dat het aangewezen is om, aangezien het OCMW hier dezelfde belangen heeft als IGEMO, dezelfde raadsman aan te stellen voor het OCMW.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om Mr. Pascal Lahousse van Advocatenkantoor De Ridder, Lahousse & Partners, met kantoor te 2800 Mechelen, Leopoldstraat 64 , aan te stellen teneinde de belangen van het OCMW in onderhavig dossier te behartigen, het OCMW in rechte te vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, het OCMW bij te staan in de gerechtelijke procedures, en daartoe al het nodige te doen.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

GEBRUIK HEILIG GEESTGEBOUW. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Sinds 1/01/2006 is een deel van het Heilig Geestgebouw, Heilige Geeststraat 7, in gebruik door het kunstenaarsinitiatief Voorkamer.

OCMW raad 21/03/2017:

De OCMW raad beslist de raadsbeslissing dd. 15/09/2015 voor wat betreft het gebruik van het Heilige Geestgebouw door de Voorkamer vanaf 1/4/2017 t.e.m. 31/12/2022 te beëindigen. De Voorkamer zal voor de eerste drie maanden van 2017 nog een factuur ontvangen van 300 euro (3 x 100 euro). De kosten nutsvoorzieningen zullen aangerekend worden via een voorschot en afrekening op het einde van de huurperiode.

De lokalen die de Voorkamer nu gebruikt en die nodig zijn voor de organisatie van de ruilwinkel, dienen zo snel mogelijk en ten laatste tegen 15/04/2017 ontruimd te worden. Deze ontruiming gebeurt in overleg met de dienst Welzijn.

De OCMW raad beslist de huurovereenkomst voor 2017 goed te keuren. In september 2017 wordt een evaluatiemoment voorzien. Daarvan afhankelijk wordt de huur door de Voorkamer voor de periode 2018-2022 verdergezet d.m.v. een nieuw huurcontract of worden alle lokalen die de Voorkamer gebruikt/gebruikte ontruimd tegen 31/12/2017.

De OCMW raad beslist niet in te gaan op de vraag van de Voorkamer om de afrekening nutsvoorzieningen 2016 te betalen en ook niet in te gaan op de vraag van de Voorkamer om de kosten van bekabeling op zich te nemen.

Feiten en context

Ondertussen zijn we een jaar verder en is het gebruik door de Voorkamer van lokalen in het Heilig Geestgebouw volledig stop gezet. De Voorkamer dient heden nog een aantal spullen op te halen, maar het gebouw kan een nieuwe invulling krijgen.

Voor deze invulling kan het gebouw verschillende doelen/gebruiken herbergen:

1. Vereniging Harmonie: repetitie- en opslaglokaal

2. Werkmaat

3. Ruilwinkel

4. Fietsbibliotheek

1. Vereniging Harmonie: repetitie- en opslaglokaal

De Harmonie is vragende partij om de raadzaal en aanpalende lokalen te huren. Op het plan als bijlage zijn deze lokalen aangeduid in gele kleur. Het sanitair op de benedenverdieping mag mee gebruikt worden.

Op het plan als bijlage zijn deze lokalen aangeduid in oranje kleur.

Technische aspecten:

Er moeten geen werken gebeuren door OCMW om de lokalen in orde te brengen voor deze verhuring. De opknapwerken die de Harmonie nodig acht, zullen door hen zelf gebeuren. Zij dienen hiervoor wel toestemming te vragen aan de Technische dienst.

Financiële aspecten:

Op basis van de opbrengsten van huur van de Voorkamer en met toepassing van een verdeelsleutel wordt voorgesteld om 75 euro huur en 50 euro kosten nutsvoorzieningen aan te rekenen.

De oppervlakte van de lokalen is immers kleiner dan de oppervlakte die de Voorkamer in gebruik had.

Voorstel overeenkomst:

Tussen ondergetekenden:

OCMW van Lier, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Vanderpoorten, Voorzitter, bijgestaan door mevrouw Katleen Janssens, Algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de OCMW raad dd ….

verder "verhuurder" genoemd,

enerzijds,

en

Harmonie Leo XIII, feitelijke vereniging met maatschappelijke zetel vereniging Ernest Claaslaan 45, 2500 Lier, waarvoor optreedt Jef T’ Seyen, voorzitter en Lucien Steemans, ondervoorzitter

verder "huurder” genoemd,

anderzijds,

is overeengekomen wat volgt:

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

De verhuurder geeft in huur, aan de huurder, die aanvaardt de lokalen (aangeduid in gele kleur op het bijgevoegde plan) in het Heilige Geestgebouw, Heilige Geeststraat 7, Lier.

Artikel 1 bis : huur lokalen

In het gebruikte gebouw worden andere lokalen ingericht als ruilwinkel, fietsbibliotheek en polyvalante ruimtes voor Werkmaat.

Deze huur sluit bijgevolg het gebruik van andere ruimtes in het gebouw uit met uitzondering van het sanitair op de benedenverdieping. Deze mag mee gebruikt worden indien deze ook mee door de vereniging worden onderhouden en er ook mee voor toiletpapier wordt gezorgd. (oranje op het bijgevoegde plan)

De lokalen kunnen indien nodig nog door andere verenigingen gebruikt worden. De afspraken met deze verenigingen gebeuren in onderling overleg.

Artikel 2: Bestemming

De verhuurde plaatsen zijn uitsluitend bestemd om te repeteren, vergaderingen te houden en stockage door de huurder. Het repeteren en het houden van de vergaderingen dient te gebeuren met respect voor de andere huurders en buren van het gebouw.

De huurder mag deze bestemming niet veranderen.

De huurder dient zelf in te staan om te voldoen aan alle vereisten die voortvloeien uit deze bestemming, met inbegrip van de vereisten inzake brandveiligheid.

De huurder zal tevens de andere bestemmingen van het Heilige Geestgebouw respecteren.

Niet limitatief zal de huurder:

-Geen sleutels uitlenen aan derden

-Het gebouw telkens afsluiten

-Bij bezoek aan de lokalen zal de verantwoordelijke telkens toezicht houden

Artikel 3 : conformiteit wettelijke bepalingen

De huurder verbindt zich ertoe alle terzake geldende wettelijke bepalingen en reglementen in verband met de inrichting en de exploitatie van het goed en aanhorigheden stipt na te leven en is verantwoordelijk voor de naleving ervan zowel door haar leden als door eventuele derden.

Artikel 4: Duur

§ 1.  De huur wordt verleend voor een vaste termijn van één jaar ingaande op 01/04/2018 en eindigende op 01/04/2019.

§ 2.  De huur is telkens stilzwijgend verlengbaar voor een periode van één jaar, afhankelijk van de renovatiewerken aan het gebouw.

§ 3.  Bij ontbinding van de vereniging van de huurder zal deze overeenkomst van rechtswege een einde nemen.

Artikel 5 : Opzeg

Deze huurovereenkomst kan door beide partijen zonder motivering worden opgezegd per aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegperiode van drie maanden.

Artikel 6 : Handelsactiviteiten

Het is de huurder expliciet verboden continu handelsactiviteiten zoals beschreven in het burgerlijk wetboek uit te oefenen in het gebruikte goed. 

Artikel 7: Huurprijs

De huurder krijgt deze lokalen in het jaar 2017 in huur tegen een maandelijkse huurprijs van 75 euro.

Deze huurprijs dient betaald te worden op het rekeningnummer van het OCMW Lier, BE28 0960 0086 3220, met vermelding 'huur Heilige Geestgebouw Harmonie maand ....', en dit ten laatste op de vijfde kalenderdag van de begonnen maand. 

Artikel 8: Kosten

De kosten voor nutsvoorzieningen worden betaald volgens ingebruikgenomen oppervlakte.  Er zal maandelijks 50 euro betaald worden door de huurder. Dit bedrag dient tevens overgemaakt te worden op het rekeningnummer van het OCMW Lier, BE28 0960 0086 3220, met vermelding 'kosten Heilige Geestgebouw Harmonie maand ....', en dit ten laatste op de vijfde kalenderdag van de begonnen maand. 

Artikel 9: Verzekeringen

De eigenaar/verhuurder heeft voor het ter beschikking gestelde pand en de inhoud van de door haar georganiseerde ruilwinkel in het gebouw een brandpolis afgesloten met afstand van verhaal op de niet-commerciële huurders.

De eigenaar/ verhuurder zal de burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid als exploitant o.a. inzake brand en ongevallen, verzekeren volgens geldende normen.

De huurder is verplicht zijn inhoud  te laten verzekeren door een in België erkende verzekeringsmaatschappij.

De huurder is –bij wijze van wederkerigheid- verplicht te verzaken aan alle verhaal dat hij/zij ten overstaan van de eigenaar/ verhuurder en haar verzekeringsmaatschappij zou kunnen uitoefenen voor eventuele schade aan zijn/haar inhoud.

Deze wederzijdse afstand van verhaal dient de huurder te laten opnemen in zijn/haar brandpolis.

De huurder is ertoe gehouden kopie van de afgesloten polis over te maken aan de verhuurder (meer bepaald aan het team Vastgoed). De huurder is tevens verplicht zijn verzekeringsmaatschappij op te leggen de verhuurder in kennis te stellen van mogelijke wanbetaling van premies of het tenietgaan van de polis.

Artikel 10: Bezoekrecht

De verhuurder heeft ten alle tijden het recht het ter beschikking gestelde goed te bezoeken, weliswaar op een moment dat in onderling overleg te bepalen is.

Artikel 11 : Onderhoud

De huurder is gehouden het ter beschikking gestelde goed in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen.

Het gehuurde zal op kosten van de huurder onderhouden worden.

Hij moet alle herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de huurder zijn, onmiddellijk op zijn kosten uitvoeren, ook die welke door sleet of overmacht noodzakelijk zijn geworden.

Geen enkele onderhoudskost, zal ten laste van de verhuurder kunnen gelegd worden, behalve de herstellingen aan de constructie van het gebouw, en de herstellingen strikt voorbehouden aan de eigenaar zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek.

Wanneer grote herstellingen die volgens de wet of de plaatselijke gebruiken ten laste van de verhuurder zijn, noodzakelijk blijken, is de huurder gehouden de verhuurder hiervan onmiddellijk per aangetekend schrijven of per schrijven tegen ontvangstbewijs te verwittigen.

Bij gebreke daaraan is de huurder aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door nalatigheid.

De huurder aanvaardt echter de lokalen in de staat waarin ze zich bevinden.

Artikel 12: Veranderingswerken door de huurder

De huurder mag geen enkele wijziging aan het ter beschikking gestelde goed aanbrengen die op welke manier dan ook als onroerend zou kunnen bestempeld worden.

Indien de huurder toch zulke veranderingen wenst uit te voeren in/ aan het gebouw, dient de huurder hiertoe een schriftelijke toelating te verkrijgen van de verhuurder. 

De huurder dient de vraag tot veranderingswerken ook schriftelijk aan de verhuurder te stellen.

Artikel 13: Verbreking

Gedurende de duur van de huur zal de huurder de in artikel 1 omschreven lokalen en ruimten moeten bestemmen tot het uitoefenen van de in artikel 2 aangehaalde activiteiten.

Indien de huurder de in vorige paragraaf voorziene verplichtingen niet naleeft, kan de verhuurder tot ontbinding van de overeenkomst overgaan zonder enige schadevergoeding voor de huurder.

Ook indien de huurder andere bepalingen uit deze overeenkomst niet naleeft, kan de verhuurder overgaan tot ontbinding van de overeenkomst zonder enige schadevergoeding voor de huurder.

Artikel 14: Kosten

Alle kosten van welke aard ook, voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn ten laste van de huurder.

Opgemaakt te Lier op 20/02/2018

In 2 exemplaren, waarvan één voor elk der partijen.

Voor het OCMW Van Lier,

Voor OCMW Lier,Voor Harmonie Leo XIII,

De voorzitter,De voorzitter,

Marleen VANDERPOORTENJef T’Seyen

De algemeen directeur,De ondervoorzitter,

Katleen JANSSENS Lucien Steemans

2. Werkmmaat

Werkmmaat vraagt lokalen die ze kunnen gebruiken voor hun werking (o.a. als kleedruimte en als refter). Zij kunnen op het gelijkvloers de vrijgekomen lokalen van de Voorkamer gebruiken (= voormalige burelen Voorkamer) uitgezonderd de lokalen die in gebruik zijn door de Ruilwinkel en de lokalen links vooraan wegens onstabiele vloer. Op het plan als bijlage zijn deze aangeduid in groene kleur.

Werkmmaat kan eveneens gebruik maken van de keuken en het sanitair (gedeeld gebruik! Op het plan als bijlage zijn deze aangeduid in oranje kleur).

In de gemeenteraad van 27 maart 2017 werd de overeenkomst met opdrachtverklaring voor Werkmmaat goedgekeurd.

In deze overeenkomst werd bepaald dat de stad Lier zorgt voor een goed uitgeruste werkplek voor Werkmmaat om te functioneren als kleed-, was- en eetruimte en voor de nodige middelen zoals het gebruik van een dienstwagen en specifieke machines om bepaalde taken uit te voeren.

Werkmmaat voert in het kader van deze overeenkomst ook taken uit voor OCMW. Het gaat dan over de samenwerking in sociale projecten die werkervaring- en vormingskansen bieden voor doelgroepmedewerkers. Bovendien zal Werkmmaat ook zorgen voor ondersteuning van de dienstencentra.

Het gebruik van de ruimtes in het Heilig Geestgebouw past bijgevolg in de samenwerkingsovereenkomst.

Technische aspecten:

De technische dienst wil aan Werkmmaat nog vragen om ook de binnenkoer van het Heilig Geestgebouw en de strook grond achter de Tiendenschuur mee te onderhouden in het kader van het gebruik van het gebouw. Op het plan als bijlage zijn deze groen gearceerd.

Werkmmaat zal ook zelf zorgen voor de nodige opfrissingswerken en de lokalen klaarmaken voor gebruik. Hiertoe contacteren zij steeds de technische diensten vóór uitvoering van werken.

Er werd al een planning/overzicht gevraagd aan Werkmmaat betreffende de werken die zij willen uitvoeren.

Verder dient Werkmmaat voor de uitvoering van werken de toestemming van Erfgoed aan te vragen (zelfs voor werken binnen in het gebouw). De technische dienst zal Werkmmaat ondersteunen bij deze aanvraag.

Financiële aspecten:

Het gebruik is kosteloos mits naleving van de gemaakte afspraken.

Voorstel afsprakennota:

Tussen ondergetekenden:

OCMW van Lier, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen Vanderpoorten, Voorzitter, bijgestaan door mevrouw Katleen Janssens, Algemeen directeur, handelend in uitvoering van de beslissing van de OCMW raad dd ….

verder "OCMW" genoemd,

enerzijds,

en

Werkmmaat, …. met maatschappelijke zetel ….., 2500 Lier, waarvoor optreedt ……, ….. en ….., ….

verder "gebruiker” genoemd,

anderzijds,

is overeengekomen wat volgt:

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

Het OCMW geeft in gebruik, aan de gebruiker, die aanvaardt de lokalen (aangeduid in groene kleur op het bijgevoegde plan) in het Heilige Geestgebouw, Heilige Geeststraat 7, Lier.

Artikel 1 bis : gebruik lokalen

In het gebruikte gebouw worden andere lokalen ingericht als ruilwinkel, fietsbibliotheek en lokalen voor een vereniging.

Dit gebruik sluit bijgevolg het gebruik van andere ruimtes in het gebouw uit met uitzondering van het sanitair op de benedenverdieping. Deze mag mee gebruikt worden indien deze ook mee wordt onderhouden en er ook mee voor toiletpapier wordt gezorgd. (aangeduid in oranje kleur op het bijgevoegde plan)

Artikel 2: Duur

§ 1.  Het gebruik wordt verleend voor een bepaalde termijn tot aan de renovatiewerken van het gebouw.

§ 2.  Bij ontbinding van de vereniging van de gebruiker en op het einde van de lopende overeenkomst met opdrachtverklaring zal deze overeenkomst van rechtswege een einde nemen.

Artikel 3 : Opzeg

Deze huurovereenkomst kan door beide partijen zonder motivering worden opgezegd per aangetekend schrijven met inachtneming van een opzegperiode van drie maanden.

Artikel 4 : Handelsactiviteiten

Het is de gebruiker expliciet verboden continu handelsactiviteiten uit te oefenen in het gebruikte goed. 

Artikel 5: Bezoekrecht

Het OCMW heeft ten alle tijden het recht het ter beschikking gestelde goed te bezoeken, weliswaar op een moment dat in onderling overleg te bepalen is.

Artikel 6 : Onderhoud/ingebruikname

De gebruiker is gehouden het ter beschikking gestelde goed in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te veranderen.

De gebruikte lokalen zullen op kosten van de gebruiker onderhouden worden.

De gebruiker aanvaardt de lokalen in de staat waarin ze zich bevinden en zal zelf instaan voor de kosten die de ingebruikname met zich meebrengt.

Voor de ingebruikname:

- Bezorgen ze schriftelijk of via e-mail (tav technisch bureau en dienst vastgoed) nog een planning/overzicht met de werken die ze zullen uitvoeren.

-Vragen zij de nodige toelatingen aan bij Erfgoed. De gebruiker houdt hierbij steeds rekening met de bescherming van het gebouw.

Hij moet alle herstellingen die krachtens de wet, de gebruiken of de overeenkomst ten laste van de gebruiker zijn, onmiddellijk op zijn kosten uitvoeren, ook die welke door sleet of overmacht noodzakelijk zijn geworden.

Geen enkele onderhoudskost, zal ten laste van de verhuurder kunnen gelegd worden, behalve de herstellingen aan de constructie van het gebouw, en de herstellingen strikt voorbehouden aan de eigenaar zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek.

Wanneer grote herstellingen die volgens de wet of de plaatselijke gebruiken ten laste van het OCMW zijn, noodzakelijk blijken, is de huurder gehouden het OCMW hiervan onmiddellijk per aangetekend schrijven of per schrijven tegen ontvangstbewijs te verwittigen.

Bij gebreke daaraan is de gebruiker aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door nalatigheid.

Verder zal de gebruiker de binnenkoer en de strook grond achter de Tiendenschuur onderhouden, dit betekent onder andere onkruidvrij houden. (in groen gearceerd op het bijgevoegde plan)

Artikel 7: Veranderingswerken door de huurder

De gebruiker mag geen enkele wijziging aan het ter beschikking gestelde goed aanbrengen die op welke manier dan ook als onroerend zou kunnen bestempeld worden.

Indien de huurder toch zulke veranderingen wenst uit te voeren in/ aan het gebouw, dient de huurder hiertoe een schriftelijke toelating te verkrijgen van het OCMW. 

De huurder dient de vraag tot veranderingswerken ook schriftelijk aan de verhuurder te stellen.

Artikel 8: Verbreking

Indien de gebruiker de in vorige artikelen voorziene verplichtingen niet naleeft, kan het OCMW tot ontbinding van de overeenkomst overgaan zonder enige schadevergoeding voor de gebruiker.

Artikel 9: Kosten

Alle kosten van welke aard ook, voortvloeiend uit deze overeenkomst zijn ten laste van de huurder.

Opgemaakt te Lier op 01/03/2018

In 2 exemplaren, waarvan één voor elk der partijen.

Voor het OCMW Van Lier,

Voor OCMW Lier,Voor Werkmmaat,

De Voorzitter,…..,

Marleen VANDERPOORTEN

De algemeen directeur,……,

Katleen JANSSENS

3. Ruilwinkel

De Ruilwinkel vraagt ook nog bijkomende lokalen. Zij nemen al een groot deel van de benedenverdieping in gebruik, maar op het gelijkvloers zijn er nog 2 lokalen vrij aan de zijkant (achter de lokalen die Werkmaat in gebruik zal nemen). Plus op de eerste verdieping boven de voorgenoemde lokalen en naast de lokalen van de harmonie. De lokalen van de ruilwinkel werden op het plan aangeduid in blauwe kleur.

4. Fietsbibliotheek

Een aantal vrijwilligers hebben het plan om een fietsbibliotheek op te richten. Dit wil zeggen dat zij fietsen zullen uitlenen. Dit project sluit naadloos aan bij de werking van de Ruilwinkel.

Het project kan uitgebouwd worden in de Tiendenschuur. Het lokaal werd roos ingekleurd op het bijgevoegd plan.

De Tiendenschuur is echter momenteel niet veilig. De geplande instandhoudingswerken, zomer 2018, zullen eerst uitgevoerd moeten worden.

Het project kan dus pas van start gaan wanneer de werken zijn afgerond en ten vroegste in september 2018.

Adviezen

Financieel beheerder: positief advies

Technisch bureau: positief advies

Mobiliteit: De fietsbibliotheek kan een aanvullende functie hebben op andere initiatieven betreffende het uitlenen van fietsen gezien de verspreide locaties.

Argumentatie

Verschillende organisaties zijn op zoek naar lokalen om in gebruik te nemen. Gezien er lokalen zijn vrijgekomen bij het einde van de huurovereenkomst van de Voorkamer, kunnen deze tijdelijk opnieuw worden ingevuld. De ingebruiknames/huur kan slechts toegestaan worden tot aan de renovatie van het gebouw. Toch lijkt het beter het gebouw niet te laten leegstaan. De OCMW raad kan daarom goedkeuring geven aan bovenstaande overeenkomsten en ingebruiknames.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist de bovenstaande overeenkomsten en ingebruiknames met betrekking tot het Heilig Geestgebouw goed te keuren.

Art. 2 :

Kopieën:

Zitting van 20 maart 2018

JACHTRECHT. KENNISNAME HOGER BOD / DEF TOEWIJZING. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Het lopende jachtrecht op de eigendommen van het ocmw vervalt op 31 juli 2018.

Daarom heeft de OCMW - raad d.d. 12 december 2017 beslist om notaris Verreth Jan aan te stellen voor de openbare aanbesteding inzake de verhuring van de jachtrechten voor een huurperiode van 9.

Het OCMW heeft ook in de raad van 12 december 2017 het lastenkohier en de verdeling van de loten goedgekeurd.

Feiten en context

Op 15 februari 2018 heeft onder leiding van notaris Verreth de voorlopige toewijzing der loten plaatsgevonden.

De zittende jager of een wildbeheerseenheid heeft een recht van hoger bod zoals bepaald in art 12. van het jachtdecreet.

Op donderdag 15 februari 2018 heeft de openbare verhuring / opening der biedingen  in de raadzaal van het stadskantoor plaatsgevonden en er werden binnen de 10 dagen na deze datum 3 hogere biedingen uitgebracht op het kantoor van notaris Verreth zoals bepaald in art 12. van het jachtdecreet en art. 1 van het lastenkohier.

Na deze hogere biedingen is het aangewezen om voor alle loten een tweede zitdag te houden. De hoogte van de biedingen in vergelijking met de actuele opbrengst en in vergelijking met de beschikbare oppervlakte van het lot, laat niet toe dat er thans wordt overgegaan tot definitieve toewijzing.

De jachtrechten vertonen in het algemeen een dalende trend en die is te verklaren door volgende factoren:

-strikte reglementering

-verminderde oppervlakte (in vergelijking met de periode 2009-2018 is de ter beschikking gestelde oppervlakte verminderd met 55 ha 37 a 30 ca)

- het jachtdecreet voorziet dat de jacht met het geweer verboden is op elk terrein waarvan de oppervlakte minder dan 40 ha bedraagt. Het jachtterrein moet bovendien ook helemaal aan elkaar gegrensd zijn.

Detail van de biedingen tov de beschikbare grond in bijlage.

Adviezen

Dienst vastgoed adviseert een 2de zitdag.

Juridische grond

Het jachtdecreet van 24 juli 1991, inzonderheid op artikel 11 van dit decreet, en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd, alsook de jachtwet van 28 februari 1882, voor zover nog van toepassing.

Het besluit van de Vlaamse regering van 1 december 1998 houdende de vaststelling van de voorwaarden waaronder afzonderlijke jachtterreinen vrijwillig tot grotere beheereenheden kunnen worden samengevoegd en van de criteria waaronder beheereenheden kunnen worden erkend.

Het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijke milieu en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd.

Het Bosdecreet van 13 juni 1990 en zijn uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd, alsook de boswet van 19 december 1854, voor zover nog van toepassing.

Artikel 24 en 75 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Artikel 37 van de wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.

Argumentatie

De ocmwraad overweegt om een 2de zitdag te organiseren voor al de beschreven loten die in de ocmwraad beslissing van 12 december 2017 werden opengesteld voor nieuwe verhuring van het jachtrecht voor een periode van 9 jaar.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om een 2de openbare zitdag te organiseren voor alle loten die werden opengesteld voor verhuring van het jachtrecht in de beslissing van de ocmwraad van 12 december 2017 en bijgevolg geen enkel lot vooralsnog niet toe te wijzen.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

VERKOOPPROCEDURE LISPERSTEENWEG 15. NIEUW BOD. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

•         OCMW raad 15/09/2015: De OCMW raad beslist notaris Delang uit Duffel aan te stellen voor het organiseren van een verkoop van Lispersteenweg 13 en 15. Afhankelijk van de interesse zal er geopteerd worden voor een gezamenlijk project met CGG De Pont (nr. 17). De OCMW raad beslist voorzitter Marleen Vanderpoorten, secretaris Katleen Janssens (of haar afgevaardigden Ilse Anné en/of Guy Umans) en de financieel beheerder Martine Luypaers aan te stellen om alle documenten verbonden aan deze beslissing te ondertekenen.

•         OCMW raad 13/12/2016: De OCMW raad beslist de opdracht van notaris Delang uit Duffel voor de openbare verkoop van Lispersteenweg 13 en 15 in te trekken. De dienst vastgoed krijgt de opdracht in eigen beheer een verkoopscampagne te starten voor deze verkoop.

•         OCMW raad 18/04/2017: De OCMW raad beslist om de woning gelegen aan de Lispersteenweg 13 definitief te verkopen en toe te wijzen aan de heer Flor Verschaeren, geboren te Lier op 18 april 1989 en mevrouw Julie Jardin, geboren te Mortsel op 2 juni 1988, beiden feitelijk samenwonend te 2500 Lier, Blokstraat 44 mits betaling van de prijs van 125.000 euro. Beiden partijen kopen ieder voor de onverdeelde helft.

•         OCMW raad 23/05/2017: De OCMW raad beslist goedkeuring te geven aan de organisatie van een nieuwe verkoopprocedure voor de woning Lispersteenweg 15 aan een lagere instelprijs van 205.000 euro. De publicatie van de verkoop zal gebeuren via Immoweb, de website van stad en OCMW Lier en een bord ter plaatse.

•         OCMW raad 17/10/2017: De OCMW raad beslist het bod uitgebracht door Dirk Verschaeren voor de firma Woonverbetering N.V. van 120.000 euro niet te aanvaarden. Er zal een nieuwe openbare verkoopprocedure opgestart worden aan de verlaagde instelprijs van 163.000 euro.

Feiten en context

Tot voor kort was OCMW eigenaar van 2 woningen aan de Lispersteenweg, nr. 13 en 15.

De woning Lispersteenweg 13 werd na de vorige verkoopprocedure in eigen beheer verkocht voor een bedrag van 125.000 euro aan de heer Flor Verschaeren en mevrouw Julie Jardin. Deze woning werd geschat aan 150.000 euro. De verkoopprijs ligt bijgevolg iets lager dan de schatting, maar de OCMW raad kon wel akkoord gaan met de verkoop gezien de staat van de woning.

Lispersteenweg 15 werd geschat aan een bedrag van 230.000 euro. Tijdens de vorige verkoopprocedure hebben een aantal geïnteresseerden de woning bezocht, maar niemand bracht een bod uit.

De OCMW raad besliste op 23/05/2017 om een nieuwe verkoopprocedure in eigen beheer te organiseren voor een lagere instelprijs. De instelprijs werd verlaagd met 25.000 euro. De nieuwe instelprijs bedroeg bijgevolg 205.000 euro.

Tijdens de procedure van verkoop, in de periode 23/05/2017 - 12/09/2017, werden er geen schriftelijke biedingen binnen gebracht. Op de zitdag van 12/09/2017 was er één persoon aanwezig. Hij bracht tevens ook een bod uit, maar dit bod bedraagt 120.000 euro.

De verklaring voor dit lage bod is volgens de bieder te vinden in de aanwezigheid van zwam en momenteel de afwezigheid van een tuin. De gebedsruimte van de voormalige moskee neemt namelijk de volledige tuin in.

Bij beëindiging van deze procedure meldde zich nog een geïnteresseerde aan. Bijgevolg was er de mogelijkheid dat er bij een nieuwe procedure toch een hoger bod zou komen. De OCMW raad besloot om nog een openbare procedure van verkoop te houden en de instelprijs nogmaals te verlagen naar 163.000 euro.

Tijdens deze procedure van verkoop, in de periode 17/10/2017 - 1/02/2018, werden er geen schriftelijke biedingen binnen gebracht. Op de zitdag van 1/02/2018 was er één persoon aanwezig (idem vorige verkoopprocedure).

De geïnteresseerde bracht tevens hetzelfde bod uit als tijdens de vorige procedure, namelijk 120.000 euro.

Er kan momenteel aangetoond worden via de historiek van het verkoopdossier dat er voldoende procedures werden gevoerd om een verkoop mogelijk te maken.

Bijgevolg kan de OCMW raad beslissen om toch in te gaan op het bod van 120.000 euro uitgebracht door Dirk Verschaeren voor de firma Woonverbetering N.V.

Adviezen

Financieel beheerder:

Uit puur financieel oogpunt kan ik het bod van 120.000 euro niet positief adviseren.

De geboden prijs is immers een pak lager dan wat het OCMW er enkele jaren geleden heeft voor betaald.

Team Vastgoed:

Het gebouw staat reeds zeer lang te koop.  Er blijkt weinig of geen interesse te zijn in het pand.  Er zijn verschillende manieren geprobeerd om dit pand te verkopen (via notaris, via samenwerking met CGG De Pont, eigenaar van nummer 17, via eigen openbare procedure, ...)

De drie leegstaande gebouwen naast elkaar aan de Lispersteenweg 13, 15 en 17 veroorzaken een stadskanker indien hiermee niets gebeurt.

De verkoop en de realisatie van een kleinschalig woonproject (doel van de heer Verschaeren) kunnen deze situatie verhelpen.

Argumentatie

Tijdens de verschillende verkoopcampagnes, respectievelijk tegen schattingsprijs, verlaagde instelprijs 205.000 euro en verlaagde instelprijs 163.000 euro, waren er weinig geïnteresseerden. Er werden weinig bezoeken gevraagd en geen schriftelijke biedingen binnen gebracht. Op de verkoopmomenten kwam er telkens één geïnteresseerde opdagen. Hij deed een bod van 120.000 euro. De OCMW raad overweegt dit bod goed te keuren om zo ook verdere leegstand van de woning te vermijden.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het bod uitgebracht door Dirk Verschaeren voor de firma Woonverbetering N.V. van 120.000 euro, en zoals bijlage, te aanvaarden.

Art. 2 :

De OCMW-raad beslist om notaris G.Van den Brande,Deensestraat 1 te 2500 Lier aan te stellen om de authentieke akte te verlijden. Voorzitter Marleen Vanderpoorten ( of haar afgevaardigde Thierry Suetens of Bob Van Ouytsel ) en algemeen directeur (of haar afgevaardigden Ilse Anné of Ute Engelen) worden aangesteld om alle documenten verbonden aan deze verkoopsbeslissing te ondertekenen. De financieel beheerder Martine Luypaers zal kwijting verlenen ter bevestiging van ontvangst van betaling op rekening van het OCMW.

Art. 3 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 4 :

Kopieën:

Zitting van 20 maart 2018

VERKOOP LANDBOUWGROND LIER - BREMSTRAAT. VREDEGERECHT. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

OCMW Lier is eigenaar van volgende percelen landbouwgrond, ten kadaster gekend als volgt.

-Lier, 3de Afd. , Sectie E 216 (17 a 10 ca), genaams " Hoog Lachenen"

-Lier, 3de Afd. , Sectie E 193 B (1 ha 43 a 52 ca), genaamd "Hoog Lachenen ten zuiden"

Beide percelen zijn verhuurd dan wel verpacht.

De ocmwraad heeft op 17 mei 2016 beslist om de gronden te verkopen en voorlopig toe te wijzen aan de Heer Claes Walter, Drie Eikenstraat 590 te 2650 Edegem mits een betaling van de som van 128.000 euro en inachtname van de clausule dat de definitieve koper bij ondertekening van de notariële akte wordt bekendgemaakt.

Ondertussen heeft notaris Marc Verdonck met een schrijven d.d.d 13 mei 2016 laten weten dat de heer Gert VAN EESTER, Bremstraat 40 te Lier als definitieve koper wordt aangeduid.

Het perceel E 216, verpacht aan Dams Hilda

Het perceel € 193 B verpacht aan Dams Hilda (50 a 91 ca) en verpacht aan Segers Constant (92 a).

Feiten en context

In het kader van huidige procedure dient duidelijkheid gecreëerd te worden over het feit of mevrouw Hilda Dams al dan niet de hoedanigheid van pachter in de zin van de pachtwet kan inroepen en dit omwille van haar recht van voorkoop op de betrokken percelen.

Ingevolgde de raadbeslissing d.d. 26/04/2007 (OCMW Lier) heeft mevr. Hilde DAMS vanaf 01/06/2007 de "pacht bekomen via haar vader, de heer Alfons Dams.

De juridische toestand van de zittende pachter (dan wel huurder / gebruiker) dient terdege vastgesteld te worden alvorens het voorkooprecht in de zin van de Pachtwet formeel kan worden aangeboden door de notaris.

Het bewijs van het bestaan en de inhoud van de pachtovereenkomst wordt geregeld in artikel 3 van de pachtwet.

Het OCMW Lier kan als eigenaar immers geen negatief bewijs leveren: hij die de bescherming van de Pachtwet wenst in te roepen, dient daarvan het bewijs voor te brengen, zo nodig met alle middelen van recht, hierin begrepen van getuigen en vermoedens.

Om deze redenen hebben wij Mevrouw Dams opgeroepen op 25/1/2017 voor een minnelijke schikking voor het Vredegerecht van Lier.

In het proces - verbaal d.d. 14/2/2017 wordt Mevrouw Dams verzocht om aan het OCMW LlIER alle nodige bewijzen aan te leveren dat zij inderdaad pachter is volgens art. 3 van de pachtwet.

Zij heeft vervolgens aan het OCMW LIer de volgende bewijzen aangeleverd:

-foto van een tractor

-facturen van aankoop meststoffen, op deze facturen vinden we haar BTW - nr. terug.

-betaling van de pacht

De aangeleverde stukken zijn onvoldoende om te bewijzen dat de Mevrv Dams de grond pacht om landbouwproducten voor te brengen die bestemd zijn voor verkoop.

Op 2 februari 2018 is een brief vertrokken naar Mevr. Dams om nog eens met bewijsstukken aan te tonen dat zij de grond die zij van het OCMW pacht gebruikt voor exploitatie van haar bedrijf, zodat Notaris Vandenbrande het voorkooprecht in de zin van de pachtwet formeel kan aanbieden.

Mevrouw Dams heeft niet gereageerd om ons schrijven en bijgevolg geen extra stukken aangeleverd om te handstaven dat zij inderdaad pachter is volgens art . 3 van de pachtwet en hierdoor het voorkooprecht kan uitoefenen.

Omdat het OCMW Lier onvoldoende stukken heeft ontvangen om bovenstaande te bewijzen en het voorkooprecht aan te bieden aan Mevr. Dams zal het OCMW - lier aan het Vredegerecht d.m.v. een verzoekschrift vragen om hier een uitspraak over te doen.

Adviezen

Dienst vastgoed geeft positief advies om aan het Vredegerecht  d.m.v. een verzoekschrift te vragen om een uitspraak te doen over dat Mevr. Dams al dan niet het voorkooprecht kan toepassen en dat zij dus voldoet aan art. 3 van de pachtwet (07/11/1988)

Juridische grond

De pachtwet d.d. 07/11/1988)

Argumentatie

De ocmwraad beslist om aan het Vredegerecht d.m.v. een verzoekschrift te vragen om een uitspraak te doen over dat mevr. Dams al dan niet het voorkooprecht kan uitoefenen en dus een uitspraak maakt dat Mevr. Dams voldoet aan art 3 van de pachtwet.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist aan het Vredegerecht d.m.v. een verzoekschrift te vragen om een uitspraak te doen over dat mevr. Dams al dan niet het voorkooprecht kan uitoefenen en dus dat het Vredegerecht een uitspraak uit over dat Mevr. Dams voldoet aan art 3 van de pachtwet.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

ONTWERP EN REALISATIE VAN EEN GEÏNTEGREERD KUNSTWERK IN HET DIENSTENCENTRUM 'T SCHOPPEKE OP HET GRONDGEBIED VAN LIER. - LASTENKOHIER, RAMING EN OPSTART PROCEDURE - GOEDKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk in het dienstencentrum 't Schoppeke op het grondgebied van Lier” werd een bestek met nr. 2018/489 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen (OCMW)

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.867,92 excl. btw of € 20.000,00 incl. 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 april 2018 om 10.00 uur.

De bouw van het dienstencentrum wordt gesubsidieerd door VIPA, Koning Albert II laan 35 te 1030 Brussel (Schaarbeek) met als voorwaarde dat er geïnvesteerd wordt in een geïntegreerd kunstwerk voor een minimaal bedrag van € 16.258,52 excl. btw of € 17.234,03 incl. 6% btw.

Stadsbestuur Lier treedt in deze procedure op als lasthebber.

De OCMW-raad gaf hiertoe machtiging op 24 januari 2017.

Adviezen

Het technisch bureau - gebouwen (OCMW) geeft positief advies voor de aanbesteding van de opdracht “Ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk in het dienstencentrum 't Schoppeke op het grondgebied van Lier”.

Juridische grond

De beslissing van de OCMW raad van 24 januari 2017 tot machtiging van de stad om als lasthebber de gunningsprocedure te voeren.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 17 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad in het vastgestelde budget is opgenomen.

Het besluit van de gemeenteraad van [datum_deleg_nominatief], houdende delegatie van de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen.

Het besluit van de gemeenteraad van [datum_goedk_budget] waarbij nominatief deze overheidsopdracht vastgesteld werd in het budget.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Argumentatie

De OCMW-raad dient het lastenkohier, de wijze van gunnen en het ramingsbedrag  goed te keuren.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist dat het bestek met nr. 2018/489 en de raming voor de opdracht “Ontwerp en realisatie van een geïntegreerd kunstwerk in het dienstencentrum 't Schoppeke op het grondgebied van Lier”, opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen (OCMW) worden goedgekeurd mist aanpassingen van volgende elementen :

* De kostprijs van het aangeboden kunstwerk moet minimaal 13.000 euro (incl. 6% btw) en mag maximaal 16.000 (incl. 6% btw) bedragen’.

* De raming wordt verlaagd naar € 15.094,34 excl. btw of € 16.000,00 incl. 6% btw in de lastvoorwaarden.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming wordt verlaagd naar € 15.094,34 excl. btw of € 16.000,00 incl. 6% btw in de lastvoorwaarden.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 april 2018 om 10.00 uur.

De bouw van het dienstencentrum wordt gesubsidieerd door VIPA, Koning Albert II laan 35 te 1030 Brussel (Schaarbeek) met als voorwaarde dat er geïnvesteerd wordt in een geïntegreerd kunstwerk voor een minimaal bedrag van € 16.258,52 excl. btw of € 17.234,03 incl. 6% btw.

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

RESTAURATIE EN INSTANDHOUDINGSWERKEN IN HET HEILIG GEESTGEBOUW OP HET GRONDGEBIED VAN LIER.  -  LASTENKOHIER, RAMING EN OPSTART PROCEDURE - GOEKEURING.

MOTIVERING

Feiten en context

In het kader van de opdracht “Restauratie en instandhoudingswerken in het Heilig Geestgebouw op het grondgebied van Lier” werd een bestek met nr. 2018/482 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen (OCMW).

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 65.957,50 excl. btw of € 79.808,58 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille;

- SACO bvba, Motstraat 6 te 1980 Eppegem;

- Aldakon, Tuinweg 8 te 2500 Lier;

- Levanto Bouw CVBA, Clara Snellingsstraat 47 te 2100 Deurne (Antwerpen);

- Renovatiebouw Van Broeckhoven N.V., Bremboslaan 7 te 2970 Schilde;

- Gebroeders Peeters BVBA, Noordveld 18 te 2800 Mechelen;

- Bodima NV, Nijverheidsweg 1 te 2240 Zandhoven;

- Peter Cox NV, Neerlandweg 24B te 2610 Wilrijk (Antwerpen);

- Alibo NV, Plaslaar 48 te 2500 Lier;

- D'Hulst, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier;

- Woonverbetering, Blokstraat 46 te 2500 Lier.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 april 2018 om 10.00 uur.

Stadsbestuur Lier treedt in deze procedure op als lasthebber.

De OCMW-raad gaf hiertoe machtiging op 24 januari 2017.

Adviezen

Het technisch bureau - gebouwen (OCMW) geeft positief advies voor de aanbesteding van de opdracht “Restauratie en instandhoudingswerken in het Heilig Geestgebouw op het grondgebied van Lier”.

Juridische grond

De beslissing van de OCMW raad van 24 januari 2017 tot machtiging van de stad om als lasthebber de gunningsprocedure te voeren.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw niet bereikt de drempel van € 144.000,00).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Argumentatie

De OCMW-raad dient het lastenkohier, de wijze van gunnen en het ramingsbedrag  goed te keuren.

Financiële weerslag

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist het bestek met nr. 2018/482 en de raming voor de opdracht “Restauratie en instandhoudingswerken in het Heilig Geestgebouw op het grondgebied van Lier”, opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen (OCMW) worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 65.957,50 excl. btw of € 79.808,58 incl. 21% btw .

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Borg-Bouw nv, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille;

- SACO bvba, Motstraat 6 te 1980 Eppegem;

- Aldakon, Tuinweg 8 te 2500 Lier;

- Levanto Bouw CVBA, Clara Snellingsstraat 47 te 2100 Deurne (Antwerpen);

- Renovatiebouw Van Broeckhoven N.V., Bremboslaan 7 te 2970 Schilde;

- Gebroeders Peeters BVBA, Noordveld 18 te 2800 Mechelen;

- Bodima NV, Nijverheidsweg 1 te 2240 Zandhoven;

- Peter Cox NV, Neerlandweg 24B te 2610 Wilrijk (Antwerpen);

- Alibo NV, Plaslaar 48 te 2500 Lier;

- D'Hulst, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier;

- Woonverbetering, Blokstraat 46 te 2500 Lier.

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 april 2018 om 10.00 uur.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

WEZENSTRAAT 6 VERWARMINGSINSTALLATIE AANBESTEDING.  GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In zitting van de OCMW-Raad van 14 november 2017 werd de opdracht 'Aanstellen ontwerper voor het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie in het Oude Wezenhuis op het grondgebied van Lier' toegewezen aan studiebureel Studie 10 ingenieursbureau bvba. 

Feiten en context

Studie 10 heeft het aanbestedingsdossier “Bouwen van een centrale warmteproductie in een bestand gebouw bestaande uit 21 appartementen en naastliggende kapel” opgemaakt.

De kostprijs hiervoor werd geraamd op € 283.937,64 exclusief BTW of € 300.973,89 inclusief 6% BTW, waarvoor een premie van Eandis bekomen kan worden. Deze kan pas berekend worden nadat de uitvoeringsplannen zijn opgemaakt.

Het dossier bevat volgende werkzaamheden :

•         het verwijderen, afvoeren en storten van de bestaande verwarming elementen bestaande uit elektrische accumulatie verwarming.

•         Het installeren van een centrale stookplaats boven de kapel, de stookplaats bouwkundig en technisch inrichten, het plaatsen van alle leidingwerk en radiatoren met thermostatische kranen in alle appartementen en aansluitende kapel. De bediening van de radiatoren in de kapel zal geschieden d.m.v. een overswitch. (1 X drukken op overswitch button = 10min activatie v/d radiatorkring kapel)

•         Herbevestiging van de afvoerbuizen, van de verschillende aftakpunten in de woonunits en gemeenschappelijke gangen in de verlaagde plafonddelen.

Het systeem is zo opgebouwd dat er een centrale bediening per appartement mogelijk is via een ruimtethermostaat via RF communicatie met de thermostatische kranen van de radiatoren van het appartement. Dit systeem maakt een sturing per ruimte mogelijk door de gebruikers van de appartementen.

Voor de verdeling van het energieverbruik wordt voorzien in digitale caloriemeters per radiator die verbonden zijn via GPRS met een mobiele module of externe aflezing.

De opwekking van warm tapwater, momenteel voorzien met decentrale elektrische boilers in de badkamers, blijft behouden.

Op die basis stelde Studie 10 ingenieursbureau bvba het bijgevoegde aanbestedingsdossier op. 

Volgende documenten omvatten het dossier en zijn als bijlage toegevoegd :

- administratief bestek

- technisch bestek

- gedetailleerde opmeting

- samenvattende opmeting

- plannen

- detailtekeningen

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Argumentatie

De OCMW-raad dient het lastenkohier, de wijze van gunnen en het ramingsbedrag  goed te keuren.

Financiële weerslag
De raming betreft een bedrag van €283.937,64 exclusief BTW of € 300.973,89 inclusief 6% BTW.

Voor deze werken kan een renovatiepremie bekomen worden bij Eandis.

Deze premie kan pas berekend worden nadat de uitvoeringsplannen zijn opgemaakt.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW-Raad beslist goedkeuring te verlenen aan de aangepaste raming, en dit voor een bedrag van € 283.937,64. exclusief 6% btw, € 300.973,89 inclusief 6% btw..

Art. 2 :

De OCMW-Raad beslist goedkeuring te verlenen aan het aanbestedingsdossier, opgesteld door Studie 10 ingenieursbureau bvba, i.f.v. het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie en herbevestiging van de afvoeren in de verlaagde plafonds in het Oud Wezenhuis te Lier

Art. 3 :

De OCMW-Raad beslist goedkeuring te verlenen aan de gunningswijze, nl. openbare procedure.

Art. 4 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

RENOVATIE ZWARTZUSTERSKLOOSTER. VRAAG TOT VERVROEGEN IN HET MEERJARENPLAN EN AANSTELLING EXTERNE PROJECTLEIDER. KENNISNAME.

MOTIVERING

Feiten en context

Het project "renovatie van het Zwartzusterklooster" staat nu gebudgetteerd vanaf 2019 (50.000€), over 2020 (495.000€) om af te ronden in 2021 (1.635.000€).

Dit is het geraamde bouwbudget verspreid over 3 jaar, in dit budget werd nog geen rekening gehouden met ereloonkosten.(ongeveer 220.000€ incl btw)

Noodzaak versnelling project:

Met dit project wenst de stad extra opleidinglocaties te creëren voor twee scholen, Open School en CVO. Deze twee scholen gebruiken momenteel leslokalen in De Kluis en het Schaekbert, dit zijn oplossingen van tijdelijke aard.

Volgende principiële beslissingen werden genomen door het CBS betreffende het gebruik van de Kluis en het Schaekbert:

•Voor het Schaekbert – CVO is er nog de lopende huurovereenkomst 2017-2018 die bijgevolg eindigt bij het einde van het schooljaar.  Hierbij wordt normaal gezien, telkens in het voorjaar goedkeuring aan het college gevraagd voor een nieuw schooljaar. Maar hierover is dus nog geen zekerheid.

•Voor de Kluis – Open School werd er door het college toelating gegeven om het pand nog ten minste tot 1/1/2019 te laten gebruiken.

Indien we dus kijken naar de huidige situatie (zonder eventuele nieuwe beslissingen), eindigt de huur voor CVO op 30/6/2018 en voor Open School op 1/1/2019.

Dit wil dus zeggen dat beide scholen mogelijk zonder leslokalen zitten vanaf schooljaar 2018-2019.

Eventueel kunnen de huurovereenkomsten nogmaals verlengd worden, maar waarschijnlijk niet tot en met schooljaar 2021-2022 (volgens huidige budgettering kan Zwartzusters in gebruik genomen worden vanaf 2022.)

Daarom zou het zwartzustersproject zo snel mogelijk moeten worden opgestart om te voorkomen dat de scholen op straat komen te staan.

De opstart van dit werk kan echter niet meer opgenomen worden door het team technisch bureau gebouwen, hun werktijd is reeds volledig gevuld door de gebudgetteerde projecten van 2018. Daarom wordt voorgesteld het project op te laten opstarten door een externe projectleider.

Architect Paul Vanneylen is bereidt dit project op te nemen als extern projectleider. Als voormalig departementshoofd Infrastructuur is hij vertrouwd met de manier van werken binnen de stad en is hij de aangewezen persoon om te worden aangesteld als extern projectleider.

Ondertussen besliste het college van burgemeester en schepenen op 26/2/2018 het volgende:

Het college gaat akkoord om het project van de renovatie van het Zwartzusterklooster onmiddellijk op te starten en beslist hiervoor de budgetten voor de renovatie van het Zwartzusterklooster te vervroegen in het meerjarenplan, volgens volgende aangepaste budgettering:

•2018: ereloon 125.000 €, met dit budget kan de ontwerper worden aangesteld en kan het ontwerp worden uitgewerkt tot aanbestedingsfase. Hierin is tevens een budget van 25.000 € voorzien voor de begeleiding door een externe projectleider.

•2019:ereloon 80.000€ + bouwwerken 1.400.000 €

•2020: ereloon: 40.000€ + bouwwerken: 780.000€

Het college beslist architect Paul Vanneylen aan te stellen als extern projectleider op basis van exclusieve leverancier en om een vastlegging aan te maken van 25.000 EUR voor de projectleiding.

Het college beslist de wijzigingen in de budgetten door te voeren bij de eerstkomende budgetwijziging.

Financiële weerslag

Voorstel aangepaste budgettering:

•2018: ereloon 125.000 €, met dit budget kan de ontwerper worden aangesteld en kan het ontwerp worden uitgewerkt tot aanbestedingsfase. Hierin is tevens een budget van 25.000 € voorzien voor de begeleiding door een externe projectleider.

•2019:ereloon 80.000€ + bouwwerken 1.400.000 €

•2020: ereloon: 40.000€ + bouwwerken: 780.000€

Op deze manier zouden de nieuwe leslokalen in gebruik kunnen worden genomen vanaf schooljaar 2020-2021.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art 1 :

De OCMW-raad neemt kennis van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 26/2/2018 over de renovatie van het Zwartzusterklooster.

Zitting van 20 maart 2018

TOETREDING EERSTELIJNSZONE LIER. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 16/2/2017 is vanuit de Vlaamse overheid een oproep gelanceerd om mee uitvoering te geven aan de conclusies van de eerstelijnsconferentie met als thema “De reorganisatie van de eerste lijn in Vlaanderen”.

In juli 2017 is vanuit de Vlaamse overheid een omzendbrief verstuurd met een 'oproep tot de vorming van eerstelijnszones'.

Op 31/12/2017 moesten de voorstellen tot eerstelijnszone ingediend worden bij de Vlaamse overheid, indien er een consensus werd gevonden. Voor de regio, waartoe Lier behoort, werd er niet in geslaagd een voorstel in te dienen.

Vanaf 1/1/2018 heeft de Vlaamse overheid transitiecoaches aangesteld, die tot doel hebben om binnen alle regio's een consensus te bereiken.

Feiten en context

De vorming van de eerstelijnszones past in de reorganisatie van de eerste lijn op Vlaams niveau, en heeft tot doel om de samenwerking tussen welzijn en zorg te verbeteren. De lokale besturen zijn één van de cruciale verplichte partners gezien de link met het lokaal sociaal beleid.

Volgende voorwaarden en gevolgen zijn o.m. gekoppeld aan de eerstelijnszones:

•Een eerstelijnszone moet tussen de 75.000 en 125.000 inwoners tellen;

•Voor de coördinatie en het beheer van de eerstelijnszone moet een Zorgraad worden opgericht die bestaat uit vertegenwoordiging vanuit de verschillende partners, waaronder een vertegenwoordiger van een lokaal bestuur.

Binnen het kleinstedelijk gebied Lier (die de gemeenten Berlaar, Lier, Nijlen en Heist - op - den - Berg omvat) zijn 2 multidisciplinaire netwerken in het kader van gezondheidszorg actief die dezelfde lokale besturen bedienen, m.n. SEL TOM (pluralistisch samenwerkingsinitiatief eerstelijnsgezondheidszorg) en LMN Pallieterland e.o. (Lokaal Multidisciplinair Netwerk ikv diabetes en chronische nierinsufficiëntie). De werking van deze beide organisaties zal indalen in de eerstelijnszones: in 2018 voornamelijk via personeel en vanaf 2019 via middelen.

SEL TOM nam eind 2017 ism de Huisartsenkring Pallieterland e.o. en het LMN Pallieterland e.o. voor de regio Lier het initiatief  om toe te werken naar een  voorstel voor eerstelijnszone. Concreet bestaat het voorstel uit de gemeenten: Lier, Berlaar, Duffel, Nijlen, en Ranst.

Argumentatie

Met het voorstel van eerstelijnszone Lier/Berlaar/Nijlen/Ranst/Duffel:

•voldoet Lier aan de formele voorwaarden voor de eerstelijnszone (o.a. grootte);

•de zone sluit in belangrijke mate aan bij de initiële vraag van de huisartsenkringen, die deze zone bepleiten omwille van de samenwerkingsverbanden inzake gezondheidszorg uit het verleden;

•gezien de strikte timing en de noodzaak om op korte termijn tot een voorstel te komen; het feit dat er (ook bij de andere lokale besturen) een draagvlak is voor het voorstel van eerstelijnszone; de positie van Duffel (m.n. de expliciete vraag tot aansluiting bij regio Lier) en Heist-op-den-Berg (die opteren voor een andere regio binnen arrondissement Mechelen), is het voorstel van eerstelijnszone - om hoger vermelde redenen - verdedigbaar.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist akkoord te gaan om toe te treden tot de eerstelijnszone Lier, b.u. de gemeenten Lier, Berlaar, Nijlen, Duffel en Ranst.

Art. 2 :

De OCMW raad gaat akkoord tot het ondertekenen van het formeel engagement tbv het erkenningsdossier (zie bijlage).

Art. 3 :

De OCMW raad geeft het mandaat aan de seniorenconsulent om vanuit stad en OCMW Lier het proces van de vorming van de eerstelijnszone Lier op te volgen.

Art. 4 :

De OCMW raad geeft deze persoon de opdracht om over de stand van zaken in dit proces te communiceren via de gangbare overleg- en beslissingsorganen.

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

VERKOOP LANDBOUWGROND E475A - MAAIKENEVELD - HULSTSTRAAT OP ON HOLD. GOEDKEURING.

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

Op 21 april 2015 heeft de OCMW- raad beslist om het perceel, LIER, 3de Afd, Sectie E 475 A (groot 95  68 ca), genaamd Hulsstraat te koop aan te bieden via de openbare verkoopprocedure.

Feiten en context

Het betreffende perceel is verpacht/verhuurd aan twee partijen,nl

- familie Mortelmans

- familie Van Uytsel

Familie Mortelmans heeft een omgevingvergunning aangevraagd voor het bouwen van een serre op het perceel dat eigendom is van het OCWM - Lier, en gepacht / gehuurd door de vermelde partijen.

De beide families Mortelmans en Van Uytsel hebben een overeenkomst betreffende het gebruik van de gronden. 

De omgevingsvergunning voor de bouw van serres werd door de stad afgeleverd.  Het is perfect mogelijk een vergunning te verkrijgen op gronden die in eigendom zijn van iemand anders.  Bovendien geeft de pachtwet het recht aan de pachter om zonder toestemming van de verpachter serres te bouwen op het gepachte perceel. 

Ondertussen is er een buurtcomité opgestaan.  Zij protesteren oa tegen de bouw van de nieuwe serres.  De beroepsprocedure loopt bijgevolg tegen de omgevingsvergunning voor het bouwen van een serre op het perceel Lier, 3de Afd. Sectie E 475 A.

Het lijkt verstandig om de verkoop on hold te zetten tot er een uitspraak is over het beroep tegen de omgevingsvergunning.

Argumentatie

De ocmwraad overweegt om de beslissing van 21 april 2015 met betrekking tot verkoop van het perceel, Lier, 3de Afd., Sectie E 475 A, Maaikenveld - Hulsstraat, op ON HOLD te zetten.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist om de beslissing d.d. van 21 april 2015, verkoop landbouwgrond E 475 A (LIER) op ON HOLD te zetten totdat het vonnis van de Deputatie voor het bouwen van een serre bekend is.

Art. 2 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan:

Zitting van 20 maart 2018

MEUBILAIR 'T SCHOPPEKE - TOEWIJZING

MOTIVERING

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van meubilair voor dienstencentrum " 't Schoppeke" op het grondgebied van Lier” werd een bestek met nr. 2018/483 opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit in opdracht van het technisch bureau - gebouwen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal), raming: € 26.150,00 excl. btw of € 31.641,50 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair), raming: € 42.510,00 excl. btw of € 51.437,10 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 68.660,00 excl. btw of € 83.078,60 incl. 21% btw.

De OCMW raad verleende in zitting van 6 februari 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De OCMW raad besliste in zitting van 6 februari 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

- bulvano, Blarenberglaan 5 te 2800 Mechelen;

- Beddeleem NV, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth;

- Ahrend NV, Romboutsstraat 9 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe;

- LKM - PROJECT-Office, Antwerpsesteenweg 359 te 2500 Lier;

- Dox NV, Antwerpsesteenweg 499 te 2500 Lier;

- Kusch+co bvba, Avenue Herbert Hoover Laan 34 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe).

Het stadsbestuur van Lier treedt op als lasthebber voor het OCMW van Lier.

Het OCMW van Lier verleende hiertoe machtiging op de OCMW raad van 24 januari

2017.

Feiten en context

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 1 maart 2018 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 30 mei 2018.

Volgende offertes werden ontvangen:

* Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal): 3 offertes van:

   - Kusch+co bvba, Avenue Herbert Hoover Laan 34 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe);

   - Beddeleem NV, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth;

   - bulvano, Blarenberglaan 5 te 2800 Mechelen ;

* Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair): 3 offertes van:

   - Kusch+co bvba, Avenue Herbert Hoover Laan 34 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe)

   - Beddeleem NV, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth;

   - bulvano, Blarenberglaan 5 te 2800 Mechelen.

Op 15 maart 2018 stelde Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal), Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair) en dit op basis van de beoordeling door het technisch bureau - gebouwen.

Adviezen

Het technisch bureau - gebouwen geeft positief advies voor de gunning van de opdracht “Levering en plaatsing van meubilair voor dienstencentrum " 't Schoppeke" op het grondgebied van Lier”.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw niet bereikt de drempel van € 144.000,00).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.

Argumentatie

De beoordeling en de rangschikking van de offertes voor toewijzing dient te gebeuren volgens de gunningscriteria van het bestek.

Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

* Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal): Kusch+co bvba, KBO nr. 0465064916, Avenue Herbert Hoover Laan 34 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 27.570,59 excl. btw of € 33.360,41 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair): Beddeleem NV, KBO nr. 400071649, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 38.664,81 excl. btw of € 46.784,42 incl. 21% btw.

Financiële weerslag

Een visum is vereist van de financieel directeur. De financieel beheerder verleende dit visum op 20 maart 2018.

Stemming

eenparig

BESLUIT

Art. 1 :

De OCMW raad beslist dat er goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 maart 2018 voor Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal), Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair), opgesteld door Algemene zaken - aankoop en overheidsopdrachten en dit op basis van de beoordeling door het technisch bureau - gebouwen.

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

De OCMW raad beslist dat de opdracht “Levering en plaatsing van meubilair voor dienstencentrum " 't Schoppeke" op het grondgebied van Lier” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

* Perceel 1 (Levering en plaatsing van meubilair voor de cafetaria en ontmoetingsruimte/polyvalente zaal): Kusch+co bvba, KBO nr. 0465064916, Avenue Herbert Hoover Laan 34 te 1200 Brussel (Sint-Lambrechts-Woluwe), tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 27.570,59 excl. btw of € 33.360,41 incl. 21% btw.

De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 120 maanden;

* Perceel 2 (Levering en plaatsing van meubilair voor bureel/gespreks-ruimtes, backoffice,  ADL ruimte, Crea lokaal, leslokalen, beweegruimtes en terrasmeubilair): Beddeleem NV, KBO nr. 400071649, Venecoweg 14A te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 38.664,81 excl. btw of € 46.784,42 incl. 21% btw.

De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 60 maanden.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/483.

Art. 2 :

De financiële gevolgen zijn:

Art. 3 :

Kopieën:

Opdrachten:

De OCMW raad geeft opdracht aan: